Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, особенности увольнения главного бухгалтера собственному желанию

Содержание
  1. Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию
  2. В чем особенности и сложности увольнения главбуха
  3. Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году
  4. Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел. Ст. 80 ТК РФ
  5. Трудовые отношения
  6. Источник всех проблем
  7. Неоднозначность передачи дел
  8. О проверке
  9. Единые правила
  10. Трудовое законодательство
  11. Отработка - необходимость или желание?
  12. Срок обращения
  13. Порядок увольнения
  14. О расчете
  15. Ответственность
  16. Как не отрабатывать
  17. Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию
  18. Порядок и особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
  19. Отработка и ее сроки
  20. Процедура передачи дел главного бухгалтера
  21. Ответственность главбуха после ухода из фирмы
  22. Важные нюансы
  23. Заключение
  24. Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию
  25. Особенности
  26. Статья увольнения
  27. Ответственность
  28. Порядок увольнения
  29. Передача дел
  30. Порядок
  31. Права сотрудника и нанимателя
  32. Увольнение по собственному желанию главного бухгалтера
  33. Вопрос
  34. Ответ

Инструкция: увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В чем особенности и сложности увольнения главбуха

Чем меньше предприятие, тем болезненнее ощущает оно уход руководителя учетно-налогового подразделения. Если готовится увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, отработка в течение двух недель после подачи заявления, как правило, необходима именно работодателю. И этому есть много причин. Остановимся на них подробнее.

На небольших предприятиях бухгалтер выполняет много смежных функций. В таких организациях он совмещают функции кассира, кадровика, секретаря. Они имеют доступ к коммерческой тайне, знают всех контрагентов, кредиторов и реальное финансовое положение. Затраты на переоформление банковских подписей, ЭЦП и прочих документов тоже могут стать существенной проблемой.

Как ни странно, более крупные структуры, особенно бюджетные и государственные, процесс смены руководителя бухгалтерской службы переживают легче. Причин этому несколько:

  • такие предприятия (организации) имеют хорошее программное обеспечение;
  • главный бухгалтер имеет заместителей или исполнителей, которые знают документацию и сложившийся порядок работы, а также ее недостатки;
  • деятельность таких бухгалтерий, как правило, четко регламентирована, а должностные инструкции детально прописаны;
  • регулярно проводится инвентаризация;
  • кадровая служба имеет опыт и представляет, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию;
  • в организации сформирован кадровый резерв на вакантные должности.

Как правильно оформить уход главбуха в 2019 году

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию регулируется нормами ТК РФ и ничем не отличается от прекращения трудовых отношений с другими категориями работающих. Все основные требования для этого процесса описаны в статье 80 кодекса. Гражданин, решивший расторгнуть трудовые отношения, должен проинформировать об этом работодателя за 14 дней. По взаимному согласию сторон договор может быть расторгнут и раньше, но подобные факты с главными бухгалтерами случаются крайне редко.

Обратиться с заявлением об увольнении можно в любое время после трудоустройства:

  • во время испытания;
  • в отпуске, в том числе декретном;
  • находясь на больничном.

В течение 14 дней с момента принятия работником решения об увольнении происходит следующее:

  • главный бухгалтер подает заявление на увольнение. В заявлении желательно указать точную дату окончания работы;
  • заявление надлежащим образом регистрируется;
  • согласуется порядок отработки;
  • организуется проверка бухгалтерского учета и передача дел. Издается специальный приказ, в котором под подпись назначается ответственный за прием документации;
  • проводится проверка — инвентаризация, опись обязательств и активов, передача документов по налоговой отчетности, переоформление материальной ответственности (если такая была оформлена);
  • по результатам проверки готовится и подписывается акт приема-передачи дел;
  • формируется приказ об увольнении на основании статьи 77 ТК РФ;
  • приказ проходит регистрацию в номенклатуре дел;
  • увольняющийся сотрудник знакомится с приказом и подписывает его;
  • на основании расчетного листка и записки-расчета производится расчет заработной платы и положенных компенсаций;
  • работнику выдаются документы (трудовая книжка, справка о доходах, прочие документы из личного дела) и производится итоговый расчет.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, передача дел. Ст. 80 ТК РФ

Почти каждый работающий человек рано или поздно сталкивается с увольнением. Оно может быть как по собственному желанию, так и по инициативе работодателя. При нарушении установленного распорядка предприятия работодатель расторгает трудовые отношения «по статье». В любом случае данный процесс имеет много особенностей. Процедура значительно усложняется, если уволиться по собственному желанию хочет руководящий состав. Например, главный бухгалтер. В данной ситуации у начальника могут возникнуть определенные проблемы. Как правильно провести увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данном случае нужна или нет? Что положено такому работнику при расторжении трудовых отношений? О каких особенностях необходимо помнить работодателю? Обо всем этом и не только будет рассказано ниже! При правильной подготовке можно отстранить главного бухгалтера от рабочих обязанностей по его же инициативе без особых проблем.

Трудовые отношения

Первое, на что стоит обратить внимание — это особенности трудовых отношений. В ТК РФ для руководящего состава (главные бухгалтеры к ним тоже относятся) предусмотрены определенные нюансы.

  • можно заключать срочные трудовые договоры с главными бухгалтерами;
  • испытательный срок сотрудника увеличен до полугода;
  • при смене собственника предприятия главного бухгалтера могут уволить (независимо от его стажа и добросовестности);
  • решения, принятые без оснований по статье 81 ТК РФ, — причина для увольнения сотрудника.

Тем не менее никаких иных особенностей в трудовом законодательстве относительно главных бухгалтеров нет. Поэтому расторжение отношений с работодателем нередко осложняется. О чем необходимо помнить и сотруднику, и начальнику предприятия?

Источник всех проблем

Особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию предусматривают передачу дел данного работника. Именно из-за этого отстранение подчиненного от должностных обязанностей вызывает определенные трудности.

Дело все в том, что главный бухгалтер — это второй человек в компании после руководителя. Он имеет доступ к финансам, кассовым аппаратам и важным документам.

При увольнении такой сотрудник должен передать свои дела либо начальнику, либо человеку, которого наняли на замену уходящему. Работодатель при этом обязан провести полную проверку бухучета, его правильность.

В некоторых ситуациях увольнение главного бухгалтера по его же желанию накладывает отпечаток на деятельность фирмы из-за проведения полной инвентаризации и описи материальных ценностей компании.

Неоднозначность передачи дел

Из всего вышесказанного следует, что основные трудности возникают из-за необходимости передачи дел бухгалтера новому работнику или руководителю предприятия.

Несмотря на особое положение изучаемых сотрудников, Трудовой кодекс не имеет никаких указаний по срокам и порядкам передачи дел. Неужели нет никаких правил, которые нужно соблюдать?

Есть. Обычно порядок передачи дел главного бухгалтера должен прописываться в трудовом договоре или в дополнительном соглашении. Либо начальник составляет специальное распоряжение, в котором в полной мере раскрывается упомянутая проблема.

В документе обязательно содержатся следующие нормы:

  • основания, по которым возникает необходимость передачи дел;
  • сроки организации процесса и составление соответствующего акта;
  • данные главного бухгалтера;
  • информация о лице, принимающем дела;
  • полный состав комиссии, проводящей проверку.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

О проверке

Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) — это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.

Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:

  • кассы;
  • учета денег;
  • расчетов с контрагентами;
  • учета основных средств;
  • расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
  • материального учета ценностей предприятия;
  • всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.

При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.

Единые правила

Планируется увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае нужна или нет? Можно ли не отрабатывать, если по закону необходимо сделать это?

Важно понимать, что главбух — это такой же подчиненный, как и все остальные. Поэтому он, как правило, увольняется по общим правилам расторжения трудовых отношений по инициативе работника. Разница заключается лишь в том, что в данном случае придется организовывать капитальную проверку фирмы и передавать бухгалтерские дела.

Трудовое законодательство

Процедура увольнения главного бухгалтера по собственному желанию, если не учитывать проверку и передачу дел, протекает без особенностей и осложнений. Основные нормы данного процесса прописаны в статье 80 Трудового кодекса.

Что они гласят? Гражданин, решивший отказаться от трудоустройства, обязан в письменной форме сообщить об этом своему работодателю. Составить заявление на увольнение по собственному желанию и отдать его начальнику.

Ст. 80 ТК РФ также указывает на то, что говорить о расторжении трудовых отношений необходимо заранее. А именно, за 14 дней до ухода с прежнего места работы. После этого следует так называемая отработка. По истечении 2-х недель работодатель расторгает трудовые отношения с сотрудником, издавая соответствующий приказ. Также он производит расчеты с бывшим подчиненным. Предусмотрены ли какие-нибудь особенности для главных бухгалтеров?

Ответить не так трудно! Достаточно хорошо изучить действующее трудовое законодательство РФ.

В ст. 80 ТК РФ указывается, что расторжение действующего договора ранее чем через 2 недели после соответствующего уведомления возможно при личной договоренности между работником и подчиненным. Как правило, подобные решения принимаются крайне редко.

Любой сотрудник на протяжении всей отработки может в любое время забрать свое заявление об увольнении. Препятствовать данному событию работодатель не в праве. Также он не может чинить препятствия для увольнения работника. Все действия производятся по доброй воле.

Отработка — необходимость или желание?

Грядет увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в данной ситуации нужна или нет? И если она есть, то сколько придется ждать расторжения трудовых отношений с работодателем?

На основании всего сказанного ранее можно прийти к выводу о том, что для главного бухгалтера имеет место обязательная отработка. Она длится 14 дней. Отсчет начинается с момента подачи заявления на увольнение.

Можно ли отказаться от отработки? В идеале — нет. Только если удастся договориться с работодателем. На деле на подобную благосклонность могут рассчитывать рядовые сотрудники, но никак не главные бухгалтеры. А значит, перед увольнением придется дополнительно отработать 2 недели.

Срок обращения

Многие интересуются, когда именно главный бухгалтер может расторгнуть трудовой договор по своей инициативе. Есть ли какие-нибудь ограничения по этому поводу?

На самом деле нет. Срок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию составляет в идеале 14 дней. За это время происходит следующее:

  • подача сотрудником соответствующего заявления;
  • организация проверки бухгалтерского учета;
  • отработка сотрудника;
  • оформление приказа об увольнении;
  • расчет с подчиненным;
  • передача бухгалтерских дел;
  • выдача работнику положенных ему документов.

Следует обратить внимание на то, что срок обращения с заявление о расторжении отношений с начальником не установлен. Сотрудник (даже принадлежащий к руководящему составу) имеет право на подачу данного запроса в любое время после трудоустройства. А именно:

  • во время испытательного срока;
  • при нахождении в декрете;
  • в отпуске;
  • на больничном;
  • в любой день пребывания в компании.

Как уже было сказано, работодатель не имеет права препятствовать уходу с работы. Все, что он может — это подыскать нового главного бухгалтера за отведенные 2 недели. Иначе дела будут передаваться руководителю компании, что не очень удобно.

Порядок увольнения

Приказ-образец о передачи дел при увольнении главного бухгалтера был представлен вниманию ранее. В этом документе прописываются все особенности реализации задачи. Производится проверка бухгалтерии предприятия, после чего подписывается соответствующий акт о передаче дел новому работнику. Ничего трудного или особенного.

А как конкретно происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию? Отработка в этом случае, как мы выяснили, нужна.

При подобных обстоятельствах нужно следовать инструкции:

  1. Сотрудник составляет заявление об увольнении и подает его работодателю. Желательно указывать точную дату расторжения отношений с начальником.
  2. Работодатель регистрирует заявление в специальном журнале входящей корреспонденции.
  3. Сотрудник отрабатывает положенные по закону 2 недели. Это время будет оплачиваться по обычному тарифу.
  4. Руководитель издает указ об организации бухгалтерской проверки и передаче дел новому сотруднику.
  5. Производится полная проверка финансового состояния компании. Сюда включаются описи обязательств и активов, а также документация, связанная с налоговым учетом.
  6. По установленным в организации правилам происходит передача нынешних дел уполномоченному лицу (руководителю или новому работнику).
  7. Начальник предприятия издает приказ об увольнении главного бухгалтера. Причина расторжения отношений — статья 77 ТК РФ.
  8. Происходит регистрация приказа. Он (его копия) подшивается к личному делу главбуха.
  9. Сотрудник изучает приказ и подписывает его. Так происходит регистрация документа.
  10. Инспектор отдела подготавливает расчетный лист для главбуха. В нем обязательно прописывают неиспользованные дни отпуска. Они будут влиять на расчет с сотрудником.
  11. Работник обращается с расчетным листком в бухгалтерию. Там он получает положенные ему денежные средства (о них позже).
  12. Начальство выдает сотруднику ряд документов (трудовую книжку, справку о доходах, иные бумаги из личного дела, которые нужны подчиненному). После их получения бывший главный бухгалтер расписывается в специальном журнале.

Личное дело сотрудника подшивается и отправляется в архив. Там оно будет храниться некоторое время.

О расчете

Заявление об увольнении главного бухгалтера подано? Тогда сотруднику будет не лишним узнать, на какие выплаты он имеет право при расторжении отношений с работодателем.

На что может претендовать главбух? Данный сотрудник ничем не отличается в плане выплат от остальных работников. Это значит, что ему при увольнении должны выплатить:

  • выходное пособие;
  • денежные средства за отработанное время;
  • деньги за неиспользованный отпуск.

Эти деньги работник получает на основании выданного расчетного листка. Без расчета процедура увольнения будет считаться нарушенной. А значит, гражданин может либо требовать денежные средства от работодателя, либо восстанавливаться в должности, либо жаловаться в трудовую инспекцию для защиты.

Ответственность

Какую ответственность главный бухгалтер после увольнения будет нести перед своим начальником? Никакую. После расторжения отношений и организации проверки бухгалтерии компании работник не будет иметь дел с бывшим начальником.

Тем не менее ответственность у главного бухгалтера все равно имеется. Такой работник, находящийся при исполнении свои обязанностей, несет полную ответственность за свои деяния — административную и даже уголовную.

Причиненный компании материальный ущерб главный бухгалтер обязан возместить. Например, за счет личных средств или путем удержания с увольняемого денег, положенных ему по расчетному листу.

К примеру, если организация по вине главного бухгалтера несвоевременно оплачивала налоги, сотруднику придется уплатить и налог, и штраф, и пени.

Что можно сказать об упущенной выгоде? Текущее российское законодательство не предусматривает никаких удержаний с главных бухгалтеров за недополученную прибыль.

Как не отрабатывать

Теперь понятно, как происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию. Отработка, как уже было сказано, в данной ситуации предусмотрена по законодательству РФ. Но иногда ее можно избежать.

Как именно? Для этого используются стандартные секреты. А именно:

  • договоренность с работодателем (ее достигнуть почти невозможно, но попытаться стоит);
  • увольнение по причине нетрудоспособности (расторжение договора производится в указанный в заявлении день);
  • уход на больничный с последующей подачей заявления об увольнении;
  • отпуск (за свой счет в том числе), сопряженный с уведомлением о расторжении отношений.

Больше никаких советов и рекомендаций по поводу того, как законно не отрабатывать 2 недели, нет. Ясно, как оформляется по ТК увольнение главного бухгалтера. Этот процесс при правильных действиях не доставляет хлопот.

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию

Уволиться по собственному желанию имеет право любой сотрудник предприятия. В том числе представитель руководящего звена — генеральный директор, главбух, главный инженер.

Поговорим о том, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, что для этого нужно, какие правила и особенности существуют.

Порядок и особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Сразу отметим, что российское законодательство никаких особых процедур, связанных с увольнением главного бухгалтера, не предусматривает. Правила просты, аналогичны увольнению обычного сотрудника. То есть, главбух пишет заявление на увольнение по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя, отрабатывает положенный срок, передает дела и получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении. На предприятии издается соответствующий приказ, принимается на работу новый главный бухгалтер или повышается в должности уже работающий сотрудник бухгалтерии.

Однако, должность главного бухгалтер очень ответственная! Это ведущий специалист, важный для предприятия, поэтому правила процедуры увольнения должны быть строго соблюдены! Руководствоваться следует статьей 80 российского Трудового кодекса. Она подразумевает следующую процедуру увольнения главбуха:

  1. За две недели руководитель бухгалтерии обязан предупредить о предстоящем уходе работодателя и написать заявление.
  2. Отработка. Поговорим об этом ниже.
  3. Передача дел.
  4. Выдача трудовой книжки и всех положенных выплат.

Отработка и ее сроки

Итак, предупредить о своем уходе главный бухгалтер обязан за две недели, 14 дней. И это вовсе не отработка. Это просто предварительное предупреждение, чтобы работодатель смог подготовиться и найти замену ценному специалисту.

У работодателя есть право как уволить сотрудника раньше указанных двух недель, так и предложить отработать еще две недели или другой срок, обязательно по согласованию с самим главбухом.

Выделим исключения из этого правила:

  1. Работодатель обязан уволить сотрудника именно в указанную им в заявлении дату, если он выходит на пенсию, поступил в вуз, переезжает на новое место жительства из-за перевода супруга/супруги, по другой уважительной причине, связанной с невозможностью продолжать трудовую деятельность;
  2. Если сотрудник увольняется в течение испытательного срока. Для главного бухгалтера испытательный срок составляет, согласно статье 70 ТК, полгода! Конечно, в течение этого периода он может захотеть уйти. В таком случае сроки предварительного оповещения работодателя сокращаются с 14 до 3 дней.

Процедура передачи дел главного бухгалтера

В своей работе главный бухгалтер сталкивается с массой документации. Подразумевается, что процедура увольнения будет связана с ее передачей. При этом законодательство не предусматривает такой обязанности для главбухов, но они сами заинтересованы в том, чтобы «уйти красиво», сохранив репутацию ответственного сотрудника и избавиться от голословных обвинений в будущем.

Оформление передачи дел происходит с помощью составления акта приема-передачи документации, отчетности, всех бумаг, за которые несет ответственность глава бухгалтерии. Причем речь идет о документах за 5 лет. Именно столько, как гласит закон №402-ФЗ, хранятся на предприятии бухгалтерские документы. Целесообразно также провести инвентаризацию, если главбух выступает материально ответственным лицом или работодатель установил такой порядок увольнения.

Ответственность главбуха после ухода из фирмы

Даже после того, как главный бухгалтер покинул фирму, его можно привлечь к материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Рассмотрим такие случаи:

  • Материальная ответственность может наступить, если действия или бездействия главбуха привели к ущербу предприятия; бывший сотрудник совершил неправомерный поступок, противоправное действие или бездействие.
  • Административная ответственность может наступить за нарушения в работе с наличными средствами, кассовыми операциями; за несвоевременную подачу отчетов в налоговую; за нарушения правил бухучета и составления финансовой отчетности; за другие грубые нарушения должностных обязанностей.
  • Уголовная ответственность для уволившегося главбуха наступает не так уж часто. Да, в Уголовном кодексе есть статьи 199, 119.1 и 199.2, которые касаются ответственности главного бухгалтера за выявленные преступления. Однако на практике привлечь к уголовной ответственности уже не работающего сотрудника бывает сложно. Ему на помощь может прийти акт приема-передачи дел, о котором мы писали выше.

Важные нюансы

Представим ситуацию, когда работодатель не желает увольнять ценного специалиста. А главбух твердо намерен уйти. В данному случае ему нужно:

  1. Заявление об увольнении по собственному желанию написать в двух экземплярах и официально передать руководству через секретаря гендиректора или канцелярию. Другого выхода нет, если глава предприятия не принимает заявление лично. На втором экземпляре нужно проставить время и дату передачи документа. Так у главбуха на руках останется доказательство того, что он заблаговременно подал заявление об уходе. Можно отправить заявление официальным письмом с уведомлением о доставке. В таком случае срок увольнения начинает отсчитываться с даты получения уведомления о доставке письма.
  2. Работодатель не нашел замену, передавать дела некому. Напомним, что закон не обязывает главного бухгалтера делать это. То есть через две недели после подачи заявления он может просто не выйти на работу и будет прав. Но если сам главбух желает передать дела, то сделать он может это непосредственно руководителю предприятия;
  3. В случае невыдачи трудовой книжки с записью об увольнении, советуем напомнить работодателю, что он обязан это сделать. Причем в последний день работы, не позже. В противном случае сотрудник может идти в суд и инспекцию по труду с жалобами.

Заключение

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? Как и обычного сотрудника. Правила процедуры просты и никаких особенностей не имеют. Передача дел — не обязанность, а возможность для главбуха избежать проблем в будущем.

Важно соблюдать сроки подачи заявления на увольнение, постараться решить возможные спорные вопросы с работодателем мирным путем, подготовить все документы для передачи преемнику.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

На крупных предприятиях иногда происходит увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, при этом отработка у этого сотрудника будет длиться столько же, сколько и других работников. Здесь есть множество моментов, которые в обязательном порядке необходимо учитывать, чтобы не столкнуться с серьезными проблемами в дальнейшем. В некоторых случаях сотрудник может уволиться без отработки.

Особенности

Следует отметить, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию, так же, как и, например, генерального директора, регламентируется федеральным законом. То есть, здесь уже учитывается не трудовой кодекс. Уволить бухгалтера может только руководитель предприятия, так как тот, в свою очередь, является материально ответственным лицом, а, значит, процедура несколько усложняется.

Для того чтобы бухгалтер могут уйти с должности по собственному желанию, ему необходимо передать дела. Эта процедура является обязательной. При этом требуется пройти проверку отчетности. Процедура передачи в обязательном порядке должна быть оформлена специальным актом, который, в свою очередь, подписывает руководитель предприятия.

Стоит учитывать, что увольнение главного бухгалтера по собственному желанию имеет некоторые особенности:

  • Сотрудник изъявляет желание уйти с работы. То есть, его не увольняют из-за нарушений или профнепригодности.
  • Главный бухгалтер имеет право увольняться абсолютно в любой момент, когда пожелает. Главное здесь, это вовремя предупредить своего руководителя об увольнении.
  • Увольнение возможно даже на испытательном сроке. При этом абсолютно неважно, сколько уже сотрудник проработал в компании. Увольняющемуся не могут отказать.

Именно главный бухгалтер отвечает за финансовые операции, которые происходят на предприятии. То есть, он является вторым главным лицом любой фирмы после непосредственного руководителя. Именно поэтому увольнение из компании бухгалтера, в значительной мере, может усложнить дела компания, ведь замену будет найти достаточно сложно. Кроме того, до ухода лицо должно передать свои полномочия руководителю или же новому бухгалтеру, если такого успеют найти до ухода первого.

Увольнение финансово-ответственного лица вызывает трудности еще и по той причине, что это сказывается на работе предприятия. То есть, затормаживаются различного рода важные проверки. Также в некоторых случаях необходимо провести полную инвентаризацию с описью, что требует значительное количество времени и усилий.

Статья увольнения

Нанимателю важно знать, что в трудовом кодексе отмечены некоторые поправки в отношении работы с главным бухгалтерами.

  • С бухгалтерами может быть подписан как срочный, так и бессрочный трудовой договор. Здесь нет никаких ограничений, всё зависит, исключительно, от самого работодателя.
  • Испытательный срок для данной группы сотрудников может быть не три месяца, а целых шесть. Дело в том, что данная должность требует особой ответственности и квалификации. Однако это не означает, что работодатель в обязательном порядке должен назначить испытательный период, который будет длиться целых полгода. Он может быть и всего два месяца, если так решит наниматель.
  • Если у предприятия сменился сособственник, то главного бухгалтера могут уволить. При этом не берутся во внимание его трудовые качества и квалификация. Всё это является законным и не может быть оспорено в суде.

Ответственность

Важно учитывать, что ответственность за бухгалтерский учет несет именно руководитель. Дело в том, что главный бухгалтер находится под подчинением. Однако он несет полную ответственность за то, что все отчеты подготовлены в правильной форме и несут полную информацию, которая не поддается сомнению. При этом бухгалтера и руководителя могут привлечь к административной или уголовной ответственности, если те будут нарушать закон. Например, если отчет не ведется в указанной законодательством форме. Или же отчет не предоставляется в установленное время. При этом уволившегося работника не могут привлечь к ответственности.

Порядок увольнения

Увольнение главного бухгалтера производится по общему порядку. То есть, сотрудник пишет заявление на имя руководителя об увольнении. При этом он в обязательном порядке должен предупредить об этом за две недели. Соответственно, как и обычно, работник обязан отработать эти две недели. Конечно, если обе стороны придут к соглашению, то отработка не потребуется. В срок, который равен двум неделям, бухгалтер должен передать свои дела руководителю или же новому бухгалтеру, если таковой имеется. Наниматель, в свою очередь, не может препятствовать бухгалтеру уволиться, создавая искусственные препятствия, так как это является нарушением законодательства.

Порядок увольнения главного бухгалтера выглядит следующим образом:

  • Пишется заявление и подается непосредственно руководителю. Руководитель регистрирует заявление.
  • Руководитель должен издать специальное распоряжение о передаче дел от главного бухгалтера. Всё должно быть проведено в правильной последовательности и письменно закреплено.
  • Далее должна быть проведена проверка отчетности и налоговых документов.
  • Совершается передача дел при увольнении главного бухгалтера и прием документов.
  • Теперь уже издается приказ об увольнении. Он имеет стандартную форму, здесь абсолютно никаких отличий, поэтому у руководителя не возникнет трудностей.
  • Приказ регистрируется согласно всем требованиям.
  • Главный бухгалтер должен в обязательном порядке ознакомиться с приказом и поставить в нем подпись. Если это не будет сделано, то это будет являться нарушением законом, что не самым лучшим образом отразится на компании.
  • Далее происходит расчет и занесение соответствующих записей в трудовую книжку.

Передача дел

Важно! Нигде официально не отмечено, как именно необходимо регулировать передачу и прием документов. При этом увольнение главного никак не может обойтись без этой процедуры, передача дел обязательна. Именно поэтому работодатель сам во внутренних акт контролирует и фиксирует данную процедуру. При этом следует заранее в трудовом договоре прописать все условия, чтобы они не оказались сюрпризом для главного бухгалтера.

В распоряжении руководителя указываются следующие моменты:

  • Основания, по которым потребовалась эта самая передача документов.
  • Сроки, в которые должен быть составлен и проведен этот самый акт.
  • Данные главного бухгалтера, передающего бумаги, а также лица, который принимает документы.
  • Полный состав комиссии.

Переданные документы в обязательном порядке должны быть зафиксированы.

Порядок

Важно не только передать все дела, но и сделать это максимально правильно. Перед приемом проводится проверка, которая потом фиксируется документально. Проверка включает в себя:

  • Кассы, а также денежных средств.
  • Учет основных средств, которые имеются у компании.
  • Материал-отчет после того, как была проведена инвентаризация.
  • Производится передаче всех архивных документов, которые накопились за последние пять лет.

Права сотрудника и нанимателя

Как уже писалось выше, главный бухгалтер имеет полное право расторгнуть трудовые отношения в любой момент, при этом наниматель не может запретить ему это сделать. Однако, если главный бухгалтер не передал свои дела своевременно, то работодатель может задержать его на работе дольше, чем две недели. Данное действие является законным, так как дела не могут быть не переданы. Это может привести к серьезным последствиям.

Сколько должен отработать бухгалтер? Как уже писалось выше – 14 дней. Однако стоит отметить, что достигнув пенсионного возраста, человек может сразу написать заявление об уходе. Согласно российскому законодательству, это считается уважительной причиной. Пенсионер может рассчитывать на то, что ему не придется отрабатывать положенный срок после подачи увольнения. Дело в том, что для пенсионеров действуют особые правила по этому поводу. Согласно трудовому кодексу можно не отрабатывать, если:

  • Увольняющийся договорился со своим руководителем, и они пришли к соглашению.
  • Человеку необходимо срочно переехать в другой город.
  • У сотрудника заболел близкий родственник, и он требует ухода.
  • Уволенный является пенсионером. Он может уйти с работы без отработки.

Стоит отметить, что работник может забрать свое заявление об уходе, если ему этого захочется. Однако если на его место нашли уже другого человека, то увольнение всё равно произойдет, что является законным. Уволенный сотрудник не может обжаловать такое решение.

Если в ходе проверки были обнаружены нарушения, то главный бухгалтер несет административное или даже уголовное наказание. Некоторые очень серьезные нарушения караются лишением свободы увольняющегося на достаточно длительный срок, о чем необходимо помнить не только самому сотруднику, но и нанимателю. Все дела должны вестись максимально ответственно, согласно российскому законодательству. Отчеты сдаются в нужной форме и определенный срок. Нарушение данных условий может привести к серьезным последствиям – увольнение, судебные разбирательства и штрафы.

Увольнение по собственному желанию главного бухгалтера

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Организация прекращает трудовую деятельность. Договора не заключаются, финансирования нет. Сотрудники увольняются. В том числе и главный бухгалтер. Подскажите действия главного бухгалтера при увольнении?

Ответ

Главный бухгалтер, как и любой сотрудник организации, может уволиться по собственному желанию. Задержать его на работе больше чем на две недели нельзя. Увольнение главбуха оформляется в обычном порядке: сотрудник (главбух) об увольнении по собственному желанию обязан предупредить работодателя не позже чем за две недели. Для этого он должен написать заявление об увольнении на имя руководителя. Течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления сотрудника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию главного бухгалтера следует оформить по истечении двухнедельного срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

При увольнении главный бухгалтер обязан передать руководителю все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. На практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись.

1.Ситуация: Как передать дела при смене главного бухгалтера

Если главный бухгалтер увольняется, то он обязан передать своему преемнику все документы и материальные ценности, за которые ответственна бухгалтерия. На практике обычно оформляют акт приема-передачи документов или специальную опись.* При этом учитывайте, что бухгалтерские документы, в частности первичку, отчетность, регистры, учетные политики, аудиторские заключения и т. д., нужно хранить не менее пяти лет (ст. 29 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть все подобные документы за такой период нужно включить в опись или в акт.

2. Статья: Особенности увольнения главного бухгалтера

Главный бухгалтер, как и любой работник предприятия, может уволиться по собственному желанию. Задержать его на работе больше чем на две недели нельзя.* В такой ситуации возникает множество вопросов. Как правильно организовать передачу дел? Ведь за две недели не всегда можно найти новую кандидатуру. Вправе ли кто-либо из работников, в том числе и сам руководитель, принять дела, хотя бы временно? На какие моменты нужно обратить особое внимание и что отразить в акте? Ответы вы найдете в нашей статье.

Что сказано в Трудовом кодексе РФ

Расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя за две недели в письменной форме, имеет право любой работник (ст. 80 Трудового кодекса РФ). Причем исключений в отношении главного бухгалтера законодательством не установлено.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу, а работодатель обязан в последний день работы выдать ему трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.

По письменному заявлению работнику, в частности, могут быть выданы копии приказов о зачислении, переводах, об увольнении, справка о заработной плате.

Руководство предприятия не вправе задержать главного бухгалтера ни на день дольше. На практике в трудовой договор с главным бухгалтером довольно часто включают условие о том, что он не может уволиться по своему желанию, пока не передаст дела. Но это нарушает требование статьи 9 Трудового кодекса РФ. Ведь трудовые договоры не могут содержать условия, нарушающие права и гарантии работников, установленные законодательством. Поэтому такое требование не имеет силы.

Если главный бухгалтер был единственным работником бухгалтерии, то все документы должен принять сам руководитель.*

Этапы передачи дел

Для удобства организации работы предлагаем разделить процедуру приема-передачи дел на этапы.*

Передача дел при смене главного бухгалтера проводится на основании приказа руководителя предприятия.

С приказом под роспись должны быть ознакомлены все поименованные в нем лица.

В этом документе нужно указать ряд моментов. В частности, причину проведения такого мероприятии, в данном случае это увольнение главного бухгалтера, сроки проведения, а также конкретную дату подготовки акта.

В приказе следует указать работника, который принимает дела, например, нового главного бухгалтера, или лицо, назначенное исполняющим обязанности главного бухгалтера. При необходимости может быть сформирована и комиссия по приему-передаче дел. Тогда указывают ее персональный состав, а также привлеченных третьих лиц (например, аудиторов).

Можно указать и период, в течение которого прежний и новый главный бухгалтер будут вести текущие дела, руководить работой бухгалтерии, подписывать денежные и расчетные документы и т. п., а также порядок замены банковских карточек с образцами подписей.

Инвентаризация имущества и обязательств

Провести полноценную инвентаризацию имущества и обязательств при смене главного бухгалтера невозможно в силу временных ограничений (две недели). Кроме того, подобное требование отсутствует и в нормативных документах по бухгалтерскому учету. Однако инвентаризацию денежных средств в кассе провести необходимо, а также сверить фактический остаток наличности с остатком кассовой книги.

Оформленные документы следует составлять в трех экземплярах (главному бухгалтеру, сдающему дела, новому и для бухгалтерии) и приложить их к соответствующим экземплярам акта приема-передачи дел.

Проверка состояния учета и отчетности

Для проверки состояния учета и отчетности необходимо составить промежуточный бухгалтерский баланс и определить остатки по всем счетам, включая аналитические. Это необходимо сделать для того, чтобы иметь точку отсчета работы нового бухгалтера, от которой начинается его ответственность.

Проверка состояния учета может проводиться выборочно или сплошным методом. При этом целесообразно проверить наличие документов, подлежащих передаче, их количество, места их хранения, соответствие данных договоров и иных документов данным бухгалтерской и налоговой отчетности, по возможности выявить основные нарушения и неточности в оформлении первичной документации, составить список отсутствующих документов и пр.

Итак, при проведении проверки учета новому бухгалтеру следует запросить и ознакомиться с рядом документов.

«Общие» документы. Так, по учредительным документам нужно проверить соответствие размера уставного капитала и состояние расчетов с учредителями с данными бухгалтерской отчетности, ознакомиться с источниками формирования добавочного и резервного капитала и иных фондов.

Необходимо убедиться, изданы ли приказы об учетной политике для бухгалтерского и налогового учета на текущий год и соответствуют ли положения, закрепленные в них, фактически применяемым на предприятии.

Проверить наличие кассовых книг за предыдущие и текущий годы, соблюдение лимита расчетов наличными деньгами, а также установленный банком лимит кассы. Важно убедиться и в том, что номер корешка последнего использованного чека и сумма, указанная в нем, совпадают с данными, указанными при оприходовании денег в кассу.

Следует обратить внимание и на наличие первичных документов на нематериальные активы, основные средства (особенно результаты их инвентаризации), незавершенное строительство, финансовые вложения, расходы будущих периодов.

Если предприятие является плательщиком НДС, то надо проверить наличие журналов учета счетов-фактур, книг покупок и продаж, а также (если есть) документы по операциям, связанным с возмещением экспортного НДС.

В зависимости от размера предприятия в бухгалтерии может находиться и документация по учету кадров. Тогда следует проверить наличие приказов, штатного расписания, иных документов и особо обратить внимание на хранение и внесение записей в трудовые книжки работников.

Бухгалтерская и налоговая отчетность. Поскольку главный бухгалтер отвечает за своевременное представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности, этим документам надо уделить пристальное внимание.

В отношении бухгалтерской отчетности проверяем само наличие бухгалтерских балансов, отчетов о прибылях и убытках (иных форм бухгалтерской отчетности) за отчетные периоды. Нелишне обратить внимание и на отметки налогового органа об их принятии либо на квитанции о почтовом отправлении.

Также нужно проконтролировать, совпадают ли данные статей промежуточной бухгалтерской отчетности по состоянию на начало и конец отчетного периода с данными соответствующих регистров бухучета в применяемой бухгалтерской программе.

Проверяем наличие налоговых деклараций по всем уплачиваемым налогам текущего года и предыдущих трех лет. Здесь также обращаем внимание на отметки налогового органа об их принятии.

Полезно просмотреть и аудиторские заключения, а также акты документальных налоговых проверок и решения о привлечении к налоговой и административной ответственности. Нелишне поинтересоваться, когда проводилась сверка с налоговыми органами по всем основным налогам.

Прием-передача дел и оформление акта

На этом этапе новый бухгалтер принимает от своего коллеги документы, электронные ключи от системы «клиент-банк», ключи от сейфа и бухгалтерии, а также при наличии печать, ценные бумаги, документы строгой отчетности, которые хранились непосредственно у бухгалтера.

В тот же день, когда новому бухгалтеру непосредственно передаются дела, подписывается акт приема-передачи. Он отражает состояние бухгалтерского учета в организации на момент его оформления, подписывается двумя бухгалтерами и утверждается руководителем. Один экземпляр передается увольняющемуся главному бухгалтеру, а второй остается в организации.

В связи с тем что форма акта не утверждена нормативными документами, он составляется в произвольной форме. К акту прилагается опись передаваемых документов, которую лучше всего сделать как можно подробнее.

К сожалению, прием-передача дел проходит не всегда гладко. Решений на все случаи предусмотреть нельзя, но самые распространенные ситуации мы рассмотрим.*

Бывает, что руководитель отказывается принимать дела у прежнего главного бухгалтера. Такой отказ желательно зафиксировать документально в присутствии двух свидетелей. Бухгалтеру нужно самостоятельно составить в двух экземплярах опись дел, подлежащих сдаче, и также в присутствии свидетелей зафиксировать наличие документов, указанных в нем.

После этого один экземпляр акта оставить себе, а второй направить в адрес организации почтой (с описью вложений и уведомлением о вручении).

Возможна и обратная ситуация, когда увольняющийся главный бухгалтер отказывается передавать дела. Здесь уже руководитель должен документально отразить такой отказ, издать приказ о создании комиссии, которая зафиксирует общее состояние бухгалтерского учета в акте и составит опись имеющихся документов.

Отметим, что не в интересах увольняющегося бухгалтера саботировать передачу дел. Ведь в дальнейшем при возникновении конфликтных ситуаций ему будет очень сложно доказать наличие или отсутствие какого-либо документа.

Случается, что до прихода нового главного бухгалтера передачи дел не было и никаких актов не составлено. Тогда он может самостоятельно зафиксировать общее состояние бухгалтерского учета и составить опись имеющихся документов в служебной записке на момент вступления в должность.

Копию этой записки следует передать руководителю предприятия под личную подпись.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит