Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника, оформить запись трудовой книжке недействительной

Содержание
  1. Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника
  2. Как исправить в трудовой книжке ошибочную формулировку увольнения
  3. Как исправить запись о дате увольнения в трудовой книжке
  4. В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки
  5. Риски при нарушении порядка исправления записей в трудовой книжке при увольнении работника
  6. Недействительная запись в трудовой книжке
  7. Как в трудовой книжке сделать запись “недействительна”
  8. Образец записи “недействительна” в сведениях о работе
  9. Штрафы
  10. Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)
  11. Назначение трудовой книжки
  12. Ведение трудовой книжки
  13. Признание записи в трудовой книжке недействительной и образец 2016 года
  14. Как оформить недействительную запись в трудовой книжке образец
  15. Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить
  16. Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец
  17. Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец
  18. Оформить «запись недействительна» в трудовой книжке
  19. Недействительная запись в трудовой книжке
  20. Запись в трудовой книжке «запись недействительна»: образец
  21. Как оформить недействительную запись в трудовой книжке образец
  22. Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной – образец
  23. Правовые основы
  24. Оформление правильного исправления
  25. Недействительная дата трудоустройства сотрудника
  26. Исправление ошибки, замеченной после увольнения
  27. Неправильная формулировка увольнения
  28. Не подлежащие исправлению

Как исправить (признать недействительной) запись об увольнении в трудовой книжке работника

Для того чтобы исправить (признать недействительной) запись в трудовой книжке, не зачеркивайте ее. Для этого сделайте специальную запись о признании ее недействительной. Например, если ошиблись в дате увольнения, но увольнение все равно производите, то нужно после признания неправильной записи недействительной внести правильную запись об увольнении. А если причина — восстановление работника, то впишите «восстановлен на прежней работе». Дополнительно может потребоваться оформить дубликат трудовой книжки.

Как исправить в трудовой книжке ошибочную формулировку увольнения

Если вы внесли в трудовую книжку ошибочную формулировку записи об увольнении, учтите следующее. Такую неверную запись нельзя зачеркивать. Ее нужно признать недействительной, указав это в трудовой книжке. Затем вносите корректную запись об увольнении, кроме случаев отмены увольнения (восстановления работника) или если внесли такую запись по ошибке. Такие выводы следуют из п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Если это последняя запись в трудовой книжке, оформленная при увольнении работника (например, вы не отменяете увольнение), то все внесенные вами в трудовую книжку работника записи заверяются как обычно. То есть подписью руководителя вашей организации (иного уполномоченного лица), печатью (при ее наличии) и подписью самого работника (кроме случая, когда работник, например, отказывается получить трудовую книжку) (абз. 1 п. 35, п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, Разъяснение, утвержденное Приказом Минтруда России от 31.10.2016 N 589н).

Далее рассмотрим подробнее, как правильно внести исправление в трудовую книжку и нужно ли в нее вносить исправления за другого работодателя.

Как внести в трудовую книжку запись о признании недействительной записи об увольнении работника

Для признания недействительной записи об увольнении работника в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в графе 1 поставьте следующий по порядку номер записи;
  • в графе 2 укажите текущую дату — то есть дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
  • в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер ошибочной записи) недействительна.

Продолжение записи зависит от того, нужно или нет указывать правильную запись об увольнении. Если нужно (например, вы неправильно указали основание увольнения, реквизиты приказа об увольнении), то после текста о признании записи недействительной внесите правильную запись об увольнении. Об особенностях оформления записи при отмене увольнения (то есть когда не нужно вносить корректировочную запись об увольнении) расскажем ниже;

  • в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Это может быть, например, прежний приказ об увольнении, если кадровик допустил ошибку в заполнении трудовой книжки, а в приказе информация отражена верно, или новый приказ об увольнении, если перенесли увольнение на другую дату.

Какую запись внести в трудовую книжку при признании записи об увольнении недействительной из-за отмены увольнения

Правила такие же, как мы описали выше, в частности, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки укажите, что запись недействительна. Если причина ее внесения связана с восстановлением работника, дополнительно укажите «восстановлен на прежней работе» (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример формулировки записи

Запись за номером 12 недействительна, восстановлен на прежней работе.

Нужно ли исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную при увольнении иным работодателем

Да, нужно, но сделать вы это можете только на основании официального документа от работодателя, допустившего ошибку, либо, например, на основании решения суда. Попросите работника представить такой документ либо сделайте запрос соответствующему работодателю. Это следует из п. п. 27 — 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Перечень документов бывшего работодателя работника, на основании которых вы должны внести исправления в трудовую книжку, нормативно не определен. Полагаем, это может быть, в частности, справка или заверенная этим работодателем копия приказа об увольнении.

Как исправить запись о дате увольнения в трудовой книжке

Для исправления в трудовой книжке записи о дате увольнения работника руководствуйтесь такими же правилами, как мы описали выше. В частности, учтите, что нельзя зачеркивать неверную дату и вписывать новую. Вам нужно признать недействительной целиком запись об увольнении с ошибкой в дате, после чего внести верную запись, а именно в разделе трудовой книжки «Сведения о работе» внесите исправление в следующем порядке (п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, абз. 1 — 3 п. 1.2, абз. 1 п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • в графе 1 поставьте следующий по порядку номер;
  • в графе 2 укажите текущую дату, когда вы исправляете неверную запись в трудовой книжке;
  • в графе 3 укажите, что запись под номером таким-то (номер записи с ошибкой в дате увольнения) недействительна. После повторите запись об основании (причине) увольнения и укажите правильную дату увольнения в том случае, если она не совпадает с датой внесения корректирующей записи;
  • в графе 4 укажите реквизиты документа, на основании которого вносите исправление. Так, если такую ошибку в трудовой книжке допустили вы, то это, как правило, приказ об увольнении. Если же вы исправляете ошибку предыдущего работодателя — это может быть, например, справка с предыдущего места работы.

В каких случаях при увольнении нужно дополнительно оформить дубликат трудовой книжки

Вам нужно оформить дубликат трудовой книжки, если в ней есть признанная недействительной запись, об увольнении и работник обратился к вам с письменным заявлением о выдаче такого дубликата. Это в том числе касается случаев, если такая запись была внесена иным работодателем. Такие выводы следуют из абз. 1 п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Полагаем, что если есть ваша вина в том, что внесли некорректную запись, и работник попросил оформить ему дубликат трудовой книжки, то оформить вы его должны за ваш счет. Если же в этом виноват прежний работодатель, то работник должен оплатить вам стоимость бланка трудовой книжки. Такой вывод сделан с учетом п. п. 47, 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Ниже расскажем об особенностях оформления дубликата трудовой книжки в рассматриваемом случае.

Как оформить дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении

Дубликат трудовой книжки при признании недействительной записи об увольнении оформите следующим образом.

В правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки укажите «Дубликат». Далее заполните титульный лист, как при оформлении новой трудовой книжки, при этом сведения о работнике вносите актуальные на дату оформления дубликата. Такие выводы следуют из п. п. 1.2, 2.1, 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Затем в разделе «Сведения о работе» в графе 3 сделайте запись о стаже работы с учетом имеющихся записей в трудовой книжке до поступления на работу к вам. После этого перепишите по порядку все записи из трудовой книжки, кроме записи об увольнении, признанной недействительной. В раздел «Сведения о награждении» также перепишите все записи о награждениях из трудовой книжки. Это следует из п. п. 32, 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2, абз. 1 п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

После этого в «испорченной» трудовой книжке на титульном листе сделайте запись: «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера. Снимите с нее копию для себя и заверьте ее (это может сделать, например, ваша кадровая служба). Затем верните эту трудовую книжку ее владельцу (п. 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. п. 1.2, 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Что делать, если недействительная запись об увольнении сделана во вкладыше в трудовую книжку

В этом случае, если работник напишет вам заявление о выдаче дубликата из-за наличия во вкладыше записи об увольнении, впоследствии признанной недействительной, оформите дубликат трудовой книжки с учетом описанных выше правил. Если при этом вам не хватит страниц трудовой книжки, то вшейте в дубликат вкладыш. Такие выводы следуют из п. п. 33, 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Внимание! Есть мнение, что в рассматриваемом случае можно оформить дубликат вкладыша в трудовую книжку, изъяв испорченный вкладыш из трудовой книжки и вернув его владельцу. Такая процедура нормативно не предусмотрена. Более того, вкладыш, вшитый в трудовую книжку, является ее неотъемлемой частью и сам по себе недействителен (п. 38 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Поэтому, если испорчен вкладыш в трудовой книжке, полагаем, что испорчена вся трудовая книжка. Рекомендуем придерживаться предложенного нами подхода. В ином случае вас могут привлечь к ответственности, в частности, по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Риски при нарушении порядка исправления записей в трудовой книжке при увольнении работника

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

  • привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ — за различные нарушения при исправлении записей в трудовой книжке при увольнении. Например, зачеркнете неверную запись или откажетесь выдавать работнику дубликат трудовой книжки при наличии заявления работника на это и наличии в ней записи об увольнении, признанной впоследствии недействительной;
  • материальная ответственность в соответствии с абз. 4 ст. 234 ТК РФ — если неправильно указали формулировку основания и (или) причины увольнения и такая запись препятствовала трудоустройству работника (ч. 8 ст. 394 ТК РФ, п. 61 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Недействительная запись в трудовой книжке

Как в трудовой книжке сделать запись “недействительна”

Запись о недействительности записи в трудовой книжке нельзя подчищать и исправлять, используя корректирующие средства. Во всем остальном для каждого раздела есть свои нюансы.

Ошибки при первичном заполнении

Ошибка первичного заполнения — это неточность в заполнении титульного листа при первом оформлении документа работнику. Такие ошибки не подлежат исправлению и бланк уничтожается, оформляется новый.

Внесение изменений на титульном листе

В случае изменения персональных данных владельца (фамилия, имя, отчество, дата рождения и т.д.), необходимо признать внесенные сведения не соответствующими действительности и внести новые в трудовую книжку человека.

Делается это в следующем порядке:

Недействительные персональные данные в бланке аккуратно зачеркиваются одной чертой.

Сверху вписываются актуальные сведения.

На внутреннюю сторону обложки вносится информация, что персональные данные владельца изменены на основании такого-то документа.

Ниже ставится подпись работника, который внес изменения, и печать организации.

Информация в бланке считается ошибочной, только если изменения сделаны на основании оригиналов соответствующих документов:

свидетельство о регистрации (расторжении) брака;

свидетельство о смене фамилии, имени, отчества, даты рождения.

Сведения о реквизитах этих документов также вносятся на титульный лист документа.

Ошибки при внесении информации “Сведения о работе”

При исправлении ошибочных сведений в этом разделе бланка ничего не зачеркивается. Кадровые работники часто интересуются, как записать в трудовой книжке “запись недействительна”. Действовать надо так:

В первой графе указывается следующий за последним порядковый номер.

Указывается фактическая дата внесения исправлений.

В третью графу вписывают фразу “Запись под номером (указывается порядковый номер неправильной формулировки) считать недействительной” и далее пишут правильную формулировку.

В четвертой графе указывают реквизиты документа, который являлся основанием для внесения первоначальных сведений.

Если ошибка допускается в реквизитах документа, общий порядок тот же, только в третьей графе ничего не меняют, кроме самих реквизитов.

Образец записи “недействительна” в сведениях о работе

Штрафы

За ненадлежащее ведение трудовых книжек работодатель может оказаться в ситуации, когда ему придется возместить сотруднику не полученный им заработок, если это было обусловлено невозможностью трудиться по причине внесения неправильной или некорректной формулировки (статья 234 ТК РФ).

Кроме того, организация может быть оштрафована в сумме до 50 тыс. рублей на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Признание записи в трудовой книжке недействительной (образец)

Каждый человек, работавший официально, имеет трудовую книжку. Указанный документ заполняется сотрудниками работодателя и содержит в себе отметки о каждом месте исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Учитывая, что записи в названный формуляр вносят люди, существует вероятность неправильного заполнения и совершения ошибок. В данном случае особое значение приобретает исправление недействительной записи в трудовой книжке. Образец и пример такого оформления законодательно не установлены.

Назначение трудовой книжки

В трудовых отношениях между работодателем и физическим лицом особое значение приобретает стаж. Данный показатель используется при назначении пенсии, выплате пособий, оплате больничных и предоставлении ежегодного отпуска.

Статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации прямо определено, что основным документом, служащим для расчета и подтверждения стажа гражданина, является его трудовая книжка.

Указанный выше формуляр ведется исключительно предприятием или индивидуальным предпринимателем, являющимся местом исполнения должностных обязанностей физическим лицом. Вся информация в такой документ вносится работодателем. Граждане лишены возможности совершать записи в трудовой книжке (за исключением отдельных случаев заверения подписью).

При ведении указанного документа предприятия обязаны строго руководствоваться Правилами, которые утверждены Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225. Несоблюдение данного положения является основанием считать запись в трудовой книжке недействительной.

Ведение трудовой книжки

Учитывая особое значение трудовой книжки и важность последней для каждого работника, законодатель предусмотрел жесткие требования по ее оформлению и ведению. Бланк формуляра и вкладыша в него утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

В соответствии с пунктом 4 Правил в трудовую книжку вносятся сведения, связанные с приемом, переводом или увольнением физического лица. Запрещается отражать информацию, не касающуюся исполнения гражданином должностных обязанностей. Такие записи в трудовой книжке недействительны.

Если гражданин оформляется на работу впервые, то соответствующий формуляр заполняется первым работодателем. Он же вносит сведения о физическом лице. Важно помнить, что не допускается наличие ошибок в трудовой книжке в части информации о гражданине.

При указании сведений о трудовом пути физического лица работодателю необходимо избегать сокращений. Каждой записи следует присваивать номер в хронологическом порядке.

Если же сотрудники организации или предпринимателя допустили какие-либо ошибки в записи в трудовой книжке (в т.ч. в 2016 году), то запись недействительна. Однако такие последствия не возникают автоматически. Для этого работодателю необходимо воспользоваться порядком, предусмотренным актами нормотворчества Российской Федерации.

Указанный выше порядок действий предусмотрен Правилами, утвержденными Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, а также Инструкцией, которая утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Признание записи в трудовой книжке недействительной и образец 2016 года

Пунктом 27 Правил определено, что все неточные или неверные сведения должны быть отредактированы и приведены в актуальное состояние. Для этого организация или предприниматель, допустившие ошибку, должны ее исправить. Текущий работодатель также может скорректировать запись. Указанное правомочие возникает при наличии официального документа, исходящего от лица, которое ошиблось.

В силу пункта 30 Правил исправление ошибок осуществляется путем проставления отметки «считать запись в трудовой книжке недействительной». Образец такой формулировки нормативными предписаниями Российской Федерации не утвержден. Не допускается внесение корректировок путем зачеркивания неточной информации. Аналогичный запрет отражен и в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

После признания соответствующей информации недействительной работодателю, корректирующему сведения, необходимо указать правильные данные. Они должны полностью совпадать с официальными документами. Ссылаться на свидетельские показания в этом случае нельзя.

В пункте 1.2 Инструкции содержится пример, который можно использовать как образец признания записи в трудовой книжке недействительной.

Отметку о признании ошибочных данных недействительными надо делать ниже последней записи в трудовой книжке и сразу под ней указывать верные данные. Нумерация сведений продолжается в хронологическом порядке.

Аналогичным способом в трудовую книжку вносятся исправления во все ошибочные сведения.

Для корректировки неточностей в вышеназванном формуляре можно воспользоваться прилагаемым образцом записи в трудовой книжке о недействительности записи.

В заключение необходимо отметить, что работодателю следует четко разграничивать понятия ошибочно внесенных данных от сведений, не являющихся достоверными.

Надо помнить, что из отечественных нормативных актов следует обязанность предприятия или ИП внести сведения в трудовую книжку только после начала работы гражданина. Запись о приеме лица, фактически не трудящегося в организации, является фиктивной.

В соответствии с пунктом 45 Правил, утвержденных Постановлением Правительства России от 16.04.2003 N 225, работодатель и его уполномоченные должностные лица отвечают за правильность ведения указанных формуляров.

Положениями статьи 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность за фиктивную запись в трудовой книжке в виде штрафа, который может достигать 50000 рублей.

Как оформить недействительную запись в трудовой книжке образец

Также были введены особые правила хранения и учета трудовых книжек. Они были утверждены правительством РФ 16.04.2003 года, под № 223 (опять же, для того чтобы не писать полное название документа, в дальнейшем будем его называть просто «правила»). Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные. Процедура признания записи недействительной происходит так:

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель).

Запись в трудовой книжке недействительна: образцы и как исправить

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж.

  • Правовые основы ↓
  • Оформление правильного исправления ↓
  • Недействительная дата трудоустройства сотрудника ↓
  • Исправление ошибки, замеченной после увольнения ↓
  • Неправильная формулировка увольнения ↓
  • Не подлежащие исправлению ↓

Правовые основы Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин.

Запись в трудовой книжке считать недействительной — образец

Это можно выявить, если дата заполнения указана более ранняя, чем дата изготовления бланка трудовой книжки.При выявлении данных нарушений допущенных при заполнении документа, трудовая книжка признаётся недействительной. Однако работодатель, выявивший несоответствие, не может отказать человеку с недействительной трудовой книжкой в трудоустройстве.
В таких случаях вам предоставляется возможность оформить новую, где не будут указаны предыдущие места работы. Есть, однако же, ошибки, которые регламентированы законодательством и те, которые подлежат исправлению.

Давайте подробно рассмотрим, какие именно могут встречаться недействительные записи в трудовой книжке. Регламент Записи в трудовую книжку вносятся согласно правилам, которые диктует трудовое законодательство.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

    Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл.

Оформить «запись недействительна» в трудовой книжке

Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе»Скачать в .doc Общий порядок действий в случае наличия недействительной записи Пункт 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225, устанавливает, что в случае, если было обнаружено, что в трудовой книжке та или иная запись недействительна, неправильна или неточна, такая запись в обязательном порядке должна быть исправлена.

Ключевым требованием к ситуации, если те или иные сведения были ошибочно внесены в трудовую, является полный запрет на какие-либо исправления на страницах документа.

Недействительная запись в трудовой книжке

  • В 1-й графе указать хронологический номер такой записи.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Номер должен указываться по порядку всех записей, независимо от того, какая именно из сделанных ранее записей будет признаваться данной корректировкой недействительной.

Запись в трудовой книжке «запись недействительна»: образец

Это регламентированное изменение возможно лишь в тех случаях, когда владелец трудовой книжки меняет ФИО, и некоторых других;

  • Дополнение. К примеру, внесение правильной информации, после зачёркивания записи, признанной не актуальной и т.п.;
  • Признание записи недействительной.


Это наиболее распространённый способ, в соответствии с которым действуют, допуская ошибки связанные с внесением ошибочных сведений о работе.

В случаях, когда в документ внесены исправления, на внутренней стороне трудовой книжки указывается перечень документов, на основании которых были внесены поправки. Обычно обозначают несколько документов, на которые можно сослаться.


Признание записи недействительной Если допущена ошибка при внесении новых сведений о месте работы, датах и т.п. то наиболее правильным будет признать запись недействительной.
Изменение формулировки увольнения Если после внесения записи об увольнении специалистом по кадрам была замечена ошибка в формулировке увольнения, исправление производится следующим образом: 1 2 3 4 Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 8 11 02 2013 Принят в маркетинговый отдел на должность Приказ от инженера 11.02.2013 № 6-к 9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Закрытое акционерное общество «>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>) 10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина Печать Пример 4.

Как оформить недействительную запись в трудовой книжке образец

Основные случаи признания записи в трудовой книжке недействительной Практика показывает, что наиболее распространенными ошибками, которые уполномоченные лица допускают при внесении сведений в трудовую книжку, являются такие неточности как указание неверной даты наступления того или иного события, например, приема или увольнения с работы, а также перевода на другую должность — такие сведения фиксируются в графе 2. Кроме того, нередко встречаются и ошибки в других графах трудовой: так, в графе 3 иногда указывают неправильное название должности сотрудника или формулировку причин его увольнения с работы, а в графе 4 — неверные данные о локальном нормативном акте, на основании которого произведена соответствующая кадровая операция. Скачайте документы по теме: Трудовая книжка (фрагмент).

Если в настоящий момент сотрудник уже работает у другого работодателя, последний также вправе внести требуемую информацию в трудовую книжку — при условии, что работник предоставит подтверждающий ее документ, выданный прежним работодателем. В случае, если компания, которая внесла неверную запись, отказывается предоставить такой документ или уже не существует, подтверждением правильной информации могут быть данные архивов или судебное постановление.

Обратите внимание! Внесение изменений в трудовую книжку осуществляется уполномоченным сотрудником, чаще всего специалистом отдела кадров на основании соответствующего приказа, подписанного руководителем компании. При этом, однако, далеко не все ситуации, в которых можно признать запись в трудовой книжке недействительной, описаны в действующих нормативных документах.

В зависимости от того, где именно (в каком разделе книжки) была допущена неточность/ошибка, законодатель предусмотрел следующие возможные варианты исправления:

  • сделать отметку, что запись в трудовой книжке недействительна;
  • зачеркнуть ошибочные данные;
  • дополнить имеющуюся информацию актуальными сведениями.

Отметка кадровиков, предписывающая считать запись в трудовой книжке недействительной, может быть проставлена только в тех случаях, если ошибка/неточность допущена в разделах, где фиксируется информация о местах работы сотрудника, а также его награждениях (п. 30 правил № 225). Обратите внимание! Если кадровик фирмы ошибся непосредственно при оформлении трудовой книжки специалисту, признавать недействительной запись не нужно.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной – образец

Как известно, трудовая книжка – это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест. Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Правовые основы

Правильное заполнение трудовой книжки регламентируется особым постановлением мин. Труда и соц. Развития РФ от 10.10.2003 года, под № 69 (для того чтобы в дальнейшем не упоминать полное название постановления, будем называть просто «постановление»).

Так вот, согласно тридцатому пункту правил, неточные и неправильные тексты не могут зачеркиваться. Для исправления ошибок, нужно признать неверные записи недействительными, и внести новые, верные.

Процедура признания записи недействительной происходит так:

  • В третьей графе бланка делается пометка «запись за номером… недействительна», далее производится исправленная формулировка, а в следующей четвертой графе указывается число исправления, а также номер распоряжения, на основании которого осуществляется внесение правильной (приказ либо распоряжение выдает работодатель). Этот порядок действий прописан в пункте один точка два постановления.
  • Согласно двадцать седьмому пункту правил, исправляются записи, внесенные в предыдущей организации сотрудника. Исправляется неверная формулировка на новом рабочем месте работника. Основанием к исправлению неверной выступает официальный документ с бывшего места работы.

Оформление правильного исправления

При выявлении неверной записи нужно напротив нее в скобках указать фразу: «запись за номером… недействительна», после, следует указать верную и в соседней графе нужно указать дату исправления, номер приказа работодателя о внесении исправления в трудовую книжку. На данном примере можно отследить следующие моменты, которые необходимо учитывать при внесении данных о том, что запись ошибочная:

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку. Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:
    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Недействительная дата трудоустройства сотрудника

Если в трудовую книжку внесена неверная дата приема сотрудника на работу, то придется переписывать всю строку заново. Для этого следует под неверной записью указать строку «запись под номером…недействительна», а чуть ниже переписать и указать верную дату. Изменение формулировки увольнения.

Исправление ошибки, замеченной после увольнения

Устроившись на новую работу, сотрудник отдал трудовую книжку работодателю. При мониторинге документа была выявлена ошибочная запись, сделанная работнику на его предыдущем месте работы. Исправить такую запись можно так: неверная запись признается недействительной (как это сделать, можно прочесть выше).

Неправильная формулировка увольнения

Если внесена ошибочная формулировка увольнения, то ее можно исправить так:

  1. Признать недействительной ошибочную запись.
  2. Дождаться официального документа с предыдущего места работы.
  3. Исправить формулировку на верную, указав дату исправления, номер приказа, законодательный акт, регламентирующий увольнение сотрудника.

Не подлежащие исправлению

Исправить в трудовой книжке нельзя ошибки, допущенные при заполнении титульного листа. Такой бланк признается испорченным и требует замены.

Образец неверной записи в трудовой книжке и вариант исправления:

1 2 3 4
8 11 02 2013 Принят в бухгалтерский отдел на должность Приказ от
Бухгалтера 11.02.2013 № 6-к
9 05 02 2014 Уволен по собственному желанию, пункт 3 Приказ от
статьи 77 Трудового кодекса Российской 05.02.2014 № 8-к
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать
Закрытое акционерное общество
«>Алвиго-Транс»> (ЗАО «>Алвиго-Транс»>)
10 05 02 2014 Запись за номером 9 недействительна, Приказ от
Уволен по соглашению сторон, пункт 1 05.02.2014 № 8-к
статьи 77 Трудового кодекса Российской
Федерации
Инспектор по кадрам Подпись Н.К. Галкина
Печать

Таким образом, за исключением некоторых случаев, исправить неверную запись в трудовой книжке не составит труда. Правда, следует учитывать ряд нюансов их исправления:

  1. Исправленная запись должна подкрепляться приказом работодателя.
  2. Новый работодатель имеет право исправить текст, после получения официального разрешения от работодателя предыдущего.
  3. В трудовой книжке зачеркивания запрещены. Зачеркнутая надпись лишает трудовую книжку законной силы.

Таким образом исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что исправление ошибочной записи в трудовой книжке не является достаточно простым процессом, так как нужно учитывать номер распоряжения работодателя, на основании которого было совершено исправление.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит