Образец протокола заседания комиссии, протокол заседания технической комиссии образец

Содержание
  1. Образец протокола заседания комиссии
  2. Образец протокола заседания пожарно-технической комиссии
  3. Протокол заседания аттестационной комиссии
  4. Содержание
  5. Образец протокола заседания комиссии
  6. ПРОТОКОЛ
  7. Как заполнить положение о пожарно-технической комиссии в организации
  8. Что говорит законодательство?
  9. Состав комиссии
  10. Какие вопросы решает ПТК?
  11. Порядок работы

Образец протокола заседания комиссии

Рассмотрим образец полного протокола заседания комиссии. Правила оформления протоколов одинаковы и не зависят от вида заседания (аттестационной комиссии, экспертной комиссии, комиссии по проведению чего-либо или заседания совета, рабочей группы, комитета и т.п.), если это специально не регламентировано в соответствующем нормативном акте.

Прокол обычно составляется согласно произведенным записям во время заседания или на основании переданных секретарю материалов к заседанию. Оформляется на общем бланке, закрепленном инструкцией по делопроизводству, или на стандартном листе формата А4. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии.

ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «МАЛЕНЬКИЙ БУБЛИК»
(ОАО «Маленький бублик»)

ПРОТОКОЛ
заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

    1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.
    Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.
    2. О …
    Доклад начальника отдела информатизации Залихватского Р.Ю.

1. СЛУШАЛИ:
Вольскую М.С. – текст доклада прилагается

ВЫСТУПИЛИ:
Андреянко И.О. – подчеркнула важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?
Ответ: да, 3%.

Кузюкина К.У. – текст выступления прилагается

2. СЛУШАЛИ:
Залихватсткого Р.Ю – проинформировал о начале работы …

РЕШИЛИ:
2.1. Принять к сведению и использованию в работе …

2.2. Юридическому отделу (Кукушкин А.П.) доработать проект регламента. Срок – 21.11.2014.

2.3. Завершить … к 30.11.2014. Ответственный – начальник хозяйственного отдела Балалайка С.Р.

Председательствующий И.М. Загорулько

Секретарь М.П. Ягодкина

Как можно еще составить протокол посмотрите на конкретном примере протокола заседания экспертной комиссии. Приведенный в данной статье образец оформления протокола доступен к скачиванию в формате doc.

Теперь несколько пояснений. Датой протокола (указывается словесно-цифровым способом) всегда является дата заседания, даже если оформление документа проводилось позднее. Регистрируются протоколы по каждому виду отдельно и присваивание номеров начинают с начала каждого года. К номеру протокола могут добавляться буквенные индексы. Для совместных заседаний указывают составные номера (через дробь).

Если присутствующих более 15 человек, то их в форме протокола не перечисляют. Оформляется ссылка на список, который будет неотъемлемой частью протокола. Если в заседании участвовали представители различных организаций, то требуется указать их должности и место работы.

Вопросы повестки нумеруются и всегда начинаются с предлога «О…» или «Об…».

Схема каждого рассматриваемого вопроса строится стандартно: «СЛУШАЛИ» – «ВЫСТУПИЛИ» (если не было обсуждения или задано вопросов, то эту часть можно пропустить) – «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

После фамилии (внимание на падеж – «слушали» кого? и «выступили» кто?) включается в текст протокола основное содержание выступлений (излагается в прошедшем времени от третьего лица ед. числа – «ознакомил», «отметил», «предложил» и т.д.) или оформляется в виде отдельных приложений к протоколу.

Принятое решение формулируется по форме, принятой в распорядительных документах («утвердить положение», «подготовить программу» и т.д.). Если даются поручения, то требуется указать ответственного исполнителя и срок. Итоги голосования при необходимости приводятся в постановляющей части: «за» – 5 голосов, «против» – нет, «воздержалось» – 2 голоса, решение принято 5 голосами.

Протокол подписывают только председательствующий и секретарь (не требуется другим членам комиссии). Некоторые виды протоколов должны быть утверждены руководителем организации, например, протокол заседания экспертной комиссии. В этом случае добавляем гриф утверждения.

Я надеюсь, что с помощью приведенных образцов вам теперь легко удастся составить любой протокол заседания.

Образец протокола заседания пожарно-технической комиссии

Протокол заседания квалификационной комиссии по проверке знаний по пожарной безопасности в объеме пожарно-технического минимума. Образец протокола заседания аттестационной комиссии. Для данного документа унифицированной формы не предусмотрено, из-за чего не только форма протокола, Ищу пример протокола заседания пожарно-технической комиссии, если кто-то поможет был бы признателен. Договора поставки стройматериалы, протокол заседания пожарно технической комиссии. опытный образец, укомплектованный согласно техническому заданию 24.5 Протокол проверки знаний пожарно-технического минимума. заседания квалификационной комиссии. по проверке знаний по пожарной безопасности в объеме. Форма протокола заседания комиссии по проверке знаний по пожарно-техническому минимуму в ОАО «РЖД» (обязательная) (Распоряжение ОАО «РЖД» от 12.01. Необходимые реквизиты и их расположение приведены ниже в образце протокола заседания комиссии. Когда год протокол заседания пожарно технической комиссии образец Мне. Сегодня скачали 1117 раз. Ваш запрос образец протокола заседания пожарно-технической комиссии обработан, теперь его можно обновить. март 2013 г. Выполнение требований протокола заседания территориальной пожарно-технической комиссии Западно-Сибирской ж.д. № 83НГ-26пр от 28.02.13г. (

Протокол заседания аттестационной комиссии

Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на предприятии, так как в нем отображаются все сведения о ходе и конечных результатах проверки сотрудников.

Для данного документа унифицированной формы не предусмотрено, из-за чего не только форма протокола, но и порядок его оформления и заполнения обязательно должны быть занесены в положение о проведении аттестационных мероприятий сотрудников.

На заседании комиссии ведение протокола обычно предоставляется секретарю либо одному из членов комиссии (по решению председателя).

Содержание

Как правило, в него заносятся следующие данные:

  • Номер документа и дата заседания комиссии.
  • Список сотрудников, которые были приглашены на заседание, и перечень участников комиссии.
  • Сведения об аттестуемом сотруднике (ФИО, подразделение, должность).
  • Краткое изложение сообщения аттестуемого сотрудника о работе по должности, что он занимает, заданных ему вопросах и прямых ответах на них.
  • Итоговые результаты голосования, подсчет количества голосов «против» и «за» оценки работы сотрудника, а также принятие решения комиссии о несоответствии или соответствии сотрудника занимаемой должности на предприятии.

Правильно составленный протокол (без помарок и подчисток) подписывается секретарем и главой комиссии, после этого делать различные дополнения или изменения в нем не разрешается.

Итоги аттестации сотрудника (решение комиссии и результаты голосования) в обязательном порядке заносятся в его аттестационный лист, а затем протокол необходимо передать на хранение в кадровый отдел.

Скачать бланк протокола аттестационной комиссии (Размер: 56,0 KiB | Скачиваний: 12 696)

Образец протокола заседания комиссии

В данной статье мы предлагаем вашему вниманию образец, который представляет собой полный протокол заседания комиссии. Протоколы имеют одинаковые правила оформления, которые не зависят от вида конкретного заседания. Таким образом, одинаково оформляются заседания аттестационных или экспертных комиссий, рабочих групп или комитетов и т.д., если соответствующие нормативные акты не регламентируют это специально.

Как правило, протокол составляют на основании записей, которые велись во время заседания или на основании материалов, переданных секретарю на заседание. Для оформления протокола используют общие бланки, формат которых закреплен инструкцией по делопроизводству, или же на обыкновенных листах А4. Ниже вы найдете образец протокола заседания комиссии, где представлены все необходимые реквизиты документа, а также их расположение.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «КОШКИН ДОМ»

ПРОТОКОЛ

заседания (его вид)

«_____» __________ 20___ г. № _________

Председательствующий – К.С. Хромченко

Секретарь – А.Я. Кручинина

Присутствовали : 11 человек (список прилагается)

или же идет их перечисление в алфавитном порядке

  1. Об исполнении сметы расходов за 2013 год.

Доклад финансового директора Кладышевой Е.В.

  1. О компьютеризации отдела маркетинга

Доклад начальника отдела IT Малинина Р.С.

Кладышеву Е.В. – текст доклада прилагается

Мартовский Г.Ю. – подчеркнуа важность…

Вопрос: экономия средств по статье …?

Храмова П.С. – текст выступления прилагается

Малинина Р.С. – проинформировал о начале работы …

2.1. Принять к сведению и использованию в работе.

2.2. Юридическому департаменту (Селиверстов Б.Ю.) доработать проект регламента. Срок – 14.10.2013.

2.3. Завершить … к 31.10.2013. Ответственный – начальник отдела снабжения Петренко М.Э.

Председательствующий К.С. Хромченко
Секретарь А.Я. Кручинина

Еще один пример составления протокола заседания экспертной комиссии можно найти в другой статье. В статье приведенобразец оформления протокола, который при необходимости можно скачать в формате doc.

Имеются и некоторые нюансы, давайте поговорим о них. Дата протокола, которая указывается при помощи слов и цифр, должна совпадать с датой заседания, даже если сам документ оформлялся позднее. Производится раздельная регистрация каждого вида протокола, а номера начинают присваивать с начала года. Номер протокола также может включать буквенный индекс. Если проводилось совместное заседание, то номер может быть составным, то есть через дробь.

Если на заседании присутствовало более 15 человек, то перечисление в форме протокола не осуществляется. В данном случае необходимо оформить ссылку на список, который станет неотъемлемой составляющей протокола. Если в заседании принимали участие представители разных фирм, то необходимо будет указать их места работы и должности.

Каждый из вопросов повестки необходимо будет пронумеровать и начинать с таких предлогов как «О…» и «Об…»

Каждый рассматриваемый вопрос излагается по стандартной схеме: «СЛУШАЛИ»-«ВЫСТУПИЛИ». Если вопросы не задавались или же не проводилось обсуждение, то эта часть может быть пропущена. Далее идет часть «ПОСТАНОВИЛИ» или «РЕШИЛИ».

При написании фамилий следует внимательно относиться к падежам, например, слушали – кого? После фамилии в текст протокола необходимо включить основное содержание выступления. Данный текст необходимо излагать в прошедшем времени и от третьего лица в единственном числе, например: «предложил», «ознакомил», «отметил» и т.д. Также их можно оформить как отдельные приложения к протоколу.

Принятое решение должно быть сформулировано в форме, которая установлена в распорядительных документах. Например, «утвердить положение», «подготовить решение» и т.п. Если на заседании были даны поручения, то также должны быть указаны ответственные исполнители и сроки исполнения. Если есть необходимость, то могут быть приведены итоги голосования, которые указываются в постановляющем разделе. Например, так: «за» — 7 голосов, «против» — нет, «воздержалось» — 3 голоса, решение принято 7 голосами.

Подписание протокола проводится председательствующим и секретарем, подписи других участников заседания не требуются. В некоторых случаях протокол должен быть утвержден руководителем организации. Это касается, например, протокола заседания экспертной комиссии. В таком случае необходимо добавить гриф утверждения.

Мы надеемся, что приведенные в статье образцы помогут вам без труда составить любой протокол заседания.

Как заполнить положение о пожарно-технической комиссии в организации

Что говорит законодательство?

Надо пояснить, чем предусмотрена данная обязанность руководителя и в каких случаях создается пожарно-техническая комиссия.

ПТК создаются согласно закону «О пожарной безопасности» (ст. 13, 37), нормативным правовым актам субъектов РФ, локальным актам организаций, независимо от их формы собственности. Как правило, ПТК сформировывают, если на предприятии трудятся 50 и более человек. Это необходимо сделать, чтобы привлечь инженеров и иных специалистов компании к участию в работе по предупреждению пожаров и противопожарной защите предприятия.

Состав комиссии

Прежде всего руководитель издает приказ о создании пожарно-технической комиссии и назначает председателя (им может быть главный инженер организации) и секретаря (специалист службы охраны труда). Затем выбираются члены комиссии (из числа инженерно-технических работников, представителей профсоюза). Они должны быть обучены по программе пожарно-технического минимума и иметь диплом, подтверждающий знания. Участие в комиссии сугубо добровольное.

На крупных производствах дополнительно могут создаваться и цеховые ПТК. В небольших фирмах функции ПТК могут возлагаться на службу охраны труда.

В своей работе ПТК должна руководствоваться установленными законодательством требованиями пожбезопасности, предписаниями госпожнадзора, а также положением о ПТК компании, которое утверждается нанимателем. Это правило действует как в отношении частных, так и государственных организаций. Например, положение о пожарно-технической комиссии в школе утверждается ее директором.

Какие вопросы решает ПТК?

В ее компетенцию входит:

  • содействие пожарной охране, совершенствование пожарной безопасности на предприятии в целях предотвращения возгораний;
  • выявление нарушений требований пожбезопасности, а также факторов, которые могут привести к возгоранию;
  • не реже 2-4 раз в год — детальный осмотр зданий на наличие опасных факторов и всячески содействовать их устранению;
  • разработка противопожарных мероприятий, устранение выявленных нарушений;
  • установление противопожарного режима на производстве;
  • проведение профилактических мероприятий, разъяснение работникам правил пожбезопасности на производстве;
  • изучение ранее произошедших случаев пожаров и предотвращение их повторения;
  • разработка и доведение до сведения сотрудников различных документов, касающихся пожбезопасности и т. д.

Порядок работы

Все противопожарные мероприятия, которые комиссия наметила к выполнению, оформляются актом, утверждаются первым лицом фирмы и подлежат выполнению в установленные сроки.

В конце отчетного периода проходит заседание комиссии. На заседании оглашается список решенных задач, нерешенных вопросов и предложения, касающиеся совершенствования пожарной безопасности на предприятии. В конце заседания составляется протокол, который подписывается председателем и секретарем.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит