Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция, увольнение прогулы пошаговая инструкция 2019

Содержание
  1. Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция
  2. Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2019
  3. Выводы
  4. Увольняем за прогулы - пошаговая инструкция
  5. Общий порядок увольнения за прогул работника
  6. Что считается прогулом
  7. Как производится увольнение за прогул
  8. Кого нельзя уволить
  9. Письменный приказ на увольнение примеры. Приказ об увольнении
  10. В какой момент оформить приказ
  11. Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк
  12. Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8
  13. Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а
  14. Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении
  15. Приказ об увольнении
  16. Приказ об увольнении: когда издается
  17. Инициатива исходит от работника
  18. Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора
  19. Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?
  20. Образцы заполнения в Украине
  21. Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию
  22. Порядок, особенности и оформление увольнения за прогулы
  23. Понятие прогула и положения закона
  24. Общая пошаговая схема
  25. Видео: Как правильно уволить
  26. Увольнение за прогулы, пошаговая инструкция 2019 года: подробное описание этапов
  27. Как правильно оформить увольнение работника за прогулы
  28. Увольнение за прогул
  29. Пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2019 года
  30. Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2019

Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

  1. Фиксация факта отсутствия.
  2. Получение объяснения.
  3. Квалификация проступка.
  4. Подготовка документов на увольнение.
  5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

Шаг 1. Фиксируем прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указывается:

  • время и место составления;
  • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
  • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

  • первый — в момент обнаружения;
  • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
  • третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

  • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

  • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
  • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8 . Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

  • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
  • копии приказов (по запросу работника);
  • и иные документы.

Выводы

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

Увольняем за прогулы — пошаговая инструкция

Общий порядок увольнения за прогул работника

Многих работодателей интересует, как правильно уволить работника за прогулы. Казалось бы, что тут сложного? Нужно издать приказ, внести в трудовую книжку прогульщика запись о прекращении с ним рабочих отношений и распрощаться с ним. Но не все так просто!

Если не соблюсти все формальности, уволенный сотрудник может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию или с иском в суд. Если судья сочтет, что работодатель нарушил порядок оформления увольнения — работника могут восстановить на рабочем месте. А еще сотрудник сможет потребовать с нанимателя компенсацию за моральный ущерб. Далее мы рассмотрим, как происходит процедура увольнения за прогул.

Что считается прогулом

Прежде чем дать ответ на вопрос, как уволить работника за прогулы, рассмотрим, что понимается под этим термином:

отсутствие человека на рабочем месте без уважительного мотива более четырех часов подряд;

если сотрудник отсутствовал на работе целый день (статья 209 ТК РФ).

Также можно расценить и следующие обстоятельства:

если человек написал заявление о прекращении контракта, но во время отработки решил не ходить на работу;

если сотрудник решил расторгнуть срочный контракт до момента его окончания и не вышел на работу, не предупредив об этом работодателя;

если работник без ведома начальства решил взять отгул или уйти в отпуск без предупреждения.

Отвечая на вопрос, как правильно уволить за прогул, отметим следующее: важно установить причину отсутствия работника на рабочем месте. Именно поэтому большое значение придается объяснениям сотрудника. Если при разбирательстве проступка выяснится, что причина неявки на работу была уважительной и гражданин сможет подкрепить свои слова официальными документами, то его поступок не может считаться дисциплинарным нарушением. Соответственно, наказание он не понесет.

Как производится увольнение за прогул

Шаг 1. Фиксируем нарушение и информируем руководство

В случае невыхода человека на работу без наличия серьезной причины его непосредственным руководителем составляется докладная записка о неявке на рабочее место. Документ передается работодателю.

Шаг 2. Оформляем отсутствие

Далее документально оформляется факт неявки на рабочее место. В присутствии свидетелей составляется акт. В нем следует указать временной период, в течение которого сотрудник отсутствовал на работе.

В табеле учета рабочего времени ставится код НН — отсутствие по невыясненной причине. Данный код в табеле сохраняется до того времени, пока не будет установлено, по какой причине сотрудник не вышел на работу.

Шаг 3. Получаем объяснение

После того, как сотрудник появится на работе, с него должно быть получено письменное объяснение. Для этого вопросы формулируются письменно и вручаются только под роспись. Идеально, если работник кроме своей подписи напишет, что смысл вопросов ему понятен, поставит роспись и дату.

На написание объяснения у человека есть два рабочих дня.

Если по истечении этого времени ответы с объяснением не будут предоставлены или человек сразу откажется отвечать на какие либо вопросы, сославшись на статью 51 Конституции РФ — составляется акт.

Образец бланка акта

Шаг 4. Оформляем результаты

Анализируем, что написал работник. Если причина отсутствия уважительная — о прогуле не может идти речи. Если причина не уважительная — готовим обоснование для издания приказа.

Основание для приказа — это как правило служебная или докладная записка на имя руководителя организации, в которой подробно описываются все обстоятельства совершенного нарушения. При этом, при выработке предложений о мерах дисциплинарного воздействия, необходимо учесть морально-деловые качества нарушителя, а также наличие или отсутствие последствий от допущенного нарушения.

Далее готовим распоряжение о прекращении трудовых отношений или наложении какого-либо иного дисциплинарного взыскания. Например, работодатель может вынести виновнику выговор или лишить премии. Но если сотрудник ранее уже успел проявить себя не лучшим образом, руководитель вправе разорвать с ним трудовой контракт. Указание на это имеется в ст. 81 ТК РФ. Если принято решение оформить увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины, делать это нужно, следуя правилам, установленным в ст.193 ТК РФ.

Работника под подпись знакомят с документом о его увольнении.

Шаг 5. Выдаем документы

В трудовую книжку и в личную карточку гражданина вносится запись об увольнении по основанию, указанному в подпункте “а” п. 6 ч. 1, ст. 81 ТК РФ.

Кого нельзя уволить

Поговорим о том, ко всем ли категориям сотрудников можно применить данное взыскание.

Можно ли уволить беременную женщину за прогулы? Нет. Статья 261 ТК РФ предоставляет гарантии женщинам, находящимся в интересном положении, а также матерям, воспитывающим детей младше 3-летнего возраста. Также это правило распространяется на женщин, занимающихся воспитанием ребенка-инвалида до 14 лет.

Запрещается увольнять несовершеннолетних, если работодатель не получил на это согласие в инспекции по труду и комиссии по делам несовершеннолетних. Указание на это имеется в ст. 269 ТК РФ.

  • Не разрешается прекращать контракт с сотрудниками, находящимися в отпуске или во время болезни.
  • Письменный приказ на увольнение примеры. Приказ об увольнении

    При оформлении приказа об увольнении (Т-8 форма), многие руководящие работники сталкивались с вопросом: «Что же в действительности нужно зачеркнуть: строчку «Прервать действия трудового договора…» или строчку «уволить…»», вопрос достаточно непростой, поэтому специалисты предлагают 4 версии правильного ответа, итак, рассмотри приказ об увольнении и как правильно его заполнять?

    Законодательство не дает конкретного ответа на то, как правильно заполнять приказ об увольнении, так же нет никаких официальных пояснений на этот счет. В следствии чего, ни одна проверяющая инстанция, не может сказать, что в этой графе приказа составлено неправильно. На данный момент, существует несколько версий правильного оформления «проблемных» строк, которые предлагают эксперты. При проведении проверки, именно их вы вправе озвучивать.

    Как заполнить приказ об увольнении

    Большинство специалистов склоняются к тому, что нужно заполнять обе строчки графы приказа (в нижней ставиться дата увольнения работника, в верхней прописывается номер трудового договора и дата). При этом ничего не надо зачеркивать, так как форма приказа некорректно составлена.

    До принятия ТК законов о труде (1992 год) с работниками трудовых договоров не заключали. Даже после утверждения, данной обязанности работники прежнего времени могли сами решать, стоит ли им оформлять трудовой договор с работодателем или нет. Вследствие чего, существует версия, что если ранее с работником трудовой договор не составлялся, то нужно зачеркнуть фразу «Прервать действия трудового договора », заполнив дату увольнения.

    Существует мнение, что расторжение трудового договора или увольнение сотрудника – это совершенно разные вещи. Термин «прекращение» используется при:

     Срочном трудовом договоре (79 статья);
     При обстоятельствах, которые не зависят от желания обеих сторон (83 статья);
     При нарушении правил составления трудового договора, которые утверждены законом (84 статья);

    Термин «расторжение» применяется при:

     Соглашении обоих сторон (78 статья);
     По желанию работника (80 статья);
     По инициативе работодателя (81 статья);

    «Увольнение», может быть при дисциплинарном наказании (192 статья). В таком случае, если трудовой договор прерывает свое действие, то нужно в приказе заполнить строчку «Прекратить трудовой договор…» и строчка «уволить…» зачеркивается.

    Единственная версия, которая не вызывает противоречий, а именно, это прекращение трудовых отношений по причине смерти работника. В данном случае Инструкции и ТК России солидарны. В результате этого составление приказа об увольнении подразумевает зачеркивание строчки «Прекратить действия договора…» — это или признание работника умершим (смерть работника) или безвестно отсутствующим.

    Итак, рассмотрев все версии на тему: «Приказ об увольнении: как правильно заполнить , можно сделать вывод, что первая версия наиболее приемлемая, так как чиновники допустили ошибку при создании формы приказа, данным образом, предпочтительнее заполнять обе строчки, конечно если трудовой договор был заключен с работодателем.

    Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

    Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

    Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

    Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

    Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие — в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

    Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

    Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

    В какой момент оформить приказ

    Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

    Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки обходной лист. Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

    Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

    После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

    Оформленный документ прикрепляется к приказу и, далее, храниться в архиве вместе с ним. Работник имеет право письменно обратиться к руководству с просьбой передать ему в руки копию подписанного распоряжения. Администрация не имеет права отказать в такой просьбе.

    Важно! Запись в трудовую книжку и об увольнении вносится только на основании оформленного приказа. После этого личное дело может быть передано в архив компании.

    Скачать приказ об увольнении образец заполнения и бланк

    Скачать бесплатно в формате Word.

    Скачать в формате Excel.

    Скачать в формате Word.

    2017 – форма Т-8, скачать бесплатно в формате Pdf.

    Скачать для нескольких сотрудников в формате Pdf.

    Образец заполнения приказа об увольнении по форме Т-8

    Заполнять приказ об увольнении по форме Т-8 нужно с его верхней части. В первой графе записывается полное название компании. После этого справа от нее проставляется согласно справочнику организации или ИП.

    Дальше идет наименование документа, после чего находятся пустые графы. В них нужно записать номер приказа и его дату оформления. Под данным номером далее необходимо будет его вписать в журнал регистрации приказов предприятия.

    После этого следует строка, в которую нужно записать сведения о трудовом контракте, подписанном с работником (дата и номер), а далее указывается дата увольнения. Как правило, за такой день принимается завершающий день работы.

    Дальше идут графы, в которых записываются личные данные о работнике — его полные Ф.И.О., присвоенный табельный номер, название подразделения, в котором он выполнял обязанности, наименование его должности по .

    В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

    Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию — сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение — его реквизиты и т. д.

    Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

    После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

    Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

    Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

    В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

    Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

    Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

    Таблица состоит из граф:

    • №1 — Полные Ф.И.О. увольняющегося;
    • №2 — Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
    • №3 — обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
    • №4 — его должность;
    • №5 и 6 — сведения о трудовом договоре, который заключался — его номер и дата;
    • №7 — дата расторжения договора;
    • №8 и 9 — сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
    • №10 — ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

    После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

    Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

    Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

    Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

    К ним относятся:

    • Работник оформил заявление на , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует — кадровик может составить его в свободном виде.
    • Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
    • Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

    В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

    Приказ об увольнении

    По общему правилу прекращение трудового договора с работником оформляется приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма N Т-8 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1). В приказе указывается:

    • название организации, порядковый номер приказа и дата его составления;
    • реквизиты прекращаемого трудового договора и дата увольнения работника;
    • ФИО работника, должность, структурное подразделение, где он работал (при отсутствии в компании отделов / подразделений — не заполняется);
    • основание прекращения трудового договора (инициатива работника, перевод работника к другому работодателю и т.д.);
    • реквизиты документа, подтверждающего основание расторжения трудового договора (заявление работника на увольнение по собственному желанию, свидетельство о смерти работника и др.)

    Приказ об увольнении: когда издается

    Приказ об увольнении должен быть составлен не позднее последнего дня работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ). Вместе с тем ТК РФ не содержит запрета на более ранее оформление такого документа, что может быть удобно для бухгалтерии организации, которая на основании такого приказа должна выплатить работнику зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ) и при необходимости другие выплаты, связанные с увольнением.

    Если в такой ситуации работник до расторжения трудового договора отзовет свое заявление на увольнение по собственному желанию и останется работать в организации дальше, то заранее оформленный приказ об увольнении надо будет отменить.

    Чтобы права всех заинтересованных лиц, и руководства, и сотрудников, были защищены, важно следовать букве закона и правильно заполнить приказ на увольнение. Если документы оформлены некорректно, не избежать претензий и штрафов со стороны Трудовой инспекции, кроме того, кто-то может пострадать в материальном плане. Как оформить распорядительный документ по желанию работников и по инициативе работодателя?

    Инициатива исходит от работника

    Приказ – документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Для освобождения от работы нужно соблюдать процедуру, закрепленную в ТК.

    Процедура увольнения делится на 4 этапа:

    1. Работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию. Документ можно заполнить от руки или распечатать на принтере и заверить подписью. Заявление нужно подать за две недели до даты ухода с работы. В некоторых случаях этот период сокращается, например, если увольняется сотрудник на испытательном сроке, то оповещение проводят за 3 дня.
    2. Заявление подается специалисту отдела кадров компании. На этом основании вносится информация в приказ об увольнении по собственному желанию. Специалист по кадрам вносит в трудовую книжку сведения, подтверждающие, что отношения между сотрудником и работодателем прекращены. Также делается запись о расторжении контракта в личном деле.
    3. Сотрудник отдела кадров знакомит с распоряжением работника под роспись. Если нет возможности получить подпись увольняющегося, об этом делается отметка на документе.
    4. Трудовая книжка выдается на руки под роспись. Также работник получает расчет.

    Если неправильно уволить сотрудника, можно спровоцировать трудовой спор в суде.

    Заполнять бланк приказа об увольнении следует по стандартной форме. Закон разрешает самостоятельно утвердить бланк, но форма Т-8 упрощает оформление расторжения трудового контракта.

    10 основных пунктов, которые должны быть отражены в документе:

    1. Название компании.
    2. Содержание распоряжения.
    3. Дата, когда составляется документ, а также его порядковый номер.
    4. Номер работника, указанный в табеле.
    5. Должность, которую занимает работник, и подразделение, где он был оформлен.
    6. Ссылки на статьи 77 и 80 ТК, обосновывающие уход с работы.
    7. В графе «Основание» указывается личное заявление или другие документы, если работника увольняет с должности руководитель.
    8. Подпись руководителя компании и расшифровка.
    9. Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом.
    10. Мнение профсоюзной организации, если таковая имеется.

    Распоряжение хранится в отделе кадров.

    Важно! Если с сотрудником подписывалось соглашение о материальной ответственности, нужно приложить справку, что материальных претензий к нему нет.

    Второй экземпляр принимает бухгалтер для расчетов с сотрудником. В трудовой книжке проставляется дата и номер издания документа. Образец приказа об увольнении по собственному желанию включает необходимые сведения о компании и работнике.

    Отличия приказа, оформляемого по инициативе директора

    Оформление приказа об увольнении в случаях, когда прекращение трудового договора связано с нарушением работником установленных обязанностей, имеет свои особенности.

    Факт! Если процедура будет нарушена, сотрудник может обратиться в суд, восстановиться в должности и потребовать денежную компенсацию за причиненный ущерб.

    Поводы для освобождения от работы перечисляются в статьях 71 и 81 ТК РФ. В форму приказа включается указание на статью, которая служит основанием для расторжения трудового соглашения.

    9 основных поводов для освобождения от работы сотрудников, которые указывает руководство:

    1. Закрытие фирмы либо частного предпринимателя.
    2. Уменьшение количества лиц, зачисленных в штат.
    3. Работник не соответствует своей должности.
    4. Меняется круг лиц, осуществляющих руководство бизнесом. Пункт сохраняет актуальность для специалистов, занимающих руководящие посты.
    5. Постоянное игнорирование трудовых обязанностей.
    6. Существенное однократное невыполнение обязательств.
    7. Представление недостоверных данных при устройстве на должность.
    8. Совершение сотрудником, работающим с детьми, поступка, который несовместим с нормами нравственности и морали.
    9. Утрата доверия к специалисту.

    Если специалиста отстраняют от работы по желанию директора, то необходимость писать заявление отпадает. Поводом для отстранения от работы указывается один из пунктов статьи 81 ТК. В распоряжении конкретизируются документы, которые служат поводом для освобождения увольняющегося от должности.

    5 главных реквизитов, которые должны содержаться в приказе об увольнении по инициативе работодателя:

    1. Название компании.
    2. Дата составления и порядковый номер приказа.
    3. Документ, служащий основанием для расторжения трудового контракта. Если сотрудник освобождается по причине сокращения штата, прилагается бумага об этом и уведомление в адрес работника.
    4. Подпись директора, заверенная печатью фирмы.
    5. В заключение работник заверяет документ своей подписью.

    Как правило, руководство компании пытается договориться с неугодным работником об уходе с должности по собственному желанию. Но, если руководитель и подчиненный не смогут достигнуть согласия, то увольнения по инициативе работодателя будет не избежать.

    Чем отличаются форма приказа об увольнении Т-8 от Т-8а?

    Если освободить от должности нужно одного специалиста, нужно занести информацию в форму Т-8. Когда от работы освобождаются несколько специалистов, применяется форма Т-8а.

    При освобождении от работы одного служащего приказ об увольнении работника выглядит иначе.

    Оба бланка утверждены Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004 г., но не являются обязательными.

    Образцы заполнения в Украине

    В Украине действует аналогичный порядок. Распоряжение остается в отделе кадров и в бухгалтерии. Оно дает основание рассчитаться со специалистом.

    Применяется форма № П-4, которая введена Госкомстатом Украины в декабре 2008 г., № 489. Также не будет ошибкой, если документ заполнить в произвольной форме. Работник своей подписью выражает согласие с освобождением от должности. В основании для освобождения от должности указывается статья КЗоТ.

    Увольнение по собственному желанию — это самый распространенная причина для расторжения трудового договора. Работник по собственной инициативе желает расторгнуть трудовой договор и уволиться. Оформление увольнения сотрудника в этом случае сопровождается заполнением приказа форма Т-8.

    Унифицированная форма Т-8 не обязательна, в настоящее время работодатели вправе разрабатывать собственные бланки приказов. Приказ об увольнении составляется на основании заявления работника. Заявление пишется в свободной форме самим сотрудником заранее, с учетом того, что придется отработать положенные 2 недели по трудовому законодательству.

    В последний рабочий день сотрудника оформляется приказ на увольнении, на основании которого проводится расчет компенсации при увольнении, а также делается запись в личную карточку работника Т-2 и в трудовую книжку, последняя выдается на руки работнику в его последний рабочий день. В этот же день должны быть выплачены остатки заработной платы и компенсация неиспользованного отпуска.

    Образец заполнения приказа об увольнении по собственному желанию

    Рассмотрим порядок заполнения приказа на примере типовой формы Т-8.

    Вверху бланка приказа Т-8 есть две строки:

    • прекратить действие трудового договор от — указывают дату заключения трудовых отношений и номер договора;
    • уволить — дата увольнения (последний рабочий день).

    Можно заполнить любую из этих строк, ненужная строка зачеркивается.

    Ниже заполняются основные сведения о работнике, которые принял решение уволить по собственному желанию. При этом в поле «основание» следует указать фразу вида — «расторжение трудового договора по инициативе работника ст.77 п.3 ТК РФ».

    Документом основанием при увольнении по собственному желанию является заявление сотрудника.

    Приказ об увольнении сотрудника относится к распорядительным документам по личному составу. При необходимости он регистрируется в журнале. На бланке Т-8 заполняют поля для указания наименования организации, номера и даты приказа.

    Подписывает заполненную форму Т-8 руководитель организации. Далее кадровый специалист передает приказ увольняющемуся работнику для ознакомления. Убедившись, что в приказа указаны правильные сведения, все реквизиты и даты соответствуют ожиданиям работника, необходимо в поле «с приказом ознакомлен» поставить подпись и дату.

    Если в организации имеется профсоюзный орган, то его также нужно ознакомить с приказом об увольнении.

    Образец приказа об увольнении по собственному желанию на примере формы Т-8 — .

    Порядок, особенности и оформление увольнения за прогулы

    Если не придерживаться правил, установленных в законе для выявления и документирования факта прогула, а также по соблюдению прав труженика, то он имеет все шансы выиграть судебный процесс, в случае оспаривания таких действий нанимателя.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Именно поэтому руководитель предприятия должен знать поэтапно, как выгнать нерадивого работника правильно. Сотруднику желательно ориентироваться в своих правах, это может уберечь его трудовую книжку от неприятной записи.

    Понятие прогула и положения закона

    Прогул – это одноразовое грубое нарушение, за один факт которого законодательство наделяет нанимателя полномочиями уволить работника. Такие нормы предусмотрены п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК.

    Общая пошаговая схема

    Отобразим для начала таблицей кратко все этапы и необходимое действие в нескольких словах:

    Этап Основное действие
    Фиксация отсутствия. Составляется акт, берутся данные табеля рабочего времени, журналов ухода/прихода, докладные непосредственных руководителей, коллег.
    Нет ли запрета на увольнение. Нельзя увольнять беременных, даже в случае нарушения.
    Сроки. Фиксация должна быть произведена на протяжении 1 мес. после происшествия, само оно имеет силу на протяжении 6 мес.
    Запрос работнику. Почтой или на руки вручается предложение дать объяснение.
    Рассмотрения обстоятельств нарушения. Обстоятельства не должны быть уважительными.
    Проверка степени важности обстоятельств. Конкретно закон не устанавливает это. Важность определяется по принятым в социуме меркам.
    Приказ. Форма Т-8. Готовит и подписывает руководитель, создать документ может также отдел кадров, а начальник проверить и подписать.
    Ознакомление с приказом. В последний рабочий день, если сотрудника нет или он отказывается подписывать приказ, то составляется акт, который также можно направить почтой.
    Расчет. Выплачивают стандартные платежи: зарплату за фактически отработанное и компенсацию отпуска. Выходное пособие – на усмотрение руководства.
    Записи. В трудовую книжку и личную карточку Т-2
    Копии. Копии вышеуказанного остаются на предприятии.
    Выдача. Трудовая выдается на руки уходящему.
    Подтверждение фактов. Работник ставит подписи в журналах контроля движения трудовых книжек, в личных карточках. Подписи должны стоять напротив каждой графы, поэтому это проверяется тщательно
    Дополнительные документы. По письменной просьбе наниматель обязан выдать все справки, касающиеся работы (НДФЛ и подобное).

    Любые документы процедуры (акты, записки, почтовые отправления) регистрируются в обязательном порядке в канцелярии предприятия, а если такой нет, то в книгах учета бумаг организации или ИП.

    Видео: Как правильно уволить

    Увольнение за прогулы, пошаговая инструкция 2019 года: подробное описание этапов

    Первое, что надо сделать – это проверить табели учета рабочего времени. Это форма Т-12 в ней содержатся все сведения об отработанном времени, а также в нее вносятся причины неявки персонала.

    Развод во время беременности по инициативе жены. Подробнее тут.

    Недостаточно лишь внести данные о прогул в указанные формы, необходимо также составить акт об отсутствии. В нем расписываются начальник и не меньше 2 свидетелей (можно взять из числа персонала, а также кадровика, ответственного за оформление нарушения).

    Необязательно, но крайне желательно отобрать у сотрудников докладные или служебные записки о произошедшем.

    Нет ли ограничений

    Полное ограничение касается только беременных (ст. 261 ТК) – их следует оставить в покое в любых случаях, даже если такая женщина специально прогуливает. Всех других льготников можно выгонять за проступки, но предельно аккуратно, соблюдая их права.

    Сроки

    Конечно же, нельзя начинать процедуру по истечению нескольких лет. Со дня обнаружения проступка у нанимателя есть ровно 1 мес., чтобы закончить мероприятие (ст. 193 ТК РФ). Он продлевается, если лицо ушло на больничный или в отпуск, или на время получения ответов на запросы из профсоюзов и пр. организаций.

    Если же прошло 6 мес., то применить наказание нельзя в любом случае, независимо от того, был ли обнаружен проступок или нет. В это время не входит период производств по уголовным делам.

    Предложение работнику дать объяснение

    Порядок:

    1. нарушителю отправляется почтой (заказным письмом) или вручается на руки письменное предложение дать объяснение своего поведения;
    2. работник на копии такого предложения должен расписаться о том, что он его получил. Этот экземпляр регистрируется и остается на предприятии. Отказ в подписании или принятии запроса фиксируется актом;
    3. сотрудник имеет 2 рабочих дня, чтобы дать ответ. Если он дан, то регистрируется в канцелярии предприятия. Если нет – то составляется акт об этом, и процесс продолжается дальше.

    Важность обстоятельств

    Степень уважительности причин помогут установить следующие критерии: была ли вина сотрудника, насколько тяжкие последствия, насколько такое поведение зависело от воли нарушителя, характеристика гражданина и его отношение к работе.

    Проверка уважительности причин

    Увольнение возможно, только если обстоятельства уважительные. При этом следует руководствоваться принятыми в обществе критериями. Наниматель в любом случае может не увольнять нарушителя – вся процедура делается только на его усмотрение.

    Нужно учитывать очень важный нюанс. Все документы вручаются нарушителю. То есть, он может оспаривать то, что в них написано. Причина отсутствия – основание всего процесса освобождения вакансии, это фундамент всех действий нанимателя.

    Если обстоятельства по меркам социума признаются уважительными, то лицо, скорее всего, выиграет суд при оспаривании действий руководства.

    Проигранный суд чреват достаточно неприятными последствиями для предпринимателя: он обязан будет возобновить сотрудника на работе и выплатить ему компенсацию за вынужденный прогул. Кроме того, если с его стороны обнаружатся нарушения трудового законодательства, возможны штрафы от трудинспекции.

    Приказ

    Форма Т-8 специально предусмотрена для приказа. Он подписывается руководителем. На копии, которая остается на предприятии сотрудник ставит подпись об ознакомлении и получении, второй экземпляр вручается ему на руки.

    Если прогульщик отказывается брать приказ, то составляется акт об этом, а на самом документе ставится отметка (ч. 2 ст. 84.1, ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

    Расчет

    Суммы, причитающиеся уходящему, выплачивают в последний день, а если он выходной, то на следующий за ним. Если есть спор, то выплачивается неоспариваемая часть (ст. 140 ТК РФ). При отсутствии работника расчет делается после его личного обращения не позднее следующего дня.

    Выплачиваются средства за фактически отработанное время, компенсация за отпуск. Иные средства, включая выходное пособие, лицо вправе получить на усмотрение работодателя или если это предусмотрено трудовым договором.

    Записи в документах, их выдача, копии

    Отдел кадров в последнюю дату выхода нарушителя на работу делает запись в трудовой книжке и в личной карточке (Т-2) об увольнении. Записи делаются без сокращения с упоминанием статьи ТК, а также реквизитов приказа и скрепляются печаткой предприятия с подписью специалиста-кадровика.

    В личной карточке сотрудник должен проставить свои подписи напротив каждой графы, за этим важно проследить, так как за время работы могут образоваться места без подписей.

    Копия трудовой оставляется на предприятии, в его архиве. Оригинал выдают труженику в последний день на руки, о чем он подписывается в книге учета. Если сотрудника нет, то составляют акт и направляют письменное извещение по известным адресам.

    При появлении гражданина документ выдают не позднее 3 дней после его письменного обращения.

    Если сотрудник не явился и не забрал книжку, то допускается ее выслать заказным письмом с описью содержимого. Если такое письмо вернулось, то документ остается на предприятии.

    По запросу работника работодатель на протяжении 3 дней должен выдать ему любые справки, касающиеся выполнения им рабочих функций. Чаще всего это справки об объеме зарплаты и других начислений (2-НДФЛ) и пр. Они нужны для налоговых ведомств и органов занятости.

    Как получить развод, если есть ребенок до 1 года? Узнайте далее.

    Как подать заявление на развод через суд без детей? Ответ здесь.

    Увольнение прогульщика следует провести очень скрупулезно и тщательно. Всегда нужно помнить, что такой гражданин может оспаривать мероприятие в судебном порядке, ведь в его трудовую книжку вносится запись «по статье». Нарушителю же необходимо помнить, что всегда есть возможность договориться с начальством и уйти «по собственному желанию».

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Как правильно оформить увольнение работника за прогулы

    Увольнение за прогул

    Напомним, такая мера является одним из видов дисциплинарных взысканий, причем самым жестким (ст. 192 ТК РФ). Чтобы не запутаться в нюансах законодательства, а также соблюсти все сроки и ограничения, используйте подробный порядок увольнения работника за прогул, который мы предлагаем ниже. Он состоит из нескольких шагов.

    Для начала определимся с понятием. Прогулом считается отсутствие без уважительной причины на рабочем месте в течение рабочего дня или смены от четырех и более часов подряд, в которые не входят обеденный перерыв (пр. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Помните, что есть ограничения. Нельзя уволить:

    • беременных женщин (ст. 261 ТК РФ);
    • сотрудников, которым еще не исполнилось восемнадцать лет (только с согласия государственной инспекции труда или комиссии по делам несовершеннолетних — ст. 269 ТК РФ).

    Оба этих случая имеют исключение и не подлежат соблюдению, если организация ликвидируется или если прекращает свое существование индивидуальный предприниматель. Также не могут быть уволены лица, которые находятся в оформленном отпуске и на больничном.

    Итак, какие шаги придется предпринять, чтобы правильно оформить такое увольнение и избежать впоследствии судебных разбирательств, результатом которых может стать восстановление сотрудника в должности.

    Пошаговая инструкция увольнения за прогулы 2019 года

    Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

    Первое, что необходимо сделать в такой ситуации — это документально зафиксировать невыход работника и собрать доказательства. В ходе этой процедуры лучше всего составить акт об отсутствии на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. В нем укажите точное время, в течение которого сотрудника не было на работе. Также, если у сотрудника есть непосредственный руководитель, то весомым дополнением к акту будет служебная записка, в которой будет подробно изложена данная ситуация, а также описаны действия, которые были предприняты для поиска (телефонные звонки, служебная проверка и т.д.). О втором документе мы подробно рассказывали в статье «Оформление служебной записки о прогуле сотрудника», а образец второго предложен ниже. Еще одним правильным шагом будет отметка в табеле учета рабочего времени.

    Шаг 2. Уточняем, нет ли ограничений по увольнению прогульщика по инициативе работодателя. Проверяем сроки, которые установлены законодательно для таких случаев. Процедура увольнения за прогул согласно законодательству не может быть проведена без выяснения причин отсутствия на работе, т.е. работодатель должен хорошо проанализировать ситуацию и убедиться, что работник, действительно, прогулял работу. То есть необходимо получить все основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Для этого представителю нанимателя необходимо запросить у работника письменные объяснения. Раньше этого срока увольнение проводить нельзя.

    Шаг 3. Запрашиваем у работника письменное объяснение его отсутствия на рабочем месте. Если сотрудник после своего отсутствия появился на работе, то это первое, что нужно сделать. На составление объяснительной ему отводится два дня, после чего работодатель принимает соответствующее решение о том, применять ли какие-либо санкции.

    Если сотрудник не появляется на работе длительное время, то правильным действием в этом случае будет отправление ему письма-уведомления с просьбой явиться на работу. Можно также отправить письмо с курьером, чтобы информация точно дошла до адресата.

    Шаг 4. Проверяем обстоятельства прогула. Убедитесь, что сотрудник не находится в оформленном ежегодном отпуске или на больничном. Причины, по котором его нет на рабочем месте, могут быть самыми разными, но для того, чтобы принять решение увольнять его или нет, необходимо понять: были ли у него уважительные причины для отсутствия на работе. Также проанализируйте, как раньше работник относился к трудовой дисциплине и были ли у него прогулы или другие нарушения.

    Шаг 5. Убеждаемся, что причины являются уважительными.

    В Трудовом законодательстве нет перечисления или списка уважительных причин, из-за которых прогул можно не считать таковым. Но в большинстве случаев такими ситуациями являются:

    • болезнь сотрудника, вызов скорой помощи ему или родственникам;
    • административный арест;
    • невозможность добраться до места работы в силу транспортных проблем (пробки, аварии, отсутствие билетов);
    • стихийные бедствия и катастрофы.

    Причин может быть очень много и предусмотреть все невозможно. По этой причине окончательное решение принимает руководитель организации после того, как ему предоставили письменные объяснения и другие документы, которые касаются происшествия.

    Шаг 6. Оформляем приказ об увольнении. Если решение было принято не в пользу работника, перед специалистом отдела кадров встает вопрос: увольнение работника за прогулы, как правильно оформить? Издайте приказ по форме Т-8, если вы используете унифицированные, или по самостоятельно разработанной, если она утверждена. Не забывайте также, что увольнение в период отпуска или временной нетрудоспособности по инициативе работодателя запрещено.

    Шаг 7. Знакомим сотрудника с приказом под подпись. Если он откажет в ознакомлении с приказом, составьте акт в произвольной форме за подписью двух и более свидетелей.

    Шаг 8. Производим расчет. В последний день работы, т.е. в день расторжения трудового договора, с работником должны быть произведены все окончательные расчеты, т.е. выплачена причитающаяся ему заработная плата, а также компенсация за неиспользованный отпуск.

    Шаг 9. Вносим запись об увольнении в трудовую книжку, дублируем ее в последнюю графу личной карточки формы Т-2, которая ведется в организации на каждого работника. При этом ссылаемся на п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

    Шаг 10. Выдаем трудовую книжку. Это нужно сделать в последний день работы. Работник должен расписаться в ней, подтверждая, что согласен со всеми записями. Также нужно подтверждить факт выдачи трудовой книжки, для этого он должен расписаться в книге учета и движения трудовых книжек. Этим он подтверждает тот факт, что получил документ от работодателя.

    Шаг 11. Выдаем дополнительные документы. В последний день работы выдайте работнику справку о сумме заработной платы за два календарных года (по форме 182н) и справку по форме 2-НДФЛ.

    Увольнение за прогул: пошаговая процедура, схема

    В качестве полезной шпаргалки предлагаем скачать и сохранить эту схему.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит