Работа по совместительству, какие документы нужны работы совместительству

Содержание
  1. Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы
  2. Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году
  3. Документы при приеме на работу по тк рф 2018
  4. Для устройства на работу какие документы нужны?
  5. Особенности приема на работу сотрудников по совместительству
  6. Работа по совместительству: как оформить правильно
  7. Оформление работника по совместительству
  8. Работа по совместительству. условия, оформление, необходимые документы
  9. Документы при устройстве на работу(2018г)
  10. Какие документы нужны при работе по совместительству
  11. Как правильно оформить совместительство?
  12. Работа по совместительству: как оформить правильно
  13. Список документов для трудоустройства совместителя
  14. Работа по совместительству. условия, оформление, необходимые документы
  15. Прием на работу по совместительству: порядок и особенности
  16. Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?
  17. Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству
  18. Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству
  19. Какие документы нужны при оформлении на работу по совместительству
  20. Делопроизводство
  21. Особенности оформления по совместительству
  22. Правовой статус и его особенности
  23. Этапы и нюансы приема на работу по совместительству
  24. Необходимые для оформления документы
  25. Сроки
  26. Отмена совместительства
  27. Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются
  28. Особенности работы совместителем
  29. Трудовая книжка и работа по совместительству
  30. Зачем нужна запись о совместительстве?
  31. Внесение записи о совместительстве после увольнения

Работа по совместительству. Условия, оформление, необходимые документы

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое.

Кто может работать совместителем

Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства. Существует два вида совместительства: внутреннее, то есть у того же работодателя, с которым у Вас уже заключен основной трудовой договор, и внешнее совместительство, при котором трудовой договор заключается с другим работодателем на условиях совместительства. Необходимо отметить, что работа по совместительству должна выполняться в свободное от основной работы время.

Если Вы устраиваетесь на работу на условиях внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с Вами дополнительный Трудовой договор и издать соответствующий приказ.

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству

Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать четырех часов в день, о чем прямо сказано в статье 284 Трудового кодекса. Если же по основному месту работы Вы имеете свободные дни (например, Вы работаете по сменному графику), Вы можете задействовать эти дни в качестве совместителя, работая при этом больше четырех часов. Однако и в этом случае есть некоторые ограничения. Продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать половину месячной нормы (возможен иной учетный период по согласованию с работодателем). Условие о продолжительности рабочего времени совместителя должно быть обязательно включено в трудовой договор. На это следует обратить внимание при заключении и подписании трудового договора. Требование об ограничении рабочего времени совместителя, прежде всего, направлено на охрану здоровья работника.

Законодатель допускает полный рабочий день для совместителя, но лишь в некоторых случаях:

  • при нахождении в отпуске без сохранения заработной платы;
  • отпуске по уходу за ребенком, в тех случаях,
  • если Вы свободны от исполнения трудовых обязанностей по основному месту работы (имеется в виду день и дольше);
  • если Вы приостановили трудовую деятельность по основному месту работы в связи с невыплатой заработной платы;
  • если Вас отстранили от основной работы по состоянию работы, но при этом сохранили должность (в соответствии со ст. 73 Трудового кодекса).

Документы, необходимые для устройства на работу по совместительству

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (данный документ необходим работодателю, чтобы он смог уплатить соответствующие взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации, поэтому по согласованию с работодателем, возможно, будет достаточно только реквизитов свидетельства);
  • диплом или иной документ об образовании (законодательно данной требование для совместителей не закреплено, однако на практике работодатель, как правило, просит предъявить документы об образовании, поэтому возможно предъявление надлежащим образом заверенных копий);
  • трудовая книжка не предъявляется, поскольку она должна находиться по основному месту работы;
  • если характер работы предполагает определенное состояние здоровья, то Вам необходимо будет оформить соответствующую справку и предъявить ее работодателю;
  • в Трудовом кодексе не содержится требование о том, что Вы должны получить разрешение на работу по совместительству у основного работодателя, однако иногда данное условие включается в Трудовой договор по основному месту работы, поэтому прежде, чем устраиваться совместителем, удостоверьтесь, необходимо ли будет Вам разрешение;
  • работодатель, принимающий Вас на работу совместителем, может также потребовать от Вас написать заявление о приме на работу. Хотя это необязательно для устройства на работу по совместительству, данное требование не будет противоречить законодательству.

Что касается оплаты работы по совместительству, этот вопрос решается непосредственно с работодателем, поскольку отдельных положений об оплате труда совместителей в Трудовом кодексе не установлено. Положения об оплате труда и размерах компенсаций также следует включить в Трудовой договор.

Отпуск при работе по совместительству

Основное правило, которое следует иметь в виду, говоря об отпуске – это то, что он должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе. При этом не имеет значения, сколько Вы проработали совместителем на момент предоставления отпуска по основной работе. Даже если Вы не проработали необходимых для предоставления отпуска шести месяцев, работодатель обязан предоставить отпуск авансом. Если же продолжительность отпуска по основному месту больше, чем на работе по совместительству, работодатель может предоставить отпуск без сохранения заработной платы необходимой продолжительности.

Увольнение при работе по совместительству

Прежде всего, необходимо отметить, что совместитель может быть уволен по любому основанию, предусмотренному в Трудовом кодексе (статья 77), однако законодатель предусмотрел дополнительное основание для увольнения совместителя. Совместитель может быть уволен, а трудовой договор с ним расторгнут, если на его должность принимают работника, для которого эта работа будет основной. Разумеется, работодатель обязан не менее, чем за две недели уведомить об этом совместителя.

Какие документы необходимы при устройстве на работу по совместительству в 2019 году

Например «ООО «Винни Пух»;

  • на последующей строке кадровик делает запись: «Принят на работу по факту совмещения на должность такую-то»;
  • далее он указывает в 4 колонке дату составления и номер распоряжения, а также ставит подпись нанимателя и печать.

В итоге ничего трудного в оформлении нет, но большинство кадровиков делают немало ошибок в этом несложном деле. Трудоустройство по совместительству на 0.5 ставки Совместитель может работать и на полставки. Приказы о зачислении трудящегося на полставки оформляют в таких ситуациях:

  • когда из штата компании убрана полная ставка должностной единицы, и имеется — 0,5 должностной единицы. В подобной ситуации наниматели трудоустраивают основного трудящегося, или совместителя (внутреннего, внешнего);
  • когда 1 ставку должности делят на 2 человек (1 и 2 работнику по 0,5 ставки).

Документы при приеме на работу по тк рф 2018

Контракт имеет такую же форму, что и при зачислении в штат на основную должность. Однако, кадровик указывает в нём такую информацию – трудящийся работает по совместительству. При внутреннем совмещении ещё раз предоставлять кадровикам паспорт и диплом об обучении не надо.
При внутреннем совмещении чаще кадровики обходятся и без составления нового контракта. В подобной ситуации кадровик оформляет допсоглашение. Допсоглашение с трудящимся директор фирмы заключает в том случае, если сотрудник совмещает свою главную работу по одной и той же специальности.

Для устройства на работу какие документы нужны?

Ситуации могут быть разными (один внутренний трудящийся по совместительству на 0,5 ставки, другой – внешний на полставки).При трудоустройстве на полставки сотрудник относит в кадровое подразделение такие документы:

  • паспорт или иной документ, который идентифицирует личность;
  • диплом об обучении или профподготовке или верно заверенные ксерокопии (при оформлении в штат трудящегося, которая требует наличия спецзнаний);
  • справку об условиях труда по 1 рабочему месту (при оформлении в штат на тяжёлую работу, в фирму, на которой установлены вредные и небезопасные условия труда);
  • СНИЛС (пластиковая карточка);

Перед тем как стать совместителем, работник не показывает кадрам трудовую книжку. Приём гражданина РФ на работу кадровики оформляют контрактом, в котором обязательно прописывают то, что работа считается совмещением.

Особенности приема на работу сотрудников по совместительству

Образец заявления о трудоустройстве совместителя В заявлении об оформлении на работу по совместительству должны быть указаны:

  • ФИО сотрудника;
  • место прописки сотрудника;
  • ФИО руководителя фирмы;
  • день, в который сотрудник начнет работать;
  • наименование должности;
  • список конкретных приложений к заявлению;
  • условия труда;
  • дополнительные сведения.

Отличия трудоустройства для вновь принятых и уже трудящихся в компании Для заново принятых трудящихся Порядок оформления на должность совместителя для заново принятых, уволенных или переведённых работников установлен в ТК РФ.

Работа по совместительству: как оформить правильно

Если Вы собираетесь начать работать по совместительству, но при этом Вы не являетесь руководителем организации, педагогом, медицинским работником, профессиональным спортсменом и т. д., то есть для Вас не предусмотрены особые условия труда, тогда эта статья для Вас. Здесь Вы найдете информацию о необходимых документах, обязательных условиях работы и многое другое. Кто может работать совместителем Вы можете работать по совместительству, прежде всего, если Вам уже исполнилось 18 лет, и если Вы уже состоите в правоотношениях с работодателем, то есть имеете регулярную оплачиваемую работу, но хотите работать дополнительно, заключив отдельный трудовой договор на условиях совместительства.

Оформление работника по совместительству

В ситуации, когда осуществляется прием по совместительству нового работника (внешнее совместительство), ТК РФ отдельно устанавливает перечень документов, необходимых для его оформления в качестве внешнего совместителя (ст. 283 ТК РФ). В этом случае работодатель вправе потребовать от работника:

  • паспорт (или иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ об образовании (квалификации) или его заверенную копию (если по условиям работы необходимы специальные знания);
  • справку от другого работодателя о характере и условиях труда по основному месту работы, если работа, на которую устраивается работник по совместительству, является работой с вредными и (или) опасными условиями труда.

Осуществляя прием работника по совместительству, работодатель не вправе требовать от сотрудника предоставления трудовой книжки (ст. 65 ТК РФ).

Работа по совместительству. условия, оформление, необходимые документы

В этом случае гражданин РФ выполняет такие действия:

  • даёт кадровикам удостоверение личности и его ксерокопии, документы об обучении и др.;
  • относит в кадровое подразделение справку с фирмы — с главного рабочего места (например, при работе в фирме, в которой вредно работать, при управлении авто и др.).

Для трудящихся в компании Для того чтобы стать внутренним совместителем, трудящийся не должен предоставлять кадровикам ксерокопии паспорта и диплома об обучении, потому что такая информация уже есть у кадрового отдела. Однако внутренний трудящийся по совместительству относит кадровикам иные документы в том случае, когда 2 должность подразумевает иную профессию. Трудоустройство по совместительству — занесение данных в трудовую книжку Кадровик записывает информацию о трудоустройстве в трудовую книжку совместителя по его просьбе.

  • далее кадровик ставит номер и конкретный день составления приказа. В большинстве случаев, приказ выходит ранее записи данных о сотруднике в трудовую;
  • затем он ставит печать компании в трудовой книжке, получает подпись нанимателя и его заместителя.

На этом оформление трудовой книжки трудящегося подходит к концу. Ниже подробно рассмотрен порядок записи данных в трудовую внешнего сотрудника.

Документы при устройстве на работу(2018г)

У с актуальной информацией о состоянии здоровья — требуется она обычно при неблагоприятных условиях труда или от несовершеннолетних работников;

  • справка об отсутствии судимости может понадобиться на некоторых должностях, прямо предписывающих запрет на прием и устройство ранее судимых граждан.

Дополнительно для подписания трудового договора могут потребоваться следующий список бумаг:

  • заявление о приеме на работу и заполненная анкета;
  • фотографии установленного формата;
  • бумаги с прежнего места работы — справка о доходе и характеристика;
  • свидетельства о семейном положении и составе семьи, а также другие бумаги, по которым работник может рассчитывать на получение льгот.

Указывается также, что работодатель не в праве требовать с заявителя свидетельство ИНН, а также постоянную прописку по месту работы.
Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников. Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

  • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
  • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству. Этапы и нюансы приема на работу по совместительству При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

Какие документы нужны при работе по совместительству

Также не могут быть совместителями граждане, которым в силу выполнения ими служебных обязанностей это прямо запрещено соответствующими нормативными актами. В частности, подобное ограничение существует:

  • для судей — в силу действия статьи 3 закона РФ «О статусе судей…» от 26.06.1992 № 3123-1;
  • военнослужащих — согласно пункту 7 статьи 10 закона «О статусе военнослужащих» от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Документы при оформлении приема работника-совместителя Перечень документов для оформления совместительства регулируется специальной нормой, закрепленной в статье 283 ТК РФ.

Главная → Бухгалтерские консультации → Совместительство Обновление: 17 января 2017 г. Для того, чтобы понять, каким образом оформляется работа по совместительству (как оформить правильно данные отношения), необходимо выяснить, что такое совместительство с точки зрения законодательства РФ.

Общие сведения Каждый работник может в свободное от своей основной работы время выполнять другую регулярную работу в той же организации, где он работает в настоящее время, или на любом ином предприятии. Такая работа называется совместительством (ст. 282 ТК РФ).

Давая определение, что такое «работа по совместительству», ТК РФ подразделяет совместительство на внешнее и внутреннее. Внутренние совместители — это те сотрудники, которые в свободное от основной работы время выполняют другую регулярную работу у этого же работодателя (ст.
60.1 ТК РФ).

Как правильно оформить совместительство?

В ней указано, что внешнему совместителю для трудоустройства требуются:

  • паспорт;
  • документ, подтверждающий образование или квалификацию;
  • справку об отсутствии вредных условий работы по основному месту занятости.

Однако обязательно при себе иметь при приеме на работу внешним совместителем лишь паспорт — 2 других документа могут понадобиться только по требованию администрации организации. Что же касается внутренних совместителей, то от них требуется лишь представление документа об образовании (квалификации), если характер дополнительной работы требует соответствующих навыков.

В представлении каких-либо других бумаг нет необходимости, поскольку все они уже имеются в распоряжении администрации организации.

Работа по совместительству: как оформить правильно

  • В комиссариат, если работник является военнообязанным.
  • В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст.

Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете.
Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.

Список документов для трудоустройства совместителя

  • внутреннее, когда работник совмещает 2 или более должности в рамках одной организации;
  • внешнее, при котором один и тот же сотрудник выполняет несколько трудовых функций в разных организациях.

Статья же 60.2 говорит о необходимости грамотного разграничения совместительства и совмещения должностей. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Согласно части 2 статьи 60.1, совмещение характеризуется увеличением должностных обязанностей либо по основной профессии (при расширении организации, увеличении интенсивности нагрузки, возложенной на работника), либо по дополнительной на время отсутствия специалиста, выполняющего данную функцию (он может быть в отпуске, на больничном, отсутствовать по иным обстоятельствам).

Работа по совместительству. условия, оформление, необходимые документы

Прием на работу по совместительству: порядок и особенности

Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео: Нюансы трудового договора Соглашение между работодателем и работником заключается в письменной форме. Трудовой договор совместителя содержит:

    Реквизиты сторон и данные представителя предприятия.

В стандартном варианте от имени организации выступает руководитель, от ИП – сам предприниматель.

  • Подробное описание должности с указанием формы договора – срочного или бессрочного вида. В срочные варианты вносится дата окончания действия соглашения.
  • Указание на совместительство.

    Условие относится к числу обязательных данных, при отсутствии которых договор признается ничтожным – не имеющим юридической силы.

  • Нормы часов работы.
  • Как оформить увольнение совместителя в связи с приемом основного работника?

    Его условия должны содержать должность, оклад, надбавки, премии в соответствии с нормами трудового законодательства, которые регламентируют прием на работу по совместительству, а также содержат правила оформления таких трудовых отношений. Как правило, заработная плата совместителя не должна превышать 50% от оклада для категории специалистов, прописанного в штатном расписании.

    Но работодатель вправе установить и большую оплату, указать это в договоре. Правильнее всего будет оплачивать работу совместителя в соответствии с фактически отработанным временем.

    Какие документы нужны при приеме на работу по совместительству

    Таким образом, оформление по совместительству будет различаться в зависимости от того, внешний или внутренний совместитель принимается на работу. Ограничения на выполнение работы по совместительству При оформлении сотрудника на работу по совместительству следует учитывать, что не каждый работник может быть принят на работу в качестве совместителя.

    Закон не допускает прием на работу по совместительству следующих категорий работников:

    • лиц младше 18 лет (ст. 282 ТК РФ);
    • лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями (ст. 282 ТК РФ);
    • руководителей организаций при отсутствии разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации на работу по совместительству (ст.

    Какие документы нужны при устройстве на работу по совместительству

    Работник, принятый по совместительству, имеет право работать не более половины нормы стандартной недели.

    • Права и обязанности сторон.
    • Социальные гарантии сотрудника, соответствующие законодательству. Если на предприятии имеются льготы в размере выше установленных государством, они также вносятся в договор.

    Совместитель имеет равные права с другими работниками, для которых трудоустройство является основной работой.

    Здесь вы можете бесплатно скачать образец такого трудового договора Договор подписывают постранично либо только в конце с указанием данных сторон. На экземпляре работодателя совместитель делает отметку о получении.

    Записи в трудовой Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе.

    Какие документы нужны при оформлении на работу по совместительству

    Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.

    • Для военнообязанных – документ воинского учета.
    • Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
    • Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
    • При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
    • Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.

    Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.

    Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.

    Делопроизводство

    Особенности оформления по совместительству

    При оформлении сотрудника по совместительству необходимо знать этапы и нюансы приёма на работу, список необходимой документации, а также порядок действий при расторжении трудового договора.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Помимо этого, существуют отдельные категории граждан, которые не могут работать совместителями либо имеют ограничения в трудовой деятельности по совместительству.

    Правовой статус и его особенности

    Право гражданина трудиться по совместительству закреплено в ст. 60.1 ТК РФ.

    Совместительство представляет собой выполнение определённой работы на регулярной основе в имеющееся свободное время от основного официального трудоустройства как у того же работодателя, так и у других.

    Глава 44 ТК РФ регулирует трудовую деятельность граждан, взятых на должность по совместительству.

    Нюансы осуществления трудовой деятельности по совместительству сотрудников из сферы медицины, педагогики, фармацевтики и культуры регулируются Постановлением Минтруда РФ № 41 от 30 июня 2003 года в отношении вида деятельности, длительности рабочего дня, нюансов, связанных с оплатой труда и пр.

    Подписание трудового договора о совместительстве возможно с любым количеством работодателей, если иное не предусматривается законодательством РФ, согласно ст. 282 ТК РФ.

    По срокам договор может быть:

    Совместительство бывает двух видов – внутренним и внешним, и обладает следующими характерными признаками:

    • сотрудник может трудиться только в свободное от основной работы время;
    • совместительство гарантирует оплачиваемый и регулярный труд;
    • сотрудник может исполнять ту же рабочую функцию или любую иную;
    • наличие договора, оформленного письменно.

    Внутреннее

    При внутреннем совместительстве сотрудник выполняет определённые поставленные перед ним задачи у того же работодателя, у которого он числится на основной работе.

    Трудовой кодекс РФ не запрещает нанимать гражданина для осуществления иных рабочих функций либо тех же самых.

    Например, гражданин Петров В. В. работает преподавателем математики в школе № 1, а в свободное время по совместительству заменяет отсутствующего дворника.

    Эта ситуация будет относиться к внутреннему сотрудничеству, так как на постоянной основе гражданин Петров работает по двум профессиям в одной и той же школе.

    Внешнее

    Внешнее совместительство представляет собой выполнение сотрудником определённых задач у другого работодателя, у которого он не числится на основной работе.

    Для такой деятельности нет необходимости в получении разрешения на основном рабочем месте либо у уполномоченного юридического лица.

    Исключение составляют:

    • руководители организаций (ст. 276 ТК РФ);
    • члены коллегиального исполнительного органа организации (ст. 281 ТК РФ);
    • тренеры и спортсмены (ст. 348.7 ТК РФ).

    Для какой работы допустимо?

    В соответствии со ст. 282 ТК РФ, оформление договора о найме по совместительству невозможно, если:

    • гражданин не достиг совершеннолетнего возраста;
    • деятельность осуществляется на тяжёлых работах, с опасными либо вредными условиями, если основное трудоустройство связано с аналогичными условиями;
    • гражданин управляет средством передвижения;
    • в иных случаях, которые предусматривает Трудовой кодекс и другие федеральные законы.

    Работа по совместительству может выполняться сотрудником как на основном официальном рабочем месте у того же работодателя, так и у других.

    Недопустимо заключать трудовой договор о совместительстве также с некоторыми категориями работников (кроме случаев осуществления ими научной, педагогической или другой творческой деятельности):

    • судьями;
    • сотрудниками правоохранительных органов;
    • членами правительства;
    • адвокатами;
    • служащими Центрального банка России;
    • работниками внешней разведки;
    • муниципальными служащими;
    • военнослужащими;
    • сотрудниками и руководителями охранных служб;
    • работниками прокуратуры;
    • иными государственными служащими.

    Перед составлением договора с будущим сотрудником работодателю важно узнать об его основном рабочем месте во избежание нарушения законодательства.

    Ограничения

    Для граждан, трудящихся по совместительству, существует ограничение времени работы до 4 часов в сутки, на основании ст. 284 ТК РФ.

    Также за один месяц совокупная длительность труда не может быть больше половины месячной нормы для данной категории сотрудников.

    Временные ограничения при совместительстве отсутствуют в двух случаях:

    • если гражданин приостановил выполнение своей работы по основной должности (ст. 142 ч. 2 ТК РФ);
    • если гражданин был отстранён от основной должности (ст. 73 ч. 2 и ч. 4 ТК РФ).

    В выходные либо свободные от официальной работы дни сотрудник имеет право на полноценный рабочий день в должности по совместительству.

    Что представляет собой эффективный трудовой контракт? Смотрите тут.

    Этапы и нюансы приема на работу по совместительству

    При зачислении в штат сотрудники пользуются теми же правами, гарантиями и обязанностями, что и остальные работники, поэтому и оформление трудового договора происходит на общих основаниях и в соответствии с российским законодательством.

    Для того чтобы знать, как правильно оформить сотрудника по совместительству, необходимо ознакомиться с приведённой ниже инструкцией.

    Пошаговая инструкция

    Этапы приёма на работу по совместительству:

    • первым делом соискатель должен составить письменное заявление о приёме на работу и предоставить будущему работодателю все необходимые документы (среди которых паспорт, ИНН и диплом об образовании);
    • работник должен ознакомиться с локальными нормативными актами;
    • подписание стандартного трудового договора с пометкой «на условиях совместительства», указанием иного количества рабочих часов в сутки и прочих нюансов;
    • после регистрации договора один его экземпляр передаётся сотруднику;
    • издаётся и регистрируется приказ, после чего гражданин должен выйти на работу в установленный договором срок;
    • осуществляется соответствующая запись в трудовую книжку по желанию работника, а также оформляется личная карточка либо заводится личное дело.

    Для вновь принятых сотрудников

    Порядок приёма на должность для вновь принятых, уволенных либо переведённых сотрудников осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом.

    Он отличается от оформления внутреннего совместительства:

    • необходимостью предоставления паспорта и его копии, документов об образовании и иной документации;
    • предоставлением справки с основного рабочего места при необходимости (например, при устройстве на работу с опасными и вредными веществами, при управлении транспортным средством и т. д.).

    Для работающих в организации

    Оформление гражданина на работу при внутреннем совместительстве имеет следующие отличительные черты:

    • нет необходимости в предоставлении копии паспорта и документов об образовании, потому как эти данные уже находятся в отделе кадров;
    • может понадобиться иная документация в случае, когда дополнительная должность подразумевает другую сферу деятельности или квалификации.

    Необходимые для оформления документы

    Для приёма на работу по совместительству требуется следующий перечень документов:

    • согласие будущего сотрудника в письменном виде;
    • паспорт и его копия;
    • копии документов об образовании (если необходимы);
    • справка с основного рабочего места (в некоторых случаях, к примеру, при работе с опасными условиями труда);
    • выписка из трудовой книги;
    • иные документы (например, ИНН).

    При оформлении работника по внутреннему совместительству требуется меньше документов, так как они уже имеются в отделе кадров предприятия.

    Согласие работника

    На основании заявления будущего сотрудника по совместительству заключается соответствующий трудовой договор.

    Увидеть образец согласия можно ниже:

    Типовой образец заявления

    Бланк заявления можно скачать тут:

    Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору?

    Дополнительное соглашение заключается только при оформлении на работу по совмещению.

    Оно прикрепляется к основному договору, а после окончания работы составляется соответствующее соглашение о прекращении трудовой деятельности по совместительству.

    Пример договора:

    Приказ

    Внутреннее распоряжение оформляется по унифицированной форме Т-1, утверждённой Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 5 января 2004 года, лишь после подписания обеими сторонами (работодателем и новым сотрудником по совместительству) трудового договора.

    Образец приказа можно увидеть здесь:

    Образец приказа о приеме работника

    Бланк документа:

    Вносится ли запись в трудовую книжку?

    Запись вносится по желанию сотрудника работниками из отдела кадров на основном рабочем месте.

    Пример записи для совместителя:

    Сроки

    На основании ст. 58 ТК РФ, договор может быть заключён на неопределённый период или максимально до пяти лет (срочный договор).

    Временное

    Временное совместительство представляет собой подписание срочного договора на конкретный срок до пяти лет.

    Заключение срочного договора возможно в следующих случаях:

    • при найме для выполнения временной и сезонной работы;
    • в период стажирования либо обучения;
    • до возвращения отсутствующего работника;
    • при работе за границей или на Крайнем Севере;
    • при устранении последствий аварий или ЧП;
    • если в штате предприятия менее 40 работников;
    • для другой трудовой деятельности, носящей временный характер и не имеющей возможности установления точного срока действия договора.

    Постоянное

    Под постоянным совместительством понимается заключение трудового договора на неопределённый срок.

    Такой договор обычно расторгается по инициативе сотрудника.

    Работодатель вправе прекратить трудовые отношения с работником только в двух случаях:

    • при несоблюдении сотрудником правил внутреннего распорядка или недобросовестном выполнении работы;
    • при найме на место сотрудника по совместительству работника на постоянной основе.

    Отмена совместительства

    Прекращение работы по совместительству происходит на общих основаниях и при наличии веских причин (ст. 77 ТК РФ):

    • при окончании срока договора (при заключении срочного договора);
    • если работодатель нашёл основного работника на место совместителя;
    • по собственному желанию сотрудника;
    • по согласию обеих сторон;
    • по инициативе работодателя при наличии нарушений со стороны сотрудника либо при изменении штата.

    Законом предусмотрен запрет на увольнение сотрудников, находящихся на больничном, в отпуске (например, по уходу за ребёнком, по беременности и родам и т. д.).

    Как оформляется приказ о возложении обязанностей на время отпуска? Узнайте тут.

    В каких случаях возможна пролонгация трудового договора? Смотрите здесь.

    Документы

    Прекращение трудового договора Необходимые документы
    по инициативе сотрудника либо обеих сторон
    • сотрудник должен написать заявление об уходе;
    • работодателем оформляется приказ (распоряжение) об увольнении;
    • в трудовой книге работника может быть сделана соответствующая запись.
    по инициативе работодателя от сотрудника не требуется написание заявления, он получит соответствующее распоряжение об увольнении.

    Увольнение происходит через 2 недели отработки (срок может отличаться, в зависимости от договорённости сторон).

    Сроки

    Работодатель обязан предупредить своего совместителя в письменной форме за 2 недели до даты увольнения, при этом она не может приходиться на праздничный или выходной день.

    При изменении или сокращении штата работодатель обязуется известить работника за 2 месяца до прекращения совместительства.

    Оформление сотрудников по совместительству практически не отличается от стандартного приёма на работу.

    Более часто встречается внутреннее совместительство, потому что работодатели предпочитают сотрудничать с проверенными людьми.

    Прекращение трудового договора с совместителями осуществляется на общих основаниях.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Нужно ли вносить запись в трудовую книжку при работе по совместительству: какие документы для этого потребуются

    Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

    Особенности работы совместителем

    Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

    Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

    Трудовая книжка и работа по совместительству

    Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

    В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

    Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

    Зачем нужна запись о совместительстве?

    Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

    Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

    Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

    После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

    • наименование предприятия, структурного подразделения,
    • название занимаемой должности,
    • дата приема на работу,
    • реквизиты организации.

    Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

    Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

    Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

    Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

    Внесение записи о совместительстве после увольнения

    У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит