Оплата выходных в командировке, может командировка начинаться выходной день

Содержание
  1. Оплата выходных в командировке
  2. Командировка и выходные: как быть с оплатой
  3. Оплата командировки в выходной день
  4. Положены ли суточные
  5. Как оплачиваются командировочные в выходные дни
  6. Особые вопросы
  7. Как посчитать суточные
  8. Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно
  9. Выплата суточных командированному работнику
  10. День приезда и день отъезда в командировку
  11. Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия
  12. Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф
  13. Как считать суточные в день отъезда и приезда
  14. Как оплачивается командировка в выходной день
  15. Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018
  16. После рабочего дня — в командировку
  17. День отъезда, день приезда
  18. Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
  19. Нюансы документального оформления
  20. Как оплатить день отъезда
  21. Что положено работнику
  22. Как учесть средний заработок
  23. Доплата до фактического заработка за дни командировки
  24. Как оформить доплату
  25. Доплата за отдельные дни
  26. Бухгалтерский и налоговый учет командировочной доплаты
  27. НДФЛ и страховые взносы с суммы командировочной доплаты
  28. Учет доплаты при расчете среднего заработка
  29. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  30. Как рассчитать командировку в выходной день
  31. Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу
  32. Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат
  33. Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа
  34. Как рассчитать командировку в выходной день
  35. Оплата командировки в выходные дни: порядок
  36. Каков порядок оплаты командировки в выходной день
  37. Расчет суточных при командировках в 2019 году
  38. Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа
  39. Оплата командировки в нестандартных ситуациях
  40. Средний заработок для командировки — примеры расчета
  41. Может командировка начинаться выходной день
  42. Оплата и оформление командировки в выходной день
  43. Можно ли командировать граждан в нерабочее время?
  44. Порядок расчета выплат за рабочий период
  45. Способы компенсации труда в дни отдыха
  46. Командировка в выходные дни расчет оплаты
  47. Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера
  48. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  49. Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу
  50. Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
  51. Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?
  52. Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат
  53. Оплата командировки в выходной день в 2016 году
  54. Командировка в выходные дни расчет оплаты

Оплата выходных в командировке

Командировка и выходные: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь;
  • прибыл из рабочей поездки.

Причем если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день (2018 г.) производится по иным правилам. Так, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил нанимателя дополнительный день отдыха взамен работы в выходной.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Отметим, что оплата выходных в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Такие доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации.

Оплата командировки в выходной день

Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Положены ли суточные

Командированным специалистам гарантировано:

  • сохранение рабочего места;
  • сохранение среднего заработка;
  • возмещение затрат на проезд;
  • возмещение расходов по найму жилья;
  • оплата иных трат, согласованных с начальством;
  • выплата суточных или затрат, компенсирующих неудобства, связанные с проживанием вне дома.

Следовательно, положены ли суточные в выходные дни в командировке, интересует многих работников. Чиновники определили, что, в соответствии с абз. 3 п. 11 Постановления Правительства № 749 от 13.10.2008, суточные выплачиваются за все дни пребывания в служебной поездке. Причем дни простоя, время, проведенное в пути, а также даты отправления и возвращения из командировки в выходной день — оплата осуществляется за все обозначенное время.

Подведем итог: оплата суточных в выходные дни в командировке производится в обязательном порядке. Однако в данном случае повышенный размер суточных не предусмотрен. То есть принцип двойной оплаты к суточным неприменим.

Как оплачиваются командировочные в выходные дни

Итак, если командировка выпала на нерабочий день, то, в соответствии со ст. 153 ТК РФ, работодатель обязан начислить и выплатить:

  1. Работнику, трудящемуся на сдельной системе оплате труда, не менее чем в двукратном размере от установленной сдельной ставки, расценки.
  2. Специалистам, работающим на повременной системе, из расчета дневной или часовой ставки, рассчитанной в двойном размере.
  3. Сотрудникам на должностном окладе, если нерабочий день находится в пределах месячной нормы, то не менее чем в одинарном размере ставки. Если нерабочий день за пределами рабочей нормы в месяц, то не менее чем в двойном размере дневной (часовой) ставки.

Если работник потребовал отпуск за труд в субботу, воскресенье или праздник, то выплата в двойном размере не полагается. В таком случае праздник (выходной) оплачивается в одинарном (обычном) размере и предоставляется период отдыха.

Чтобы не запутаться при подсчете выплат специалисту, воспользуйтесь удобной памяткой.

Особые вопросы

Определим ряд спорных ситуаций:

  1. Налогообложение. Выплаты за труд в нерабочее время подлежат налогообложению. С причитающейся суммы должны удержать НДФЛ и начислить страховые взносы. Также эти затраты учреждения можно учесть в состав расходов на оплату труда в налоговом учете при общей системе налогообложения и в УСН «доходы минус расходы».
  2. Учет рабочего времени. В табеле учета рабочего времени, если сотрудник находился в командировке в праздник или в субботу-воскресение, указывают буквенный код «РВ» или же цифровое обозначение «03».
  3. Командированный сотрудник в праздник не работал. В таком случае работодатель должен выплатить только суточные, других денег по законодательству не положено. Такие нормы закреплены в п. 9, 11 Постановления № 749.

При составлении налоговой отчетности, например, при формировании справки о доходах работника по форме 2-НДФЛ, выплаты за труд в нерабочее время отражайте по коду 2000.

Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.11.04.2018: Гражданину Таджикистана был выдан патент 06.03.2017, дающий право работать по профессии Дорожный рабочий. 05.03.2018 у патента срок закончился. Иностранец получил новый переоформленный патент на ту же профессию, но с датой выдачи 07.03.2018. Получается один день (06.03.2018) у него выпал? Нужно ли его отстранить от работы на один день? Ответ… 02.04.2018: Вправе ли любой владелец транспортного средства установить на личный легковой автомобиль проблесковые маячки желтого или оранжевого цвета без согласований или разрешений? Ответ… Интервью Консультант Плюс все 14 ноября 2017 года состоялось интернет-интервью с Л.А. Юхневичем, руководителем ФГБУ «Информационно-аналитический центр поддержки ГАС «Правосудие»: «Электронное правосудие — будущее российской судебной системы». 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В.

Как посчитать суточные

Внимание

Работодатель обязан выплатить работнику суточные Расчет суточных: день отъезда — день приезда — один день?

Регистрация на семинар состоится 16, 17, 18 апреля Круглые столы 25 апреля состоится круглый стол «ВЭД – изменения законодательства». Автор и ведущий — Нагам Елена Рафаиловна, директор ООО «Налоговая стратегия», практикующий налоговый консультант.

Командировка и работа в выходные: считаем выплаты правильно

Подробнее…Регистрация на круглый стол состоится 20, 23 и 24 апреля Консультации аудитора все Аттестованный налоговый консультант Гусельников Роман Вячеславович отвечает на вопросы.10.04.2018: Беременная сотрудница подала заявление (не лично, а передала через другого работника) о времени прохождения диспансерного обследования и сохранении в эти дни среднего заработка. Обязана ли организация оплатить дни посещения врача работницей? Какие еще документы должен запросить работодатель? Ответ…

04.04.2018: Возможно ли списание кредиторской задолженности в случае реорганизации контрагента в форме слияния, не дожидаясь его исключения из ЕГРЮЛ? Ответ…

Выплата суточных командированному работнику

За этот день сотруднику положено 750 рублей командировочных.Например, была запланирована аналогичная командировка, но в связи с плохими погодными условиями вылет самолета был задержан на сутки. Фактически самолет вылетел в 23.00 11 апреля и прилетел 12 апреля.
В такой ситуации сотруднику должны заплатить за 10 и 11 апреля по 2500 рублей суточных, а за 12 апреля – 750 рублей. Налогообложение суточных С первого января текущего года вступили в силу изменения Налогового Кодекса. Если ранее суммы свыше 750 и 2500 рублей для внутренней и заграничной командировки соответственно облагались только НДФЛ, то теперь с них необходимо уплатить еще и страховые взносы.

День приезда и день отъезда в командировку

  • — билеты, подтверждающие время отъезда сотрудника в командировку и возвращения из нее;
  • — размер суточных, установленный вашим предприятием;
  • — калькулятор.

Инструкция 1 При определении верхнего предела суточных нужно учитывать, что при их размере до 700 рублей в день в случае командировок по России с работника не нужно удерживать НДФЛ по ставке 13%. А вот при превышении этого лимита уплатить его уже придется.


Размер суточных должен быть зафиксирован в приказе по предприятию, коллективном трудовом договоре или иным способом. 2 Днем отъезда сотрудника считается дата отправления его транспортного средства из населенного пункта, где расположена командировочная организация, а возвращения — прибытия.

Суточные положены, как за день отъезда, так и за день прибытия

Инфо

Согласно действующему законодательству суточные получает работник, проживающий вне места постоянного жительства более 24 часов. Суточные при этом включают необходимые дополнительные расходы на питание, проживание, отдых.

Важно

Но законодатель не учел, что работник может быть отправлен и в однодневную командировку на 20 часов, и за это время он, по крайней мере, должен поесть, не считая уже дополнительные нагрузки при поездке к месту командировки. При однодневной командировке у сотрудника отсутствуют расходы по проживанию.

Однако при однодневной командировке организация должна компенсировать сотруднику расходы по проезду к месту командировки и обратно, но суточные не выплачиваются.

Пример расчета суточных в командировке заграницу и по рф

Консультант Плюс — Как выбрать систему — Пакетные поставки систем Покупка — Заказать прайс-лист — Заказать демо-версию Сопровождение — Заказать документ — Поддержка системы — Обучение работе с системой Для наших клиентов — Семинары — Круглые столы — Консультации аудитора — Консультации юриста — Консультации по кадрам — Прямой диалог c ФСС РФ — Бюллетень КонсультантПлюс — Журнал «Главная книга» — Журнал «Точка отчета» — Тематические сборники — Еженедельный обзор — Подписка на рассылки — Производственный календарь Архив — Прямой диалог c ФНС России — Прямой диалог c ПФР Св.обл — Интернет-интервью О компании — Наши координаты — Наши реквизиты — Написать нам — Отзывы клиентов — Вакансии Поиск на сайте Вопрос: Сотрудник направляется в командировку с 22.11. по 25.11.2011. Суточные будут за 4-е дня или за 3-и, т.к.
Но если все же работнику необходима такая длительная командировка для выполнения работы и руководитель организации при этом не хочет уплачивать «лишний» налог на прибыль, то советуем вам в таком случае выдать работнику два командировочных – на 40 дней и на количество дней, превышающих максимальный срок. Если работник отправляется в заграничную командировку, то сроки командировок будут определяться не в командировочном удостоверении, а по соответствующим отметкам в заграничном паспорте, которые ставятся таможенными органами при пересечении границы.
При однодневной командировке суточные могут не выплачиваться Если населенный пункт, в который отправляется командированный сотрудник, находится в достаточной близости от города, то командировка, как правило, однодневная. Вечером работник возвращается домой.

Как считать суточные в день отъезда и приезда

А. Локтионова Разделы: Бухгалтерский учет Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (статья 166 Трудового кодекса (ТК)). При направлении в служебную командировку работнику предоставляется ряд гарантий.

Так, согласно статье 168 ТК работодатель возмещает командированному работнику дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, или суточные. Общий порядок установления суточных Порядок и размеры возмещения суточных определяются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Оплата суточных рассчитывается за все дни пребывания в командировке, включая выходные, праздничные и время в дороге.
Следует отметить, что правила, приведенные в примерах, применимы и к последнему дню командировки. Срок пребывания в командировке Выплата организацией суточных, то есть расходов, возникающих у командированного в связи с проживанием не дома, производится из расчета количества дней пребывания в командировке. Срок командировки указывается в командировочном удостоверении. С его помощью работодатель может контролирует время пребывания работника в командировке, время в дороге, время начисления среднего заработка.


Все еще действует Инструкция от 07.04.1988 №62 «О служебных командировках в пределах СССР», в которой указан максимальный срок возможного пребывания работника в командировке. Он составляет 40 дней без учета дороги.

Страховое правоPermalink

Как оплачивается командировка в выходной день

Ответ:

Необходимо оплачивать в двойном размере 20 часов. Объясним почему.

Согласно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

В связи с этим существуют две позиции. Некоторые правоприменители полагают, что сохранение среднего заработка за дни нахождения в пути, приходящиеся на выходные дни, Положением не предусмотрено (письмо Роструда от 20.06.2013 № ПГ/5136-6-3). При этом в соответствии с 153 ст. ТК РФ оплата труда производится в случае, если сотрудник работал в выходные дни. Получается, что если работник находился в пути, а не трудился – ни средний заработок, ни оплата труда ему за этот день не положены.

Вместе с тем существует противоположная позиция: во-первых, стоит учитывать, что сотрудник направляется в командировку не по своему усмотрению, а в служебных целях. Во-вторых, согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки днем приезда из командировки считается дата прибытия транспортного средства (поезда, самолета, автобуса и т.д.) в место постоянной работы, вне зависимости от того, на какой день недели (выходной или рабочий) выпадает день приезда. Кроме того, в дни командировки работник обязан выполнять служебные обязанности, и указанные дни в силу ст. 106 ТК РФ не могут входить во время отдыха работника, что подтверждает необходимость учитывать такой день в составе рабочего времени. Данная позиция также подтверждается судебной практикой (Апелляционные определения Иркутского областного суда от 16.07.2015 по делу № 33-5998/2015, Орловского областного суда от 27.08.2015 по делу № 33-1791/2015, Кассационное определение Томского областного суда от 20.01.2012 по делу № 33-10/2012). По желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день.

С 29.06.2017 ст. 153 ТК РФ дополнена ч.

Как оплачивать командировку в выходные дни в 2018

3, установившей, что оплата в повышенном размере производится всем работникам за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной день приходится часть рабочего дня, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной день (от 0 часов до 24 часов).

Следовательно, если поезд прибывает в 20:00 в субботу (сотрудник отбывает в 18:00 и 2 часа находится в пути) – оплачивать необходимо 20 часов в двойном размере.

Исходя из разъяснений ФНС РФ, расходы на приобретение проездного билета для проезда работника к месту командировки и обратно — к месту постоянной работы в выходные дни, предшествующие дню начала командировки, или в выходные дни, следующие за датой окончания командировки, могут учитываться в расходах для целей налогообложения прибыли организаций (письмо ФНС РФ от 20.08.2014 № СА-4-3/16564).

В письме поясняется, что указанные затраты были бы понесены в любом случае, вне зависимости от срока пребывания работника в месте назначения. Это означает, что организация вправе учесть расходы при налогообложении прибыли, если необходимость выезда из командировки к месту жительства будет надлежащим образом документально подтверждена. Если же обосновать необходимость выезда в выходной день невозможно, командировочные расходы не следует учитывать при расчете налога на прибыль.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

После рабочего дня — в командировку

Бывают ситуации, когда сотрудники вынуждены уезжать в командировку прямо с работы, а в день возвращения — идти на службу. Расскажем, как оформить и оплатить такие дни.

Согласно п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение), вопрос о явке сотрудника на работу в день отъезда в командировку решается по договоренности с работодателем. Вопрос о том, каким числом следует оформить командировочные документы и какой код поставить в табеле учета рабочего времени, законодательством не урегулирован.

День отъезда, день приезда

День отъезда. Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки — дата прибытия указанного транспортного средства к месту постоянной работы (п. 4 Положения).

День приезда. При отправлении (прибытии) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (возвращения) в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее — последующие сутки.

Если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, нужно учесть время, необходимое для проезда до пункта отправления (п. 4 Положения).

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

В таких случаях день отъезда (приезда) может не совпадать с датой, указанной в проездном билете.

Нюансы документального оформления

Если сотрудник вечером отработанного дня (до 24 часов) отбывает в командировку, в приказе о направлении в командировку (форма N Т-9) датой ее начала логично указать полностью отработанный день. Эта же дата должна стоять в командировочном удостоверении (форма N Т-10) и служебном задании (форма N Т-10а).

Чтобы не допустить расхождений, в табеле учета рабочего времени (формы N N Т-12 и Т-13) этот день также рекомендуется отметить как день нахождения в командировке (код К или 06).

Как оплатить день отъезда

Посмотрим, как нужно оплатить этот день, чтобы у работодателя в дальнейшем не возникало споров с трудовой инспекцией о неполной оплате труда или налоговиками о правомерности учета выплат в расходах.

Что положено работнику

Командировочные расходы. Согласно ч. 1 ст. 168 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку работодатель обязан возмещать ему:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
  • иные расходы, произведенные работником с разрешения работодателя.

Как видим, суточные за полностью отработанный день отъезда в командировку работнику выплатить нужно.

Более того, трудовое законодательство не содержит условия, согласно которому суточные не выплачиваются за тот день, который сотрудник полностью или частично отработал по месту постоянной работы.

Суточные работнику нужно выплатить в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации. Такой порядок распространяется как на внутренние, так и на зарубежные командировки.

Зарплата. И если уж в первичных документах мы отразили такой день как день нахождения в командировке, то и зарплату за него нужно рассчитать исходя из среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Средний заработок в данном случае определяется в соответствии с п. 9 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Как учесть средний заработок

Бухучет. Начисление зарплаты в размере среднего заработка за отработанный день отъезда в командировку отражается проводкой: Дебет 20 (26, 25, 44…) Кредит 70. А суммы заработка и начисленных на него страховых взносов признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

Налоговый учет. Средний заработок, сохраняемый на время командировки, — это гарантия, установленная законодательством. Такие выплаты признаются расходами на оплату труда на основании п. 6 ст. 255 НК РФ.

НДФЛ и страховые взносы. Суммы среднего заработка облагаются НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), страховыми взносами (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ) и взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»).

Суммы страховых взносов признаются прочими расходами, связанными с производством и реализацией (пп. 1 и 45 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Доплата до фактического заработка за дни командировки

В некоторых случаях средний заработок за время командировки оказывается ниже заработной платы. Поэтому было бы справедливо оплатить полностью отработанный день не по среднему заработку, а в размере установленной сотруднику заработной платы, то есть произвести доплату до фактического заработка. Этим мы компенсируем разницу между зарплатой сотрудника за фактически отработанное время и средним заработком, сохраняемым на время командировки.

Как оформить доплату

В локальном нормативном акте, например в положении о командировках, необходимо предусмотреть, что за время нахождения работника в командировке производится доплата среднего заработка до уровня фактической зарплаты, а если размер среднего заработка окажется выше оклада, оплата производится из среднего заработка.

Доплата за отдельные дни

Условия для назначения доплаты. Предусмотреть доплату до фактического заработка можно как за все дни командировки, так и за конкретные дни, например дни отъезда и возвращения из командировки, которые сотрудник отработал полностью или частично. Это условие следует прописать в локальном нормативном акте.

Дополнительная строка в табеле… Если в организации предусмотрена доплата за частично отработанные дни отъезда, в табель учета рабочего времени можно ввести дополнительные реквизиты, которые бы подтверждали время присутствия сотрудника на работе в день отъезда (приезда).

Например, дополнительную строку, в которой в верхней ячейке будут проставляться условные обозначения (коды) рабочего времени (код Я или 01), в нижней — количество отработанных сотрудником в день отъезда часов (минут). Вносить дополнительные реквизиты в документ позволяет Постановление Госкомстата России от 24.03.1999 N 20.

Вносимые в форму табеля изменения следует оформить приказом руководителя, составленным в произвольной форме.

…или специальное указание в приказе о командировке. Проще предусмотреть выход на работу в день отъезда или возвращения в приказе о командировании сотрудника.

Бухгалтерский и налоговый учет командировочной доплаты

Бухгалтерский учет. Разница между средним заработком, сохраняемым за день отъезда в командировку, и фактическим заработком за этот период отражается в бухучете в том же порядке, что и средний заработок, начисленный за отработанный день отъезда в командировку.

Когда доплата уменьшает налог на прибыль. Доплату можно включить в состав расходов на оплату труда, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль, только если она предусмотрена трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Эту точку зрения разделяют и финансисты, и налоговики (Письма Минфина России от 03.12.2010 N 03-03-06/1/756 и УФНС России по г. Москве от 15.01.2009 N 19-12/001854.1).

Когда доплата не будет признана расходом. Если же доплата назначена только приказом руководителя (без внесения изменения в коллективный или трудовой договор), уменьшить налогооблагаемую базу на сумму доплаты не получится.

НДФЛ и страховые взносы с суммы командировочной доплаты

В общем порядке суммы командировочной доплаты облагаются:

  • НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ);
  • взносами на обязательное социальное страхование (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ);
  • взносами на случай травматизма (п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Учет доплаты при расчете среднего заработка

Сумма доплаты до фактического заработка:

  • не учитывается при расчете среднего заработка для оплаты отпускных (пп. «а» п. 5 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922);
  • учитывается при расчете среднего заработка для оплаты социальных пособий (п. 2 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

Первого Дома Консалтинга

«Что делать Консалт»

Добрый день, подскажите, п-та, как оплачивается день отъезда и день приезда командировочного с точки зрения суточных, как два дня или как один день. Какой документ это регламентирует. Спасибо.

Добрый день, Владимир.

Согласно ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Порядок направления работников в служебные командировки регламентируется Положением, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749.

Днем отъезда считается день отправления транспортного средства, на котором сотрудник выезжает в командировку из населенного пункта, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство отправляется после 0 часов – следующие сутки. При этом сутки, которые включают в себя время отправления транспортного средства, являются первым днем командировки. Суточные за этот день выплачиваются в полном размере.

Рассмотрим пример начисления суточных в зависимости от времени отправления транспортного средства, на котором сотрудник отбывает в командировку.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Так сотрудник выезжает в служебную командировку на поезде. Железнодорожный вокзал находится в черте города. Время отправления поезда – 23 часа 45 минут 10 марта 2012 г. Следовательно, первым днем командировки считается 10 марта 2012 г. Суточные за этот день должны быть выплачены в полном размере.

Днем приезда считается день прибытия транспортного средства, на котором сотрудник возвращается из командировки в населенный пункт, где находится место его постоянной работы. Если транспортное средство прибывает до 24 часов включительно, то днем приезда считаются текущие сутки. Если транспортное средство прибывает после 0 часов – следующие сутки. При этом сутки, которые включают в себя время прибытия транспортного средства, являются последним днем командировки. Суточные за этот день тоже необходимо выплатить в полном размере.

Как рассчитать командировку в выходной день

Командировка в выходной день: оплата по Трудовому Кодексу

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет. В законодательстве не дается однозначного ответа.

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю. В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат

Бухгалтерия в выходные и праздничные дни, проведенные сотрудником в рабочем отъезде, может компенсировать эти дни по двойному тарифу обычного рабочего дня (согласно норм ст. 153 ТК РФ). Поскольку существуют ситуации, когда сотрудник командируются для выполнения своих рабочих обязанностей непосредственно в праздничные и выходные дни, тогда соответственно и оплата будут начисляться только по двойному тарифу среднего оклада за день.

Для табеля рабочего времени существует специальная унифицированная таблица кодов (для обозначения каждого рабочего дня) или же в небольших организациях (где отсутствует электронный документооборот) можно самостоятельно разработать кодовую систему и это разрешено законодательством.

Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа

Если по служебной необходимости работник в выходной день был на работе и выполнял служебное задание, то оплата этого дня производится согласно Трудовому кодексу, а именно ст. 153 – не менее чем в двойном размере (если работа производилась свыше месячной нормы рабочего времени). Работник также имеет право получить отгул за работу в выходной день, тогда оплата выходного дня производится в одинарном размере.

Теперь давайте коснемся другой ситуации, когда работник проводит выходные в дороге. Обычно на практике это не учитывается как работа в выходной день, работнику могут дать или не дать отгул. Однако такой порядок противоречит законодательству. Что такое выходные для работника? Это его время отдыха.

Как рассчитать командировку в выходной день

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2019 года, а также день возвращения – 15 апреля 2019 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

Оплата командировки в выходные дни: порядок

Во время возвращения из командировки прямо в дороге сломался автобус, на котором ехал подчиненный. Связи не было, и сообщить об этом начальнику было просто невозможно. В указанный день работник не прибыл в организацию и не отчитался, так как не имел возможности это сделать. Руководитель его уволил за прогул без выяснения причин, чем нарушил трудовое законодательство. Гражданин был вынужден обратиться в суд.

В том случае, когда работник самовольно вернулся из служебной поездки позже положенного срока, использовал нерабочие дни и предоставил начальнику билеты с датами, не совпадающими с теми, которые были указаны в приказе, то руководитель может не оплачивать сотруднику расходы по ним. Оплата командировки в выходной день по письму Минфина от 20.06.2014 года полностью учитывается при налогообложении организации и включается в ее текущие расходы, соответственно, она должна быть подтверждена проездными документами, оформленными надлежащим образом.

Каков порядок оплаты командировки в выходной день

Пример 1. Командировка длится две недели (с понедельника первой недели по пятницу второй недели, т. е. 12 дней). Подлежат ли оплате выходные между рабочими неделями? Согласно п. 9 постановления № 749, нет. Закон говорит, что сотрудник может распоряжаться ими по собственному усмотрению и средний заработок за эти два дня выплачен не будет. Однако это не значит, что компания не возместит другие расходы — например, на питание и проживание.

Нормами ст. 167 ТК РФ сотруднику гарантируются сохранение за ним на время командировки среднего заработка и компенсация расходов за этот период. Дополнительно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749 от 13.10.2008, уточняет вопрос сохранения за работником среднего заработка на время командировки, а также на время, проведенное сотрудником в пути и потраченное на вынужденную остановку. Средний заработок при этом сохраняется только за рабочие дни, считающиеся таковыми в организации, где работает сотрудник.

Расчет суточных при командировках в 2019 году

Расчет суточных при командировках в 2019 году производится на основании собственного распоряжения, то есть компания имеет полномочия самостоятельно определять размер таких выплат. Главное, чтобы такой размер был прописан в нормативно-правовых документах внутреннего характера. В компании таким документом является Положение о командировках.

Если говорить именно о времени, которое было затрачено на проезд, то день отъезда оплачивается полностью, вне зависимости от того, в какое время отходит транспорт из населенного пункта. Даже, если время отправления позже рабочего времени, работодатель обязан засчитать такой день командировочным и потом оплатить его в полном объеме. Сам же работник имеет право выбрать: выходить ли ему в этот день на работу или нет, поскольку по правилам в день командировки ни один работник не обязан выходить на свое место работы.

Оплата командировки в выходные дни: исполняем поручение шефа

Как же произвести оплату за выходной в пути? Определенно, в том же порядке, что и работу в командировке в выходной день. Однако что же удваивать? Допустим 2 ситуации: работник возвращается из командировки в 2.00 субботы, т.е. в выходной день он 2 часа исполнял трудовые обязанности, или же работник вернулся в 22.00 той же субботы, т.е. выполнял трудовые обязанности 22 часа. Есть ли разница в оплате?

Согласно ст. 106 ТК время отдыха – это время, когда работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, и он может использовать это время так, как ему заблагорассудится. Естественно, что время, проведенное в дороге, не может быть использовано работником для отдыха. Получается, что это уже не выходной, а рабочий день, и работник привлечен в этот день на работу (Решение Верховного Суда РФ от 20.06.2002 N ГКПИ2002-663).

Оплата командировки в нестандартных ситуациях

4. Определяем размер оплаты работы в выходной день 22 ноября 2008 г. Поскольку сотрудник работал в выходной день за пределами месячной нормы рабочего времени за месяц и не взял за этот день отгул, то за работу 22 ноября 2008 г. ему нужно выплатить двойную дневную ставку:

При этом день выезда в командировку (день возвращения из командировки) является днем командировки . А выезд работника в командировку в выходной день, по мнению Верховного Суда РФ, следует рассматривать как работу в выходной день , поэтому такой день должен также оплачиваться как работа в выходной день .

Средний заработок для командировки — примеры расчета

Расчет среднего заработка проводится бухгалтером в случае направления трудящегося в командировку. Время отсутствия на рабочем месте оплачивается по среднему показателю, который вычисляется за период, равный 12 последним календарным месяцам. Причем оплате подлежат только командировочные дни, пришедшие на рабочие, выходные по календарю не подлежат оплате. Исключением является только случай, когда в выходной командировочное лицо также трудится, тогда оплата вычисляется в особом порядке. Как рассчитать средний заработок для командировочных? На примере разобраны все особенности вычислений.

С 12 по 18 января 2019 у работника командировка. Весь 2019 год он работал в организации, за этот год начислена годовая премия. Она полностью будет учтена при определении базы для среднего заработка, так как расчетный период — с 01.01.2019 по 31.12.2019 полностью совпадает с периодом, за который начислена годовая премия.

Может командировка начинаться выходной день

Документ : Оплата командированному работнику выходных или праздничных дней

Оплата командированному работнику
выходных или праздничных дней

ВОПРОС: Каким образом командированному работнику оплачиваются выходные или праздничные дни, приходящиеся на командировку?

ОТВЕТ: Как известно, порядок оплаты работы за время нахождения в командировке регламентируется нормами Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Минфина от 13.03.98 г. № 59, с изменениями (далее — Инструкция). Согласно положениям Инструкции оплата за выходные, праздничные или нерабочие дни (далее — выходные) производится в следующем порядке: “Если работник специально откомандирован для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.

Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

Если приказом о командировке предусмотрено возвращение работника из командировки в выходной день, то работнику может предоставляться другой день отдыха в соответствии с законодательством в сфере регулирования трудовых отношений”.

Анализ приведенных норм показывает, что Инструкцией отдельно предусмотрено два варианта оплаты выходных, приходящихся на командировку, — для ситуаций, когда работник:

1) специально направляется предприятием в командировку для работы в выходные;

2) выбывает в или возвращается из командировки в выходной день.

Первая ситуация, по нашему мнению, возникает тогда, когда в приказе на командировку указывается, что работник специально направляется для работы в командировке в выходной. То есть изначально предполагается, что работник в командировке в выходной будет именно работать, а не отдыхать в гостинице.

Правда, при этом не совсем понятно, подпадают ли под слецоплату случаи, когда работа командированного лица в выходные изначально не предполагалась, а поработать в день отдыха его вынудили неожиданно возникшие обстоятельства.

Формальная интерпретация вышеприведенных норм склоняет к выводу о том, что такие внезапные отработанные выходные оплачиваться отдельно не должны.

В то же время исходя из принципа социальной справедливости работа в выходные в сходных условиях должна оплачиваться равдозначно, поэтому грамотный работник, прежде чем осуществить не предусмотренную в приказе на командировку работу в выходной, может инициировать внесение уточнений в этот приказ.

Вторая ситуация расписана в Инструкции тоже не вполне удачно, в частности, не ясно, попадают в такую ситуацию случаи выбытия в и возврата из командировки в праздничные и “нерабочие дни или нет. Опять-таки при буквальном прочтении получается, что нет, хотя по логике и социальной справедливости указанные дни должны регулироваться спецнормами двух последних процитированных абзацев тоже. Следует к тому же заметить, что под данную норму подпадают только случаи, когда выходное прибытие из и выбытие в командировку установлено приказом. То есть если работник прибыл-убыл в выходной день по собственной инициативе, такое прибытие будет считаться “невыходным” и компенсироваться как обычное “рабочее”.

Рассмотрим порядок оплаты командировочных в описанных выше ситуациях. Поскольку порядок компенсации “выходной” работы в Инструкции в зависимости от “приказного” или “личного” характера регулируется по-разному, можно предположить, что в указанных ситуациях оплата будет отличаться.

Так, за “спецработу” в выходные компенсация будет предоставляться по нормам действующего законодательства, что согласно ст. 72, 107 КЗоТ может в зависимости от соглашения сторон предусматривать:

а) оплату в двойном размере;

б) предоставление дополнительного дня отдыха*. А вот прибытие из или выбытие в командировку по приказу в выходной день согласно нормам Инструкции может компенсироваться только путем предоставления дополнительного дня отдыха. Отказывая в таком случае в выплате денежной компенсации, Минфин, очевидно, желал разделить компенсацию за работу и за поездку, и в результате сейчас для “выходного” прибытия Инструкцией предусмотрена только “отдыхательная” компенсация.

* При этом заработок за работу в выходной день в командировке должен будет оплачиваться в обычном — не двойном — размере.

“Бухгалтер” № 27 июль (III), 2005г.
Подписной индекс 74201

Оплата и оформление командировки в выходной день

Командировка – это поездка гражданина для выполнения должностных обязательств вне основного места работы. Сотрудник по указанию нанимателя в течение конкретного периода выполняет трудовые функции на другом предприятии. Срок исчисляется с момента отправления транспорта из пункта A в пункт B и завершается днем возвращения в пункт A.

Официальные поездки не всегда выпадают на будние дни. Иногда командированные лица пребывают в пути или работают в чужом городе в субботу и воскресенье. Рассмотрим, можно ли направить подчиненного в командировку в выходной день и нужно ли на это волеизъявление самого сотрудника.

Можно ли командировать граждан в нерабочее время?

Согласно ст. 113 ТК РФ руководители не вправе требовать исполнения должностных обязательств от своих подчиненных в выходные дни. Но есть некоторые исключения из правил. И одно из них – командировка.

Наниматель может командировать сотрудника в нерабочее время, если:

  • командировка длится более 1 недели;
  • выходной выпадает на дату поездки работника;
  • гражданин направлен работать в день отдыха.

Во втором и в третьем случаях день будет считаться рабочим. Во втором – потому, что нахождение в пути к другому предприятию относится к рабочему времени. А в третьем – так как сотрудник будет решать рабочие моменты по указанию руководства.

Одного лишь приказа, чтобы направить трудящегося в командировку, недостаточно. Привлечь подчиненного к работе в выходной можно только по письменному уведомлению.

По закону человек вправе отказаться от рабочей поездки в другую местность или же отказываться работать там в свои выходные. За это его не могут оштрафовать, уволить и т. д. Исключение составляют критические обстоятельства, при наступлении которых согласие работника не требуется. Это может быть работа, направленная на борьбу с последствиями несчастных случаев и катастроф: к примеру, утечки опасных веществ, пожаров, природных катаклизмов. Во всех остальных ситуациях нужно письменное одобрение поездки подчиненным. Кроме того, закон запрещает привлекать к труду в дни отдыха находящихся в положении женщин, людей с ограниченными возможностями и несовершеннолетних.

Заявление о согласии на работу в выходной необходимо так же, как и уведомление с приказом о привлечении к труду в нерабочее время. При этом локальная документация издается не для эксплуатации рабочей силы в день отдыха, а для направления человека в командировку. Подпись гражданина в распоряжении – это не согласие на работу, а отметка об ознакомлении с содержанием бумаги. Поэтому требуется документально оформлять согласие сотрудника на решение служебных задач в выходные.

Привлечение к работе не в будний период всегда должно составляться в письменной форме. Если трудящийся выезжает в командировку в нерабочее время, это можно расценивать как работу в выходной день. Такой вывод следует из постановления Верховного Суда РФ № ГКПИ 2002–663 от 20 июня 2002 г. Данный подход применяется и к ситуации, когда работник возвращается из командировки не в будни.

Как оформляется служебная поездка в дни, отведенные для отдыха

Работа в выходные может быть запланированной или спонтанной. Если командировка планируется заранее, то для оформления обязательны такие бумаги.

Нюансы

Документы
Распоряжение. С обозначением места назначения и цели.
Письменное согласие работника. Либо его отказ от рабочей поездки.
Авансовый отчет. Он нужен для доказательства суммы командировочных расходов.
Путевой лист и служебная записка. При использовании личного или служебного авто.

По действующим правилам для оформления командировки необязательны учетные журналы, производственные задания, отчеты о поездке и командировочные удостоверения. Также отменены ограничения периода командирования. Если раньше срок поездки не мог превышать 40 дней (для строителей – 1 года), то сейчас он определяется нанимателем и зависит от объемов работы.

Чтобы оформить служебную поездку в день отдыха, нужно следовать пяти пунктам:

  1. Уведомить сотрудника о важности работы в такой день.
  2. Получить от подчиненного письменное одобрение поездки.
  3. Издать приказы о труде в выходной и командировании гражданина, по форме Т-9.
  4. Выдать трудящемуся предоплату на расходы по проезду и съему жилья в другом городе, суточные на допрасходы.
  5. Проставить отметки в табеле учета отработанного периода, по форме Т-13.

Рабочие дни, которые гражданин проводит в командировке, обозначаются в табеле кодом «06» или «К». Время работы в небудний период – кодом «03» или «РВ». Число отработанных в такой день часов отмечается, если руководитель дает указание о длительности работы в выходной.

Пример. Электрика Соловьева Д.В. направили в служебную поездку с 4 по 9 октября 2018 года. То есть его привлекли к труду в субботу и воскресенье, 6 и 7 октября. В таком случае все дни командировки отмечают в табеле кодом «06» или «К». А 6 и 7 октября обозначают через дробь кодами «06» или «К»/ «03» или «РВ».

Выезд сотрудника на другое предприятие для работы в выходной бывает и незапланированным. Работник может уже пребывать в командировке, но в связи с необходимостью решения неотложных задач ему приходится трудиться в субботу или воскресенье. В этом случае также нужно получить согласие гражданина на работу и издать приказ о привлечении к труду в день отдыха. И важно уточнить факт работы принимающей организации по выходным – к примеру, копией Правил внутреннего распорядка учреждения.

Если возникает нестандартная ситуация

Порой возникают такие случаи, когда:

  • день отъезда подчиненного в другую организацию приходится на выходной;
  • сотрудник возвращается из служебной поездки в субботу или воскресенье;
  • командировка планируется на будние дни, но придется продлевать ее на выходные.

В первых двух случаях, когда дата выезда или возвращения трудящегося выпадает на нерабочее время, дни в пути считаются вошедшими в период командирования. Допустим, командировка начинается с понедельника, а транспорт отбывает в пункт B в воскресенье в 23 часа. Тогда выходной рассматривается как день отправления в служебную поездку. Это относится и к ситуации, если работник возвращается из пункта B в пункт A не в пятницу вечером, а в ночь на субботу.

Выходные дни, в которые подчиненный отправляется в служебную поездку или возвращается из нее, оплачиваются вдвойне – по нормам ст.153 ТК РФ. Если суббота – выходной по графику работы, то при возвращении сотрудника из чужого города в этот день нельзя оплатить его по средней величине.

В третьем случае – когда служебная поездка длится дольше, чем планировалось, издается распоряжение о продлении ее срока. Конечно, если человек соглашается задержаться в другой местности. Такое может случиться, когда командированный работник заболел и не мог заниматься работой несколько дней, либо если на выполнение служебного задания потребовалось больше времени. Срок поездки продлевается с перерасчетом суммы командировочных расходов. Сотрудника ознакомляют с приказом под подпись уже после возвращения на место основной работы.

Пример. Юрист ООО «Статус» Хворостов А.С. направлен в командировку в ОАО «Гарант» с 1 по 7 октября 2018 года. 6 октября Хворостов сообщает начальнику своего структурного подразделения, что ему требуется еще 3 дня на решение рабочих задач. В этом случае руководитель ОАО «Гарант» должен написать служебную записку. И на ее основании руководство ООО «Статус» составит приказ для продления срока командировки. Дни, на которые продлевается служебная поездка, отмечаются в табеле обычными кодами.

Есть ли отличие от работы в праздники

Совершается служебная поездка в выходной или в праздничный день – не имеет значения. Каких-либо специальных норм для выплат командированным в праздники лицам не предусмотрено. Для таких дней актуальны те же правила, что и для выходных.

Когда подчиненный находится в другой организации, но не работает в праздники, платится средний заработок. А также компенсируются все расходы. Начисляются командировочные, в том числе выплачиваются средства на оплату жилья и суточные. Полная компенсация затрат производится по возвращению работника из командировки. Для этого он сдает отчет, к которому прикладывает квитки, чеки, проездные билеты.

Если человек работает в праздничные дни, то и тогда нормы для него стандартны. Он получает зарплату за этот период как минимум в двукратном размере. Но при желании может выбрать обычную зарплату и взять выходной в рабочее время.

Порядок расчета выплат за рабочий период

Когда командированное лицо трудится только в будни, а в выходные отдыхает – это самый простой случай. Такие дни дополнительно не компенсируются. Расчет выплат за командировку в рабочий день производится в размере среднего заработка. Помимо этого, трудящемуся возмещают расходы и выплачивают суточные. Но если сотрудника командируют в другую организацию, чтобы выполнить служебное задание в выходные, эти дни оплачиваются по правилам ст. 153 ТК РФ.

Пример. Кладовщик Свиридов М. А. работает в ООО «Уют» с 1 января 2017 года с зарплатой 25 тыс. руб. Он был в отпуске с 14 по 27 августа. В командировку ездил с 17 по 19 января 2018 г. В таком случае берется расчетный период с 1 января по 31 декабря 2017 года. По производственному календарю количество рабочих дней в 2017-ом составляет 247 рабочих дней, 10 из которых Свиридов провел в отпуске. То есть количество дней расчетного периода составляет 237.

Средний заработок при командировке на этом примере начисляется так:

  • 11 месяцев по 25 тыс. руб.;
  • в августе – 25 000 руб.*13 дн./23 дн. = 14 130,43 руб.
  • всего – 25 000 руб.*11 мес. + 14 130,43руб. = 289 130,43 руб.

Считаем средний заработок: 289 130,43 руб./237 дн. = 1220 руб. Оплата за командировочные дни кладовщику Свиридову М. А. в 2018 году составила 1220 руб.*3 дн. = 3660 руб.

Способы компенсации труда в дни отдыха

Существует 2 вида возмещения потерянных выходных: денежное и отгул. За каждый час работы в небудний период командированный получает двойную оплату. Однако вместо этого работник может выбрать и отгул с выплатой в стандартном размере.

Пример. Водитель ОАО «Закат» Орлов Д. С. работает в городе Киров. С 7 по 14 октября 2018 года его отправили в командировку, развозить товары клиентам из других городов. Сроки служебной поездки согласованы с руководителем, за 7 октября Орлову полагается двойная оплата. 7 октября водитель добирался 6 часов до первого пункта назначения. Поэтому ему положена удвоенная выплата за каждый из шести часов работы.

С 8 по 13 октября Орлов работал по 8 часов в день, а 14 числа потратил 6 часов на поездку до дома. За работу в выходной и за время в пути работнику полагается удвоенная сумма. А за будние дни – выплата по среднему заработку.

Оклад Орлова – 35 000 руб. в месяц. За расчетный период с 1 октября 2017 г. по 30 сентября 2018 года заработок составил 420 тыс. руб. Исключаемых периодов не было. Соответственно, средний дневной заработок водителя равен 420 000 руб./247 дн. = 1700,40 руб.

За рабочие дни с 8 по 12 октября Орлову полагается 1700,40 руб.*5 дн. = 8502 руб. Норма рабочего времени в октябре 2018 года для пятидневки – 184 часа. Часовой оклад Орлова в октябре: 35 000 руб./184 ч = 190, 22 руб.

Всего с учетом дороги водитель отработал в выходные 7, 13 и 14 октября 20 часов. Оплата за эти часы в двойном размере составляет 20 ч*190, 22 руб.*2 = 7608,8 руб. Но Орлов решил взять отгул на 7 декабря 2018 года и оплату в стандартном размере – то есть 3804,4 руб.

Итак, по закону начальники не могут заставлять сотрудников работать в небудний период. Конечно, если работники трудятся пятидневку, а не по графику 2/2 и т. п. Однако такие правила не касаются командирования граждан.

Служебная поездка в выходной день оформляется с согласия подчиненного и утверждается приказами директоров. Труд в нерабочее время оплачивается как минимум по двойному тарифу. Но по желанию трудящийся может взять отгул с выплатой в обычном размере.

Командировка в выходные дни расчет оплаты

Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.

  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Любому командированному сотруднику начисляются суточные за каждый день нахождения в командировке, независимо от того, выходной ли этот день или рабочий. Если работник находился в пути (выезд/возвращение) Дни прибытия, отбытия, дни нахождения в пути к месту следования, которые являются выходными или праздничными днями, должны оплачиваться не менее, чем в двойном размере. Сотрудник также имеет право заменить двойную оплату на дополнительный выходной, о чем должен заблаговременно сообщить работодателю. Помимо этого, работнику должны быть выплачены суточные.

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Определяем количество фактически отработанных в расчетном периоде дней Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года. Для расчета командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.
Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Петрова А.
А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней.Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Командировка в выходной день: какая компенсация полагается и как ее получить?

Законодательная база Трудовое законодательство полностью регулирует процесс прохождения командировок сотрудниками: возмещение и расчет командировочных, оформления удостоверения при командировке, регулирует правила расчета, а также содержит информацию об отдельной категории сотрудников, которым запрещены командировки или ограничены согласно законодательной базе. Но согласно постановлению Правительства РФ № 1595 от 29 декабря 2014 года были отменены командировочные удостоверения и это намного упростило работу бухгалтерии (уменьшилось количество отчетов по командировочным работников, что обязаны были после окончания командировки заполнить соответствующий отчет).

Оплата командировки в выходной день — инструкция расчета выплат

Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Пример: Начисление Поповой А.

А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рублей, в сентябре — 12 000 рублей. Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рублей + 12 000 рублей = 438 086,96 рублей.
Бухгалтерия, зарплата и отчетность в дружелюбном сервисе. Попробуйте бесплатно 3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней.

Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ. Пример: (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рублей командировочных нужно выплатить Поповой А.

А. На эту сумму работнику будет начислен.

  • Как оплачиваются выходные в командировке ↓
  • Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка ↓
  • Как возместить работнику потерянный выходной день ↓

Как оплачиваются выходные в командировке При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание). Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни.
Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ).

Оплата командировки в выходной день в 2016 году

Во избежание непонятных ситуаций со днями (к примеру, в последний день отпуска) и рабочими часами, проведенными в пути в течение командировки во многих организациях, создаются специальные локальные акты, регулирующие соответствующие нормы и расчеты. Средний заработок при дальнейших поездках Работнику, что отправлен в командировку согласно правилам Трудового Кодекса предоставляются следующие гарантии:

  • рабочее место;
  • средняя заработная плата;
  • возмещения всех расходов на протяжении командировки (оплата проезда, питания, проживания и т. д.).

Расчет средней заработной платы согласно правовых норм по оплате труда включает все виды выплат от работодателя со всех источников. Одним из спорных вопросов, что возникает у бухгалтеров «Как быть в ситуации, если сотрудник повторно отправляется в командировку?».

Средний дневной заработок – 1050 рублей. График работы – 5 дней в неделю, по 8 часов в день. В апреле у Суханова по производственному графику 21 рабочий день.Как оплачивается командировка в выходной день и за все время нахождения в поездке? Проведем необходимые расчеты. Существуют два варианта для решения поставленного вопроса:

  • Первый вариант. Если в приказе не указано о выезде в выходной, в табеле – код “К” или “06”.На период служебной поездки по графику — 5 рабочих дней. Выходные не оплачиваются. Соответственно, за время командировки Суханов получит: средний дневной заработок * количество рабочих дней = 1050 * 5 = 5250 рублей.
  • Второй вариант.

В приказе указано о выезде в выходной день, в табеле – код “РВ” или “03”.За рабочие дни Суханов получит все тот же средний заработок в сумме 5250 рублей.Выходной день, выпадающий на 9 апреля 2017 года, будет оплачен по двойной ставке согласно статье 153 Трудового кодекса РФ. Таким образом: месячный оклад / 21 рабочий день * 2 = 2857 рублей.

Суммируем оба результата: 2857 + 5250 = 8107 рублей. Итого, Суханов получит за командировку сумму денежных средств в размере 8107 рублей.

Нюансы Рассмотрим некоторые нюансы, которые могут возникать при вопросах оплаты командировки в выходные дни сотрудникам организаций и предприятий. Оплата госслужащему Порядок и условия командировок государственных служащих регламентируются Указом Президента РФ № 813 от 18.07.2005 года. Указ Президента РФ от 18 июля 2005 г.

Командировка в выходные дни расчет оплаты

Пример: Когда сотрудник за один месяц отправляется повторно в командировку. Возникает вопрос: как рассчитать среднюю заработную плату? Стоит ли учитывать двойной оклад за выходные в командировке или нет.
В законодательстве не дается однозначного ответа. 1 вариант: средний заработок неизменен, расчет выходных произведен на основе приказа: работа в выходные дни. 2 вариант: выходные рассчитываются в двойном размере, но они не учитываются при расчете среднего заработка. Такая позиция более логична. Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка Как говорилось выше, дни в пути, тоже относятся к командировке. Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит