Обходной лист при увольнении, приказ обходной лист увольнении образец

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении
  2. Что такое обходной лист при увольнении
  3. Законен ли обходной лист при увольнении
  4. Нужен ли обходной лист при увольнении работника
  5. Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка
  6. Зачем нужен — правомерность
  7. Обязательно ли подписывать работнику?
  8. Полезное видео
  9. Выводы
  10. Обходной лист при увольнении
  11. Зачем нужен обходной лист
  12. Кто должен подписывать документ
  13. Порядок оформления обходного листа
  14. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  15. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  16. Правила написания документа
  17. Правила оформления обходного листа
  18. Образец составления обходного листа
  19. Обходной лист при увольнении образец скачать 2016
  20. С какой целью применяется обходной лист
  21. Порядок действия при увольнении
  22. Как правильно составить обходной лист при увольнении
  23. Обходной лист при увольнении образец
  24. Обходной лист при увольнении - образец и форма
  25. Для чего нужен обходной лист при увольнении?
  26. Обходной лист: структура документа
  27. Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?
  28. Обходной лист при увольнении образец
  29. Что это такое?
  30. Правомерность требований по оформлению обходного листа
  31. Отличительные признаки обходного листа
  32. Последствия

Обходной лист при увольнении

Что такое обходной лист при увольнении

Это документ, подтверждающий, что работник при расторжении трудового договора не имеет никаких задолженностей перед работодателем прежде всего в части материально-технических ценностей, а также иных предметов и документов, которые в процессе своей работы он получил и использовал.

Подразделения и специалисты, которых должен посетить увольняющийся сотрудник, определяет администрация и закрепляет это в локальном нормативном акте (приказе или распоряжении по основной деятельности).

Законен ли обходной лист при увольнении

Да, законен, если предприятие в соответствии со статьей 8 ТК РФ разработает и утвердит форму и порядок работы с этим документом.

Работник обязан соблюдать локальные нормативные акты, разработанные, принятые и не противоречащие действующему законодательству. Действующее законодательство, в свою очередь, не содержит положений об этом виде документа, оно его никак не регламентирует, но и не запрещает, что позволяет администрации предприятий заниматься нормотворчеством на свое усмотрение.

Однако ответ на вопрос, обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении, отрицательный даже при условии, что в локальном нормативном акте будет написано обратное.

Дело в том, что если сотрудник принял решение расторгнуть трудовые отношения, начальство не вправе помешать или каким-либо иным образом воспрепятствовать этому решению.

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент в случае упрямства увольняющегося можно будет либо по соглашению, либо через суд. Второй вариант для работника может закончиться уголовным преследованием, например по статье 159 УК РФ (мошенничество).

Для непосредственного руководителя попытки затянуть процесс ухода сотрудника могут обернуться заявлением в прокуратуру или государственную инспекцию по труду с совершенно законной и обоснованной жалобой на неправомерные действия работодателя. Предприятие в этом случае может получить денежный штраф по статье 5.27 КоАП РФ и предписание о необходимости возместить материальный ущерб сотруднику в результате незаконного лишения его права на труд (статья 234 ТК РФ). Скачать образец Word обходного листа при увольнении можно по ссылке ниже.

Образец обходного листа при увольнении

Нужен ли обходной лист при увольнении работника

Этот документ при расторжении трудового договора не обязателен, но его наличие существенно облегчает жизнь, причем обеим сторонам, при расторжении трудовых отношений. Ведь подчиненный может буквально забыть, что для прохода в офис он использует пластиковую карту, которую ему выдал работодатель. А когда он будет увольняться, вспомнит об этом, повстречавшись с ответственным работником из подразделения материально-технического обеспечения.

И нет ничего унизительного или обидного в том, что работодатель хочет не допустить утрату имущества, за которое он заплатил свои деньги и доверил своему сотруднику на период исполнения им его должностных обязанностей. Нормальные работники относятся к этому с пониманием. Таким образом, обходной лист при увольнении правомерность в 2019 году сохранил.

Законно ли заставлять работника подписывать обходной лист при увольнении – скачать образец листка

Довольно часто в организациях используют такой документ, как обходной лист.

Он выступает в роли бегунка – позволяет собрать подписи сотрудников различных подразделений организации.

В текущей статье разберемся, зачем необходим листок, как он выглядит и правила его утверждения в организациях.

Обязателен или нет данный документ для подписания?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Зачем нужен — правомерность

Все руководители желают быть уверены в том, что увольняющиеся сотрудники передадут все дела и сдадут все ценности компании, а не заберут что-то довольно важное с собой.

Особенно такая предосторожность актуальна для материально ответственных лиц.

С целью обезопасить себя, компании вводят в документооборот обходные листы.

Листок выдается сотруднику за неделю или две до момента увольнения, чтобы человек смог успеть поставить все подписи в документе. Руководители каждого из отделов, включенного в обходной лист, должен поставить в нем свою подпись.

Когда при помощи данной формы выясняется, что сотрудник что-то не сдал, работодатель предъявляет требование о возврате. При отказе работодатель сможет взыскать компенсацию с него только через суд.

При этом работник не обязан подписывать обходной по закону. Запугивания работодателя о невозврате трудовой книжки и невыдаче расчета в случае неподписания считаются неправомерными. За задержку работника организация может быть привлечена к ответственности.

Важно! Конкретного обязательства оформить обходной лист в организациях для работодателей не установлено.

Обязательно ли подписывать работнику?

Согласно ч.4 ст. 84.1 ТК РФ работодатель несет обязательство в день увольнения сотрудника отдать ему трудовую книжку и расчет.

Законно ли отказывать в увольнении сотруднику, если он не подписал обходной лист?

Отсутствие подписей в обходном листке не дает право задерживать выплату положенных средств и выдачу трудовой книжки.

Поэтому нельзя заставить работника собирать подписи на этом документе.

Затягивание выдачи трудовой и расчета расценивается как нарушение трудового законодательства. Если дело дойдет до суда, работник выиграет его.

Сотрудник не обязан подписывать листок, однако сотрудники обычно спокойно собирают подписи, не желая заводить судебные тяжбы по поводу отстаивания своей правоты. Хотя при нарушении прав достаточно написать жалобу в трудовую инспекцию.

Как выглядит?

Обходной лист не обязательный документ компании, поэтому унифицированных форм законом не утверждено. Работодатели утверждают бланк самостоятельно.

Рекомендуемые пункты документа:

  • наименование компании;
  • данные увольняющегося работника;
  • наименование подразделений, в которых сотрудник должен поставить подписи;
  • Ф.И.О. руководителей указанных отделов и их подписи;
  • дата оформления документа;
  • дата расчета.

Также разрешается сделать записи о сданных материальных ценностях, если такие были выданы увольняемому лицу.

Скачать бланк бесплатно в word

Скачать образец обходного листа в word – ссылка.

Если за работником остались какие-то долги, то в листке это прописывается.

Как оформить приказ об утверждении формы?

Специальной формы такого документа нет. Единственное условие, он должен соответствовать всем правилам делопроизводства компании.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

  • название организации;
  • наименование приказа;
  • дата издания приказа;
  • номер документа;
  • о чем приказ и в связи с чем создан;
  • непосредственное указание об утверждении бланка обходного листа по форме, обозначенной в приложении приказа;
  • назначение ответственных лиц за исполнение приказа;
  • подписи заинтересованных лиц;
  • виза руководителя.

Скачать образец распоряжения

Скачать пример приказа об утверждении формы обходного листа – word.

Не рекомендуется в подобной документации допускать ошибок и исправлений. Приказ обязательно утверждается подписью руководителя.

Разрешается оформление на типовом бланке в печатной или рукописной форме. Все подписи должны быть «живыми».

Разрешается утверждать бланк совместно с другими внутренними документами, используя только один приказ, тогда он будет называться – «об утверждении форм документов в организации» и будет содержать несколько приложении с утверждаемыми бланками.

Полезное видео

Нужно ли заполнять работнику обходной лист при увольнении, рассказано в данном видео:

Выводы

По указанной теме можно выделить несколько основных моментов:

  • Обязательства заполнять обходные листы в организациях на законном уровне для работодателя и работника не установлено.
  • Листок необходим для контроля факта передачи всех дел и ценностей, используется на усмотрения организаций.
  • Документ содержит подписи руководителей подразделений и подтверждают факт отсутствия претензий.
  • Специальная форма обходного листка законом не утверждена. Работодатель вправе разработать и утвердить бланк самостоятельно.
  • Для утверждения формы в компании используется специальный приказ. Типовой формы приказа на законодательном уровне нет, он составляется по формам компании в соответствии с основными правилами делопроизводства.
  • Разрешается одним документом утверждать сразу несколько форм различной внутренней документации.
  • Отсутствие в обходном листе каких-либо подписей не может затянуть увольнение сотрудника. Работодатель обязан в день увольнения выдать расчет и трудовую книжку.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходной лист при увольнении образец скачать 2016

На многих предприятия в последние дни работы увольняемому сотруднику выдают на руки обходной лист, содержащий перечень должностных лиц, которых ему нужно посетить перед уходом. В день расторжения трудового контракта этот документ сдается в отдел кадров, а его работники после этого выдают трудовую книжку и все сопутствующие справки.

С какой целью применяется обходной лист

Обходной лист при увольнении особенно важен, если увольняется материально ответственное лицо или сотрудник, за которым числятся инструменты, оборудование, специальная одежда. На практике данный документ является официальной бумагой, подтверждающей, что увольняемый либо ничего не должен своему бывшему работодателю, либо за ним числится недостача, дела не сданы и т.д. Однако, надо иметь в виду, что на основании обходного листка нельзя привлекать к ответственности сотрудника. Для этого существует специальный порядок с оформлением соответствующих документов.

Только для некоторых государственных учреждений существует обязательность выписки обходного листа в момент прекращения действия контракта.

Порядок действия при увольнении

В последний день работы на предприятии (если перечень большой, может и за несколько дней) сотруднику кадровая служба выписывает обходной лист, с которым он должен обойти указанные в нем места и проставить подпись соответствующих работников.

Одновременно с этим, инспектор по кадрам начинает подготавливать приказ об увольнении. Работник передает свои дела другому сотруднику, который при завершении процедуры, ставит отметку в данном документе. Если предусмотрена передача материальных ценностей возможно проведение инвентаризации, после которой все числящиеся за данным работником ценности сдаются им по накладным другим ответственным лицам в фирме. Только после этого они ставят свою подпись, что увольняемый ничего не должен.

Если у данного работника были ключи, пропуска, служебные удостоверения, то их ему также необходимо сдать под роспись.

В случае работы на компьютере, системным администратором компании проверяется исправность используемого оборудования, закрываются корпоративные учетные записи, электронная почта работника.

Также обходной лист желательно подписать у непосредственного начальника.

После этого работник посещает бухгалтерию, где ему предоставляются соответствующие справки и расчетный листок. Если заработная плата выдается наличными, то в этот же день он должен посетить кассу.

Последним в обходе является отдел кадров. Здесь сотрудника под роспись ознакамливают с приказом на увольнении, вносятся соответствующую запись в личную карточку, которую он также визирует. Инспектор по кадрам проверяет всех ли, согласно имеющимся пунктам, увольняемый посетил, расписывается за отдел кадров и подкалывает обходной в личное дело работника.

Как правильно составить обходной лист при увольнении

  • В верхней часть документа указывается название компании. Можно проставлять его штамп.
  • Далее заполняется Ф.И.О., должность и структурное подразделение, в котором работает работник.
  • Здесь же нужно записать дату приема на работу и предполагаемую дату увольнения.
  • Ниже необходимо в каждой строке указать всех должностных лиц, которых сотруднику надо обойти. Напротив каждого пункта должна быть графа с подписью и датой ее заполнения.

Если это предусмотрено внутренними актами, увольняемого могут ознакомить с Положением о коммерческой тайне, которое предусматривает, что именно он не должен рассказывать о своей бывшей работе. Отметка об этом тоже должна содержаться в обходном листе.

Если работнику для его работы оформлялась ЭЦП, то при увольнении недостаточно просто сдать носитель с нею (рутокен). Надо провести процедуру ее отзыва у соответствующего оператора. Поэтому желательно включить в обходной лист подпись представителя данной компании.

Обходной лист при увольнении образец

Скачать бланк обходного листа в формате Word.

Скачать образец обходного листа в формате Word.

Обходной лист при увольнении — образец и форма

Обходной лист при увольнении образец его не утвержден законодательно, однако применяется практически в каждой фирме. Изучим, как может выглядеть образец обходного листа при увольнении, и узнаем, где его можно найти.

Для чего нужен обходной лист при увольнении?

Составление рассматриваемого документа не предусмотрено положениями каких-либо НПА, но он регулярно задействуется на практике. Обходной лист предназначен для документального отражения того факта, что увольняющийся сотрудник и работодатель не имеют взаимных обязательств.

Это нужно на случай возможного возникновения взаимных претензий фирмы к бывшему работнику (и наоборот). Если дело дойдет до судебного разбирательства, то обходной лист будет отражать, что обязательства сторонами были исполнены, а значит, предъявление претензий, скорее всего, будет признано неправомерным.

Обязательства сотрудника на момент увольнения могут быть связаны, к примеру, с предоставлением авансовых отчетов, со сдачей технических средств, пользование которыми осуществлялось в ходе работы, с подписанием необходимых документов.

Обязательства работодателя могут быть связаны с выдачей сотруднику необходимых документов, осуществлением расчетов по зарплате, компенсацией личных расходов работника на корпоративные цели.

Перечень взаимных обязательств сотрудника и работодателя, фиксируемых в обходном листе, ничем не ограничен.

Обязанность сотрудника по оформлению обходного листа может быть закреплена в локальных нормативных актах фирмы-работодателя, например в правилах трудового распорядка. Подписывая их, сотрудник берет на себя обязательство по своевременному предоставлению фирме обходного листа.

Форма документа может быть совершенно любой. Но с практической точки зрения оптимальной считается та, что соответствует нижеследующей структуре.

Обходной лист: структура документа

В обходном листе приводят указание:

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Перечни подразделений фирмы, ФИО ответственных сотрудников, обязательств, а также дат их исполнения и удостоверяющих подписей могут быть зафиксированы в обходном в виде таблицы.

Увольняющийся сотрудник должен удостоверить факт исполнения обязательств структурных подразделений фирмы перед ним своей подписью.

Где можно скачать образец обходного листа при увольнении?

Загрузить заполненный образец обходного листа, оформляемого при увольнении сотрудника, вы можете на нашем портале.

Обходной лист — документ, оформление которого не регламентировано трудовым законодательством, но в спорных ситуациях он может иметь юридическую силу. Для введения на предприятии процедуры подписания обходного листа работодателю нужно утвердить в локальных правовых актах обязательство увольняющихся сотрудников по его составлению, а также форму данного документа. В обходном должны быть корректно отражены взаимные обязательства сотрудника и компании-работодателя, а их исполнение заверено подписями ответственных работников фирмы, а также увольняющегося сотрудника.

Ознакомиться с иными аспектами процедуры увольнения вы можете в статьях:

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Обходной лист при увольнении образец

Трудовой кодекс РФ регламентирует правила увольнения работников с их рабочего места. Согласно его положениям увольнение какого-либо работника осуществляется исключительно по приказу работодателя.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Причем его ставят в известность об изданном приказе под роспись, а его копия выдается работнику на руки. Процедура увольнения работника сопровождается заполнением документа, называемого обходной лист.

Что это такое?

Действующие законодательные акты не содержат определения понятию «обходной лист», однако на практике под ним подразумевают официальную бумагу, подтверждающую отсутствие материальной задолженности.

Его основное назначение заключается:

  • в предоставлении вещественного доказательства о возврате вверенного работнику для выполнения деятельности имущества;
  • в осуществлении проверки, связанной с передачей дел на должном уровне;
  • в совершении блокировки прав, исключающей использование корпоративных информационных ресурсов.

Бланк обходного листа выдается на руки работнику при увольнении инспектором отдела кадров, чтобы он его оформил в соответствии с внутренними правилами предприятия.

На нем должностные лица разного уровня делают соответствующую запись и визируют своей подписью, если работник не имеет долги по материальному имуществу, обладающему высокой стоимостью перед предприятием. Подписи закрепляются внутренним штампом.

При выявлении задолженностей вследствие заполнения листа, работник обязан целиком возместить их до производства полного расчета с ним. Если он не может восстановить имущество, то существует вероятность удержания с причитающихся ему денежных средств.

Заполненный обходной лист сдается в кадровую службу, где он подшивается в личное дело работника для хранения. Время его хранения устанавливается нормами кадрового делопроизводства, обычно оно равно трем годам, после чего сдается в архив.

Правомерность требований по оформлению обходного листа

Применение в производственной деятельности предприятия требования обходного листа расценивается как противозаконное действие, вследствие чего могут возникнуть негативные последствия для руководства, связанные с риском привлечения к административной и материальной ответственности.

Согласно положениям статьи 5.27 кодекса Российской Федерации, регламентирующего административные правонарушения, налагается штрафная санкция.

Её размер для:

  • должностных лиц – 1-5 тыс. рублей;
  • предприятий – 30-50 тыс. рублей.

Также применяется административная мера в качестве приостановления хозяйственной деятельности длительностью до трех месяцев.

Как свидетельствуют практика процедура, связанная с увольнением работников, на любом действующем предприятии Федерации вне зависимости от формы собственности сопровождается оформлением обходного листа.

Обходной лист не должен быть затребован от работника в обязательном порядке, потому что он вводится работодателем, возлагающим ответственность на себя. Его оформление в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено, поэтому требование заполнить лист противоречит закону.

Любые неправомочные действия работодателя при увольнении, совершаемые им правонарушения могут быть обжалованы работником в суде или государственной инспекции труда. При этом он может рассчитывать на возмещения, связанные с лишением права на труд, за нанесенный моральный ущерб.

Как продлить испытательный срок работнику? Смотрите в статье.

Вправе применять

В некоторых нормативных актах по праву приводятся о применении обходных листов в отдельных отраслях, но в них речь идет о государственных служащих.

К документам такого рода относятся служебный распорядок:

  • Федеральной службы по тарифам, который был принят в исполнение в июле 2008 года за номером 264-к. В нем отмечено, что гражданский служащий при увольнении обязан отразить факт передачи документов и материальных ценностей в обходном листе.
  • Федеральной службы по военно-техническому сотрудничеству. Он был утвержден внутренним приказом в сентябре 2009 года под номером 63. По его указаниям гражданский служащий должен при увольнении обходной лист оформить и сдать в кадровую службу.
  • центрального аппарата Федеральной миграционной службы, который утвержден Приказом внутри нее. Он принят в исполнение в 2009 году за номером 174. В нем установлено, что гражданский служащий, подавая заявление на увольнение со службы должен соблюсти формальности, для чего он заполняет обходной лист, выдаваемый Управлением по вопросам кадров и государственной службы ФМС России.
  • Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации. Он утвержден внутренним приказом в сентябре 2008 года за номером 24. В его содержании приводится, что не позже дня, соответствующего фактическому прекращению трудовых отношений гражданский служащий обязан заполнить обходной лист сообразно установленного образца.

Во всех документах подчеркнуто, что гражданский служащий при увольнении обязан передать ответственным лицам материальные ценности, документы, служебное удостоверение, которые он использовал при исполнении служебных обязанностей.

Причины

Процедура прекращения трудовых взаимоотношений при оформлении обходного листа существенно затягивается из-за нарушений порядка увольнения, установленного Трудовым кодексом в статье 84.1. Выявлены ситуации, когда руководство предприятия запрещает кадровой службе выдавать трудовую книжку работнику, бухгалтерии — производит окончательный расчет, что недопустимо согласно требованиям законодательных актов.

Увольняющийся работник вполне осознанно оформляет обходной, потому что:

  • не знает свои права, так как плохо разбирается в Трудовом кодексе;
  • не желает вступать в споры и конфликт с руководством предприятия;
  • стремиться получить быстрее на руки трудовую книжку, полагающуюся ему денежные выплаты.

Нужен ли обходной лист при трудоустройстве?

В действительности встречаются случаи, когда руководители используют при приеме работника обходной лист. Их преследуемые цели различны, но в основном они заключаются в документальном подтверждении получения работником потребных ценностей, носящих материальный характер и документов для производства функциональных обязанностей. Обычно проблем по заполнению листа при трудоустройстве не возникает, так как работник заинтересован в быстром поступлению на работу.

В его содержание можно включить следующие пункты:

  • об устройстве рабочего места, о передаче ключей от кабинета, выделении номера рабочего телефона;
  • о предоставлении рабочей мебели, оргтехники, мобильного телефона, потребных канцелярских принадлежностей;
  • об обеспечении доступа к программному обеспечению, базам данных предприятия;
  • о передаче потребных документов, печати;
  • о прохождении инструктажа по охране труда и безопасности жизнедеятельности, противопожарной безопасности;
  • о выдаче служебного удостоверения, пропуска, позволяющего попасть в офис.
  • об организации работнику электронной почты;

В первый рабочий день работник обходит в порядке очередности отделы, чтобы соблюсти правила приема на работу.

Затем он принимает дела, получает имущество, потребные документы для исполнения своих функциональных обязанностей.

Руководитель предприятия утверждает действия, которые необходимо подтвердить в ходе подписания обходного листа. Он назначает согласно локальным нормативным актам ответственных лиц, которые будут отвечать за прием на работу нового сотрудника. Их действия позволять ему осуществить контроль над процедурой, ее соответствием с нормами кодекса. Но в трудовой договор необходимо включить пункт об оформление работником обходного листа, если он желает работать на данном предприятии.

Смотрите видео о других обязанностях работодателя при увольнении

Отличительные признаки обходного листа

Каждое предприятие разрабатывает для осуществления производственной деятельности, которые составляют локальные нормативные акты:

  • коллективный договор,
  • Правила внутреннего трудового распорядка,
  • инструкции по исполнению должностных обязанностей.

При заключении трудового договора с работником необходимо внести в него обязанность по отношению к обходным листам, обговорить его условия:

  • о проверке информации, содержащейся в нем;
  • о подписании ответственными сотрудниками структурных подразделений, которые перечислены.

Содержание листа и предъявляемые к нему требования, зависят от специфики предприятия. Его детальная форма, порядок заполнения устанавливаются внутренними правилами, действующими в отдельном предприятии.

Подписи на обходном

Работодатель в индивидуальном порядке устанавливает наиболее важные для него предметы, которые впоследствии заносятся в обходной лист.

Его должны подписать:

  • непосредственный руководитель, с которым работник поддерживает трудовые отношения. Он отмечает, что текущие дела, отчеты о выполненной работе, авансовые акты сданы в полном объеме;
  • инспектор отдела кадров делает пометку о сдаче документов;
  • материальный и расчетный бухгалтер удостоверяют, что числящиеся за работником материальные ценности, спецодежда переданы ответственному лицу;
  • сотрудник отдела снабжения, в чье ведение входит материально-техническое обеспечение делает отметку о принятии оборудования, включая оргтехнику;
  • инженер отдела по информационным технологиям, производит запись о сдаче оргтехники;
  • инженер отдела безопасности жизнедеятельности и охраны труда.

Работодатель вправе составить свою собственную форму, ориентируясь на имеющуюся информацию. В сети интернет много сайтов, где размещен обходной лист при увольнении образец, которого можно использовать при его разработке для конкретного предприятия.

Скачать бланк обходного листа можно здесь:

Подписи уполномоченных лиц подтверждают информацию об отсутствии обязательств у работника по отношению к работодателю, а у него каких-либо претензий к работнику. Если в ходе подписания листа выявлены недостачи, то работник обязан возместить до проставления в нем соответствующей подписи.

Процедура увольнения по соглашению сторон не сложная. Инструкция в статье.

Публикация о ликвидации юридического лица должна содержать сведения о контактах. Читайте, как подавать информацию.

Последствия

Для работника

При трудоустройстве работнику предоставляется возможность познакомиться с его руководителями, с основными ответственными должностными лицами, которые отмечены в обходном листе.

Работника согласно законодательству нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности, если он не заполнит обходный лист.

Также задержать его увольнение согласно указаниям кодекса о труде по формулировке: «нарушение порядка увольнения».

Для работодателя

Работодатель, при оформлении обходного листа устраивающимся на работу работником, удовлетворяет свои интересы:

  • получает в письменном виде деловую бумагу, свидетельствующую о том, что работник принял материальное имущество, числящееся на балансе предприятия и необходимые для работы документы;
  • удостоверяется, что работник принял надлежащим образом дела у своего предшественника или иного уполномоченного лица;
  • убеждается в том, что работник надлежащим образом выполнил общие требования по заполнению листа. Он получил инструкции, выданные отделом кадров, отделом охраны труда и техники безопасности, которые должен соблюдать сообразно требованиям трудового законодательства;
  • удостоверяется, что работник ознакомился с условиями труда, с должностными обязанностями, правами и обязанностями, с внутренними правилами трудового распорядка, соответствующими локальными, нормативными актами предприятия, с документами по организации, которые будут непосредственно касаться будущей деятельности, получил вводный инструктаж по охране труда, по противопожарной безопасности, по производственной санитарии.

Требование подписать обходной лист при увольнении относится к устаревшим практикам. Но данный документ не будет лишним ни для работодателя, ни для работника. Ведь его цель – зафиксировать факт отсутствия взаимных претензий.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит