Начисление заработной платы за не полностью отработанный месяц, начисление заработной платы неполный месяц

Содержание
  1. Начисление заработной платы за не полностью отработанный месяц
  2. Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц
  3. В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц
  4. Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц
  5. Особенности расчета при сменном графике
  6. МРОТ и неполно отработанный месяц
  7. Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц
  8. Доведение заработной платы до МРОТ сотрудникам отработавшим неполный рабочий месяц
  9. Вопрос
  10. Ответ
  11. Тема: начисление заработной платы за неполный месяц
  12. начисление заработной платы за неполный месяц
  13. Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример
  14. Порядок расчета зарплаты за неполный месяц
  15. Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился
  16. Если на начало месяца приходятся праздничные дни
  17. Если у сотрудника установлен неполный рабочий день
  18. Зарплата за неполный месяц и МРОТ
  19. Если сотрудник трудился в выходные дни
  20. НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Начисление заработной платы за не полностью отработанный месяц

Здравствуйте! Всегда рассчитывала з/п за неполный отработанный месяц т.о.: наример: сотрудника приняли на работу (6-ти дневка, оклад-6000) 27 августа 2010 г. — 6000/26(р/д в августе)*4(фактич. отраб. дни). Недавно, устроившись на новое место работы, столкнулась с тем, что предыдущий бухгалтер рассчитывал это же по-другому, как именно не понятно, я к ее суммам не пришла. Вроде бы все предельно ясно, но закралось сомнение. Подскажите, пожалуйста, каким же правильным образом рассчитать неполный отработанный месяц. Заранее благодарна.

Вы все делаете правильно. Оклад делится на количество рабочих дней по производственному календарю и умножается на количество фактически отработанных дней, получается заработная плата за неполный месяц.

Стоит обратить внимание — количество рабочих ней в месяце по производственному календарю для пятидневной недели и для шестидневной недели — разное.

Комментарии наших посетителей:

Как сделать правильный рассчет зарплаты за неполный месяц

Расчет оплаты труда за неполный месяц производится на основании той системы выплаты заработной платы, которая практикуется в определенной организации. Понимание принципа формирования заработной платы, посчитанной за неполный месяц, может быть достигнуто только при детальном изучении нормативных актов и нюансов бухгалтерии.

В каких случаях нужен расчет заработной платы за неполный месяц

Формирование заработной платы, в основном, осуществляется за полный расчетный период, т.е. за полностью отработанный календарный месяц. Однако, нередки случаи, когда человек фактически отработал меньше месяца, по целому ряду причин.

Вот основные из них:

  • отпуск работника;
  • нахождение на больничном;
  • человек устроился на работу в середине, либо в конце расчетного периода.

К примеру, работник будет осуществлять свою деятельность в течение 3 дней в неделю, а не 5 (если на предприятии предусмотрена 5-дневная рабочая неделя). Естественно, данная договоренность должна быть задокументирована официально, с подписями обеих сторон.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Формирование зарплаты за неполный рабочий месяц

Тарифная система при формировании оплаты труда сотрудников включает в себя несколько разновидностей: сдельная система, повременная система и комиссионная система. Каждая форма оплаты предполагает собственную формулу расчета за неполный месяц.

Рассмотрим более подробно.

Сдельная оплата труда

При использовании сдельной заработной платы, работодателю важно не то, сколько дней было отработано человеком в текущем расчетном периоде, а то, сколько он сделал за это время, т.е. изготовил деталей, либо написал текстов и т.д.

Рассмотрим несколько конкретных примеров:

Рассчитываем фактически заработанные деньги: 220 * 64 = 14080 рублей получит сотрудник за неполный месяц.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Таким образом: 350 * 63 = 22050 рублей за неполный текущий период.

Повременная оплата труда

При повременной системе, работодатель устанавливает месячный оклад, который получает работник по истечении расчетного периода.

При этом, если человек отработал неполный месяц, то этот оклад будет уменьшаться пропорционально тому количеству дней, которые человек пропустил.

Рассмотрим на конкретных примерах:

Допустим, в месяце 22 рабочих дня, из которых человек отработал 14 дней, тогда считаем: 18000/22 * 14 = 11454,5 рублей.

Получаем: 12*800 = 9600 рублей за неполный месяц.

Комиссионная оплата труда

Комиссионная форма оплаты труда предполагает мотивацию сотрудника, чтобы он лучше работал, ведь это напрямую зависит его заработная плата. Таким образом, каждый день отсутствия на работе подразумевает потенциально потерянные денежные средства.

При формировании выплат, в данном случае, учитывается общая сумма, которую человек заработал для фирмы, а также процентная ставка от этой суммы, полагающуюся ему.

Приведем несколько примеров:

Рассчитываем: 320000*0,06 (6%/100%) = 19200 рублей.

Производим расчет: 7500/21*15 = 5357,14 рублей (оклад за неполный месяц), 270000*0,05 = 13500 рублей (процент с продаж).

Рассчитываем итоговую заработную плату за неполный расчетный период: 5357,14 + 13500 = 18857,14 рублей.

Особенности расчета при сменном графике

Расчет заработной платы по сменному графику может формироваться следующим образом:

Рассчитываем сначала размер заработной платы, которая должна была быть изначально:

  • Зарплата первой сотрудницы: 16*1200 = 19200 рублей.
  • Зарплата второй сотрудницы: 14*1200 = 16800 рублей.

Однако, первая продавщица не отработала 4 смены, таким образом вычитаем из её зарплаты стоимость этих смен:

19200 – 4*1200 = 14400 рублей получит первая сотрудница за неполный месяц.

Соответственно, зарплата второй увеличится пропорционально:

16800 + 4*1200 = 21600 рублей.

МРОТ и неполно отработанный месяц

Значение МРОТ означает минимально допустимый размер заработной платы человека за один месяц. В соответствии с законом, человек не должен получать ниже данного значения, за полностью отработанный месяц.

На данный момент, размер МРОТ составляет 6204 рубля.

Данный показатель ниже МРОТ, поэтому возникает резонный вопрос – нужно ли организации выплачивать минимальный размер заработной платы, т.е 6204 рубля?

Ответ один – нет. Дело в том, что МРОТ должен составлять не ниже установленного законом значения только в том случае, когда человек отработал полный календарный месяц. Если он по каким-то причинам пропустил определенное количество рабочих дней, то он может получить меньше, чем это указано в МРОТ.

Женщины, которые являются индивидуальными предпринимателями, могут рассчитывать на минимальные выплаты. Конкретные суммы можно посмотреть в статье.

Вы ждете ребенка? Тогда вам будет интересно узнать, как оплачивается больничный по беременности и родам.

Калькулятор расчета зарплаты за неполный месяц

Выполнить необходимые расчеты вы можете используя online калькулятор.

Далее вводим количество фактически отработанных дней 12 и размер начислений за полный месяц 30000 рублей.

Итого получаем зарплату в размере 15660 рублей за неполный месяц после вычета НДФЛ.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Доведение заработной платы до МРОТ сотрудникам отработавшим неполный рабочий месяц

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Надо ли доплачивать до МРОТ заработную плату государственному гражданскому служащему, отработавшему неполный рабочий месяц (в расчетном месяце был учебный отпуск).

Ответ

Как установить размер зарплаты

Если сотрудник отработал за месяц свою норму времени и выполнил все обязанности, его зарплата не должна быть меньше минимума. Есть несколько значений такого минимума.1

Какие есть минимумы для зарплат

Значения МРОТ устанавливают на федеральном и на региональном уровнях. Также есть минимальные размеры оплаты труда по отраслям.

На федеральном уровне в России минимальный размер оплаты труда ( МРОТ) с 1 января 2018 года составляет 9489 руб. Так предусмотрено статьей 3 Закона от 28.12.2017 № 421-ФЗ.

В каждом регионе может быть еще своя величина МРОТ. Ее устанавливают субъекты РФ региональными соглашениями о минимальной зарплате. Региональный МРОТ обычно больше федерального ( ст. 133.1 ТК). Смотрите значения МРОТ для своего региона в таблице.

Для некоторых отраслей власти устанавливают отдельные минимумы зарплат. Их публикуют в отраслевых соглашениях. Тексты таких соглашений на федеральном уровне ведомства размещают на официальном сайте Минтруда, а также в журналах «Охрана и экономика труда», «Бизнес России» и газете «Солидарность».

Как установить доплату до МРОТ

Установить доплату можно двумя способами.

Первый способ: повысить оклад. Это способ трудоемкий. Каждый раз, когда меняется МРОТ, придется издавать не только приказ о повышении зарплаты, но и менять трудовые договоры, штатное расписание и другие документы, где упоминается размер окладов.

Второй способ: установить специальную доплату в трудовом договоре, а также в отдельном приказе или Положении об оплате труда. Ведь с МРОТ сравнивают не оклад, а суммарную зарплату. То есть оклад плюс надбавки и иные выплаты.

Второй способ проще. Достаточно однократно установить компенсационную доплату до МРОТ в трудовом договоре и Положении об оплате труда. Издавать приказы по каждому случаю, когда назначают доплату, не придется. Работодатель будет начислять ее автоматически, выявляя отрицательную разницу с региональным МРОТ. Если, например, сравниваете с минимумом по региону.

Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

18. Во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.

У сотрудников, которые уходят в отпуск (ежегодный очередной или учебный), месячный средний заработок с 1 января 2018 года должен быть не ниже 9489 руб. Это требование пункта 18 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Если сумма за месяц со всеми начислениями получилась меньше, доплатите сотруднику до МРОТ.

Тема: начисление заработной платы за неполный месяц

Опции темы
Поиск по теме

начисление заработной платы за неполный месяц

Здравствуйте.
Прошу помочь — запарилась в 8.2 не могу начислить заработную плату сотруднику , который отработал 16 дней. Был в отпуске. Отпускные начислены и выплачены в сентябре. /Начисляю октябрь программа ставит полностью оклад . Спасибо

Хорошо бы узнать с какой программой вы паритесь и период нахождения в отпуске.

лидия т, интересно а как ваша 1с бухгалтерия узнает что сотр был в отпуске?

Конфигурацию в студию!

1С:Предприятие 8.2 (8.2.15.310)
Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.39.7)
ПОМОГИТЕ РАЗОБРАТЬСЯ. В ОТЧЕТЕ ПО НАЛОГАМ С фот СТАВИТ ВСЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ.мОЖЕТ БЫТЬ ЭТО СВЯЗАНО КАК ТО С ПРИКАЗАМИ НА ОТПУСК. нАДО ИХ ОФОРМИТЬ ? ПРОБОВАЛА И ТАК В СЕ РАВНО СТАВИТ ВСЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ

Последний раз редактировалось лидия т; 05.11.2012 в 15:15 .

лидия т, а что в 1с Бухгалтерия появились приказы на отпуск? не знала. Всегда думала что эта конфигурация не предназначена для полноценного кадрового учета и расчета автоматически зарплаты в полном объеме..

Вот с этого места подробнее: каким числом? Рассчитать сотрудника необходимо в день увольнения. 17-м делаете приказ об увольнении, 17-м же начисляете ему одному октябрь — сумму корректируете пропорционально отработанным дням. И Начисление налогов с ФОТ в конце месяца по нему делается именно на эту сумму.

А, сорри, это я невнимателен

Но тогда вообще не понятна проблема: в «Начислении зарплаты» ручками меняем сумму, и с этой же суммы отчисляются налоги с ФОТ. Если речь о том, чтоб программа сама считала сумму пропорционально дням — так в Бухгалтерии этого нет, это в Зарплате реализовано.

Все бы не было так грустно — если бы я делала не так. Вот ровно так и делала. Провела ручками заработную плату, по сч. все проходи т правильно и начислени и страховые взносы. А когда создаю анализ по ФОТ по страховым взносам — там стоит заработная плата за целый месяц.

лидия т, то есть в документе начисление зп одна сумма а в отчете другая? а по 70 счету какая сумма проходит?

Совершенно верно. в начислении я руками сделала ту сумму которая должна быть. В проводках таже сумма проходит. А когда форомирую налоги с ФОТ за м есц, чтобы сделать платежки на страховые взносы. у данного сотрудника стоит полная заработная плата и соответственно налоги исчислены все с суммы за месяц.

Анализ берет данные из регистра «Страховые взносы исчисленные» — вот в нем какие движения при проведении «Начисления налогов с ФОТ» формируются? Проводки-то тут ни при чем. При проведении «Налогов с ФОТ» судя по всему у вас поная сумма подставляется, значит она и была начислена. Или в сентябре налоги с ФОТ с отпускных не были начислены. Чудес-то не бывает. Посмотрите, может еще где какое начисление пропустили?

Последний раз редактировалось Данил75; 05.11.2012 в 19:46 .

Расчет зарплаты за неполный месяц. Порядок расчета и пример

От того, сколько дней сотрудник отработал в месяце зависит размер заработной платы. Если месяц отработан полностью, то работнику полагается зарплата в размере установленного оклада. А если месяц он отработал не полностью, то потребуется произвести расчет его заработной платы. Кроме того, зарплата также будет зависеть и от того работал сотрудник в выходные дни или нет. В статье подробно рассмотрим как в компании рассчитывается зарплата за неполный месяц.

Когда сотрудник отработал месяц полностью – ему положен оклад, при этом не имеет значение сколько именно рабочих дней было в месяце – 17, 18 или даже 23. Когда сотрудник устроился в организацию не с начала месяца или был в отпуске, он работает не полный месяц и его заработная плата будет зависеть от того, сколько именно времени отработал сотрудник.

Порядок расчета зарплаты за неполный месяц

Для расчета заработной платы за неполный месяц следовать нужно требованиям ТК РФ. Согласно ему, расчет должен производиться в пропорции к отработанным дням (Читайте также статью ⇒ Как выплачивается зарплата и аванс 2019. ).

Важно! Учет отработанных дней в организации должен быть обязательно. Это обязанность администрации, установленная на основании статье 91 ТК РФ.

Следует иметь ввиду, что когда производится расчет зарплаты при работе неполный месяц учитываются те календарные дни, которые приходятся на отработанное время.

Рассмотрим подробнее на примере

Бухгалтер Петрова О.П. в октябре 2017 была в отпуске с 9 по 30 число включительно. Исходя из оклада Петровой, равного 45 000 рублей, рассчитаем зарплату за октябрь.

До 9 октября рабочих дней в октябре – 5, а после 30 числа – 1. Таким образом, общих рабочих дней у Петровой в октябре – 6.

Зарплата Петровой за октябрь 2017 года составит:

45 000 / 22 раб. дня х 6 дней отр. = 12 272, 73 рубля.

За 22 раб. дня принимаем общее количество рабочих дней в октября, согласно производственного календаря.

Расчет зарплаты, если сотрудник только устроился

При устройстве на работу сотрудника не с первого числа месяца, например, в середине или в конце, расчет зарплаты производят также как и при расчете за неполный месяц.

Рассмотрим подробнее на примере

Иванов И.И. устроился в ООО «Континент» не с начала месяца, а с 4 августа 2017 года. Оклад Иванову назначен в 50 000 рублей. С 4 августа по 31 августа рабочих дней приходится 20. Рассчитаем заработную плату Иванову за первый рабочий месяц:

50 000 / 23 х 20 = 43 478,26 рублей.

За 23 принимаем количество рабочих дней в августе по производственному календарю.

Важно! Оклад сотрудника является одним из основных условий сотрудничества работника и работодателя. Он в обязательном порядке должен указываться в трудовом договоре с сотрудником.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Если на начало месяца приходятся праздничные дни

Нередко бывают ситуации, когда сотрудник устраивается на работу не первого дня месяца, но только потому, что первые дни были праздничными.

Например, сотрудник устраивается на работу сразу после нового года или после майских праздников. Он как и другие сотрудники отработает столько же дней в этом месяце, соответственно зарплату он получит в полном объеме, несмотря на то, что устроился на работу он не с начала месяца.

Колосова Н.П. принимают на работу с началом нового года. Первый рабочий день у него 9 января 2017 г, так как с 1 по 8 – это выходные праздничные дни. Оклад Колосову назначили 35 000 рублей. Зарплата за январь Колосову положена в полном объеме. Несмотря на то, что оформили его на работе только с 9 числа, отработал он все рабочие дни месяца, так как с 1 по 8 число были выходные.

Однако, при возникновении ситуации, когда сотрудник напишет заявление на отпуск по собственному желанию с 9 января 2017 года, расчет будет другим. В этом случае зарплата сотруднику не положена, так как ни одного дня он не отработал. С 1 по 8 января были праздничные дни, а с 9 числа до конца месяца он находился в отпуске.

Если у сотрудника установлен неполный рабочий день

Часто сотрудники трудятся неполный рабочий день. В этом случае работает он меньше других сотрудников, а работа его оплачивается исходя из пропорций к отработанному времени. Например, исходя из выработки или ½ ставки.

Зарплата за неполный месяц и МРОТ

При расчете сотруднику зарплаты за отработанный неполный месяц, сумма к получению может оказаться ниже установленного МРОТ. Либо сотруднику может быть и не начислена зарплата, например, если на начало месяца пришлись праздничные дни, а затем сотрудник взял отпуск. Рассмотрим нужно ли сравнивать полученные суммы с МРОТ, а также доплачивать ему до уровня установленного на дату расчета величины МРОТ (Читайте также статью ⇒ МРОТ в 2019 году. МРОТ в регионах).

Оснований для этого нет. Исходя из статьи 133 ТК РФ сравнивать с размером МРОТ нужно заработную плату сотрудника за месяц, при выработке им полной нормы рабочего времени. А значит, при отработанном времени меньше нормы, заработная плата также может быть меньше МРОТ. Нарушения в этом случает не будет. Исходить нужно от оклада, устанавливаемого сотруднику при приеме на работу. Он не должен быть ниже размера МРОТ плюс региональной надбавки к нему.

Рассмотрим подробнее на примере:

Конева Л.А. приняли на работу в последнюю рабочую неделю октября 2017 года, то есть с 30 числа. Таким образом Конев отработал в октябре только 2 дня – 30 и 31 октября. Оклад Коневу установлен 25 000 рублей, исходя из чего рассчитаем его зарплату за октябрь.

25 000 / 22 х 2 = 2 272,72 рубля.

22 – количество рабочих дней в октябре по производственному календарю.

Полученная сумма меньше, чем МРОТ, который с июля 2017 года равен 7 800 рублей. Но доплата Коневу до МРОТ не положена.

Если сотрудник трудился в выходные дни

Даже если сотрудник не трудился весь месяц полностью, например, по болезни, он может работать в выходные дни или праздничные. Но это не означает, что одни дни можно заменять другими, то есть если сотрудник 3 дня болел и 3 дня работал в выходные в одном и том же месяце, это не будет означать, что месяц он отработал полностью. То есть просто выплатить ему положенный оклад нельзя, необходимо произвести расчет.

Сотрудница Туркина М.А. в октябре 2017 года брала отпуск за свой счет 4, 5 и 6 числа. При этом, в октябре она трудилась 3 выходных дня – 14, 21 и 28 октября.

Отработала она в октябре 22 дня, то есть столько, сколько указана в производственном календаре, но оплатить просто оклад нельзя. Произведем расчет зарплаты Туркиной, исходя из того, что оклад ее равен 30 000 рублей.

Работа в выходные в организации оплачивается по двойному размеру.

30 000 / 22 х 19 + 30 000 / 22 х 3 х 2 = 25 909,09 + 8 181,82 = 34090,91 рублей.

НДФЛ с зарплаты за неполный месяц

Для тех сотрудников, у которых есть дети положены налоговые вычеты в размере от 1 400 до 15 000 рублей, до достижения их дохода с начала года 350 000 рублей. Причем, несмотря на то полностью ли отработан месяц сотрудником или нет – вычет ему положен и равен он установленной фиксированной величине (Читайте также статью ⇒ Особенности расчета зарплаты при аккордной системе оплаты труда).

Рассмотрим подробнее на примере:

Сотрудник Свиридов А.А. в октябре 2017 года находился в отпуске за свой счет со 2 по 20 число. Оклад Свиридову установлен в размере 25 000 рублей. Налоговый вычет Свиридову положен, так как он имеет ребенка 5 лет.

Рассчитаем размер зарплаты, которую Свиридов получит за октябрь 2017 года.

25 000 / 22 х 7 = 7 954,55 рублей (отработал Свиридов в октябре 7 дней, а по производственному календарю рабочих дней – 22)

(7 954,55 – 1400) х 13% = 852,09 рублей

На руки Свиридов за октябрь 2017 года получит следующую зарплату:

7 954,55 – 852,09 = 7 102,46 рублей

Важно! Если сумма вычета больше, чем зарплата сотрудника за неполный месяц, остаток можно перенести на следующий месяц. Но сделать это можно только в пределах одного календарного года.

Например, положенная за октябрь зарплата при неполном рабочем месяце составила 1000 рублей, а налоговый вычет за ребенка сотруднику положен в размере 1400 рублей. Таким образом, НДФЛ с за октябрь исчислять не нужно, а оставшиеся 400 рублей вычета можно перенести на ноябрь месяц. Сделать это можно только в том случае, если доход сотрудника нарастающим итогом с начала года не превысил 350 000 рублей.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит