Обязаны ли работодатели — физ, работодатель обязан вести трудовые книжки

Содержание
  1. Обязаны ли работодатели - физ. лица вести трудовые книжки работников?
  2. Работодатель обязан вести трудовые книжки
  3. Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?
  4. Приобретение трудовых книжек
  5. Почему у работника может не быть трудовой книжки?
  6. Почему приобретение трудовых книжек обязанность работодателя
  7. В каких случаях работодатель обязан завести новую трудовую книжку?
  8. Вопрос
  9. Ответ

Обязаны ли работодатели — физ. лица вести трудовые книжки работников?

Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, подлежащий согласно ст. 303 ТК РФ регистрации в соответствующем муниципальном органе.

Трудовой стаж работников, работающих у работодателей — физических лиц, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» время работы у работодателей — физических лиц может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6.

Работодатель обязан вести трудовые книжки

Статья 66 ТК РФ устанавливает: работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. Следовательно, при принятии решения об аннулировании трудового договора в порядке ст. 61 ТК РФ (т.е. при признании его незаключённым), записи в трудовую книжку «несостоявшегося» работника работодатель не производит. К работодателям, обязанным вести трудовые книжки, относятся: 1. Юридические лица (организации).
В соответствии с п. 1 ст. 48 Гражданского кодекса РФ, «юридическим лицом признается организация, которая имеет в собственности, хозяйственном ведении или оперативном управлении обособленное имущество и отвечает по своим обязательствам этим имуществом, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридические лица должны иметь самостоятельный баланс или смету». Порядок регистрации юридических лиц установлен Федеральным законом от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон о регистрации). Данные государственной регистрации включаются в единый государственный реестр юридических лиц, открытый для всеобщего ознакомления. Юридическое лицо считается созданным со дня внесения в указанный реестр соответствующей записи. 2. Физические лица — индивидуальные предприниматели: физические лица, зарегистрированные в порядке, установленном Законом о регистрации, в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности. В соответствии со ст. 66, частью первой ст. 309 ТК РФ (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 г. № 90-ФЗ), работодатели — индивидуальные предприниматели со 2 октября 2006 г. обязаны были вести трудовые книжки на своих работников (т.е. тех работников, с которыми они находились в трудовых отношениях по состоянию на 02.10.2006 г.). Это означает, что эти работодатели должны были 2 октября 2006 г. завести новые трудовые книжки на тех работников, которые их никогда не имели, а также истребовать трудовые книжки у работников, имевших трудовые книжки, и внести в них соответствующие записи о работе. Записи в трудовую книжку работника могли выглядеть следующим образом:

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Алексеев Геннадий Степанович, индивидуальный предприниматель

Принята в магазин «Солнышко» продавцом продовольственных товаров

Запись в трудовой Сведения о работе.

Сведения о приеме на работу, о переводе на другую постоян­ную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименова­ние, дата и номер документа, на основании которого вне­сена запись

Савельев Георгий Андреевич, индивидуальный предприниматель

Трудовой дого­вор от 25.03.2007, зарегистриро­ванный отделом по труду и занятости Администрации Центрального района г. Крас­ноярска 20.03.2006 (ре­гистрационный номер 134-06)

Примечание:
В предложенных примерах в графе «дата» отражена фактическая дата начала работы у индивидуального предпринимателя по действующему по состоянию на 02.10.2006 г. трудовому договору, которая содержится в приказе о приеме на работу, изданном работодателем (в первом примере) или в трудовом договоре, поскольку работодатель приказ о приеме на работу не издавал (во втором примере).
Мнение Минздравсоцразвития РФ по вопросу оформления трудовых книжек работодателями — индивидуальными предпринимателями содержится в письме от
30.08.2006 г. № 5140-17 («Официальные документы», № 37, 26.09.2006), а разъяснение Федеральной службы по труду и занятости по данному вопросу — в письме от 31.10.2007 г. № 4414-6 («Нормативные акты для бухгалтера», 2007, № 23). В период с 01.02.2002 г. (дня вступления в силу ТК РФ) до 02.10.2006 г. факт работы у индивидуальных предпринимателей подтверждается письменными трудовыми договорами, оформленными в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений. До 01.02.2002 г. трудовой стаж лиц, работающих у индивидуальных предпринимателей, мог подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда (см. Письмо Министерства труда и социального развития РФ от 04.02.1997 г. № 28-6). Не имеют права производить записи в трудовых книжках: 1. Работодатели — физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями (т.е. лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства) — часть вторая ст. 309 ТК РФ. Документами, подтверждающими время работы у работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, в период с 01.02.2002 г. (даты вступления в силу ТК РФ) по настоящее время являются письменные трудовые договоры. В соответствии с п. 10 Правил подсчета стажа, п. 10 Правил подсчета стажа для больничных, периоды работы у отдельных граждан по договорам (домашние работницы, няни, секретари, машинистки и другие) за время до заключения трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются договором между нанимателем и работником, зарегистрированным в профсоюзных органах, и документом территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей, документом работодателя об уплате за период этой работы платежей на социальное страхование. 2. Лица (юридические, физические), заключающие с гражданами договоры гражданско-правового характера (трудовые соглашения, договоры подряда, договоры возмездного оказания услуг, договоры с авторами результатов интеллектуальной деятельности, лицензионные и пр. договоры). В соответствии со ст. 8 и 9 Правил подсчета стажа, периоды работы по договору гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ или оказание услуг, подтверждаются указанным договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж для установления трудовых пенсий, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей. Периоды работы по авторским и лицензионным договорам подтверждаются указанными договорами, оформленными в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом территориального органа Пенсионного фонда РФ или территориального налогового органа об уплате обязательных платежей. При этом продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей. В случаях, когда срок действия договора не установлен, продолжительность указанного периода определяется исходя из периода уплаты обязательных платежей.

Все ли работодатели обязаны вести трудовые книжки и какие записи вносятся в эти книжки?

Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Это правило распространяется как на работодателей — юридических лиц, так и на работодателей — физических лиц. Только работодатели — физические лица, если они не являются индивидуальными предпринимателями, не вправе производить записи в трудовые книжки работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

Согласно прежней редакции ТК все работодатели — физические лица не имели права заводить трудовые книжки принятым на работу лицам, а также производить записи в имеющихся у работников трудовые книжки.

По желанию работника сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой должности) вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении, а также сведения о поощрении за успехи в работе.

В ст. 66 ТК указано, что сведения о взыскании в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. Данное положение воспроизведено в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках».

Помимо записи о работе в трудовые книжки вносятся записи о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», о времени службы в органах внутренних дел и таможенных органах, а также о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

При заполнении трудовых книжек не всегда правильно учитываются сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги. Этот вопрос разъяснен в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. В п. 24 Правил указано, что в трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимыми организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Соблюдение этого правила дает возможность избежать ошибок в заполнении трудовых книжек, своевременно информировать работника об изменениях в его трудовой деятельности, трудовом стаже.

Ю. П. Орловский, А. Ф. Нуртдинова, Л. А. Чиканова

Из книги: 500 актуальных вопросов по трудовому кодексу

Приобретение трудовых книжек

За чей счет осуществляется приобретение трудовых книжек. Кто должен нести затраты на приобретение: работодатель или работник?

Часть 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя вести трудовые книжки на всех работников, кроме совместителей, проработавших у него свыше пяти дней. Эту обязанность работодатели соблюдают, но вот приобретение трудовых книжек для работников многие из них не приветствуют. Почему? Считают это лишней тратой времени и денег. Особенно это ярко выражено в бюджетных организациях, где для приобретения трудовых книжек необходимо заключить договор и соблюсти при этом требования законодательства о закупках. Поэтому проще сказать будущему работнику, сходи в магазин, купи трудовую книжку и приходи с ней.

Почему у работника может не быть трудовой книжки?

Во-первых , он может трудоустраиваться впервые.

Во-вторых, трудовая книжка может быть утрачена. Не важно по чьей вине, важен сам факт отсутствия трудовой книжки.

И кто должен этот пробел закрыть, кто должен взять на себя бремя расходов на приобретение трудовой? Лично я считаю, что работодатель. Почему? Объясню далее.

Почему приобретение трудовых книжек обязанность работодателя

В случае, если работник трудоустраивается впервые

Во-первых , ч. 1 в ст. 65 ТК РФ устанавливает перечень документов, необходимых для представления при трудоустройстве. Одним из документов выступает трудовая книжка. Но данная норма уточняет, что предоставление трудовой книжки не распространяется на работников, впервые заключающих трудовой договор.

Часть 1 ст. 65 ТК РФ: при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые.

Во-вторых , пункт 8 Правил ведения трудовых книжек устанавливает, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

По смыслу изложенного следует, что приобретение трудовой книжки для работника, впервые вступившего в трудовые отношения, возлагается на данного работодателя.

В случае, если трудовая книжка утрачена

Если трудовая книжка утрачена по вине работника, то он обязан заявить об этом своему работодателю. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. Данный порядок установлен п. 31 Правил ведения трудовых книжек.

Как видите, в случае утраты трудовой книжки работником, на него не возлагается обязанность ее приобретения. На работника возлагается лишь обязанность о незамедлительном уведомлении работодателя.

Если трудовая книжка утрачена по вине работодателя, то не должно возникать никаких вопросов о том, кому приобретать новую.

В случае, если при трудоустройстве у работника отсутствует трудовая книжка, то ему необходимо на имя работодателя подать заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия. Например:

Прошу оформить мне трудовую книжку в связи с трудоустройством впервые (утратой трудовой книжки).

Остальные действия должен будет произвести работодатель.

В-принципе, я допускаю возможность, когда работник приобретает трудовую книжку за собственные средства, но в этом случае работодатель должен понесенные работником затраты компенсировать.

Так много сказано о тех или иных нормах законодательства, из которых следует вывод, что трудовые книжки должен приобретать работодатель. Но есть еще один документ, который прямо на это указывает. Еще в далеком 2003 году Министерство финансов Российской Федерации утвердило Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку (приказ от 22 декабря 2003 г. № 117н). Обратите внимание, что трудовыми книжками обеспечивают Работодателей, а не Работников.

В каких случаях работодатель обязан завести новую трудовую книжку?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В каких случаях работодатель обязан завести новую трудовую книжку и нет ли у работодателя обязанности заносить сведения о предыдущих местах работы в новую трудовую книжку, если работник указал, что книжка утеряна?

Ответ

Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации по основному месту работы свыше пяти дней, в соответствии с требованиями ст. 66 Трудового кодекса РФ.

У вас не останется вопросов о приеме трудовой книжки после прочтения статьи по ссылке.

При трудоустройстве (заключении трудового договора) лицо обязано предъявить работодателю трудовую книжку в силу ст. 65 ТК РФ. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Таким образом, работодатель обязан завести новую трудовую книжку в случаях:

  • Если работник устраивается на работу впервые;
  • Отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине (в связи с утратой может быть оформлен так же дубликат трудовой книжки, но у последнего работодателя, а не у нового)

Вопрос: нет ли у работодателя обязанности заносить сведения о предыдущих местах работы в новую трудовую книжку, если работник указал, что книжка утеряна

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен письменно заявить об этом по последнему месту работы. В ответ работодатель по последнему месту работы обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления. Об этом сказано в пункте 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Эксперт делится важной информацией о поддельной трудовой книжке в материале по ссылке.

Чтобы заполнить дубликат трудовой книжки, попросите у сотрудника документы с прежних мест работы, подтверждающие периоды трудовой деятельности. При этом вы должны оказать содействие сотруднику в получении документов, подтверждающих стаж его прошлой работы. Такой порядок установлен в пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Оформляя дубликат трудовой книжки, внесите в него следующие сведения:

об общем и (или) непрерывном стаже работы сотрудника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

сведения об отдельных периодах работы у каждого работодателя и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Об этом сказано в пункте 32 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пункте 7.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

По общему правилу при оформлении новой трудовой книжки у работодателя нет обязанности вносить в новую трудовую книжку сведения о других местах работы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: В каких случаях работодатель обязан завести сотруднику новую трудовую книжку.

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

  • только начинает свою трудовую деятельность;
  • продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит