Приказ о полной материальной ответственности, приказ назначение материально ответственных образец

Содержание
  1. Приказ о полной материальной ответственности
  2. Виды полной материальной ответственности
  3. Кто составляет приказ
  4. Чем объяснить создание приказа
  5. Какие особенности есть у приказа
  6. Образец приказа о полной материальной ответственности
  7. Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица
  8. Образец оформления приказа о назначении МОЛ
  9. Приказ на материально ответственное лицо
  10. Введение
  11. Виды ответственности
  12. Как правильно составляется документ
  13. Традиционный вид приказа
  14. Как сменить ответственное лицо
  15. Какие еще бумаги нужны
  16. Как назначить материально ответственное лицо: особенности и инструкция
  17. Приём на работу и назначение
  18. Пошаговая инструкция
  19. Процесс приёма‑передачи
  20. Инвентаризация
  21. Приказ о назначении
  22. Коллективная ответственность
  23. Конкурсное управление
  24. Заключение
  25. Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц
  26. Зачем организации «ответственные лица»
  27. Когда используется приказ и его форма
  28. Как подготовить приказ

Приказ о полной материальной ответственности

Приказ о полной материальной ответственности формируется в тех случаях, когда у руководства есть потребность возложить обязанность по сохранению имущества предприятия на подчиненных.

Виды полной материальной ответственности

Материальная ответственность бывает двух видов:

В первом случае она перекладывается на кого-то из работников компании персонально, во втором — ответственность за товарно-материальные ценности несет группа сотрудников (обычно это коллеги по цеху, подразделению или участку).

Для того, чтобы при возложении материальной ответственности следовать букве закона, администрации предприятия нужно соблюдать определенный алгоритм действий:

  1. Первым делом по организации издается приказ о полной материальной ответственности.
  2. Затем с сотрудниками, в отношении которых он издан, заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору (или коллективный договор).
  3. Формируются акты инвентаризации вверяемого им имущества.

На основе этих документов, при установлении фактов порчи или утраты указанных в акте инвентаризации товарно-материальных ценностей, руководство компании имеет полное право взыскать ущерб с ответственных лиц.

Кто составляет приказ

Непосредственная задача по составлению приказа о полной материальной ответственности может быть поручена любому работнику компании, знакомому с законодательством РФ (по части трудового и гражданского права), а также имеющему точное представление о том, как именно писать подобного рода распорядительные акты. Обычно эта функция входит в должностные обязанности юрисконсульта или секретаря.

В любом случае, независимо от того, кто именно будет занят составлением приказа, после окончательного его формирования, этот человек должен передать документ для удостоверения руководителю предприятия, т.к. без его подписи он не станет законным.

Чем объяснить создание приказа

Для формирования приказа всегда должен быть повод, точнее даже два: основание и обоснование. Они присутствуют во всех начальственных распоряжениях.

  1. В обосновании пишутся фактические обстоятельства, послужившие причиной для создания документа – в данном случае это может быть необходимость обеспечения сохранности имущества фирмы или что-то подобное.
  2. Основание – это прямая ссылка на какой-либо внутренний документ (например, служебную записку руководителя структурного подразделения) или законодательный акт – здесь указывается его номер и дата.

Какие особенности есть у приказа

Если вам понадобилось составить приказ о возложении полной материальной ответственности, сначала ознакомьтесь с нашими советами и посмотрите образец документа.

В качестве вводной части немного общей информации. Этот приказ, как и все остальные распорядительные акты, не имеет унифицированного вида, а это означает, что писать его допускается в свободной форме или, если компании имеет свой утвержденный шаблон документа – по его типу. Текст может быть написан как от руки, так и набран на компьютере, при этом составлять распоряжение можно на простом листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Оформляя приказ, вам следует соблюсти лишь одно важное условие – он должен быть подписан директором предприятия (поскольку все приказы пишутся от его лица) или сотрудником, который в установленном порядке действует от имени руководителя. Кроме того, свои автографы под документом должны оставить и все перечисленные в нем сотрудники, а также те, кого он касается напрямую.

Следите за тем, чтобы приказ был составлен без ошибок, опечаток, помарок и исправлений. Удостоверять бланк приказа печатью строгой необходимости нет – это надо делать только тогда, когда правило по заверению локальных документов с помощью различного рода клише заложено в учетной политике предприятия.

Составляйте приказ в одном оригинальном экземпляре, а если надо будет сделать копии, просто подпишите их у ответственного сотрудника. По завершении не забудьте включить сведения о документе в журнал учета распорядительных бумаг.

После того, как приказ о полной материальной ответственности будет создан, подписан, выпущен и учтен, а все сотрудники, которых он коснулся, с ним ознакомятся, бланк надо вложить в отдельную папку с прочей распорядительной документацией. В ней документ следует держать весь период действия, который прописывается либо в самом документе, либо приравнивается к одному году с момента составления распоряжения.

Впоследствии бланк можно передать в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, прописанной в законе.

Образец приказа о полной материальной ответственности

Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации.

Вначале, в «шапке», укажите:

  • название своей фирмы;
  • наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;
  • место (населенный пункт) и дату его составления;
  • обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.

Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

  • включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
  • укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
  • после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
  • назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

Правильный приказ о назначении материально-ответственного лица

Если работник материально ответственен, то есть берет на себя обязательства за сохранность ценностей, работодатель обязательно заключает с ним договор о материальной ответственности. Далее издается приказ о назначении материально-ответственного лица, образец которого предлагаем скачать ниже.

Приказ юридически не может определить ответственность работника, только соглашение с ним становится основанием для согласия человека с ответственностью и готовности оплатить нанесенный материальный ущерб.

Перед подписанием соглашения о материально ответственности руководитель издает приказ о назначении.

Так как подобное соглашение не всегда имеет дату составления такую как в приказе, до подписания такого договора наличие приказа обусловлено подзаконными или локальными актами организации.

Важно: законодательством не предусмотрена специальная унифицированная форма приказа о назначении материально-ответственного лица, так что составляется он согласно нормам делопроизводства, для этого можно применить фирменный бланк предприятия.

Образец оформления приказа о назначении МОЛ

В состав бланка входит:

  • Наименование организации;
  • По центру бланка пишется слово «Приказ»;
  • Дата, а также название населенного пункта;
  • Обоснование самого приказа;
  • Указание цели и причин для назначения материально ответственного сотрудника;
  • После слова «Приказываю» идет указание о назначении конкретного человека, если их несколько, формируется перечень лиц;
  • Описываются ценности, за которые назначаемое лицо несет материальную ответственность в полном виде;
  • ФИО сотрудника, который осуществляет контроль над процессом;
  • Подпись составителя с расшифровкой инициалов;
  • Печать;
  • Отметка о прочтении документа всеми лицами, упомянутыми в нем.

Сопутствующие документы

Приказ это только начало документального процесса по назначению МОЛ, кроме него, назначенное лицо подписывает договор об ответственности за вверенное имущество.

Кроме данных двух документов материальная ответственность может упоминаться в:

  • Должностной инструкции;
  • Локальных бумагах, к примеру, накладных о получении товара;
  • Трудовом договоре или дополнении к нему.

Учет и хранение

Важно: хранится приказ в течение срока, определенного руководством.

Формирование его можно выполнить в 2-х экземплярах – один хранить 5 лет в архиве, другой прикрепляется к соглашению и хранится до прекращения трудовых отношений.

Материальная ответственность

Ответственность работника за вверенные ценности бывает нескольких видов:

  • Полная – возмещение в таком случае происходит в полной мере, такой работник должен быть совершеннолетним и числиться в штате официально;
  • Индивидуальная – она схожа с первой, только теперь работодатель обязан обеспечить всем необходимым работника для качественного выполнения работ;
  • Коллективная – заключается в том случае, когда нет возможности провести грань между ответственностями работников;
  • Ограниченная – когда причиненный ущерб возмещается в пределах месячного оклада.

Перед подписанием договора о материальной ответственности в помещении с ценностями должна провестись инвентаризация, а акт об ее проведении передан сотруднику.

Образец оформления

Образец приказа о назначении материально-ответственного лица — скачать.

Приказ на материально ответственное лицо

Наемные сотрудники, которые работают с активами, денежными средствами, капиталом и другими материальными ценностями, принадлежащими работодателю, несут за них определенную ответственность. Чтобы закрепить ответственность, оформляется приказ на материально ответственное лицо, который позволяет привлечь сотрудника за небрежное хранение, растрату или порчу материальных активов. Подобный приказ является локальным и составляется под каждое конкретное лицо, но иногда пункт об ответственности вносят в трудовой договор. Рассмотрим, как правильно составляется этот документ и как производится привлечение согласно с требованиями законодательства.

Введение

Материально ответственное лицо возмещает не любой урон, нанесенный оборудованию или компании. К примеру, действие приказа не распространяется на пострадавшие от войны или землетрясения активы, на естественный износ или естественные усушки/утруски в пределах нормативных значений. Ответственность наступает лишь в результате действия или бездействия сотрудника, в результате которого имущество работодателя или компании получило вред. Причем неважно, исчезло ли имущество вообще в результате кражи, просто вышло из строя или потеряло внешний вид. Главное, что работник должен покрыть издержки работодателя согласно требованиям закона.

Внимание: материально ответственное лицо может отвечать не только за имущество, принадлежащее непосредственно компании, в которой он работает, но и находящееся у нее в использовании или сохранении.

К примеру, если компания арендует автомобиль для перевозок, на котором работает работник компании, то он отвечает за “чужое” имущество. Также как и аутсорсер может отвечать за имущество “чужой” для него компании, которую он обслуживает. Причем имущество может быть как материальным, так и интеллектуальным, например, базы данных или секретная информация. Вред также может быть различным. Например, прямой ущерб (пропажа выручки из кассы и пр.) или упущенная выгода (разбитый в ДТП по причине нарушения правил автомобиль, ремонт которого занял 2 месяца, в результате чего служба доставки не работала или работала в неполную мощь).

Второй вариант применяется достаточно часто, особенно если он привел к серьезным последствиям. Например, действия работника привели к выходу из строя ЧПУ станка, в результате чего цех не успел выполнить заказ в планируемые сроки и заказчик отказался от услуг компании или потребовал компенсацию. Но тут нужно понимать, что с сотрудника “по умолчанию” можно получить компенсацию в размере его месячной оплаты. Если размер ущерба больше, то нужно либо подавать на него в суд, либо заключать соглашение, по которому он обязуется возместить возможный ущерб. Помните, что за активы отвечают не только сотрудники, но и администрация: если она не довела до сведения работников важные данные или забыла провести очередной инструктаж, то часть ответственности ложится и на нее.

Внимание: ограничение в среднюю месячную ЗП действует для лиц, которые несут частичную матответственность. То есть если офисный работник с ЗП в 40 тысяч разобьет сервер стоимостью в 150 тысяч, то он оплатит лишь 40 тысяч рублей.

Если приказ составляется на полную матответственность (а у некоторых должностей он действует по умолчанию), то сотруднику придется возмещать всю сумму ущерба. К примеру, лаборант, зарплата которого 25 тысяч, работающий в химической лаборатории, в результате неаккуратных действий роняет шкаф с оборудованием. В результате уничтожаются приборы и стеклянные пробирки на общую сумму в 70 тысяч рублей. Поскольку с ним был заключен договор, в котором указывается полная ответственность, то ему придется погасить все 70 тысяч рублей.

Виды ответственности

Выше мы уже указали, что бывает частичная и полная матответственность. Отметим, что полная делится на два типа: коллективная и индивидуальная. Индивидуальная вводится путем заключения отдельного договора. Коллективная составляется на основании приказа руководителя, в нее вносятся соответствующие реквизиты и обоснования. До того как договор о полной матответственности подписан сотрудниками, должен в обязательном порядке быть составлен приказ. Это регулируется трудовым кодексом и другими нормативными актами (в том числе и внутренними). Он хранится в канцелярии в соответствующей папке, прошитый и пронумерованный.

Как правильно составляется документ

В конце статьи мы приведем образец приказа о назначении материально ответственного лица, а сейчас разберем, что в него вносится так или иначе, чтобы его не могли оспорить. Строгой формы документа не существует, поэтому его каждый может составлять в произвольной форме, соблюдая общие рекомендации. Некоторые компании вводят стандартизированную форму, чтобы не путаться и не переделывать постоянно документы: в них достаточно просто вписать фамилии. В целом же приказ составляется как на обычной бумаге, так и на локальном бланке компании для распорядительных документов. В тексте приказа должно присутствовать:

  1. Полное название компании, с которой сотрудник заключает договор.
  2. Название бумаги (в нашем случае это приказ.
  3. Дата составления документа и место, в котором он составляется.
  4. Причина составления бумаги (например, “о назначении материально ответственного лица”).
  5. Вводная часть, в которой указывается причина составления, цели документа и обоснования для его действия.
  6. Фабула, которая начинается с “приказываю:”. В фабуле обязательно прописывается ФИО и должность работника, а также вид ответственности. Если приказ составляется коллективно, то нужно приложить ФИО и должности всех лиц, на которых он распространяется.
  7. Дается перечень имущества, за которое лицо несет ответственность, или же область ответственности лица.
  8. В конце документа обязательно указывается ФИО и должность лица, которое отвечает за контроль исполнения приказа.

После текста руководитель указывает свою фамилию, дату подписания и подпись. Если у организации есть печать, то она также проставляется. Затем с приказом ознакамливается сотрудник, назначенный материально ответственным лицом, о чем и ставится соответствующая отметка (указывается ФИО, должность и дата). Если договор заключается коллективно, то отметки ставит каждое указанное в документе лицо.

Традиционный вид приказа

Чтобы у вас не оставалось вопросов, давайте рассмотрим традиционный образец. При его составлении мы будем учитывать все те нормы и правила, которые были указаны в предыдущей главе.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

  1. Назначить Сергеева Николая Дмитриевича, 1985 г.р, заведующего складом, материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
  2. Ознакомить с приказом Сергеева Николая Дмитриевича до 10 января 2019.
  3. Работникам отдела кадров заключить договор с Сергеевым Н.Д. о полной индивидуальной материальной ответственности.
  4. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Как сменить ответственное лицо

Часто в процессе ведения хозяйственной деятельности возникают такие ситуации, когда человек, связанный договором, увольняется или переходит на другую должность. В этом случае возникает необходимость замены матответственного сотрудника. Ничего особо сложного в этой ситуации нет, она схожа с описанной выше. Первым делом необходимо издать приказ, который регламентирует процедуру смены МО лица. Приказ выполняет сразу две функции: снимает с бывшего ответственность и назначает новое МО лицо. К тому же в текст документа можно внести дополнительные пункты, которые так или иначе связаны с процедурой замены. Например, проведение частичной или полной инвентаризации, создание инвентаризационной комиссии, передачи ценностей и пр.

Общество с ограниченной ответственностью “Николас”

от 5 января 2019 года, г. Москва, №7 (порядковый номер приказа)

О назначении материально ответственного лица

Для организации сохранности материальных ценностей, хранящихся на складе ООО “Николас” в г. Москва, на основании Устава ООО “Николас”

  1. Освободить заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича от полной индивидуальной материальной ответственности с 10 января 2019 года.
  2. Назначить кладовщика Ерофеева Николая Александровича материально ответственным лицом за хранение товаров и сырья согласно с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
  3. Передать материальные ценности и сырье от заведующего складом Сергеева Николая Дмитриевича кладовщику Ерофееву Николаю Александровичу согласно с актом приема-передачи матценностей.
  4. Ознакомить с приказом сотрудников до 10 января 2019.
  5. Работникам отдела кадров заключить договор с Ерофеевым Н.А о полной индивидуальной материальной ответственности
  6. Контроль за выполнением приказа возлагаю на себя.

Руководитель ООО “Николас”

Николаев Степан Васильевич

С приказом ознакомлены:

Заведующий складом Сергеев Н.Д. _____________(подпись) ________(дата)

Кладовщик Ерофеев Н.А. ______________________(подпись) ______________ (дата)

Сотрудник отдела кадров Исиченко В.Г.____________(подпись) __________(дата)

Главный бухгалтер Семеренко И.А. ______________(подпись) ________(дата)

Как видите, в образец приказа о смене материально ответственного лица входит два человека: кто передает и кто принимает обязанности. Также дополнительно об этом уведомляют бухгалтера и отдел кадров, чтобы они составили дополнительные приказы и нормативные акты, а также понимали, с кем нужно работать в случае появления проблем. Если в ходе передачи создается инвентаризационная комиссия, то этот пункт вносится в приказ или издается отдельным документом.

Какие еще бумаги нужны

Сотрудники, интересующиеся делопроизводством и канцелярскими схемами работы, должны понимать, что издание приказа на матответственное лицо — это исключительно начало работы. Он создается и подписывается руководителем компании, после чего начинаются следующие этапы постройки системы материальной ответственности. Второй этап — подписание договора на полную коллективную или индивидуальную ответственность. Он также составляется по типовой форме, которая не является строго утвержденной. Договор является локальным документом и составляется на обычной бумаге. Мы рекомендуем соблюдать типовые условия, чтобы в будущем его не могли обжаловать в суде.

Дополнительно матответственность может вводиться и в других документах. Например:

  1. В должностной инструкции специалиста.
  2. В трудовом договоре, а также в дополнении к нему.
  3. В различных локальных бумагах и доверенностях.

Внимание: введенная материальная ответственность в трудовом договоре имеет такую же юридическую силу, как и отдельный приказ с договором.

В целом, в составлении данного документа нет ничего сложного. Достаточно просто придерживаться наших рекомендаций и не допускать ошибок. Обязательно пишите полное ФИО ответственного лица и его должность, указывайте сферу ответственности (склад, лаборатория, автомобиль и пр.). Человек должен ознакомиться с приказом под подпись. Если он не соглашается подписывать, то руководитель имеет право применить определенные санкции. Например, при устройстве на работу кандидат может получить отказ, а если он уже работает, то увольнение.

Ознакомьтесь также с тем, как:

Приказ о назначении

Унифицированной формы не существует. Приказ издаётся письменно на основании статей 242 и 244 ТК РФ. Помимо обязательных реквизитов (дата, наименование и ИНН предприятия) он содержит указания действия:

И, кроме того, такой приказ может включать:

  • распоряжения по организации мероприятий для обеспечения сохранности вверенного имущества;
  • перечни подотчётного имущества и мест хранения;
  • содержать элементы доверенности, подтверждая полномочия МОЛ в рамках другого направления или объёма работ — в этом случае документом могут руководствоваться не только внутренние пользователи, но и, к примеру, поставщики;
  • при необходимости, приказ о назначении материально ответственного лица в организации заверяют нотариально.

Дата издания такого приказа рамками не ограничена, ведь объект МО может возникнуть в любой момент хозяйственной деятельности и закрепление за ним работника из числа штатных сотрудников тоже. В этом случае целесообразно действовать по необходимости.

Коллективная ответственность

Статья 243 ТК РФ (часть 1, пункт 2) предусматривает коллективную (бригадную) материальную ответственность, когда ко вверенному работнику имуществу (товарно-материальным ценностям) есть доступ у целого круга лиц, непосредственно пользующихся ими или обслуживающих их.

  • На предприятии издаётся приказ о назначении объекта коллективной ответственности, этим же приказом назначается бригадир;
  • С работниками заключается договор, который подписывает каждый член бригады. При увольнении и приеме документ не аннулируется и не переиздаётся, просто напротив подписи выбывшего делают пометку о дате увольнения и дополняют лист подписей новыми фамилиями.

Конкурсное управление

Ещё одна проблема, связанная с защитой имущества, на практике часто возникает на предприятиях, брошенных собственниками. Убыточные организации-должники, где введено внешнее управление, зачастую разворовываются при недостаточном внимании к возможным рискам.

Конкурсный управляющий, согласно статье 66 Федерального закона №127-ФЗ от 26.10.2002 года «О несостоятельности (банкротстве)», с момента введения отвечает за сохранность активов и обязан принимать меры по их защите. В этом случае оперативно должна быть назначена инвентаризация и МОЛ.

Заключение

Приём на работу и назначение материально ответственных лиц немаловажный процесс, который следует правильно организовывать и документировать. Соблюдение требований законодательства по данному вопросу поможет избежать фирме ненужных проблем.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Инструкция: составляем приказ о назначении ответственных лиц

Зачем организации «ответственные лица»

Некоторые виды ответственности внутри организаций прямо регулируются законодательством и являются характерными для всех сфер экономики и общественного сектора. Примером могут служить: пожарная безопасность, сохранность материальных ценностей, охрана труда, информационная безопасность и защита персональных данных.

Сферы ответственности в организации распределяются в соответствии с должностными обязанностями и квалификацией работников. Чем сложнее «жизнь» организации, тем разнообразнее ее виды. Иногда на исполнителей может быть возложена временная персональная ответственность. Она вводится на период реализации проекта, проведения какого-либо мероприятия или прохождения особого этапа (например, реконструкции, реорганизации, ребрендинга). Количество таких лиц в организации ограничено только численностью работающих и здравым смыслом. Должностная инструкция или трудовой договор могут включать в себя пункт о персональной ответственности, например материальной.

Когда используется приказ и его форма

Иногда статус ответственного лица перед заключением трудового договора или выполнением работ лучше закрепить за работником специальным распоряжением руководителя в виде приказа. Это удобно при разрешении возможных споров, особенно в судебном порядке. Например, не будет необходимости предоставлять суду трудовой договор. В нем могут содержаться элементы служебной или коммерческой тайны.

Форма приказа о назначении ответственного лица не утверждена законодательно. Каждой организации имеет смысл разработать ее для себя самостоятельно в соответствии с законом № 402 ФЗ от 06.12.2011. Наличие шаблона позволит избежать ошибок и сократить срок подготовки документа для различных подразделений и их потребностей. Крупные организации, особенно государственные (бюджетные), разрабатывают и утверждают специальный регламент по оформлению подобных документов.

Посмотрим образец приказа о назначении ответственных лиц, приведенный ниже. В соответствии с законодательством, структура документа содержит:

  • реквизиты организации (наименование, адрес, регистрационные сведения и контакты);
  • реквизиты документа (дата и регистрационный номер);
  • Ф.И.О. уполномоченного лица, издающего распоряжение;
  • преамбула распоряжения (цель, правовое основание со ссылкой на норму закона, например указана статья ТК РФ);
  • содержательная часть документа (описание сферы и объема возлагаемой на работника ответственности);
  • подпись непосредственного руководителя, осуществляющего контроль исполнения;
  • подпись работника (работников), подтверждающая факт ознакомления с текстом;
  • визирующая подпись руководителя организации.

Преамбула и содержательная часть документа для каждого случая будут различны. В последнее время к традиционным, привычным нам сферам ответственности (охрана труда, техника безопасности, ведение кадрового делопроизводства, обучение сотрудников и пр.) добавились:

  • противодействие коррупции;
  • информационная безопасность;
  • цифровизация организационных и управленческих процессов;
  • защита персональных данных;
  • антитеррористическая безопасность;
  • реализация проекта или госпрограммы.

Как подготовить приказ

Список перечисленных сфер не является исчерпывающим. Он характерен в основном для государственных (бюджетных) организаций и учреждений, госкорпораций и предприятий с государственной (муниципальной) долей собственности, крупных частных предприятий и холдингов. При составлении таких документов содержательная часть должна включать основные контролируемые даты, мероприятия и показатели, прописанные программными регламентами и положениями.

Краткая инструкция по составлению распоряжения о назначении может выглядеть следующим образом:

  1. Ознакомьтесь с регламентом по подготовке приказов на предприятии.
  2. Определите сферу ответственности и связанных с ней лиц.
  3. Определите конкретного человека (или нескольких), на которого будет возложена ответственность.
  4. Определите их функции в нормальной и нестандартной ситуации.
  5. Определите должностное лицо, на которое будет возложен контроль за исполнением приказа.
  6. Ознакомьте с распоряжением ответственного работника (работников).
  7. Подпишите и зарегистрируйте распорядительный документ.

При обучении работников кадровых служб в качестве учебного кейса обычно используется образец приказа о назначении материально ответственного лица. Документ и его назначение четко регламентируются законодательством. Постановление Минтруда № 85 от 31.12.2002 и ТК определяют перечень должностей и работ, при приеме на которые издается этот документ. В конце статьи приведем его бланк в качестве примера. На его основании заключается договор о полной материальной ответственности.

В 2019 году Роструд проведет массовую проверку организаций России. Чиновники будут проверять выполнение норм трудового законодательства. В небольших бюджетных организациях, особенно муниципальных предприятиях, ведение кадрового делопроизводства часто является совмещенной функцией. В должностной инструкции (трудовом договоре) эта обязанность иногда не прописана. Хранение и оформление трудовых книжек, заполнение личной карточки работника требуют подписи ответственного. Ниже мы приведем пример приказа о назначении ответственного лица за ведение кадрового делопроизводства. Пусть ответственным с дополнительной оплатой будет назначен помощник руководителя (секретарь).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит