Шаг 5, какие документы дают увольнении работы

Содержание
  1. Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
  2. Еще по теме:
  3. Справки при увольнении
  4. Какие справки выдаются при увольнении работника
  5. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  6. Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие
  7. Нужно ли сообщать пенсионеру об увольнении в пфр
  8. Agency-law52.ru
  9. Надо ли сообщать в пенсионный фонд, если пенсионер уволился с работы
  10. Нужно ли работающему пенсионеру сообщать в пфр о том, что он уволился?
  11. Куда обращаться пенсионеру после увольнения сработы
  12. Компенсации работающим пенсионерам после увольнения с работы
  13. Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие
  14. Увольнение по собственному желанию. Какие документы нужно получить при увольнении?
  15. Что случилось?
  16. Копия приказа
  17. Трудовая книжка
  18. Справка по форме 2-НДФЛ
  19. Справка о сумме заработка за два календарных года предшествующих году прекращения работы
  20. «Пенсионные» данные
  21. Медицинская книжка
  22. Совет 1: Какие документы получают на руки при увольнении
  23. Совет 2 : Какие нужны документы при увольнении с работы

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

            • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
            • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
            • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
            • справку 2-НДФЛ за текущий год.
              Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
            • приказов о выплате ему премий;
            • приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Формы и образцы

Еще по теме:

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие

Главная → Полезно знать Содержание

  • Нужно ли сообщать об увольнении в ПФР
  • Как изменится пенсия после официального увольнения

Очень часто граждане РФ, будучи пенсионерами, продолжают официально работать, пока на это есть время и силы. На сегодняшний день государство не индексирует пенсии работающих граждан до тех пор, пока они имеют официальное место работы. В связи с этим часто возникает вопрос, если пенсионер уволился с места работы: надо ли ему сообщать о своем решении в Пенсионный фонд. Индексация пенсий после увольнения Нужно ли сообщать об увольнении в ПФР Еще пару лет назад пенсионеров обязывали лично обращаться в Пенсионный Фонд после ухода с рабочего места для подтверждения статуса «безработный». С апреля 2016 года с уволившихся пенсионеров сняли обязательство по уведомлению работников Пенсионного Фонда.

Нужно ли сообщать пенсионеру об увольнении в пфр

Если работающий пенсионер уволился с работы, увеличится ли его пенсия? Да! Узнайте почему.

А как быть, если пенсия так и не была проиндексирована? Вполне возможно, что это случилось по вине недобросовестного работодателя, который не проинформировал фонд об увольнении.

Тогда нужно подать в территориальное отделение фонда уточняющие документы, которые включают паспорт, СНИЛС и копию трудовой книжки с отметкой об увольнении (или копию приказа об увольнении).

Возможно также направить ксерокопии всех документов по почте или передать их через любой МФЦ.

Agency-law52.ru

Каким путем ПФР получает информацию об увольнении Те граждане преклонного возраста, которые прекратили трудиться в период с начала октября 2015 по конец марта 2016-го, обязаны сообщить самостоятельно о том, что они больше не принадлежат к категории работающих.

Такое уведомление отправляется в отделение Пенсионного фонда по месту жительства.

Теперь делать это поручили непосредственно работодателю.

Последний обо всех работающих на него лицах каждый месяц сообщает в ПФР.
Следовательно, служащие этой организации теперь и так знают, каков статус каждого отдельного пенсионера.

Надо ли сообщать в пенсионный фонд, если пенсионер уволился с работы

Покидая рабочее место по собственной инициативе, работники пожилого возраста вправе не отрабатывать 2 недели, как это положено делать другим сотрудникам. Стоит уточнить, что речь идет только о выходе на пенсию.
Если цель ухода с работы — должность в другой компании, пенсионер должен уведомить руководство об этом событии заранее.
Какие компенсации положены пенсионерам при увольнении? Увольнение и расчет сотрудника пожилого возраста может осуществляться по собственному желанию, сокращению, в связи с закрытием компании и по другим причинам.
Уход по инициативе работника по юридической силе неравноценно выходу на пенсию. Выплаты компенсаций после увольнения осуществляются только тем лицам, кто прекращает трудовую деятельность по возрасту.
Основание для предоставления компенсации и увольнения в обеих ситуациях — письменное заявление от работника на имя работодателя.

Нужно ли работающему пенсионеру сообщать в пфр о том, что он уволился?

  • копия паспорта;
  • выписка из трудовой книжки подтверждающая уход с работы;
  • СНИЛС;
  • заявление, в котором содержится соответствующее уведомление.
  • принести лично;
  • отправить по почте;
  • передать через представителя (потребуется оформить нотариально доверенность на это действие).

Что нового Если в позапрошлом году размер индексации составил 11 процентов, то в текущем – всего лишь 4. Впрочем, власти успокаивают пенсионеров, указывая, что, вероятно, в середине осени будет произведена еще одна индексация. Такие действия правительства во многом обусловлены тем, что последние годы поступления в госбюджет заметно сократились и там образовался достаточно серьезный дефицит средств.

Куда обращаться пенсионеру после увольнения сработы

С того момента трудящиеся граждане получают только собственно:

  • страховую пенсию;
  • другие надбавки предоставленные на момент достижения определенного возраста.

Ежегодные индексации в этих начислениях не учитываются.

При этом на пенсии социального плана подобное нововведение не распространилось.

Впрочем, государство указывает, что как только гражданин окончательно прекращает трудовую деятельность ему перечисляют все положенные индексации за период его работы на пенсии. Кроме того, уже спустя 2 месяца после даты ухода на заслуженный отдых, соцвыплаты увеличиваются до стандартных значений. Такой период времени требуется сотрудникам Пенсионного фонда для того, чтобы, получив сообщение подтверждающее увольнение, обработать данные и произвести перерасчет.

Компенсации работающим пенсионерам после увольнения с работы

Если пенсионер уволился с места работы, надо ли ему сообщать об этом самостоятельно в Пенсионный фонд? Ответ на этот вопрос не так очевиден, как кажется. Прежде всего, следует отметить, что это во многом зависит от того, когда именно он ушел на покой. Еще несколько лет назад уведомлять ПФР требовалось обязательно. Однако в настоящий момент обстоятельства определенным образом изменились.

Произошло это в первую очередь из-за того, что для работающей категории с прошлого года была отменена индексация пенсионных начислений.

Новые правила индексирования пенсии С 2016-го правила перерасчета претерпели некоторые изменения. В настоящий момент получить ежегодную доплату к назначенной пенсии страхового типа могут исключительно те, кто прекратил трудовую деятельность и существует, соответственно, только на соцвыплаты от государства.

При этом наниматель обязан представлять своим уходящим сотрудникам копии данных, которые ранее направлялись в Пенсионный фонд.

На основании этой информации работник сможет узнать, насколько точны сведения о нем.

Читайте также: Как подавать отчет в ПФР о стаже работника Но в некоторых ситуациях случается так, что в надлежащий срок гражданин, покинувший рабочее место, так и не получает причитающихся ему дополнительных выплат.

Далеко не все понимают, что именно необходимо здесь делать.

Между тем следует всего лишь направить в местное отделение Пенсионного фонда ряд документов, на основании которых служащие этой организации произведут перерасчет.

Если пенсионер уволился с работы куда надо нести документы и какие

Сегодня этим занимаются работодатели, которые ежемесячно представляют отчеты, где указана актуальная информация о каждом сотруднике.

На их основе Фонд отслеживает факт официального трудоустройства граждан РФ. После увольнения необходимо оформить пенсию как неработающему гражданину Как изменится пенсия после официального увольнения Если пенсионер перестал работать, то размер его пенсии станет больше, так как для неработающих граждан обязательно проводиться ежегодное индексирование денежных выплат.

Например, в 2018 году в связи с индексацией, пенсии вырастут на 4,1% уже с 1 апреля.

Обычно индексация пенсии производится на четвертый месяц после официального увольнения.

На практике происходят неприятные ситуации, когда пенсионер стал безработным более четырех месяцев назад, но до сих пор получает такую же пенсию, как раньше.
В большинстве случаев после этого увольнение по сокращению штатов пенсионеров, выплаты и оформление документов производятся в соответствии с законодательством.

Дело в том, что за нарушения этого обязательства владельцев предприятий ждет суровое наказание.

Суд взыскивает средства, полагающиеся уволившимся сотрудникам, налагает штрафы и пени на эту сумму.

Есть такие работодатели, которые пытаются нарушить права пенсионеров, работающих на их предприятиях, пытаясь выдать сокращение за увольнение по несоответствию занимаемой должности.

Они, как и службы занятости, мотивируют это решение социальной защищенностью пожилого сотрудника, который и так уже получает пенсию. При таких обстоятельствах уволенному пенсионеру также стоит обратиться к юристу, чтобы узнать, какие выплаты положены ему после выхода на заслуженный отдых, а затем и в суд для решения конфликта и получения компенсации.
По мнению авторов закона работающие пенсионеры имеют иные источники дохода и меньше подвержены инфляционным рискам, чем их безработные коллеги.

Как известно, индексация пенсий направлена на предотвращение обесценивания выплат и производится в соответствии с текущим уровнем инфляции.

Данная мера по отмене прибавок к пенсии для трудоустроенных позволила сократить бюджетные расходы почти на 450 млрд.руб.

Ведь многие лица пенсионного возраста в России продолжают работать, сегодня их более 14 млн.

человек. Теперь работающие пенсионеры получают страховую часть и положенные им надбавки без учёта плановых ежегодных индексаций. На социальные пенсии это правило не распространяется. В новом законе есть оговорка: после выхода на заслуженный отдых и увольнения с работы все предусмотренные индексации за время работы пенсионеров будут компенсированы.

Увольнение по собственному желанию. Какие документы нужно получить при увольнении?

Что случилось?

Копия приказа

Работодатель не может отказать сотруднику в выдаче копий документов, связанных с его работой: приказа об увольнении, о приеме на работу, о переводах, о поощрениях и проч. (ст. 62. ТК РФ). Они предоставляются ему бесплатно (письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/95/8-6-1).

Трудовая книжка

Если сотрудник не сможет забрать документ в день увольнения, то наниматель направит ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Кроме того, сотрудник может подать бывшему нанимателю заявление на выдачу трудовой книжки. И ее вернут в течение трех дней со дня получения «прошения».

Справка по форме 2-НДФЛ

Справка о сумме заработка за два календарных года предшествующих году прекращения работы

Бывший наниматель должен выдать сотруднику эту справку без препятствий. Если работник не получит документ в день увольнения, то он может обратиться к работодателю с письменным заявлением. Последний выдаст справку в течение трех дней (ст. 4.1 и 4.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ; Приказ Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

«Пенсионные» данные

Также работник может получить («под роспись») копии его индивидуальных сведений, которые не были представлены компанией в Пенсионный фонд (п. 35 Приказа Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н). Эти сведения работодатель передаст в ПФР в установленные законом сроки.

Медицинская книжка

Пока человек трудится на предприятии его медкнижка хранится в отделе кадров компании. При увольнении (расторжении трудового договора) она должна выдаваться работнику, потому что является его собственностью.

Совет 1: Какие документы получают на руки при увольнении

  • Какие документы получают на руки при увольнении
  • Как выдать на руки трудовую книжку
  • Как взять трудовую книжку на работе
  • — приказ об увольнении
  • — трудовая книжка
  • — справка по форме 2-НДФЛ
  • — прочие документы

Для получения необязательных документов при увольнении работнику нужно будет написать заявление, в котором указываются названия необходимых документов и просьба выдать их при увольнении. Сделать это нужно заранее, так как их подготовка требует времени. Кроме того, после увольнения получить такие документы будет уже сложнее.

При возникновении любых разногласий главным источником для регулирования отношений между работником и работодателем является Трудовой кодекс Российской Федерации. Если его положения грубо нарушаются, следует обращаться в суд.

Совет 2 : Какие нужны документы при увольнении с работы

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит