Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, увольнение соглашению сторон уведомление работника

Содержание
  1. Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон?
  2. Правила оформления соглашения
  3. Нужно ли уведомлять сотрудника
  4. Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон
  5. Бланк документа
  6. Скачать образец документа
  7. Увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя
  8. Инициирующий увольнение документ
  9. Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения
  10. С точки зрения закона
  11. Этапы проведения процедуры
  12. Кто должен оформлять соглашение
  13. Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному
  14. Правила составления соглашения
  15. Образец бланка увольнения по соглашению сторон
  16. После составления соглашения об увольнении
  17. Увольнение по соглашению работника и работодателя

Как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон?

При выборе варианта увольнения, сотрудник и руководство предприятия оформить соглашение – все условия этого документа будут согласованы по обоюдной договоренности. Инициатива для подписания такого соглашения может исходить от любой стороны, и может быть выражена в устной ил письменной форме. В этой статье расскажем, нужно ли вручать уведомление о расторжении трудового договора по соглашению сторон, и какие требования ТК РФ должны соблюсти стороны.

Правила оформления соглашения

Для оформления соглашения сторонам придется самостоятельно оговаривать все условия, так как закон не содержит строгих правил для такого способа увольнения. Выделим ключевые моменты, которыми характеризуется эта процедура:

  • соглашение носит добровольный характер и может оформляться только при наличии согласия от обеих сторон;
  • соглашение должно быть составлено в письменной форме, а работодатель и сотрудник должны подписать его для придания юридической силы;
  • при определении условий увольнения по соглашению, стороны должны учитывать положения трудового договора и локальных актов – не допускается ухудшение положения работника или нарушение его трудовых прав;
  • после подписания соглашения, отменить его в одностороннем порядке практически невозможно – это правило не позволит сотруднику отозвать ранее принятое решение об увольнении.

Поскольку соглашение носит обязательный характер, при увольнении может не соблюдаться стандартный порядок предупреждения и уведомления работника. Дату предстоящего увольнения гражданин будет знать заранее, так как поставит личную подпись под соглашением. Кроме того, для подтверждения оснований и даты прекращения трудового договора, руководителем будет издан приказ — с содержанием этого документа сотрудник будет ознакомлен под роспись.

Приказ будет использоваться финансовым отделом и кадровой службой для начисления выплат и оформления документов при увольнении. Кроме того, содержание приказа доводится до структурных подразделений, с которыми связан работник по роду деятельности.

Рассмотрим, как происходит оформление внутренних документов на предприятии после подписания соглашения.

Нужно ли уведомлять сотрудника

Оформляя соглашения, стороны могут указать любую дату увольнения. Это позволяет сократить или увеличить стандартный период отработки (2 недели), либо полностью устранить ее. Например, можно указать дату увольнения за пределами двух недель, а в отведенный период времени сотрудник сможет завершить порученную работу и передать дела. Даже если от момента оформления соглашения и до увольнения проходит несколько недель, дополнительно уведомлять работника не нужно.

Соглашение можно заключить и при наличии срочного трудового договора. Даже в этом случае вручать уведомление не нужно, так как дата увольнения уже будет согласована работником в тексте соглашения. После подписания документа, работодатель нужно выполнить следующие действия:

  • издается приказ со ссылкой на дату предстоящего увольнения;

  • на основании соглашения и приказа, финансовый отдел рассчитает выплаты, оговоренные сторонами и гарантированные трудовым договором;
  • до ухода с работы сотруднику будет предоставлен неиспользованный отпуск, либо будет выплачена соответствующая компенсация в денежной форме;
  • выплаты выдаются гражданину до момента фактического увольнения;
  • не позднее последнего дня работы заполняется трудовая книжка, которая будет выдана под роспись.

После подписания соглашения и до последнего дня работы, сотрудник обязан подчиняться общим условиям трудовой деятельности. Он должен надлежащим образом выполнять функциональные обязанности, законные распоряжение работодателя, соблюдать дисциплину труда и распорядок рабочего времени. За нарушение указанных правил работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения за виновные действия. В этом случае соглашение будет аннулировано.

Как указывалось выше, работник не может в одностороннем порядке отозвать свое заявление об увольнении. Закон допускает составление дополнительного соглашения, которое позволит продолжить работу на предприятии. Однако для этого необходимо получить согласие администрации предприятия. Требовать отмены соглашения работник не вправе, даже если у него возникли уважительные причины.

Состав выплат, которые получит работник при увольнении, будет зависеть от договоренностей сторон. Помимо обязательных выплат по трудовому договору, могут предусматриваться следующие льготы и пособия:

  • выходное пособие – если соглашение было оформлено после предупреждения о сокращении или ликвидации предприятия;
  • компенсация среднего заработка за два месяца после увольнения – на нее работник сможет рассчитывать также при получении уведомления о сокращении/ликвидации;
  • материальная помощь и иные выплаты индивидуального характера – если такое положение предусмотрено локальными актами предприятия.

При увольнении гражданин получит на руки трудовую книжку, расчетный лист по всем начислениям и удержаниям, а также второй экземпляр соглашения.

Кроме того, он может подать заявление о выдаче иных документов, связанных с его трудовой деятельностью на предприятии (например, копия приказа об увольнении, справка о периоде работы и т.д.).

Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон

Тип документа: Уведомление

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 3,8 кб

Бланк документа

Скачать образец документа

В случае отказа от ознакомления составляется акт.

  • Уведомление: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Уведомление» по всему сайту
  • «Уведомление работника с предложением об увольнении по взаимному соглашению сторон».doc
  • Скачано документов

Занесено в базу

Внесены исправления в

  • Договоры
  • Все документы

У нас на сайте каждый может бесплатно скачать образец интересующего договора или образца документа, база договоров пополняется регулярно. В нашей базе более 5000 договоров и документов различного характера. Если вами замечена неточность в любом договоре, либо невозможность функции “скачать” какого-либо договора, обратитесь по контактным данным. Приятного времяпровождения!

Сегодня и навсегда — загрузите документ в удобном формате! Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас. После скачивания файла нажмите «Спасибо», это помогает нам формировать рейтинг всех документов в базе.

Увольнение по соглашению сторон по инициативе работодателя

В данной статье рассмотрены особенности увольнения работника по соглашению сторон, когда инициатором выступает работодатель. Какие плюсы для работодателя от такого увольнения работника, как правильно начать увольнение? Образцы предложения и ответного письма работника.

Увольнение по соглашению сторон для работодателя может стать простым и удобным способом расторжения трудового договора в связи с сокращением штата работников в организации либо при желании избежать волокиты, если работник совершил дисциплинарный проступок.

Важно! Увольнение на данном основании по инициативе работодателя должно исключать любое давление со стороны последнего на работника, принуждение к прекращению трудовых отношений не допустимо!

Плюсы для работодателя при увольнении работника по соглашению сторон:

  1. отсутствие каких-либо сложных процедур при увольнении – в данном случае речь идет, например, о фиксировании дисциплинарных нарушений работником и взятии с него объяснений, либо об уведомлении работников о сокращении и т.д.;
  2. увольнение на данном основании не требует согласования с профсоюзом;
  3. возможность оформления расторжения договора абсолютно с любым работником, в том числе, с беременной женщиной, имеющей ребенка в возрасте до 3-х лет, инвалидом и т.д.;
  4. расторгнуть трудовой договор по взаимному согласию можно в период нахождения работника в отпуске или на больничном;
  5. без согласия работодателя работник не вправе отозвать свое заявление на увольнение;
  6. фактическое отсутствие основания для оспаривания соглашения в суде.

При всех преимуществах увольнения для работодателя, когда инициатива исходит не от работника, присутствует один внушительный минус – выплата выходного пособия и иных компенсаций, оговоренных соглашением.

Инициирующий увольнение документ

Работодатель, желающий расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, прежде чем приступить к составлению приказа на увольнение, также как и работник, обязан отправить последнему соответствующий документ, правильно составленный с юридической точки зрения. Несмотря на то, что данное предложение по расторжению трудового договора не регламентировано законодательством, существуют негласные правила его составления:

  • работодатель не обязан мотивировать свое предложение;
  • предложение должно быть отдано работнику под роспись или направлено заказным письмом с уведомлением;
  • как правило, работнику отводится 5 дней на принятие решения с момента получения им указанного предложения;
  • предложение должно содержать полное наименование работодателя, а также должность, инициалы и подпись уполномоченного лица, быть датировано.

Кроме того, в предложении на увольнение работодатель должен указать полное наименование организации, фамилию и инициалы уполномоченного лица, ФИО работника и занимаемую им должность, проставить дату, номер документа и свою подпись.

Скачать образец предложения о расторжении трудового договора

Если инициатива исходит от работодателя, то после сделанного им предложения работник должен в установленный срок известить о своем решении в письменном виде. Это может быть соответствующая отметка на втором экземпляре предложения о расторжении трудового договора руководителя, что, как правило, в основном используется в трудовой сфере сегодня либо в правильно составленном ответном письме работника, где также могут быть прописаны условия будущего соглашения.

Увольнение по соглашению сторон. Образец соглашения

Соглашение при расторжении трудовых взаимоотношений – путь компромисса и учета интересов друг друга как со стороны работодателя, так и со стороны сотрудника. Несмотря на то, что этот способ увольнения самый простой, он имеет некоторые особенности.

С точки зрения закона

Законодательство РФ в данном случае немногословно. В нем говориться лишь о том, что прекратить действие трудового договора по взаимному согласию можно в любой момент. Это значит, что такое увольнение возможно как при работе по совместительству, во время нахождения в отпуске, в испытательный период и т.д., т.е. даже в тех случаях, когда увольнение сотрудника работодателем в обычном порядке запрещено.

Этапы проведения процедуры

Начало процессу увольнения по соглашению может положить как работник, так и его наниматель. Первое, что необходимо сделать – это направить второй стороне письменное предложение о прекращении трудовых отношений. Можно это сделать и устно, но в таком случае на руках не останется никаких свидетельств о том, что такое предложение имело место быть. Если все проходит благополучно и работодатель или сотрудник соглашаются с высказанной оппонентом инициативой, приходит время приступать непосредственно к соглашению, которое должно быть в обязательном порядке оформлено в письменном виде.

Кто должен оформлять соглашение

Как правило, составлением документа занимается представитель работодателя – юрист организации, либо специалист отдела кадров, либо, в крайнем случае, секретарь руководителя. В любом случае, это должен быть сотрудник, обладающий хотя бы минимальными знаниями Трудового кодекса РФ, поскольку документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть использован в качестве доказательства в судебных спорах. При этом независимо от того, кто именно составил текст соглашения, после оформления оно должно быть передано руководителю на подпись.

Кому выгодно соглашение: работодателю или его подчиненному

Соглашение об увольнении потому и называется соглашением, что оно обычно бывает интересно обеим сторонам. Например, работник может выторговать себе хорошие «отступные» — их размер законом не ограничен (стоит отметить, что если они не будут особо оговорены в документе, расчетные средства будут выплачены в том размере, который предусмотрен законодательством РФ). Работодатель же через этот документ получает возможность избавиться от «ненужного» сотрудника, при этом (что особенно важно!) после подписания соглашения работник уже не сможет в одностороннем порядке отказаться от увольнения или изменить его условия.

И самое главное преимущество соглашения – то, что дата увольнения устанавливается, исходя из интересов обеих сторон: например, от момента составления соглашения и до непосредственного расторжения трудового договора может пройти два дня, а может и два месяца.

Правила составления соглашения

Стандартного общеприменимого образца соглашения законодатели не разработали, поэтому предприятия и организации могут создавать бланк документа на свое усмотрения и руководствуясь собственными потребностями. Правда, при этом все же следует соблюдать некоторые нормы, в частности в документе нужно обязательно указывать полное наименование работодателя, должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, фиксировать факт достигнутого соглашения и подробно прописывать его условия. Последние должны укладываться в рамки трудового кодекса РФ.

Обычно соглашение составляется как минимум за несколько дней перед увольнением, но в некоторых компаниях действуют иначе. Работодатель не оформляет документ, а вместо него пишет соответствующую резолюцию с будущей датой расторжения трудового договора на заявлении работника о желании уволиться по соглашению сторон.

Соглашение имеет две равнозначные копии, одна из которых остается у работодателя, а вторая отдается увольняемому сотруднику. Каждый экземпляр должен быть подписан как той, так и другой стороной.

Образец бланка увольнения по соглашению сторон

Шапка документа

В начале документа пишется его название и номер (по внутреннему документообороту предприятия), чуть ниже указываются сведения о трудовом договоре, по которому работает сотрудник (дата заключения и номер). В следующую строку вносится населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, а также дата составления соглашения.

Основная часть

Первым делом в нее вписывается полное наименование предприятия (в соответствии с учредительными документами), должность, фамилия, имя, отчество представителя работодателя (обычно здесь речь ведется от лица директора или генерального директора), а также аналогичным образом указывается вся информация о сотруднике.

О чём договорились

Здесь отдельными пунктами вписываются положения достигнутого соглашения. В частности в них нужно зафиксировать факт прекращения трудового договора (со ссылкой на букву закона) и указать дату последнего рабочего дня увольняемого. После этого необходимо перейти к условиям соглашения: если перед увольнением работник уходит в отпуск – это нужно прописать, как и то, в каком размере и в какие сроки ему будет выплачено выходное пособие. Условия, которые должен выполнить работник в процессе увольнения также следует внести в соглашение (например, о передаче дел другому сотруднику).

Затем в соглашении нужно указать стандартные пункты о том, что стороны не имеют друг к другу претензий и оба экземпляра документа имеет равную юридическую силу.

В завершение документ сначала подписывает работник, затем руководитель компании.

После составления соглашения об увольнении

После того, как документ составлен и подписан должным образом, руководитель предприятия издает приказ о расторжении трудового договора по соглашению сторон, знакомство с которым работник также должен удостоверить своей подписью. Вся остальная процедура проходит по обычному сценарию: когда наступит дата расторжения договора, сначала вносится запись в трудовую книжку работника и его личную карточку, затем производится выдача расчетных средств и т.д.

Увольнение по соглашению работника и работодателя

В отличие от увольнения по инициативе одной из сторон (работника или работодателя), при увольнении по соглашению сторон трудовые отношения прекращаются в силу согласованных действий работника и работодателя.

Пункт 2 статьи 52 Трудового кодекса Республики Казахстан, дает возможность сторонам трудовых отношений расторгнуть трудовой договор по их соглашению, то есть по обоюдному согласию. Для этого сторона трудового договора, изъявившая желание расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направляет уведомление другой стороне трудового договора. А сторона, получившая уведомление, обязана в течение трех рабочих дней в письменной форме сообщить другой стороне о принятом решении.

Преимущества для работника:

Дата расторжения трудового договора по соглашению сторон определяется по согласованию между работником и работодателем. А это значит, что трудовой договор по соглашению сторон, может быть расторгнут в любое время. Таким образом, с одной стороны, работник может уволиться «моментально» и не будет отрабатывать один месяц, как это предусматривает увольнение по собственному желанию. С другой стороны, поскольку условия такого соглашения стороны могут определять по своему усмотрению, датой фактического прекращения трудовых отношений может быть определен иной день, чем дата подписания самого соглашения. Такое обстоятельство выгодно для работника тем, что у него появляется больше времени, чтобы найти новую работу.

Недостатки для работника:

  • При достижении соглашения об увольнении работник не может отозвать свое заявление об увольнении, что заставляет его ответственнее относиться к решению о расторжении трудового договора.

Преимущества для работодателя:

  • При увольнении работника по собственному желанию он в любое время до даты истечения срока уведомления вправе отозвать свое заявление. В случае же расторжения трудового договора по соглашению сторон, если работник после подписания соглашения вдруг передумает, то аннулировать данное соглашение можно будет только по взаимному согласию сторон. То есть в одностороннем порядке его расторгнуть нельзя.
  • Нет необходимости согласовывать увольнение с профсоюзом, когда такое согласование необходимо в соответствии с Трудовым кодексом.
  • Уволить работника по соглашению сторон можно в том числе, в период временной нетрудоспособности или нахождения его в отпуске, потому как увольнение в указанные периоды невозможно только в том случае, когда трудовой договор расторгается по инициативе работодателя.
  • Наиболее положительным моментом в расторжении договора по соглашению сторон, пожалуй, является то, что аннулирование такого соглашения, а равно аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника. В связи с чем, ни суд, ни Департамент труда и социальной защиты населения (инспекция по труду) в случае исков и жалоб бывшего сотрудника его не поддержат.

Недостатки для работодателя

  • Чтобы убедить работника заключить соглашение о расторжении трудового договора, возможно потребуется выплата ему определенной денежной компенсации (например, два — три месячных оклада, исходя из возможностей работодателя).

На заметку: По соглашению с работником в трудовом договоре может быть предусмотрено право работодателя на расторжение трудового договора без соблюдения требования уведомления работника о предстоящем увольнении, с компенсационной выплатой в размере не менее средней заработной платы за год (пункт 4 статьи 52 Трудового кодекса).

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон

Если исходить из того, что увольнение происходит по соглашению сторон, то разумно оформить его документом, который так и называется — «соглашение». То есть это должен быть отдельный документ, составленный в двух экземплярах: один — для работника, другой — для работодателя. Законом не предусмотрена определенная форма такого соглашения. Оно может быть составлено в произвольной форме.

В соглашении можно прописать права и обязанности каждой из сторон, размер компенсационных выплат.

Обратите внимание: Для того чтобы избежать оспаривания работником в дальнейшем подписанного соглашения в нем стоит указать, что помимо компенсационных выплат ему также выплачены причитающаяся заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск на день расторжения договора, т.е. обязательные выплаты согласно Трудовому кодексу. Также можно указать, что стороны настоящего соглашения каких-либо претензий друг к другу не имеют.

Ситуации способные вызвать затруднение при увольнении

Работник передумал расторгать трудовой договор после заключения соглашения

Если в случае увольнения по собственному желанию работодатель не может расторгнуть трудовой договор, потому как работник вправе отозвать свое заявление до установленного срока, то в данном случае под соглашением понимается обоюдная воля сторон, соответственно расторжение (аннулирование) такого соглашения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Таким образом, если работник и передумал увольняться, то без обоюдного согласия сторон соглашение все равно будет действовать и при наступлении даты расторжения трудового договора оговоренной в нем отношения между работником и работодателем будут прекращены.

Как быть если ни одна из сторон не желает прекращения трудовых отношений?

Иногда случается и такое, что ни одна из сторон трудовых отношений предприняв попытки расторгнуть трудовой договор в виде заключения соответствующего соглашения, не желает «расставаться». В этом случае соглашение аннулируется, соответственно увольнение не наступает. Иными словами, если по наступлению даты указанной в соглашении как «дата расторжения трудового договора» работодатель не оформляет увольнение работника, а работник продолжает свою работу, то соглашение теряет свою силу. При этом в дальнейшем ни одна из сторон не вправе ссылаться на аннулированное соглашения как на основание прекращения трудовых отношений.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит