Удержание недостачи с материально ответственного лица, удержание недостачи материально ответственного лица

Содержание
  1. Удержание недостачи с материально ответственного лица
  2. Удержание недостачи с материально ответственного лица
  3. Материальная ответственность — Консультант Плюс
  4. Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника
  5. 13. 3. Учет недостач и потерь от порчи ценностей
  6. Недостачи материальных ценностей
  7. Datalife Engine Demo
  8. Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении
  9. Порядок увольнения материально-ответственного лица
  10. Увольнение материально ответственного пенсионера
  11. Вход на сайт
  12. Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок
  13. Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию
  14. Недостача после увольнения
  15. Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю
  16. Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания
  17. Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?
  18. Какие нужны документы?
  19. Выводы
  20. Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки
  21. Удержание недостачи из заработной платы: проводки
  22. Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении
  23. Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом
  24. Списание недостач за счёт виновных лиц
  25. Выявлены недостачи. как их удержать.
  26. Удержание недостачи с виновных лиц
  27. Списание недостачи на виновное лицо проводки
  28. Недостачи
  29. Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки
  30. Удержание недостачи у материально отвественного лица
  31. Наш ответ

Удержание недостачи с материально ответственного лица

Удержание недостачи с материально ответственного лица

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия). Работник обязан возместить работодателю только прямой действительный ущерб, под которым понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества.

Настоящая статья о том, как работодателю защитить свои имущественные интересы при причинении ущерба материально-ответственными лицами в условиях их злонамеренного уклонения от участия в оформлении итогов инвентаризации. В рамках настоящей статьи автором проанализированы два судебных решения, вынесенных по искам о взыскании сумм недостачи с работников, уклонившихся от участия в инвентаризации. Так, Варгашинским районным судом Курганской области было отказано в иске работодателя к работнику о взыскании суммы недосдачи .

Если работник не согласен с привлечением его к материальной ответственности, ждать, пока он обжалует это решение в суде (этот срок составляет 3 месяца), не надо. Можно начинать процедуру взыскания сразу. Но если работник суд выиграет, удержанные денежные средства необходимо вернуть. Если работник согласен возместить ущерб добровольно, то он должен написать письменное обязательство возместить его деньгами, предоставить взамен аналогичное имущество, отремонтировать старое и указать срок, в течение которого он выполнит это обязательство. Если с момента причинения ущерба истек месяц или размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, а вопрос не урегулирован, работодатель может обратиться с исковым заявлением о привлечении работника к материальной ответственности в суд в течение срока исковой давности — одного года (ст. 392 Трудового кодекса РФ)

Порядок взыскания недостачи с материально-ответственного лица в судебном порядке.

1 ответ. Москва Просмотрен 159 раз. Задан 2011-04-27 11:18:50 +0400 в тематике «Трудовое право» Как привлечь к материальной ответственности работника косвенно причастного к выявленной недостачи. — Как привлечь к материальной ответственности работника косвенно причастного к выявленной недостачи.

Материальная ответственность — Консультант Плюс

Такой договор является дополнительным по отношению к трудовому договору. № 85, неправомерно. 244 ТК РФ. Ответ подготовил Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Сапетина Ирина Контроль качества ответа Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ аудитор Монако Ольга 31 марта 2015 г. При этом оговариваются случаи и сроки проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации в различных случаях письма Минфина России от N 02-06-10/70, от N 02-06-010/58448.

Как взыскать недостачу с уволившегося сотрудника

Выявление недостачи не влияет на право работника покинуть компанию. Так как увольнение повлечет смену материально ответственного лица, придется провести инвентаризацию. Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях (утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49). Проверка наличия товарно-материальных ценностей осуществляется на день приема-передачи дел. Во время инвентаризации присутствие материально ответственного лица обязательно.

В связи с тем, что работник вправе не приходить на передачу дел после прекращения трудовых отношений, важно успеть завершить инвентаризацию до истечения 2-недельного срока предупреждения об увольнении.

Имеет ли право работодатель удержать недостачу с зарплаты или пособия по уходу за ребенком до полутора лет?

е.нужно указать уважительные причины для увольнения. Раньше уважительные причины были установлены Постановлением Госкомтруда СССР N 198, ВЦСПС N 12−21от 09.07.1980 (ред. от 19.02.1986) «Об утверждении разъяснения «О порядке применения пункта 16Постановления Ц. К. КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 13 декабря 1979 г. N 1117

«О дальнейшем укреплении трудовой дисциплины и сокращении текучести кадров в народном хозяйстве»

(вместе с разъяснением Госкомтруда СССР, ВЦСПС N 5/12−21 от 09.07.1980).

13. 3. Учет недостач и потерь от порчи ценностей

Для каждой недостачи и порчи должна быть определена причина и установлено виновное лицо. Знание причины необходимо для того, чтобы подобное явление не повторилось, а выявление виновного лица необходимо для предъявления претензии и получения компенсации утраты. В бухгалтерском учете операции по выявлению потерь и недостач, а также по возмещению ущерба от них отражаются на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Недостачи материальных ценностей

Но есть и исключения. Так, если имущество уже было инвентаризовано по инициативе руководителя в промежуток времени с 1 октября отчетного года, то повторно это делать не обязательно. Общие правила проведения инвентаризации библиотечных фондов установлены Методическими указаниями. В них сказано, что инвентаризация библиотечных фондов может проводиться один раз в пять лет. В соответствии с письмом Минфина России от 4 ноября 1998 г.

Статья: В кассе недостача! Что делать? (Беляева Е. В. ) ( Российский налоговый курьер, 2010, n 16)

Недостача денежных средств в кассе обычно выявляется самим кассиром (работником, выполняющим функции кассира) или его непосредственным руководителем либо в ходе инвентаризации или ревизии кассы. Ревизию кассы проводит специальная комиссия, назначенная для этих целей приказом руководителя организации. Кроме того, проверять фактическое наличие денег в кассе вправе учредители (участники, акционеры) организации, вышестоящая (головная) организация, а также независимые аудиторы или аудиторские компании на основании заключенных с ними договоров на оказание аудиторских услуг.

Детально рассматриваются вопросы налоговой отчетности, как для организаций и предпринимателей на общей системе налогообложения, так и для применяющих специальные режимы налогообложения. На портале можно скачать многочисленные документы: кодексы и законы РФ, письма и приказы минфина, письма и приказы минэкономразвития, постановления Правительства РФ, касающиеся предпринимательской деятельности, бухгалтерского учета и налогообложения.

«Российский бухгалтер» является зарегистрированным печатным СМИ, регистрационный номер ПИ № ФС77-39817 от «07» мая 2010 г.

Мы имеем несколько магазинов, при этом в трудовых договорах персонала магазинов не прописан адрес рабочего места, адрес прописан только в договорах о мат. ответственности. Не будет ли это препятствием для взыскания недостачи по итогам инвентаризаций в суде.

Если все процедуры по проведению инвентаризации проведены правильно с соответствующим оформлением документов, а также есть объяснения сотрудника, который виновен в недостаче, то сам факт неуказания адреса в трудовом договоре не будет основанием для отказа в возмещении ущерба, так как судебное разбирательство организации и сотрудника будет проходить на основании несоблюдения договора о полной материальной ответственности, в котором адрес прописан.

Datalife Engine Demo

Работник обязан возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РК. Полная материальная ответственность заключается в обязанности работника возместить работодателю весь причиненный действительный ущерб (ст. 168 Трудового кодекса РК). Такая ответственность может возлагаться на работника в предусмотренных Кодексом статьях.

При этом собственником были созданы все условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного коллективу имущества. Отметим, что работники освобождаются от возмещения убытков, если будет установлено, что недостача возникла не по их вине (ст. 130 КЗоТ, п. 14 разд. IV Типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности). Например, это возможно, если в межинвентаризационном периоде собственнику магазина подавались докладные записки с указанием на недостатки в организации работы, которые могут привести к невыполнению обязательств по обеспечению сохранности товара. Ущерб (недостача), подлежащий возмещению, распределяется между членами коллектива материально ответственных лиц пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному в межинвентаризационном периоде (ст.

Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении

Порядок увольнения материально-ответственного лица

  1. было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  2. ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  3. после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  4. при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.
  1. ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  2. осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  3. прием груза и его отправка;
  4. работа с драгоценными металлами.
  5. покупка товаров и услуг;
  6. изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;

Увольнение материально ответственного пенсионера

Обычно пенсионер может уволиться в связи с выходом на пенсию без отработки.

Но каковы нюансы, если он являлся материально-ответственным лицом? У таких работников до увольнения предполагается сдача дел.

Как нужно провести все процедуры, чтобы не нарушить и не лишить пенсионера положенной льготы – уволиться без отработки, расскажем в нашей статье.

Материально-ответственный служащий не может уволиться, не сдав все дела другому работнику.

Вход на сайт

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.

Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Увольняем материально ответственное лицо по соглашению сторон.

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.

Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба; Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного; Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации; На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.

Порядок увольнения материально-ответственного лица по собственному желанию

Исходя из этого работодатель вправе потребовать при увольнении соблюдения вышеуказанной процедуры по передаче активов и возмещению ущерба, если таковой имеется. В случае отсутствия соглашения или при наличии только частичной ответственности работодателю будет даже в суде отказано в возмещении ущерба как такового или в возмещении его полного объема соответственно.

Если сотрудник не подписывал договор об ответственности, от него не вправе требовать передачи активов, которые фактически за ним и не числились.

Недостача после увольнения

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник уже уволился, а результаты проведенной инвентаризации в виде значительной недостачи только выяснились.

Данный процесс регулируется статьей 243 российского Трудового Кодекса.

В ней отражено не только описание проблемы, но и меры ответственности, применяемые к виновному лицу.

Для взыскания недостачи практически во всех случаях необходим такой фундаментальный документ как подписанный договор о материальной ответственности.

Нюансы увольнения материально ответственного лица (Каменная Ю

Увольнение работника — это всегда не очень приятное событие, тем более если оно сопровождается конфликтом между работником и работодателем.

В случаях, когда работник является материально ответственным лицом (МОЛ) и уходит с недостачей, увольнение особенно неприятно.

Чтобы избежать негативных последствий и иметь возможность возместить возникший ущерб, работодателю очень важно соблюсти все требования законодательства.

Давайте рассмотрим, как правильно расстаться с МОЛ.

Как взыскать недостачу с материально ответственного лица: удержание и возмещение на законных уснованиях

В процессе ведения бухгалтерского учета в организации нередко выявляется недостача.

Поневоле напрашивается слово «хищение». Впрочем, может быть речь идет и просто о халатности сотрудника, или вообще — не виноват никто, кроме самого директора.

Так или иначе перед работодателем встает вопрос о выявлении размеров и с кого, а также в каких пределах спрашивать.

И тут будет иметь значение, в каком качестве работник (полностью или частично ответственный), а также был ли с ним подписан особый договор о материальной ответственности .

Можно ли с материально-ответственного лица удержать недостачу из заработной платы – порядок и правила удержания

Недостача, брак или иной имущественный вред, причиненный работником работодателю – не такое уж редкое явление.

Один из самых распространенных способов возмещения этого вреда – удержание недостачи из заработной платы.

Как правильно возместить недостачу из заработка работника? Существуют ли ограничения по видам и размерам удержаний?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Можно ли удержать с зарплаты материально-ответственного лица?

Ст. 137 ТК РФ устанавливает перечень удержаний, которые можно производить, безусловно, из заработной платы работника.

Производить такие удержания возможно в случаях:

  • возмещение неотработанного аванса;
  • возврат подотчетных сумм;
  • излишне уплаченные суммы вследствие ошибок при начислении зарплаты или иных счетовых ошибок;
  • в случае если работнику выплачены отпускные за текущий год, а он увольняется — как удержать;
  • если комиссией по трудовым спорам установлено, что работник не выполнил нормы труда.

В этот список удержание сумм недостачи с материально-ответственного лица не входит.

Однако возместить ее за счет заработной платы возможно при соблюдении определенной процедуры. Рекомендуем также прочитать о порядке удержания материального ущерба.

Порядок возмещения материального вреда регламентирован ст. 248 ТК РФ.

Возмещение вреда, нанесенного работником, может быть произведено по распоряжению работодателя при соблюдении следующих условий:

  • сумма материального вреда не превышает среднемесячного заработка работника;
  • распоряжение работодателя должно быть отдано не позднее, чем через месяц после фактического установления недостачи.

Если сумма ущерба превосходит размер среднемесячного заработка, или сроки по взысканию пропущены, удержание может производиться только по решению суда.

Исключение составляет добровольное согласие материально-ответственного лица о возмещении недостающей суммы.

При этом работодатель должен соблюсти определенные правила: согласно ст. 247 ТК РФ работодатель обязан провести проверку для установления размера ущерба и причин его возникновения.

Для этого работодатель имеет право создать комиссию.

Инвентаризация (ревизия, проверка установления размеров ущерба) должна производиться в присутствие проверяемого лица.

По результатам проверки у материально-ответственного лица в обязательном порядке берется объяснительная записка.

Если работник отказывается давать такое объяснение, об этом составляется акт.

Все действия по установлению ущерба проверяемое лицо имеет право обжаловать в соответствующих органах.

После того, как факт, размер и причины возникновения недостачи установлены, работодатель вправе издать приказ об удержании сумм причиненного ущерба из заработной платы работника.

Размер взыскания

Ст. 137 ТК РФ устанавливает ограничений удержаний из заработной платы.

Без согласия работника недостача из зарплаты удерживается в размере, не превышающем его среднедневной заработок.

При этом нужно учитывать, что суммы всех удержаний не должны превышать 20% заработной платы в месяц.

Если возмещение недостачи происходит по решению суда, и имеются иные исполнительные листы, то размер удержаний может быть увеличен до 50%.

Если сумма ущерба связана с совершенным и доказанным преступлением, то сумма удержаний не может превышать 70%.

При увольнении

Допустим, что работник по своему письменному обязательству возмещал причиненный ущерб, но решил уволиться.

Удерживать остатки из заработной платы и компенсации за отпуск работодатель имеет право только в размере, установленном законом (20%). Оставшуюся задолженность работодатель взыскивает через суд.

В случае если работник в принципе отказывается возмещать ущерб и увольняется вскоре после установленного факта принесения материального ущерба, работодатель вправе обратиться в правоохранительные органы, чаще всего в суд.

При этом работодатель обязан соблюсти все нормы по установлению факта, размера и причин возникновения недостачи.

Какие нужны документы?

Выводы

Удержания из заработной платы сумм недостачи или иного материального ущерба не являются безусловными.

Такие вычеты производятся с соблюдением установленных законом процедур и имеют ограничения, как по размерам, так и по срокам принятия решений.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

В ней прямо сказано, что требовать с кого бы то ни было глава организации может только при наличии прямого действительного ущерба, а также при весомых доказательствах того, что :

  • виновно именно это лицо и никто другой;
  • имел место быть противоправный поступок, который и повлек за собой ущерб.

Что подразумевать под прямым действительным ущербом? Закон отвечает так: это количественное уменьшение принадлежащего организации или предпринимателю имущества или ухудшение такового по качеству. Взыскание недостачи имущества с материально ответственного лица производится на основании бухгалтерии.

Удержание недостачи из заработной платы: проводки

Удержание недостачи с материально ответственного лица при увольнении

Однако факт данного проступка должны установить уполномоченные на то госорганы.Кроме того, руководитель предприятия согласно своей должности, относится к перечню лиц несущих полную мат. ответственность. Если в недостаче усматривается его вина, он должен возместить ущерб в полном объеме. Все случаи, в рамках которых можно взыскать полную сумму ущерба с нематериально ответственного лица, указаны в ст.
243 ТК РФ. Формирование доказательной базы для судебного иска Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан выплатить руководителю причиненный ему реальный ущерб. Статья 238 ТК РФ. Материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Процедура возмещение недостачи материально — ответственным лицом

    Организация работы комиссии – обязанность работодателя. Важно Если в процессе увольнения сотрудника работодатель выяснит, что человек нанес урон организации или способствовал потере имущества, владелец организации вправе взыскать стоимость недостачи. Внимание Сумма зависит от степени ответственности работника.

Порядок увольнения материально-ответственного лица Если недостача установлена должным образом, то даже расторжение трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности за вред, причиненный работодателю (ст.232 ТК РФ).

Списание недостач за счёт виновных лиц

Также судебное разбирательство потребуется в следующих случаях:

  • кассир не согласен с обвинениями и отказывается добровольно погасить ущерб;
  • распоряжение о взыскании задолженности было подписано по истечении 30 дней после выявления нарушения;
  • сумма недостачи значительно больше среднего заработка сотрудника.

Все судебные разбирательства, связанные с взысканием задолженности, должны быть проведены в течение года с момента выявления нарушения. Недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации Недостача, выявленная в процессе проведения инвентаризации, подлежит взысканию с виновного лица.

Выявлены недостачи. как их удержать.

Как удержать недостачу с материально ответственного лица? Для установления полной картины со всеми нюансами руководитель организации издает приказ об инвентаризации. Документ регистрируется в журнале с присвоенным номером и обязательно содержит:

  • полное наименование фирмы;
  • число;
  • номер;
  • что именно проверяется — к примеру, склад, касса;
  • причины проведения;
  • кто входит в состав комиссии — наименование должности, фамилия, инициал;
  • временные рамки проведения;
  • на кого возложить контроль за результатами инвентаризации;
  • срок поступления отчетности в бухгалтерию.

Когда факт недостачи, ее размер, а также сопутствующие обстоятельства становятся ясны, с виновника истребуются письменные объяснения в случившемся.

Удержание недостачи с виновных лиц

Если сотрудник согласен добровольно погасить недостачу и выплатить ущерб, то достаточно самого факта выявления недостачи и расчета ущерба. Если сотрудник согласен с предъявленными обвинениями, однако самостоятельно отказывается ее выплачивать, тогда необходимо собрать документы для издания соответствующего приказа. В таком случае потребуются:

  • результаты инвентаризации;
  • письменные объяснения сотрудника;
  • распоряжение о взыскании ущерба.

Все вышеперечисленные документы должны быть составлены должным образом и изданы в течение месяца со дня обнаружения недостачи.

В противном случае вопрос придется решать в суде. Для суда потребуется гораздо больше документов. В том числе, суд необходимо будет доказать сам факт трудовых отношений с данным сотрудником. Лучшим доказательством этому будет считаться трудовой договор.

Списание недостачи на виновное лицо проводки

Оформление приказа Во время оформления приказа об увольнении материального ответственного лица обязательно указывается основание прекращения трудового соглашения. Недостача.общие правила увольнения материально ответственного лица (кочанова т.) Для этого стоит собрать надежную доказательную базу. Порядок самого взыскания указан в ст. 248 Трудового кодекса Российской Федерации.

Недостачи

В связи с тем, что размер удержания не может превышать 20%, погашение задолженности может происходить в течение нескольких месяцев. Отражение удержания в бухгалтерском учёте: проводки При начислении материального ущерба, выявленного в результате проведения инвентаризационного контроля, в бухгалтерском учёте необходимо сделать следующие проводки: № Дебет Кредит Описание операции 1 73.2 94 Начислена задолженность сотруднику компании в связи с выявленной недостачей ТМЦ (по рыночной цене) 2 73.2 98.4 Начислена разница, образовавшаяся между балансовой стоимостью утраченного имущества и суммой подлежащей удержанию с ответственного лица (выплаты будущих периодов) 3 73.2 91.1 Сумма разницы отнесена на прочие доходы (выплаты отчётного периода) Стоит заметить, что все удержания из заработной платы сотрудника производятся только после уплаты налогов.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 350-84-29. Это быстро и бесплатно! Содержание:

  • Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат.
    ответственного лица?
  • Как удержать недостачу с материально ответственного лица?
  • В каких случаях не получится взыскать?
  • Что делать, если виноват не специально назначенный работник?
  • Формирование доказательной базы для судебного иска

Что делать, когда выявлена недостача, основания и условия для взыскания недостачи с мат.

Удержание недостачи с материально ответственного лица проводки

  • Главная
  • Зарплата

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора. Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора. Когда наступает материальная ответственность Сотрудник компании становится материально-ответственным лицом только после подписания соответствующего договора.


Такая норма регламентирована Трудовым Кодексом РФ ст.233. Полная или частичная ответственность возлагается на сотрудника, который в силу специфики выполнения своих трудовых обязанностей контактирует с денежной наличностью и товарными ценностями.
Доказательством является либо объяснительная записка, либо акт о том, что работник отказался как бы то ни было объясняться (он имеет на это право). Далее решение за руководителем — истребовать компенсацию или нет и в каком объеме. Играет роль и то, согласен сотрудник на добровольную компенсацию или нет.


Удержание из зарплаты может быть произведено только по согласию. Предполагаемый виновник имеет право и обязан участвовать в проведении инвентаризации, знакомиться с ее результатами и оспаривать ее итоги в случае своего несогласия. Возмещение урона с виновника производится на основании распоряжения руководителя (ст. 248 ТК). Срок для него — месяц с момента возникновения недостачи. Если руководитель пропустил этот срок, что-либо получить можно будет только через суд, а изъятие из зарплаты сотрудника -незаконны (даже если тот и виноват).

Удержание недостачи у материально отвественного лица

При инвентаризации у материально ответственного лица выявлена недостача. Как организация может удержать у него эту недостачу при выплате заработной платы?

Наш ответ

Работодатель вправе удержать из заработной платы работника недостачу, установленную по результатам инвентаризации, только при соблюдении следующих условий:

  • работник являлся материально ответственным лицом;
  • сумма недостачи не превышает размер среднего месячного заработка;
  • распоряжение о взыскании вынесено не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Недостачу ТМЦ зафиксируйте в инвентаризационной описи ИНВ-3 и сличительной ведомости ИНВ-19. Недостачу ОС — в описи ИНВ-1 и ведомости ИНВ-18. С материально ответственного лица возьмите объяснение о причинах недостачи.

В соответствии со ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Согласно ст. 243 ТК РФ на работника возложена материальная ответственность в полном размере, в частности, за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей, в случае недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу.

Размер ущерба при утрате или порче имущества должен соответствовать фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не может быть ниже стоимости утраченного имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа) (ст. 246 ТК РФ).

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание суммы ущерба в размере не более среднего месячного заработка может производиться по распоряжению работодателя. При этом такое распоряжение должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба.

Если этот срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

Кроме того, ст. 138 ТК РФ ограничен общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы: удержания не могут превышать 20% заработка, а при удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником должно быть сохранено 50% его заработка.

Бухгалтерский учет

Для расчетов с работником по возмещению причиненного им ущерба предназначен счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Следовательно, сумма недостачи, подлежащая возмещению материально ответственным лицом, отражается по дебету счета 73, субсчет 73-2, и кредиту счета 94 (Инструкция по применению Плана счетов).

При удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы работника производится бухгалтерская запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов).

НДС

НДС при недостаче восстанавливать не надо (Письмо ФНС от 21.05.2015 N ГД-4-3/[email protected]).

Сумма возмещения ущерба от недостачи имущества, полученная от работника, не связана с реализацией этого имущества и, соответственно, не увеличивает налоговую базу по НДС применительно к пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ. По данному вопросу см. также Письмо Минфина России от 07.10.2008 N 03-03-06/4/67 (вопрос 10).

Налог на прибыль

В налоговом учете недостачу ТМЦ в пределах норм естественной убыли сразу спишите в расходы. Сверхнормативные потери, недостачу ТМЦ, по которым нет норм естественной убыли, а также недостачу ОС возмещает материально ответственное лицо или другой виновный. После этого возмещение учитывают в доходах, а стоимость пропавшего имущества — в расходах (Письмо Минфина от 27.08.2014 N 03-03-06/1/42717).

Пример учета

Как отразить в учете организации зачет недостачи материалов излишками по пересортице, выявленными при инвентаризации?

В результате инвентаризации строительных материалов на складе организации выявлена недостача силикатного кирпича производителя А, стоимость которого по данным бухгалтерского и налогового учета составляет 13 000 руб. Одновременно выявлен излишек силикатного кирпича в таком же количестве производителя Б, стоимость которого равна 10 000 руб. На основании заключения инвентаризационной комиссии и письменного объяснения работника приказом руководителя произведен зачет недостачи излишком. Оставшуюся сумму недостачи материально ответственное лицо (заведующий складом, с которым заключен письменный договор о полной материальной ответственности) возмещает в добровольном порядке. На основании заявления работника сумма недостачи удерживается из его заработной платы. Стоимость имущества по данным бухгалтерского учета соответствует уровню рыночных цен. Организация для целей налогообложения прибыли применяет метод начисления.

Отражена сумма недостачи, выявленной в результате инвентаризации (с учетом зачета по пересортице)

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит