Запись в трудовую книжку изменение наименования организации, изменение наименование организации трудовой книжке

Содержание
  1. Запись в трудовую книжку изменение наименования организации
  2. Переименование организации: запись в трудовой книжке. образец
  3. Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
  4. Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?
  5. Переименование организации в трудовой книжке
  6. Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
  7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации
  8. Если организация меняет наименование
  9. Запись в трудовой книжке об изменении наименования организации
  10. Запись в трудовой книжке при изменении наименования организации
  11. Запись в трудовой книжке в связи с изменением наименования организации
  12. Как внести изменения в трудовую книжку при смене наименования организации
  13. Оформление переименования организации
  14. Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец
  15. Как внести изменения в трудовую книжку при ошибке наименовании организации
  16. Переименование организации
  17. Как должна оформляться запись в трудовой книжке о переименовании организации?
  18. Переименование организации: запись в трудовой книжке
  19. Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации
  20. Переименование организации — образец записи в трудовой книжке
  21. Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец
  22. Трудовая книжка
  23. Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец
  24. Изменение наименования организации-работодателя
  25. Правильное изменение и исправление названия организации в трудовой книжке
  26. Нормативно-правовая база
  27. Коррективы на титульном листе
  28. Исправления в графе сведений о работе
  29. Как избежать ошибок при заполнении

Запись в трудовую книжку изменение наименования организации

Однако законодательство не содержит норм, обязывающих работодателя вносить в трудовую книжку записи о переименовании структурного подразделения во всех случаях, когда у него меняется наименование. По нашему мнению, если наименование филиала меняется исключительно в связи с изменением наименования организации, то есть по существу его наименование является производным от наименования создавшего этот филиал юридического лица, как в рассматриваемом случае, то запись в трудовых книжках об изменении наименования организации является достаточным подтверждением того, что изменилось и наименование ее филиала. В этом случае вносить отдельную запись о переименовании филиала в трудовые книжки сотрудников, на наш взгляд, не обязательно. Работодатель не лишен права сделать такую запись, но ее наличие или отсутствие правового значения, как мы полагаем, иметь не будет. К сведению:Согласно п.

Переименование организации: запись в трудовой книжке. образец

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017. Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия: Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58. Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п.

3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Как вносится запись в тк работников при смене наименования организации?

Основные требования к внесению записей в трудовую книжку При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

  • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
  • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
  • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
  • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
  • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

Переименование организации в трудовой книжке

    Фиксировать информацию необходимо исключительно на государственном языке – русском.

Исключение – предприятия-работодатели, находящиеся на территории регионов, входящих в состав Российской Федерации, которые используют в делопроизводстве собственный язык. Важный момент: новый образец оформления трудовых книжек, вышедший в 2004 году, не указывает, каким образом текущие модификации повлияют на образцы с региональными языками.
Сведения о работе Правила оформления трудовых книжек при переименовании организации относятся к разделу «Сведения о работе».


В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

  • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
  • ошибка в дате переименования организации;
  • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения. Алгоритм исправления допущенных ошибок Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

  • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
  • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
  • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

Запись в трудовой книжке о переименовании организации

Основания для внесения изменений в трудовую книжку Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное. Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке. Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

Если организация меняет наименование

Меняются реквизиты, штампы, названия документов. Проверяется вся финансовая отчетность. Конечно, эти события не могут обойти и отдел кадров, в котором должна быть проведена широкомасштабная работа по внесению изменений в записи о переименовании организации.
При изменении организацией своего названия соответствующая запись в обязательном порядке должна быть сделана в трудовой книжке. В случае невыполнения этого условия возникнет неприятная, запоминающаяся на долгие годы ситуация.

Получается, что человек был принят на одно предприятие, а уволился или вышел на пенсию с другого. Отсутствуют промежуточные звенья: «уволен» с одного места работы и «принят» на другое.

Работнику, оказавшемуся в такой ситуации, грозит опасность остаться без стажа и, следовательно, без пенсии и льгот. Государственные органы могут очень сильно усомниться в правомерности таких выплат.

Запись в трудовой книжке об изменении наименования организации

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи. Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника. Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом:

  • 3-я графа раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи.

Запись в трудовой книжке при изменении наименования организации

Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

  • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
  • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
  • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

Запись в трудовой книжке в связи с изменением наименования организации

При внесении записи о новом наименовании организации следует руководствоваться требованиями, установленными п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»: — наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах; — сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают за полным.

В Инструкции не определено, какую дату ставить в графе 3 при переименовании организации. Однако представляется, что это должен быть день внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц.

Как внести изменения в трудовую книжку при смене наименования организации

· Сентябрь 13, 2019

На основании чего необходимо делать запись в трудовых книжках работников при изменении наименования организации?

После проведения регистрационных действий организация получит из инспекции свидетельство о внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ (). Дата оформления свидетельства считается датой вступления изменений в законную силу. В отдельном порядке вступают в силу изменения, касающиеся банковских реквизитов организации.

Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ.

Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему.

Это следует из положений Гражданского кодекса РФ и Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Оформление переименования организации

Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

  1. слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
  2. слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.
  3. ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения. Именовать организацию нужно исключительно на государственном (русском) языке. Это требование не исключает возможности использовать иностранные слова, но только в русской транскрипции.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ.

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  1. графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  2. графа 2 также заполнению не подлежит;
  3. графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.
  4. графа 1 в данном случае не заполняется;

Как внести изменения в трудовую книжку при ошибке наименовании организации

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

  1. Открываете новую запись под новой нумерацией;
  2. Ставите подпись и печать кадрового отдела.
  3. Указываете, что является недействительной информация под №….(указываете номер);

Образец исправлений в трудовой книжке Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной. Это выглядит так:

  1. Пишем фразу: «Запись № ….
  2. Указывается номер по порядку;

N записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись число месяц год 1 2 3 4 … … … … … … 8 12 08 2019 Принята на должность ведущего специалиста в организационно-правовой отдел Приказ от 12.

Переименование организации

Например, не допускается использование слова «клиринг», а также производных от него слов и сочетаний в своем фирменном наименовании иными юридическими лицами, кроме клиринговых организаций, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация». Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами.

Как должна оформляться запись в трудовой книжке о переименовании организации?

КурганОбщаться в чате 35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).(в ред.

Постановления Правительства РФ от 01.03.2008 N 132)Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред.

от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») <КонсультантПлюс>03 Марта 2019, 09:50 Ответ юриста был полезен? + 0 — 0 Свернуть

КалининградОбщаться в чате

Екатерина, здравствуйте! Согласно п.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

54 Гражданского кодекса РФ. Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации. Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего. Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п.

Делаем запись в трудовую книжку о переименовании организации

Первым является факт того, что почерк секретаря или иного заполняющего должен быть очень аккуратным и понятным. Также при внесении записи не забудьте использовать только черную или синюю пасту. Остальные цвета в бланках трудовой просто запрещены.

Запись может вестись на русском языке, а также на языке одной из республик в составе нашей страны.

Иные языки в трудовой книге работника не допускаются.

Вся запись в трудовой книжке о переименовании организации не должна содержать орфографических ошибок, неважно делается ли запись в трудовой книжке о приеме генерального директора или простого рабочего.

Эти несложные, но такие важные правила просто обязательны к всеобщему исполнению кадровиками.

Пошаговая инструкция Подписывайтесь на наш канал

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

В ней должны содержаться следующие сведения:

  1. дата переименования;
  2. старое наименование полностью;
  3. причина переименования;
  4. новое наименование полностью;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2019 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

Трудовая книжка

Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

  • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
  • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

Любая организация вправе сменить свое наименование.

При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

  • графа 1 в данном случае не заполняется;
  • графа 2 также заполнению не подлежит;
  • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
  • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Изменение наименования организации-работодателя

Несмотря на то, что пункт 3.2 Инструкции содержит образец формулировки записи о переименовании организации, на ее внесение в трудовую книжку следует обратить особое внимание.

При внесении данной записи у инспекторов по кадрам возникают следующие вопросы:

Первый вопрос: нужно ли ставить порядковый номер (графа 1) и дату (графа 2)?

Многочисленные публикации по данной тематике ориентируют на то, что данная запись не нумеруется, дата не ставится. http://www.ippnou.ru/article.php? >

Итак, если номер записи о переименовании внесен, какая дата должна быть указана? Представляется, что можно поставить текущую дату (дату внесения записи). Ведь во всех случаях, когда Инструкцией не предписано ставить в графе 2 дату, определяемую наступлением определенного события, требуется вносить текущую дату. В принципе не будет также ошибкой внести дату, совпадающую с датой издания документа, послужившего основанием для внесения записи.

Необходимость нумеровать и датировать запись о переименовании можно обосновать также положениями о порядке исправления записей. Так, исправительная запись производится следующим образом: в графе 3 неправильная запись признается недействительной («запись за номером таким-то недействительна») и вносится правильная запись. Тогда, если в записи о переименовании будет допущена ошибка, внести корректное исправление не представится возможным, так как у этой записи отсутствует номер. А иного способа установить соответствие неправильной и исправительной записей Инструкция не предусматривает.

Второй вопрос, требующий уточнения: какой документ указывать в графе 4?

В п. 3.2 Инструкции указано, что в качестве основания переименования проставляется приказ (распоряжение) или иное решение работодателя. Однако процесс изменения наименования организации происходит в особом порядке. Основанием для этого служит решение учредителей о внесении изменений в учредительные документы. Изменения регистрируются в государственном реестре в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», на основании чего организации выдается соответствующее свидетельство. Федеральный закон от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» //СЗ РФ. 2001. № 33, ч. 1. ст. 3431.

Итак, основанием для переименования является, прежде всего, решение учредителей. Допустимо ли ссылаться на него в графе 4? Думается, что нет, поскольку общее собрание учредителей не является работодателем (представителем работодателя). В этом качестве может выступать только руководитель (директор, генеральный директор и т. п.) организации. Однако он не правомочен принимать решения о переименовании.

Неправомерно также указывать в графе 4 свидетельство в качестве документального основания, поскольку и оно не является «иным решением работодателя». Наиболее правильным будет, если руководитель издаст приказ следующего содержания: «В связи с переименованием ООО «Актив» в ООО Аудиторская фирма «Актив» внести записи о переименовании в трудовые книжки работников. Основание: Свидетельство о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц». Либо: «В связи с преобразованием ЗАО «Актив» в ООО «Актив» внести записи о переименовании в трудовые книжки работников…». Этот приказ и будет являться основанием для внесения записи.

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Правильное изменение и исправление названия организации в трудовой книжке

Каждый работодатель должен следить за своевременным и правильным оформлением и заполнением трудовых книжек. Это важно не только для работников при начислении пенсии, но и для фирмы (соответствующее ведение документации позволяет избежать штрафов). Одно из главных правил – следует обязательно отражать в трудовой изменения названия организации при расформировании филиала или переводе учреждения из государственной собственности в частную и наоборот. Изменение названия организации в трудовой книжке должно быть правильно оформлено в соответствии с постановлениями и инструкциями.

Нормативно-правовая база

Среди множества документов есть распорядительные и утвердительные нормативные акты. К утвердительным относятся документы, на основании которых происходит ведение трудовых книжек. Самыми важными нормативно-правовыми документами являются:

  • утвержденное постановление Министерства труда № 69>
  • правительственное постановление РФ №225>
  • Трудовой кодекс РФ.

На основании этих документов происходит внесение записей про прием на работу и увольнение сотрудника. Ведение, хранение и заполнение трудовых книг и других документов осуществляется в соответствии с Инструкцией. Если же речь идет о полномочиях начальника и работника, то правомерность их взаимоотношений устанавливается Трудовым кодексом.

Коррективы на титульном листе

В случае изменения или дополнения анкетных данных сотрудника необходимо внести соответствующие изменения в титульный лист трудовой книги. Если речь идет о личных паспортных данных, то следует вписать новые данные и сделать ссылку на сопровождающий документ, который является подтверждением и основанием для осуществления корректировки титульных данных. При этом старая запись подлежит зачеркиванию, а новая пишется рядом. На обложке, где указывается подтверждающий документ, необходимо поставить печать организации и подпись ответственного лица.

Если корректировке подлежит уточнение профессии, специализации в связи с повышением квалификации или получением дополнительного образования, следует дописать это и сделать ссылку на диплом.

Исправления в графе сведений о работе

Главный раздел трудовой книги содержит сведения о работе. Он является основным, поскольку именно здесь отображается трудовой стаж. Если сотрудника переводят на другую должность, меняется название должности, сменилось название организации или организационно-правовая форма – следует вносить изменения. Любые изменения вносят специалисты отдела кадров на основании соответствующих распоряжений или приказов от начальника.

Смена данных компании

Крупная фирма может открывать филиалы. В таком случае происходит перевод сотрудников в новый филиал той же компании. Это следует правильно и корректно отобразить в трудовой книжке. Если же изначально фирма была небольшой, ее может поглотить другая, более крупная компания. В такой ситуации может меняться не только название, но и вся организационно-правовая форма. В таком случае вся документация предприятия подлежит изменениям.

Изменение названия или правовой формы учреждения должно отображаться в трудовых книжках сотрудников. Изменения следует внести в раздел сведений о работе.

При этом следует знать некоторые особенности внесения корректив, поскольку в таких случаях часто допускаются ошибки, что в дальнейшем может осложнить возможность пересчета трудового стажа и выхода на пенсию. Существует несколько вариантов изменений записи в зависимости от особенностей преобразования компании:

  • изменение названия организации>
  • перевод в другой филиал>
  • внесение организационно-правовых корректив>
  • перевод на другую должность.

Именно эти четыре пункта могут произойти в процессе «смены власти» и изменений в компании.

Итак, если произошла смена названия учреждения, важно правильно отобразить это в трудовой. В такой ситуации изменение наименования организации в трудовой книжке должно происходить так:

  1. На основании распоряжения начальника в отделе кадров вносятся коррективы записей трудовых книг. В разделе «Сведения о работе» в третью графу вносится такая запись: «Фирма изменила название с … (старое название фирмы) на … (новое название фирмы)».
  2. Во второй графе важно указать дату, когда была внесена запись.
  3. В первой графе при этом не ставится нумерация, поскольку сотрудник не менял место работы и не был уволен.
  4. В четвертой графе важно написать документ и его номер, на основании которого изменение является правомерным. Также следует указать дату его подписания.

Если сотрудника переводят на новое место работы или на такое же, но в другом филиале, запись будет содержать такой текст: «Переведен на должность … (указание должности) в филиал … (название филиала)».

В случае изменений правовой базы важно поступить аналогично, как в случае с изменением названия фирмы. Запись не подлежит нумерации, поскольку она не отображает смену места работы или изменение должности работника. Это прописано в параграфе 3.2 Инструкции.

Если не указано название компании

Ошибкой является отсутствие сведений о компании перед записью о приеме на работу. Подобная халатность может привести к серьезным проблемам в дальнейшем. Когда человек достигнет пенсионного возраста и обратится за пересчетом стажа с целью выхода на пенсию, данная ошибка не позволит учесть рабочий стаж в этой компании. В результате придется обращаться в суд.

В суде будут выслушаны свидетели по делу с целью установки возможности внесения данного периода работы в трудовой стаж. Поскольку данные поднимают через много лет, а свидетели не могут четко ответить на вопросы, подобные судебные тяжбы могут затягиваться на год или два. Чтобы не допустить таких проблем, сотрудник самостоятельно обязан проверять данные. Такая обязанность не возложена на него законодательством, однако действовать необходимо в личных интересах.

Согласно нормативным документам РФ и Трудовому кодексу, ведение и хранение трудовых книжек – обязанность фирмы, где работает сотрудник. В таком случае при обнаружении ошибки ее необходимо исправить. Запись о приеме на работу, где не указано название фирмы, следует признать недействительной. После этого необходимо внести данные по всем правилам, прописанным в Инструкции.

Если название компании записано неверно

Любая ошибка в названии предприятия в трудовой книжке должна быть исправлена. Запись признается недействительной, а ниже вносится новая запись, корректная. При этом следует указать приказ, являющийся основанием для записи. Дата должна указываться реальная, в соответствии с календарем, отображающая день, когда была замечена ошибка и внесена новая запись.

Как избежать ошибок при заполнении

В процессе приема человека на работу необходимо вносить запись в трудовую книжку таким образом: в третьей графе «Сведений о работе» пишется заглавие в виде полного наименования организации, после чего указывается ее сокращенное название. Далее указывается филиал и его номер. Так же может происходить прием на работу в определенное структурное подразделение, которое имеет свое название. Конечно, записывать наименование подразделения в трудовой книге следует только в случае, если это прописано как существенный пункт в трудовом договоре. Вписывается после этого наименование должности, специальности и профессии с указанием рабочей квалификации.

После этого следует уточнить, на какую должность принят человек. Затем вносятся записи в остальные графы: ставится порядковый номер, указывается дата приема на работу. В четвертой графе следует указать дату подписания приказа и его номер. На основании этого приказа или распоряжения работник принимается в фирму.

В трудовую книжку нельзя записывать сокращения и аббревиатуры. Все названия должны указываться полностью, а любые сокращения делают запись некорректной и подлежат исправлению в плановом порядке. Любые изменения, заносимые в трудовую книгу, должны быть отмечены в специальном журнале, который ведут в кадровом отделе. Этот документ в дальнейшем передается в архив, что позволяет в случае необходимости поднять записи и доказать наличие трудового стажа или решить другие спорные вопросы, возникающие в суде или при перерасчете в Пенсионном фонде РФ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит