Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году, компенсация неиспользованный отпуск вместо отпуска

Содержание
  1. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году
  2. Оплачиваемый отдых каждый год.
  3. Откуда появляются дни неиспользованного отпуска
  4. Положена ли компенсация
  5. Как происходит расчет компенсации за неоплачиваемый отпуск в 2016 году без увольнения сотрудника с места работы.
  6. Правильно написанное заявление на возмещение отпуска.
  7. Компенсация неиспользованных дней отпуска
  8. Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска
  9. Что такое отпуск?
  10. Стандартный вариант
  11. Как образуется неиспользованный отпуск?
  12. Права работника
  13. Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.
  14. Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован
  15. Отпуск вместо компенсации
  16. Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был
  17. Кому не положена компенсация?
  18. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?
  19. Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?
  20. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения
  21. Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован
  22. О налогах
  23. Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией
  24. При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение
  25. Почему допускается перенос отпуска
  26. Использование отпуска перед увольнением
  27. Как получить денежное покрытие
  28. Как отгулять отпуск не весь сразу
  29. Выплата компенсация за неиспользованный отпуск вместо отпуска

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году

Оплачиваемый отдых каждый год.

Каждый сотрудник, срок работы в компании более чем полгода, имеет своё законное право получить оплачиваемые дни отпуска, согласно установленным нормам. Сумма, которая выплачивается сотруднику перед тем, как он идет в такой отпуск напрямую зависит от того, сколько составляла его средняя заработная плата за прошедший год.

Претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск может каждый сотрудник предприятия, не зависимо от его должности, если он числится в штате компании более полугода. После того, как этот работник выполнял свои обязанности одиннадцать месяцев, работодатель, согласно установленным нормам, должен предоставить ему отдых.

В последующие годы работы, сотрудники идут в отпуск в соответствие с графиком отпусков, который определяет даты ухода на отдых и возвращения на работу. Такой график должен быть составлен и утвержден не позже, чем семнадцатого декабря, иными словами, за две недели до окончания текущего года. В графике четко указано очередность ухода в отпуск каждого из сотрудников, что позволяет избежать лишних неопределенностей и споров, вызванных желанием получить отдых в тот или иной месяц. Весь план составляется заранее и для того, чтобы внести в него какие-либо изменения или перенести отпуск, необходимо составлять заявление на имя руководителя.

Согласно установленным стандартам, ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, однако в некоторых отраслях деятельности встречаются исключения, и отпуск может быть длиннее. Например, преподавательский состав в школах отдыхает почти три месяца, а в институтах и университетах законный отпуск – сорок пять дней. Также существует дополнительный отпуск, который может быть предоставлен работникам на основе условий производства или льгот.

Не обязательно брать отпуск длинной 28 дней сразу – вы можете разделить его, например, на две части, взяв две выходных недели зимой, а две летом.

Откуда появляются дни неиспользованного отпуска

Ситуации в жизни складываются совершенно разные: иногда приходится перенести отпуск, продлить или, наоборот, непредвиденно сократить. Бывают случаи, когда работник просто не может полноценно использовать все дни своего отпуска – появляются срочные заказы на работе, возможность заключить новый контракт или выгодная командировка, что отодвигает отдых на второй план. Тогда сотрудник старается договориться о переносе или продлении отпуска. Это возможно в следующих случаях:

1. Человек во время своего отпуска столкнулся с серьёзным заболеванием, факт которого подтвержден. Для того, чтобы продлить отпуск по причине болезни, сотруднику необходимо обратиться в поликлинику и получить справку о том, что он действительно заболел. Без такой справки отпуск продлен не будет;

2. Ваш сотрудник, отправившись в отпуск, вынужден был выполнять определенные государственные поручения или обязанности. Если эти обязанности входят в ряд тех, которые являются причиной для продления отпуска согласно законодательству, то работодатель непременно должен продлить отпуск своему сотруднику;

3. Другие случаи, которые предусмотрены трудовым кодексом или законодательством страны.

Если подчиненный столкнулся с одной из вышеперечисленных ситуаций во время ежегодного отдыха, то принимать решение о том, насколько он может быть продлен, должен будет работодатель, но при этом мнение работника также имеет вес.

Подчиненный вправе перенести свой отпуск в том случае, если он н был своевременно уведомлен о нем, то есть за две недели до начала отдыха. Также это возможно в случае задержки отпускных выплат. Как в первом, так и во втором случае, начальник не имеет иного выхода, кроме как одобрить требование и установить другую дату начала отпуска.

Бывают непредвиденные обстоятельства, когда предприятие просто не может отпустить сотрудника на отдых, так как он необходим для выполнения определенной деятельности. В таком случае, если сотрудник не против, то закон дает возможность перенести ежегодно положенные отпускные дни на следующий год в их полном объеме или ту часть, которая осталась незадействованной. Этот отпуск должен быть использован не позже, чем в следующем году. Если же сотрудник решит уволиться за это время, а отпуск останется неиспользованным, то он может написать заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск и получить вместо отпуска денежную сумму.

Если организация нуждается в немедленной помощи того сотрудника, который находится в отпуске, то отдел кадров может вызвать его, но только при том условии, что он сам согласится прервать свой отпуск. Те из дней отпуска, которые останутся неиспользованными в таком случае, также могут быть перенесены на следующий год. В этой ситуации, если человек решит уволиться, так и не воспользовавшись своим отдыхом, ему будет положена и денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Каждый работодатель должен помнить о том, что работа сотрудника без законного отдыха на протяжении 2 лет является нарушением трудового кодекса. А вот на заметку работникам следует принять то, что зачастую руководство забывает о тех днях отпуска, которые остались не использованными, и компенсация за неиспользованный отпуск просто игнорируется. Далее постараемся более подробно разобраться с тем, как выдается материальное возмещение не отгульных дней отпуска и выдается ли вообще.

Положена ли компенсация

Для того, чтобы правильно подойти к этому вопросу, нам понадобится рассмотреть несколько законодательных актов из трудового кодекса. Многие привыкли считать, что раз они увольняются, оставляя не использованные дни отпуска, то руководство непременно выплатит им денежную сумму. В статьях сто двадцать седьмой и сто двадцать восьмой указано, что материальная компенсация неиспользованного отпуска – допустимая практика, но только при некоторых необходимых условиях и ограничениях.

В большинстве случаев, не использованные дни отдыха компенсируются тем сотрудникам, которые увольняются с работы после получения материальных средств. Согласно трудовому кодексу в таком случае сразу же происходит расчет за неиспользованный отпуск и выплачивается подчиненному в день расторжения трудового договора. По желанию работника, он может заменить денежную компенсацию, на продление трудового стажа в организации за счет неиспользованных дней отдыха. В таком случае, тот день, когда закончится отпуск, будет приниматься, как день увольнения. Этот вариант распространяется на те ситуации, когда увольнение происходит по любым другим причинам, кроме как по вине действий самого подчиненного.

Сумма, которую сотрудник получит при своевременном отпуске в виде отпускных денег, идентична компенсации неиспользованного отпуска, поэтому в материальном плане никаких выгод от этого у подчиненного не будет. Поэтому, зачастую сотрудник использует эти дни, как способ не присутствовать на работе не теряя при этом начисления в трудовой стаж. Ведь в трудовой увольнение будет отмечено лишь после того, как отпуск закончится.

Компенсация за неиспользованный отпуск, в случае без увольнения, тоже иногда имеет место, но при этом действует ряд ограничений, прописанных в трудовом кодексе, на материальное возмещение. Подробную информацию о такой ситуации можно получить из статьи №126 трудового кодекса страны. Согласно этой статье сотрудник имеет право на замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной суммой только той его части, которая превышает норму в двадцать восемь дней. Для этого ему необходимо составить определенное заявление. Когда сотрудник имеет в виду несколько стандартных ежегодно положенных ему отпусков, то материальную компенсацию он может получить за то количество отпускных дней, которое не было использовано ежегодно и превышает установленную норму. То же самое касается и переноса отпуска. Подведем итог и выделим основные факты, которые необходимо знать каждому участнику трудовых отношений.

1. Материальной компенсации подлежат только отпускные дни, которые превышают ежегодный установленный лимит двадцати восьми дней. Из этого следует, что если сотрудник не имеет дополнительного отпуска, а только установленную норму, то никакого возмещения он не получит и единственный выход – использовать все оставшиеся отпускные дни. Компенсации они будут подлежать только в том случае, если он решит расторгнуть трудовое соглашение.

2. Если при совмещении всех неиспользованных отпускных дней, получается, что на год приходиться не более, чем двадцать восемь суток, то на компенсацию без увольнения также рассчитывать не придется.

3. Если в структуре, где работает человек, отпуск предполагается больше, чем двадцать восемь дней, то он также имеет право на то, чтобы претендовать на материальную компенсацию тех из них, которые не были использованы. Допустим, в педагогической деятельности от положенных по закону сорока пяти дней работник может претендовать на компенсацию семнадцати из них. Именно столько составляет разница между отпуском педагогов и стандартным периодом отдыха. Можно также компенсировать любое количество дней, если оно меньше семнадцати.

4. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск, который составляет больше установленной нормы, возможен только после того, как сотрудник подаст заявление.

Согласно трудовому кодексу, существует несколько категорий сотрудников, которые не могут получить компенсацию за неиспользованный отпуск в денежном эквиваленте, если они не увольняются из организации. К ним относятся беременные женщины, работники, которые не достигли совершеннолетия и люди, которые работают в неблагоприятных условиях.

Как происходит расчет компенсации за неоплачиваемый отпуск в 2016 году без увольнения сотрудника с места работы.

Это довольно важный вопрос, с которым зачастую сталкиваются как работники, так и работодатели, ведь он напрямую относится к денежной стороне трудовых отношений.

Для расчета компенсации неиспользованных дней отдыха без увольнения используется тот же принцип, что и при расторжении трудового договора – основной компонент, который необходимо знать это средняя заработная плата, получаемая сотрудником за один день работы. Для того чтобы получить это значение, вам понадобится информация о доходах подчиненного за последний год его работы. Разработано специальное Постановление Правительства, в котором можно подробно ознакомиться со всеми основами и правилами такого рода расчетов. Номер этого постановления – девятьсот двадцать два.

Получить данные о том, сколько составлял средний ежедневный доход работника можно путем деления годового дохода на двенадцать, а после этого повторного деления полученного числа на 29,3. Общая формула имеет следующий вид: Средний ежедневный доход сотрудника = Доход сотрудника за последний год/ 12/29,3. Число 12 соответствует количеству месяцев в году, а значение 29,3 – характеризует усредненное количество дней в месяце, которое установлено положением номер девятьсот двадцать два.

Однако не всегда можно так легко рассчитать средний ежедневный доход сотрудника. Зачастую, люди пропускают некоторые рабочие дни по состоянию здоровья, в силу семейных обстоятельств или берут неоплачиваемый отпуск. Все это также необходимо учитывать в расчетах. Поэтому в таких случаях формула немного усложняется, и в нее добавляются новые коэффициенты.

Ежедневный доход сотрудника за минувший год = Общему годовому доходу/ (29,3*Мп+Мн). В этой формуле Мп – это значение, которое указывает количество месяцев, отработанных сотрудником полностью. Мн – показатель, обозначающий количество дней, которые человек отработал из неполных месяцев. 29,3, как уже было сказано ранее, — установленное значение, среднее количество дней в одном месяце.

Рассмотрим действие данной формулы на примере.

В компании Н подчиненный из двенадцати календарных месяцев десять – полностью, а из оставшихся двух – только по две недели в каждом, так как отсутствовал по состоянию здоровья. Следовательно, из двух месяцев он проработал один полный. Просчитаем сумму ежедневного заработка подчиненного при таком количестве рабочих дней, если за год он всего заработал двести двадцать тысяч:

220 000/(29,3*10+30) = 681,11

Таким образом, мы имеем данные о ежедневной сумме заработка нашего сотрудника. Для того, чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отпуск, нам понадобится умножить полученное значение на количество не отгульных отпускных дней. Допустим, у сотрудника осталось три таких дня, тогда:

681,11*3=2043,33

Это значит, что начальник фирмы Н обязан выплатить своему подчиненному 2043,33 рублей, как сумму компенсации трех неиспользованных дней отпуска.

Правильно написанное заявление на возмещение отпуска.

Как уже не раз было указано в статье, для того, чтобы получить компенсацию, работник, в первую очередь, должен составить и подать определенное заявление. Так как оно играет большую роль, следует научиться правильно составлять его, учитывая все требования и нюансы.

Закон не предусматривает какого-либо четко установленного стандарта написания заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск. Сотрудник составляет его в произвольной форме, указывая руководителя компании адресатом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск оформляется как любой другой официальный документ такого характера.

В верхнем углу документа справой стороны необходимо написать полное название фирмы, ниже – имя, фамилию и отчество начальника, на чье имя будет направлено заявление.

Под этой информацией, требуется внести личные данные сотрудника: имя, фамилию и отчество, занимаемую на данный момент должность, отдел, в котором работает сотрудник и его табельный номер, если таковой имеется.

На сроке ниже, посередине пишется слово заявление, и после этого, с новой строчки и с абзаца сотрудник должен изложить суть своего обращения. Обязательно укажите в обращении тот период, за который вы не использовали отпуск и претендуете на компенсацию, какой отпуск вы не использовали – основной ежегодный оплачиваемый или дополнительный. Также непременно понадобится внести информацию о том, за сколько дней не отгулянного отпуска вы хотите получить материальную компенсацию.

Заполненное и заверенное подписью заявление необходимо передать в канцелярский отдел организации, секретарю, или же лично в руки руководителю. При этом необходимо, чтобы в подтверждение получения, человек отметил факт принятия заявления. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2016 году возможен только после того, как такое заявление будет передано и рассмотрено.

Компенсация неиспользованных дней отпуска

Вернуться назад на Компенсация за неиспользованный отпуск

В каких случаях работник может получить деньги вместо отпуска?

У нас в компании есть сотрудники, которые отказывались ходить в отпуск. У многих из них накопилось приличное количество отпускных дней. Сейчас они просят выдать им денежную компенсацию. Вправе ли мы пойти им навстречу?

Сначала проверьте, соответствует ли желание работников нормам законодательства. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается:

• при увольнении сотрудника, не использовавшего свое право на отпуск (денежная компенсация положена за все дни) (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об отпусках);
• при замене компенсацией части ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней, то есть за дополнительный отпуск (ст. 126 ТК РФ).

Отдельным категориям сотрудников заменять отдых денежной компенсацией нельзя (см. таблицу).

Работники, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Категории сотрудников

Норма

Беременные женщины;
сотрудники младше 18 лет;
сотрудники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда

Часть третья ст. 126 ТК РФ

Сотрудники таможенных
органов

Пункт 2 ст. 35 Федерального закона № 114-ФЗ «О службе в таможенных органах Российской Федерации»

Сотрудники органов
наркоконтроля

Пункт 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ № 613

Сотрудники органов
внутренних дел

Часть 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного Совета РФ № 4202-1

Дополнительные отпуска предоставляются как по требованию законодательства, так и по инициативе самого работодателя на основании коллективного договора или локальных нормативных актов (см. таблицу).

Нельзя компенсировать деньгами отпуска, которые не являются ежегодными. Например, дополнительные выходные дни, ежемесячно предоставляемые родителям детей-инвалидов (ч. 1 ст. 262 ТК РФ).

Работники, которым нужно предоставлять дополнительный отпуск

Категория работников

Количество дней дополнительного отпуска

Норма

Замена отпуска денежной
компенсацией

От 14 до 28 календарных дней (в зависимости от вида образовательного учреждения)

Статья 334 ТК РФ,
постановление Правительства РФ № 724

Не менее 2 календарных дней

Статья 23 Федерального закона № 181-ФЗ

Граждане, подвергшиеся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС 1

4 календарных дней

Пункт 5 ст. 14 Федерального закона № 1244-1,
постановление Правительства РФ № 136

От 2 до 15 календарных дней (в зависимости от стажа и участия в работе по ликвидации чрезвычайных ситуаций)

Статья 28 Федерального закона № 151-ФЗ

Возможна (только для спасателей нештатных и добровольных аварийно-спасательных формирований)

Врачи общей практики и медсестры этих врачей, непрерывно проработавшие в указанных должностях свыше трех лет

3 календарных дня

Пункт 1 постановления Правительства РФ № 1588

Не менее 3 календарных дней

Статья 119 ТК РФ

Сотрудники, работающие в районах Крайнего Севера / приравненных к ним местностях

24 календарных дня / 16 календарных дней

Статья 321 ТК РФ

Выплачивается ли работнику компенсация при его переводе на другую должность?

Сотрудника переводят на другую должность по причине реорганизации компании. Обязан ли работодатель в этом случае выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отдыха?

Нет, не обязан. Ведь после реорганизации трудовые отношения сотрудника и компании продолжаются (ст. 75 ТК РФ) и смены работодателя не происходит. Компенсацию за неиспользованный отпуск нельзя выплатить, если работника переводят в другое обособленное подразделение организации, так как оно не является отдельным юридическим лицом (п. 3 ст. 55 ГК РФ) и не может быть работодателем (ст. 20 ТК РФ). Если работник переводится в рамках холдинга из одной компании в другую, то компенсацию выплатить нужно, так как фактически это будет увольнением (ст. 127 ТК РФ).

Документы в тему

Документ

Поможет вам

Статьи 126, 127 ТК РФ

Убедиться, что работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск

Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР №169 (далее – Правила об отпусках)

Определить порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Статья 139 ТК РФ,
постановление Правительства РФ № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»

Рассчитать среднюю заработную плату для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Как обосновать отказ в замене отпуска денежной компенсацией?

Наша компания расположена в районе Крайнего Севера. Мы отказали сотрудникам в компенсации за неиспользованный отпуск, но они спрашивают, на основании чего. Подскажите, как грамотно это обосновать?

Объясните сотрудникам, что решать, выплачивать своим кадрам компенсацию за неиспользованный отпуск или нет, может только администрация организации. За работу в районах Крайнего Севера законодатель обязывает предоставлять дополнительный отпуск в размере 24 календарных дней (ст. 321 ТК РФ). Однако выплатить вместо него компенсацию – это право, а не обязанность работодателя (ст. 126 ТК РФ, письмо Роструда № 473-6-0).

Как быть, если работник не ходил в отпуск несколько лет?

Программист не ходил в отпуск. Руководство это устраивало, однако теперь у работника накопилось 56 неотгулянных дней. Компенсировать такой отпуск деньгами нельзя. Сотрудник согласен использовать, присоединив к текущему отпуску. Можем ли мы предоставить такой длительный отпуск?

Да, и постарайтесь сделать это как можно быстрее. Каждому сотруднику организация обязана ежегодно предоставлять отпуск как минимум на 28 календарных дней (ст. 115, 122 ТК РФ). Его можно переносить на следующий год только в редких случаях по производственной необходимости (ч. третья ст. 124 ТК РФ). Даже с согласия сотрудника работодатель не вправе оставлять его без отпуска более двух лет подряд (ч. четвертая ст. 124 ТК РФ).

Таким образом, ситуация, когда служащий не отдыхал более года, является нарушением трудового законодательства. Если трудовые инспекторы при проверке это обнаружат, то, скорее всего, выпишут предписание устранить данный недочет. А впоследствии могут и оштрафовать согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Если в силу каких-то обстоятельств работник давно не был в отпуске, это не лишает его права отгулять накопившиеся дни сейчас, присоединив их к своему отпуску за текущий год. Ведь у неотгулянных отпусков нет срока давности: те, кто не использовал их за прошлые годы, может отгулять их потом. Если на момент проверки вы успеете предоставить сотруднику все накопившиеся отпуска, то инспекторы по труду будут не вправе наложить штраф за нарушение трудового законодательства.

Нельзя выдавать компенсацию за дни, полученные в результате суммирования нескольких ежегодных основных отпусков, даже если на то есть желание работника (ст. 115 ТК РФ).

Как подсчитать компенсацию, если совместитель брал длительный отпуск без содержания?

Совместитель устроился в организацию 4 июня, а уволился 26 ноября. В ежегодный отпуск он не ходил, зато брал с 6 ноября по 23 ноября отпуск за свой счет. Его оплачиваемый отпуск составляет 28 дней. Как определить число дней, за которые полагается компенсация?

Напомним, что совместителям предоставляются такие же гарантии, как и всем остальным работникам (ст. 287 ТК РФ).

Давайте подсчитаем. Период с 4 июня по 3 ноября – это пять месяцев, которые совместитель отработал полностью. С 4 ноября по 26 ноября он трудился пять дней и был в отпуске без содержания 18 дней. Из них 14 дней нужно включить в стаж (ст. 121 ТК РФ). Итого получается 19 дней, которые округляются до полного месяца, и стаж, дающий право на отпуск, составит шесть месяцев. Таким образом, вашему работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск 14 дней (28 дн. : 12 мес. x 6 мес.).

Стаж, дающий право на ежегодный отпуск (ст. 121 ТК РФ)

В стаж ВКЛЮЧАЕТСЯ

Из стажа ИСКЛЮЧАЕТСЯ

Время фактической работы

Время отпуска без сохранения заработной платы свыше 14 календарных дней за рабочий год

Время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось его место работы (командировка, нерабочие праздничные дни и т. д.)

Время отпуска по уходу за ребенком до трех лет

Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы;
период отстранения сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине

Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (прогул)

Увольнение после декрета: как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска?

До ухода в декрет сотрудница использовала все положенные ей отпуска. После первых родов она перешла опять в декретный отпуск, а после вторых родов уволилась в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Полагается ли ей в этом случае компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск за 140 дней декрета?

Да, полагается. Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск (таблица выше). А вот период, когда молодая мама была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, из него исключается (ч. вторая ст. 121 ТК РФ). То есть за 140 календарных дней, или 4 месяца и 17–19 дней, пока длится отпуск по беременности и родам, женщина заработает 11,67 календарного дня отдыха (28 дн. : 12 мес. x 5 мес.), за которые ей надо выплатить компенсацию при увольнении.

При расчете неиспользованных дней отпуска учтите, что когда работник находится в отпуске по уходу за ребенком, рабочий год продлевается на соответствующее число дней.

В каком порядке оформить замену отпуска денежной компенсацией?

Если сотруднику положено три дня дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и он его не использовал, то ему может быть выплачена денежная компенсация. Как оформить компенсацию всем работникам, которые имеют право на дополнительный отпуск, но не использовали его?

Для замены дополнительного отпуска за ненормированный день денежной компенсацией работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя организации (см. образец). Главное – указать, за какой отпуск и за какой период работник просит компенсацию. Это поможет правильно учитывать отпуска и те дни, которые сотрудник еще не использовал. Служащий может выбрать любую часть дополнительного отпуска для замены его компенсацией.

На основании заявления руководитель издает приказ. Унифицированной формы нет, поэтому составьте его в произвольной форме (см. образец). С приказом ознакомьте сотрудника под роспись. В Трудовом кодексе ничего не сказано о том, в какой срок нужно выплатить компенсацию по заявлению работника, поэтому ее можно выдать вместе с очередной зарплатой.

Информацию о замене части отпуска денежной компенсацией внесите в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Кроме того, соответствующие сведения отразите в графике отпусков (форма № Т-7). Для этого в графе 10 «Примечание» сделайте запись о том, что часть ежегодного отпуска (укажите количество дней) заменена денежной компенсацией, и приведите реквизиты приказа.

Закон против практики

Руководители компаний идут навстречу пожеланиям работников и выплачивают им компенсацию за неиспользованный отпуск, который не превышает 28 дней.

В соответствии с частью первой статьи 126 Трудового кодекса замена денежной компенсацией отпуска, не превышающего 28 дней, не допускается.

Если выдача работнику денежной компенсации вместо отпуска прочно вошла в практику вашей компании, то к вам может нагрянуть с проверкой трудовая инспекция. В этом случае должностным лицам грозит штраф б. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Оборотные средства
Основные средства
Нематериальные активы
Бухгалтерский баланс
Декретный отпуск
Командировочные расходы

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Можно ли работать без отпуска? Денежная компенсация вместо отпуска

Конституция РФ гарантирует каждому трудящемуся право на отпуск, в течение которого за сотрудником сохраняют должность и рабочее место. К тому же дни отдыха оплачиваются работодателем. А может быть выдана компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Ее расчет производят по средней заработной плате сотрудника за минувший год.

Что такое отпуск?

Через 6 месяцев беспрерывной работы на одном месте у работника появляется право на отпуск. Спустя 11 месяцев работодатель должен предоставить сотруднику оплачиваемый отдых. В последующем сотрудники коллектива уходят в отпуск в соответствии с графиком, утверждаемым организацией не позднее 2 недель до наступления нового года.

В данной статье будет рассмотрен калькулятор отпускных.

Стандартный вариант

Трудовым законодательством гарантирован стандартный отпуск в 28 суток. Представителям некоторых профессий положен более длительный отдых, например учителя могут не ходить на работу 45 и даже 56 дней. Кроме того, работники, трудящиеся на особых условиях, получают дополнительный отпуск.

У человека есть возможность взять эти дни целиком (сразу 4 недели) или поделить на части, не менее 2 недель каждая.

Согласно законодательству России, сотруднику не может не предоставляться отпуск 2 года подряд. В том числе без ежегодного отдыха не имеют права работать граждане несовершеннолетние, то есть не достигшие 18 лет, и граждане, занятые на вредных работах. Однако сам человек может трудиться сколько ему угодно до тех пор, пока выносливость его организма это позволяет.

Тогда ему положена компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения.

Как образуется неиспользованный отпуск?

В случае, когда сотрудник не может полностью использовать запланированный по графику отдых в силу жизненных обстоятельств. Тогда допускается перенос или продление этих дней.

Причины продления или перенесения отпуска:

  • Болезнь работника во время отдыха. Данное обстоятельство должно быть подтверждено документально посредством больничного листа, а значит, потребуется официальное обращение в мед. учреждение.
  • Если время отпуска совпало с выполнением сотрудником каких-либо государственных обязанностей, на исполнение которых, по законодательству, работодатель обязан отпустить его с работы.
  • В других случаях, которые предусмотрены законом.

Права работника

Срок перенесения или продления отдыха в случаях, перечисленных выше, определяется руководителем организации после предварительного согласования его с работником.

Если уведомление работника об этом произошло позже положенного срока или если отпускные были перечислены несвоевременно, работник вправе требовать перенесения отдыха на какое-либо другое время. А руководство должно удовлетворить законное требование сотрудника.

Если отсутствие человека может отрицательно сказаться на производственном процессе организации, ТК РФ позволяет перенести отпуск на следующий год. Работник должен дать свое согласие на это, и данные дни нужно использовать не позже, чем в следующем году.

По производственной необходимости, предварительно получив согласие сотрудника, руководство может отозвать его из отпуска. Воспользоваться неиспользованной частью ежегодного отдыха работник может позже в текущем году или перенести на следующий год, и она прибавится к будущему отпуску.

Трудовой кодекс РФ запрещает руководителям не предоставлять своим сотрудникам положенные дни отпуска. На практике же не отгулянные части забываются и зависают.

Трудовой кодекс об отпуске, который не был использован в 2016-2017 гг.

Уже в течение некоторого времени постоянно появляются слухи о том, что на неиспользованный отдых больше не будут предоставлять компенсацию, а дни, которые не были использованы, попросту сгорят. Так ли это?

Был период, когда допускалась замена отпуска денежной компенсацией в любое время. Но после того как Россия присоединилась к конвенции МОТ, максимальный период без отдыха стал 2 года. При введении в действие конвенции некоторыми журналистами была допущена неточность, что дни отпуска, которыми не воспользовались, в 2017 г. сгорят. Однако законом подобное не предусмотрено. По-прежнему компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения выдается.

Денежная компенсация при увольнении за отпуск, который не был использован

Денежное возмещение причинённых неудобств и лишений, вот что подразумевается под компенсацией отдыха, который не был использован.

В российском законодательстве имеются пояснения.

Ст. 126 и 127 ТК РФ допускают замену неиспользованного права на отдых на денежную компенсацию, но с некоторыми ограничениями.

Чаще всего вопрос о компенсации отпуска, который не был использован, встает при увольнении сотрудника. По трудовому законодательству РФ, в случае разрыва трудового договора сотруднику должны выплатить компенсацию за все неиспользованные дни отдыха.

Отпуск вместо компенсации

Учитывая желание увольняемого работника, по его заявлению ему предоставят отпуск вместо денежной компенсации с последующим увольнением. День увольнения будет совпадать с последним днем отдыха. Этот вариант допускается в том случае, когда трудовой договор с сотрудником расторгается не по причине его виновных действий.

В материальном плане увольняемый ничего не выигрывает и не проигрывает, поскольку расчет положенных отпускных и компенсации за не отгулянные дни одинаков. Работник лишь получает законное основание отсутствовать на рабочем месте и отсроченную запись в трудовой книжке об увольнении.

Денежное возмещение нереализованных дней отдыха без увольнения возможно, но с некоторыми ограничениями.

Компенсация без увольнения за отпуск, который использован не был

Денежному возмещению неистраченных дней посвящена ст. 126 ТК России. И гласит она следующее: ежегодный оплачиваемый отдых можно заменить по заявлению работника, представленному в письменном виде, но только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает положенные 28 дней. При сложении нескольких отпусков или переносе компенсируется часть каждого, превышающего 28 дней, или любое число дней из этой части. Можно ли работать без отпуска? Да, но не более двух лет.

Вышесказанное позволяет сделать определенные выводы:

  • Компенсации подлежат лишь те дни отдыха, которые выходят за рамки стандартного отпуска в 28 дней. Т. е. если у работника имеются 28 дней, то ни о какой компенсации речь идти не может. Сотрудник должен отгулять положенное. А компенсировать неиспользованные дни могут лишь при увольнении.
  • При суммировании нескольких отпусков, но если каждый из них также составляет по 28 дней или это часть от положенных 28 дней, компенсировать недогулянные дни не положено.
  • Отпуска, продолжительность которых больше 28 дней, могут быть частично возмещены деньгами. Например, отдых у преподавателя 45 суток, так положенные дни он должен отдыхать (28 дней), а оставшиеся 17 (разница стандартного и педагогического вида) могут быть при желании работника оплачены деньгами. Также возможна компенсация части этих 17 дней.
  • Компенсационные выплаты за дни отпуска свыше 28 дней, которые не были использованы, производятся только с согласия работника и по его заявлению.

Кому не положена компенсация?

Некоторым категориям граждан трудовым законодательством РФ запрещается во всех случаях, кроме увольнения, заменять положенные дни отдыха компенсацией. К ним относят:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • работающих в условиях труда, являющихся неблагоприятными.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения?

Очень важным аспектом в рассматриваемом вопросе о компенсации за неотгулянные дни, затрагивающим материальную сторону отношений работодателя и работника, является вопрос расчета. Для того чтобы правильно рассчитать компенсацию за неотгулянные дни отпуска и за дни, превышающие стандартный отдых, или при увольнении, следует выяснить размер средней зарплаты сотрудника за один день. Расчет производится на основании полученного за последние 12 месяцев дохода работника. Подробные правила расчета средней зарплаты отражены в утвержденном Постановлением Правительства положении от 24.12.2007г. № 922. Это своего рода калькулятор отпускных.

Чтобы определить среднедневной заработок работника, необходимо его годовой доход поделить на 12, а цифру, которая будет получена, разделить на 29,3. И тогда получится, что среднедневной заработок будет: Д/12/29,3. В данной формуле Д – заработок сотрудника за год, 12 – количество месяцев в году, 29,3 – значение, которое представляет собой среднее количество в месяце дней. В случае отработки сотрудником неполного месяца, например, если он пробыл на больничном, используется уточняющая формула для расчета среднедневного заработка: Д/(29,3*Мп+Мн), где Мп – число месяцев, полностью отработанных сотрудником, а Мн – число дней в месяцах неполных.

Например, если сотрудник проработал полных 10 месяцев, а в 2 остальных болел недели по 2. Тогда его среднедневной заработок с учетом количества дней неиспользованного отпуска будет составлять: 240000/(29,3*10+30)=743,03 рубля.

После того как был определен среднедневной заработок, нужно будет только умножить получившуюся сумму на число дней отпуска, который не был использован, а в результате получить размер компенсации, которую нужно выплатить сотруднику за неиспользованные дни.

Как воспользоваться образцом и написать заявление о компенсации отпуска, который не был использован?

Компенсационные выплаты, как уже говорилось выше, производятся только по заявлению работника. Есть ли специальная форма написания такого документа?

Для написания бумаги на компенсацию универсальной формы не разработано. Законодательно допускается написание заявления на выплату денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск в произвольной форме, адресованного руководителю организации.

Приблизительно форма написания следующая: в верхнем правом углу указываются название организации, в которой работает гражданин, фамилия, имя, отчество руководителя, к которому обращено заявление работника. Ниже сотрудник указывает свои данные: должность, Ф. И. О., табельный номер, подразделение. Затем немного ниже и по центру листа пишется слово: «Заявление». А далее с нового абзаца работник излагает свою просьбу о выплате компенсации за отпуск, который использован не был.

Текст также должен содержать данные:

  • период или год работы, когда отпуск был предоставлен;
  • дополнительный или основной вид;
  • число неиспользованных дней отдыха, за которые сотрудник хотел бы получить компенсацию.

Заявление подается в секретариат руководителя с обязательной отметкой о принятии документа.

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения

Руководитель предприятия должен издать приказ о материальной выплате компенсации, поскольку приказы не регламентируются, то он издается в произвольной форме.

Однако в нем обязательно должно содержаться следующее:

  • занимаемая должность, полные данные работника;
  • причина начисления;
  • одобрение начальника;
  • размер начисления с периодом выплаты.

Документ должен быть подписан в обязательном порядке руководителем организации и лицом, которому назначаются выплаты. В случае отсутствия одной из подписей приказ считается недействительным.

Сроки выплат компенсаций без увольнения за отпуск, который не был использован

У каждого предприятия есть регламентированные дни аванса и заработной платы. Как правило, выплаты материального возмещения за период отпуска при сохранении места работы производятся в день зарплаты на предприятии.

О налогах

Как платятся налоги с компенсации за неиспользованный отпуск?

Налоговая база при выплате компенсации рассчитывается с учетом дней неиспользованного отдыха. Полным количество дней (не менее 28) будет в том случае, если сотрудник проработал 11 месяцев. В других случаях эти дни рассчитываются, исходя из количества отработанных месяцев.

Налоговая база состоит из налога на доход физических лиц, который составляет 13%, а также следующих обязательных взносов:

  • В ПФР.
  • В Фонд соцстраха.
  • Взнос в Фонд ОМС.
  • В территориальные фонды ОМС.

Вычеты и удержания производятся при начислении компенсации за неиспользованный отпуск по всем указанным статьям. Не начисляются взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве.

Порядок замены неотгулянного отпуска денежной компенсацией

Закон запрещает работать без отпуска, получая вместо положенного раз в год отдыха денежный эквивалент. Но это не означает, что вариантов, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск, нет. Они не только есть, но вполне легальны и могут быть использованы в разрешенных законом ситуациях.

При каких условиях будет выплачено отпускное возмещение

  • в условиях Крайнего Севера и регионах, приравненных к ним;
  • во вредных и опасных условиях труда;
  • в особых условиях, с ненормированным рабочим днем, и др.

Оба вида трудовых каникул обязательно оплачиваются. Расчет отпускных производят исходя из среднего заработка за календарный год, при этом учитываются все трудовые выплаты. О том, как рассчитываются отпускные в 2019 году, читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta

Если есть сомнения по поводу того, можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то обратившись к Трудовому кодексу, можно понять что ответ однозначно утвердительный.

Эквивалент за не взятый отдых может быть назначен если:

  • работник увольняется;
  • положенный ему отдых превышает 28 календарных дней (ст.126 ТК РФ).

Увольняясь, работник вправе получить пособие за все дни заработанного отдыха. Сумма компенсации рассчитывается исходя из количества дней отпуска и среднего заработка за последний год.

Второй случай, при котором возможно возмещение — отпуск больше 28 дней. Тогда за все дополнительные дни или их часть начисляется денежный эквивалент. Например, если положен отпуск в размере 34 дней, то нужно использовать 28 из них на отдых, а за оставшиеся 6 дней получить компенсацию.

При этом закон не обязывает работодателя строго следовать этому правилу. Работодатель вправе не оплачивать добавочные дни отпуска, а потребовать их использования для отдыха.

Почему допускается перенос отпуска

Законодатель оговорил возникновение ситуаций во время отдыха, когда ежегодный отпуск должен быть прерван или предоставлен в иное время. Такими случаями являются:

  • перенос отпуска в связи с больничным ;
  • необходимость исполнения государственных обязанностей, на время которых дается по закону освобождение от работы;
  • в иных случаях.

Неоплата отпускных, извещение о предоставлении отпуска менее чем за 14 суток до его начала также становятся основанием для переноса отдыха на другой, согласованный с работником срок.

Если производственный процесс требует присутствия работника и его уход в отпуск парализует деятельность организации, с согласия работника отпуск также переносится на другой период времени. При этом он должен быть использован в течение года, следующего за годом предоставления. То есть, работа в течение 2 лет без отпуска допустима.

Работникам, возраст которых меньше 18-ти лет, а также занятым на вредных и опасных производствах отпуск должен предоставляться ежегодно, переносы не допускаются.

Использование отпуска перед увольнением

Эта дата может не совпадать с установленной ранее датой окончания трудового договора. Если отпуск берется работником, написавшим заявление на увольнение по собственному желанию, он вправе передумать, забрать заявление на увольнение до начала отпуска. Если на его место принят другой работник, то отзыв заявления на увольнение не допускается (ст.127 ТК РФ ).

Как получить денежное покрытие

Как выше говорилось, если работник не уверен, можно ли заменить отпуск денежной компенсаций в 2019 году, стоит обратиться за разъяснением к статье закона. Правилом предусмотрено, что компенсация выплачивается только при увольнении, за все положенные дни отпуска, или при неиспользовании дней неосновного. Для ее получения нужно сделать следующее:

  1. Подать заявление произвольной формы. Если есть специальной формы бланк — на бланке. В «шапке» заявления указываются должность лица, который будет визировать заявление, и его ФИО. Далее указывается ФИО заявителя.
  2. Название документа — «заявление».
  3. Непосредственно текст, представляющий собой просьбу заменить дни отпуска денежным эквивалентом. Указать, по каким обстоятельствам дан дополнительный отпуск, его продолжительность и сослаться на статью 126 ТК РФ о праве на получение компенсации.
  4. Поставить дату и собственноручную подпись.

Спустя 10 дней или в дату очередной выдачи заработной платы, принятой на предприятии, выплата должна быть выдана заявителю. Основной отпуск не допускается подменять возмещением. Это является нарушением закона и виновное лицо привлекается к административной ответственности в виде крупного штрафа. Дилемма, можно ли взять компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не основной, без наложения взыскания на работодателя, предполагает ответ: да, можно.

О компенсации отпуска перед увольнением смотрите видео:

При увольнении работнику обязаны оплатить компенсацию за все дни отпуска. Если он не предоставлялся в течение двух лет, то за два года.

Если в год увольнения работник успел использовать часть отпуска, компенсация будет меньше на число использованных дней. Она облагается налогом и страховыми взносами по установленным правилам. Подробнее об удержании страховых взносов с компенсации читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7683-varianty-uderzhaniya-strahovyh-vznosov-s-kompensatsii-za-neispolzovannyi-otpusk

Если работник не имеет права на получение дополнительного отпуска, то и права на компенсацию дней отпуска, например, не использованного 2 года и соответственно удвоенного, он не имеет.

Как отгулять отпуск не весь сразу

Согласно ТК РФ, разделение отпуска на части возможно при согласовании с работодателем. При этом, одна из частей не должна быть меньше 14 календарных дней (ст.125 ТК РФ ). Остальные дни можно взять в любых пропорциях. В частности, два раза по 7 дней, два раза по 5 дней и 4 дня, и так далее.

Выплата компенсация за неиспользованный отпуск вместо отпуска

Может ли руководитель выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск вместо отпуска по заявлению работника, т.е с согласия работника?

Валентина! Часть 1 ст. 126 ТК РФ предусматривает возможность замены части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, денежной компенсацией.

работодатель вправе заменить денежной компенсацией только ту часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней или любое количество дней из этой части.

Для получения денежной компенсации взамен отпуска работник должен написать заявление. Однако следует учитывать, что замена части отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя, т.е. он может и отказать работнику.

п.с. Согласно ч. 3 ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков следующим работникам:

— лицам в возрасте до 18 лет.

Кроме того, не допускается заменять денежной компенсацией ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Указанным работникам запрещается заменять отпуск денежной компенсацией даже по их письменному заявлению.

п.с. 2 В соответствии со ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в день увольнения. Если работник в этот день не работал, то данная сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит