Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление, какие документы нужны декрета беременности

Содержание
  1. Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление
  2. Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле
  3. Сроки предоставления декретного отпуска
  4. Как оформить декретный отпуск
  5. Какие документы нужны для декретного отпуска
  6. Какие пособия получают матери во время декретного отпуска
  7. Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком
  8. Подведем итоги
  9. Оформляем декрет: какие документы нужны?
  10. Пошаговый алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе и в женской консультации
  11. Когда оформляется?
  12. Пошаговая инструкция
  13. Размер пособия по беременности и родам
  14. Полезное видео
  15. Выводы
  16. Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2019 году
  17. Что такое декретные выплаты
  18. Список документов для получения декретных выплат
  19. Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат
  20. Сроки подачи документов
  21. Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем
  22. Делопроизводство
  23. Нюансы оформления декретного отпуска
  24. Общая информация
  25. Нормативная база
  26. Фиксация факта беременности
  27. Сроки
  28. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
  29. Нюансы

Какие документы нужны для декретного отпуска: как составить заявление

В законодательной базе Российской Федерации, актуальной на сегодняшний день, такое понятие, как декретный отпуск, не используется. Дело в том, что данное обозначение является скорее используемым в народе явлением, под которым подразумеваются два разных отпуска, полагающихся будущим матерям. О каких отпусках идет речь, что говорит закон об их оформлении, и какие документы нужны для декретного отпуска, рассмотрим в данной статье.

Какие документы нужны для декретного отпуска?

Декретный отпуск: какие отпуска для будущих матерей входят в него на самом деле

Итак, как мы уже сказали, декрет, как таковой – понятие разговорное, в законе не упоминающийся. Больше того, на самом деле речь идет даже не об одном отпускном периоде, а о двух, которые принято считать единым сроком ввиду того, что они следуют друг за другом. Итак, речь идут об отпусках следующих двух разновидностей.

Таблица 1. Какие отпуска составляют привычное для нас понятие «отпуск по беременности и родам»

Название отпуска Нюансы предоставления
Отпуск по беременности и родам Данный отпуск оформляется еще до того, как родится ребенок, на определенном сроке беременности, посредством оформления матерью больничного листа на конкретный срок.
Отпуск по уходу за ребенком Предоставление данного отпуска производится на срок более длительный, до того момента, пока ребенку не исполнится три года. При этом у матери не прерывается начисление трудового стажа, а также стажа, засчитывающегося относительно работы по специальности.

Получить отпуск может любая мама, которая работает в какой-либо организации, так как он предусмотрен для нее по закону

Право на получение вышеописанных отпусков будущим матерям и женщинам, которые уже стали мамами, присвоено на законодательном уровне, и зафиксировано непосредственно в Трудовом кодексе нашей страны.

Искомое право можно отнести к женщинам всех следующих категорий, а именно:

  • работающим женщинам;
  • женщинам-военнослужащим;
  • безработным мамам;
  • студентам;
  • гражданам официально безработным, состоящим непосредственно на бирже труда;
  • работницам военных ведомств, трудящихся на должностях гражданского персонала.

За период отпуска, который дается беременной женщине, собирающейся вот-вот рожать, мамам выплачивается пособие, относящееся к социальному страхованию. Величина данного пособия составляет 100% от средней заработанной платы женщины, которую она получала за предыдущие 24 месяца.

Обратите внимание: при условии, что женщина имеет право на обязательное социальное страхование, и относится к категории тех, кто к нему подлежит, при условии наступления временной нетрудоспособности в связи с материнством, она будет получать пособие, которое никак не сможет оказаться меньше чем:

  • средняя заработанная плата данной женщины;
  • минимальный размер оплаты труда.

На последних срока беременности нереально тяжело находиться на работе, потому-то матери и полагается законный отдых

При условии, что женщина перед тем, как забеременеть, работала не два полных года, как подразумевается изначально, а только около полугодия, пособие ей в любом случае положено. Тем не менее, расчет его величины будет осуществляться исходя из величины МРОТ, актуального на момент определения и установления полагающейся ей выплаты.

Если беременная женщина имеет трудоустройство сразу в нескольких местах, каждая организация-работодатель должна:

  • предоставлять ей отпуск по беременности и родам при условии, что женщина оформит листок нетрудоспособности;
  • выплачивать пособие, о котором мы упомянули выше.

В этом случае все будет способствовать тому, чтобы женщина как можно быстрее разрешилась от бремени, взрастила здорового младенца и полная сил вернулась на работу.

Сроки предоставления декретного отпуска

Согласно Трудовому кодексу нашей страны, отпуска, предоставляемый женщинам по беременности и родам имеет определенные сроки, поделенные на два срока:

  • время до родов;
  • время после родов.

ТК РФ Статья 255. Отпуска по беременности и родам

ТК РФ Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

После того, как количество дней после рождения ребенка по отпуску по беременности и родам истечет, начнется отпуск по уходу за ребенком, в течение которого мать будет продолжать оставаться дома, но официально уже на другом основании.

Сроки отпуска по беременности и родам могут варьироваться ввиду определенных обстоятельств

Тем не менее, если с определением срока отпуска по уходу за ребенком все просто (у него есть конкретный срок, в течение которого женщина может находиться дома), то с отпуском по беременности и родам нужно разобраться. Его длительность будет варьироваться в зависимости от обстоятельств, сопутствующих, собственно, всему периоду вынашивания младенца и его появлению на свет.

Таблица 2. На какой срок может назначаться отпуск по беременности и родам, и какие обстоятельства оказывают влияние на его длительность

Длительность Причина
70 календарных дней до родов + 70 дней после появления на свет ребенка Традиционный срок отпуска по беременности и родам
70 календарных дней до родов + 86 дней после появления ребенка на свет Данный срок дается при условии, что во время родов возникли какие-либо осложнения, и мать или малыш нуждаются в большем количестве времени на восстановление
84 календарных дня до родов + 110 дней после родов При условии, что у матери была многоплодная беременность (то есть два ребенка и более), она имеет право на получение указанного в левом столбце срока отпуска БИР.

Начало отпуска интересующего нас типа определяется той датой, которая стоит непосредственно в листке нетрудоспособности, который выдается матери в медицинском учреждении, в который она обращается в определенный срок беременности. Данный срок определяется законодательно, и составляет 30 недель с момента зачатия малыша. При условии, что у матери наблюдаются какие-либо осложнения, или она носит сразу несколько малышей в своем животе, справка будет выписана раньше – на 28 неделе или еще раньше при наличии медицинских показаний.

Если роды проходят преждевременно или наоборот позже, чем хотелось, ни вам ни работодателю неиспользованные или переиспользованные дни компенсированы не будут

Обратите внимание: роды, проходящие преждевременно, либо наоборот, проходящие позднее, чем ожидалось, не могут автоматически стать причиной продления срока отпуска или его уменьшения. Если имеются соответствующие медицинские показания, подтвержденные листком нетрудоспособности, предоставляемым матери, женщина может официально претендовать на дополнительный отпуск.

Как оформить декретный отпуск

Порядок оформления отпуска по беременности и родам установлен давно, и пройден уже множеством женщин, ставших матерями на территории нашей страны. Он будет следующим.

  1. Женщина дожидается 30-й недели беременности (если все благополучно).
  2. Затем она отправляется в женскую консультацию, где проходила обследования, и получает там листок нетрудоспособности.
  3. С больничным же листком она отправляется к работодателю, и передает его в отдел кадров.

Вот, собственно, и все. Работодатель оформляет ей отпуск, и она со спокойной душой уходит домой, для того, чтобы «вить гнездо» перед рождением ребенка.

Больничный лист необходимо предоставить работодателю

После того, как долгожданный малыш появляется на свет, у женщины возникает необходимость в оформлении отпуска по уходу за ребенком – второй части декретного отпуска. Нужно понимать, что в отличие от отпуска БИР, который полагается только матери ввиду чисто физиологических естественных вещей, искомая часть отпуска может быть оформлена и на другого родителя.

Закон предусматривает возможность сразу перейти из одного декретного отпуска во второй. Но для этого надо знать все юридические особенности, чтобы получить максимальные больничные. Что для этого необходимо? Читайте в специальной статье.

Какие документы нужны для декретного отпуска

Чтобы оформить декретный отпуск, нужно будет обратиться в отдел кадров организации, в штате которой числится будущая мама, и предоставить туда пакет определенных документов, подготовленных предварительно, а также заявление от матери, в котором будет указаны две следующие просьбы:

  • одна о предоставлении ей отпуска по беременности и родам;
  • вторая о выплате положенного матерям пособия по обязательному социальному страхованию.

Оформите отпуск, обратившись в отдел кадров

Обратите внимание: предоставление документов нужно будет осуществлять не один, а два раза:

  • перед рождением ребенка;
  • после окончания второй половины срока отпуска по беременности и родам ради оформления второй части декретного отпуска, предназначенной для ухода за ребенком.

После того, как сотрудник организации, трудящийся в отделе кадров, получит все документы, он должен будет заняться оформлением приказа о том, что конкретная сотрудница уходит в отпуск ввиду становления матерью. Непосредственно с того дня, который будет обозначен в приказе, мама имеет официальное право не появляться на работе.

Однако, нужно понимать, что все далеко не так просто, как кажется.

Даже у женщин, которые же находятся на последних сроках беременности, могут возникнуть сложности с оформлением документов

Даже у беременных трудящихся женщин могут возникнуть сложности и проволочки при оформлении документов, что в итоге может отсрочить ее уход на заслуженный отпуск, при этом виновата будет лишь сама мать, что вовремя не позаботилась о том, чтобы собрать или оформить нужные документы.

Чтобы таких ситуаций не было у вас в жизни, необходимо своевременно, пока у вас еще есть силы и достаточно энергии на это, пройти все бюрократические процедуры, направленные на сборы нужных бумаг. Давайте рассмотрим список документов, которые вам предварительно нужно будет собрать.

Список необходимых документов

Итак, как мы уже говорили, документы нужно будет предоставлять в отдел кадров за два этапа:

  • до того, как родится ребенок;
  • после того, как он появится на свет.

Итак, для первой части декрета (отпуска по беременности и родам) нужно приготовить и отнести в отдел кадров следующие бумаги:

  • больничный листок, оформленный согласно официальным требованиям
  • справку о постановке на учет в женскую консультацию до срока в 12 недель;
  • заявление, оформляемое на имя работодателя;
  • паспорт гражданина (гражданки) Российской Федерации;
  • номер банковского счета или номер карточки, на которую организация должна начислить вам денежные средства.

В некоторых случаях работодатель может запросить предоставления дополнительных бумаг

Как видите, список документов нехитрый, небольшой, с ним вполне можно справиться в кратчайшие сроки, если своевременно каждую из бумаг оформить или подготовить.

Теперь рассмотрим, какие бумаги нужно принести в отдел кадров тем, кто получает уже отпуск и пособие по уходу за ребенком:

  • паспорт гражданина РФ;
  • свидетельство о рождении ребенка в виде оригинала и копии, чтобы можно было сверить одно с другим;
  • номер банковского счета или карточки;
  • заявление на предоставление отпуска и пособия.

Гражданки, которые являются официально трудоустроенными сотрудниками каких-либо организаций, могут предоставлять документы непосредственно по месту трудоустройства или же напрямую в Фонд социального страхования, в том случае, если регион является территорией-участницей проекта «прямые выплаты».

Как написать заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам: инструкция

Итак, чтобы лучше понимать, как составлять заявление на получение отпуска данного вида, давайте составим его вместе. Разумеется, в реальности вы будете составлять его под руководством сотрудника отдела кадров, но имеющиеся у вас знания относительно составления данного документа только ускорят процесс.

Заявление на отпуск по беременности и родам — образец

Шаг № 1 – составление шапки

Заявление, которое нас интересует, имеет структуру стандартного типа, поэтому начинается с «шапки» — блока текста, расположенного в правом верхнем углу документа, в который вписывается:

  • наименование организации;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, руководящего компанией;
  • фамилия, имя, отчество и должность лица, являющегося заявителем, то есть будущей матери.

Далее чуть ниже посередине листа с большой буквы пишется слово «Заявление», без точки. Далее мы уже будем писать готовый текст.

Как должна быть оформлена шапка

Шаг № 2 – составление основного текста

В основном тексте гражданка должна излагать правильным языком просьбу о предоставлении ей:

  • декретного отпуска, с указанием конкретных временных промежутков
  • соответствующего денежного пособия.

Писать данный текст не нужно по какому-либо шаблону, так как его, как такового, и не существует. Просто составляйте вашу просьбу грамотно, деловым языком, упуская эмоциональные моменты. Четко и по делу.

Как правильно оформить основной текст

Шаг № 3 – указание дополнений и завершение написания заявления

Далее нужно будет перечислить все документы, которые прилагаются к искомому заявлению. Их список мы предоставили вам выше. Просто перечислите их в пронумерованном списке так, чтобы потом не возникло путаницы в документообороте, и чтобы можно было в случае чего подтвердить, что вы все указанные документы сдал.

После того, как список документов будет закончен, в правом нижнем углу гражданка, осуществляющая написание заявления, должна поставить дату подачи документа, а также завизировать бумагу личной подписью.

После того, как работодатель получит составленное вами заявление, в отделе кадров будет инициирована процедура оформления приказа, согласно которому вы получите все, что вам причитается.

Как правильно завершить оформление документа

Какие пособия получают матери во время декретного отпуска

Законом нашей страны определяется, что женщины, которые скоро станут мамами или уже ими стали, имеют право на получение денежных пособий различного типа.

Таблица 3. На получение каких пособий имеют право гражданки нашей страны, становящиеся мамами

Пособие Нюансы
Пособие по беременности и родам Начисление данного пособия осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе. Расчет величины же искомой выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Величина данной выплаты на один календарный месяц не может быть минимального размера оплаты труда (11280 рублей c 1 января 2019 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей.

Дополнительное пособие к декретным отпускам при ранней постановке на учет в женской консультации Если женщина в ранние сроки беременности встанет на учет в женской консультации, впоследствии ей выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
Единовременное пособие при рождении ребенка Величина данного пособия будет рассчитываться следующим образом: 17 479,73 рублей (база) + районный коэффициент.
Пособие по уходу за ребенком Выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда малышу исполнится 1,5 года. Размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет.

Минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Калькулятор расчета выплат по уходу за ребенком

Подведем итоги

Декретный отпуск – два отпуска в одном, следующих непосредственно друг за другом. Чтобы уйти в каждый из них, женщины обязаны предоставлять в отдел кадров организации, где они работают, соответствующие документы. Их список мы прилагаем в статье. Помните, что каждую бумагу лучше собрать своевременно, чтобы позднее не возникало никаких проволочек, и связанных с ними отсрочек.

Видео – Декретный отпуск 2019, когда и как оформить

Оформляем декрет: какие документы нужны?

Если в текущем году семья ждет пополнение, то будущим мамам важно знать, какие документы нужны для декрета. Побеспокойтесь заранее о решении бюрократических вопросов, чтобы перед появлением малыша на свет и после выписки из больницы не тратить на это время.

Обращаем ваше внимание на самые важные моменты.

Во-первых, декретный отпуск в РК — это гарантированная государством возможность для матери выносить, родить и воспитывать дитя, пока оно не достигнет определенного возраста.

Декретный отпуск предоставляется будущим мамам, независимо от их статуса — работающая/неработающая. Есть два вида таких отпусков:

1. Период, когда женщина готовится к появлению младенца и восстанавливается после родов. Такой декретный отпуск в Казахстане длится 2,5 месяца до рождения малыша (70 дней) и без малого 2 месяца (56 дней) после этого события.

2. Период первого года или первых трех лет жизни нового члена общества, когда ему особенно необходим материнский уход и досмотр.

Во-вторых, зарплата маме на протяжении декрета не выплачивается. Вместо этого предусмотрены декретные выплаты в Казахстане. Они бывают трех типов:

  • пособие по беременности (его выплачивают единоразово);
  • одноразовая соцвыплата — государственная помощь в связи с появлением в семье малыша;
  • пособие по уходу за ребенком.

В-третьих, у будущих матерей возникает вопрос, как можно оформить эти выплаты? Куда и с каким пакетом документов обращаться, чтобы их получить?

Рассмотрим два статуса женщин и как нужно действовать в том или ином случае.

Если будущая мать официально трудоустроена, то пособие по беременности и родам оформляет таким образом. Становится на учет в женской консультации. За 70 дней до предполагаемых родов медицинская комиссия выдаст больничный лист. Женщина предоставляет его работодателю, который поставит печать.

Она открывает в банке счет, на который будут поступать денежные средства из страхового фонда и государства. Также обращается в ГЦВП, предоставив такой пакет документов:

  1. Лист временной нетрудоспособности с отметкой работодателя.
  2. Документ, который подтверждает регистрацию по месту проживания.
  3. Справку, выданную банком, в котором приведены реквизиты счета.
  4. Удостоверение личности.
  5. Письменное ходатайство (заявление).

Примечание. Если женщина — индивидуальный предприниматель, то дополнительно подает:

  1. Свидетельство частного предпринимателя, выданное соответствующими госорганами.
  2. Справку из налоговой, в которой подтверждено проведение всех обязательных отчислений.

Если будущая мать не может по состоянию здоровья или каким-либо другим причинам самостоятельно посетить ГЦВП для оформления выплат, то она может перепоручить это родственнику или близкому человеку. Чтобы уполномочить это лицо представлять ее интересы в государственных органах, женщина должна оформить доверенность. При этом учтите: без нотариального заверения такой формуляр считается недействительным.

После рождения малыша работавшая до декрета мама подает в ГЦВП такие бумаги:

  1. Запись государственной регистрации рождения ребенка (свидетельство).
  2. Документ, в котором приведены данные всех членов семьи (состав семьи).
  3. Заявление, в котором указывается желание получить годовой отпуск для ухода за новорожденным.
  4. Выписку, подтверждающую место проживания.
  5. Документ, где указаны реквизиты счета.

Неработающие женщины, оформляющие декрет, подают в эту же государственную службу:

  1. Справку о составе семьи.
  2. Документ, подтверждающий место проживания.
  3. Удостоверение личности (паспорт).
  4. После рождения ребенка — выписку из книги актов регистрации новорожденных или свидетельство о рождении малыша.

Важно знать, что выплаты в связи с рождением ребенка и по уходу за ним можно оформить только в течение первого года его жизни.

После подачи необходимых документов Госцентр по выплате пенсий в течение 4-х дней рассмотрит письменное обращение женщины и назначит выплаты либо откажет в социальной помощи. Через месяц после одобрительного решения государственной службы на карточку мамы «упадут» деньги.

Позаботьтесь заранее о необходимых документах, чтобы после рождения ребенка не тратить на бюрократическую волокиту время, а больше уделить внимание семье и новорожденному.

Заметили ошибку на сайте? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter или Cmnd+Enter

» />

» />

» />

» />

» />

Пошаговый алгоритм оформления декретного отпуска по беременности и родам на работе и в женской консультации

В Российской Федерации утверждено два отличных между собой декретных отпуска.

Об оформлении декрета по беременности и необходимых документов подробно рассказано в статье ниже.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

  • Заявление о замене лет для пособия — word.
  • Заявление о предоставлении отпуска по БиР — word.
  • Приказ о предоставлении декрета по БиР — word.

Когда оформляется?

Согласно ст.255 ТК РФ, срок, на который выдается декрет, может отличаться в зависимости от числа ожидаемых детей, особенностей прохождения беременности, состояния родившегося ребенка, других серьезных обстоятельств в жизни женщины.

К примеру, если ребенок родился недоношенным, роды были сложными, состояние здоровья женщины после этого события ухудшилось, то период отпуска продлевается в каждом случае на разное количество дней.

Согласно действующим в стране законам, декрет в связи с состоянием беременности делится на два этапа: дородовой и послеродовой.

Начинаться действие отпуска должно с того самого момента, когда врач гинеколог выдает своей пациентке больничный лист, подтверждающий наступление у нее периода нетрудоспособности.

Происходит это на 30-ой или 28-ой недели для многоплодной беременности. Читайте также: как рассчитать дату выхода в декрет.

Приблизительно в этом время нужно начинать оформлять отпуск официально. Можно ли уйти в декрет раньше?

Чтобы определить, когда закончится декрет, нужно к первому нерабочему дню данного периода добавить то количество дней, на которые предоставлен отдых: в случае нормальных родов и здорового ребенка это 140 дней, в случае рождения двойни или даже тройни – 194 дня. Сколько длится отпуск по беременности и родам?

Сразу после прохождения указанного периода для женщины наступают обычные рабочие будни, если, конечно, она не оформит отпуск по уходу за ребенком.

Декретница может выйти из отпуска досрочно по согласованию с работодателем.

Можно ли уйти раньше?

Законодательство нашей страны позаботилось о том, чтобы создать будущим мамам наиболее благоприятные условия.

Многие женщины еще до наступления 30 недельного срока уже частично теряют работоспособность и не могут нормально справлять со своими рабочими обязанностями.

Чтобы справиться с этой ситуацией и уйти в долгожданный декрет раньше, можно воспользоваться обычным ежегодным месячным отпуском. Обычно он длится 28 дней (календарных, а не рабочих) или несколько больше, если это предусмотрено условиями труда и законом.

Но использовать такое право можно только в том случае, если женщина не израсходовала его ранее в течении года. Если же это произошло, то наиболее реалистичный вариант – отправиться в отпуск без содержания, то есть без выплаты денежных средств.

Пошаговая инструкция

Сам порядок оформления декретного отпуска состоит из таких ключевых этапов:

  • Этап 1. В строго определенный срок получить листок нетрудоспособности в женской консультации. Чаще всего его выдают уже при приближении родов.
  • Этап 2. В официальном заявлении объяснить причину своего отсутствия на работе – беременность и приближение даты родов. Сделать это можно в отделе кадров с помощью подсказок соответствующих специалистов.
  • Этап 3. Написать заявление о назначении декретной выплаты, а если нужно, то и на замену расчетных лет.

Важно! При обращении за пособием по беременности и родам нужно выражать это не в форме просьбы, а как обязательство организации по действующим законам.

  • Этап 4. Сотрудник отдела кадров должен оформить специальный приказ, официально отправляющий женщину в отпуск.
  • Этап 5. Бухгалтер должен провести расчет пособия в течение 10 дней, срок выплаты декретных — ближайший день выдачи зарплаты.
  • Этап 6. Внести запись о предоставленном декрете по беременности и родам в личную карточку.
  • Этап 7. Проставить обозначения в табеле учета для всех декретных дней.

Если женщина работает по срочному трудовому договору, то работодатель обязан по ее запросу продлить срок соглашения до окончания декрета или разрешения беременности. Подробнее об этом читайте здесь.

Обратите внимание, декрет можно оформить и по месту совместительства, если у женщины несколько работ.

Какие нужны документы на работу?

Перед тем, как отправляться на работу за оформлением декретного отпуска по беременности и родам, желательно предварительно подготовить список необходимых документов. Это поможет облегчить взаимодействие с различными бюрократическими заведениями в будущем.

Какие документы нужны для оформления декрета по беременности и родам на работе:

  1. Выданный на весь период нетрудоспособности больничный лист (может распространяться на 140 или в некоторых случаях на 194 календарных дня).
  2. Справку, подтверждающую постановку женщины на учет у акушера-гинеколога, которая выдается на ранних сроках беременности, еще до 12 недель. Данный документ понадобится для оформления единовременного пособия за ранние сроки посещения женской консультации.
  3. Подтверждающие личность человеку документы, например, паспорт.
  4. Справка о доходах с прошлых мест трудовой деятельности.
  5. Платежные реквизиты, по которым организация будет осуществлять выплату декретных средств, их можно указать в заявлении.
  6. Заявление на имя руководителя по месту работы о предоставлении декрета, назначении выплаты по беременности и родам.
  7. Заявление на замену лет, если это требуется.

На основании документов от работницы оформляется приказ на отпуск по беременности.

Важно! Выбрать года для расчета пособия можно в случае, если в последних двух годах были периоды, связанные с декретом или уходом за ребенком.

Образцы для скачивания на 2019 год

Образец заявления на декретный отпуск — скачать.

Образец заявления о замене лет для расчета пособия — скачать.

В женской консультации

Женской консультацией называется специальное медицинское заведение, которое занимается помощью женщинам во время беременности и некоторый период после родов. Оно может быть как независимой организацией, так и частью какого-либо роддома.

Перед подачей документов на работу, сначала отпуск по беременности и родам оформляется в женской консультации.

Обычно в любой нормальной женской консультации есть специальный отдел по предоставлению пациенткам правовой и юридической помощи. Чтобы стать на учет в таком заведении, нужно подготовить стандартный пакет документов: паспорт, фотографии, медкарта.

Главные документы, которые женщине понадобиться взять отсюда в будущем для предъявления на работу:

  • листок временной нетрудоспособности, с помощью которого будет проводиться оформление декрета;
  • родовой сертификат;
  • справка о беременности и постановке на учет.

Размер пособия по беременности и родам

Количество получаемых женщиной денег при нахождении в декретном отпуске прямо зависит от ее социального статуса:

  1. Обычные работающие женщины должны получать помощь в размере своей средней месячной зарплаты. Также в учет должны приниматься какие-либо вознаграждения, получаемые сотрудницей, на которые были насчитаны страховые взносы. Если женщина не успела до декрета проработать минимум 6 месяцев, то она получит пособие в размере минимальной зарплаты — примеры расчета выплаты при стаже менее полугода.
  2. Если организация, где работала молодая мама, была ликвидирована, то уволенная при ликвидации должна получать выплаты в ежегодно индексируемом количестве от органов соцзащиты.
  3. Если в декрет отправилась студентка-очница, то ей предоставляется пособие в размере стипендии. Выплачиваться оно должно по месту учебы. Неважно, поступала ли девушка учиться на бюджет или платное обучение, ей в любом случае положены выплаты по декрету.

Важно! Безработные декретное пособие не получают, если, конечно, они не попадают хотя бы в одну категорию, представленную выше. О назначении выплаты неработающим читайте здесь.

Важно убедиться, что рассчитанная сумма выплаты беременной не была меньше минимальной суммы пособия и больше максимального размера, установленного. Граничные значения для 2019 году можно посмотреть по приведенным ссылкам.

Срок выплаты — ближайший день для зарплаты после назначения пособия. Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Полезное видео

Пошаговый подробный порядок оформления отпуска по беременности и родам можно посмотреть в данном видео:

Выводы

В качестве заключения стоит отметить, что декрет – это прекрасное время для молодой мамы, в которое она может полностью отойти от любых других забот, кроме как воспитания своего новорожденного чада.

Но чтобы воспользоваться им правильно, нужно вовремя уделить внимание необходимой документации и выполнить все юридические формальные процедуры.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Пошаговый алгоритм сбора и подачи документов для получения декретных в 2019 году

Что такое декретные выплаты

Ситуации бывают разные, возможно, женщина не захочет терять выгодное место, хороший заработок и т.д. Законодатель учитывает желания беременной женщины. В частности, отпуск по уходу за малышом может взять любой работающий член семьи, а не только мама.

Если будущая мама работает, но принимает решение прервать свою трудовую деятельность и уйти в декретный отпуск, нужно оформить его в соответствии с установленными законом правилами.

Это значит, что ей следует в обязательном порядке принести работодателю все необходимые документы, на основании которых рассчитают и выплатят денежные компенсации за все время декретного отпуска.

Пособие за раннюю постановку на учет, пособие по беременности и родам, единовременная выплата при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до полутора лет — все эти выплаты и называются декретными.

Давайте разберемся, какие документы нужны для декрета по беременности.

Список документов для получения декретных выплат

Сразу нужно отметить, что декретные выплаты назначаются и выплачиваются поэтапно.

Первый этап. Женщине выплачивается пособие по беременности и родам.

Второй этап начинается со следующего после окончания отпуска по БиР дня и называется отпуском по уходу за ребенком. Эта часть декретного отпуска предоставляется также в заявительном порядке. Что это означает, рассмотрим ниже.

  1. Произвольной формы заявление о желании получить пособие по БиР. Одновременно излагается просьба о получении пособия по ранней постановке на учет.
  2. Бюллетень и справка о ранней постановке на учет.
  3. Справка о заработной плате, если крайние перед уходом в декрет два года женщина работала в нескольких организациях.

Этот перечень документов является обязательным для работающих женщин. Для неработающих нужно исключить пункт 3.

Работающая женщина

Сдает пакет документов работодателю. От того, насколько своевременно оформит будущая мама все справки, будет зависеть, получит ли она их все. Что следует сделать.

Шаг 1. Встать как можно раньше на учет.

Шаг 2. При сроке 30 недель получить у своего акушера больничный по БиР. Если врач прогнозирует одноплодную беременность без осложнений, больничный выдается на 140 дней. Если беременность многоплодная, продолжительность больничного увеличивается до 194 дней. Если беременная проживает в районе экологического бедствия, больничный по БиР выдается на 160 дней.

Шаг 3. Если в течение двух лет до года ухода в декрет женщина работала в нескольких организациях, потребуется справка с этих мест работы о средней зарплате за отработанное время. Пособие по БиР беременная вправе оформить сразу в двух местах.

Шаг 4. Имея на руках вышеназванные документы, будущая мама пишет заявление работодателю о желании уйти в декретный отпуск. Первый и последний дни отпуска по БиР определяются по датам, указанным в больничном листе.

Шаг 5. Ознакомиться с изданным работодателем приказом (под роспись). В течение 10-ти дней с даты подачи заявления работодатель делает расчет выплат. В день выдачи зарплаты на предприятии беременная должна получить всю положенную сумму. Больше о том, в течение какого времени выплачивают декретные, читайте в статье https://otdelkadrov.online/7937-poryadok-oplaty-dekretnogo-bolnichnogo-lista-v-year-godu-spisok-neobhodimyh-dokumentov.

Смотрите в видео, какие заявления следует написать работнице, которая собирается уйти в декретный отпуск

Безработная, уволенная по ликвидации организации

Обращается в управление социальной защиты по месту жительства. Будущая мама имеет право на получение пособия по БиР в минимальном размере, рассчитанном по установленному в регионе МРОТ. Пособие по уходу за ребенком, единовременное пособие при рождении ребенка также положено при увольнении декретницы при ликвидации предприятия. Величина пособия по уходу также зависит от МРОТ в регионе. Какие документы нужны для ухода в декрет неработающей, обозначено выше; еще необходима копия трудовой книжки.

Студентка очной формы обучения

Получает выплаты по месту учебы. Если учебное заведение государственное и женщина обучается на бюджетном факультете, размер пособий зависит от размера стипендии, но не может быть меньше установленного законодателем минимума.

Нигде ранее не работавшая, уволенная по собственному желанию и др.

Пособие по БиР не полагается. Но такой маме положено единовременное пособие при рождении малыша и оплаченный отпуск по уходу до полутора лет. В управление соцзащиты нужно прийти с паспортом, свидетельством о рождении, трудовой книжкой. Написав заявление, молодая мама получит выплаты. Деньги переводятся на банковскую карту, почтовым переводом по месту жительства, на банковский счет.

Итак. Мы рассмотрели, какие документы для получения декретных в 2019 году нужно подготовить будущей маме до рождения малыша.

Вторая часть декретного отпуска и, соответственно, выплат будет связана с отпуском по уходу за ребенком.

Что нужно сделать для получения второй части декретных выплат

Если вынашивание беременности закончилось благополучным рождением малыша, по окончании послеродового периода, в стандартном случае он длится 70 дней, молодой маме нужно определиться с дальнейшими действиями.

У нее есть два варианта: написать заявление работодателю о предоставлении оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, или выйти на работу, если обязанности по присмотру за малышом возьмут на себя отец, бабушка или другой работающий родственник. О выходе на работу во время декретного отпуска можно прочитать тут.

Первый вариант

Молодая мама должна подать работодателю заявление не позже заключительного дня отпуска по БиР, приложив к нему:

  • свидетельство о рождении;
  • справку, что второй родитель не оформил такое пособие на себя;
  • если ребенок усыновленный, свидетельство об усыновлении.

Размер пособия работающей женщины зависит от среднего дохода за расчетный период, и берется равным 40% от него.

Второй вариант

Если молодая мама хочет выйти на работу, а уход за ребенком берут на себя отец, бабушки или другие родственники, им следует оформить отпуск по уходу по месту своей работы. Прилагаемые документы — те же, что в первом случае. Размер пособия зависит от среднего дохода за 2 года ухаживающего за малышом родственника. Как оформить декрет на бабушку, узнайте в статье https://otdelkadrov.online/8653-mozhno-li-oformit-dekretnye-na-muzha-ili-drugih-rodstvennikov.

Сроки подачи документов

Законом предусмотрены следующие временные ограничения при подаче документов для начисления декретных.

Пособие по беременности и родам, пособие по ранней постановке на учет. Оплачиваются после предоставления больничного и справки из женской консультации. Крайний срок подачи документов — 6 месяцев с даты окончания отпуска по БиР, указанной в больничном.

Пособие по уходу до полутора лет. Подать документы на получение этого пособия нужно не позднее 6 месяцев с даты исполнения малышу полутора лет.

Компенсация, выплачиваемая разово при рождении ребенка. В каждом регионе размер пособия свой, зависит от районного коэффициента, базовое значение — 16 350 рублей. Документы для его получения подаются не позднее 6 месяцев с даты рождения ребенка.

Чтобы уйти в декрет нужно не только знать, какие нужны документы, но и не забывать о сроках их подачи. Здесь найдете дополнительные рекомендации, как правильно уйти в декрет.

Перечень документов, предоставляемых в территориальный орган ФСС РФ работодателем

Законом предусмотрено возмещение декретных из ФСС. 2017-2018 гг. планировались стать переходными для внедрения метода прямых выплат на всей территории РФ. В настоящее время не в пилотных регионах работает прежняя схема.

Работодатель обязан предоставить в территориальный ФСС РФ все полученные от работницы документы, приложив данные о ее средней зарплате за расчетный период.

Оплатив декретные из фонда оплаты труда, в дальнейшем работодатель получит налоговый вычет по взносам в ФСС и возместит понесенные на оплату пособий расходы.

Если регион участвует в пилотном проекте ФСС, работодатель лишь направляет страховщику полученные от будущей мамы документы. Начисление и расчет делается самим ФСС. Если документы оформлены правильно и дополнительной проверки страхователя не требуется, в течение 10-ти дней с даты получения документов, делается начисление. Деньги поступают сразу на банковскую карту декретницы.

В случае прямых выплат работодатель отчисляет налоги в ФСС в полном объеме.

Делопроизводство

Нюансы оформления декретного отпуска

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

  • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
  • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Про увольнение беременной при ликвидации компании вы можете узнать здесь.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

  1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
  2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
  3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
  4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
  5. Приказы регистрируются.
  6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
  7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
  8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
  9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

  • листа нетрудоспособности по БиР;
  • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
  • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
  • заявления о начислении выплат по БиР;
  • паспорта;
  • справки о доходах за последние два года;
  • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

  • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
  • Слово «Заявление».
  • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
  • Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
  • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

  • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
  • сведения о последнем месте работы;
  • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

  • Прошение о выделении необходимых средств;
  • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
  • Информацию о балансе расчетного счета организации;
  • Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

  • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
  • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
  • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
  • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
  • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
  • трудовой книжки беременной сотрудницы;
  • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Информация про выплату алиментов в декретном отпуске — здесь.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
  • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

Если в декрет идет не мама

Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит