Больничный за счет работодателя, больничный лист счет работодателя дохода

Содержание
  1. Больничный за счет работодателя
  2. Расчет пособия по временной нетрудоспособности
  3. Бухгалтерское проводки по оплате больничного листа за счет средств работодателя
  4. Больничный лист пособие за счет работодателя 2018
  5. Возмещение затрат работодателя
  6. Практический пример составления бухгалтерских проводок
  7. Вопросы и ответы по теме
  8. Справочные материалы по теме
  9. Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет?
  10. Оплата трех дней по больничному листу за счет работодателя
  11. Больничный лист полностью за счет работодателя
  12. Оплата больничного за счет работодателя
  13. Больничный за счет работодателя: порядок и размер оплаты
  14. Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018
  15. За сколько дней оплачивается больничный
  16. Новости
  17. Больничный лист оплачивается за счет средств
  18. Больничный лист за счет работодателя облагается страховыми взносами
  19. Больничный лист за счет работодателя
  20. alishavalenko.ru
  21. Входит ли в фонд заработной платы больничный за счет работодателя
  22. Оплата больничного листа за счет работодателя является ли заработной платой
  23. П 4 в фонд начисленной заработной платы входит больничные за счет работодателя
  24. Составляющие фонда оплаты труда
  25. Оплата больничного за счет работодателя
  26. Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018
  27. Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?
  28. Входит ли в фонд заработной платы больничный за счет работодателя
  29. Как отразить выплаты по больничным листам в 2 НДФЛ
  30. Отражение в 2 НДФЛ
  31. Документ для расчета больничного листа
  32. Тема: Оплата больничного листа за счет работодателя
  33. Оплата больничного листа за счет работодателя

Больничный за счет работодателя

Бухгалтерское сопровождение начисления и выплаты пособий по временной нетрудоспособности работников, в том числе составление проводок по оплате больничного листа работодателем осуществляется в следующей последовательности:

  1. Получение от работника больничного листа, анализ правильности заполнения.
  2. Расчет среднедневного заработка работника, проверка минимально допустимого значения.
  3. Определение пособий за день, расчет общей суммы пособия.
  4. Удержание НДФЛ.
  5. Расчет с сотрудником компании.

Каждая компания-страхователь обязана начислить и выплатить своим сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности.

В соответствии ФЗ № 255 от 29.12.2006, первые 3 дня оплата больничного осуществляется средствами работодателя, а остальные начисления возмещаются средствами ФСС, что находит отражение в бухгалтерских проводках.

Следует иметь в виду! Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т.д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня. В этом случае компания производит расчеты с сотрудником и в дальнейшем возмещает затраченные средства.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Законодательством регламентированы сроки, в которые необходимо начислять выплаты работникам по болезни: не позднее 10 дней после предъявления правильно заполненного больничного листа.

Выплата денежных средств должна быть осуществлена в ближайшую дату перечисления заработной платы.

Порядок расчета размера пособия:

    Определение среднедневного заработка работника. В расчет принимается заработок сотрудника за два года, предшествующих году, в котором произошло заболевание.

Среднедневной заработок = доход сотрудника / 730.

Анализ полученных данных: среднедневной заработок сотрудника для расчета больничного не может быть ниже минимального, рассчитанного для текущего года.

Примечание от автора! Для определения минимального значения среднедневного заработка необходимо рассчитать его, исходя из МРОТ, установленного на текущий год: 9489 * 24 / 730 = 311,97 – минимум для 2018 года.

Если среднедневной заработок работника получился ниже минимального, дальнейший расчет производится на основе минимума, установленного в текущем году.

Также предусмотрены ограничения по максимальному заработку в исследуемом периоде: 2016 год – 718 тыс. рублей, 2017 – 755 тыс. руб. Если доход сотрудника превысил данные значения, то в расчет пособия принимаются суммы в пределах лимитов.

После проведенного подсчета необходимо определить процент выплаты пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника за день, которая будет зависеть от трудового стажа:

при трудовом стаже более 8 лет пособие оплачивается 100%;

5-8 лет – в расчет принимается 80%;

до 5 лет трудового стажа – 60%.

Дневное пособие умножить на количество календарных дней болезни, прописанных в больничном листе.

Авторское дополнение! Для сотрудников, не имевших дохода в предыдущие 2 года (например, вышедшим из декретного отпуска), больничный лист оплачивается на основании МРОТ, исходя из общего трудового стажа.

Бухгалтерское проводки по оплате больничного листа за счет средств работодателя

Как и любые другие выплаты в рамках трудового договора с сотрудником предприятия, начисление и расчет по листкам временной нетрудоспособности фиксируются на сч. 70: кредит счета отображает начисленные выплаты сотруднику, в дебет относят фактически произведенные расчеты.

Больничный лист пособие за счет работодателя 2018

Сбор данных осуществляется обособленно по каждому работнику компании. Начисленные пособия отображаются в корреспонденции со счетами, на которые относятся расходы по оплате труда данного работника: 20, 44, 91 и т.д.

Примечание от автора! Часть расходов по оплате больничных листов впоследствии можно возместить из средств территориальных фондов социального страхования. Учет данных сумм осуществляется на сч. 70 в корреспонденции с 69 счетом, отражающем операции по расчетам с фондами и ИФНС в части страховых взносов.

  1. Начисление части пособия по временной нетрудоспособности после проверки правильности заполнения больничного листа, которая будет выплачиваться за счет собственных средств организации: Дт91,20,23,44 Кт70.
  2. Удержание НДФЛ:Дт70 Кт68.

Примечание! НДФЛ не облагаются декретные выплаты и единовременные пособия, например, при рождении ребенка.

  • Расчет с сотрудником (в ближайшую дату выплаты заработной платы):
  • Возмещение затрат работодателя

    После выплаты денежных средств сотруднику компания имеет право обратиться в территориальный фонд социального страхования для возмещения затрат, предоставив следующие документы:

    • заявление на возмещение;
    • справка-расчет;
    • трудовой договор с сотрудником или копия трудовой книжки;
    • расчет пособия;
    • больничный лист по установленному образцу.

    Для принятия решения о выделении средств филиалы ФСС осуществляют камеральную проверку предоставленного пакета документации, для проведения которой необходимо предоставление заверенных работодателем копий документов, подтверждающих правильность понесенных затрат и их обоснованность.

    Практический пример составления бухгалтерских проводок

    В феврале 2018 года менеджер ООО «Якорь» Митрофанова С.Г. предоставила в бухгалтерию листок временной нетрудоспособности. Количество календарных дней болезни – 15. Общий трудовой стаж Митрофановой – 7 лет.

    Бухгалтер ООО «Якорь» произвел следующие расчеты:

    1. Фактический заработок сотрудника за 2016 и 2017 годы составил 800 тыс. рублей. Заработок сотрудника не превышает предельный лимит, установленный в 2016 и 2017 годах.
    2. Дневное пособие: 800 тыс. руб. / 730 * 80% = 876,71 руб. (при расчете берется 80%, исходя из общего трудового стажа).
    3. Первые 3 дня болезни, оплачиваемые собственными активами фирмы-работодателя: 876,71 * 3 = 2630,13 руб.
    4. Последующие дни за счет ФСС: 876,71 * 12 = 10 520,52 руб.
    • Отражение хозяйственных операций в бухгалтерском учете ООО «Якорь»: Дт20 Кт70:

      2 630,13 рублей – начислено пособие за счет средств работодателя;

      10 520,52 рублей – начислена выплата по больничному листу за счет средств ФСС;

      1 709,58 руб. – удержан налог на доход физических лиц;

      11 441,07 руб. – выплата по временной нетрудоспособности осуществлена наличными из кассы компании;

      10 520,52 руб. – возмещение ФСС.

      Виктор Степанов, 2018-08-24

      Вопросы и ответы по теме

      По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

      Справочные материалы по теме

      Сохраните статью в социальные сети:

      Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел, находясь в отпуске за свой счет?

      Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

      При этом за период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

      Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. Это предусмотрено п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

      Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

      • первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
      • остальные дни – за счет средств ФСС России.

      В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 24 июня, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

      Однако на практике физлицо может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен указанный отпуск. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

      Тем не менее пособие по такому больничному листу работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска.

      По условиям примера сотруднику полагается пособие за 5 календарных дней:

      • с 24-го по 26-ое июня – за счет средств работодателя;
      • с 27-го по 28-ое июня – за счет средств ФСС России.

      Такие действия помогут избежать претензий со стороны проверяющих. К листку нетрудоспособности целесообразно приложить заявление сотрудника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией работодателей об отсутствии возражений.

      Это будет доказательством того, что период болезни совпал с отпуском за свой счет.

      Как рассчитать пособие по нетрудоспособности, если лечение ребенка проходило амбулаторно и в стационаре?

      Условия назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с болезнью ребенка зависят от возраста ребенка, состояния его здоровья, заболевания, а также вида лечения (ч. 5 ст. 6 Федерального законаот 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ).

      Если ребенку менее 7 лет, пособие назначается за весь период амбулаторного лечения или совместного нахождения с ним в стационаре, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за ним.

      Исключение – случай, когда заболевание включено в Перечень, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 20.02.2008 № 84н. В этой ситуации «лимит» составляет 90 календарных дней (п. 1 ч. 5 ст. 6 Закона № 255-ФЗ).

      При амбулаторном лечении пособие выплачивается за первые 10 календарных дней ухода за ребенком в размере, который зависит от стажа работника, а за последующие дни ухода – в размере 50 процентов среднего заработка физлица (п. 1 ч.

      Оплата трех дней по больничному листу за счет работодателя

      3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

      В случае лечения в стационарных условиях размер пособия выплачивается за все дни ухода за ребенком в размере, который зависит от стажа работника (п. 2 ч. 3 ст. 7 Закона № 255-ФЗ).

      Порядок исчисления пособия в ситуации, когда в рамках одного страхового случая (болезни ребенка) лечение происходит в разных условиях, законодательством четко не урегулирован.

      Однако на основании перечисленных норм полагаем, что подсчет дней следует вести отдельно по каждому виду лечения.

      Так, по условиям примера:

      • стационарное лечение длилось четыре дня. Пособие за эти дни полностью рассчитывается исходя из страхового стажа сотрудника;
      • подсчет дней для оплаты пособия по уходу за ребенком амбулаторно нужно вести с начала его лечения в таких условиях, а не с первого дня болезни. Период лечения амбулаторно составил восемь дней. Соответственно, рассчитать пособие за эти дни необходимо исходя также из страхового стажа сотрудника.

      Как должна быть заверена копия справки о сумме заработка, необходимая для расчета пособий?

      Порядок расчета и выплаты пособий определяется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее – Закон № 255-ФЗ).

      Согласно ч. 7.1 ст. 13 Закона № 255-ФЗ вместо подлинника справки о сумме заработка работник может представить ее копию, заверенную в установленном порядке.

      Таким образом, заверенная копия указанной справки является допустимым документом для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности и может приниматься работодателем при назначении пособия.

      Что касается порядка заверения копии справки, то в этом случае можно руководствоваться ГОСТ Р 6.30-2003. «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утв. постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст).

      Согласно п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют:

      • заверительную надпись «Верно»,
      • должность лица, заверившего копию,
      • его личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию),
      • дату заверения.

      Копию документа можно заверять печатью, определяемой по усмотрению организации (см. письмо Минфина Россииот 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142).

      Больничный лист полностью за счет работодателя

      Больничный лист по уходу за ребенком выдают в зависимости от возраста ребенка:

      • на весь период болезни, если ребенку меньше семи лет;
      • на пятнадцать дней, если ребенку от семи до пятнадцати лет.

      Если речь идет о серьезном тяжелом заболевании, например, требующем пребывания в стационаре, больничный лист по уходу за ребенком до пятнадцати лет выдается на весь период лечения. Если речь идет о последствиях радиационного облучения родителей, больничный лист выдается на весь период лечения ребенка до восемнадцати лет. Разумеется, перечисленные разновидности больничных листов оплачиваются в общем порядке. Самый, пожалуй, продолжительный больничный лист – по беременности и родам. В общем случае его выдают на сто сорок дней. Если же речь идет об ожидании более чем одного ребенка или осложнениях, возникших при родах, срок больничного еще увеличивают.

      Оплата больничного за счет работодателя

      Во-вторых, могут наступить события, которые потребуют прекращения выплаты компенсации. Например, сотрудница прервет отпуск по уходу за ребенком и выйдет на работу на полный рабочий день или уволится по собственному желанию[ссылка:1]1[/ссылка].
      При этом удержать переплату компенсации из заработной платы сотрудницы вам не удастся. Дело в том, что статьей 137 ТК РФ, устанавливающей основания и порядок удержаний из заработной платы работника, это не предусмотрено.

      Соответственно на сумму излишне выплаченной компенсации вы не сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль организации. Кроме того, сумму излишней выплаты нужно будет включить в налоговую базу по НДФЛ (п.

      1 ст. 210 НК РФ) и в базу для начисления страховых взносов и взносов на травматизм (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

      Больничный за счет работодателя: порядок и размер оплаты

      Такое правило, как мы уже указывали, касается тех случаев, когда заболевает сам работник или же он получает травму. В иных ситуациях 100% больничный компенсируется за счет выплат из ФСС РФ.

      Например, в случае выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам. Фактически денежные средства в 10-ти дневный период выдает работодатель, который затем направляет документацию во внебюджетный фонд для получения компенсации.
      В некоторых регионах действует пилотный проект, когда работодатель не выплачивает собственные средства, а передает больничный лист в ФСС РФ. Выплата сразу же производится за счет средств фонда.

      Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

      • Больничный лист за счет работодателя. Какие нюансы?
      • Больничный лист оплачивается за счет средств
      • За счет каких средств оплачиваются больничные листы в связи с травмой на производстве — из средств социального страхования или из средств предприятия? Предприятие финансируется из бюджета, других источников дохода не имеет.
      • Облагается ли больничный лист страховыми взносами: разъяснения Закона
      • Оплата больничного листа за счет работодателя
      • Оплачивается ли больничный лист за выходные и праздничные дни?
      • Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя

      Больничный лист за счет работодателя.

      Какие нюансы? Больничный за счет работодателя: в каких случаях выплачивается, какие есть нюансы, к чему стоит быть готовым. Постараемся дать ответ на эти вопросы в нашей статье.

      За сколько дней оплачивается больничный

      Новости

      Соответственно, считаться будут только те деньги, которые образованы от официального дохода и с которых работодатель отчислял страховые взносы в Фонд социального развития. По сути, больничный лист за счет работодателя может быть выписан лишь на три дня. Сложив доход по официальному месту работы за два года, нужно поделить данное значение на семьсот тридцать. То, что получено в результате, будет средним доходом за день, который таким же образом учитывается при расчетах выплат согласно листку нетрудоспособности. Например, если заработная плата человека за 2016 год составила шестьсот сорок пять тысяч рублей, а за 2015 год — пятьсот восемьдесят тысяч рублей, то средним доходом за день является сумма в 1678 рублей (двести сорок тысяч + триста шестьдесят тысяч / семьсот тридцать = 1678,08).
      По беременности и родам Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2017 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации. Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ.
      Данная норма утверждена в российском законодательстве. По уходу за ребенком В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. По совместительству Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников. Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.

      Больничный лист оплачивается за счет средств

      Уважаемые читатели, предлагаем вашему вниманию ответы на вопросы, поступившие на форум сайта журнала «Зарплата» www.zarp.ru и электронную почту редакции. Можно ли оплатить больничный полностью за счет работодателя? Сотрудник принес неверно оформленный листок нетрудоспособности.

      Наш руководитель предлагает не тратить время на переоформление этого листка, а полностью оплатить его за счет собственных средств организации. Можем ли мы это сделать и можно ли включить данную сумму в расходы? Теоретически вы можете оплатить листок нетрудоспособности полностью за счет средств работодателя. Для этого у вас должно быть документальное основание (например, письменное распоряжение директора). Но в этом случае вы не сможете уменьшить налогооблагаемую прибыль даже на сумму оплаты первых трех дней нетрудоспособности. Объясним, почему.

      Больничный лист за счет работодателя облагается страховыми взносами

      Порядка выплаты компенсации). Давайте разберемся, в каких ситуациях компенсация может быть выплачена единовременно (авансом или за прошедшее время), и обсудим последствия такой выплаты. Компенсация выплачивается авансом Работодатель может выплатить указанную компенсацию авансом.

      Но, на наш взгляд, это нецелесообразно. Во-первых, выплата ежемесячной компенсации за текущий месяц осуществляется в сроки выплаты пособия по уходу за ребенком, то есть в сроки, установленные для выплаты заработной платы (п. 16 Порядка выплаты компенсации и п. 51 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н). Если вы ежемесячно выплачиваете сотруднице пособие по уходу за ребенком, то упразднять ежемесячную выплату компенсации в размере 50 руб.

      Больничный лист за счет работодателя

      И этот срок зависит от того, были ли это больничные из-за собственной болезни работника или же по уходу за ребенком/родственником. Вариант 1. Работник болел сам По общему правилу, в случае болезни самого работника ему оплачиваются абсолютно все дни болезни в течение года (ч.

      1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Правда, есть некоторые исключения (ч. 2—4 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ). Например, работнику, признанному инвалидом, оплачивается больничный не более чем за 4 следующих подряд месяца или за 5 месяцев в календарном году. Вариант 2. Работник брал больничный для ухода за ребенком Количество оплачиваемых дней в году зависит от возраста ребенка. Возраст ребенка Количество оплачиваемых дней больничного в году (пп. 1—5 ч. 5 ст.

      alishavalenko.ru

      Свежие записи

      Свежие комментарии

      Рубрики

      Входит ли в фонд заработной платы больничный за счет работодателя

      Использование сумм пособий при налогообложении УСН Суммы пособий по временной нетрудоспособности относят к расходам с использованием для снижения облагаемой базы по прибыли и единому налогу. При использовании в учете УСН работодатель имеет право снизить базу только в части суммы, выплаченной за счет средств предприятия. Сумма, указываемая в налоговом регистре – книге учета доходов и расходов, заносится в день выплаты пособия в полной величине до обложения НДФЛ. Упрощенцы, выбравшие для учета схему «доходы», также имеют возможность снизить сумму налога на выплаченную за счет средств работодателя часть пособия. Выплаты, произведенные за счет средств ФСС, не учитываются при подсчете единого налога. Часть пособия, выплачиваемая за счет страховых средств фонда, не отражается в книге учета доходов и расходов.

      Оплата больничного листа за счет работодателя является ли заработной платой

      Прежде чем начать планировать объём работ на предстоящий период, любой руководитель должен трезво оценить производственный потенциал своих подчинённых, оборудования, а также сформировать фонд оплаты труда и все, что он включает в себя. Это необходимо для того, чтобы застраховать работника и начисления, которые должны быть ему выплачены в течение года или месяца. Правильно рассчитанный фонд – не только гарантия сохранности рабочего места и доверия со стороны подчинённого, но и возможность простимулировать его деятельность и увеличить объёмы и эффективность производства.
      Фонд оплаты труда состоит из всех постоянных расходов, которые связаны с деятельностью работников.

      П 4 в фонд начисленной заработной платы входит больничные за счет работодателя

      Составляющие фонда оплаты труда

      В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия. Расчет пособия Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж. При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.
      В зависимости от страхового стажа вычисляется процент от первого показателя, который будет применяться при расчете размера пособия. Так, на 100% сотрудник может рассчитывать, если его страховой стаж составляет более 8 лет. Зарплата и стаж Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности. При этом принимается во внимание не просто стаж, а именно страховой стаж, то есть период, в течение которого на сотрудника производились платежи в ФСС.

      Оплата больничного за счет работодателя

      ФСС. Основание нетрудоспособности Источники выплаты Заболевание сотрудника или травма работника, полученная в быту Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС Карантин работника или родственника За счет средств ФСС Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.

      Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

      Первые 3 дня периода нетрудоспособности выплачиваются из источников дохода предприятия, начиная с четвертого дня заболевания, источником покрытия затрат работодателя является ФСС Пособие по беременности и родам Первые 3 дня периода – за счет доходов предприятия, начиная с четвертого дня заболевания – за счет ФСС Производственная травма, вызванная несчастным случаем За счет средств ФСС Уход за ребенком или родственником За счет средств ФСС Карантин работника или родственника За счет средств ФСС Долечивание в учреждениях санаторно-курортного типа За счет средств ФСС Протезирование в специализированном учреждении За счет средств ФСС Лицам, добровольно вступившим в систему страхования, выплата производится из средств фонда, начиная с первого дня.Кто платит по больничному листу — государство или работодатель, зависит от количества дней нетрудоспособности.

      Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?

      Зарплата и стаж Зарплата и стаж – это два ключевых момента, которые учитываются при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

      • страховая компания обязана иметь лицензию на осуществление добровольного страхования именно на случай временной нетрудоспособности;
      • суммы страховых выплат не могут превышать суммы пособий за первые 3 дня заболевания (без учета доплат);
      • общий размер страховых взносов должен составлять не более 3% расходов на оплату труда;
      • если организация параллельно заключает договоры добровольного страхования на случай смерти и/или нанесения вреда здоровью работников, то и в этом случае общий размер выплат не должен превышать 3% расходов на оплату труда.

      Платежи по договорам добровольного страхования на случай смерти и/или причинения вреда здоровью работников ограничены. На основании абз. 10 подп. 16 п. 2 ст.

      По беременности и родам Итак, мы определили сколько дней больничный лист за счет работодателя в 2018 году компенсируется, но на практике возникают разные ситуации. Например, листок нетрудоспособности по беременности и родам в полной объеме оплачивается ФСС РФ. Данная норма утверждена в российском законодательстве.

      По уходу за ребенком В соответствии с действующими нормативно-правовыми актами оплата больничного листа по уходу за ребёнком полностью ложится на ФСС РФ. То же самое правило действует, когда листок нетрудоспособности выдается в связи с болезнью иного члена семьи. По совместительству Оплата больничного листа для совместителя не отличается от той, что утверждена для прочих сотрудников.

      Пособие возмещается каждым работодателем. Если совместитель заболел сам, то первые 3 дня будет выплачена сумма работодателями, а последующие – ФСС.

      Входит ли в фонд заработной платы больничный за счет работодателя

      • «является ли оплата больничного заработной платой?»
      • Больничный за счет работодателя: порядок и размер оплаты
      • Оплата больничного за счет работодателя
      • Больничные пособия за счет компании — расходы на оплату труда
      • Расчет и оплата больничного листа в 2018 году
      • Порядок оплаты больничного листа за счет работодателя в 2018

      «является ли оплата больничного заработной платой?» Работники, предприятия которых ликвидированы или находятся в стадии банкротства, получают пособие непосредственно в ФСС. Ряд регионов являются участниками пилотного проекта, суть реализации которого состоит в непосредственной выплате работникам пособий напрямую из фонда. Соблюдается условие оплаты первых 3 дней за счет работодателя. Читайте также статью: → «Сроки оплаты больничного листа, ответственность за невыплату в срок».
      Срок обращения и выплат по листкам нетрудоспособности Пособие по листу нетрудоспособности выплачивается при условии предоставления документа работником в течение полугода со дня его закрытия. Срок осуществления выплат по листкам нетрудоспособности установлен в пределах 10 дней со дня подачи документа в кадровый орган предприятия.Листки регистрируются в журнале, что позволяет определить срок при возникновении спорной ситуации. Внимание В такой ситуации она может просить замену данного периода, если это будет способствовать увеличению размера пособия.
      Расчет пособия Расчет пособия производится с учетом двух величин – средний заработок за последние два года и страховой стаж. При выявлении среднего заработка учитываются все доходы, которые были получены работником за последние два года, в том числе премии, коэффициенты и пр.

      Упрощенная схема расчета: нужно суммировать заработную плату всех работников, имеющих оклад, и умножить сумму на количество месяцев периода времени, на который делаются расчеты, например, на год, т. е. умножаем на 12. ФОТ можно рассчитывать на любой период, хоть на день. Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов.

      Затем суммируем часовые ставки работников и умножаем на общее количество рабочих часов. Для работников со сдельной оплатой — расценки умножают на объем плановых работ. На конечном этапе все суммируется, и плюсуются действующие в организации надбавки, компенсации и социальные выплаты.

      В состав входят:

      • вознаграждение за труд, натуральное и денежное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
      • компенсации, которые связаны с условиями труда;
      • всякого рода стимуляции труда, например, надбавки и премии;
      • расходы на проживание, питание и т. д.

      Социальные выплаты в ФЗП не входят. Разница в составе ФОТ и ФЗП ФОТ включает в себя все выплаты работникам предприятия, включая и ФЗП. В то же время, как мы уже говорили, ФЗП, включает только оплату за фактически выполненную работу и связанные с ней поощрения и компенсации.

      Инструкция как составить Надо сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годовой. При его расчете нужно обрабатывать все существующие в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

      Как отразить выплаты по больничным листам в 2 НДФЛ

      При болезни медицинские учреждения выдают работнику больничный лист. Он не только освобождает от работы, но и является основанием для получения денежной компенсации за период нетрудоспособности. Считаются ли такие выплаты доходом для сотрудника и нужно ли показывать их в 2 НДФЛ.

      Отражение в 2 НДФЛ

      Пособие по временной нетрудоспособности облагается налогом (кроме БиР), соответственно и в 2 НДФЛ должны быть эти суммы. Код дохода в справке 2 НДФЛ по больничным выплатам – 2300. Также с суммы компенсации осуществляется уплата взносов (кроме ФСС).

      По общим правилам предприятие перечисляет деньги за период болезни в течение 10 дней или в ближайшую выплату заработной платы (аванса) после предоставления бюллетеня. Налог удерживается в день перечисления средств, а датой уплаты НДФЛ считается последний день месяца, в котором произведена выплата.

      Например, сотрудник болел с 25 марта по 4 апреля, 5-го числа он вышел на работу и сдал лист нетрудоспособности. Сумма пособия составила 11 680 рублей, средства перечислили работнику с зарплатой в марте 10-го числа. В 2 НДФЛ эта сумма отразится апрелем с кодом дохода 2300.

      Что делать, если работник болел в одном месяце, а компенсацию выплатили в другом. Такая ситуация возможна при долгосрочной болезни, например если сотрудник находился три месяца по больничному листу. ФНС определила, что пособие является доходом того месяца, в котором оно было перечислено.

      Внимание! Работодатель оплачивает бюллетень в полном объеме из собственных средств, но только первые 3 дня болезни, а последующие дни – из средств ФСС.

      Исключением являются пособия, выплачиваемые за производственную травму. Они полностью покрываются за счет ФСС, облагаются налогом, но страховые взносы не перечисляются.

      На сегодняшний день во многих регионах страны внедрен “пилотный проект”, по нему работодатель перечисляет пособие только за 3 дня, остальную сумму компенсации ФСС самостоятельно переводит на счет работника. Как отражается в 2 НДФЛ больничный лист в этом случае?

      Бухгалтер отражает только то, что перечисляет организация, по остальной части налоговый агент – ФСС. Если работнику, например, для получения налогового вычета, нужна информация по сумме пособия выплаченного ФСС, ему следует обратиться в отделение фонда.

      Декретные листки не облагаются налогом, поэтому и отражать их в 2 НДФЛ не нужно. Также не показываются и выплаты по уходу за ребенком, они не подлежат налогообложению.

      По сотрудницам находящимся в декрете, работодатель не предоставляет отчетность, по всем остальным сотрудникам сдают справки до 1 апреля следующего года. В противном случае предусмотрена дисциплинарная ответственность – штраф 200 рублей за каждого человека.

      Важно отразить правильный код дохода при расчете больничного листа в справке 2 НДФЛ. Несмотря на то, что этот документ не проверяется при налоговой проверке, инспекция, при наличии сомнений, запросит от налогового агента пояснения.

      Документ для расчета больничного листа

      Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается по среднему заработку за последние два года. Но что делать, если работник недавно устроился и еще не отработал в организации установленный срок. Чтобы начисления для расчета больничного листа отображались корректно, закон обязывает работодателей выдавать сотруднику при увольнении справку по форме 182н.

      Справка для больничных листов содержит сведения о заработке работника за период, который берется при расчете. Документ обязательно заверяется печатью (при наличии). При отсутствии документа, пособие рассчитывается по «минималке». На новом месте можно предоставить копию документа, но бухгалтерия примет ее во внимание, только если она заверена нотариусом или предыдущим работодателем.

      Важно! Организация также может обратиться за информацией о заработке с предыдущих мест работы в ПФР.

      Что делать если предыдущий работодатель не выдал справку.

      Выдача такого документа является обязательной по закону, она предоставляется в двух случаях:

      • При увольнении;
      • по требованию бывшего сотрудника (например, если потерян предыдущий бланк).

      От вида нетрудоспособности зависит, облагается ли выплата налогом или нет. Если сбор удерживается, то суммы компенсации отражаются в 2 НДФЛ в том месяце, в каком они были перечислены работнику. Для больничного листа предусмотрен код дохода – 2300.

      По этому документу работодатель отчитывается в налоговую инспекцию, кроме того эта справка выдается работнику при увольнении. Так как при расчете пособия учитываются два последних года, работодатель обязан выдать сотруднику при увольнении соответствующую справку установленного образца.

      Тема: Оплата больничного листа за счет работодателя

      Опции темы
      Поиск по теме

      Оплата больничного листа за счет работодателя

      Добрый день!
      Вопрос возник при работе в программе ЗиК 1С 7.7: делаю б/л, рассчитываю налоги, сумма, которую ФСС выплачивает облагается НДФЛ, а которую работодатель — нет.
      Помогите с видами начислений. Напишите какие проводки на каких закладках должны быть. Сама никак не соображу, уже все по 10 раз меняла и ничего: одну сумму облагает, а другую нет.

      Добрый день!
      Вопрос возник при работе в программе ЗиК 1С 7.7: делаю б/л, рассчитываю налоги, сумма, которую ФСС выплачивает облагается НДФЛ, а которую работодатель — нет.
      Помогите с видами начислений. Напишите какие проводки на каких закладках должны быть. Сама никак не соображу, уже все по 10 раз меняла и ничего: одну сумму облагает, а другую нет.

      НДФЛ облагается доход, уменьшенный на сумму вычета и НДФЛ считается нарастающим итогом с начала года
      за счет кого доход ФСС или работодатель — не важно

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит