Рабочее время работников с разъездным характером, учет рабочего времени разъездном характере работы

Содержание
  1. Рабочее время работников с разъездным характером
  2. Вопрос
  3. Ответ
  4. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  5. Вопрос
  6. Ответ
  7. Рабочий день при разъездном характере работы
  8. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  9. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  10. Разъездные сотрудники
  11. Рабочее время работников с разъездным характером
  12. Разъездной характер работы и его оформление
  13. Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата
  14. Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?
  15. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  16. Учет рабочего времени при разъездном характере работы
  17. Вопрос
  18. Ответ

Рабочее время работников с разъездным характером

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Как правильно определить с какого момента начинает течь рабочий день удаленного сотрудника, работа которого имеет разъездной характер работы? Сотруднику руководителем согласовывается план работы на каждый день с посещением торговых точек, которые находятся в его работе. Насколько верно отсчитывать начало рабочего времени с момента посещения работником первой торговой точки. Для работников офиса время, затраченное на дорогу до офиса и обратно не включается в рабочее время. И соответственно рассматривать началом рабочего времени удаленного разъездного работника выходом из подъезда так же не верно. Нужно правильно определить начало течения рабочего времени для таких работников.

Ответ

Рабочее время работников с разъездным характером начинается в момент, когда он сел в автомобиль и начал движение к первому пункту назначения. При разъездном характере работы всё время поездки является рабочим временем сотрудника, и подлежит оплате в соответствии с его трудовым договором.

Судебная практика по данной категории дел не сложилась.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

«Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом говорит статья 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

Разъездной характер носят работы, при которых:

 у сотрудника нет стационарного рабочего места. Например, водители;

 часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы. Например, сотрудник строительной организации*.

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

 производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);

 предполагают частое перемещение сотрудников. Например, сотрудники подвижных строительных организаций.

В этих случаях поездки сотрудников командировками не являются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки. Такой вывод подтверждает Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06.

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

 перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);

 размер расходов, которые возмещает работодатель (ст. 168.1 ТК РФ);

 порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

В качестве документов, которые подтверждают производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.

В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно. Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации».

Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Наши сотрудники постоянно находятся в командировках -водители-экспедироры. По сути, характер их работы разъездной. Но мы начисляем оклад (средний заработок) и командировочные. И то,стараемся командировочные не проводить, чтобы данные затраты при проверке не признали,как разъездной характер. Знаем,что так делать неверно, но разъездного характера в разрешенном перечне расходов на УСНО нет. Сейчас мы начисляем просто оклад, а отпускные считаем по среднему,как при работе в пятидневку (40 часов). Хотя сотрудник может быть в отъезде в любые дни,в том числе и выходные и праздничные. Является ли такая форма оплаты труда,как разъездной? Могут ли инспекторы снять данные затраты при проверке?

Ответ

1.Нет, не является. В данной ситуации лучше использовать суммированный учет рабочего времени. 2. Да, могут. Инспекторы снимут затраты по суточным, выплаченным за дни когда у сотрудника в табеле отмечен как выходной. Если работодатель отправляет сотрудника в командировку, то в табеле этот день должен быть отмечен «К» и должен быть оплачен. 3. Чтобы у инспекции не было претензий, вместо компенсации за разъездной характер можно на эту сумму увеличить сотруднику оклад и при расчете единого налога отнести к расходам на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Ситуация: Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок*. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, установленном постановлением Правительства РФ от 10 декабря 2002 г. № 877*. В частности, специфика работы водителей автомобилей описана в Положении, утвержденном приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – месяц. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В феврале 2015 года водитель Ю.И. Колесов отработал 152 часа. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за февраль 2015 года составляет 19 рабочих дней (152 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Из статьи журнала «Главбух», №4, февраль 2014

Как исключить ошибки в декларации по упрощенке за 2013 год

Самые опасные доходы и расходы в отчетности 2013 года

Рабочий день при разъездном характере работы

Учет рабочего времени при разъездном характере работы

Так работают машинисты поездов, водители дальних рейсов, стюардессы, проводники и т.д. Если работа не имеет особенностей в отношении передвижений, никаких особых условий можно не оговаривать.

При этом направить такого работника в командировку работодатель имеет право. Трудовой договор для разъездной работы В трудовом договоре необходимо указать характер работы – разъездной, а также прописать компенсацию за него или ссылку на Положение о разъездном характере работы, в котором она определена.
Об этом говорит ст. 168.1 ТК РФ. Решающим фактором для определения характера работы является не должность, а трудовая функция работника. Так, у водителя-курьера разъездная работа, а у водителя погрузчика, не выезжающего за пределы предприятия – нет.


Компенсация за разъездной характер работы является обязанностью работодателя.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

  • общая характеристика работы с разъездным характером;
  • территория работы;
  • служебные обязанности работника;
  • его права и обязанности;
  • размер надбавок и компенсаций;
  • порядок выплаты компенсаций.

Пошаговая инструкция оформления и составления договора Правильное оформление сотрудников с разъездным характером работы должно происходить по следующему алгоритму:

  • Шаг-1: Разработка и утверждение условий разъездной работы на уровне предприятия. В документе должны быть указаны: общие положения должности, размеры и способ возмещения расходов, размер надбавки.
  • Шаг-2: Отражение условий разъездной работы в трудовом договоре.

    Разъездные сотрудники

    Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.

    При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
    В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу. Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.

    Рабочее время работников с разъездным характером

    ТК РФ). Надежда Мохнатая, главный юрисконсульт аудиторской компании МКПЦ Размер и порядок возмещения расходов устанавливает коллективный договор, соглашения, локальные нормативные акты или трудовой договор (ст. 168.1 ТК РФ). Перечень документов, подтверждающих расходы работника, действующее законодательство не предусматривает.

    Подтвердить разъездные расходы работник может проездными билетами, квитанциями, чеками на бензин.

    Разъездной характер работы и его оформление

    Других компенсаций при разъездном характере работы, помимо возмещения расходов работника, закон не устанавливает, однако дополнительные надбавки к заработной плате за разъездной характер работы могут быть предусмотрены отдельно коллективным договором, локальными нормативными актами или трудовым договором с работником. В установлении работнику разъездного характера работы есть ряд плюсов. Сокращается администрирование поездок работника: не нужно оформлять приказ на каждую служебную поездку. Облегчается учет рабочего времени и расчет зарплаты. В случае оформления поездок в качестве служебной командировки работодатель обязан за дни нахождения работника в командировке оплачивать работнику средний заработок. При разъездном характере работы работник получает должностной оклад и дополнительные выплаты, если они установлены трудовым договором.

    Учет рабочего времени при разъездном характере работ и его оплата

    В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п. Популярные вопросы В отличие от командировок оформлять отдельные приказы по каждой поездке сотрудников с разъездным или подвижным характером работы не нужно.
    Кроме того, для таких сотрудников работодатель может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам и перемещениям, например, раз в неделю или в месяц, в зависимости от потребностей и целей самой организации. Из ответа «Как оформить прием сотрудника на работу» 2.

    Как оплачивать время в пути при разъездном характере работы?

    Вопрос Вопрос по оплате времени нахождения в пути при разъездном характере работы. Инженер-механик имеет РХР, 40-час.раб.неделю и фикс.оклад.

    1. как правильно табелировать и оплачивать время нахождения в пути (перелеты), которые происходят во внерабочее время (т.е. после 18:00 и до 09:00) — как сверхурочные и ночные? 2. в случае, если сотрудник в день вылета не выходит на работу или выходит не на полный день — как отразить и оплатить? 3. можем ли зафиксировать в ЛНА, что в день вылета/прилета количество рабочих часов сотрудника сокращается на кол-во часов, необходимых для осуществления перелета/переезда, с тем, чтобы суммарно получалось не более 8 часов в день? позволит ли это нам не оплачивать дорогу как сверхурочные? и как в этом случае табелировать — 8? спасибо.

    Учет рабочего времени при разъездном характере работы

    Добрый день! у меня вопрос по ТК РФ. В трудовом договоре указано, что у меня разъездной характер работы по графику офисной пятидневки. Также рописана надбавка за разъездной характер работы. Скажите, пожалуйста, входит ли время, которое я трачу на дорогу (самолет, поезд и т.д.) в рабочее время?

    Ответы юристов ( 1 )

    Да, входит. В соответствии со ст. 91 ТК РФ:

    Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
    Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
    Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда.
    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

    Учет рабочего времени при разъездном характере работы

    Вопрос-ответ по теме

    Вопрос

    Характер работы водителя связан с постоянными поездками в областной центр. П о времени поездка занимает 10-16 часов (при 8 часовом рабочем дне).
    Вопрос:
    1. Как эту смену отразить в табеле учета рабочего времени ( ставить «командировка» и ли «8 часов»)
    2. Как оплачивать? ( командировка, 8 часов, 8 часов + сверхурочные )

    Ответ

    Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

    Расчет нормы ГСМ

    Узнайте верный КБК

    Учетная политика для госсектора

    Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

    Разъездной характер носят работы, при которых у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители).

    Рассмотрим варианты учета рабочего времени сверх положенных по графику 8 часов.

    Привлечение к сверхурочной работе носит эпизодический характер, поездки же Вашего водителя носят постоянный характер, поэтому понятие сверхурочной работы здесь применять не правильно

    Ненормированный рабочий день.

    Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

    Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.

    Этот вариант тоже не подходит.

    Суммированный учет рабочего времени.

    При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов.

    Вы же пишете, что Ваш водитель находится за рулем по 10-16 часов.

    Однако, в случае когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

    Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два и более водителей. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха водителя.

    Если Вы установите суммированный учет рабочего времени, то эти нормы должны соблюдаться.

    Если Ваш водитель будет находиться за рулем более 12 часов и сменного водителя не будет, то в этом случае в Трудовом договоре водителя нужно закрепить разъездной характер работы.*

    В табеле учета при разъездном характере работы нужно проставить 8.

    За разъездной характер работы выплачивать компенсацию.

    1. Рекомендация: В каких случаях сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе

    Общий порядок привлечения

    По своей инициативе администрация организации может привлечь сотрудника к сверхурочной работе* (ст. 99 ТК РФ).

    Пример расчета количества сверхурочных часов при повременной системе оплаты труда*

    Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

    В сентябре 2014 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий А.И. Иванов по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:
    – 3 сентября – на 3 часа;
    – 4 сентября – на 2 часа.
    Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день 7 сентября на 8 часов.

    В сентябре 2014 года 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в сентябре 2014 года для Иванова составляет 176 часов (22 дн. × 8 ч). Фактически Иванов отработал 189 часов.

    Переработка составила 13 часов (189 ч – 176 ч), из них:
    – 5 часов – сверхурочной работы;
    – 8 часов – за работу в выходной день.

    За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.

    Ситуация: в каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю*

    Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет* (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала).*

    2. Рекомендация: Как установить ненормированный рабочий день

    Понятие ненормированного дня*

    Ненормированный рабочий день – это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные сотрудники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к труду за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени* (ст. 101 ТК РФ).

    Особенностью данного режима является такой характер работы, который по независящим от сотрудника причинам эпизодически не позволяет выполнять определенные трудовые функции в рабочее время.* Так, например, установление ненормированного рабочего дня юрисконсульту позволит привлекать его к участию в судебных заседаниях, начало и окончание которых может выходить за пределы рабочего дня, установленного в организации.

    Привлекать к работе сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день, можно как до начала рабочего дня, так и после его окончания (ст. 101 ТК РФ, письмо Роструда от 7 июня 2008 г. № 1316-6-1).

    Перечень должностей*

    Перечень должностей сотрудников, которым может быть установлен ненормированный рабочий день, работодатель вправе определить самостоятельно, зафиксировав его в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте, принимаемом с учетом мнения профсоюза при его наличии. Об этом говорится в статье 101 Трудового кодекса РФ. Так, перечень должностей можно закрепить, например, в Положении о ненормированном рабочем дне или оформить приложением к Правилам трудового распорядка. Примерами оформления локальных актов об утверждении перечня могут служить приказ ФСС России от 22 июня 2009 г. № 146 и постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 ноября 2007 г. № 274п.

    При установлении ненормированного рабочего дня, помимо проверки на соответствие перечню должностей, необходимо учитывать характер работы отдельных групп сотрудников. В частности, нельзя установить ненормированный рабочий день:
    – инвалидам I или II группы;
    – внешним или внутренним совместителям.

    В то же время работа в режиме неполного рабочего времени не является препятствием для установления сотруднику ненормированного рабочего дня.

    3. Рекомендация: Как вести суммированный учет рабочего времени

    При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.* Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Для них учетный период не может превышать три месяца. Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в Правилах трудового распорядка.

    Такой порядок определен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

    Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для государственных (муниципальных) учреждений такие соглашения обязательны в двух случаях:

    • если они к ним присоединятся;
    • если от их имени к ним присоединится соответствующий орган государственной власти (орган местного самоуправления).

    Об этом сказано в статье 48 Трудового кодекса РФ.

    Пример суммированного учета рабочего времени*

    В ГУ НИИ «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей. Учетный период – три месяца. В Правилах трудового распорядка это было отражено следующим образом.

    В I квартале водитель Ю.И. Колесов отработал 454 часа, в том числе:

    • в январе – 119 часов;
    • в феврале – 152 часа;
    • в марте – 183 часа.

    Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал составляет 454 часа, в том числе:

    • в январе – 17 рабочих дней (136 ч);
    • в феврале – 20 рабочих дней (159 ч);
    • в марте – 20 рабочих дней (159 ч).

    Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

    4. Приказ Минтранса России от 20.08.2004 № 15 «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (с изменениями на 24 декабря 2013 года)»

    «ПОЛОЖЕНИЕ

    об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей

    (с изменениями на 24 декабря 2013 года)

    II. Рабочее время*

    6. В течение рабочего времени водитель должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, правилами внутреннего трудового распорядка организации и графиком работы (сменности).*

    7. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю.*

    Для водителей, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 8 часов, а для работающих по календарю шестидневной рабочей недели с одним выходным днем — 7 часов.

    8. В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц.*

    На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев.

    Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.*

    Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

    9. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов,* за исключением случаев, предусмотренных пунктами 10, 11, 12 Положения.

    10. В случае когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.*

    Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два и более водителей. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха водителя.*

    17. При суммированном учете рабочего времени время управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за две недели подряд не может превышать 90 часов».*

    5. Ответы: Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника

    Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора* (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    При оформлении трудового договора нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

    Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы.* Об этом сказано в статье 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно.

    Разъездной характер носят работы, при которых:*

    • у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);*
    • часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

    К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

    • производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
    • предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

    В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

    В исключительных случаях, если поездки водителей в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.* Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г. № КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

    В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы* (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения. Например, специалистов по наладке оборудования, менеджеров по продажам, страховых агентов и т. п.

    Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:*

    • перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
    • размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
    • порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

    Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

    В качестве документов, подтверждающих производственный характер поездок, перемещений (пункты назначения, цели), можно использовать журналы учета поездок, маршрутные листы и т. п.*

    В отличие от командировок оформлять персональные документы (приказ о командировке, служебное задание, командировочное удостоверение) по каждой поездке (перемещению) сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы не нужно. Кроме того, для сотрудников с разъездным (подвижным) характером работы организация может предусмотреть упрощенный порядок представления отчетности по поездкам, перемещениям (например, раз в неделю или в месяц).

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит