Примерная форма уведомления об изменении учебной нагрузки (подготовлено экспертами компании — Гарант — ), уведомление изменении нагрузки работнику образец

Содержание
  1. Примерная форма уведомления об изменении учебной нагрузки (подготовлено экспертами компании "Гарант")
  2. Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?
  3. Когда составляется?
  4. Как составить?
  5. Как вручить?
  6. Как формируется уведомление об изменении условий трудового договора в 2019 году
  7. Что нужно знать
  8. Уведомление работнику об изменении условий трудового договора
  9. Возникающие нюансы
  10. sovetnik36.ru

Примерная форма уведомления об изменении учебной нагрузки (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

ГАРАНТ:

Настоящая форма разработана в соответствии с положениями статьи 74 ТК РФ.

[ На фирменном бланке ]

Уведомление об изменении учебной нагрузки

Настоящим уведомляю об уменьшении объема учебной нагрузки по [ наименование учебного предмета ], установленной на [ значение ] учебный год в связи с [ указать причину — уменьшение количества часов по учебным планам и учебным программам, сокращение количества классов ].

Директор [ наименование образовательного учреждения ] [ подпись, инициалы, фамилия ]

С новыми условиями труда ознакомлен, работать с меньшей учебной нагрузкой согласен/не согласен [ должность, подпись, Ф. И. О. работника ] [ число, месяц, год ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления об изменении учебной нагрузки

Разработана: Компания «Гарант», август 2012 г.

Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора?

Трудовые правоотношения требуют документального оформления буквально каждого шага.

Тем более, когда дело касается внесения изменений в трудовые договоры.

Важно помнить, что человек, нанимаясь на работу, становится не только подчинённым, выполняющим приказы и распоряжения своего начальства.

Он также выступает стороной в соглашении между ним и организацией, где он работает. Для того, чтобы изменить условия этого соглашения и, соответственно, условия труда, необходимо надлежащим образом его известить и получить согласие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Подробнее об отличиях трудового договора от гражданско-правового читайте тут.

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Как составить?

Никакой обязательной формы для уведомлений не предусмотрено.

Сразу стоит отметить, что уведомление сотрудника об изменении условий трудового договора составляется в двух экземплярах, один из которых остаётся у работника, а второй – хранится в организации.

Предполагаем, что стоит обратить внимание на включение следующих основных моментов:

  1. Реквизиты: наименование организации; фамилия и должность лица, которому адресовано уведомление; дата составления; фамилия и подпись руководителя, который правомочен пописывать такие уведомления.
  2. В самом тексте уведомления необходимо чётко и понятно изложить, как, в связи с чем и на основании каких статей Трудового кодекса вносятся изменения в трудовой договор.

Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.

  • Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
  • В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.

    Статья 77 Трудового кодекса РФ предусматривает, в этом случае, расторжение договора по инициативе нанимателя, и выплату суммы среднего заработка за две недели в качестве выходного пособия.
    В конце уведомления имеет смысл вписать фразу следующего содержания: «Суть уведомления мне ясна, с содержанием ознакомлен(а). Один экземпляр получил на руки лично».

    Далее вписываем печатную форму, где сотрудник проставит дату получения уведомления, свою подпись, фамилию и инициалы. Тем самым работник письменно закрепит факт получения уведомления и то, что суть документа была ему разъяснена.

    После этого расположите поле для подписи и фамилии с инициалами. Сотрудник сам впишет, согласен он или нет с преобразованиями в компании, и распишется. Таким образом, можно не только уведомить сотрудника о предстоящих изменениях в трудовых отношениях, но и подтвердить вручение ему такого документа, а также получить его согласие или несогласие с такими изменениями.

    Уведомление об изменении трудового договора (образец):

    Некоторые специалисты прописывают в уведомлениях требование известить руководство о согласии или несогласии с изменениями трудового договора в определённый срок.

    Такая, казалось бы, хорошая идея, ставит множество вопросов, как перед сотрудником, так и перед теми людьми, которым поручено проконтролировать согласие работника с изменениями.

    Работники будут спрашивать у специалиста, как им сообщить о своём решении, будут просить форму заявления и так далее. Вполне вероятно, что некоторые вовсе проигнорируют это требование, и специалист будет вынужден сам оформлять их ответы задним числом.

    Как вручить?

    Никаких сложностей с вручением уведомлений не возникнет, если человек находится на рабочем месте. Достаточно будет вызвать его к специалисту, занимающемуся работой по уведомлению об изменениях в трудовых договорах, чтобы вручить ему этот документ.

    Датой уведомления будет считаться дата, когда сотрудник расписался в получении письма.

    Как и многие другие кадровые вопросы, уведомление об изменении существенных условий трудового договора требует внимательности и строгого соблюдения юридических процедур от специалистов по кадрам.

    С другой стороны, каждый сотрудник оценит человеческое отношение к нему. Непосредственному руководителю целесообразнее будет поговорить об изменениях с работником заранее, ответить на его вопросы и объяснить, как это коснётся непосредственно исполнения должностных обязанностей. Получение уведомления должно стать простой формальностью, а не неожиданностью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    +7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

    Как формируется уведомление об изменении условий трудового договора в 2019 году

    Согласно нормам закона со всяким работником нужно оформить трудовой договор. В некоторых обстоятельствах процесс работы или оплаты может измениться.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Как в 2019 году создать уведомление о перемене условий в трудовом договоре? При начале трудовых отношений подписывается трудовой договор.

    В нем детально оговариваются все аспекты сотрудничества. Но со временем обстоятельства могут меняться, что влияет и на условия договора.

    Возникает необходимость уточнения или видоизменения некоторых моментов правоотношений. Как в 2019 году сформировать уведомление о видоизменении условий ранее оформленного трудового договора?

    Что нужно знать

    Трудовым договором называется соглашение сторон, работника с работодателем.

    В нем подробно расписываются условия сотрудничества, включая распорядок дня, величину оплаты, обязанности, различные льготы и иные значимые нюансы, какие сами участники правоотношений пожелают упомянуть.

    Сначала в договор вписываются условия обязательные, внесение каких предписано трудовым законодательством (ст.67 ТК).

    Далее можно отобразить условия дополнительного характера, какие непосредственно касаются производственной деятельности работодателя и могут быть им обеспечены.

    Наличие обязательных условий неотъемлемое требование к любому трудовому договору.

    Все прочие условия полностью остаются на усмотрении сторон. Согласно ТК РФ договор должно заключать в письменном виде.

    Если сотрудник фактически на работу принят, но договор с ним так и заключен, то спустя три рабочих дня такой договор признается оформленным автоматически.

    При этом за аксиому принимаются общие условия. В отношении сотрудника применимы все локальные акты организации, и он вправе отстаивать личные интересы в судебном порядке.

    Работодатель же в данном случае становится нарушителем закона. К нему могут применяться штрафные санкции, вплоть до запрета на отдельные виды деятельности.

    Необходимые термины

    Трудовой договор это документ, в каком перечислены все условия трудовых отношений. Условия делятся на существенные (обязательные) и дополнительные.

    К существенным условиям относятся:

    • Ф.И.О. работника и его паспортные данные;
    • сведения о работодателе и его реквизиты;
    • дата и место составления договора;
    • начало работы;
    • место исполнения обязанностей;
    • наименование должности и описание трудовых функций;
    • величина и порядок оплаты;
    • время труда и отдыха;
    • условия работы.

    Существенными условиями признаются все моменты, без которых невозможно точное определение порядка трудовых взаимоотношений.

    Все прочие условия относятся к дополнительным. Они могут вноситься на основании локальных нормативов организации или вследствие договоренности сторон.

    Но вне зависимости от оснований для утверждения ни одно из условий, занесенных в договор не может игнорироваться.

    Видоизменение условий договора предполагает дополнение имеющихся, исключение или занесение новых условий. Но по ст.72 ТК изменить условия в одностороннем порядке нельзя.

    Надобно обоюдное согласие сторон. Для согласования изменений одна из сторон обязана выказать инициативу, а вторая ее поддержать.

    Предложение о занесении изменений излагается в письменном формате, то есть создается уведомление об изменении существенных условий трудового договора. При согласии другой стороны договор меняется.

    С какой целью создается

    Уведомление о внесении изменений в трудовой договор создается в целях извещения другой стороны об изменившихся обстоятельствах и необходимости видоизменения существующих условий.

    В уведомлении излагается суть предстоящего изменения:

    • причина изменений;
    • перечень изменяемых условий;
    • перечень исключаемых и новых условий.

    Если ни один из участников не выразил несогласия по поводу изменения условий сотрудничества, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Поскольку сам договор имеет письменную форму, то и соглашение к нему составляется в письменном варианте.

    В соглашении отображаются все вносимые изменения, после подписания документа договор считается изменившимся и действует на согласованных условиях.

    Изменения в договор могут включаться:

    • по инициативе работника;
    • по желанию работодателя;
    • по соглашению сторон.

    Любой сотрудник вправе выступить с предложением о перемене условий сотрудничества. Например, он желает перейти на новую должность либо изменить трудовой режим.

    Собственное предложение работник излагает в заявлении, поданном на имя работодателя. При отсутствии возражений со стороны работодателя договор видоизменяется.

    По соглашению сторон договор меняется, когда участники отношений заранее устно обговорили изменение условий. При этом инициатором может быть любая из сторон.

    Заключение дополнительного соглашения становится необходимой формальностью. Но в любом случае изменении должны быть документально зафиксированы.

    Если предложение об изменениях исходит от работодателя, то требуется более тщательное документальное оформление. Условия могут меняться вследствие изменившихся обстоятельств.

    Например, поменялись условия труда, произошло сокращение должности, предстоит расширение зоны обязанностей и прочее.

    Работодатель может предложить работнику новую должность или внести изменения с уже существующие условия.

    Работодателем отправляется работнику уведомление, с каким он должен ознакомиться и принять решение.

    Но кроме того работодатель обязан подготовить пакет документов, подтверждающих необходимость изменения условий.

    В частности сначала на имя работодателя подается рапорт об изменившихся условиях работы.

    Далее работодателем издается приказ о необходимости изменения условия. Подкрепляет приказ соответствующая финансовая документация.

    Законные основания

    Хотя изменяться трудовой договор может лишь по обоюдной договоренности, но закон работодателю предоставляет право на одностороннее изменение условий.

    Изменения могут инициироваться работодателем, но лишь при следовании определенным нюансам, предназначенным для защиты законных прав трудящихся.

    Так по ст.74 ТК РФ работодатель вправе по своему желанию вносить изменения в трудовой договор. Основанием смогут становиться организационные моменты или технологические проблемы.

    Главным условием является заблаговременное уведомление работников о предстоящих видоизменениях, не позже чем за шестьдесят календарных дней.

    Это время предоставляется работнику для принятия окончательного решения или поиска иной работы. При этом не имеет значения, на какой срок оформлен договор.

    Образец заполнения трудового договора ИП с работником, читайте здесь.

    Даже при ограниченном сроке договора утверждение изменений осуществляется исключительно при согласии сторон или путем предоставления уведомления за 2 месяца.

    Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

    Грядущее изменение любого договорного условия потребует подписывания дополнительного соглашения к договору.

    Основанием утверждения видоизменений может становиться:

    • перевод на иную должность на постоянной основе;
    • изменение оплаты за труд;
    • перемена графика работы;
    • смена должности вследствие несоответствия требуемой квалификации или текущего состояния здоровья.

    Во всяком случае, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора работнику вручается за два месяца до вступления в силу новых условий.

    Таким образом, первым из условий становится соблюдение сроков. Такое защищает интересы работников и дает возможность найти новое место трудоустройства.

    Другое значимое условие это необходимость предложения иной вакансии, которую может занять сотрудник в случае несогласия с новыми условиями.

    При этом предлагаться могут любые вакантные должности, даже если по ним предусмотрен меньший оклад. Предназначение этой нормы в предупреждении массового увольнения персонала.

    В уведомлении сотруднику предоставляется право на согласие с предложенными условиями или отказ от них.

    Причем работник не должен давать ответ сразу после вручения уведомления. Но он обязан по истечении двухмесячного срока либо согласиться с условиями и подписать соглашение к договору либо уволиться.

    Форма документа

    Особых законодательных требований к форме уведомления нет. Главное это соблюдение его содержания. В частности из текста должна быть понятна причина внесения изменений и что именно будет изменено.

    Все будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

    Можно привести в уведомлении примерный текст дополнительного соглашения, которое предстоит подписать работнику или отказаться от его подписания.

    Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

    Что касается оформления документа, то соблюдаются общие правила. То есть указываются данные сторон и уведомление заверяется подписью ответственного лица.

    При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке.

    Как правильно заполнить бланк

    Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации. Обязательно прописывается название документа, чтобы не возникало недоразумений.

    В целом структура документа выглядит так:

    • название документа (уведомление);
    • от кого передается;
    • для кого предназначен;
    • дата составления документа;
    • дата внесения изменений;
    • суть изменений;
    • подпись ответственного лица.

    Если существует высокая вероятность отказа сотрудника от изменений, в текст уведомления включается предложение занять одну из имеющихся вакансий.

    Приводится список вакантных должностей. При ознакомлении с уведомлением работник на нем же проставляет свою подпись и дату ознакомления.

    Если возражения отсутствую, то на уведомлении работник может написать, что согласен работать на видоизмененных условиях.

    В этом случае можно сразу же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий.

    Образец документа

    Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем.

    Образец бланка скачать можно здесь. Пример готового уведомления об изменении договорных условий можно просмотреть здесь:

    В какие сроки нужно уведомить

    Поскольку трудовой договор документ двусторонний, то и изменяться он может только по согласию сторон. Работодатель отправляет работнику уведомление, соблюдая установленные законом сроки.

    Видео: работодатель и работник. Изменение условий трудового договора

    Так ст.74 ТК четко определяет этот срок в два месяца. Но данный период предусмотрен в отношении работодателей, какие являются юридическими лицами.

    Если работодатель представлен индивидуальным предпринимателем либо физлицом, то по ст.306 ТК сотрудник должен быть уведомлен о внесении изменений в действующий договор не позже, чем за две недели.

    Ст.344 ТК предусматривает срок в семь календарных дней, если уведомление направляется от имени религиозной организации.

    Не требует согласования с работником изменение условий договора по следующим причинам:

    Перемещение сотрудника меж рабочими местами, если это не изменяет обязательных условий ст.72.1 ТК
    Временный перевод на иную работу в ситуации, обусловленной чрезвычайными обстоятельствами ст.72.2 ТК

    Возникающие нюансы

    В основном необходимость изменения условий договора продиктована серьезными причинами. Инициатива при этом исходит от работодателя.

    Потребность в переменах может возникать вследствие изменения:

    • организационной структуры;
    • производственной технологии;
    • норм к выработке;
    • режима работы.

    Если изменение условий необратимо, то у работника есть только два варианта – согласиться или отказаться.

    Обсуждение изменений в такой ситуации не предусматривается. Работник просто ставится перед фактом. С точки зрения закона такие действия работодателя правомерны для определенных ситуаций.

    В связи с оптимизацией

    В ст.74 ТК РФ прямо предусматривается вероятность одностороннего изменения договора вследствие смены организационных или технологических трудовых условий.

    Изменяться односторонне не могут только функциональные обязанности работника.

    В определении Конституционного Суда РФ №1165 от 29.09.2011 сказано, что работодателю надлежит доказать, что работа не может продолжаться на прежних условиях.

    Об изменениях уведомляется работник в положенный срок и ему предлагается иное место работы. Что можно понимать под оптимизацией условий труда?

    К таковой можно отнести:

    Потребность изменения производственного процесса Например, меняется режим рабочего времени для снижения нагрузки на работников и предотвращения сверхурочных работ
    Совершенствование организационной структуры Без изменения трудовых функций
    Уменьшение зарплаты Вследствие уменьшения дохода компании в целях предотвращения сокращения работников
    Изменение рабочего места По причине перемены дислокации организации, вызванной насущными потребностями

    В части оплаты труда

    При изменении у работодателя технологическо-организационных условий труда работодатель вправе поменять действующие условия договора и в частности уменьшить оклад сотрудника.

    Уведомление вручается за два месяца одновременно с предложением всех свободных вакансий, на случай отказа работника от изменений.

    В качестве примера уведомление об изменении оплаты труда:

    Уменьшение оклада при иных ситуациях в одностороннем порядке не допускается.

    Так нельзя уменьшить зарплату посредством уменьшения объема требований к работнику и корректировки должностной инструкции.

    Если уменьшение заработка не связано с организационно-технологическими моментами, то условие об оплате может меняться только по соглашению сторон. При этом не требуется заблаговременного уведомления.

    Стороны могут в устном порядке обсудить значимые моменты и при достижении определенной договоренности оформить дополнительное соглашение к договору.

    В связи со спецоценкой

    В трудовой договор неизменно вносится условие о характеристике трудовых условий (ч.2 ст.57 ТК).

    При работе с вредными и/или опасными условиями в договоре прописываются компенсации и гарантии, даваемые работнику. К вредным или опасным условия относятся на основании спецоценки.

    Проводится таковая специальной комиссией согласно требованиям ФЗ №426 от 28.12.2013.

    Gо ст.14 этого закона условиям работы присваивается класс условий труда (оптимальные, допустимые, вредные, опасные).

    Если действующие условия на рабочем месте поменялись, то изменение условий договора становится необходимостью.

    Как заполнить акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда, читайте здесь.

    Образец договора найма на работу физического лица на сайте налоговой, смотрите здесь.

    К примеру, условия были оптимальными, а стали вредными. В этих обстоятельствах работодатель должен предложить дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.

    Или же условия сменились с вредных на оптимальные, работодатель может отменить все ранее предоставленные льготы.

    Главное, чтобы измененные условия не ограничивали работника в правах и не понижали величину гарантий в сравнении с действующим законодательством.

    При изменении условий договора работнику всегда предоставляется право выбора.

    Если он согласен с предложенными работодателем условиями договор меняется. В случае несогласия сотрудник вправе уволиться по собственному желанию.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    sovetnik36.ru

    Уведомление о снятие

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит