Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году, документы необходимые оформления декретного отпуска 2019

Содержание
  1. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году
  2. Кто может оформить декретный отпуск
  3. Каковы сроки декретного отпуска
  4. Каков порядок оформления декретного отпуска
  5. Оформление декретного отпуска 2019 документы
  6. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году
  7. Порядок оформления декретного отпуска
  8. Как правильно оформить декретный отпуск
  9. Оформление декретного отпуска 2019 — документы
  10. Декретный отпуск 2015: новый закон
  11. Какие документы нужны для ухода в декрет?
  12. Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска
  13. Законодательное регулирование вопроса
  14. Пакет документации
  15. Правила оформления заявления
  16. Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе
  17. Делопроизводство
  18. Нюансы оформления декретного отпуска
  19. Общая информация
  20. Нормативная база
  21. Фиксация факта беременности
  22. Сроки
  23. Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?
  24. Нюансы
  25. Какие документы необходимы для выхода в декрет?
  26. Документы для выхода в декретный отпуск
  27. Приказ на отпуск по беременности и родам
  28. Из декрета в декрет в 2019 году
  29. Документы для получения выплат безработными беременными
  30. Заключение

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году

Декретный отпуск (или больничный по беременности и родам) предоставляется сотрудницам организаций, оказавшимся «в положении». Будущим мамам предоставляется достаточно длительный отдых, во время которого они могут подготовиться к родам, а после – ухаживать за новорожденным малышом.

Данный вид больничного подразумевает, что сотрудница не потеряет свой источник дохода. Государство позаботилось о том, чтобы беременные женщины были обеспечены пособием по беременности и родам, которые компенсирует отсутствие заработной платы на время больничного и временную нетрудоспособность будущей мамы.

Несмотря на то что пособие по беременности и родам могут получить и неработающие женщины, эта статья будет написана исключительно для трудоустроенных будущих мам. Из нее вы узнаете, каков порядок оформления декретного отпуска, какие документы потребуются, как рассчитывается срок больничного и многое другое.

Кто может оформить декретный отпуск

По факту любая беременная женщина-сотрудник организации вправе получить этот вид больничного. Независимо от стажа работы, страховых выплат, уровня заработной платы и так далее, любая будущей матери разрешается уйти в декретный отпуск. Согласно законодательству, работодатель не вправе не предоставить сотруднице этот отдых, если у нее есть больничный лист.

Несколько иные правила предусмотрены для пособия по беременности и родам, которое выплачивается будущим мамам. Законодательством предусмотрено, что любая, даже безработная женщина вправе получить эту страховую выплату. Пособие могут получать как сотрудницы организаций, так и студентки высших учебных заведений. Разница будет состоять лишь в сумме. Дело в том, что для трудоустроенных женщин пособие рассчитывается исходя из среднего уровня ее заработка в день.

Существует специальная формула для расчета размера пособия; с ней вы сможете ознакомиться в других статьях. Для неработающих дам пособие рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда. Пособия студенток основываются на стипендиях, которые получают учащиеся высшего учебного заведения. Таким образом, обычно трудоустроенная женщина получает самое большое пособие. Для этого ей придется представить документы, подтверждающие уровень ее дохода.

Есть еще одно условие для получения пособия – это уход в декретный отпуск. Это означает, что трудоустроенная будущая мама обязана оформить декрет, чтобы получить пособие по беременности и родам. В противном случае ее работодатель просто не вправе выплачивать и заработную плату, и социальную выплату. Дело даже не в том, что это очень крупные затраты для предприятия. Пособие предоставляет Фонд социального страхования Российской Федерации, и организация не тратит ни копейки своих средств на эти выплаты. Просто законодательством предусмотрено, что пособие рассчитывается исходя из фактического количества дней, которые женщина была в декрете.

Таким образом, отдых по беременности и родам является основанием для получения определенной выплаты. Как правило, сумма пособия достаточно крупная, поэтому не забудьте после оформления декрета позаботиться и об этой выплате. Обычно ее оформляет начальство, но иногда женщине приходится самой обращаться в Фонд социального страхования граждан и оформлять пакет документов и заявление самостоятельно.

Каковы сроки декретного отпуска

Декрет по беременности и родам предоставляется сотруднице на четко определенный срок. Этот срок можно рассчитать, зная следующие факторы:

  • сколько детей родит женщина;
  • будут ли осложнения во время родов.

И ту, и другую информацию предоставляет врач, который наблюдает беременную сотрудницу. Он прописывает в ее больничном листе – как предполагаемое количество детей, так и вероятность осложнения во время их рождения.

«Стандартный» декрет предоставляется на сто сорок дней (семьдесят дней до родов и семьдесят после). Таким образом, у будущей мамы будет достаточно времени подготовиться к такому важному событию, а после – еще и поухаживать за грудничком. Впоследствии сотрудница может также оформить и больничный по уходу за ребенком – он предоставляется на три года. За это время женщина успевает воспитать ребенка, вырастить его и отдать в детский сад, а после – продолжить свою карьеру. При этом трудовой стаж сотрудницы не останавливается.

Итак, если беременность одноплодная, осложнений не предвидится, то срок декрета составит 140 дней и начнет отсчитываться за 70 дней до рождения ребенка. Если женщина не успела оформить лист нетрудоспособности за 70 дней до родов, то ее декретный отпуск уменьшается. Таким образом, если она опоздала на неделю, то срок отдыха до родов составит уже не 70, а 63 дня. Однако срок декрета после рождения малыша останется прежним.

Если беременность многоплодная (это должно быть указано в больничном листе), то срок декрета значительно увеличивается. Теперь он составит восемьдесят четыре дня до рождения детей и сто десять дней после.

Если роды прошли с какими-либо осложнениями, то удлиняется только вторая половина «декретного». В этом случае она составит восемьдесят шесть дней.

Каков порядок оформления декретного отпуска

Для оформления декрета сотруднице из документов потребуется только лист по временной нетрудоспособности. Никаких дополнительных справок представлять не придется. Оформление больничного по беременности и родам проходит очень просто.

Сотруднице организации нужно обратиться в отдел кадров по своему месту работы и написать заявление на имя своего работодателя. В заявлении нужно попросить предоставить отдых по случаю беременности и родов. После того как сотрудница предъявит в отдел кадров оформленное заявление и составленный лист по нетрудоспособности, сотрудники отдела кадров выпишут приказ о предоставлении этого больничного.

При оформлении декретного отпуска нельзя забывать также и о пособии. В большинстве случаев, как уже говорилось, оформлением заявления на получение пособия занимается начальство, поэтому будущей маме необходимо представить нужные документы вместе с больничным листом в отдел кадров.

Оформление декретного отпуска 2019 документы

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году

Пособие могут получать как сотрудницы организаций, так и студентки высших учебных заведений.

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2019 году максимальный размер выплат составляет: Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог . а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер.

Порядок оформления декретного отпуска

Такая помощь выдается на основании предоставленной справки, выданной медицинским учреждением о том, что будущая мать находится на их учете. В дополнение к этому, один из родителей новорожденного ребенка вправе получить по месту своего трудоустройства единовременное пособие, назначаемое при рождении малыша. Сегодня оно составляет 16 350 рублей 33 копейки.

Когда декрет прекращается, большинство матерей оформляют отпуск по уходу за собственным чадом до достижения им определенного возраста (1,5 и 3 лет).

Как правильно оформить декретный отпуск

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы.

Оформление декретного отпуска 2019 — документы

Заявление необходимо предоставить в отдел кадров вместе со справкой из больничного учреждения.

После этого, работодатель обязан оформить приказ о предоставлении декретного отдыха, указав определенные сроки (начало и конец декрета). В завершении процедуры оформляются документы на пособие.

Декретный отпуск 2015: новый закон

Эта величина с 2015 года составляет 670 000 рублей. Его величину сопоставляют с тем годовым доходом работницы.

Если он окажется выше лимита, то расчет пособия будет отталкиваться от лимита (Постановление Правительства № 1316); Увеличился МРОТ – база для расчета минимальных пособий.

Какие документы нужны для ухода в декрет?

Оформляется учетная карта на будущую роженицу. Регулярно беременная женщина обязана посещать лечащего врача, о чем делается запись в карточке. В законодательстве о труде нет определения «декретный отпуск».

Это, скорее всего, народное название двух периодов, проходящих последовательно: беременность и последующие роды, уход за маленьким ребенком.

В период около тридцати недель заполняется бюллетень.

Если ожидается двойня, то он оформляется на двадцать восьмой неделе.

Подготовка пакета документов для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск представляет собой социальную гарантию, которая установлена законодательством страны, для женщин, состоящих на учете в связи с беременностью, а также тем, кто имеет детей, которые не достигли 3 лет.

В связи с этим следует знать, какая процедура предусмотрена для его оформления и какие сведения предоставляются женщиной для его получения.

Законодательное регулирование вопроса

Декрет включает в себя получение двух видов социальной гарантии в виде оформления декрета:

Законодательной основой предоставления данного вида освобождения от трудовых обязанностей на работе являются следующие нормативно-правовые акты:

  1. Трудовой Кодекс РФ (устанавливает порядок предоставления и его период времени);
  2. Закон РФ от 15.05.1991 N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию» (предусматривает увеличение периода времени отдыха для отдельных категорий женщин);
  3. Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 N 624 (определяет форму листа нетрудоспособности выдаваемого беременным женщинам);
  4. КоАП РФ (предусматривает привлечение к административной ответственности организации в случае отказа предоставить женщине определенную законом социальную гарантию);
  5. ФЗ от 19.05.1995 N 81 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (определяет процедуру получения пособия женщинами, ухаживающим за детьми).

Пакет документации

Для предоставления отдыха, в связи с беременностью и родами, сотрудница должна подготовить и предоставить следующий перечень сведений:

  1. Паспорт;
  2. Заявление о предоставлении освобождения от работы;
  3. Больничный лист, который должен быть выдан на весь период, в течение которого женщина считается нетрудоспособной;
  4. Документ о доходах за год, предшествующий оформлению отпуска;
  5. Банковские реквизиты для перечисления денежных средств пособия.

Для оформления отпуска в связи с уходом за ребенком представляется:

Правила оформления заявления

В заявлении на получение декрета необходимо указать следующую информацию:

  1. Наименование организации, а также данные руководителя (указываются с правой стороны в верхней части бланка);
  2. Ниже указываются данные заявителя, с указанием ФИО и должности;
  3. Слово «заявление» указывается в середине листа без знаков препинания с большой буквы;
  4. Затем описывается суть обращения:
    • Когда необходимо предоставление декрета в связи с беременностью и родами, то в документе следует указать дату начала и конца периода освобождения от работы и просьбу о выплате пособия. Необходимо указание банковских реквизитов для того, чтобы после оформления приказа о предоставлении декрета, работодатель мог направить сведения в фонд страхования для перечисления выплат, которые предусматриваются законом;
    • Когда требуется предоставление отдыха в связи с необходимостью ухаживать за малышом, следует указать период этого отпуска, данные ребенка и просьбу о перечислении пособия с указанием номера счета.
  5. Далее указывается перечень документов, которые приложены к заявлению;
  6. Ставится подпись и дата написания.

Порядок предоставления освобождения от трудовых обязанностей на работе

Количество дней пребывания в отпуске по беременности и родам определяется в каждом конкретном случае врачом, наблюдающим беременную в течение всего срока.

Период декрета зависит от следующих факторов:

  1. многоплодная беременность или нет;
  2. имеются ли медицинские осложнения.

Законом установлено следующее количество календарных дней, предоставляемых женщине:

В первую очередь женщине необходимо получить лист нетрудоспособности. Выдается он в медицинском учреждении, в котором женщина зарегистрирована, с указанием периода нетрудоспособности.

Получение листа допускается в период достижения беременной женщиной 30 недели общего срока (законом установлены случаи, когда допускается получение листа раньше указанного срока).

После этого следует составить заявление о предоставлении времени отдыха. Подается заявление руководителю организации.

Должностное лицо обязано издать приказ, в котором указывается следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Дата составления и порядковый номер документа;
  3. Данные работника, который обратился с заявлением (указывается должность, структурное подразделение и так далее);
  4. Вид предоставляемого отпуска;
  5. Основание предоставления отдыха (заявление, лист нетрудоспособности);
  6. Период освобождения от работы;
  7. Подпись, дата издания.

После этого сотрудница должна быть ознакомлена с документом под роспись. Данные о нахождении в отпуске заносятся в личное дело.

После ознакомления с приказом, организация должна подать данные в фонд страхования в срок не более 10 дней.

Перевод пособия осуществляется не позднее дня выдачи заработной платы, который наступил после обращения с заявлением. Выдача средств осуществляется из бюджета самого работодателя, потом выплаченные деньги компенсируются Федеральным фондом социального страхования.

Уход за ребенком осуществляется пока малыш не достиг 3 лет. Оформление такого отпуска допускается не только мамой, но и другим членом семьи (например, отцом), который ухаживает за малышом.

Заявление оформляется один раз на весь период отдыха.

Руководителем организации также издается приказ. Содержание приказа подобное тому, которое описано выше. Так же как и при оформлении отпуска, связанного с беременностью и родами, в случае ухода за малышом сотрудница получает ежемесячное пособие, которое составляет не более 40 % от среднемесячного дохода, выплачиваемого работодателем с помощью ФСС.

О том, как оформить декрет, смотрите в следующем видеосюжете:

Делопроизводство

Нюансы оформления декретного отпуска

Рождение малыша является радостным событием для большинства семей. Будущие мамы и папы начинают подготавливаться к нему задолго до появления ребенка на свет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Как оформить декрет правильно? Это важно знать и родителям, и их работодателям, чтобы в дальнейшем избежать проблем с начислением и выплатой положенных по закону пособий.

Общая информация

С момента обнаружения беременности работодатели обязаны перевести их на легкий труд подальше от опасных для здоровья факторов. При этом размер их заработка остается прежним.

Беременным запрещено загружать в выходные и праздничные дни, а также в ночные смены.

Эти привилегии женщины получают автоматически, уведомив работодателя о своем положении. А вот для того, чтобы оформить декрет, им нужно самостоятельно собрать определенный пакет документов.

Нормативная база

Оформление декрета регулируется трудовым законодательством РФ.

Трудовой кодекс РФ, глава 41, статьи:

  • 254 – о правилах перевода на другую работу женщин в связи с БиР;
  • 255 – об отпусках по БиР;
  • 256 – об отпусках по уходу за ребенком;
  • 257 – об отпусках в связи с усыновлением новорожденных.

Размер пособий рассчитывается согласно последним изменениям и дополнениям ФЗ № 255-ФЗ от 29.06.2006 г.

Фиксация факта беременности

Беременность должна быть зафиксирована специалистом медицинского заведения. Врач должен оформить на роженицу учетную карту и установить график посещений, который следует соблюдать неукоснительно.

При необходимости, на любом сроке специалист может оформить больничный лист, указав в листе нетрудоспособности его продолжительность.

Сроки

Декретным отпуском в народе принято называть 2 самостоятельных периода, следующих друг за другом:

  • Беременность и роды (БиР), в связи с которыми сотруднице полагается 100% оплачиваемый отпуск и разовое денежное пособие.
  • Уход за новорожденным, во время которого один из родителей берет отпуск, оплачиваемый частично.

Оформление отпуска по БиР обычно осуществляется на 30-й неделе. Соответствующий бюллетень может быть выписан в нескольких экземплярах, чтобы роженица смогла предоставить его во все официальные места работы.

Сроки отпуска по БиР:

  • При хорошо протекающей беременности сроки составляют – 70 дней до рождения малыша и 70 – после.
  • Декрет при беременности двойней начинается за 84 дня до официальной даты родов и заканчивается только спустя 110 дней.
  • Тяжелые роды продлевают стандартный отпуск еще на 16 дней.
  • Если ребенок родился недоношенным, это не значит, что работодатель имеет право сократить декретный отпуск.

По окончанию отпуска по БиР можно будет взять отпуск по уходу за новорожденным на срок не более трех лет.

Про увольнение беременной при ликвидации компании вы можете узнать здесь.

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска в 2019 году?

Процесс не должен вызвать у вас особенных затруднений. Главное собрать для каждого адресата по определенному пакету документов и сдать их своевременно.

Отпуск по БиР пошагово

  1. Беременная женщина осуществляет сбор и предоставление руководителю пакет документов.
  2. На предприятии происходит регистрация просьбы о предоставлении отпуска.
  3. Издается приказ о назначении женщине, вставшей на учет на ранних сроках беременности, разового пособия.
  4. Издается приказ о предоставлении сотруднице отпуска.
  5. Приказы регистрируются.
  6. Беременную сотрудницу знакомят с приказами, она ставит дату ознакомления и подпись внизу документа.
  7. В течение 10 суток с момента обращения рассчитывается и выплачивается пособие.
  8. Отпуск отображается в табеле учета рабочего времени.
  9. Сведения о беременности и родах работницы вносятся в отделе кадров в ее личную карточку.

Для поликлиники

Идти в поликлинику женщина должна лично с паспортом, страховым полисом и выпиской из учетной карточки. Только после предъявления всех этих документов вы получите больничный лист.

Для работодателя

Работодатель потребует от вас предоставления:

  • листа нетрудоспособности по БиР;
  • заявления о предоставлении отпуска по БиР;
  • справки из медицинского учреждения, подтверждающего постановку на учет на ранних сроках (если это происходило);
  • заявления о начислении выплат по БиР;
  • паспорта;
  • справки о доходах за последние два года;
  • банковских реквизитов для перечисления пособия (при необходимости).

Оформление заявления о предоставлении отпуска по БиР:

  • В шапке – название предприятия, должность и ФИО работодателя, должность и ФИО сотрудницы.
  • Слово «Заявление».
  • В основном тексте – составленная в произвольной форме просьба об отпуске с указанием начала и конца этого периода (см. в больничном листе). Кроме того, в заявлении следует указать перечень всех предоставленных руководителю документов.
  • Дата, подпись.

Для получения разового пособия по БиР, сотрудница должна предоставить руководителю соответствующее заявление, приложив к нему:

  • копию и оригинал паспорта;
  • копию и оригинал свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с предприятия на котором работает второй родитель, подтверждающую, что данное пособие он не получал;
  • банковские реквизиты для перечисления положенных денег.

По окончанию декретного отпуска женщина имеет право оформить отпуск по уходу за ребенком на срок до 3 лет.

В этот период она ежемесячно будет получать пособие в размере 40% от своей заработной платы до того момента, пока ребенку не исполнится 1,5 года.

Если у женщины нет официальной работы

У неофициально трудоустроенных женщин нет возможности оформить декретный отпуск по беременности, но государство гарантирует им право на получение пособий.

Что нужно предоставить соцзащите, чтобы получать выплаты:

  • прошение в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • больничный лист, подтверждающий факт беременности и родов;
  • сведения о последнем месте работы;
  • документ из службы занятости, подтверждающий статус безработной.

Если у обоих будущих родителей нет официальной работы, они должны собрать для соцзащиты пакет из следующих документов:

  • прошения в произвольной форме о предоставлении пособия;
  • свидетельства о рождении ребенка;
  • копий и оригиналов СНИЛС обоих родителей;
  • справки о составе семьи из ЖЭУ;
  • копий и оригиналов паспортов обоих родителей;
  • выписок из трудовых книжек о записях с последних мест работы;
  • справки, подтверждающей, что ранее ни одному из родителей подобное пособие не было выплачено и назначено.

Для получения пособия и других выплат

Обязанность по оформлению социальных пособий для будущих мамочек возложена государством на работодателей. В последствие из ФСС организациям возмещаются все средства, потраченные на выплату пособий сотруднице, уходящей в декрет.

Чтобы получить дотацию, организация должна предоставить в ближайшее отделение ФСС:

  • Прошение о выделении необходимых средств;
  • Промежуточные расчеты ФСС по деятельности предприятия в целом;
  • Информацию о балансе расчетного счета организации;
  • Перечень всех предоставляемых документов.

Кроме того, предоставляются ксерокопии, заверенные гербовой печатью и подписью директора:

  • справки о нетрудоспособности сотрудницы в связи с БиР;
  • справки об общей сумме всех выплаченных средств с подробным расчетом;
  • справки о заработной плате сотрудницы за 2 года;
  • заявления сотрудницы о предоставлении декретного отпуска и начислении социальных пособий;
  • заявления работника о предоставлении отпуска по уходу за новорожденным и начислению пособия за 1,5 года;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документы с места работы второго родителя о том, что ему не начислялось ни одно из положенных социальных пособий;
  • трудовой книжки беременной сотрудницы;
  • расходных документов, в которых содержатся сведения по выплатам пособий.

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре? Узнайте тут.

Информация про выплату алиментов в декретном отпуске — здесь.

Нюансы

Несмотря на то, что оформление декретного отпуска — довольно простой процесс, у него есть некоторые особенности, о которых желательно знать.

Если планируется усыновление новорожденного

Работникам, усыновившим одного новорожденного, положен декретный отпуск сроком на 70 календарных дней, двух – на 110 календарных дней. Кроме того, одному из усыновителей разрешено уйти в отпуск по уходу за ребенком на 3 года.

Документы, которые необходимо передать руководителю:

  • Заявление о предоставлении отпуска по усыновлению новорожденного с указанием его сроков.
  • Оригинал и копию решения суда об усыновлении.
  • Свидетельство о рождении ребенка.

Оформляется ли отпуск совместителям?

Отпуск по беременности и родам оформляется одновременно на всех предприятиях, где работает женщина.

При этом одноразовые выплаты обязана выплатить каждая из организаций. Вне зависимости от того, какая работа была основной, а какая по совместительству, порядок оформления отпуска по БиР одинаков.

Совместители также имеют право оформить до 3 лет отпуск по уходу за ребенком, но социальные пособия на протяжении 1,5 лет они будут получать только с основного места работы.

Если в декрет идет не мама

Декретный отпуск по беременности и рождению ребенка невозможно оформить на мужа. А вот отпуск по уходу за новорожденным на срок до 3 лет может позволить себе любой из родителей.

Отец ребенка должен предоставить своему работодателю точно такой же пакет документов, как и мать. Согласно ТК РФ, руководство предприятия не имеет права отказать мужчине в положенном ему по закону праве.

В декрет на 3 года в некоторых случаях может уйти и бабушка малыша, при условии, что она имеет постоянное официальное место работы и ни один из родителей еще не воспользовался правом на отпуск по уходу за ребенком.

Люди, находящиеся на пенсии, не могут оформить на себя декретный отпуск.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Какие документы необходимы для выхода в декрет?

Действующее трудовое законодательство гарантирует, что каждая трудоустроенная женщина вправе обратиться за отпуском по беременности и родам – государственной социальной гарантией.

Благодаря этому женщина получает время для отдыха, связанное с наступлением беременности и будущих родов.

В этой статье мы подробно рассмотрим, какие документы нужны для оформления декретного отпуска.

Документы для выхода в декретный отпуск

Проблемы и недопонимания часто возникают по причине того, что в российском законодательстве существуют статьи о двух видах декретного отпуска:

  1. В связи с беременностью и родами.
  2. По уходу за ребенком.

В чем разница этих видов декретного отпуска? В первом случае получить отпуск имеет право только мама малыша. Во втором, взять отпуск может любой родственник, например, отец, чтобы ухаживать за ребенком.

Это актуально тогда, когда зарплата мамы больше и семья желает ее сохранить.

Основные причины, по которым работающей будущей маме необходимо оформить декретный отпуск:

  1. Для получения пособия по беременности и родам.
  2. Для того, чтобы сохранить за собой рабочее место на время декретного отпуска, а также по уходу за ребенком до трех лет.

При этом стоит помнить, что для успешного оформления декретного отпуска работнице следует в обязательном порядке сообщить своему руководителю, что она планирует отсутствовать на рабочем месте, написав соответствующее заявление.

Процедура оформления нисколько не трудная, при этом главное — всё сделать своевременно.

Итак, пакеты документов могут различаться, зависимо от назначения и адресата получения.

В поликлинику

Беременная женщина для оформления больничного листа должна лично прийти в поликлинику. Какие документы нужны в женскую консультацию для декрета?

Ей потребуется предъявить:

  • страховой полис;
  • паспорт;
  • выписки из карточки учета.

Поскольку больничный лист выписывают в строго определенное время (на 30-й неделе), беременной женщине необходимо заранее позаботиться о том, чтобы в этот период посетить женскую консультацию.

Лист нетрудоспособности должен быть оформлен на официальном бланке. Это документ строгой отчетности со своим уникальным номером.

Первую часть бланка заполнят в медицинском учреждении, а вторую (для расчета пособия) заполнит работодатель женщины.

Рассмотрим основные требования для заполнения больничного листка (они действуют как для врача, так и для работодателя):

  • Все ячейки следует заполнять большими печатными буквами и цифрами, не выходя за пределы клеток.
  • Записи разрешается делать на принтере либо писать черной перьевой, гелевой или другой ручкой (только не шариковой) от руки.
  • Любые зачеркивания и ошибки строго запрещены. Даже в случае одного зачеркивания потребуется поменять бланк и переписать все заново.
  • Название организации-работодателя разрешается написать как в полной, так и в сокращенной форме (если это предусмотрено учредительными документами).
  • В случае, если надпись (фамилия врача, название предприятия и другое) не помещается в одной строке, можно ее прервать в последней клетке.
  • Работодатель обязан тщательно проверить больничный лист (правильно ли он заполнен) ведь ФСС вправе не принимать неверно заполненный документ. Грамотно заполненный больничный лист передадут в бухгалтерию для дальнейшего начисления пособия по беременности и родам.
  • При этом неправильное написание организации-страхователя не считается ошибкой, поскольку ФСС может распознать его по регистрационному номеру.
  • Дата начала декретного отпуска может либо совпадать с указанной в листе нетрудоспособности, либо быть перенесенной на более позднее время (по заявлению женщины).

    В таком случае декрет не будет перенесен на более поздний срок, но сократится, так как закончится не позже той даты, которая указана в больничном.

    Работодателю

    Какие документы нужно предоставить работодателю при уходе в декрет?

    Рассмотрим весь список:

  • бюллетень временной нетрудоспособности;
  • заявление о декретном отпуске;
  • информация из женской консультации о постановке женщины на учет;
  • письменное заявление о начислении пособия по беременности;
  • документ, который подтверждает личность сотрудницы (обычно – паспорт);
  • информация о доходах установленной формы за 2 последних года, если беременная работала на иных предприятиях;
  • реквизиты банковской карты сотрудницы для начисления суммы пособия.
  • Из всех вышеперечисленных документов главным основанием является именно письменное заявление. Его нужно писать в свободной форме, а затем зарегистрировать у работодателя.

    Что необходимо указать в подобном заявлении? Перечислим некоторые данные, которые обязательно должны быть указаны в документе:

  • ФИО руководителя, реквизиты организации.
  • ФИО работницы и должность без сокращений.
  • Реквизиты документа, который удостоверяет личность (паспорта).
  • Данные о месте проживания и регистрации.
  • Просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам.
  • Просьба о выплате декретных пособий и единовременного пособия при постановке на учет на раннем сроке беременности.
  • Желаемый метод получения пособия, а также реквизиты банковской карты.
  • Дата и номер больничного по беременности и родам.
  • Подпись сотрудницы, ее фамилия и дата написания заявления.
  • Приказ на отпуск по беременности и родам

    После всех вышеперечисленных действий отдел кадров предприятия должен сформировать приказ о предоставлении декретного отпуска. Форма документа не регулируется четко законом.

    В приказе необходимо указать следующую информацию:

  • номер и дата документа;
  • название организации-страхователя;
  • ФИО, должность и структурное подразделение работницы, ее табельный номер;
  • название вида отпуска (только «по беременности и родам»);
  • основания для его предоставления;
  • дата начала и дата завершения отпуска, его общая продолжительность;
  • ФИО директора организации, его подпись.
  • Сотрудница в обязательном порядке должна ознакомиться с приказом. Ей должны предоставить копию документа. Затем оригинал приказа отправляют в личное дело работницы.

    Факт пребывания женщины в отпуске по беременности и родам должен быть отображен в табеле учета рабочего времени.

    Из декрета в декрет в 2019 году

    Си­ту­а­ция «из де­кре­та в де­крет» до­ста­точ­но четко уре­гу­ли­ро­ва­на, поэтому она имеет свою опре­де­лен­ную по­сле­до­ва­тель­ность дей­ствий.

    Жен­щина, которая же­ла­ет офор­мить до­ку­мен­таль­но у ра­бо­то­да­те­ля после­ду­ю­щий де­крет­ный от­пуск, который вы­пал на время, когда она не ра­бо­та­ет, но на­хо­дит­ся в от­пус­ке для ухода за первым ре­бен­ком, должна:

  • По­лу­чить в женской консультации ли­сток нетру­до­спо­соб­но­сти, где ука­за­но место ра­бо­ты, долж­но­сть, пе­ри­о­д на­ча­ла и окон­ча­ния отпуска.
  • Беременная сотрудница обязана выйти из отпуска по беременности и родам, то есть при­сту­пить к работе хотя бы на 1 день. Дан­ный факт должен быть зафик­си­рован ра­бо­то­да­телем путем выдачи со­от­вет­ству­ю­ще­го при­ка­за и быть от­ображен в та­бе­ле учета ра­бо­че­го вре­ме­ни.
  • Бе­ре­мен­ной со­труд­ни­це в момент вы­хо­да на ра­бо­ту следует офор­мить новое за­яв­ле­ние с просьбой о предо­став­ле­нии ей декретного от­пус­ка и вы­пла­ты еди­но­вре­мен­но­го по­со­бия. В нем нужно ука­за­ть дату на­ча­ла де­крет­но­го от­пус­ка, его про­дол­жи­тель­но­сть, со­глас­но боль­нич­но­му листу, который при­ла­га­е­тся к за­яв­ле­нию.
  • На ос­но­ва­нии за­яв­ле­ния ра­бо­то­да­тель должен из­дать со­от­вет­ству­ю­щий при­каз.
  • Ра­бо­то­да­тель обя­зан в уста­нов­лен­ные сроки выплатить еди­но­вре­мен­но­е по­со­бие по бе­ре­мен­но­сти и родам.
  • По окончанию срока декрета сотрудница для оформления на работе отпуска (в связи с уходом за ребенком до 3-х лет) предоставляет другой пакет документов.

    Работница ежемесячно должна получать пособие, исчисленное от 40% ее средней заработной платы. Эти выплаты прекращаются после достижения 1,5 летнего возраста родившегося малыша.

    Документы для получения выплат безработными беременными

    Безработные беременные женщины, в отличие от работающих, не могут оформить декрет.

    Однако выплаты пособий гарантированы им государством. Для того, чтобы регулярно получать данные средства, им следует обращаться в местные органы социальной защиты.

    Беременные женщины, которые стоят на учете в Службе занятости, должны предоставить в Региональное отделение службы социальной защиты населения следующий пакет документов:

    • оформленный больничный лист;
    • прошение на выплату пособия;
    • выписка из трудовой книжки с указанием последнего места работы;
    • справка о статусе безработной, которую выдало местное отделение Службы занятости.

    Если же будущие родители безработные оба, то им следует приготовить такие документы:

  • выданная в родильном доме информация о рождении малыша;
  • прошение на оформление пособия;
  • копия СНИЛС родителей;
  • оригинал и копии документов, которые подтверждают личности родителей;
  • справка о составе семьи;
  • документ, подтверждающий то, что ранее пособие не выплачивалось;
  • выписки из трудовой книжки с указанием последнего места работы.
  • Заключение

    Итак, декретный отпуск — это 2 отпуска в одном, что следуют прямо друг за другом. Отпуск по беременности и родам полагается работающим, служащим и учащимся женщинам.

    В этот особый период работающие женщины должны получать пособия в размере, пропорциональном размеру заработной платы, которая была у них до выхода в отпуск.

    Видео: Как оформить декрет: когда уходят в декрет, выплаты, период и другое

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит