Должен передать главный бухгалтер увольнении, должен передать главный бухгалтер увольнении

Содержание
  1. Должен передать главный бухгалтер увольнении
  2. Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении
  3. Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи и за какой период?
  4. Как уволить главного бухгалтера
  5. Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера
  6. Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
  7. Как быстро передать дела при смене главбуха
  8. Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться
  9. Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении
  10. Как передать дела при увольнении главного бухгалтера
  11. Передача дел главным бухгалтером при увольнении
  12. Как быстро передать дела при смене главбуха
  13. Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа.
  14. Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел?
  15. Передача дел от одного главного бухгалтера другому
  16. Увольнение главного бухгалтера передача дел
  17. Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ
  18. Содержание
  19. Особенности увольнения главного бухгалтера
  20. Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера
  21. Алгоритм увольнения
  22. Передача дел
  23. Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец
  24. Может ли главный бухгалтер не передавать документы при увольнении?

Должен передать главный бухгалтер увольнении

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи? За какой период?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected]

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3161), [email protected] Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении

· Сентябрь 16, 2019

Какие обязательные документы должен сдать главный бухгалтер при увольнении по акту приема-передачи и за какой период?


Передавать необходимо все документы, относящиеся к личной сфере ответственности главного бухгалтера в соответствии с Законом N 402-ФЗ (в акте должны быть указаны наименования и другие реквизиты таких документов). Как известно, бухгалтерские документы должны храниться в организации не менее пяти лет (ст.

Как уволить главного бухгалтера

увольняющегося бухгалтера и работника, ответственного за прием дел;

  • указывается состав комиссии;
  • сроки составления акта приема-передачи дел.

    После этого проводится процедура приемки-передачи дел.

    Принимать дела может сам директор фирмы или комиссия. Процедура состоит из следующих этапов:

    1. издание приказа о приеме-передаче дел;
    2. составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.
    3. инвентаризация имущества и обязательств;
    4. приемка-передача дел с составлением описи;
    5. проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;

    Если увольняется главный бухгалтер, передача дел должна быть осуществлена до его последнего рабочего дня на предприятии. Если им было подано заявление об уходе, процедура передачи дел может составить две недели.

    Но если главбух не провел ее, работодатель не может отказать ему в увольнении.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел.

    Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.Дело все в том, что главный бухгалтер — это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему.

    Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

    В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел.

    Акт приема-передачи дел при увольнении главного бухгалтера

    На основании результатов, которые были получены в процессе и составляется соответствующий акт.Акт приёма-передачи дел должен содержать такие данные:• Дата, когда была завершена передача дел при увольнении главного бухгалтера.• Все сотрудники и нанятые люди, которые принимали участие в передаче дел. Ведь вовлечены в этот процесс могут быть и другие работники бухгалтерии и аудиторы, которые наняты со сторонних организаций. Их количество и полный перечень утверждается руководителем.• Документы, которые были изучены: их даты и наименования.

    Это только те документы, которые были на ответственности уходящего сотрудника. Причём, новый сотрудник должен быть уверен, что получил доступ ко всем документам, за которые отвечал его предшественник за последние пять лет. Особенно, те, которые относятся к денежному и материальному учёту.• Расхождения,

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями.

    Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.

    Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон.

    Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

    Какие сведения указываются в документе? Передача дел при расторжении трудового договора главбухом осуществляется на основании приказа по предприятию.

    Вверху документа по центру располагают название предприятия (полное), его ИНН, почтовый адрес. Ниже слева размещается утверждающая акт подпись руководителя – «Утверждаю», полное наименование должности, подпись руководителя и в скобках ФИО, под подписью – дата утверждения.

    Как быстро передать дела при смене главбуха

    Акт приемки-передачи разграничит ответственность Акт приемки-передачи дел составляется и для разграничения ответственности прежнего и нового главбуха. Поэтому приходящий главбух должен быть особо заинтересован в правильном составлении этого документа.

    «Новичку» нужно проследить, чтобы в акте были указаны все моменты, которые могут повлиять на ведение дел в будущем, например отсутствие первичных и иных документов, учетных регистров и т. п. К акту должна быть приложена опись переданных документов и ценностей.

    Таким образом, пришедший главбух сможет не только обезопасить себя от ответственности за ошибки прежнего работника. Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Тип документов Формы документов Учредительные и регистрационные документы Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости Организационная документация Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), , учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии Регистры бухгалтерского учета Главная книга или , регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета Отчетные документы Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика Журналы учета полученных и выданных счетов фактур, книги покупок и продаж; Акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок Документы по учету результатов инвентаризации Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты Документы по учету денежных средств, в том числе: — кассовые документы — по расчетному счету Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам Документы по расчетам с подотчетными лицами Журнал учета авансовых отчетов Документы по учету труда и заработной платы Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, , коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры Документы по учету расчетов с контрагентами Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг Документы по учету основных средств Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание Документы по учету товарно-материальных ценностей Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета Прочие первичные документы Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений; Журнал учета выданных доверенностей; Журнал учета бланков строгой отчетности; Журнал учета бухгалтерских справок; Журнал учета путевых листов 41 человек проголосовал важное Последние статьи по теме: Горячие темы.

    Увольнение главного бухгалтера: искусство расставаться

    У него всегда много работы, она требует перманентного самосовершенствования (а как иначе при часто изменяющемся законодательстве?).

    Он должен принимать решения и нести за них ответственность вплоть до уголовной, его ошибки чреваты той же уголовной ответственностью, и им постоянно все недовольны:

    1. государство — из-за того, что получает мало налогов;
    2. собственник — из-за того, что платит много налогов;
    3. подчинённые — из-за того, что главбух искренне считает рабочий день ненормированным для всех;
    4. собственная семья — из-за того, что он горит на работе, а дома только устало чадит.

    Главный бухгалтер на любом предприятии — фигура знаковая.

    Он знает абсолютно всё о деятельности своей фирмы, обо всех совершённых или планируемых хозяйственных операциях, о каждом договоре и контрагенте, о производстве и продажах, о денежных потоках и товарно-материальных ценностях, об отпусках и командировках, о долгах и налогах.

    Как правильно заполняется приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    Например, в случае увольнения по своей инициативе – по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), логично совместить этот период с обязательным сроком отработки, равным 14-ти дням (ст. 80 ТК РФ). Если предприятие крупное, с различными направлениями деятельности и большим оборотом, то 2- недельного срока может оказаться недостаточно.

    Важно, чтобы условия прекращения сотрудничества, в том числе и срок отработки до 1- месяца и более этой важной персоны, были предусмотрены в ТД.

    Став пенсионером, правая рука руководителя предприятия вправе уволиться без отработки, поэтому важно обусловить этот момент непременной передачей дел, закрепив срок в приказе.

    Какие документы должен передать главный бухгалтер при увольнении

    Как передать дела при увольнении главного бухгалтера


    Он составляется в 3 экземплярах. Одна копия бумаги остается в бухгалтерии организации. Две других экземпляра передаются должностному лицу, которое покидает компанию, и его преемнику, назначаемому на должность.

    Бумаги нужно приложить к акту приема-передачи дел.

    Если уволившийся специалист нанес вред имуществу предприятия, и во время выполнения деятельности подписал договор о материальной ответственности, ему придется полностью компенсировать размер ущерба.

    Если бухгалтер меняется в небольшой организации, выполняется инвентаризация всего имущества, принадлежащего фирме. Производится учет и взятых обязательств.

    На крупном предприятии выполнить сверку всего имущества не представляется возможным. В этом случае инвентаризация осуществляется выборочно. Можно выполнить проверку по:

    Передача дел главным бухгалтером при увольнении

    96 года за № 129 – ФЗ и действующего до настоящего времени.

    В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.

    Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

    Как быстро передать дела при смене главбуха

    Какие документы новому главбуху стоит получить с уходящего Тип документов Формы документов Учредительные и регистрационные документы Свидетельство о регистрации, устав, учредительный договор, свидетельство о постановке на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, Фонде занятости Организационная документация Учетная политика (бухгалтерская и налоговая), , учетные регистры (журналы, ордера), должностные инструкции работников бухгалтерии Регистры бухгалтерского учета Главная книга или , регистры синтетического и аналитического учета по всем используемым счетам бухгалтерского учета Отчетные документы Декларации по всем видам налогов, плательщиком которых является организация; все формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные для данной организационно-правовой формы Документы, связанные с исполнением обязанностей налогоплательщика Журналы учета полученных и выданных счетов фактур, книги покупок и продаж; Акты сверок с налоговой инспекцией, акты налоговых проверок Документы по учету результатов инвентаризации Инвентаризационные описи и акты, сличительные описи и акты Документы по учету денежных средств, в том числе: — кассовые документы — по расчетному счету Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, кассовая книга, платежные поручения, выписки банка по расчетным счетам Документы по расчетам с подотчетными лицами Журнал учета авансовых отчетов Документы по учету труда и заработной платы Штатное расписание, табели учета рабочего времени, положение об оплате труда, , коллективный договор, расчетно-платежные ведомости, реестр удержаний из заработной платы, журнал учета депонированных сумм, справки-расчеты о предоставлении отпуска (увольнении и пр.), приказы о приеме на работу, увольнении, премировании, трудовые договоры Документы по учету расчетов с контрагентами Договоры, акты сверок, журналы учета выданных и полученных накладных, актов о выполнении работ, оказании услуг Документы по учету основных средств Инвентаризационные акты и описи, приказы об ответственных лицах, акты приемки-передачи, инвентарные карточки учета, акты на списание Документы по учету товарно-материальных ценностей Карточки учета, журналы учета, приходные ордера, накладные на внутреннее перемещение, товарные отчеты и акты, требования, заборные карты, книги складского учета Прочие первичные документы Первичные документы по учету нематериальных активов, незавершенного производства, капитальных вложений; Журнал учета выданных доверенностей; Журнал учета бланков строгой отчетности; Журнал учета бухгалтерских справок; Журнал учета путевых листов 41 человек проголосовал важное Последние статьи по теме: Горячие темы.

    Как правильно составляется акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера по образцу?

    С абзаца вписывают: «Согласно приказу такому-то с такого по такое-то число (месяц, год) главный бухгалтер такой-то передал, а заместитель главного бухгалтера такой-то принял такие документы» – и ниже располагают таблицу. Обычно это таблица не более чем на 4 столбца:

    1. количество папок,
    2. номер по порядку,
    3. наименование папки,
    4. примечание.

    Список документов обычно включает (по каждому вопросу указывают период времени проверки):

    1. акты выполненных работ и услуг;
    2. бух.

    отчетность;

  • фондовые отчисления;
  • инвентаризационные описи;
  • учетную политику;
  • акты сверок взаиморасчетов с поставщиками, подрядчиками и пр.;
  • налоговую отчетность;
  • первичные учетные бумаги;
  • договора с поставщиками, подрядчиками и пр.
  • Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа.

    Ответственность главного бухгалтера после увольнения

    Разумеется, такая услуга платная.

    Однако юристы рекомендуют все-таки не пожалеть средств на работу аудитора. Акт передачи при увольнении главного бухгалтера предприятие может разработать и оформить самостоятельно. Однако аудиторская компания сначала проведет ревизию всей отчетности, на основании которой сформирует заключение.

    В соответствии с ним уже будет составлен акт передачи главного бухгалтера при увольнении (образец документа представлен в статье).

    Если новому сотруднику придется выполнять ревизию самостоятельно, ему необходимо принять меры, чтобы предотвратить ответственность за ошибки предыдущего бухгалтера.

    Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел.

    Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?Есть. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.В документе обязательно содержатся следующие нормы:

    1. сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
    2. данные главного бухгалтера;
    3. основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
    4. полный состав комиссии, проводящей проверку.
    5. информация о лице, принимающем дела;

    В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету.

    Как организовать при увольнении главного бухгалтера передачу дел?


    Если же увольнение произойдет в середине месяца, то на эту дату должно быть проведено хотя бы документальное оформление первичного учета денежных средств и материальных ценностей: как наиболее трудоемкая часть учетного процесса, эти операции дают базу для анализа состояния дел.

    Преемник, получивший бух. учет в идеальном состоянии, сможет плавно войти в процесс, продолжая начатый учетный процесс и пользуясь итогами завершенных учетных процессов. Инвентаризация Инвентаризация может быть выборочной, то есть по отдельным номенклатурным позициям, или же полномасштабной.

    Передача дел от одного главного бухгалтера другому

    Напомним, что по закону «О бухгалтерском учете» первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерская отчетность должны храниться не менее пяти лет (ст. 17). Хотя статья 23 НК РФ уменьшает этот срок ровно на один год, по нашему мнению, в данном случае лучше руководствоваться именно законом о бухучете.

    К тому же и архивное законодательство устанавливает пятилетний срок на хранение основных бухгалтерских документов.

    Кстати, сроки хранения документов недавно были обновлены. 6 октября 2000 года Росархив выпустил Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения.

    С документацией, скопившейся в организации в последние три года, работать придется более тщательно.

    По статье 87 НК РФ налоговые инспекции вправе проверить деятельность налогоплательщика за три календарных года. Если в течение этого времени организацию посещала налоговая инспекция, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки.

    Увольнение главного бухгалтера передача дел

    80 ТК, бухгалтер письменно извещает сотрудника за 14 дней о своем уходе. В эти дни он сдает дела преемнику.

    За приемку дел, как и за весь бухучет, ответственность несет руководитель (п.1 ст.6 ФЗ № 129). Если он не смог найти заместителя, то должен принять дела сам, в противном случае придется отпускать бухгалтера «как есть». ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней.

    Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно!

    Закон предусматривает много оснований, по которым руководитель вправе указать главбуху на двери.

    Порядок увольнения главного бухгалтера и передачи дел + акт и приказ

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про увольнение главного бухгалтера и передачу дел.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Особенности увольнения главного бухгалтера;
    2. Как освободить бухгалтерского работника от занимаемой должности;
    3. Как составить акт передачи дел + образец для скачивания.

    Содержание

    Особенности увольнения главного бухгалтера

    Увольнение главного бухгалтера событие, существенно отличающееся от прекращения трудовых отношений с обычным работником. Ведь бухгалтер решает все основные финансовые вопросы организации, а также сопровождает процедуры получения доходов и совершения расходов, отвечает за уплату налогов.

    Никто, кроме него не знает всех тонкостей бухгалтерской работы и ведения дел в организации, даже руководитель. Потому при увольнении главный бухгалтер обязан сообщить всю необходимую информацию о своей работе начальнику или новому сотруднику. Предоставление этой информации называется передачей дел.

    Передавать свои дела обязаны все главные бухгалтерские работники – от этих дел зависит дальнейшая работа всего предприятия.

    Ответственность главного бухгалтера сохраняется за ним при увольнении за все его решения, принятые во время работы.

    Освобождение занимаемой должности главного бухгалтера

    Итак, всего 4 вида причин для увольнения:

    1. Увольнение по собственному желанию. Бухгалтер сообщает руководителю за 14 дней до наступления даты предполагаемого ухода с работы. В этот период его основная обязанность – передать дела другому лицу. Акт передачи дел при увольнении подписывается им и лицом, принимающим дела. Таким образом, происходит передача ответственности. В оставшееся время для увольнения стоит сосредоточиться на приведении в порядок основных дел, чтобы следующий работник мог быстрее освоиться и понять все тонкости работы бухгалтерии предприятия. Иная обязательная отработка при увольнении по собственному желанию законом не предусмотрена. Это значит, что требовать выполнения всех текущих дел и завершения необходимых финансовых отчетов руководитель не сможет. Компенсации при увольнении включают в себя оплату неиспользованных дней ежегодного отдыха и выходное пособие.
    2. Увольнение по инициативе работодателя происходит, если сотрудник нарушил дисциплину или своими действиями причинил ущерб работодателю. Для бухгалтера специфичным основанием будет увольнение за ущерб, нанесенный организации его административными решениями. Например, списание ценного имущества, которое могло принести пользу. Главный бухгалтер освобождается от своей должности при желании нового собственника организации. Ему будет выплачена дополнительная компенсация – выходное пособие, предоставляемое главному бухгалтеру в размере среднемесячного заработка за три месяца. Такая же компенсация положена при увольнении по сокращению штата. Например, когда руководитель для экономии денежных средств собирается самостоятельно выполнять функции бухгалтера.
    3. Срок увольнения главного бухгалтера по инициативе работодателя происходит в любой момент, а увольнение по собственному заявлению невозможно без обязательной двухнедельной отработки. Сроки увольнения по соглашению освобождения работником должности главного бухгалтера могут быть установлены любые по усмотрению сторон.
    4. Наступление обстоятельств, независящих от воли сторон. Например, смерть работника, работодателя (если им был индивидуальный предприниматель) соответственно становится естественной причиной расторжения трудового договора.

    Процедура увольнения главного бухгалтера в бюджетном учреждении ничем не отличается от увольнения из частного предприятия. Оба случая регулируются едиными правилами, установленными Трудовым кодексом.

    Алгоритм увольнения

    По инициативе работника:

    • За 14 дней (можно больше, например, за 20, 40 дней и т. д.) до увольнения в адрес работодателя направляется заявление, в котором работник просит освободить его от занимаемой должности;
    • Заявление регистрируется секретарем организации и направляется работодателю;
    • Работодатель издает приказ об увольнении работника с даты, указанной в заявлении, а также приказ, в соответствии с которым на главного бухгалтера накладывается обязанность передать дела другому лицу. В приказе прописывается порядок передачи дел и сдачи необходимых отчетов, в том числе кому будут переданы дела;
    • Главный бухгалтер передает документы;
    • После того как прием дел ответственным лицом окончен, в последний день работы совершаются все финансовые расчеты, выдается трудовая книжка.

    Выход на пенсию:

    Работодателю стоит помнить, что главный бухгалтер, достигший пенсионного возраста, может расторгнуть трудовой договор без обязательной двухнедельной отработки. На практике это означает, что финансовая деятельность организации может в любой момент остаться без жизненно важного бухгалтерского сопровождения.

    По инициативе работодателя:

    • При нарушении работником должностных обязанностей, появлении в состоянии опьянения на рабочем месте и по иным основаниям проводится служебное расследование комиссией, сформированной работодателем. Подготавливается акт, подтверждающий вину работника;
    • Издается приказ об увольнении на дату, выбранную работодателем;
    • Работник знакомится с приказом, ему выдается трудовая книжка и совершаются необходимые расчеты.

    По соглашению сторон:

    • Работодатель и главный бухгалтер обговаривают вместе условия и порядок увольнения, подписывают дополнительное соглашение, в котором оговоренные условия будут закреплены и должны быть выполнены в процессе увольнения;
    • Стороны выполняют свои обязанности в соответствии с соглашением, после чего работник увольняется с работы в соответствии с приказом.

    В связи с непредвиденными обстоятельствами:

    • Независимо от обстоятельств, которые стороны трудового договора не могли предвидеть – работодатель издает приказ об увольнении работника, ссылаясь на эти обстоятельства;
    • После издания приказа работник подлежит увольнению.

    Условие об обязательной отработке:

    Многих руководителей волнует вопрос о том, сколько должен отрабатывать главный бухгалтер, ведь чтобы привести все бухгалтерские дела в порядок зачастую нужно больше 2 недель.

    Чтобы обязать главного бухгалтера отрабатывать 3, 4 недели и больше перед увольнением некоторые руководители включают в трудовой договор обязательное условие об этом.

    Однако, это условие абсолютно незаконно. Какой бы объем текущих дел и отчетности ни было необходимо доделать, бухгалтер имеет право уволиться через две недели после предупреждения работодателя. Как приводить в порядок дела – проблема только работодателя.

    Передача дел

    Перед тем как уволиться бухгалтер должен обеспечить выполнение своей главной обязанности при увольнении передать дела.

    Происходит это в соответствии с несложным алгоритмом:

    1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.
    2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.
    3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
    4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

    Составление акта передачи дел при увольнении или смене главбуха + образец

    • Скачать образец акта передачи дел

    Структура акта передачи дел выглядит следующим образом:

    • Место и дата составления документа. Пример: «город Москва, 28 марта 2017 года». Рекомендуется указать название документа «Акт приема-передачи документов».
    • Информация о получателе документов и передающей стороне. «В соответствии с настоящим актом главный бухгалтер ООО «Мяу» Иванов Иван Иванович передал, а работник Петров Петр Петрович принял следующие документы, отнесенные номенклатурой учреждения к разделу «Бухгалтерия».
    • Указывается перечень документов. Названия документов обязательно полные, при необходимости ставятся примечания: «подлинник», «копия» и т. д. Прописывается количество экземпляров и количество листов.
    • Все передаваемые документы изучаются и проверяются принимающей стороной, о чем должна быть сделана соответствующая запись в акте. «Передаваемые документы проверены, стороны не имеют друг другу претензий».
    • В конце документ подписывается сторонами.

    Акт составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.

    В некоторых случаях можно дополнительно утвердить его подписью руководителя.

    Может ли главный бухгалтер не передавать документы при увольнении?

    Уже более 20 лет прошло, многое изменилось.

    Опись в этой ситуации, на мой взгляд, вообще не нужна. Дата начала работы — как правило, равна дате ТД. Исправлять ошибки предыдущего бухгалтера, а тем более восстанавливать учет за период, к Вашей деятельности не относящийся, не считаю целесообразным. Если только руководитель не попросит Вас это сделать за дополнительную оплату Вашего труда.

    Ни административная, ни уголовная, ни какую бы то ни было еще ответственность на Вас не может быть возложена за период, когда Вы еще не были главбухом.

    Добрый день!
    Я думаю, что гл. бухгалтер за многое отвечает, как и руководитель. И как можно полную и достоверную отчетность составить, не проанализировав прошлые периоды и не проведя инвентаризацию.

    Цитата: «Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 4

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГЛАВНОГО БУХГАЛТЕРА
    ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ

    Никто не будет спорить с тем, что работа у главного бухгалтера настолько ответственная, что в некоторых случаях ему могут грозить и штрафы, и лишение свободы. Впрочем, существуют нюансы, благодаря которым этих санкций можно избежать или хотя бы минимизировать неблагоприятные последствия. Об этом — в настоящей статье.

    Закон новый, ответственность старая

    Действующий с 01.01.2013 Закон о бухгалтерском учете , в отличие от своего предшественника, не содержит никаких оговорок относительно ответственности главного бухгалтера. Напомним, что в п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете прямо говорилось о том, что главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В ст. 18 того же документа уточнялось, что не только руководители организаций, но и другие лица, ответственные за организацию и ведение бухгалтерского учета, в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета, искажения бухгалтерской отчетности и несоблюдения сроков ее представления и публикации привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством РФ.
    Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
    Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    В новом Законе о бухгалтерском учете ничего подобного нет. Более того, даже подписывать бухгалтерскую (финансовую) отчетность главбух теперь не должен — это делает только руководитель экономического субъекта (ч. 8 ст. 13 Закона о бухгалтерском учете). О главном бухгалтере говорится в ст. 7 Закона о бухгалтерском учете, посвященной вопросам организации ведения бухгалтерского учета, но и в этой норме речь идет только о требованиях к главным бухгалтерам (да и то лишь для определенного круга экономических субъектов) и о порядке действий бухгалтера в случае возникновения разногласий с руководителем организации. При этом вопросы ответственности главного бухгалтера даже не поднимаются.
    Однако сам по себе тот факт, что непосредственно в законодательстве о бухгалтерском учете ответственность главбуха не установлена, не означает, что теперь он абсолютно свободен от любых претензий и не может быть привлечен к ответственности, поскольку никто не отменял трудового, административного, уголовного и других норм законодательства. Соответственно, главный бухгалтер может нести различные виды ответственности в силу специфики своей деятельности и тех функций, которые он выполняет.
    Кроме того, о том, что главный бухгалтер (лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета) несет ответственность, косвенно свидетельствует и ч. 8 ст. 7 нового Закона о бухгалтерском учете. В нем идет речь о разногласиях между ним и руководителем, и о том, что, если руководитель издаст письменное распоряжение, например, принять тот или иной первичный документ, именно он единолично будет нести ответственность за созданную в результате этого информацию. Соответственно, при отсутствии такого письменного распоряжения отвечать будут оба. Подробнее об этом поговорим позже.

    Поскольку главный бухгалтер — такой же наемный работник, как и другие сотрудники предприятия общественного питания, с ним заключается трудовой договор и на него распространяются все требования трудового законодательства, к нему могут применяться обычные меры дисциплинарной ответственности.
    В соответствии с нормами ст. ст. 22, 192 ТК РФ за дисциплинарные проступки, которые выражаются в неисполнении или ненадлежащем исполнении трудовых обязанностей (при наличии вины самого работника), работодатель вправе применять такие дисциплинарные взыскания, как замечание, выговор и даже увольнение по соответствующим основаниям.
    Так, напомним, что одним из оснований расторжения трудового договора с главным бухгалтером является принятие им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Отметим при этом, что согласно правовой позиции, изложенной в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2, увольнение по данному основанию суд признает правомерным только при наличии причинной связи между принятым указанными работниками необоснованным решением и наступившими неблагоприятными последствиями.

    Поскольку главный бухгалтер является обычным работником, к нему могут быть применены и меры материальной ответственности. Более того, в отношении него может быть установлена и полная материальная ответственность. Это предусмотрено ч. 2 ст. 243 ТК РФ. Правда, для этого необходимо, чтобы условие о материальной ответственности в полном размере причиненного работодателю ущерба было установлено непосредственно в трудовом договоре с главным бухгалтером. На это обращалось внимание, в частности, в п. 10 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52. Если же в трудовом договоре (или в дополнительном соглашении к нему) с главбухом подобной оговорки нет, взыскать ущерб с него можно только в общем порядке — в пределах среднемесячного заработка.
    А вот заключать отдельный договор о полной материальной ответственности нельзя. Дело в том, что в ст. 244 ТК РФ есть оговорка, что такие договоры могут заключаться только с работниками, занимающими должности или выполняющими работы, которые прямо поименованы в специальных перечнях. А в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества должность главного бухгалтера не упоминается. Как подчеркивается в Письме Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1, этот Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.
    Утвержден Постановлением Правительства РФ от 31.12.2002 N 85.

    Аналогичные выводы были озвучены в Кассационном определении Волгоградского областного суда от 23.06.2011 N 33-8444/2011 в отношении заместителя главного бухгалтера.
    Важно иметь в виду: взыскать ущерб с работника можно только при условии, что он стал результатом виновных противоправных действий либо бездействия работника (ст. 233 ТК РФ). То есть нужно еще доказать наличие причинно-следственной связи между действиями или бездействием главного бухгалтера и причиненным организации ущербом. Если ущерб возник вследствие нормального хозяйственного риска, привлекать работника к ответственности нельзя (ст. 239 ТК РФ).

    Административная и налоговая ответственность

    В соответствии со ст. 2.4 КоАП РФ должностное лицо несет административную ответственность в случае совершения им административного правонарушения в связи с неисполнением либо ненадлежащим исполнением своих служебных обязанностей. В контексте этой статьи главный бухгалтер считается должностным лицом, в отношении которого могут быть применены меры административной ответственности, поскольку к таковым относятся не только руководители организаций, но и другие работники, выполняющие организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции, а также не наделенные этими функциями (п. 14 Постановление Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18).
    На практике главбух может попасть под действие ряда статей гл. 15 КоАП РФ, посвященной правонарушениям в области финансов, налогов и сборов, страхования и рынка ценных бумаг. Например, по ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ этот работник может быть оштрафован на сумму от 4000 до 5000 руб. за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, а на основании ст. 15.11 КоАП РФ — на сумму от 2000 до 3000 руб. за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности или порядка и сроков хранения учетных документов. За нарушение сроков представления налоговой декларации должностному лицу в силу ст. 15.5 КоАП РФ грозит предупреждение или штраф в размере от 300 до 500 руб.
    Справедливости ради отметим, что, решая вопрос о привлечении должностного лица к административной ответственности и, в частности, главного бухгалтера, судьи руководствовались п. 1 ст. 6 , п. 2 ст. 7 старого Закона о бухгалтерском учете (см., например, п. 24 Постановления Пленума ВС РФ от 24.10.2006 N 18). В Постановлении Московского городского суда от 29.11.2012 N 4а-2685/12 они также указывали: анализ этих норм позволяет сделать вывод, что при наличии в штате организации должности главного бухгалтера именно он несет административную ответственность за ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. В Определении Санкт-Петербургского городского суда от 27.11.2012 N 33-16346/2012 суд отметил, что вина генерального директора общества в несвоевременной уплате страховых взносов может быть установлена только при наличии надлежащих доказательств того, что он создает препятствия главному бухгалтеру общества в согласовании и своевременном перечислении взносов в страховые фонды.
    Напомним: из п. 1 ст. 6 следовало, что руководитель несет ответственность за надлежащую организацию бухгалтерского учета. Похожее положение есть и в новом Законе о бухгалтерском учете: ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем экономического субъекта (п. 1 ст. 7).

    Хотя, например, в Постановлении Санкт-Петербургского городского суда от 18.06.2012 N 4а-779/12 суд без учета названных норм старого бухгалтерского Закона и лишь на основании должностной инструкции главного бухгалтера пришел к выводу, что отвечать за несвоевременное представление сведений по НДФЛ (по ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ) должен не руководитель, а главный бухгалтер. В новом Законе прямого указания на ответственность главного бухгалтера нет, и предсказать, каковы будут выводу арбитров сейчас, сложно.
    Также главный бухгалтер может попасть под действие НК РФ в части ответственности за налоговые правонарушения. Например, налоговые органы могут вызвать его в качестве свидетеля по делу о налоговом правонарушении. А если главбух не явится без уважительных причин, его могут оштрафовать по ст. 128 НК РФ на 1000 руб. Если же он откажется давать показания (в отсутствие оснований, предусмотренных законодательством, например, допустимо отказаться от дачи показаний против самого себя или своих близких родственников) или даст заведомо ложные показания, штраф составит уже 3000 руб.

    Главный бухгалтер может быть привлечен и к уголовной ответственности, прежде всего по ст. ст. 199 и 199.1 УК РФ за уклонение от уплаты налогов и (или) сборов с организации или неисполнение обязанностей налогового агента. Некоторые нюансы данного вопроса поясняются в Постановлении Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64.
    Такие преступления выражаются:
    — в непредставлении налоговых деклараций или иных документов, представление которых в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах является обязательным;
    — во включении в налоговую декларацию или иные документы заведомо ложных сведений (умышленном неотражении данных о доходах из определенных источников, объектов налогообложения, уменьшении действительного размера дохода, искажении размеров произведенных расходов, несоответствии времени или периода осуществления расходов или получения доходов, искажении в расчетах физических показателей и т.д.).
    Субъектами данных преступлений признаются не только руководители организаций-налогоплательщиков, но и главные бухгалтеры (или просто бухгалтеры при отсутствии в штате должности главного бухгалтера), в обязанности которых входят:
    — подписание отчетной документации, представляемой в налоговые органы;
    — обеспечение полной и своевременной уплаты налогов и сборов;
    — исчисление, удержание или перечисление налогов в случаях, когда организация выступает в качестве налогового агента.
    Заметим, что для привлечения главного бухгалтера к уголовной ответственности должен быть доказан его прямой умысел на полную или частичную неуплату налогов и сборов. Кроме того, сумма неуплаченных налогов и сборов должна быть не меньше 2 млн руб. (в пределах трех финансовых лет подряд), да и то при условии, что доля неуплаченных налогов и сборов превышает 10% подлежащих уплате сумм налогов.
    В зависимости от конкретных обстоятельств главный бухгалтер может быть признан организатором, подстрекателем либо пособником (ст. 33 УК РФ). То есть для привлечения к уголовной ответственности достаточно лишь содействовать совершению преступления советами или указаниями.
    Также главбуха могут привлечь к ответственности наряду с руководителем за соучастие по ст. 199.2 УК РФ за сокрытие денежных средств либо имущества организации, за счет которых должно производиться взыскание налогов и сборов. Чтобы избежать этого, нужно заручаться письменным распоряжением руководителя на совершение операций, которые могут быть истолкованы таким образом.
    Опасность грозит главному бухгалтеру и в случае, если организация несостоятельна и ей угрожает или в ее отношении проводятся процедуры банкротства — он может быть привлечен к ответственности на основании ст. ст. 195 и 196 УК РФ, посвященных неправомерным действиям при банкротстве и преднамеренному банкротству.
    Заметим, что примеры, когда главный бухгалтер вместе с руководителем привлекался к уголовной ответственности, имеются. Так, например, в Определение ВАС РФ от 28.12.2011 N ВАС-16234/11 по делу N А50П-844/2010 они были осуждены по ч. 2 ст. 199 УК РФ за выявленную в ходе выездной налоговой проверки незаконную схему уклонения от уплаты налогов.

    Как обезопасить себя от незаконных действий руководителя

    Как мы уже сказали, порядок действий главного бухгалтера в случае, если у него возникают разногласия с руководителем организации в отношении ведения бухгалтерского учета, прописан в ч. 8 ст. 7 Закона о бухгалтерском учете. Суть этих указаний состоит в том, чтобы получить от руководителя письменное распоряжение о:
    — принятии либо непринятии к регистрации и накоплению в регистрах бухгалтерского учета данных, содержащихся в первичном учетном документе;
    — отражении либо неотражении объекта бухгалтерского учета в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
    При наличии такого распоряжения именно руководитель, а не главный бухгалтер будет единолично нести всю ответственность за:
    — созданную в результате таких действий информацию;
    — достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату, финансового результата его деятельности и движения денежных средств за отчетный период.
    Если распоряжение руководитель дает устно, избежать проблем не получится, поскольку, если бухгалтер последует устному указанию и совершит действия, за которые может наступать предусмотренная законодательством ответственность, впоследствии доказать факт наличия устного распоряжения будет невозможно, да и бессмысленно, так как в рассматриваемой норме речь идет только о письменных распоряжениях.
    Обычно такое распоряжение оформляется в виде резолюции на документе типа «Главному бухгалтеру. Принять к исполнению». Оно будет приниматься во внимание при квалификации действий главного бухгалтера в случае, если возникнет вопрос о привлечении его к административной ответственности. Это подчеркивалось и в Постановлении Пленума ВС РФ N 18. Хотя рассмотренные разъяснения были даны применительно к нормам старого Закона о бухгалтерском учете, в новом Законе содержатся аналогичные нормы, которые должны применяться так же. И вся ответственность за последствия действий бухгалтера, совершенных по письменному распоряжению руководителя, по-прежнему полностью лежит именно на руководителе.
    Если руководитель не хочет давать прямых письменных распоряжений, можно попробовать другой подход — составить докладную записку на имя руководителя, в которой:
    — подробнее изложить суть проблемы, возникающие налоговые и иные риски, а также указать те виды ответственности, которые могут возникнуть в результате принятия (непринятия) первичного документа или отражения (неотражения) объекта учета (или в результате исполнения устного распоряжения руководителя, если таковое уже было дано);
    — указать о своем несогласии с тем вариантом действий, который предлагает или требует руководитель;
    — поставить свою подпись;
    — предусмотреть ниже место для подписи руководителя, подтверждающей, что он ознакомился с данной докладной запиской.
    Наличие такого документа, подписанного руководителем, позволит главному бухгалтеру как минимум рассчитывать на мягкие последствия, поскольку он может быть расценен как смягчающее ответственность главбуха обстоятельство и, возможно, вообще избежать ответственности.
    Имейте в виду, что увольнение главного бухгалтера само по себе не решает возникших к этому моменту проблем. Даже если ошибки, относящиеся к периоду его работы, будут выявлены уже после его увольнения (например, в ходе проведения налоговой проверки), он все равно может быть привлечен к ответственности, в том числе административной и материальной, если он причинил организации ущерб (ст. 232 ТК РФ).

    Изменения законодательства в области бухгалтерского учета не привели к отмене ответственности главного бухгалтера, которая может наступать на основании требований трудового, административного, уголовного и налогового законодательства. Но, следуя некоторым рекомендациям, приведенным в данной статье, можно свести к минимуму негативные последствия или даже полностью избежать ответственности.

    Н.Н.Шишкоедова
    Эксперт журнала
    «Предприятия общественного питания:
    бухгалтерский учет и налогообложение»
    Подписано в печать
    09.04.2013

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит