Штатное расписание, скачать бланк формы штатное расписание

Содержание
  1. Штатное расписание
  2. Заполнение формы № Т-3
  3. Оформление штатного расписания (форма Т-3)
  4. Образец штатного расписания форма Т-3
  5. Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения
  6. Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?
  7. Сроки хранения документа
  8. Кто должен составлять штатку?
  9. Скачать бланк штатного расписания
  10. Образец заполнения штатного расписание
  11. Порядок утверждения штатного расписания
  12. Порядок внесения изменение в штатное расписание
  13. Приказ об изменении штатного расписания
  14. Форма Т-3 для штатного расписания
  15. Утверждение штатного расписания
  16. Внесение изменений в штатное расписание
  17. Введение новых штатных единиц
  18. Изменение названия должности или подразделения
  19. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  20. Вывод вакантных должностей и подразделений
  21. Сокращение штата
  22. Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

Штатное расписание

Данный документ является локально нормативным актом, который применяется для оформления штатного состава, структуры и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Необходимо помнить, что штатное расписание — это не простая формальность, а необходимый в работе документ, наличие которого обусловлено потребностями организации.

Расписание должно содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведений о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной плате, поэтому прежде чем приступить к составлению документа, необходимо определиться с организационной структурой предприятия.

Заполнение формы № Т-3

Форма для штатного расписания может быть самостоятельно разработана организацией, исходя из своих потребностей, но всё-таки в качестве бланка рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-3.

В зависимости от размера и штатной численности организации обязанности по составлению и заполнению формы № Т-3 могут быть возложены как на работников отдела кадров, так и на бухгалтеров или даже руководителей.

Наименование организации в документе должно указываться в точном соответствии с учредительными документами.

Следует обратить внимание, что в форме № Т-3 указывается как минимум две даты: дата составления (в графе «Дата составления» в формате «дд.мм.гггг»), а также дата вступления документа в силу, с указанием периода его действия (как правило утверждается на один год). В связи с этим, при заполнении формы не стоит путать эти даты, поскольку дата составления штатного расписания зачастую предшествует дате начала его действия.

Наименования структурных подразделений должны указываться в соответствии с утвержденной структурой организации. Особенностью заполнения данной колонки является то, что коммерческие организации могут вводить любые наименования структурных подразделений, которые считают целесообразными, руководствуясь лишь требованиями к терминологии и общепринятыми понятиями и определениями. В то же время, государственные учреждения и организации с вредными и (или) опасными условиями труда при указании подразделений должны руководствоваться требованиями общероссийских и отраслевых классификаторов, а также тарифно-квалификационных справочников и других нормативных документов, так как от этого зависит ряд льгот, предоставляемых работникам данных организаций при выходе на пенсию.

Код для каждого структурного подразделения устанавливается организацией самостоятельно и необходим для ведения документооборота, а также для обозначения места структурного подразделения в иерархии организации.

Наименование должностей рекомендуется определять в соответствии с «Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов» (ОКПДТР), который содержит наименования профессий и должностей, а также их кодовые обозначения. В штатном расписании следует указывать и вакантные должности, в виде соответствующей пометки в колонке «Примечание», либо с указанием количества вакантных штатных единиц со сноской внизу страницы, где указывается, что должность вакантна.

Количество штатных единиц для каждой должности определяется потребностями организации в тех или иных видах работ, а также исходя из экономической целесообразности.

В соответствии с правилами заполнения «Альбомов унифицированных форм первичных учетных документов», стоимостные показатели указываются в рублях с точностью до второго знака после запятой. И если ваша организация при определении должностного оклада сотрудников не обязана придерживаться только Единой тарифно-квалификационной сетки, то никто не может запретить вам в утверждаемом штатном расписании в графе «Оклад (тарифная ставка)» не указывать конкретный оклад по данной штатной единице, а определить возможные границы. К примеру: 1000-1500, это позволит Вам дифференцированно оплачивать труд работников, занимающих одноименные должности по штатному расписанию, но при этом учитывать их квалификацию и различия в трудовой функции и не нарушать требования трудового законодательства о запрете «дискриминации» (преодолеть уравниловку).

Унифицированная форма № Т-3 содержит несколько колонок (6-8) объединенных общим названием «Надбавки». В них фиксируются все стимулирующие и компенсационные выплаты (надбавки, премии, доплаты и т.п.), предусмотренные для той или иной должности. При установлении данных выплат в соответствующей колонке делается пометка — в каком размере и за что установлена надбавка (доплата).

При невозможности заполнения колонок 5-9 в рублевом исчислении в связи с применением иных систем оплаты труда (например, бестарифной, смешанной и пр.) указанные колонки заполняют в соответствующих единицах измерения (процентах, коэффициентах и пр.).

Девятая колонка «Всего» рассчитывается сложением 5-8 колонок и умножением получившейся суммы на количество штатных единиц из колонки 4. Итоговая сумма по всем должностям будет являться месячным фондом заработной платы.

Утверждение или изменение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лица.

Оформление штатного расписания (форма Т-3)

Штатное расписание форма Т-3 утверждает структуру предприятия, ее состав и численность. Данный документ относится к обязательным кадровым документом, который необходимо заполнить каждой организации.

Как составить штатное расписание предприятия, обязательно ли применять указанную форму?

Унифицированная форма Т-3 не является обязательной к применению, можно использовать свой бланк, сформированный в соответствии с особенностями деятельности предприятия. Бланк штатного расписания Т-4 содержит перечень структурных подразделений, названия должностей (профессий, специальностей), а также количество штатных единиц для каждой должности.

Расписание утверждается приказом руководителя предприятия, номер и дата приказа отмечается в бланке Т-3. Внесение изменений в расписание можно выполнить с помощью приказа об изменении (при незначительных исправлений), если же изменения значительны, то проще заново заполнить форму Т-3. Оформление штатного расписания возлагается на работника кадровой службы.

На заметку! Предлагаем также скачать образцы таких кадровых документов, как график отпусков Т-7 — скачать; табель учета рабочего времени Т-13 — скачать, приказ о переводе Т-5 — скачать.

Образец штатного расписания форма Т-3

Бланк формы Т-3 содержит таблицу, в который приводится перечень всех штатных единиц с указанием их численности. Таблица имеет 10 граф:

1, 2 – наименование и код структурного подразделения (название подразделений, отделов могут быть любые, на усмотрение предприятия, коды также присваиваются отделам так, как удобно, для прозрачности структуры предприятия).

3 – наименование должности, профессии, специальности, название должностей в штатном расписании можно брать из классификатора ОКПДТР.

4 – в зависимости от нужд предприятия для каждой должности устанавливается количество штатных единиц. Если для какой-то должности предусмотрена неполная единица (работа по совместительству), то количество указывается в соответствующих долях (0,25; 0,5 и т.д.).

5 – заработная плата за месяц в рублях, в зависимости от применяемой к данной должности системы оплаты труда, это может быть тарифная ставка (оклад), % от выручки, доля от прибыли, % от прибыли и пр.

6, 7, 8 – надбавки к зарплате, указанной в графе 5 – различного вида компенсационные и стимулирующие выплаты (премии, доплаты, поощрительные выплаты, надбавки за ученую степень, северные надбавки и пр.). То есть в этих графах отражаются надбавки как установленные законодательством РФ, так и самим предприятием. Предусмотрено несколько граф для указания надбавок, поэтому без труда можно отразить все особенности начисления оплаты труда работнику.

9 – сумма граф 5, 6, 7, 8.

10 – любого рода конкретизирующая информация.

По итогам заполненных строк таблицы бланка Т-3 считаются итоговые значения количества штатных единиц (гр.4) и заработной платы (гр.9). Итоговое значение из графы 9 представляет собой месячный бюджет на заработную плату.

Вверху бланка расписания форма Т-3 указывается общее количество штатных единиц по предприятию, отмечается дата, с которой документ вступает в силу.

Период действия штатного расписания можно не указывать, так как законом не установлен какой-то определенный срок действия документа или периодичность его изменения. Возможен вариант, что расписание будет составлено один раз и действовать постоянно, пока не произойдут какие-то значительные изменения.

Заполненная форма подписывается главным бухгалтером, работником кадровой службы и утверждается руководителем.

Штатное расписание форма Т-3: бланк и образец заполнения

Документом, определяющим в хозяйствующем субъекте какие существуют профессии и сколько штатных единиц должно на них быть занято, является штатное расписание. Оно хоть и не относится к нормативным актам компании, но в некоторых случаях с ним нужно ознакамливать работников организации. Оно создается специалистами фирмы и вводится в действие приказом руководства.

Что такое штатное расписание и зачем оно нужно?

Штатное расписание — это один из внутренних документов компании, который закрепляет существующую ее организационно-штатную структуру.

Он выглядит как таблица, в которой отражаются подразделения предприятия, перечень действующих в них должностей и количество необходимых для работы на них работников, а также устанавливаемая для каждой должности оплата труда со всеми надбавками.

В нем фиксируется запланированный месячный фонд оплаты всего предприятия, который определяет затраты предприятия на привлечение трудовых ресурсов, что имеет большое значение при планировании и принятии управленческих решений.

Штатное расписание служит основанием при заполнении трудовых контрактов, а также распоряжений о приеме в части определения названия должности и размера устанавливаемой зарплаты.

Кроме этого, только этот документ определяет наличие на предприятии свободных вакансий. Кадровые специалисты сравнивают информацию в штатном расписании с количеством работающих фактически сотрудников. При необходимости они подают заявки на привлечение новых работников.

Обязательность существования штатного расписание может быть определена в других нормативных актах фирмы, например, в коллективном договоре. К этому случаю также относится и ссылка на штатное расписание в трудовом контракте с работником.

Во всех данных ситуациях необходимо знакомить персонал компании с таким документом.

Руководству компании нужно учитывать, что существует административная ответственность за неправильно оформленное штатное расписание.

Сроки хранения документа

После того как утверждается новая редакция штатного расписания, старая утрачивает силу. Однако, после этого оно должно еще определенное время быть на предприятии. Это связано с тем, что многие проверки затрагивают прошлые периоды.

Действует правило, исходя из которого штатное расписание, утратившее силу, необходимо хранить на предприятии в течение трех лет, последующих после этого события.

Это же относится и к документам, на основе которых осуществлялось внесение изменений в штатное расписание.

Кто должен составлять штатку?

При принятии данного решения администрации организации нужно учитывать размер фирмы и количество сотрудников на предприятии.

Данная обязанность на крупных предприятиях возлагается на кадровую службу, которая перед составлением данного документа должна провести ряд мероприятий по определении существующих трудозатрат по каждой должности, соотнести название профессий с требования соответствующих справочников, профстандартов. При этом они к данным действиям могут привлекать различных специалистов в организации.

На небольших предприятиях создание штатного расписания могут поручить бухгалтеру, экономисту, юристу или иному специалисту. Эту обязанность может взять на себя директор фирмы.

Скачать бланк штатного расписания

Скачать штатное расписание по форме Т-3 бланк в формате Word.

Cкачать бланк штатного расписания по форме Т-3 в формате Excel.

Образец заполнения штатного расписание

Для данного документа предусмотрена стандартная форма Т-3. Но компания может разработать этот бланк самостоятельно, используя обязательные к применению реквизиты. Штатное расписание на 2017 год оформляем по всем правилам согласно представленной инструкции.

Составление документа начинается с указания полного наименования фирмы, а также в соответствующем поле — присвоенного кода согласно справочнику ОКПО.

Затем записывается порядковый номер штатного расписания, который присваивается исходя из количества принятых редакций в текущем году. Рядом проставляется дата, когда было составлено штатное расписание.

После этого указывается дата, с которой документ начинает действовать. Она может совпадать с датой создания, или наступать позднее. Справа от этого поля находится место, в которое заносятся номер и дата приказа, утвердившего бланк, и общее число штатных единиц, содержащихся в нем.

Основное поле документа представляет собой большую таблицу.

Столбец «Структурное подразделение» должен содержать название отдела компании согласно принятой в ней организационной структуре. Если помимо буквенного обозначения используется еще и цифровое, то такой код нужно записывать в следующем столбце.

Очень часто код составляется только из цифр, либо первых букв названия отдела. Однако если у фирмы открыто несколько представительств или обособленных подразделений, то в код можно также включить обозначение региона или города.

В столбце «Должность» записываются названия открытых в компании должностей или специальностей. Важно производить заполнение документа таким образом, чтобы после названия структурного подразделения в данном столбце перечислялись соответствующие ему должности.

Желательно при указании названий должностей использовать обозначения, установленные справочником ОКПДТР, но для коммерческих компаний это правило не является обязательным для исполнения. А вот бюджетные учреждения, наоборот, должны его строго соблюдать, а кроме этого указывать в штатном расписании класс и разряд сотрудников.

Однако, эти данные необходимо проставлять напротив тех должностей, которые входят в число опасных или вредных, поскольку данный факт будет иметь значение при определении льготного стажа.

В столбце «Количество штатных единиц» прописывается то количество сотрудников, которые должны быть приняты по этой должности. Если определено, что по этой позиции должны быть приняты совместители, то их количество указывается в дробном выражении, соответствующем размеру ставки — например, 0,25 или 0,5.

В столбец «Оклад» записывается тот размер зарплаты, который будет получать сотрудник, работающий в данной должности. Этот же размер оклада необходимо указывать в трудовом соглашении.

Если в компании введена сдельная зарплата, то сюда необходимо записывать заработок рабочего за месяц, который получается умножением тарифной ставки на месячный объем продукции.

В том случае, когда для определенной должности устанавливается почасовая оплата труда, то в этом столбце допускается указать расценку за час работы, а в конце документа, в столбце «Примечание» записать «Почасовая оплата труда» и сделать ссылку на локальный акт, который ее регулирует.

Далее предусмотрено несколько пустых столбцов с общим подзаголовком «Надбавки». В них необходимо заносить значения стимулирующих выплат, премий и т. д., если такие устанавливаются Положением о зарплате, о премировании или прочими внутренними нормативными актами. Эти данные могут указываться не только в денежном выражении, но также и в виде коэффициента, процента и т.д.

В столбец «Всего» записывается фонд оплаты по данной должности, который определяется перемножением размера зарплаты на количество штатных единиц.

Столбец «Примечание» предназначается для различных пояснений, замечаний и т. д. К примеру, если какая-либо из должностей на момент утверждения документа не занята, то в этом столбце можно оставить комментарий о наличии вакансии по ней.

Составление документа оканчивается итогом, в котором нужно отразить общее число штатных единиц согласно составленного расписания и общую сумму зарплаты (фонд).

Документ после завершения заполнения подписывается главным бухгалтером и работником-кадровиком.

Порядок утверждения штатного расписания

Шаг 1. Разработать на предприятии штатное расписание

Данный документ может разработать как отдел кадров компании, так и ее руководитель.

Шаг 2. Издать приказ руководителя

Данный документ вводится в действие путем выписки соответствующего приказа руководителем компании. Он оформляется в произвольной форме, обычно на фирменном бланке.

Приказ об утверждении штатного расписания обязательно должен содержать дату, с которой документ вводится в действие. Эта дата может совпадать с датой выпуска, либо наступать позже.

[vc_btn title=”Как составить приказ об утверждении штатного расписания” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-shtatnogo-raspisaniya.html||target:%20_blank|” el_ > Важно! Введение штатного расписания задним числом запрещено, то есть нельзя указывать в приказе дату вступления, которая на момент его оформления уже прошла.

Если в компании закреплено, что каждый год нумерация документов начинается сначала, то нумеровать штатное расписание из года в год можно аналогичным образом. Этот шаг будет наиболее целесообразным, если изменения штатного расписания из года в год носят массовый характер, избавляя от громоздких номеров.

Кроме этого, если новое штатное расписание вводится взамен старого, действовавшего до этого момента, то в приказе нужно предусмотреть пункт, который будет признавать предыдущий документ утратившим силу.

Шаг 3. Ознакомить сотрудников с документом

Каждый работник согласно ТК РФ ст. 68, ч. 3 должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами в организации, затрагивающими трудовую деятельность коллектива. Однако по мнению Роструда, изложенном в письме №ПГ/4653-6-1 от 15.05.2014 было изложено мнение, что с данным документом знакомить сотрудников не обязательно.

Такое мнение основано на том, что напрямую данный документ не связан с трудовой деятельность работника. Так документ предназначен для того, чтобы можно было зафиксировать документально разделение труда между сотрудниками компании.

Порядок внесения изменение в штатное расписание

Документ должен быть актуальным в любой момент времени. Необходимо своевременно вносить изменения в него, в противном случае могут возникнуть проблемы с проверяющими органами.

Процесс внесения изменений в штатное расписание зависит от количества таких корректировок. Если их количество велико, то рациональнее отменить старое штатное расписание и ввести в действие новое, которое будет учитывать все нововведения.

[vc_btn title=”Как составить приказ о внесении изменений в штатное расписание” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Flna%2Fshtatnoe-raspisanie%2Fprikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-shtatnoe-raspisanie.html||target:%20_blank|” el_ >Обычно на предприятии возникают следующие ситуации, при которых возникает необходимость сделать в документе изменения:

  • Организация новых подразделений;
  • Ввод новых должностей;
  • Переименование имеющихся должностей;
  • Изменение размера оклада или ставки;
  • Ликвидация подразделения, должности, штатной единицы.

Иногда, если внесение изменений в штатное расписание затрагивает условия трудового соглашения с сотрудником (например, изменение оклада, сокращение должности и т. д.), требуется получить у него письменное согласие на это.

С оформленным приказом должны быть познакомлены все сотрудники, которые в дальнейшем будут заняты оформлением соответствующих документов. Также можно с ним ознакомить и тех работников, положения которых в компании будут затронуты вносимыми изменениями.

Если принято решение организовать новое подразделение или должности, то в приказе необходимо указать их наименования, количество вводимых единиц. Такой документ можно ввести в действие сразу же, поскольку он не затрагивает интересы действующих работников.

При сокращении единиц или должностей издается документ, в котором перечисляются их наименования, количество, дата введения в действие. Необходимо помнить, что сокращение — это трудоемкий процесс, о нем нужно своевременно (минимум за 2 месяца) предупредить работников и компетентные органы.

Приказ об изменении штатного расписания

Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

Форма Т-3 для штатного расписания

Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

Утверждение штатного расписания

Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правки вносятся в следующих случаях:

  • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  • при изменении их наименования;
  • при изменении оклада или тарифной ставки;
  • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  • при сокращении штата или численности.

Введение новых штатных единиц

Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

Изменение названия должности или подразделения

Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

Коррекция размера окладов или тарифных ставок

Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

Вывод вакантных должностей и подразделений

Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

Штатное расписание (форма Т-3, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Утверждается приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит