Если работнику переплатили зарплату, делать если работнику переплатили зарплату

Содержание
  1. Если работнику переплатили зарплату
  2. Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер
  3. Если работнику переплатили зарплату
  4. Счетная ошибка в зарплате: как вернуть лишнее
  5. Работнику учреждения переплатили зарплату
  6. Удержание денег из зарплаты, если ранее выплатили больше положенного
  7. После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты
  8. Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее
  9. Если работнику ошибочно переплачена зарплата что делать как удержать
  10. Переплатили зарплату что делать
  11. Если работнику ошибочно переплачена зарплата что делать как удержать
  12. Излишне выплаченная зарплата или пособие
  13. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты
  14. Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя
  15. Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм
  16. Счетная ошибка при начислении заработной платы
  17. Как удержать излишне выплаченную зарплату
  18. Как удержать излишне выплаченную зарплату
  19. Что делать? Работодатель не платит зарплату вовремя. Что делать, если работодатель не платит зарплату
  20. Закон не всегда действует
  21. Уголовное дело
  22. Единоличник
  23. Продолжаем работать
  24. Забастовки
  25. Не пойду работать
  26. Без официальности
  27. Куда обращаться за помощью
  28. Увольнение
  29. Документы для обращения
  30. Докладываем прокурору
  31. Что делать если сотруднику переплатили зарплату
  32. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты
  33. Переплатили зарплату что делать
  34. Счетная ошибка при начислении заработной платы
  35. Переплата заработной платы и отпускных. как исправить?
  36. Возможно ли вернуть переплату по заработной плате
  37. Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?
  38. Переплатили зарплату что делать
  39. Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер
  40. Работнику переплатили
  41. Зарплата занижена
  42. Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?
  43. Как возникает переплата
  44. Счетная ошибка

Если работнику переплатили зарплату

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Чаще всего чрезмерная выплата вызвана одной из двух причин.

Если работнику переплатили зарплату

Проблемы возникают у сотрудников не только непосредственно по заработной плате, но и при увольнении, когда работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если оно предусмотрено условиями трудового договора).

Счетная ошибка в зарплате: как вернуть лишнее

Пусть не по вине бухгалтера, а из-за сбоев в компьютерной программе. Тем не менее, речь идет именно о счетной ошибке. А это как раз одна из тех ситуаций, когда излишне выплаченную зарплату можно взыскать с сотрудника, в том числе принудительно.

Полный перечень случаев, в которых можно требовать с работника деньги обратно, приведен в статье 164 Трудового кодекса (ТК).

Работнику учреждения переплатили зарплату

В статье вы прочитаете, какие нюансы нужно учесть при ее возврате, и узнаете, какие записи в бюджетном учете следует сделать. В Трудовом кодексе предусмотрено несколько случаев, в которых с работника можно взыскать излишне выплаченную зарплату.

Они перечислены в статье 137 Трудового кодекса. В их числе: счетная ошибка; признание органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; выплата работнику излишней заработной платы в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

Удержание денег из зарплаты, если ранее выплатили больше положенного

Назову самые частые. Прежде всего, удержать с работника вы вправе ранее выданные ему деньги, которые он не вернул или не отработал. Например, не отчитался о полученных на хознужды деньгах или не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки. Кроме того, если сотрудник увольняется, с него можно удержать неотработанный аванс по зарплате, а также излишне полученные отпускные.

После увольнения работника обнаружена переплата зарплаты

На момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, остался неотработанным, а отпускные стали излишне выданной зарплатой. Второй случай — когда работник в середине месяца получил деньги, после чего уволился, а фактически начисленная зарплата за данный месяц оказалась меньше полученного аванса.

Несмотря на кризис, «зарплаты должны выплачиваться вовремя», заявил недавно Дмитрий Медведев.

В ответ на это власти решили ужесточить ответственность работодателей: теперь за сроки выплаты зарплаты будут отвечать и учредители компаний, а штрафы за просрочку вырастут в 10 раз. Однако эксперты «Право.ru» увидели отрицательные последствия этих мер для экономики в целом – и эти опасения подтверждаются официальной статистикой.

Когда и сколько денег можно вернуть, если работнику заплатили лишнее

Например, не отчитался в том, как потрачены деньги, полученные на хознужды, не представил авансовый отчет, вернувшись из командировки, получил аванс по, но не отработал его.

Если работнику ошибочно переплачена зарплата что делать как удержать

Переплатили зарплату что делать

Переплата зарплаты: нужно вернуть? Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного?

Rabota.RU/Работа.РФ. Поиск работы и подбор персонала. Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389 Опубликовано admin123 в Чт, 10/04/2012 — 11:07 В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг.

Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо.

Если работнику ошибочно переплачена зарплата что делать как удержать

опубликовано: № 9 (1019) — март 2012, добавлено: 07.03.2012

Трудовые отношения (Определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 г.

Излишне выплаченная зарплата или пособие

Возможных причин перечисления работнику лишних денег несколько.

Счетной ошибкой считается только неправильное арифметическое действие (Определение ВС РФ N 59-В11-17). Пример: бухгалтер сложил 55 000 и 39 000 и получил сумму в 97 000. Это счетная ошибка. Описки, ввод неверных данных в программу расчета, ошибки бухгалтера при применении размера надбавок к счетным ошибкам не относятся.

Вторая группа причин включает в себя невыполнение норм выработки, простои по вине работника, предоставление ложных сведений для увеличения суммы выплаты.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае:

  1. выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты ) ст. 137 ТК РФ .
  2. причинения работником материального ущерба работодателю;

Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.

Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Если вы предоставили своему работнику отпуск авансом, а вскоре после этого он попал под сокращение, вернуть переплаченные отпускные вы не сможете Из зарплат ы ст.

Излишне выплаченная зарплата: последствия для работника и работодателя

Согласно статьи 137 ТК РФ зарплата считается излишне выплаченной и должна быть возвращена работником в случае:

  1. доказанной комиссией по трудовым спорам или судом вины работника в простое или не выполнении норм труда ;
  2. установленных судом допущенных неправомерных действий работника с целью получения не заработанных денег.
  3. счетной ошибки;

Возможен и второй вариант — работник сам пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой производить удержание излишне выплаченной заработной платы (с указанием процентов).

  1. копию направленного письма уволенному работнику с уведомлением об его отправке.
  2. составленный акт на предприятии о выявленной ошибке с соблюдением сроков исковой давности;
  3. расчеты по излишне выплаченной заработной плате;
  4. копией трудового договора с ответчиком;

На суде предъявить оригиналы всех вышеперечисленных документов.

Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм

Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя.

Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: (или) причинения работником материального ущерба работодателю; (или) выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений (далее — излишние выплаты) (Статья 137 ТК РФ). Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось.

Из зарплаты (Статья 129 ТК РФ) работника разрешено удерживать: Иные выводы у судов встречаются крайне редко. Так, например, Самарский областной суд указал, что к счетным ошибкам относятся не только арифметические ошибки, но и сбои в программном обеспечении (Определение Самарского облсуда от 18.01.2012 N 33-302/2012)

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно.

Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  1. Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.
  2. Работник использовал неоплаченный отпуск.
  3. Зарплата была выдана дважды.
  4. Подоходный налог был начислен неверно.
  1. Сформируйте приказ руководителя работодателя на возврат переплаты с указанием основания для такого действия, ФИО работника и точной суммы. Если размер удержаний превышает 20 % от общего заработка, придется возвращать переплату ежемесячно до полного погашения.

  2. Для начала убедитесь, что неточность возникла по итогам неверных арифметических действий.
  3. Сделайте в учете исправления, начислите правильную сумму вознаграждения.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе, при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: Счетной признается только арифметическая ошибка, то есть допущенная из-за неправильного выполнения арифметических действий. Не являются счетными ошибками: Если ошибка в зарплате не является счетной, то удержать излишне выплаченную сумму можно только по заявлению самого работника.

Внимание! Работник должен написать на приказе, что согласен с суммой и основанием удержания.

Если он не соглашается, взыскать с него деньги можно только через суд (ст. 137 ТК РФ). Помните, что общая сумма удержаний не может превышать 20% от суммы зарплаты, выдаваемой на руки (ст.

Как удержать излишне выплаченную зарплату

1. Порядок проведения удержания приведен в тексте подробного ответа. Из рекомендации Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Когда производят удержания* Взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату можно, если: Такие правила установлены статьей 137 Трудового кодекса РФ.

Когда нельзя произвести удержания* Ситуация: можно ли провести удержания, если зарплата сотруднику ошибочно выплачена два раза: по карточке и через кассу Предложите сотруднику вернуть излишне полученные деньги. Если он откажется, обратитесь в суд. Законодательство разрешает удерживать ошибочно выплаченную зарплату в случае счетной ошибки бухгалтера (ст.

Что делать? Работодатель не платит зарплату вовремя. Что делать, если работодатель не платит зарплату

При возникновении каких-то стычек с начальством многие не знают, что делать. Работодатель не платит зарплату или задерживает ее — как правильно поступить? Какие варианты развития событий могут быть рассмотрены в России? Как можно бороться с невыплатой заработка? Данная ситуация в последнее время встречается все чаще и чаще. Поэтому следует знать о том, какие меры по закону разрешены подчиненным. Ведь весь труд должен оплачиваться.

Закон не всегда действует

Для начала придется уяснить один интересный факт — законодательство РФ действует далеко не всегда. Не во всех случаях сотрудник, которого оставили без зарплаты, способен на законных основаниях добиться справедливости.

К сожалению, сейчас в России практикуется неофициальное трудоустройство. В данном случае задумываться о том, что делать, если работодатель не платит зарплату вовремя, фактически нет необходимости. Законных путей не так уж и много, на практике они в большинстве случаев заканчиваются неудачей. А вот при официальном трудоустройстве можно воспользоваться несколькими приемами.

Уголовное дело

Следует отметить, что Трудовое законодательство страны защищает всех подчиненных. По закону весь труд должен быть оплачен точно в срок. Небольшие задержки возможны, но их лучше избегать.

Что делать? Работодатель не платит зарплату! Если такие ситуации повторяются снова и снова, а также носят массовый характер, рекомендуется пожаловаться. Сотрудники, которых оставили без заработка, способны попросту обратиться с соответствующей жалобой на начальника. И тогда на последнего заведут уголовное дело. Последует разбирательство, в конце которого работодателя заставят возместить причиненный кадровому составу ущерб.

Единоличник

Что делать, если работодатель не платит зарплату вовремя? Все зависит от ситуации. Как быть, когда без заработка оставляют конкретных подчиненных? Или вообще только один сотрудник не получил оплату за выполненную работу?

В данной ситуации придется действовать точно так же, как и при коллективных задержках. На работодателя требуется написать жалобу, которую должны рассмотреть в ближайшее время. А затем завести уголовное дело на начальника.

Единственное отличие данной ситуации — это то, что к коллективным жалобам больше внимания. Скорее всего, на единственное заявление, оставленное тем или иным подчиненным, не обратят внимания. Или начальнику, не выполняющему свои обязательства, объявят выговор и сделают предупреждение.

Продолжаем работать

Что желать, если работодатель не платит зарплату? По закону, граждане должны обратиться с жалобой. Но действительность и установленные правила нередко расходятся. В народе есть свои правила поведения в том или ином случае.

Задержка зарплаты — явление, которое уже давно никого в России не удивляет. Многие советуют просто продолжать работать. Рано или поздно работодатель должен будет выполнить свои обязательства. Если нет, то только спустя длительный срок задержки рекомендуется обращаться в те или иные инстанции для возбуждения уголовного дела.

Поэтому народный совет — продолжать работать и надеяться на добросовестность работодателя. Такая мера рассчитана, скорее, именно на совесть начальника. Реальной эффективности она не несет.

Забастовки

Следующая мера — это забастовки и выход на разнообразные демонстрации. Обычно такое явление наблюдается тогда, когда люди задумываются, что делать, если работодатель не платит зарплату 3 месяца и более. Ведь такие задержки, особенно массовые — это грубое нарушение.

Обычно выход на забастовки и демонстрации привлекает внимание общественности. И, как правило, ускоряет действие прокуратуры. Оставленная коллективная жалоба в данном случае будет рассмотрена максимально быстро. Да и работодатель, задерживающий оплату труда, может побояться излишнего внимания к своей компании. Следствием будет возобновление выдачи заработка. Не всегда, но так бывает.

Не пойду работать

Далеко не все подчиненные, столкнувшиеся с нарушением прав, в курсе, что делать. Работодатель не платит зарплату? Помимо забастовок, демонстраций и прочих способов привлечения внимания общественности можно пойти иным, более эффективным путем. Особенно, когда речь идет о массовых задержках заработка. В единичных случаях предложенная мера обычно не несет особой эффективности.

Речь идет о том, что граждане имеют право на отказ от выполнения должностных обязанностей, когда им долгое время не оплачивают труд. Что делать, если работодатель не платит зарплату 2 месяца и более? В таком случае разрешается не работать. Возобновление труда происходит по закону после того, как начальник возместил полную сумму задолженности перед кадром. Либо по их договоренности между собой.

К слову, право на отказ от работы предоставляется сотрудникам, если заработок был задержан на 15 суток. Получается, не нужно даже месяц ждать, чтобы пойти на крайние меры.

Без официальности

А что делать, если работодатель не платит зарплату? Без договора или любого другого признака официального трудоустройства будет весьма проблематично доказать, что начальник что-то должен своим подчиненным.

По этой причине предлагается несколько вариантов развития событий:

  1. Продолжать трудиться и надеяться на добросовестность начальника. Может быть, когда деньги у работодателя появятся, сотрудник сможет получить денежные средства, положенные за выполненные работы.
  2. Уволиться. А точнее, прекратить выполнять свои должностные обязанности. При этом высока вероятность того, что работодатель попросту найдет на место отказавшегося от работы нового человека. А про долг забудет — ведь неофициальное трудоустройство не дает никаких гарантий оплаты труда.
  3. Искать доказательства выполненных работ, а затем обращаться с жалобой на начальника. Пожалуй, самый логичный, но проблематичный ход. Подчиненный должен будет доказать, что он работал в компании. В данном случае удастся не только заработок выбить, но и заставить начальника объясняться, почему сотрудника не оформили официально.

Как именно действовать? Это каждый гражданин решает самостоятельно. На практике распространены отказы от работы. Самый простой путь, хоть он и не способен восстановить справедливость. Зато не нужно думать, что делать, если работодатель не платит зарплату более двух месяцев.

Куда обращаться за помощью

А куда следует обращаться при задержке заработной платы? Этот вопрос тоже не всем понятен. Существует несколько инстанций, в которые должны жаловаться подчиненные. Все зависит от ситуации, но обычно предлагается следующий список органов:

В самом начале рекомендуется оформлять жалобы в самую первую инстанцию. Особенно если задержки выплат небольшие и не слишком долгие. Например, 15 суток. А вот в крайнем случае граждане общаются в суд.

Увольнение

Что делать, если работодатель не платит зарплату при увольнении? Трудовым кодексом РФ указывается, что начальник обязан в день прекращения трудовых отношений произвести расчет с подчиненным и выдать ему трудовую книжку. Когда кадр отсутствовал в момент вступления приказа об увольнении в законную силу, то все выплаты производятся на следующий день после того, как бывший работник обратился за расчетом.

Как быть, когда данные правила не соблюдаются? Действовать рекомендуется точно так же, как и было предложено ранее — обращаться с жалобой в те или иные органы. Уволенным кадрам предпочтительнее направлять соответствующее заявление прокурору.

Важно помнить — срок исковой давности со дня прекращения трудовых отношений составляет 3 месяца. Это значит, что именно в этот период можно обратиться с исковым заявлением или жалобой на работодателя. Стоит поторопиться! В противном случае право на получение законной заработной платы при увольнении теряется.

Документы для обращения

Теперь понятно, что делать. Работодатель не платит зарплату? Тогда можно подождать 15 дней, после чего подать жалобу в те или иные органы, а также отказаться от выполнения работы. Уволить при этом сотрудника не могут — законодательством РФ предусмотрена подобная мера. И продолжаться она, как уже было сказано, может до тех пор, пока начальник не произведет полный расчет со своими подчиненными.

Какие документы потребуются для воплощения задумки в жизнь? Например, если требуется обратиться в суд. Тогда сотрудник должен предъявить:

  • исковое заявление с подробностями задержки выплат;
  • копию трудовой книжки;
  • приказ о трудоустройстве;
  • договор с начальником;
  • удостоверения личности истцов;
  • выписку расчетного счета как доказательство отсутствия перевода зарплаты;
  • расчетные листки за прошлое время (не обязательно);
  • ответ Трудовой инспекции (при наличии);
  • свидетельские показания (если есть).

Многие интересуются, надо ли платить государственную пошлину за подачу иска. Сотрудники не должны делать этого. Поэтому никаких дополнительных квитанций не нужно. Фактически иск бесплатен.

Докладываем прокурору

Отныне не загадка, как поступить при задержке заработной платы. Стало известно, что делать. Работодатель не платит зарплату? Поможет исковое заявление! При этом важно помнить — прокурору о нарушении трудовых прав нужно сообщить в обязательном порядке. Особенно если речь идет об увольнении. Когда сотрудникам просто задерживают заработок, наиболее эффективной мерой воздействия на начальника является исковое заявление.

А что может пригодиться? Список документов, необходимых для обращения в прокуратуру по вопросам задержки заработной платы выглядит приблизительно следующим образом:

  • приказ об увольнении;
  • удостоверение личности;
  • трудовая книжка (копия);
  • несколько расчетных листков за последние месяцы;
  • выписка из лицевого счета;
  • жалоба на работодателя.

О сроках обращения уже было сказано. На самом деле, если знать, как правильно отстоять свои права, можно добиться справедливости. Сейчас в России задолженностям перед сотрудниками уделяют отдельное внимание. Многих работодателей уже настигло уголовное наказание и штрафы. Главное — не бояться отстаивать свои законные права. При правильной подготовке и знаниях трудового законодательства можно добиться справедливости и даже вернуть себе положенные денежные средства. Исключение — неофициальное трудоустройство. Работодатель не платит зарплату — что делать? Ответить теперь не так уж и трудно!

Что делать если сотруднику переплатили зарплату

Related Articles

Квартира куплена в ипотеку браке первоначальный взнос личные средства

Заявление на вкладыш трудовой книжки берется

Основания признания иждивенцем для назначения пенсии

При этом, помимо того, что необходимо корректно пересчитать обязательства, также требуется грамотно оформить операции в учете и кадровом делопроизводстве. Для вашего удобства мы привели образцы приказов и согласия сотрудника на удержания. Имейте в виду, что на нормативном уровне такие документы никак не регулируется. Каждое предприятие может разработать собственные формы с обязательным указанием необходимых реквизитов.

Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из его зарплаты

Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату Как вернуть неправильно выплаченную зарплату Как отразить возврат зарплаты в бухгалтерском учете Акт об обнаружении счетной ошибки, уведомление работника, приказ об удержании с зарплаты: образцы Взыскивается ли излишне выплаченная уволенному работнику зарплата Можно ли взыскать переплату с виновного бухгалтера Когда можно вернуть излишне начисленную и выплаченную заработную плату В ч. 4 ст. 137 Трудового кодекса РФ содержится исчерпывающий список ситуаций, когда может быть взыскана излишне выплаченная зарплата работнику. Это:

  • счетная ошибка;
  • вина работника в невыполнении им норм труда или простое;
  • неправомерные действия работника.
  • 1 Что значит счетная ошибка
  • 2 Как удерживать переплату, то есть излишне выплаченную зарплату
  • 3 Порядок удержания излишне выплаченной заработной платы
    • 3.1 Алгоритм удержания излишнего заработка в результате счетной ошибки:
    • 3.2 Приказ работодателя на возврат переплаты по излишне выданному заработку – образец
    • 3.3 Заявление-согласие сотрудника на возврат излишне полученного заработка по причине счетной ошибки – образец
  • 4 Пример возврата излишне выплаченной заработной платы
  • 5 Как поступить, если ошибка несчетная
  • 6 Как поступить, если работник уже уволился

Что значит счетная ошибка В Трудовом Кодексе такое понятие отсутствует.

Переплатили зарплату что делать

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят:- механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);- ошибку, вызванную сбоем в программе;- ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).К несчетной ошибке относится:- неправильное применение законодательства.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

Переплата заработной платы и отпускных. как исправить?

На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов.

Попытаемся их проанализировать.В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:- когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;- когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;- совершения счетной ошибки.При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка».

Возможно ли вернуть переплату по заработной плате

Но при расчетах заработка возможны также и другие неточности, в результате которых данные будут вычислены неверно. Что имеется в виду? К примеру, сумма зарплаты окажется рассчитанной некорректно, если:

  • Работник использовал неоплаченный отпуск.
  • Подоходный налог был начислен неверно.
  • Зарплата была выдана дважды.
  • Повторно выплачены компенсационные выплаты и т.д.

Можно ли в таких ситуациях говорить об арифметических неточностях? В соответствии с Определением ВС России № 59-В11-17 от 20.01.12 г.
при этом счетная ошибка в начислении заработной платы не возникает. Работодатель самостоятельно удержать излишне выданную сумму не вправе, так как математических действий или сбоя в работе компьютерного оборудования не было.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 и т. д.). Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.

Работник либо вносит средства в кассу по приходно-кассовому ордеру, либо дает согласие на удержания из зарплаты. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Список оснований для произведения удержаний из зарплаты является закрытым, счетная ошибка и простой либо невыполнение работником обусловленных договором норм труда в этот список входят (абз.
3 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Согласно письму Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0 от работника должно быть получено письменное согласие о перечислениях из его ЗП в пользу организации на основании того, что он получил больше, чем должен был, в результате счетной ошибки.

Переплатили зарплату что делать

Переплата зарплаты: нужно вернуть?

Что делать, если вам выдали заработную плату суммой, больше положенного? Всегда ли переплаченные суммы нужно возвращать? Может ли работодатель без согласия сотрудника удержать переплату из последующих выплат?

Одним из животрепещущих вопросов взаимоотношений работодателя и сотрудника является начисление и выплата зарплаты. Однако на практике бывают случаи, когда работодатель либо начислит и выплатит зарплату в меньшем размере, либо больше положенного.
Сегодня разберем второй случай. Давайте договоримся в данной статье под заработной платой понимать любые начисления: фактическую заработную плату за определенный период времени, различные доплаты, премии, компенсации и так далее.
Итак, работодатель начислил и выплатил (перечислил на карту) больше, чем обычно.

Когда деньги придется вернуть?

В соответствии со ст. 137 ТК РФ работодатель имеет право осуществлять удержания из зарплаты при следующих обстоятельствах:
1) если вам выплатили аванс в счет зарплаты, но вы не отработали его;
2) если вам выдали аванс в связи с отправлением в командировку, переводом на другую территорию и пр. но вы потратили не всю сумму аванса и при этом не вернули остаток;
3) если вам перечислили деньги вследствие счетной ошибки (математической ошибки);
4) если орган по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признал вашу вину в простое или невыполнении трудовых норм;
5) за пропущенные дни отпуска в случае, если вас уволили до окончания рабочего года.
Работник должен вернуть деньги добровольно в отведенный ему для этого срок. Удержать деньги можно только в течение месяца после истечение этого срока. Удержать можно лишь сумму, не оспариваемую работником. Ограничения по сроку удержания нет лишь для неотработанного аванса.

Когда деньги можно оставить?

Деньги можно не возвращать работодателю, если они были перечислены из-за опечатки или любой другой ошибки, не являющейся арифметической.
Тут важно знать, что работодатели и суд порой ошибочно трактуют понятие «счетная ошибка» (в случае ее допущения деньги нужно вернуть работодателю), принимая под ней не только математические ошибки, но и опечатки. Однако истинно верным является лишь трактовка счетной ошибки как ошибки при математических подсчетах. Этого придерживается Верховный суд России.
Следует также иметь в виду, что даже если считать оплошность бухгалтерии счетной ошибкой, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на удержание из его заработка ошибочно перечисленных сумм. Простого устного согласия здесь недостаточно.
При выборе отдавать или не отдавать работодателю ошибочно перечисленную сумму стоит подумать об этической стороне вопроса, ибо отношение работодателя к вам в случае отказа в возвращении ошибочно перечисленных средств может заметно испортиться.

Андрей Ткачёв, судье в отставке, член Ассоциации юристов России

Записала Екатерина Китаева

Готовится урна для голосования.

При перепубликации материалов активная ссылка на Rabota.RU/Работа.РФ обязательна.
Rabota.RU/Работа.РФ. Поиск работы и подбор персонала.

Сегодня на сайте:

Вакансий: 151086 Резюме: 8217244 Компаний: 405389

spb.rabota.ru
Издатель: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Редакция: ООО «Медиа онлайн», 196084, Санкт-Петербург г, Московский пр-кт, дом 109, литера А, помещение 9 Н
Главный редактор региональной версии: Анна Михалевская.

Опубликовано admin123 в Чт, 10/04/2012 — 11:07

Можно ли вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату? На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать.
В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов), не может быть с него взыскана, за исключением случаев:
— когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
— когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом;
— совершения счетной ошибки.
При этом не существует законодательно установленного определения понятия «счетная ошибка». К числу счетных ошибок относятся только те, которые допущены непосредственно при выполнении арифметических действий, то есть, связаны именно с подсчетами. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются (определение Верховного суда РФ от 20.01.12 № 59-В11-17).
По мнению представителей Минздравсоцразвития России, к счетной ошибке относят:
— механическую ошибку при вводе данных в бухгалтерскую программу (если, к примеру, размер оклада введен в большей сумме, чем следовало бы, или пропущена цифра, неправильно набрано какое-либо число);
— ошибку, вызванную сбоем в программе;
— ошибку, которая связана с арифметическими действиями при расчете зарплаты (получен неверный результат при сложении составных частей заработной платы (оклада, доплат, премий), которые по отдельности были исчислены правильно).
К несчетной ошибке относится:
— неправильное применение законодательства. К примеру, оплачен отпуск большей продолжительностью, чем предусмотрено законодательством и (или) локальным нормативно-правовым актом учреждения, в результате чего сумма отпускных выплат оказывается завышенной;
— двойная выплата заработной платы;
— неправильное применение нормативно-правовых актов учреждения.
Таким образом, работодатель не имеет права по своей инициативе производить удержания в следующих случаях:
— если начисленные в пользу работника суммы ошибочно выплачены ему дважды;
— если начисление излишней суммы обусловлено ошибкой бухгалтера: заработная плата исчислена исходя из более высокого оклада (тарифной ставки), нежели установлен работнику в трудовом договоре; премия начислена в большем размере, чем указано в приказе на премирование; неправильно учтены в расчетах среднего заработка суммы премий; неверно произведена корректировка среднего заработка в связи с повышением в организации окладов (тарифных ставок) и пр.;
— если начисление излишней суммы заработной платы обусловлено ошибками в Табеле учета рабочего времени (например, дни временной нетрудоспособности отражены в Табеле как отработанные и т.п.).
Работодатель вправе издать приказ (распоряжение) о возврате денежных средств работником, если переплата возникла по причинам необходимости возмещения:
— неотработанного аванса в счет заработной платы;
— неизрасходованного и не возвращенного в срок аванса, выданного в связи со служебной командировкой;
— сумм, излишне выплаченных вследствие счетной ошибки.
Обязательными условиями возврата по распоряжению руководителя являются:
— работник не оспаривает оснований и размеров удержаний (есть письменное согласие работника);
— с момента исчисления излишней суммы выплаты или с установленного срока представления авансового отчета о расходах в командировке прошло не более месяца. По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда.
Статьей 138 ТК РФ установлено, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 %, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 % заработной платы, причитающейся работнику.
При прекращении выплат (в случае, например, увольнения) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку.
С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет. Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан.
В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить (если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты):
— уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты (не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат). В документе сотрудник проставляет свое согласие (несогласие) на удержание;
— приказ об удержании переплаты (издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек).
Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке.
Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате.

Уволенному работнику неправильно рассчитали зарплату: что должен сделать бухгалтер

Бухгалтерам нередко приходится делать перерасчеты по зарплате работников после увольнения. При этом возникает масса вопросов: какие проводки сделать, в каком периоде отразить корректировки по страховым взносам, нужно ли сдавать уточненную форму 2-НДФЛ и проч. В настоящей статье мы расскажем, что должен сделать бухгалтер как в случае переплаты, так и при занижении зарплаты.

Работнику переплатили

Чаще всего чрезмерная выплата зарплаты вызвана одной из двух причин. Первая — это так называемый перерасход отпуска, когда работнику дали отпуск за еще неотработанный период. Он получил отпускные, а затем уволился, при этом период, за который был предоставлен отпуск, так и остался неотработанным. В этом случае величина отпускных становится излишне выданной зарплатой, то есть задолженностью работника перед работодателем.
Вторая причина — это неотработанный аванс, когда работник в середине месяца получил некую сумму, после чего уволился. Далее при окончательном расчете выяснилось, что зарплата, фактически заработанная в данном месяце, меньше полученного аванса. Тогда «незакрытая» часть аванса будет числиться на дебете счета 70, как долг сотрудника.

В подобной ситуации работодателю следует предложить бывшему работнику добровольно вернуть долг. Если тот откажется, организации останется лишь подать судебный иск, либо простить долг и списать дебетовое сальдо. Рассмотрим каждый из этих вариантов.

Работник вернул деньги

Если работник добровольно вернет неотработанный аванс, дебетовое сальдо по счету 70 будет автоматически погашено. А поскольку с суммы аванса страховые взносы и НДФЛ не платятся, то при возврате никаких корректировок делать не придется.

Если же речь идет о возврате отпускных, то бухгалтеру нужно сторнировать проводку, сделанную при их начислении. В налоговом учете расходы в виде отпускных необходимо аннулировать.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, становятся излишне уплаченными. Следовательно, их нужно отразить в отчетности перед фондами как переплату. Причем подавать уточнения за период, в котором выплачены отпускные, бухгалтер не должен. Достаточно отразить корректировки по взносам в отчетности за текущий период. Такие разъяснения дал Минздравсоцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 (см. «В каких случаях перерасчет с работником не приведет к уточнению расчетов по страховым взносам »).

Единственная проблема, которая может возникнуть, связана с персонифицированной отчетностью в ПФР. Дело в том, что отчет, где указаны отрицательные начисления пенсионных взносов по какому-либо сотруднику, не будет принят. Поэтому, если из-за корректировок по отпускным взносы текущего периода стали меньше нуля, придется отразить эти корректировки не в текущем, а в предыдущем периоде.

Налог на доходы физических лиц, удержанный из суммы отпускных и перечисленный в бюджет, тоже становится излишне уплаченным. Если отчетность за соответствующий год уже сдана, налог надо отразить в уточненной справке по форме 2-НДФЛ. Номер уточнения должен совпадать с номером исходной справки, а дата будет текущей. Правила заполнения уточненной формы 2-НДФЛ изложены в письме ФНС России от 13.08.14 № ПА-4-11/15988 (см. «ФНС сообщила, как заполнить уточненную справку 2-НДФЛ при возврате налога работнику »).

Далее бухгалтеру нужно сторнировать проводку по начислению НДФЛ с отпускных. В результате образуется переплата по налогу, которую можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей в бюджет (п. 1 ст. 231 НК РФ). Перечислять налог работнику не нужно, поскольку тот возвращает излишне полученные отпускные за минусом НДФЛ.

Пример 1
В начале 2015 года работник Иванов получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 10 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 1 300 руб.(10 000 руб. х 13%). На руки Иванов получил 8 700 руб. (10 000 — 1 300).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– 10 000 руб. — начислены отпускные Иванову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 1 300 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 1 300 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 8 700 руб. — отпускные выданы Иванову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.

По возвращении из отпуска Иванов уволился и вернул отпускные в кассу. Бухгалтер сделал проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 10 000 руб. — сторнированы отпускные Иванова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
– 1 300 руб. — сторнировано начисление НДФЛ;
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 70
– 8 700 руб. — отпускные возвращены Ивановым.
В налоговом учете аннулированы расходы по заработной плате в сумме 10 000 руб.
Кроме того, бухгалтер отразил излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 1 300 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 1 300 руб. он зачел в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель взыскивает деньги через суд

В ситуации, когда работодатель подает иск, чтобы взыскать задолженность по авансу или неотработанному отпуску через суд, соответствующие суммы (за минусом НДФЛ) нужно отразить по дебету счета 73 и кредиту счета 70. Если тяжбу выиграет бывший сотрудник, следует сделать обратную проводку. Если же победителем станет компания, и работник вернет деньги, сумма будет списана в дебет счета 51 или 50.

С расходами в виде отпускных надо поступить следующим образом. В случае победы работника суммы задолженности необходимо отразить на счете 91, а в налоговом учете аннулировать. В случае победы работодателя расходы надо аннулировать как в бухгалтерском, так и в налоговом учете.

Судьба пенсионных, медицинских взносов и взносов в ФСС тоже зависит от исхода судебного разбирательства. Если суд примет решение в пользу сотрудника, и тот не вернет деньги, взносы являются правомерно уплаченными. Тогда никаких корректировок делать не надо. Если же суд встанет на сторону компании, то взносы будут являться переплатой, которую нужно отразить в отчетности текущего периода как задолженность фонда.

Что касается НДФЛ, то при победе работодателя с этим налогом следует поступить так же, как при добровольном возврате денег работником. Проще говоря, нужно подать уточненную 2-НДФЛ и сторнировать начисление налога в бухучете. В случае победы работника налог считается удержанным и уплаченным правомерно, и никакие корректировки не требуются.

Пример 2
В начале 2015 года работник Петров получил отпуск за неотработанный период. Ему начислили отпускные в сумме 20 000 руб. Бухгалтер удержал и перечислил в бюджет НДФЛ в размере 2 600 руб.(20 000 руб. х 13%). На руки Петров получил 17 400 руб.(20 000 — 2 600).
В бухучете работодателя появились проводки:
ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — начислены отпускные Петрову;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68
– 2 600 руб. — начислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 51
– 2 600 руб. — перечислен НДФЛ;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50
– 17 400 руб. — отпускные выданы Петрову.
В налоговом учете отражены расходы по заработной плате в сумме 20 000 руб.

По возвращении из отпуска Петров уволился, но деньги в кассу возвращать отказался. Компания подала иск в суд. Бухгалтер сделал проводку:
ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 70
– 17 400 руб.(20 000 — 2 600) — отражена претензия по отпускным.

Если суд выиграет Петров, то бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. — отражен отказ по претензии;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 70
– 20 000 руб. — отпускные Петрова списаны на прочие расходы;
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.

Если суд выиграет компания, бухгалтер сделает проводки:
ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 73
– 17 400 руб. – отпускные возвращены Петровым по решению суда;
ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 44
– 20 000 руб. – сторнированы отпускные Петрова;
ДЕБЕТ 68 КРЕДИТ 70
– 2 600 руб. – сторнировано начисление НДФЛ.
В налоговом учете аннулированы расходы в сумме 20 000 руб.
Кроме того, в случае победы работодателя бухгалтер отразит излишне удержанный и уплаченный налог на доходы в сумме 2 600 руб. в уточненной справке 2-НДФЛ. Переплату в размере 2 600 руб. он зачтет в счет будущих платежей в бюджет.

Работодатель простил задолженность

Не исключено, что работник откажется погасить долги, а компания не станет обращаться в суд. Если долг возник из-за неотработанного аванса, то дебетовое сальдо по счету 70 будет оставаться до тех пор, пока бухгалтер его не спишет. Если же причиной долга является перерасход отпуска, то бухгалтер должен сторнировать проводку, сделанную при начислении отпускных, и аннулировать соответствующие расходы в налоговом учете. В результате по счету 70 образуется дебетовое сальдо, которое останется вплоть до списания.

При этом взносы, которые были перечислены в ПФР, ФСС и ФОМС с суммы отпускных, являются правомерно уплаченными. Как следствие, никаких корректировок делать не нужно.

Налог на доходы физлиц с суммы отпускных удержан и перечислен в бюджет обоснованно, поэтому корректировки тут тоже не требуются. А в случае неотработанного аванса работник получил доход, но компания не успела удержать НДФЛ. Поэтому бухгалтер должен сообщить в инспекцию о невозможности удержать налог (п. 5 ст. 226 НК РФ). Для этого необходимо представить справку по форме 2-НДФЛ с признаком «2». Но сделать это надо не сразу, а только после того, как задолженность будет списана.

Списать задолженность следует по истечении срока исковой давности, который равен трем годам (ст. 196 ГК РФ). В бухгалтерском учете в этом случае делается проводка по дебету счета 91 и кредиту счета 70. А вот вопрос с отражением ситуации в налоговом учете является спорным. Пункт 2 статьи 266 НК РФ позволяет отнести «дебиторку» с истекшим сроком исковой давности к убыткам и включить во внереализационные расходы. Но Минфин России в письме от 10.12.09 № 03-03-06/1/799 высказался против подобных затрат (см. «Минфин против списания «дебиторки» по зарплате за неотработанные дни отпуска »). Правда, выводы чиновников относятся к ситуации, когда компания при увольнении сотрудника не аннулировала в налоговом учете расходы на неотработанный отпуск. Отсюда можно сделать вывод, что если данные затраты аннулированы, то по окончании срока исковой давности бухгалтер вправе сформировать убытки.

Зарплата занижена

Иногда заработную плату сотрудника приходится доначислять уже после его увольнения. Как правило, такое случается либо при выявлении ошибки, допущенной в прошлом, либо в случае «запоздалого» премирования за прошлые периоды. Рассмотрим каждую из этих ситуаций.

Бухгалтер выявил ошибку

Если после увольнения сотрудника выяснилось, что его зарплата за прошлые периоды была по ошибке занижена, бухгалтеру следует незамедлительно произвести доначисления. Налоговый и бухгалтерский учет данных сумм будет точно таким, как в случае «обычной» зарплаты. Другими словами, необходимо создать проводку по дебету счета 44, 20 или 22 и кредиту счета 70 и сформировать расходы для целей исчисления налога на прибыль. Также следует заплатить страховые взносы в фонды.

Кроме того, работодатель обязан рассчитать и выплатить сотруднику денежную компенсацию за задержку зарплаты. Размер ее должен быть не ниже одной трехсотой действующей ставки рефинансирования Банка России от невыплаченной вовремя суммы за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Компенсация за задержку зарплаты не облагается НДФЛ и не включается в расходы, уменьшающие налогооблагаемую прибыль. А вот со страховыми взносами полной ясности нет. Чиновники традиционно настаивают, что взносы нужно заплатить. Такая точка зрения изложена, в частности, в письме Минтруда России от 03.08.15 № 17-3/В-398 (см. «Минтруд: проценты за нарушение срока выплаты зарплаты облагаются страховыми взносами »). Но арбитражная практика складывается в пользу работодателя. Так, в постановлении ВАС РФ от 10.12.13 № 11031/13 сделан обратный вывод, а именно что величина компенсации освобождена от взносов. Таким образом, у компаний есть хорошие шансы избежать уплаты взносов, но для этого, скорее всего, придется обращаться в суд.

Премия начислена после увольнения работника

Во многих компаниях премии начисляются не ежемесячно, а по итогам квартала или года. При таких условиях работник может получить квартальный или годовой бонус уже после своего увольнения.

Возникает вопрос, в каком периоде нужно отразить доходы работника и за какой период подать справку 2-НДФЛ? Лучше всего включить «запоздалую» премию в доходы квартала или года, по итогам которого она назначена. Ведь согласно пункту 2 статьи 223 НК РФ датой получения дохода в виде зарплаты является последний день месяца, за который она начислена. Соответственно, если отчетность за этот год уже сдана, надо подать уточнения по форме 2-НДФЛ.

Взносы в ПФР, ФОМС и ФСС, начисленные на величину «запоздалой» премии, можно отразить в отчетности текущего периода. Об этом сообщил Минздравсцразвития России в письме от 28.05.10 № 1376-19 .

И еще один показатель, который необходимо уточнить бухгалтеру — это размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной работником при увольнении. Дело в том, что данная компенсация рассчитывается исходя из среднего заработка. А поскольку в момент увольнения премия еще не была начислена, в средний заработок она не вошла. Нужно ли пересчитывать компенсацию с учетом премии? Если премия квартальная, то не нужно, так как в средний заработок не входят премии, начисленные за пределами расчетного периода (письмо Роструда России от 03.05.07 № 1263-6-1 ). Но если премия годовая, то средний заработок необходимо пересчитать, потому что вознаграждение по итогам года учитывается независимо от времени начисления (п. 15 положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы*).

*Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922 .

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

Бухгалтер ошибочно переплатил работнику денежные средства. Ситуация неприятная, так как излишне выплаченные деньги могут быть взысканы только в исключительных случаях. Что нужно знать бухгалтеру, чтобы выйти из этой ситуации без потерь?

Повышение квалификации в Школе бухгалтера. программы обучения разработаны на основе требований профессионального стандарта «Бухгалтер».

Как возникает переплата

Переплатить сотруднику пособие можно по двум причинам:

  • счетная ошибка, в результате которой сумма пособия оказалась завышенной;
  • работник предоставил недостоверные сведения, повлиявшие на расчет пособия.

Последовательность действий бухгалтера в каждой из перечисленных ситуаций будет отличаться и по документальному оформлению, и по порядку истребования у работника излишне выплаченной суммы пособия, и по налоговым последствиям. Давайте разберемся с каждым случаем отдельно.

Счетная ошибка

Излишне выплаченная заработная плата, пособия, отпускные, иные выплаты могут быть удержаны, если это явилось результатом счетной ошибки (Ст. 137 ТК РФ).

Что такое счетная ошибка? С учетом позиции Роструда, изложенной в письме от 01.10.2012 № 1286-6-1. счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Этой позиции придерживается Верховный Суд РФ в Постановлении от 20.01.2012 № 59-В11-17. Иные ошибки (например, неправильное истолкование норм законодательства, указание неверных исходных данных для начисления выплат и т.п.) основанием для производства удержаний из заработной платы работника не являются.

Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2017 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:

2015 год — 350 000 рублей;

2016 год — 450 000 рублей.

Рассчитывая средний заработок для оплаты больничного, бухгалтер «Гаммы» допустил арифметическую ошибку:

(350 000 + 540 000 ) / 730 = 1 219,18 руб.

1 219,18 руб. х 7 дн. = 8 534,26 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности оплачены за счет работодателя — 3 657,54 руб. за счет соцстраха — 4 876,72 руб.).

На руки: 8 534,26 – (8 534,26 х 13 %) = 7 424,26 руб.

После пересчета сумма больничного оказалась меньше:

(350 000 + 450 000) / 730 = 1 095,89 руб.

1 095,89 руб. х 7 дн. = 7 671,23 руб. (в том числе первые три дня временной нетрудоспособности — 3 287,67 руб. за счет соцстраха — 4 383,56 руб.).

На руки: 7 671,23 – (7 671,23 х 13 %) = 6 674,23 руб.

7 424,26 руб. – 6 674,23 руб. = 750,03 руб. (в том числе за счет соцстраха — 428,59 руб.).

Для удержания из заработной платы работника излишне выплаченной суммы пособия необходимо заручиться его согласием и попросить написать заявление.

На предприятии «Гамма» заработная плата выдается дважды в месяц:

  • за первую половину месяца — 25-го числа;
  • за вторую половину месяца — 10-го числа месяца, следующего за расчетным.

Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.

Бухгалтер рассчитал заработную плату Селиванова П.И. за апрель пропорционально отработанному времени. Оклад работника — 50 000 рублей. В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб.

За первую половину месяца Селиванов П.И. получил заработную плату пропорционально отработанному времени:

50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб.

За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  • доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  • ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;
  • 750,03 руб.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит