Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы, совместитель переходит основное место работы

Содержание
  1. Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы
  2. Переход совместителя на основную работу
  3. Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет
  4. Запись о работе по совместительству внесена
  5. Совместитель переходит на основное место работы
  6. Внешний совместитель становится основным работником: как оформить
  7. Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы
  8. Внешний совместитель становится основным работником
  9. Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу
  10. Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы
  11. Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»
  12. Делопроизводство
  13. Возможно ли совместительство без основного места работы?
  14. Что говорит закон?
  15. Что делать работодателю, если работник уволился с основного места работы?
  16. Как быть, если работник скрыл факт отсутствия основного места?
  17. Действия работника
  18. Оформляем переход с основного места работы на работу по совместительству
  19. Перевод невозможен
  20. Увольнение с последующим приемом

Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Переход совместителя на основную работу

Одним из способов перевести сотрудника с совместительства на основную работу является изменение условий трудового договора путем подписания дополнительного соглашения (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»)

В зависимости от того, вносилась ли запись о работе по совместительству в трудовую книжку сотрудника, порядок оформления записи о переводе будет отличаться.

Записи о работе по совместительству в трудовой книжке нет

В большинстве случаев запись о совместительстве в трудовой книжке отсутствует. В такой ситуации запись в трудовой о переводе совместителя на постоянную работу делается так (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Принят на работу (название должности и структурного подразделения при его наличии) с (дата начала работы на условиях совместительства). С (дата начала работы на условиях совместительства) по (дата окончания совместительства) работал в качестве совместителя»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству и приказа о приеме на основную работу.

Запись о работе по совместительству внесена

Если запись о совместительстве внесена в трудовую книжку сотрудника, то запись в трудовой о переводе совместителя будет другой (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1):

  • указать полное наименование организации, а также сокращенное наименование (при его наличии) после записи об увольнении с предыдущей работы;
  • в графе 3 раздела «Сведения о работе» сделать запись: «Работа в должности (название должности) с (дата перехода работника с совместительства на полную ставку) стала основной»;
  • в графе 4 раздела «Сведения о работе» необходимо указать реквизиты приказа о переводе сотрудника на основную работу.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Совместитель переходит на основное место работы

В нашу организацию на работу по совместительству 1.5 года назад был принят (на срок 3 года — Протокол СД) генеральный директор. На основном месте работы ему в трудовой книжке вносится запись о том, что он принят в нашу организацию по совместительству с такого-то числа. Далее он увольняется с предыдущего места работы (основного) и мы его должны оформить в нашу организацию по основному месту работы.
С ним было подписано дополнительное соглашение на изменение режима работы (совместительство — 0,4 ставки, 16 часовая 5-ти дневная рабочая неделя, на полный рабочий день) и вида работы (совместитель на основн.). Размер оплаты труда не изменился, поэтому вопрос о компенсации за неиспользованный отпуск не стоял.
В программе 1С Зарплата и кадры введено увольнение-прием, поэтому проблем с ПФ не было (без выплаты компенсации). В форме Т2 отпускной период продолжаем рассчитывать с даты назначения его на должность ген.директора в соответствии с Протоколом СД, т.е. когда он был принят впервые).
Если мы сделаем приказ об увольнении и приказ о приеме его на работу, в трудовой книжке я должна сделать запись об увольнении его в нашей организации как совместителя и прием его по основному месту работы. Но руководитель категорически не хочет быть уволенным и принятым обратно, просит не «пачкать ему трудовую книжку».
В простой печатной форме делаем приказ о том, что он считается принятым на основное место работы с такого-то числа.
Уважаемые коллеги, какие будут предложения относительно такой записи в тр.кн.
Например:
1. Принят на должность генерального директора (но он работает у нас уже 1.5 года)
2. Принят на должность генерального директора по основному месту работы.
3. Принят (или переведен) на основное место работы в должности генерального директора.

В трудовом договоре обязательно должно быть указание на то, что работа является совместительством, поэтому при изменении статуса работника организации

Внешний совместитель становится основным работником: как оформить

Если в компании возникает необходимость привлечь сотрудника, работающего в другой компании, к выполнению определенного функционала, удачным вариантом может быть оформление внешнего совместительства. В этом случае он будет продолжать работать по основному месту работы в другой организации. В зависимости от специфики работы компании или выполняемых обязанностей сотрудника внешнее совместительство может быть удобнее внутреннего совместительства, когда привлекается текущий сотрудник компании. Однако впоследствии может возникнуть необходимость увеличить время ежедневной работы совместителя. В этом случае он может уволиться с основной работы и перейти в компанию на полную ставку. Тогда внешний совместитель становится основным работником. Как оформить такое изменение, рассмотрим далее.

Важное дополнение:  Сколько длится испытательный срок при приеме на работу, испытательный срок приеме работу 2019

Внутреннее и внешнее совместительство: основные вопросы

Совместительство может быть внешним, когда основное место сотрудника в другой компании, или внутреннее, когда работник трудоустроен в организации как по основному месту, так и по совместительству.

При совместительстве обязательно заключение второго трудового договора, и работа по такому договору должна выполняться в свободное от основной работы время. Иными словами, например, сотрудник работает с 9 до 18 часов по основному договору и с 18 до 20 — по совместительству.

Внешний совместитель становится основным работником

Итак, работодатель и внешний совместитель пришли к решению о том, чтобы внешнее совместительство заменить на основную работу.

Прежде всего это означает увольнение с места основной работы, потому что двух основных мест работы у сотрудника быть не может. Подтверждается это соответствующей записью об увольнении и расторжении трудовых отношений в трудовой книжке сотрудника.

Как оформить внешнего совместителя на постоянную работу

На практике встречается два варианта перевода внешнего совместителя на основное место работы: через увольнение-прием и через заключение дополнительного соглашения к трудовому договору. Каждый из двух вариантов имеет свои плюсы и минусы, и лучшим вариантом будет определить именно ту опцию, которая удобна для конкретной компании в конкретных обстоятельствах. Трудовое законодательство не устанавливает правила такого перевода, контролирующие органы допускают правомерность обоих вариантов (см. Письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1 ).

Вариант первый: перевод внешнего совместителя на основное место работы

Первый вариант удобен тем, что не нужно увольнять внешнего совместителя и, соответственно, производить окончательный расчет. Сотрудник не получает компенсацию за неиспользованный отпуск (и, соответственно, не теряет право «отгулять» заработанный отпуск). Кроме того, при «переходе» нельзя будет установить испытательный срок, так как не происходит найма и подписания нового трудового договора.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Подписание изменения к трудовому договору, в котором фиксируются все изменения условий: прежде всего указание на то, что работа является основной, а также, например, режим рабочего времени.
  2. Издается приказ (в свободной форме) о том, что с определенного числа работа является для сотрудника основной.
  3. Вносятся записи в трудовую книжку сотрудника:
  • если в трудовой книжке совместителя не было записи о совместительстве (а такая запись вносится только компанией по основному месту работы и только по инициативе самого сотрудника), то такую запись следует внести после записи об увольнении с места основной работы. Указывается период работы в качестве совместителя на основании изданного на момент найма приказа;
  • если в трудовой книжке присутствует запись о внешнем совместительстве, то следующей необходимо внести запись о том, что с определенного числа работа стала основной (на основании приказа о переводе на основную работу).

Перевод совместителя на основное место работы в порядке «увольнения-приема»

В этом случае прежде всего с работником нужно расторгнуть трудовой договор либо по общим основаниям (по желанию самого сотрудника, соглашению сторон), либо по специальному основанию, существующему для совместителей (ст. 288 ТК РФ — в связи с приемом основного сотрудника).

Процедура выглядит так:

  1. Издается приказ об увольнении.
  2. Вносится запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника.
  3. Подписывается новый трудовой договор (с условием о том, что работа является основной).
  4. Издается приказ о приеме.
  5. В трудовую книжку вносится запись о приеме на работу.

Делопроизводство

Возможно ли совместительство без основного места работы?

Трудоустройство по совместительству – дополнительная работа, оформляемая по отдельному договору.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Исполнение обязанностей производится на предприятии основного трудоустройства или у другого работодателя.

Что говорит закон?

Рабочие обязанности совместителя реализуются в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Кодекс устанавливает предельный лимит для дополнительной работы – половина нормы рабочего времени. Если по основному месту трудоустройства деятельность приостанавливается, время рабочего дня совместителя не лимитируется.

В ряде случаев осуществляется работа по совместительству без основного места работы, если сотрудник расторг договор на постоянном месте трудоустройства и не предупредил об этом работодателя при приеме.

Важное дополнение:  Увольнение перечисление НДФЛ 2017, сроки уплаты ндфл увольнении сотрудника

Инициатива изменения условий договора по совместительству исходит от работника.

Если сотрудник не обращается к руководителю с просьбой об изменении формы договора, работодатель не имеет права в одностороннем порядке изменить совместительство на основное место трудоустройства.

Что делать работодателю, если работник уволился с основного места работы?

Трудовой договор совместителя не становится автоматически основным соглашением при увольнении его с постоянного места трудоустройства.

Если совместитель уволен по основному месту трудоустройства, работодатель не имеет обязанности по приему сотрудника на постоянную работу.

Изменение условий трудовых договоров, в том числе и по совместительству, возможно только по обоюдной согласованности сторон.

Как правильно оформить сотрудника?

Если работодатель и совместитель согласны на оформление договора основного трудоустройства, существуют 2 варианта оформления сотрудника:

  • Расторжение договора по совместительству и прием работника по новому договору постоянного трудоустройства.
  • Составление дополнительного соглашения к договору.

Переводом оформление совместителя на постоянное место работы не осуществляется.

Связано это с тем, что согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод – изменение обязанностей работника на одном предприятии или определение нового места трудоустройства вне организации у другого работодателя.

Договоры по совместительству и постоянному трудоустройству отличаются по условиям работы, но не по обязанностям и местам.

Какие реквизиты в трудовом договоре должны указываться в обязательном порядке? Ответ тут.

Увольнение-прием

Если оформлять совместителя через стандартную процедуру, увольнение производится по вариантам документооборота:

  • Расторжение договора по желанию работника. Лицо подает работодателю заявление для оформления увольнения. Двухнедельная отработка не потребуется, так как работодателю не требуется время на поиск нового сотрудника.
  • Расторжение договора по инициативе работодателя. Основание для увольнения – прием работника (этого же), для которого место служит основным местом трудоустройства. Руководитель при увольнении сотрудника также может не устанавливать период для отработки.

Процедура увольнения и приема минимально занимает 2 дня (один – на расторжение договора, второй – на прием).

Кадровая служба издает приказы по предприятию, на основании которых производятся расчет и увольнение, а затем — прием сотрудника.

При наличии строки в трудовой книжке внутреннего совместителя о приеме работодатель делает запись об увольнении.

Бланки приказов:

Условия неполного рабочего времени

Законодательством установлено ограничение нормальной рабочей недели в пределах 40-ка часов.

Совместители могут исполнять обязанности в пределах половинной нормы. Одновременно с ограничением верхнего предела продолжительности трудового дня, недели или месяца законодательством не запрещено оформление работника на условиях неполного рабочего дня.

Особенность трудоустройства:

  • Режим неполного рабочего дня устанавливается по желанию работника.
  • Если график принимается при трудоустройстве, условие отражается в трудовом договоре.
  • При установлении неполного дня в период трудоустройства договор дополняется соглашением, составленным на основании заявления работника и приказа по предприятию.
  • Оплата труда осуществляется соответственно отработанному времени.
  • В табеле отражаются отработанные часы.
  • Количество дней очередного ежегодного отпуска не отличается от условий работы в режиме полного дня. Сумма отпускных или выплат по больничному листу рассчитывается пропорционально полученному ранее среднему заработку.

Режим неполного дня может сохраняться у совместителя при его приеме в качестве основного сотрудника в связи с отсутствием полной свободной ставки.

Понятие неполного дня следует отличать от сокращенного рабочего времени, установленного в отношении инвалидов, несовершеннолетних и других лиц, указанных в ст. 93 ТК РФ.

Неполное рабочее время может быть установлено и для лиц с сокращенным трудовым днем.

Допсоглашение к трудовому договору

Работодатель может оформить сотрудника на постоянное место трудоустройства путем заключения дополнительного соглашения к договору по совместительству.

Документ должен содержать:

  • Вид договора. Пункт о работе по совместительству меняется на условия основного трудоустройства.
  • Вносятся поправки в режим рабочего дня. Если условие неполного рабочего дня остается в силе, изменение режима не производится.

Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, один из которых вручается работнику.

Примерный образец допсоглашения к договору:

Образец дополнительного соглашения

Как сделать запись в трудовой книжке?

Процедура оформления совместителя в качестве основного работника не имеет трудоемкого документооборота, сложность возникает только в оформлении трудовой книжки.

Запись в документ о совместительстве вносится по просьбе наемного работника и может присутствовать либо отсутствовать в документе. Право записи имеет работодатель основного места трудоустройства.

Если запись в трудовой отсутствует, сложности не возникает.

При заключении договора на условиях основного места трудоустройства в документ вносится новая запись о приеме.

Важное дополнение:  Уведомление о приеме бывшего госслужащего, извещение приеме работу бывшего госслужащего

В случае внесения записи о трудоустройстве работника в документе необходимо указать о расторжении договора со ссылкой на приказ.

Как написать приказ на совмещение должностей? Читайте тут.

Каковы особенности трудового договора на полставки? Узнайте здесь.

Порядок действий зависит от вида совместительства:

  • Работникам (совместителям) предприятия запись об увольнении вносит кадровый орган.
  • Внешним совместителям трудовую книжку оформляет работодатель основного места трудоустройства.

После увольнения бывшее предприятие не имеет права оформлять трудовую книжку.

Для предотвращения нестыковок нужно принять работника по основному месту трудоустройства и уволить совместителя — договоры не пересекаются, законность документооборота будет соблюдена.

Пример записи:

Вариант записи в трудовой книжке совместителя

Как быть, если работник скрыл факт отсутствия основного места?

Прием на работу внешнего совместителя не обязывает его предъявлять работодателю трудовую книжку.

Справка о характере основной работы предоставляется при трудоустройстве на вредные, особые условия труда. Законодатель не допускает одновременно особые условия труда для основной работы и совместительство.

Если работник пожелает скрыть отсутствие основного места работы, установить факт его наличия будет проблематично.

Документооборот основной работы и работы по совместительству не пересекается.

Действия работника

В интересах работника привести документооборот в соответствие, поэтому он должен рассказать о проблеме своему работодателю по совместительству.

Необходимость в сокрытии увольнения с основного места работы отсутствует.

Работодатель может изменить условия совместительства на основной договор путем увольнения и приема либо оформления дополнительного соглашения, работник предоставляет работодателю на хранение трудовую книжку.

Если работник желает продолжать работать в режиме неполного дня, условия согласовываются с работодателем. Законодательного запрета работы в условиях неполного дня не имеется.

Договор по совместительству не меняет статуса при отсутствии основного места трудоустройства.

Для приведения документов в порядок дополнительный договор должен быть оформлен в качестве основной формы.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оформляем переход с основного места работы на работу по совместительству

Сотрудник договорился с директором о том, что его основная работа станет для него работой по совместительству. Теперь все нужно правильно оформить. Однако кадровый специалист затрудняется, как оформить переход с основного места работы на совместительство правильно? Можно ли оформить перевод или такая ситуация оформляется через увольнение с последующим приемом? Наши эксперты ответят на все возникшие у кадровиков вопросы.

Перевод невозможен

Сразу скажем, что Трудовой кодекс не предусматривает перевод основного работника в совместители. Поэтому переход с основной работы на совместительство внутри организации неправомерен.

Совместительство – это явление, когда сотрудник в свободное от основной работы время трудится по отдельному трудовому договору. При внешнем совместительстве работодатели у сотрудника разные, в то время как при внутреннем совместительстве работодатель – один. Важно понимать, что совместительство – это обязательно работа по отдельному трудовому договору. Гражданско-правовые отношения с организациями и индивидуальными предпринимателями совместительством не являются.

По общему правилу совместитель не может работать больше четырех часов в день. Только в случае, когда он свободен от основной работы, он может посвятить совместительству целый рабочий день. Однако, в любом случае, по итогам учетного периода отработанное совместителем время не может превышать половину рабочего времени за учетный период для данной категории работников.

Увольнение с последующим приемом

Так как прямой перевод с основной работы на работу по совместительству невозможен, остается только один вариант: увольнение с основной работы с последующим приемом на работу по совместительству. В виде пошаговки это будет выглядеть так:

  • увольнение из организации;
  • трудоустройство на основное место работы к другому работодателю;
  • прием на работу в качестве совместителя по новому трудовому договору.

Чтобы зафиксировать достигнутую договоренность о переходе на совместительство и избежать неприятных неожиданностей, лучше оформить увольнение работника по соглашению сторон, а не по собственному желанию. В этом случае в тексте соглашения можно предусмотреть обязательство организации принять увольняющегося работника на работу по совместительству.

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит