Составление дополнительного соглашения трудовому договору, составление дополнительного соглашения трудовому договору

Содержание
  1. Делопроизводство
  2. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  3. В каких случаях может потребоваться?
  4. Нюансы составления
  5. Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору
  6. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
  7. Основные причины для составления доп. соглашений
  8. Новый трудовой договор или доп. соглашение
  9. Суть дополнительного соглашения
  10. Дополнения, изменения или уменьшения
  11. Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения
  12. Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника
  13. Кто формирует доп. соглашения
  14. Как составить доп.соглашение
  15. Как оформить соглашение
  16. Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения
  17. Дополнительное соглашение к трудовому договору – правила и образец документа
  18. Что такое дополнительное соглашение
  19. Образец документа
  20. Кто может являться инициатором
  21. Причины подписания
  22. Случаи возникновения дополнительного соглашения
  23. Правила составления дополнительного соглашения в 2017 году
  24. Требования к оформлению
  25. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  26. Что можно изменить в трудовом договоре
  27. Порядок оформления дополнительного соглашения
  28. Как утвердить дополнительное соглашение
  29. Образец дополнительного соглашения
  30. Что должно содержать соглашение
  31. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  32. Суть дополнительного соглашения
  33. Что можно изменить в трудовом договоре?
  34. Требования к дополнительному соглашению
  35. Как оформить и правильно составить?
  36. Образцы дополнительных соглашений
  37. Кто отвечает за доп. соглашение?
  38. Ответственность за нарушение допсоглашения
  39. Необходимо ли согласие работника?

Делопроизводство

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Нередко уже после заключения трудового договора возникают различные обстоятельства, требующие его пересмотра.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В таком случае необходимо будет составить специальное дополнительное соглашение.

В каких случаях может потребоваться?

Дополнительное соглашение к трудовому контракту позволяет обозначить в уже заключенном документе самые разные важные моменты, которые по каким-то причинам в ранее составленный договор не были включены.

Но при этом очень важно помнить, что рассматриваемый документ имеет множество особенностей.

Наиболее часто требуется составление бланка, включающего в себя различные дополнительные условия, в следующих случаях:

  • продление срока действия договора;
  • изменение условий труда;
  • совмещение должностей;
  • прекращение договора.

Пример дополнительного соглашения:

Продление срока действия

Если условия заключенного ранее трудового договора стороны полностью устраивают, то проще всего составить дополнительное соглашение – если необходимо оставить его в силе.

Это позволяет существенно упростить процедуру пролонгации, избежать необходимости оформлять и подписывать множество бумаг.

Формат самого дополнительного соглашения в данном случае может быть произвольным.

Важным условием является лишь соблюдение действующих на территории РФ законодательных норм.

Изменения условий труда

Иногда случается, что действие прежнего трудового договора ещё не окончилось, но по каким-то причинам необходимо изменить его условия.

В таком случае потребуется:

  • наличие согласия обеих сторон, заключивших трудовой договор;
  • составление бланка соответствующего соглашения.

Чаще всего причинами составления дополнительного соглашения в рассматриваемом случае является изменение величины заработной платы, смена должности работника, иное.

Перечень оснований для этого достаточно обширный.

Совмещение должностей

Иногда по различным причинам руководство не желает принимать нового человека для выполнения каких-либо должностных обязанностей, так как один из уже имеющихся в штате работников прекрасно может с ними справиться (одновременно со своими непосредственными обязанностями).

Но при этом нередко выполнение какой-либо работы требует соответствующей оплаты, разрешения и иного — в такой ситуации совсем не обязательно будет составлять ещё один трудовой договор.

Порой достаточно просто формирования дополнительного соглашения, где будут обозначены наиболее важные моменты.

Прекращение договора

Почти всегда трудовой договор обозначает четкие границы своего действия.

Иногда происходят ситуации, когда по каким-то причинам необходимо будет осуществить его расторжение ранее указанного в нем срока, но при этом по каким-то юридическим причинам не допускается проведение стандартной процедуры.

Именно в таких ситуациях и требуется составление дополнительного соглашения.

Пример бланка такого документа можно скачать тут:

При наличии согласия работника договор может быть прекращен на его основании ранее обозначенного в нем срока.

Как оформить срочный трудовой договор? Смотрите тут.

Нюансы составления

Лучше всего предварительно внимательно ознакомиться с образцом дополнительного соглашения к трудовому договору.

Прежде всего, нужно будет обратиться внимание на следующее:

  • форма;
  • преамбула;
  • текст;
  • заключительные положения.

Форма

Существует множество разновидностей дополнительных соглашений к основному трудовому договору.

Наиболее часто используемыми сегодня являются следующие:

  • перевод на другую работу;
  • совмещение профессией;
  • выполнение должностных обязанностей за временно отсутствующего работника;
  • перевод на другую должность;
  • изменение условий труда: заработной платы, продолжительности рабочего дня, иных факторов.

В каждом отдельном случае формат соглашения существенно отличается.

Например, структура соглашения о поручении дополнительной работы выглядит следующим образом:

  • преамбула: наименование документа и его реквизиты, ссылка на законодательство (ст.№60.2 ТК РФ), дата составления;
  • текст самого дополнительного соглашения – обязанности и права обеих сторон, а также условия составления;
  • полные реквизиты работника и работодателя.

При этом в нижней части дополнительного соглашения в обязательном порядке должны присутствовать подписи, а также информация о существовании второго экземпляра, ссылка на него.

Также следует помнить о возможности включения в одно дополнительное соглашение максимального количества самых разных условий.

Преамбула

Преамбула дополнительного соглашения – вводная часть документа, содержит максимально кратко и точно сформулированные условия его заключения.

Именно в ней необходимо будет указать основания для свершения какого-либо юридически важного действия по месту работы сотрудника.

Преамбула данного документа в обязательном порядке должна включать в себя следующее:

  • место составления;
  • фамилии, имена и отчества заключающих договор сторон;
  • должности.

Очень важно помнить, что в преамбуле дополнительного соглашения должно быть обозначено столько сторон, сколько и в основном договоре.

Данный момент особенно важен. Если это правило будет нарушено, то дополнительное соглашение силы иметь не будет, и его положения будут попросту незаконными.

Также в этой части дополнительного соглашения обязательно должна быть обозначена дата вступления его в действие — чаще всего это день подписания.

Очень важно обозначить в преамбуле документ, на основании которого действуют стороны:

  • законодательный акт;
  • внутренний устав предприятия.

Также именно в преамбуле необходимо будет указать порядковый номер трудового договора, к которому дополнительное соглашение составляется.

Текст

Текст дополнительного соглашения – наиболее важная составная часть документа.

В нем необходимо будет перечислить максимально подробно все наиболее важные моменты, касающиеся достигнутых в ходе переговоров между сторонами соглашений.

Важно сделать ссылки на разделы трудового договора – какая именно его часть:

Если же договор попросту расторгается, следует максимально подробно раскрыть данный вопрос.

При этом обозначаются даты прекращения действия данного положения, а также различные иные важные моменты.

Сразу после текста дополнительного соглашения обязательно идет заключительное положение.

Заключительные положения

Заключительные положения в обязательном порядке включают в себя следующее:

  • реквизиты работодателя: полное наименование организации; ИНН/КПП; ОГРН; р/сч., к/сч.; БИК; адрес, индекс, номер телефона;
  • реквизиты со стороны работника: Ф.И.О.; паспортные данные; адрес/индекс/номер телефона.

Каковы основные условия трудового договора? Смотрите тут.

Как составляется трудовой договор по совместительству? Образец документа можно найти здесь.

Технические правила внесения изменений в дополнение к трудовому договору

Существуют некоторые правила составления дополнительных соглашений, они затрагивают ряд важных моментов.

Особенности дополнения или исключения слов и фраз

Если требуется исключить какой-либо пункт в трудовом договоре, либо фразу, дополнительное соглашение составляется стандартным образом.

Необходимо лишь будет максимально точно указать:

  • пункт, где вносятся изменения;
  • исправленный текст, фразу, слово или же исключенный раздел.

Особенности замены цифр

Аналогичным образом обстоят дела с заменой цифр в новом документе.

Необходимо будет в обязательном порядке при изменении каких-либо данных в документе точно указать место их расположения, а также новые цифры. Формат обозначения числовых данных – обязательно арабский.

Составление дополнительного соглашения – процедура относительно простая, но имеющая большое количество самых разных нюансов.

Их соблюдение непосредственно влияет на юридическую силу договора.

Именно поэтому следует учитывать все моменты, так как наличие ошибок может стать причиной признания документа ничтожным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Основные причины для составления доп. соглашений

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Новый трудовой договор или доп. соглашение

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Суть дополнительного соглашения

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Дополнения, изменения или уменьшения

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Кто формирует доп. соглашения

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Как оформить соглашение

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору – правила и образец документа

Нередко со стороны работодателя поступает предложение об изменении условий договора. Причин такого явления может быть несколько: получение новой должности, изменение рабочих условий и любые другие изменения. В этой статье мы попробуем разобраться во всех тонкостях.

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору – это прилагаемый к договору документ, в котором фиксируются те изменения в условиях первоначально заключенного договора.

Его необходимо готовить в дух копиях, одна из которых будет у работодателя, вторая – останется у сотрудника. Каждая из сторон может в любое время ознакомиться, освежить в памяти основные пункты.

В каждой компании, организации существует реестр учета трудовых договоров и дополнительных к ним соглашений. После подписания акта, его необходимо зарегистрировать согласно правилам, присвоить ему порядковый номер. Только после этого экземпляры документы выдаются на руки.

Непосредственно служащему нет необходимости расписываться в книге учета, его инициалы и личная подпись будут стоять на договоре.

Дополнительное соглашение, при любых изменения рабочих условий, составляется в свободной форме, придерживаясь делового стиля делопроизводства. Универсального образца или регламентированной формы данного договора не существует.

Образец документа

Чтобы не ошибиться в составлении бумаг, особенно при отсутствии должного опыта в делопроизводстве, можно скачать образец дополнительного соглашения.

Формирование подобного документа регламентирует взаимовыгодные, доверительные отношения, обязывает обе стороны к ведению конструктивного диалога.

Каждое трудовое соглашение может включать в будущем неограниченное количество дополнительных соглашений. Однако если их насчитывается больше 10-12, работать с ними становится трудно. В таком случае лучше подписать новый трудовой договор.

Кто может являться инициатором

Тем, кто изъявляет инициативу внести изменения, выступает работодатель, при условии, что существуют отличия от первоначально подписанной бумаги. Но подписание такого дополнительного акта будет считаться законным, только в случае если обе стороны согласны с условиями сделки.

Причины подписания

Чаще всего такая бумага актуальна при переводах на другую должность. Если сотрудник остается при своей должности, но, согласно штатному расписанию меняется ее название. Нередко причиной появления такого соглашения является изменение наименование всей фирмы, компании.

Достаточно часто, женщинам приходится подписывать такой документ, после замужества и смены фамилии. Некоторые работник могут изменить имя или отчество, что также является поводом для формирования дополнительного акта к трудовому договору.

В такой ситуации, к основному дополнительному соглашению прилагаются документы и соответствующие свидетельства об изменениях.

Бумага должна включать информацию о должности (по совмещению), сроке действия, объеме выполняемой работы и соответствующей оплате.

Случаи возникновения дополнительного соглашения

Нет одного шаблонного документа, предусматривающего все случаи, поэтому в каждой конкретной ситуации на работе допсоглашение составляется индивидуально:

  • Уменьшение оклада.
  • Нередко экономическая ситуация на предприятии предполагает понижение уровня заработной платы.
  • Это проводится при согласовании с работником фирмы.
  • Подписанные дополнительные бумаги будут выступать в роли соглашения с новым окладом.
  • Увеличение оклада.

То же самое касается ситуации при увеличении оклада. Любые изменения заработной платы должны проводиться в согласовании с работником, в момент подписания соответствующих бумаг.

Изменение размера оклада при переводе на другое рабочее место. При переводе работника на другую должность, требуется подписание дополнительного акта, в который вносится информация о названии должности, в соответствии с действующим классификатором специальностей, оклада, выполняемых обязанностей.

Также понадобится указать дату, с которой вступают в силу данные изменения. Помимо этого на предприятии издается указ, за подписью руководителя о переводе работника, в приказ вносится номер дополнительного соглашения.

Правила составления дополнительного соглашения в 2017 году

Несмотря на то, что нет единого образца, существует ряд правил составления данного документа, которые необходимо учитывать:

  • В письменном виде.
  • Может быть удостоверено нотариусом.
  • Оформляется в соответствии с законодательством.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью основного трудового соглашения. Передача одного экземпляра рабочему обязательно фиксируется подписью и датой на копии, оставшейся у работодателя.

Если срок вступления договора в силу отсрочен, это оговаривается заранее и прописывается в бумагах. После внесения всех соответствующих записей, процедура заключения договора скрепляется подписями, ставится печать фирмы.

Такая бумага является официальным юридическим документов, поэтому каждая ошибка, недоработка или неправильная формулировка могут стать причиной расторжения и принести для работодателя немало проблем.

Требования к оформлению

Основным требованием к официальным документам является необходимость должным образом обращаться с соглашением. Для регистрации бумаг требуется завести специализированный журнал, его можно создать самостоятельно или заказать в типографии.

Пока документ не зарегистрирован, ему не присвоен соответствующий номер, самой бумаги всех регламентирующих изменений не существует. Все изменения вступают в свою юридическую силу только с момента регистрации.

Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство.

Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок.

Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.

Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда уже после регистрации и вступления в силу изменения, ход соглашения требуется отменить. При заключении такого документа нужно знать права и возможности для его расторжения обеим сторонами.

При необходимости отмены изменений, требуется сформировать еще одно дополнительное соглашение и прописать требуемую информацию.

Грамотное отношение к соответствующим официальным документам дает большую гарантию защищенности.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за доп. соглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит