График отпусков, форма график отпусков скачать excel

Содержание
  1. График отпусков. Скачать образец формы Т 7 графика отпусков
  2. Образец формы Т 7 графика отпусков можно скачать по ссылке:
  3. Составление графика отпусков Т-7
  4. Образец заполнения графика отпусков в 2017 году
  5. График отпусков 2018: умная форма в Excel
  6. Зачем нужен график
  7. Усовершенствованный график
  8. График отпусков (форма Т-7, бланк)
  9. форма т 7 график отпусков excel скачать

График отпусков. Скачать образец формы Т 7 графика отпусков

Форма Т 7 графика отпусков — это очередность предоставления оплачиваемых отпусков, которая определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков.

Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. График нужно составить за две недели до наступления календарного года. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому в него должны быть включены все сотрудники, работающие по трудовому договору.

Образец формы Т 7 графика отпусков можно скачать по ссылке:

Скачать образец формы Т 7 графика отпусков в MS Excel!

Скриншот из программы. Меню Кадры — далее Кадровые данные

Ниже представлена программа для автоматизированного заполнения формы графика отпусков и других документов.

Составление графика отпусков Т-7

Каждый работник может хотя бы один раз в год пойти в оплачиваемый основной отпуск. Трудовой кодекс РФ обязывает работодателя предоставлять отдых своим сотрудникам ежегодно. Очередность их предоставления определяется графиком отпусков, который работодатель ежегодно составляет по форме Т-7. Скачать образцы заполнения на 2017 и 2018 год можно в excel ниже бесплатно.

Отсутствие работника на работе в связи с нахождением в отпуске влечет за собой, порой, некоторые трудности — необходимо находить лицо, которое будет замещать отсутствующего. Рабочий процесс может нарушиться, особенности при одновременном уходе нескольких сотрудников в отпуск.

Для того чтобы этого не происходило применяется такой документ, как график Т-7. Данный бланк позволяет грамотно распределить отпускные периоды персонала в течение года без ущерба для деятельности предприятия. Составляется он сразу на весь год в конце предыдущего года. Руководитель должен утвердить подготовленный документ в конце декабря.

Как правило, составлением графика занимается кадровая служба. При определении дат ухода в отпуск важно не только руководствоваться интересами компании, но и учитывать пожелания самих работников. Для этого проводится опрос среди персонала, учитывается данные прошлых лет.

Задача кадрового специалиста составить оптимальный график, которые будет максимально удовлетворять потребности всех сторон. С утвержденной формой Т-7 должны быть под роспись ознакомлены все сотрудники организации. Каждый должен знать, когда планируется их отпуск в предстоящем году.

Составление графика Т-7 является обязанностью работодателей. В 2017 году от этой обязанности освобождены небольшие предприятия с малым числом работников.

Образец заполнения графика отпусков в 2017 году

Бланк графика содержит поля в титульной части и таблицу. В таблице приводятся сведения обо всех сотрудниках организации и датах их ухода в отпуск.

Вверху бланка Т-7 прописываются следующие данные:

  • название организации;
  • год, на который он составляет;
  • номер и дата документа;
  • здесь же присутствует поле для указания мнения профсоюза, если он есть в организации;
  • поле для утверждения графика руководителем.

В таблице приводится перечень всех сотрудников с распределением по подразделениям. Для каждого сотрудника проставляется табельный номер и указываются сведения о предстоящем отпуске — количество календарных дней и дата ухода. Что касается продолжительности, то по закону она не может быть менее 28 календарных дней в год. Можно разбивать этот период, но важно, чтобы хотя бы одна часть имела продолжительность не менее 14 календарных дней.

Подписывается заполненный график руководитель кадровой службы.

Если в течение года принимается решение о переносе основного оплачиваемого отпуска на другую дату, то необходимо заполнять графы 8 и 9 в форме Т-7. Для переноса должно быть основание и взаимное согласие работника и работодателя. В качестве документа основания может выступать заявление работника — скачать образец.

В день ухода в отпуска заполняется графа 7, где проставляется фактическая дата ухода в отпуск. Работник должен перед уходом написать заявление, образец которого можно скачать здесь.

На основании заявления создается приказ по форме Т-6.

Бланк и заполненный пример формы Т-7 можно скачать по ссылкам ниже. График утверждается приказом руководителя.

Бланк и образец

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 — ссылка.

График отпусков на 2017 год excel скачать бесплатно — ссылка.

Образец заполнения на 2018 год в excel — скачать.

График отпусков 2018: умная форма в Excel

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника. Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2018 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Зачем нужен график

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков. Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск. График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ).

На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7. Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2018 год.

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года. Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2018 год – это 15 декабря 2017. Дело в том, что 16 и 17 декабря – это выходные нерабочие дни. Если в эти дни компания отдыхает, то лучше составить график не позднее 15 декабря 2017 года (пятница). Однако, заметим, что ничего не мешает работодателю утвердить график и в выходные дни.

Вновь созданные фирмы могут составлять график отпусков с года, следующего за их созданием (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).

Обычно обязанность по подготовке графика отпусков возложена на отдел кадров (службу персонала). Если же такого подразделения в компании нет, то наделить полномочиями по заполнению этого документа можно любого сотрудника организации. Например, бухгалтера или секретаря.

Усовершенствованный график

В целях оптимизации кадровой работы разработан умный график отпусков на 2018 год в Excel (скачать документ можно в конце статьи). Этот документ поможет кадровому специалисту осуществлять текущий мониторинг ситуации с отпусками в организации. Ведя учет отпусков в электронном документе, можно, например, видеть:

  • начало ближайших отпусков;
  • пересечение отпусков работников.

Начать нужно с того, что бесплатно скачать умный график отпусков на 2018 год в Excel и включить макросы (включить содержимое).

Затем, перемещаясь по вкладкам таблицы, нужно сделать следующее:

Вкладка Умного графика отпусков 2018 Действие
«Планировщик» Не копируя из других документов, вручную заполнить данные по отпускам работников, заполнив ВСЕ ячейки в списке сотрудников
Заполнить наименование организации, информацию о руководителе организации и о начальнике отдела кадров
«Ближайшие отпуска» Чтобы получить список сотрудников, чей отпуск начнется через 21 день и раньше, нужно нажать кнопку
«Сформировать график» Чтобы перенести информацию об отпусках в унифицированную форму, нужно нажать соответствующую кнопку в данной вкладке
«Пересечение отпусков» Чтобы увидеть, как пересекаются отпуска сотрудников, нужно нажать кнопку «показать пересечения отпусков» во вкладке «Сформировать график». С полученным графиком можно ознакомиться во вкладке «Пересечения отпусков»

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

График отпусков (форма Т-7, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его составлении учитываются положения действующего законодательства Российской Федерации, специфика деятельности организации и пожелания работников.

График отпусков подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и руководителя структурного подразделения в график отпусков вносятся соответствующие изменения с разрешения лица, утвердившего график, или лица, уполномоченного им на это. Перенос отпуска производится в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, на основании документа, составленного в произвольной форме.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форма т 7 график отпусков excel скачать

Образец заполнения графика отпусков — скачать

График отпусков на 2016 год excel скачать Как правильно оформить график отпусков форма Т-7.

Скачать бесплатно бланк График отпусков (форма Т-7) 2015 в формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf.

График отпусков. Скачать Форма Т 7 Скачать образец формы Т 7 графика отпусков в MS Excel!

Для оформления окончательно утвержденного графика применяется унифицированная форма № Т-7. Форма графика отпусков (Excel)

график отпусков форма т-7 пример заполнения. график отпусков скачать excel. график отпусков

Скачать образец специальная форма № Т-7, форме № Т-7 «График отпусков»,

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит