Расчет больничных листов в 2019 году с примерами, новый расчет больничного листа 2019

Содержание
  1. Расчет больничных листов в 2019 году с примерами
  2. Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому
  3. Изменения в 2019 году
  4. Порядок расчета больничного листа в 2019 году
  5. Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года
  6. Кто оплачивает больничный
  7. Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета
  8. Законы РФ 2019-2020
  9. Что изменилось в 2019 году
  10. Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому
  11. Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году
  12. За какое количество дней рассчитывается больничный лист
  13. Как определить процент выплаты по больничному
  14. Расчет суммы больничного листа
  15. Определение источников выплаты
  16. Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому
  17. Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета
  18. Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам
  19. Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному
  20. Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов
  21. Ограничения по протяженности периода оплаты больничного
  22. Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия-2019
  23. Коэффициенты, влияющие на итог вычислений
  24. Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для 2019 года

Расчет больничных листов в 2019 году с примерами

Сотрудники имеют право на отпуск в случае болезни или травмы на весь период болезни, подтвержденный соответствующими медицинскими документами. Согласно статье 183, работодатель должен выплатить пособие по временной нетрудоспособности работнику. Сотрудник, который заболевает, должен предоставить работодателю больничный лист, поскольку он юридически освобождает работника и дает ему право на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

Лимит базы по страховым взносам в 2018 году составляет 815 тыс. Но если ежемесячный заработок менее МРОТ, тогда за один календарный год считают 12 МРОТ, соответственно за два 24 МРОТ. Исходя из среднего дневного заработка, находим размер дневного пособия:

средний дневной заработок*процент от среднего заработка, размер которого зависит от стажа сотрудника

Размер пособия по больничному листу теперь можно найти как произведение среднего дневного пособия на количество дней в больничном листе. С 2011 года работодатель оплачивает первые три дня за свой счет. После трехдневного периода Фонд социального страхования финансирует болезнь сотрудника. С 2011 года больничная плата за периоды временной нетрудоспособности основана на средней заработной плате работника за предыдущие два года (вместо одного года, как это было ранее). Размер больничной начисления, который может быть возмещен, варьируется в зависимости от того, как долго работал сотрудник:

  1. Если стаж восемь лет, выплачивается 100% средней заработной платы.
  2. При трудоустройстве от 5 до 8 лет выплачивается 80% от средней заработной платы.
  3. Если работает менее пяти лет, выплачивается 60% от средней заработной платы.

При расчете средних сумм заработной платы максимальный предел составляет 512 000 рублей в год. В законе об обязательном страховании прописаны страховые случаи:

  • наличие стажа более трех лет;
  • открытие больничного у одного работодателя;
  • открытие больничного листа сотрудникам, работающим по совместительству.

В первом случае для подсчета берутся данные за последние два года трудоустройства, которые представляют собой 730 дней всегда.

Во втором случае возможны два варианта:

  • произошла смена работы, поэтому необходимо предоставить справку с предыдущего места для расчета больничного листа;
  • если нет необходимых данных и предоставить ведомость о доходах невозможно или когда трудовая только началась, пособие будет равно минимальной заработной плате.

В третьем случае все гораздо сложнее, поскольку, если сотрудник работает по совместительству на разных предприятиях, он может потребовать выплату у каждого работодателя. Но есть обязательное условие – стаж должен составлять не менее трех лет, в любом другом случае только у того, кого выберет сам.

Отдельной категорией являются женщины, которые ранее были в декретном отпуске. У них есть возможность самостоятельно выбрать период, который будет считаться отчетным для определения пособия. Специалисты советуют брать время, когда доход был максимальным.

Формула для расчета выглядит следующим образом:

общая сумма дохода за два года / 730

Таким образом, получает среднедневной заработок. Этот показатель стоит умножить на количество дней в больничном листе. Обязательно стоит руководствоваться перечнем доходов, которые можно учитывать при подсчете больничного листа:

  • чистый оклад;
  • оплата по сдельно-премиальной ставке;
  • процент от реализации товара;
  • доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
  • содержание чиновников и государственных служащих;
  • авторский гонорар;
  • преподавательский оклад;
  • надбавки к чистому окладу;
  • премии и поощрения.

Нельзя брать в расчет иные пособия и социальную помощь от государства.

Так, если средний заработок в день у сотрудника составляет 1000 рублей, то за двухнедельный период болезни он должен получить 14 000 рублей. Сумма выплаты сильно зависит от стажа:

  • 8 лет – 100% заработка;
  • от 5 до 8 лет 80%;
  • от полугода до 5 лет 60%;
  • менее полугода МРОТ.

В качестве примера приведем вледующий случай, когда больничный составил 7 дней:

719380/730=985,45 — Сумма дневного заработка

985,45*7=6898,15 — Сумма чистого больничного

6898,15*0,87=6001, 39 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 13%

6898,15*0,91=6277.31 — Сумма больничного с учетом НДФЛ по ставке 9%

Стоит знать, что выдать больничный лист может только врач районной поликлиники. Больничный лист обязан соответствовать требованиям бухгалтерии, а именно:

  • на документе нет исправлений;
  • стоит печать поликлиники;
  • индекс-номер в правом углу не числится в числе недействительных;
  • водяной знак ФСС в белом квадрате;
  • отсутствие матричного кода;
  • ячейки для заполнения имеют светло желтый цвет;
  • используется плотная бумага;
  • наличие микротекста;
  • указано наименование лечебного учреждения, выдавшего больничный;
  • фамилия врача, выдавшего документ.

Расчет больничного листа в 2019 году: примеры расчета по-новому

Если у сотрудника, который работает в субъекте бизнеса по трудовому соглашению, наступает время нетрудоспособности, по закону оно должно быть оплачено по среднему заработку. Расчет больничного листа в 2019 году из-за изменения суммы МРОТ нужно будет рассчитывать по-новому, поэтому рассмотрим подробные примеры расчета.

Изменения в 2019 году

Общий алгоритм определения размера пособия по причине болезни в 2019 году не меняется.

Однако есть несколько изменений, которые будут влиять на общий результат расчета суммы выплаты:

  1. Изменяется временной период, который необходимо использовать для определения среднего заработка. В 2019 году нужно будет использовать начисления, сделанные в 2017 и 2018 годах.
  2. Поскольку для определения выплаты будут учитываться новые года, значения из максимальной базы нужно будет использовать для расчета максимальной суммы выплаты. Так, в 2017 году предельная база составляла 755000 рублей, а в 2018 году — 815000 рублей.
  3. С 1 января 2019 года будет использоваться новое значение МРОТ — 11280 рублей. Исходя из этого поменяется минимальная сумма пособия, а также выплата при стаже ниже 6 месяцев.

Порядок расчета больничного листа в 2019 году

Принятый механизм расчета больничный предполагает, что это необходимо делать на основании среднего заработка сотрудника. Последний рассчитывается путем сложения его заработка, облагаемого взносами, за идущие перед этим 2 года, а затем деления полученного результата на 730 (число дней).

Так, в 2019 году необходимо будет использовать заработок, полученный работником за 2017 и 2018 года.

Для правильного определения среднего заработка, бухгалтеру требуется определить следующую информацию:

  • Размер заработка работника, который открыл больничный листок, за идущие перед 2 года, и на какие работодатель производит начисления взносов в соцстрах;
  • Информация о продолжительности трудового стажа сотрудника на момент возникновения нетрудоспособности. Эта информация требуется для определения применяемого процента выплаты. Закон устанавливает, что если у работника трудовой стаж не превышает 5 лет, то ему начисляется 60% от размера выплаты, если от 5 до 8 лет — 80% выплаты. При продолжительности стажа более 8 лет выплачивается 100% больничного. Кроме этого, если производится расчет пособия по декретному больничному листку, то работнице всегда выплачивается 100% пособия.
  • Размер дневной средней зарплаты работника. Ее можно посчитать применяя следующую формулу:
Средняя дневная зарплата = Сумма заработка за 2 года, на какую начислены взносы по страхованию : 730 х Процент пособия по стажу
  • Общая продолжительность болезни, какая зафиксирована в больничном листе сотрудника. Они необходимы для расчета окончательной суммы пособия. Расчет производится по следующей формуле:
Выплата по трудоспособности = Средняя дневная зарплата х Количество дней больничного

После того, как ра руках имеются все указанные сведения, можно использовать онлайн калькулятор расчета больничного листа в 2019 году. Такой шаг позволит произвести расчет с минимальными затратами времени и без ошибок.

Таким образом, в 2019 году предельный размер выплаты за 1 день не должен превышать 2150,68 рублей ((755000 руб+815000 руб)/730 дней). В случае, когда дневное пособие после проведения расчета больше указанной предельной суммы, то необходимо использовать ее.

Кроме этого, законом устанавливается минимальное значение пособия. Обычно его получают те, у кого нет начислений для расчета за идущие перед этим 2 года, либо средний дневной заработок меньше, чем рассчитанный по МРОТ. В 2019 году минимальный порог будет составлять 370,85 рублей.

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Средняя дневная зарплата = МРОТ Х 24 : 730 х 60 %

Расчет больничного и новый МРОТ с 2019 года

В 2019 году МРОТ меняется сразу же с начала года — его новое значение составляет 11280 рублей. Данное изменение будет влиять на расчет больничного работников, у которых нет начислений за предшествующие два года, либо у него очень маленькая зарплата.

Во всех этих случаях итоговый результат должен сравниваться с расчетом больничного по МРОТ, и для использования выбираться наибольшее значение.

Исходя из МРОТ, нижняя граница дневного среднего заработка в 2019 году будет находиться на отметке 370,85 рублей. Это значение также должно корректироваться исходя из продолжительности стажа работника.

Кто оплачивает больничный

По закону, больничный лист работнику должен быть оплачен в следующем порядке:

  • Первые 3 дня болезни организация оплачивает работнику из собственных средств;
  • За все остальные дни оплату производит ФСС.

Данное правило не применяется для расчета декретной выплаты, а также отпуска по присмотру за ребенком.

В этих ситуациях размер выплаты полностью погашается соцстрахом. Еще один случай, когда за весь период больничного денежные средства выплачивает фонд — оформление больничного из-за болезни ребенка.

В случае, когда первый больничный продлевается оформлением второго бланка, это необходимо объединять в единый страховой случай. Поэтому, работодатель производит оплату только трех дней первого больничного, а за все остальные дни вносит денежные средства соцстрах.

Кроме этого, все большее количество регионов переходит на прямые выплаты по больничным листам, когда сумму фонд перечисляет на счет работника самостоятельно, минуя организацию.

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому: примеры расчета

Оплата больничного листка на общих основаниях

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный длительностью 8 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 346000 руб., 2018 — 511000 руб. Данные значения не превышают максимальные показатели, определенные в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб. Отсюда следует, что для определения пособия будут использоваться фактические значения заработка сотрудника.

Продолжительность работы свыше 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(346000+511000) / 730 = 1173,97 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

1173,97 х 100% х 8 дн = 9391,76 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9391,76 х 13% = 1221 руб. К выплате: 9391,76-1221=8170,76 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств фирмы: 1173,97 х 100% х 3 дн =3521,91 руб.

Оставшиеся дни подлежат выплате из ФСС: 9391,76-3521,91=5869,85 руб.

Оплата больничного, если превышен предельный размер дохода

При расчете больничной выплаты обязательно нужно учитывать максимальные показатели размера заработка, и сравнивать с ними полученные значения.

В случае, когда результат расчета превышает максимальный показатель, в дальнейшем расчете должен принимать участие установленное предельное значение.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный периодом 10 дней. Длительность ее работы 11 лет.

Сумма заработка за предшествующие этому годы: 2017 – 781000 руб., 2018 — 822000 руб. Эти значения превышают максимальные показатели, принятые в каждом году, в 2017 году – 755 000 руб., в 2018 году – 815 000 руб.

Для расчета нужно применять предельные суммы. Длительность работы более 8 лет, поэтому используется 100% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(755000+815000) / 730 = 2150,68 руб.

Рассчитаем больничное пособие.

2150,68 х 100% х 10 дн = 21506,80 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за вычетом налога НДФЛ:

Налог: 21506,80 х 13% = 2796 руб. К выплате: 21506,8-2796=18710,8 руб.

Рассчитаем источники выплаты.

Первые 3 дня из средств компании: 2150,68 х 100% х 3 дн =6452,04 руб.

Остальные дни должны быть оплачены из ФСС: 21506,80-6452,04=15054,76 руб.

Расчет больничного листа по уходу за ребенком до 7 лет в 2019 году

При расчете больничной выплаты по причине присмотра за больным ребенком нужно учитывать несколько особенностей. Так, в законе указано предельное количество дней, которые могут быть оплачиваться в этой ситуации.

Так, если ребенку до 7 лет, то по одному листку оплачивается весь срок болезни, на который он был оформлен, но общее число дней в течение года — не больше 60-ти.

Если ребенку от 7 до 15 лет, то по одному листу не может быть оплачено больше 15 дней, а всего число дней больничного за год не может превышать 45.

Товаровед Романова Ю. Л. предоставила больничный по присмотру за своим ребенком 5 лет. Продолжительность больничного 10 дней. Продолжительность работы — 6 лет.

Сумма заработка за предшествующие годы: 2017 – 406000 руб., 2018 — 502000 руб. В каждом периоде они не превышают максимально возможные размеры.

Период работы от 5 до 8 лет, поэтому используется 80% пособия.

Рассчитаем среднее дневное пособие:

(406000+502000) / 730 = 1243,84 руб.

Рассчитаем больничное пособие. В примере ребенок возрастом до 7 лет, поэтому оплачиваются все дни.

1243,84 х 80% х 10 дн = 9950,72 руб.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом налога НДФЛ:

Налог: 9950,72 х 13% = 1294 руб. К выплате: 9950,72-1294=8656,72 руб.

Сумма по листку целиком оплачивается за счет средств ФСС.

Оплата больничного по беременности и родам

Когда происходит начисление выплаты по беременности и родам нужно учитывать наибольший и наименьший размер данной выплаты, которые обязательно должны соблюдаться.

Длительность этого периода составляет не менее 140 дней, при осложнении 156 дней, при беременности несколькими плодами – 194 дней.

Товаровед Романова Ю.Л. в январе 2019 года представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом отпуска по беременности 140 дней.

Зарплата для определения размера больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

Определяем средний заработок: (174000+196000)/731=506,85 рублей

Сумма пособия составит: 506,85х140 = 70959 рублей

С данной выплаты НДФЛ не удерживается.

Оплата больничного листа, если стаж работника менее 6 месяцев

Для оплаты больничного сотруднику, у которого стаж работы не превышает 6 месяцев нужно учитывать некоторые особенности.

В отношении его расчета согласно нормам законодательства существуют ограничения по выплате. Его размер за полный месяц не должен быть больше существующего на текущую дату МРОТ.

Поэтому определение размера среднедневной зарплаты производиться следующим образом: МРОТ нужно разделить на число дней в данном месяце.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 3 месяца) поступила на работу в ноябре 2018 года, а в январе 2019 года ею был представлен листок нетрудоспособности со днями болезни 10 дней.

Так как она на момент болезни не имеет необходимого числа месяцев работы, то расчет нужно проводить следующим образом (учитываем, что стаж работу у сотрудницы менее 6 месяцев):

11280/31 = 363,87 рублей.

Сумма пособия составит 10х363,87х60%=2183,22 рублей.

Сумма пособия на руки сотрудницы составит: 2183,22 – 2183,22х 13% = 1899,22 рублей

Выплата будет осуществлять за счет следующих источников:

За счет компании: 3х363,87х60% = 654,97

За счет ФСС: 7х363,87х60%=1528,25 рублей.

Оплата больничного листка при несоблюдении установленного врачом режима

Сотрудник может представить компании оплату больничного листка, в котором присутствует отметка о том, что он не соблюдал режим лечения.

В этом случае хозяйствующий субъект обязан провести расследование, и разделить оплату этого больничного на части. Если в результате выяснится, что сотрудник нарушил режим болезни по уважительной причине, то листок нетрудоспособности подлежит оплате в обычном порядке.

Когда у работника отсутствуют оправдательные причины данного события, то оплата листка производиться в следующем порядке: дни до факта нарушения больничного листа оплачиваются в обычном порядке, а после даты отмеченной как нарушения, исходя из минимального значения данного показателя.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) в январе 2018 года представила листок нетрудоспособности на 10 дней. Однако на 9 день она не явилась на осмотр к врачу. Зарплата для расчета больничного в 2017 году составляет 174000 рублей, в 2018 году — 196000 рублей.

Определяем среднедневной заработок:

(239000+186000) / 730 = 582,19 руб.

Полученное значение сравниваем с минимальным, и устанавливаем что оплата производится из расчетного значения. Из-за нарушения согласно законодательству больничный надо оплатить следующим образом:

8 дней исходя из 582,19 рубля — 8х582,19 = 4657,52 рубля.

2 дня исходя из рассчитанного по МРОТ размера — 2 х370,85 = 741,7 рублей.

Всего сумма больничного составит: 4657,52 +741,7=5399,22 рублей.

На руки работник получит (5399.22- 5399.22х13%)= 4697,32 рубля

Источники выплаты определяются:

  • За счет компании: 3х582,19 =1746,57 рублей
  • За счет ФСС: 5399,22-1746,57 = 3650,65 рублей

Оплата больничного при неполном рабочем дне

Больничный лист работника, у которого трудовой день сокращен производиться в том же порядке, что и обычный, но с учетом некоторых особенностей.

Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.

Товаровед Романова Ю.Л. (стаж работы 9 лет) работает на условиях неполного рабочего дня — 6 часов при 5 дневной рабочей неделе. В ноябре 2018 года ею представлен листок нетрудоспособности на 10 дней. Зарплата для расчета больничного в 2016 году составляет 174000 рублей, в 2017 году — 196000 рублей.

Расчетно минимум получается 11280х24/730х6/8=278,14 рублей

Для расчета нужно применять первый среднедневной заработок. Пособие по нетрудоспособности Романовой Ю.Л, составит 10х506,85=5068,5 рублей.

На руки сотрудница получит: 5068,5 — 5068,5х13%= 4410 рублей

Первичный больничный оплачивается 3 для за счет работодателя:

Законы РФ 2019-2020

В начале каждого календарного года меняются некоторые параметры, которые лежат в основе расчета больничных листов. Бухгалтеру стоит иметь это в виду и использовать обновленные параметры с наступлением нового года. Как выглядит расчет больничного листа в 2019 году по-новому, пример расчета оплаты больничного по правилам 2019 года.

Что изменилось в 2019 году

Никаких кардинальных изменений в правилах расчета больничного листа в 2019 году нет. Сам расчет нужно проводить по алгоритму, который приведен в федеральном законе 2006 года 255-ФЗ.

Однако нужно учитывать при этом следующие изменения 2019 года:

  • увеличение МРОТ до 11 280 рублей,
  • использование нового расчетного периода: 2017 и 2018 гг.,
  • рост предельной базы для начисления пособий до 1,57 миллиона рублей (755 тысяч за 2017 год + 815 тысяч за 2018 год).

Как рассчитывается больничный лист в 2019 году по-новому

Итак, сам алгоритм расчета остался без изменений, нам нужно только учитывать перечисленные выше нюансы расчета больничного в 2019 году.

Прежде, чем приступить к расчету суммы выплаты по больничному листу, нам понадобятся следующие сведения и документы:

  1. Листок нетрудоспособности — в 2019 году он может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном.
  2. Данные об общем заработке работника за 2017-2018 год — если работник устроился в организацию в 2016 году или раньше, информация уже есть у бухгалтера, если позже — потребуется справка о доходах с прежних мест работы.
  3. Информация о страховом стаже — также есть в бухгалтерии.

Чтобы рассчитать оплату больничного листа, нам потребуется пять шагов:

  1. Расчет и проверка среднего дневного заработка.
  2. Определение количества оплачиваемых дней.
  3. Определение процента выплаты по больничному.
  4. Расчет суммы пособия.
  5. Определение источников выплаты по больничному.

Расчет среднего заработка для оплаты больничного в 2019 году

Для расчета среднего дневного заработка нужно сделать следующее:

  • Суммировать все доходы работника за 2017-2018 год, с которых уплачивались взносы в ФСС.
  • Разделить полученную сумму на 730 дней.
  • Сравнить полученную сумму с минимальной и максимальной величиной на 2019 год.

Минимальный среднедневной заработок на 2019 год, который рассчитывается из действующего МРОТ — 370,85 рублей в день. Максимальная сумма такого заработка — 2 150,68 рублей в день. Эта величина получена исходя из предельной базы для начисления пособий.

При этом стоит помнить, что если в вашем регионе применяются региональные коэффициенты, их нужно применять к минимальному значению.

Скажем, если в регионе действует коэффициент 1,15, то минимальный средний заработок при расчете пособия будет равен 426,48 рублей.

Соответственно, если результат расчета среднедневного заработка работника выходит за границы минимума или максимума, необходимо использовать одно из крайних значений.

Также по минимуму рассчитывается средний дневной заработок тех, кто имеет стаж работы менее полугода, а также тех, кто не может предоставить справку о зарплате за 2017-2018 гг.

За какое количество дней рассчитывается больничный лист

Если работник находился на больничном из-за своего заболевания, то нужно использовать количество календарных дней всего периода, что он болел. Считаются все дни, включая выходные и праздники.

Если работник сидел на больничном с ребенком, нужно ориентироваться на те ограничения, которые существуют в данном случае.

На детей до 7 лет нет ограничения по продолжительности отдельного случая нахождения на больничном, но есть ограничение по количеству дней нахождения на больничном в течение года — 60 дней. Если больничный связан с заболеваниями из перечня Минздрава (код причины нетрудоспособности 12), то ограничение равно 90 дням за год.

На детей от 7 до 15 лет ограничение оплаты больничного — 15 дней за один случай, 45 дней — за год.

Если речь идет о ребенке-инвалиде, то с рождения и до 15 лет нет ограничения по срокам отдельно взятого больничного, а за год ограничение составляет 120 дней.

Наконец, для детей старше 15 лет нахождение на больничном по одному случаю заболевания оплачивается не более, чем за 7 дней. За год — 30 дней.

Если больничный лист оплачивается в качестве пособия по беременности и родам, то срок больничного равен, в зависимости от ситуации, 140, 156 или 194 дням.

Как определить процент выплаты по больничному

Если работник болел сам, процент выплаты зависит от стажа работника:

  • до 5 лет — 60%,
  • 5-8 лет — 80%,
  • более 8 лет — 100%.

Если оплачивается больничный лист по беременности и родам, это всегда 100% заработка, независимо от стажа. Такое же правило действует, если нахождение на больничном связано с профессиональным заболеванием или травмой, которые работник получил на вашем предприятии.

Что касается оплаты больничного за детей, то первые 10 дней оплачиваются по тем правилам, по которым оплачивается больничный за самого работника (процент от стажа), все остальные дни — из расчета 50%.

Расчет суммы больничного листа

Здесь все просто. Нужно перемножить средний дневной заработок, количество дней нахождения на больничном и коэффициент от стажа.

Определение источников выплаты

Если работник находился на больничном по своему заболеванию, то первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, все остальное — ФСС.

Если речь идет о пособии по беременности и родам или больничном по уходу за ребенком или другим членом семьи, всю сумму полностью оплачивает ФСС.

Пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Работник Иванов находился на больничном с 1 по 12 февраля 2019 года и вернулся на работу 13 февраля. В 2018 году он заработал 412 тысяч рублей. В 2017 году — 385 тысяч рублей. Стаж работы — 3 года.

Сначала нам нужно рассчитать средний дневной заработок. Это 1 091,78 рублей (сумма заработка за 2017-2018 год, деленная на 730). Такая величина находится в пределах между минимумом и максимумом.

Количество оплачиваемых дней в данном случае — 12.

Рассчитываем процент выплаты по больничному. Поскольку стаж работника равен 3 годам, используется самый низкий коэффициент — 60%.

Сумма выплаты по больничному составляет, таким образом, 7 860,82 рублей (1 091,78х12х0,6).

Источники выплаты будут следующие:

  • работодатель — 1 965,20 руб. (за первые 3 дня),
  • ФСС — 5 895,62 руб. (за дни с 4 по 12).

Больничный 2019 отличия от 2018 года 2 маленькие радости

Новшества в оплате больничных листов начнут действовать с января

Расчет больничного листа в 2019 году по-новому, примеры расчета

Расчет больничного листа в 2019 году по новому с примерами расчета

Расчет больничного листа в 2019 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа. Какие изменения по оплате больничного листа в следующем календарном году?

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Формула расчета больничного листа в 2019 году выглядит так:

Средний дневной заработок

Количество дней болезни

Когда сотрудник приносит листок нетрудоспособности, то ему надо выплатить больничное пособие. А это головная боль для бухгалтера.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

  • расчетный период;
  • заработок сотрудника за расчетный период;
  • средний дневной заработок
  • страховой стаж;
  • размер дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Как рассчитывается расчетный период для больничного листа в 2019 году

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2019 года берут 2018 и 2017 год.

Нужно ли при расчете больничного исключить из расчетного периода время, когда сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком?

Предположи, сотрудник заболел в январе в первый день выхода на работу. Расчетный период бухгалтер будет определять в обычном порядке.

Допустим, у нашего заболевшего сотрудника в расчетном периоде не было заработка или его среднемесячный заработок оказался меньше минимального размера оплаты труда. При таких условиях пособие считайте исходя из заработка, равного МРОТ. Отметим, что МРОТ для больничного листа в 2019 году составляет 11 280 руб.

Иногда законодательство разрешает заменять года в расчетном периоде. Это возможно, если в расчетном периоде сотрудник был в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком. Причем заменять можно, если такой отдых был как сразу в двух годах периода, так и в каком-то одном.

Может ли бухгалтер самостоятельно заменить расчетный период для расчета пособия?

Возможна ситуация, когда сотрудник в 2019 году принесет сразу несколько больничных листков, следующих один за другим. Порядок определения расчетного периода зависит от того, являются все листки первичными или часть является продолжениями первого.

Расчет среднедневного заработка для больничных в 2019 году

В заработок включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование. Получается, что все выплаты, с которых взносы платить не надо, не учитывают в общей сумме заработка.

Выплаты в каждом из годов расчетного периода учитывайте в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. Такая максимальная величина в каждом конкретном году своя. В 2017 году она составляла 755 000 руб., а в 2018 – 815 000 руб.

Как определить заработок за расчетный период для расчета пособия, если сотрудник не может подтвердить доход, полученный у прежнего работодателя?

В 2019 году чиновники запланировали изменение предельной базы. По правилам НК база изменяется из-за ежегодной индексации в соответствии с ростом средней заработной платы. Размер индексации определяет Правительством Российской Федерации. По проекту индексация с 1 января составит 1,061.

В результате подсчетов чиновников итоговая максимальная сумма дохода для взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 865 000 руб.Однако это новое значение не применяют по больничным листам в 2019 году, так как расчетный период – 2017 и 2018 год.

Иногда заработок за месяц для начисления больничного листа в 2019 году нужно принимать равным МРОТ. Это актуально, когда в расчетном периоде у сотрудника не было заработка либо его средний заработок в расчете за полный месяц оказался ниже МРОТ на день наступления страхового случая.

После того как определили расчетный период и заработок сотрудника за расчетный период, рассчитайте средний дневной заработок:

Расчет больничного листа в 2019 году по новым правилам

Что входит в перечень параметров для исчисления выплат по больничному

Право на получение пособия при временной нетрудоспособности есть у застрахованных в системе ОСС лиц, т. е. у работников, принятых на работу по трудовому договору или находящихся на службе (п. 2 ст. 5 закона «Об обязательном социальном…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Кроме таких работающих/служащих на пособие вправе рассчитывать лица, оказавшиеся неспособными к труду в течение:

  • 30 дней, отсчитанных по календарю от даты увольнения с места работы/службы;
  • промежутка от даты заключения договора до даты его аннулирования.

Причинами нетрудоспособности могут стать:

  • заболевание работника/служащего, не имеющее связи с травмой, возникшей на работе;
  • необходимость ухода за болеющим родственником;
  • оформление отпуска по случаю беременности и родов (для женщин);
  • производственная травма.

Порядок расчета выплат для первых трех видов неспособности к труду определен в законе № 255-ФЗ. Для последнего из перечисленных видов действует свой закон — «Об обязательном социальном…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Несмотря на это, исчисление размера платежа по больничному зависит от одних и тех же показателей:

  • количества дней, подлежащих оплате по больничному;
  • определенного расчетным путем среднего дневного заработка;
  • значений коэффициентов, влияющих на размер среднего дневного заработка.

Как по ним рассчитать больничный лист в 2019 году? Оба закона описывают алгоритм одинаково: как произведение всех этих показателей. Но нужно учитывать, что в течение одного периода нетрудоспособности могут действовать разные коэффициенты, влияющие на размер среднего дневного заработка.

Правила расчета больничного листа в 2019 году не поменялись. Однако повысились числовые значения показателей, от которых зависят предельные значения среднего дневного заработка.

Поэтому, изучая, что входит в расчет больничного листа в 2019 году, следует учитывать не обновившийся набор показателей или новую формулу, а изменение минимума и максимума среднего заработка. По этой причине пример расчета больничного листа в 2019 году по-новому с учетом предельных значений даст результаты, отличные от получавшихся годом ранее, но вычисления нужно производить по тому же алгоритму.

Влияние вида неспособности к труду на порядок расчетов

Для указанных видов неспособности к труду общими будут не только набор расчетных показателей и формула расчета, но и требования:

  • К длительности периода, используемого для исчисления среднего дневного заработка. Она равна 2 годам, предваряющим год выдачи больничного.
  • По доходам и количеству дней, используемых при исчислении этого заработка. Первые должны относиться к числу облагаемых взносами на страхование, а вторые — соответствовать периодам начисления таких доходов.
  • О соотнесении рассчитанной суммы с допустимыми для нее предельными значениями.

Несмотря на множество общих черт, порядок расчета больничного листа в 2019 году для каждого вида неспособности к труду имеет особенности, обусловленные разными правилами определения:

  • Доходов, облагаемых взносами. Их перечни, установленные законами № 125-ФЗ и № 255-ФЗ, не идентичны.
  • Количества дней в периоде, который учитывается при расчете среднего дневного заработка. Отличным от общеустановленного значения (730 дней, п. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) оно окажется при исчислении платежа по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, для которого число дней в году надо брать по факту и с учетом возможности смещения лет, выбираемых в качестве расчетных (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это может быть и 731, и 732 дня (письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л).
  • Числа оплачиваемых дней нетрудоспособности. Для каждого вида неспособности к труду (кроме вызванной полученной на производстве травмой — ее всегда оплачивают полностью, п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ) существуют свои ограничения периода, подлежащего оплате (ст. 6 закона № 255-ФЗ).
  • Максимально возможного размера выплачиваемой суммы. Для всех ситуаций, кроме травм, она зависит от предельных объемов доходов, облагаемых взносами в каждом году из расчетного периода. В отношении платежей по травме максимум платежа установлен в размере 4-кратной ежемесячной страховой выплаты (п. 2 ст. 9 закона № 125-ФЗ).
  • Размера уменьшающих сумму выплаты коэффициентов. Применимо такое снижение только при исчислении платежей по заболеваниям, не связанным с травмой, и в отношении больничных, оформленных по уходу. Для начислений по травматизму и беременности и родам его использовать не нужно (п. 1 ст. 9 закона № 125-ФЗ, п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).

Сочетание этих нюансов в каждом конкретном случае делает расчет больничного листа в 2019 году сугубо индивидуальным.

Ограничения по протяженности периода оплаты больничного

Установлены следующие ограничения по протяженности периода неспособности к труду, который будет оплачен (закон № 255-ФЗ):

  • для заболеваний, не связанных с травматизмом (пп. 2–4 ст. 6):
  • продолжение лечения на курорте — 24 дня по календарю;
  • для лиц, признанных инвалидами, — 4 следующих подряд месяца или любые 5 месяцев в течение года (для больных туберкулезом это ограничение не действует);
  • работников, принятых на работу на определенный срок, — 75 дней по календарю (для лиц, больных туберкулезом, не применяется);
  • нетрудоспособности, вызванной необходимостью ухода (п. 5 ст. 6):
  • за ребенком до 7-летнего возраста независимо от того, где он лечился (дома или в лечебном учреждении), — весь период болезни, но не более 60 (при ряде заболеваний — 90) дней в течение года;
  • ребенком в возрасте от 7 до 15 лет независимо от места прохождения лечения — только 15 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 45 дней за год;
  • ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста независимо от места, где он проходит лечение, — весь период болезни, но не более 120 дней в течение года;
  • ребенком до 18-летнего возраста, страдающим ВИЧ-инфекцией или онкологией, проходящим курс лечения в лечебном учреждении, — весь его период;
  • другими родственниками при лечении в домашних условиях — до 7 дней по каждому из листков нетрудоспособности и не более 30 дней за год;
  • нетрудоспособности по случаю беременности и родов (п. 1 ст. 10):
  • в отношении 1 ребенка при неосложненных родах — 70 дней по календарю до и после родов, а при возникновении осложнений ко 2-й части прибавляют еще 16 дней;
  • в отношении нескольких детей — 84 и 110 дней до и после родов соответственно;
  • при усыновлении ребенка в возрасте до 3 месяцев можно претендовать только на 2-ю часть оплаты, рассчитываемую исходя из того же количества дней (70/110), исчисляемых от даты рождения ребенка;
  • у беременной, проживающей в загрязненном радиацией районе, 1-я часть периода оплаты увеличивается до 90 дней (п. 6 ст. 18 закона «О социальной защите…» от 15.05.1991 № 1244-I).

Если во время действия листка нетрудоспособности, оформленного в связи с беременностью и родами, женщина продолжает работу, длительность периода, подлежащего оплате, сокращается на время ее работы (п. 46 приложения к приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пределы (в т. ч. МРОТ), определяющие максимум и минимум пособия-2019

При расчете больничного листа в 2019 году для исчисления максимально возможной суммы платежа по нему во всех ситуациях, кроме выплат по травме, берутся те значения доходов, которые в году, попадающем в период расчета, служили предельными для начисления взносов на страхование. Т. е. если смещение периода, принимаемого для расчета, не происходит, используются такие цифры, утвержденные постановлениями Правительства РФ:

  • от 29.11.2016 № 1255 — 755 000 руб. для 2017 года;
  • от 15.11.2017 № 1378 — 815 000 руб. для 2018 года.

Эти 2 величины при их сложении и делении получившейся суммы на 730 (такое количество дней используется всегда, даже при расчетах по листку нетрудоспособности, выданному по беременности и родам, п. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ) дают максимальное значение среднего дневного заработка. Для 2019 года этот максимум составляет: (755 000 + 815 000) / 730 = 2150,68 руб.

Максимальная выплата по больничному, выданному из-за травмы, в 2019 году в январе составила: 74 097,66 руб. × 4 = 296 390,64 руб., а с февраля за счет очередной индексации ежемесячной страховой выплаты (постановление Правительства РФ от 24.01.2019 № 32) оказалась равна: 77 283,86 руб. × 4 = 309 135,44 руб.

Минимальное значение среднего дневного заработка определяется исходя из федерального МРОТ, действительного на день оформления листка о неспособности к труду (п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Это значение соответствует заработку за месяц, отработанный полностью. Т. е. при работе в режиме неполного времени МРОТ следует уменьшить пропорционально доле реально отработанного времени.

Причинами расчета от МРОТ становятся (п. 6 ст. 7, ст. 8, п. 3 ст. 11, п. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ):

  • наличие у сотрудника небольшого (меньше, чем полгода) трудового стажа;
  • отсутствие в периоде, взятом для расчета, дохода или его недостаточный объем, дающий при расчете средний заработок в величине меньшей, чем рассчитанная от МРОТ;
  • опьянение работника, вследствие которого наступило заболевание или травма;
  • нарушение режима, предписанного врачом, во время периода нетрудоспособности.

МРОТ для расчета больничного в 2019 году равняется 11 280 руб. с начала года (ст. 1 закона «О внесении изменений…» от 25.12.2018 № 481-ФЗ). В регионах применения районного коэффициента он подлежит увеличению за счет этого показателя (п. 6 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Минимум среднего дневного заработка рассчитывается путем умножения МРОТ на 24 и деления получившегося результата на 730 (п. 15 (3) постановления Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Расчет по этой формуле, сделанный от полной суммы МРОТ, в 2019 году даст: 11 280 × 24 / 730 = 370,85 руб.

Коэффициенты, влияющие на итог вычислений

Снижающие сумму среднего дневного заработка коэффициенты зависят от трудового стажа лица, оказавшегося нетрудоспособным, и равны (п. 1 ст. 7 закона № 255-ФЗ) при стаже:

  • до 5 лет — 0,6;
  • от 5 до 8 лет — 0,8;
  • от 8 лет — 1,0.

Показатель 0,6 применяют также при исчислении выплаты уволенному работнику (п. 2 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Зависящие от стажа коэффициенты учитывают и при исчислении платежей по листкам нетрудоспособности, выданным по уходу за детьми, получающими лечение в лечебном учреждении, и за лечащимися на дому другими родственниками (пп. 3, 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ). Если ребенка лечат в домашних условиях, то расчет за первые 10 дней нетрудоспособности выполняется с применением коэффициентов, учитывающих стаж, а для следующих за ними дней в расчет берется только половина величины среднего дневного заработка (подп. 1 п. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать платеж по больничному: пример расчета для 2019 года

Ответ на вопрос, как рассчитать больничный в 2019 году, нагляднее всего показать на конкретных цифрах. Приведем примеры расчета больничного в 2019 году.

Петрова А. В. оформлена на работу по трудовому соглашению, трудится полный день, а ее трудовой стаж не превышает 5 лет. То есть для нее коэффициент по стажу при неспособности к труду, не связанной с травмой или беременностью и родами, составит 0,6. Коэффициент, учитывающий особенности региона, не применяется.

Доход, полученный Петровой А. В., равен 520 000 руб. за 2017 год и 560 000 руб. за 2018 год. Из общей суммы начислений за 2018 год 12 000 руб. приходятся на больничный продолжительностью 5 дней. Т. е. при исчислении среднего заработка нужно брать доход, равный: 520 000 + 560 000 – 12 000 = 1 068 000 руб., и число дней периода, определенное так: 730 – 5 = 725. Високосный год в период расчета не входит, поэтому для вычислений, связанных с беременностью и родами, будет использоваться такое же количество дней.

Таким образом, во всех ситуациях нетрудоспособности в 2019 году величина среднего дневного заработка будет равна: 1 068 000 / 725 = 1473,10 руб., что больше его минимального значения (370,85 руб.) и меньше максимального (2150,68 руб.).

Петровой А. В. оформлен больничный на 11 дней из-за заболевания гриппом. С учетом ее стажа к среднему заработку за день применяется коэффициент 0,6. Выплата по больничному составит: 1473,10 × 0,6 × 11 = 9722,46 руб.

Петровой А. В. оформлен больничный на 15 дней в связи с производственной травмой. Коэффициент, зависящий от стажа, в данном случае действовать не будет, и величина начислений будет равна: 1473,10 × 15 = 22 096,50 руб. Максимальное значение для выплат по травматизму, действующее в 2019 году, эта сумма не превысит.

Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 14 дней по уходу за 4-летней дочкой, которая лечится дома. Такой больничный оформлен впервые в текущем году. Его расчет сложится из 2 сумм, при исчислении каждой из которых будет применен свой понижающий коэффициент (для 10 дней — по стажу, а далее — в половине среднего заработка): 1473,10 × 0,6 × 10 + 1473,10 × 0,5 × 4 = 11 784,80 руб.

Петровой А. В. оформлен листок нетрудоспособности на 140 дней по случаю беременности и родов. Коэффициент, зависящий от стажа, учитывать при этом не нужно, и начисленная сумма будет равна: 1 473,10 × 140 = 206 234,00 руб.

Правила исчисления выплат за периоды нетрудоспособности с наступлением 2019 года не изменились. Обновлены (в сторону увеличения) числовые значения показателей, от которых зависит минимум и максимум среднего дневного заработка.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный лист».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит