Формула фонда заработной платы
Сущность фонда заработной платы
Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:
- Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
- Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.
С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).
Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.
Формула фонда заработной платы
Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:
- Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
- Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
- Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.
Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:
Фзп = Зср*Чср*12
Здесь Фзп — фонд заработной платы;
Зср — заработная плата среднемесячная;
Чср — среднесписочная численность работников.
Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.
Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).
Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.
Состав фонда заработной платы
В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.
Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:
- Заработная плата начисленная;
- Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
- Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
- Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
- Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
- Оплата за труд в опасных условиях;
- Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.
В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:
- Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
- Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
- Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.
Период расчёта фонда заработной платы
Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:
- Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы. В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
- Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
- Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
- Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.
Примеры решения задач
Задание | Предприятие отработало предыдущий период со следующими показателями: |
Численность работников среднесписочная – 85 человек,
25 специалистов с заработной платой – 23 000 рублей,
36 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей,
24 работника с заработной платой – 16 000 рублей.
Рассчитать фонд оплаты труда за рассматриваемый период.
ФЗП = Зср*Чср*12
Определим среднемесячную зарплату работников предприятия:
Зср = (25*23000 + 36*25000 + 24*16000)/85 = 1859000/85=21870,59 рублей
ФЗП=21870,59*85*12=22 308 001,8 рублей
Задание | Рассчитать фонд заработной платы, если организация отработала со следующими данными: |
Заработная плата среднемесячная– 1 350 тыс. руб.,
Среднесписочная численность работников за год – 38 человек
Формирование фонда заработной платы: формула, правила расчета
Работодатель в процессе формирования деятельности своего предприятия регулярно терпит издержки в части задействования рабочей силы.
Издержки могут включать в себя расходы по оплате труда работников, налоги, страхование, выплаты льгот и пр. Для правильного распределения выплат между работниками и грамотного регулирования издержек на каждом предприятии должен создаваться фонд заработной платы.
Фонд заработной платы
Фонд оплаты труда
Фонд заработной платы (ФЗП) представляет собой часть национального дохода, который должен распределяться в отношении каждого работника предприятия в зависимости от качества его работы, квалификации и иных важных показателей рабочего процесса.
Иными словами, фонд выступает в качестве показателя трудового плана, выполняемого на предприятии в течение экономического года.
Фонд заработной платы включает в себя денежные средства, расходуемые на различные цели:
- выплаты работникам, занятых как на постоянной, так и на временной работе;
- покрытие расходов, относящихся к рабочему времени, которое сотрудник не отработал не по своей вине (к примеру, выплаты сотрудницам, находящихся в декретном отпуске);
- оплата налогов;
- компенсации;
- выплаты по тарифам и окладам;
- стимулирующие надбавки, дополнительные отчисления и пр.
Основной составляющей планирования высокой производительности труда является поиск резервов, которые позволят предприятию успешно вывести производимые товары или оказываемые услуги на рынок.
В первую очередь такие резервы будут направлены на оплату труда работников.
Оплата включает в себя не только заработную плату, но и различного рода поощряющие и компенсирующие выплаты. Поэтому на предприятии создаются фонды, регулирующие порядок таких выплат.
Фонд формируется и рассчитывается из прибыли, получаемой от хозяйственной деятельности предприятия.
Структура фонда заработной платы
Из чего состоит фонд заработной платы?
Во время рабочего процесса любого предприятия следует отличать затраты, которые изначально закладывались в фонд и непредвиденные затраты и издержки, возникающие в процессе обращения капитала.
Источниками, с помощью которых будет производиться оплата труда, являются:
- показатели издержек, относящихся к выпуску товаров и оказанию услуг;
- суммы, имеющие особое назначение;
- средства предприятия, относящиеся к категории личных;
- получение целевого финансирования.
Затраты, которые предприятие выделяет на оплату труда своих работников, будут включаться в себестоимость товаров.
В ФЗП включается суммы, начисляемые работникам по результатам их работ.
Фонд заработной платы состоит из:
- оплаты труда за фактически отработанное или неотработанное время. Может выражаться как в денежном, так и натуральном эквиваленте;
- компенсаций;
- стимулирующих выплат;
- премий, доплат, поощрений;
- выплат, связанные со спецификой работы и пр.
Начисленные средства за отпуска будут входить в состав фонда отчетных месяцев в размере, зависящем от продолжительности периода отпуска в текущем месяце. Соответственно, денежные средства за последующие месяца, будут входить в состав следующего месяца.
Состав ФЗП является довольно сложным механизмом, зависящим от структуры и рабочего процесса каждого отдельного предприятия.
Формирование ФЗП
При формировании ФЗП используются следующие способы:
- расчет утвержденных нормативов по отношению к действительному объему производимой продукции, выраженном в процентном соотношении;
- при увеличении объема производства происходит увеличение оплаты труда работников;
- расчет фонда происходит с учетом получаемой прибыли.
Если для осуществления выплаты предприятию не хватает денежных средств, используются суммы, заложенные в резервный фонд. При формировании резерва следует учитывать случаи превышения расхода денежных средств, предусмотренных в фонде.
Наряду с основным фондом заработной платы на предприятии могут создаваться иные ресурсы, например, направленные на поддержку и развитие работников, социальные выплаты и пр.
Чем больше показателей будут применяться, тем более обоснованно и целесообразнее станут расходоваться и распределяться денежные средства внутри предприятия.
Расчет фонда заработной платы
Как рассчитать фонда заработной платы
Задачей каждого частного предприятия является приобретение навыка по правильному расчету размера фонда заработной платы.
Если предприятие неправильно ведет расчет, то это приводит не только к уменьшению заработка сотрудников, но и понижению их мотивации к производительности, а также теряется их доверие по отношению к работодателю.
В результате потери доверия работники перестают проявлять интерес к работе, что может привести к многочисленным увольнениям.
От правильности расчета ФЗП будет зависеть удачное планирование и прогноз всех возможных затрат предприятия.
Для расчета следует использовать:
- ведомости;
- штатное расписание;
- сведения о численности работников и продолжительности их трудовой деятельности;
- иные данные, необходимые для точного расчета.
Все сведения должны отражать результаты трудовой деятельности за последний рабочий год.