Как регламентируется трудоустройство иностранцев в России, порядок их приема на работу, порядок оформления работу иностранных граждан

Содержание
  1. Как регламентируется трудоустройство иностранцев в России, порядок их приема на работу
  2. Требования законодательства, последние изменения
  3. Получение патента
  4. Официальный порядок трудоустройства в Российской Федерации
  5. Устройство высококвалифицированных специалистов
  6. Налогообложение иностранцев
  7. Порядок оформления на работу иностранных граждан
  8. Законодательство России не запрещает работодателям резидентам привлекать на работу иностранных граждан. Вся сложность в трудоустройстве будет зависеть от категории иностранного гражданина:
  9. Как оформляется легальное разрешение иностранным гражданам временно или постоянно проживающим в РФ?
  10. Памятка: какие документы обязательно нужны вам для трудоустройства иностранных граждан(мигрантов) на работу
  11. «ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН»
  12. Порядок принятия и оформления на работу иностранного гражданина, оплата труда и налогообложение
  13. О чем нужно знать, принимая на работу иностранных граждан?
  14. Какие есть ограничения при приеме на работу иностранцев?
  15. Иностранные граждане: особенности оформления
  16. Какие нужны документы для оформления разрешения на работу?
  17. Порядок получения разрешения на работу иностранцу и необходимые документы
  18. Порядок оформления на работу граждан СНГ и иностранцев временно или постоянно проживающих в РФ
  19. Порядок оформления временно пребывающих граждан
  20. Порядок оформления иностранных сотрудников из государств с визовым режимом
  21. Документы, которые необходимы при приеме на работу
  22. Последствия при нарушении установленных норм

Как регламентируется трудоустройство иностранцев в России, порядок их приема на работу

Работа на территории России для многих иностранных граждан является привлекательной. Темпы экономики и развитие внутреннего хозяйства страны требуют постоянного привлечения рабочей силы. Однако россияне не торопятся устраиваться на низкооплачиваемую или тяжелую работу. Чего нельзя сказать о прибывших гражданах, которых с радостью трудоустраивают работодатели.

Как правило, иностранцы, прибывающие из стран с низким уровнем жизни, отлично работают за относительно низкую заработную плату, не требуют дополнительных компенсаций и особых условий труда.

Требования законодательства, последние изменения

Сегодня Россия находится на 2 месте по количеству работающих в стране трудовых мигрантов. Ежегодно число официально трудоустроенных иностранных граждан переваливает за 1 млн. человек. Но, несмотря на действие законов, регламентирующих нахождение на территории России и устройство на работу иностранцев, в стране процветает нелегальный труд. Это связано с нежеланием приезжих оплачивать пошлины и отказом работодателей платить взносы за трудящихся в различные фонды.

До 1 января 2015 года трудоустройство мигрантов регулировалось Указом Президента РФ «О привлечении и использовании в РФ иностранной рабочей силы», но с начала 2015 года в действующий Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» вписаны поправки. В связи с этим некоторые нормативные акты в Указе Президента утратили силу.

В соответствии с Федеральным законом, иностранцы, имеющие временное или постоянное разрешение на проживание, не нуждаются в разрешительных документах для осуществления трудоустройства. Закон подразделяет трудовых мигрантов на прибывших в страну визовым и безвизовым путем.

Кроме того, установлены нормы выдачи патентов на трудоустройство, превышение количества которых запрещено законом. Оформление патента необходимо тем гражданам, чье пребывание в стране не предполагает наличие визы или при пересечении границы в миграционной карте которых целью приезда в РФ было указано трудоустройство.

Получение патента

В соответствии с Федеральным законом, мигранты, прибывающие в Россию, делятся на три группы:

  • Имеющие вид на жительство (дополнительно в эту группу входят граждане Белоруссии).
  • Получившие визу для въезда в страну (к этой группе относятся граждане стран, не входящих в СНГ, а также Грузии и Туркмении).
  • Прибывшие в Россию в безвизовом порядке (жители Украины, Армении, Азербайджана, Казахстана, Молдовы, Таджикистана, Киргизии, Узбекистана).

Если иностранный гражданин прибыл на территорию России безвизовым путем или при въезде в страну указал цель – трудоустройство, то в течение 30 дней с момента пересечения границы он обязан подать заявление на получение патента. Это документ, подтверждающий право осуществлять трудовую деятельность в РФ.

Для его получения необходимо предоставить в ФМС следующие необходимые документы:

  • Заявление на бланке органа ФМС.
  • Документ, удостоверяющий личность.
  • Миграционная карта с визой или уточнением цели посещения РФ.
  • Копия квитанции об уплате госпошлины.
  • Полис добровольного медицинского страхования.
  • Справки об отсутствии наркологических и инфекционных заболеваний.
  • Документ о знании русского языка, основ законов РФ и истории страны.

Через 10 дней после рассмотрения документов иностранный гражданин получает патент, разрешающий работать на территории страны. Этот документ действует в течение 12 месяцев. Продление патента не предусмотрено. По окончанию его срока действия иностранец обязан выехать и вновь въехать на территорию РФ, чтобы трудоустроиться повторно.

Еще сложнее получить работу в России стало тем, кто для въезда в страну получил визу. Изменения в законодательстве коснулись организаций, которые трудоустраивают таких граждан. Компания обязательно должна иметь разрешение на принятие на работу мигрантов, а также подать в органы внутренних дел весь пакет документов, включающих сведения о регистрации иностранца на территории РФ.

По закону мигранты могут самостоятельно искать работу в течение 90 дней. Если же за этот период они не смогли трудоустроиться, то придется немедленно покинуть страну.

Подробную информацию о всей документации, необходимой иностранцу, вы можете почерпнуть из следующего видео:

Официальный порядок трудоустройства в Российской Федерации

Для трудоустройства постоянно проживающих в России иностранцев специальных разрешений юридическим и физическим лицам, занимающимся их приемом на работу, не нужно. То же касается и жителей Белоруссии.

Для приема на работу всех остальных трудовых мигрантов действует определенный порядок.

Организация (юридическое или физическое лицо) должна предоставить в орган ФМС:

  • Разрешение на трудоустройство иностранных граждан.
  • Заключение от службы занятости населения о целесообразности использования трудовых мигрантов, для получения которого понадобятся дополнительные сведения:
    • об организации;
    • о численности иностранных рабочих;
    • о профессиях и должностях работников.

Разрешение выдается на срок до 12 месяцев и не может быть передано другому юридическому или физическому лицу, а сотрудники должны быть трудоустроены только в компании, получившей разрешение.

Порядок заключения трудового договора с иностранным гражданином вы найдете здесь.

Причины и порядок расторжения трудового договора по инициативе работодателя вы найдете в этой статье.

Устройство высококвалифицированных специалистов

К категории высококвалифицированных относятся специалисты, имеющие достижения, навыки и опыт работы в профессиональной сфере деятельности, за использование которых предусмотрено денежное вознаграждение.

Трудоустраивать таких лиц могут следующие организации:

  • Научные.
  • Коммерческие.
  • Образовательные (исключая духовные).
  • Учреждения здравоохранения.
  • Иные, деятельность которых направлена на осуществление научно-технических, инновационных, экспериментальных разработок.
  • Филиалы иностранных организаций, имеющих аккредитацию в РФ.

При трудоустройстве иностранного высококвалифицированного специалиста необходимы:

  • Разрешение на привлечение и использование иностранцев.
  • Разрешение на работу.
  • Полный пакет документов для получения разрешения.
  • Госпошлина – 2000 руб.
  • Цветное фото 3*4.
  • Договор на выполнение работ.
  • Учредительные документы организации.
  • Ходатайство, написанное по установленной форме.
  • Письмо, подтверждающее обязательство возместить расходы государству, если специалист будет депортирован из страны.

Не позднее, чем через 14 дней организация должна получить разрешение или отказ принять на работу иностранного высококвалифицированного сотрудника.

Если такой специалист будет привлечен для выполнения работ в России на срок не более 90 дней, ему не требуется постановка на учет в органе ФМС.

Налогообложение иностранцев

Заработная плата трудовых мигрантов в России облагается налогом НДФЛ. При этом ставка зависит от времени нахождения и ведения трудовой деятельности в стране. Расчет ставки отталкивается от количества трудовых дней за 12 месяцев, в течение которых прибывший из другого государства работал на территории РФ.

Кроме того, зарплата иностранцев облагается страховыми взносами. Уплата пенсионных отчислений предусмотрена, если иностранный работник имеет разрешение на временное проживание или вид на жительство. Владельцы миграционных карт взносы на пенсионное страхование платить не обязаны.

Отсутствие разрешения на работу у мигранта или организации не освобождает от уплаты налогов.

Порядок оформления на работу иностранных граждан

Законодательство России не запрещает работодателям резидентам привлекать на работу иностранных граждан. Вся сложность в трудоустройстве будет зависеть от категории иностранного гражданина:

1. Который временно прибыл в РФ в визовом порядке;
2. Который временно прибыл в РФ в безвизовом порядке;
3. Иностранный гражданин который временно проживает на территории РФ;
4. Иностранный гражданин который постоянно проживает на территории РФ.

Основной закон, который регламентирует правовой статус иностранца в Российской Федерации — это ФЗ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ».

Юристы нашего Центра могут проконсультировать Вас по оформлению документов, для всех категорий иностранных граждан, а также оказать помощь при подготовке документов при необходимости.

Как правильно оформить визовых или безвизовых иностранных граждан на работу?

В случае въезда иностранного гражданина на территорию Российской Федерации из страны с визовым режимом – нужно подтверждать такой въезд визой в паспорте. Срок пребывания иностранца в России равняется сроку действия визы. В основном в зависимости от цели пребывания таким гражданам необходимо оформить разрешение на работу.

Если же у иностранца на руках есть миграционная карта, то для въезда в нашу страну виза ему не будет нужна. В таком случае нужно оформить патент на работу. Срок пребывания иностранного гражданина тогда по общему правилу составит не более 90 дней. Когда закончится этот срок — иностранный гражданин должен покинуть нашу страну, если только срок не продлен в установленном ст. 5 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ порядке.

Также виза с миграционной картой будут необходимы иностранцам для оформления трудово-го договора.

Далее оформляется Разрешение на работу либо Патент на работу. Работать по Разрешению или Патенту иностранный гражданин может только на той административной территории Рос-сии, где происходило оформление данного документа.

Иностранцы — граждане ЕАЭС (Евразийского экономического союза): жители — Казахстана, Кир-гизии, Беларуси, Армении — могут не оформлять ни патент, ни разрешение на работу. Они либо встают в течение 7-ми дней на миграц.учет по месту пребывания, либо должны зареги-стрироваться по месту жительства при наличии документов для осуществления такой реги-страции. При приеме на работу они обязаны представить работодателю такие же документы, как и граждане России, за исключением документа о воинском учете.

Фирма-работодатель при трудоустройстве визового иностранного гражданина на работу обязана оформить в территориальном органе в сфере миграции (в МВД России) ходатайство на выдачу приглашения для въезда мигранта в Российскую Федерацию, и подать заявление на получение разрешения об использовании и привлечении труда иностранцев.

Как оформляется легальное разрешение иностранным гражданам временно или постоянно проживающим в РФ?

Иностранный гражданин может получить Разрешение на временное проживание (РВП) в тер-риториальном органе ФМС сроком на 3 года. При этом данный иностранный гражданин не может менять местожительство в пределах субъекта РФ, без согласия миграционной службы. А также, работать он может только на территории субъекта, в котором было получено РВП (разрешение на временное проживание).

Вид на жительство (ВНЖ) выдается территориальными органами миграционной службы ино-странцу на срок — 5 лет. Продление может быть произведено неограниченное количество раз.
Иностранцы, которые проживают временно или постоянно на территории Российской Федерации, не должны оформлять разрешение на работу (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115ФЗ).

Трудовое устройство (оформление) с заключением трудового договора с иностранцами имеющими такой статус производятся в общем порядке, идентичном оформлению граждан РФ.

При этом работодателям не нужно получать ни уведомления территориальных органов о при-нятии иностранца, имеющего статус РВП или ВНЖ, ни получения разрешения на привлече-ние и использование труда иностранного гражданина.

Памятка: какие документы обязательно нужны вам для трудоустройства иностранных граждан(мигрантов) на работу

Представляем вашему вниманию список документов, которые иностранный гражданин должен предоставить работодателю. Он расширен по сравнению с перечнем документов при трудоустройстве россиян (на основании ст. 65, 327.3 ТК РФ) и включает:

  • документ, который удостоверяет личность;
  • трудовую книжку (если есть);
  • свидетельство страховое обязательного пенсионного страхования, кроме случаев, предусмотренных законом (если иностранный гражданин оформляется на работу в первый раз, то такое свидетельство ему оформляет фирма-работодатель);
  • для иностранца (визового или безвизового) временно пребывающего в РФ полис доб-ровольного медицинского страхования (полис ДМС для иностранных граждан), действующий на территории РФ, или договор о предоставлении платных мед-услуг;
  • для визового временно пребывающего иностранца разрешение на работу (РНР), для безвизового иностранца – это патент (За исключением стран ЕАЭС: Армении, Белоруссии, Казахстана, Киргизии);
  • документы воинского учета в установленных законом случаях;
  • документы о полученном образовании;
  • справку о наличии/отсутствии судимости (если применимо);
  • разрешение на временное проживание (РВП);
  • вид на жительство (ВНЖ) для постоянно проживающих в России иностранцев.

На организацию-работодателя распространен общий запрет требовать у иностранного гражда-нина иные дополнительные документы, не предусмотренные Федеральным законом (часть 3 статьи 65 ТК РФ).

«ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН»

    Евгений Муратов 2 лет назад Просмотров:

1 «ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НА РАБОТУ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН» Н.В. Прощаева, начальник Управления по работе с персоналом 30 июня 2015

2 Требования ТПУ к иностранным гражданам Обязательные требования (показатели Минобрнауки России) Трудовой договор; Рейтинг зарубежного университета/лаборатории в QS world university rankings или Scimago institutions rankings выше позиции ТПУ. Дополнительные требования ТПУ Наличие степени PhD или ScD по техническим наукам; h индекс > 10; Публикации; Цитируемость; Опыт работы в ведущих зарубежных вузах и научных организациях более 5 лет. 2

3 Получение приглашения на работу иностранного НПР: Шаг 1 Развернутое CV/резюме Отправляется на экспертизу в УРП 3

4 Получение приглашения на работу иностранного НПР: Шаг 2 Анкета для визовой поддержки на англ. яз.** Запрос на разрешение на прием иностранного гражданина*** Приглашение**** В соответствии с законодательством РФ прием иностранных граждан на территории ТПУ разрешен исключительно по деловой визе (преподавательская или работа по найму (постдоки, научная работа). ** Анкета для визовой поддержки на английском языке: ***Запрос на разрешение на прием иностранного гражданина Форма 1: **** Оформлением приглашения на основании полученных документов занимается Отдел планирования и организации международной деятельности (каб. 219 ГК) 4

5 Оформление иностранного гражданина Варианты оформления договора Договор гражданскоправового характера Трудовой договор* *Для ТПУ предпочтительнее оформление по трудовому договору 5

6 Оформление СНИЛС (ОПРП) С 1 января 2015 г. иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, будут признаваться застрахованными в системе обязательного пенсионного страхования независимо от срока договора. Это означает, что иностранному гражданину должен быть оформлен СНИЛС. Оформление СНИЛС для иностранного гражданина ОПРП (131б каб. ГК, Е.В. Ланговая). Важно: СНИЛС оформляется при наличии визы 6

7 Оформление иностранного гражданина по гражданско-правовому договору Заключение договора (ОПРП) Договор оформляется на двух языках (рус. и англ.) К договору прилагаются: — проект акта выполненных работ; — копия страниц паспорта иностранного гражданина; — копия визы иностранного гражданина; — копия миграционной карты; — копия свидетельства о регистрации; — копия СНИЛС; — банковские реквизиты (выписка из счета банка на территории РФ). Важно: при наличии вышеуказанных приложений срок подписания договора составит от 5 до 7 рабочих дней. Образцы договоров: Документы могут быть направлены иностранному гражданину для подписания по электронной почте, подписанные документы иностранный специалист направляет обратно в ТПУ (цветные скан-копии). ВАЖНО: по прибытии иностранного гражданина необходимо подписать оригиналы документов в ОПРП. 7

8 Оформление иностранного гражданина по гражданско-правовому договору Уведомление УФМС о заключении договора ГПХ с иностранным гражданином ОПРП дата договора 3 дня Уведомление УФМС Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган ФМС России в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора. 8

9 Оформление иностранного гражданина по гражданско-правовому договору Определение размера выплат налога на доходы физических лиц (НДФЛ) Размер налоговых выплат зависит от того, являетесь ли Вы налоговым резидентом РФ или нет. Налоговый статус резидента/нерезидента не зависит от наличия гражданства, а определяется сроком пребывания на территории Российской Федерации в течение 12 календарных месяцев от текущей даты. Понятие «резидент» определяется в п. 2 ст. 207 НК РФ: это «физические лица, фактически находящиеся в Российской Федерации не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. Размер налоговых выплат будет составлять: Резидент Пребывание в РФ в течение 12 месяцев Нерезидент 183 дня и больше Менее 183 дней Размер налоговых выплат 13% 30% Важно! В случае приобретения статуса налогового резидента, ранее удержанные налоговые платежи подлежат перерасчету по ставке 13%. Для произведения перерасчета необходимо обратиться с заявлением в Федеральную налоговую инспекцию. Налог на доходы ВКС составляет 13% не зависимо от статуса резидент / не резидент. 9

10 Оформление иностранного гражданина по гражданско-правовому договору Цена договора: 1. Временно пребывающий иностранный гражданин : Налога на доходы физических лиц, руб. Страховые взносы, руб. Примечание 13 % 0 % ВКС* 13 % — для резидента; 30% — для не резидента 22 % Не ВКС 2. Временно проживающий иностранный гражданин: Налога на доходы физических лиц, руб. Страховые взносы, руб. Итого 13 % 22 % ВКС 13 % — для резидента; 30% — для не резидента 27,1 % Не ВКС Важно! в цену договора входят: — заработная плата; — налог на доходы физических лиц; — страховые взносы; — расходы на проживание, — расходы на проезд / перелет. *ВКС высококвалифицированный специалист (Z + Р1 + Р2) + (Z +Р1+Р2) * (N1 + N2)/100 = Цена договора Z заработная плата N1 налог на доходы физических лиц N2 страховые взносы Р1 расходы на проживание Р2 расходы на проезд / перелет 10

11 Оформление иностранного гражданина по гражданско-правовому договору Отчетные документы к актам по договорам ГПХ 1. Приказ о проведении занятий (лекций) с указанием количество часов, слушателей) 2. Отчет о методической работе (презентации, УМКД и т.д.) 3. Отчет о научноисследовательской работе (название статьи и т.д.) Отчетные документы хранятся в ОПРП. 11

12 Особенности приема иностранных граждан по трудовому договору прием на должности ППС и НС осуществляется на конкурсной основе; минимальная нагрузка составляет 0,25 ставки; срок трудового договора составляет не менее 3-х лет (меньший срок согласовывается в исключительных случаях). С 01 сентября 2015 года иностранные граждане будут приниматься на основное место работы. Прием по совместительству осуществляется только в том случае, если иностранный гражданин уже работает у другого работодателя на территории РФ. 12

13 Оформление иностранного гражданина по трудовому договору Этап 1 (НОИ) Определение потребности в НПР, требования, конкурс Должности ППС, НС и ВКС, заявка на конкурс с дополнительными требованиями к кандидатам Этап 2 (НОИ) Пакет документов в ОПРП (каб. 131б ГК) Служебная записка от руководителя подразделения на трудоустройство, Копия визы/приглашения, CV, Копия паспорта, Копия диплома об образовании, Копия документа о получении ученой степени/звания, Справка от текущего работодателя Этап 3 (УРП) Подготовка документов Согласование служебной записки о трудоустройстве, нострификация документов об образовании, оформление страхового пенсионного свидетельство, решение кадровой аттестационной комиссии Этап 4 (УРП и НОИ) Справка об отсутствии судимости (для ППС) ОПРП заявление о выдаче справки на 2-х языках, НОИ подпись документов у ППС и отправка на Этап 5 (УРП) Пакет документов на рус. и англ. языках Этап 6 (НОИ) Подпись документов с иностранным НПР Этап 7 (УРП и НОИ) Трудовой договор 13

14 Оформление иностранного гражданина по трудовому договору Этап 1 (НОИ) Определение потребности, требований, конкурс Заявка на иностранного НПР Должности ППС, НС Конкурс (выборы) НПР аналогично как с гражданами РФ Письменная заявка с обязательным указанием дополнительных требований к кандидатам: — наличие ученой степени (отрасль науки); — профиль деятельности; — индекс Хирша — другое, по усмотрению руководителя структурного подразделения. Бланк заявки: -konkurs 14

15 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР Этап 2 (НОИ) — Пакет документов в ОПРП (каб. 131 ГК) Документы для ОПРП (каб. 131б ГК) — Служебная записка от руководителя подразделения на трудоустройство — Копия визы, приглашения — CV — Копия документа, удостоверяющего личность (паспорта) — Копия диплома об образовании (бакалавра, специалиста, магистра) — Копия документа о получении ученой степени, звания — Документ, подтверждающий, что в данный момент иностранный специалист работает (письмо, справка от работодателя) 15

16 Примеры документов об образовании магистра и PhD Пакет документов предоставляется в отдел по подбору и развитию персонала (каб. 131б гл. корпуса) 16

17 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР Этап 3 (УРП) Подготовка документов 1. Согласование служебной записки о трудоустройстве 2. Нострификация документов об образовании (ОПОМС) 3. Оформление страхового пенсионного свидетельства (в случае отсутствия) 4. Решение Кадровой аттестационной комиссии Ученого совета ТПУ (при необходимости) 17

18 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР Этап 4 (УРП и НОИ) Справка об отсутствии судимости (для ППС) ОПРП ОПРП Согласие на оформление заявки о получении справки МВД на русском и английском языке; Согласие на получение, обработку и использование персональных данных о наличии (отсутствии) судимости на русском и английском языке; ОПРП Заявление на прием на русском и английском языке; ОПРП Готовит данные документы и отправляет инициатору трудоустройства. 18

19 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР Этап 5 (УРП) Пакет документов на рус. и англ. языках После согласования служебной записки о трудоустройстве и подготовки необходимых документов, отдел по подбору и развитию персонала передает документы в ОК. Отдел кадров (на русском языке): заявление о приеме на работу личная карточка Т-2 личный листок по учету кадров согласие сотрудника на обработку персональных данных согласие сотрудника на предоставление персональных данных трудовой договор заявление в бухгалтерию трудовая книжка Отдел по подбору и развитию персонала дублирует документы на английском языке заявление о приеме личная карточка Т-2 личный листок по учету кадров согласие сотрудника на обработку персональных данных согласие сотрудника на предоставление персональных данных трудовой договор заявление в бухгалтерию 19

20 Открытие карточного счета в банке для получения заработной платы (УРП) 1. ОПРП направляет заявку в Газпромбанк на изготовление зарплатной карты по установленной форме. К заявке прилагается копия паспорта иностранного специалиста и номер контактного телефона ответственного за пребывание. 2. Газпромбанк открывает счет и выпускает карту. 3. По приезду ответственный за пребывание сопровождает иностранного гражданина в Газпромбанк для заполнения анкеты лично и получения зарплатной карты. С собой необходимо иметь паспорт и миграционную карту. * Срок изготовления карты 5 рабочих дней 20

21 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР Этап 6 (НОИ) Подпись документов с иностранным НПР Инициатор приема на работу НПР получает в ОПРП готовый пакет документов на рус. и анг. яз.; подписывает у иностранного гражданина, зав. кафедрой / зав. лабораторией, директора НОИ и ПФО; знакомит иностранного НПР с должностной инструкцией, правилами внутреннего распорядка и коллективным договором передает подписанный пакет документов в Отдел кадров; индивидуальный план заполняется на бумажном носителе на рус. и англ. яз. 21

22 Оформление трудовых отношений с иностранным НПР УРП -> НОИ Этап 7 (УРП и НОИ) Трудовой договор Один экземпляр подписанного трудового договора передается инициатору приема на работу для иностранного НПР ОК -> УМОД ОК уведомляет УМОД о приеме на работу иностранного гражданина (последующем переводе, отпуске, увольнении) 22

23 Особенности приема ВКС размер заработной платы ВКС не менее 1 млн. руб. в год (ежемесячная заработная плата должна составлять не менее рублей); выданное разрешение на работу иностранному гражданину аннулируется в случае, если иностранный гражданин находится за пределами РФ более 6 месяцев; статус ВКС иностранному специалисту присваивает работодатель на основании предоставленных документов (ОПОМС); иностранный гражданин, имеющий статус ВКС в обязательном порядке должен получить ИНН; страховые взносы ВКС не начисляются; виза выдается сроком на 3 года. 23

24 Документы, оформляемые на иностранного НПР в НОИ, во время его работы На иностранного НПР заполняется Табель учета рабочего времени График отпусков аналогично, как с российским НПР Возможность направлять в командировку (из ТПУ с возвращением в ТПУ) Индивидуальный план в Личном кабинете 24

25 «Об оформлении приглашения и особенностях оформления виз для иностранных преподавателей и исследователей» И.В. Кокарева, начальник Отдела планирования и организации международного сотрудничества

26 ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА В ТПУ 26

27 ПРИГЛАШЕНИЕ ИНОСТРАННОГО ГРАЖДАНИНА В ТПУ 1. Анкета на английском языке отправляется потенциальному преподавателю для заполнения. 2. Запрашивается копия страницы паспорта гражданина с анкетными данными (фото, паспорта, срок его действия). 3. Инициатор приглашения на основании полученной из анкеты информации оформляет запрос на разрешение на прием иностранного гражданина. 4. Два документа (запрос на разрешение на прием иностранного гражданина и копия паспорта) представляются в ОПОМС. 27

28 Анкета на английском языке Официальное приглашение на въезд в РФ готовится в УФМС в течение 30 календарных дней 28

29 Разрешение на прием иностранного гражданина Форма 1 Ректору Национального исследовательского Томского политехнического университета, профессору П.С. Чубику Цель визита: преподаватель (для визы преподаватель), работа по найму (виза постдок, научная работа), ВКС (высококвалифицированный специалист) Прошу разрешить приглашение и прием гражданина (гражданство, фамилия, имя). Цель визита: Основание: Сроки приема: Персональные данные 1 Фамилия и имя (на англ. языке) Паспорт (серия, номер, дата выдачи, место выдачи, кем выдан, действителен до.) Дата и место рождения (город и страна) Гражданство, в т.ч. двойное Государство постоянного проживания, регион Сведения об организации, которую гражданин представляет, ее адрес Должность Домашний адрес Кратность визы (одно-, многократная) Пункт получения российской визы Пункты (города) посещения (въезда) в РФ Другие данные Характер информации, с которой предполагается ознакомить иностранного гражданина Список сотрудников, участвующих в приеме иностранного гражданина Адрес предполагаемого места жительства в г. Томске Руководитель подразделения (Инициатор приглашения) / / Согласовано: Ответственный от подразделения / Начальник Отдела планирования и организации международного сотрудничества / / Директор института / / Проректор по режиму и безопасности / / Начальник Управления по работе с персоналом / / РЕШЕНИЕ Прием гражданина (гражданство, фамилия, имя) разрешаю. Начальнику ОПОМС организовать его приглашение на въезд в Российскую Федерацию, направить уведомления в соответствии с установленным в законодательстве порядком. Ректор П.С. Чубик 1 заполняется на русском языке (за исключением имени и фамилии) 29

30 Критерии отличия 1 Возможность занимать официальные посты 2 Возможность получать официальную плату за труд Особенности деловой и рабочей визы Деловая виза Рабочая виза ВКС Иностранный гражданин, находящийся в РФ по деловой визе не имеет права занимать официальный пост в российском юридическом лице Деловая виза не дает права работать по найму, либо по гражданскоправовому договору и получать официально плату за труд на территории РФ При наличии рабочей визы, иностранный гражданин имеет право работать в российских юридических лицах Рабочая виза непосредственно предназначена для работы по найму или по гражданскоправовому договору При наличии рабочей визы, иностранный гражданин — ВКС имеет право занимать любую должность в российских юридических лицах Рабочая виза непосредственно предназначена для работы по найму или по гражданскоправовому договору 30

31 Особенности деловой и рабочей визы Критерии отличия 3 По месту выдачи 4 По сроку пребывания Деловая виза Рабочая виза ВКС Деловая виза выдается консульским учреждением РФ за рубежом и не может быть продлена на территории России По многократной деловой визе иностранный гражданин имеет право безвыездно находиться на территории РФ на срок, указанный в визе Рабочая виза выдается по заявлению работодателя в территориальном отделении УФМС России вместо однократной рабочей визы и может быть продлена на новый срок без выезда из России (1 месяц) По рабочей визе иностранный гражданин может находиться в РФ без выезда за рубеж в течение всего срока действия визы Рабочая виза ВКС выдается по заявлению работодателя в территориальном отделении УФМС России и может быть продлена на новый срок без выезда из России (подача документов за 1 месяц) По рабочей визе иностранный гражданин может находиться в РФ без выезда за рубеж в течение всего срока действия визы. Виза выдается на срок до 3-х лет 31

32 ВКС Высококвалифицированным специалистом признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере не менее одного миллиона рублей из расчета за один год (365 календарных дней) — для высококвалифицированных специалистов, являющихся научными работниками или преподавателями. Для оценки компетентности и уровня квалификации приглашаемого высококвалифицированного специалиста работодатель использует документы и сведения, подтверждающие наличие у данного специалиста профессиональных знаний и навыков, сведения о результатах трудовой деятельности иностранного гражданина, включая отзывы иных работодателей, в том числе иностранных, сведения, представленные организациями, профессионально занимающимися оценкой и подбором персонала, сведения о результатах интеллектуальной деятельности, автором или соавтором которых является иностранный гражданин, сведения о профессиональных наградах и других формах признания профессиональных достижений, сведения об итогах проведенных работодателем, а также иные объективные, достоверные и проверяемые документы и сведения. Гражданам СНГ не требуется виза для въезда в Россию, а Разрешение на работу ВКС оформляется в общем порядке для всех иностранцев. Срок рассмотрения ходатайства работодателя о привлечении высококвалифицированного иностранного специалиста составляет четырнадцать рабочих дней со дня поступления ходатайства в федеральный орган исполнительной власти в сфере миграции. 32

Порядок принятия и оформления на работу иностранного гражданина, оплата труда и налогообложение

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Нередко по роду своей деятельности, организации общественного питания сталкиваются с необходимостью принятия на работу иностранца. Это продиктовано особенностями данной отрасли народного хозяйства. Ведь, например, трудно представить себе корейский или китайский ресторан без повара корейца или китайца. Когда организация сталкивается с такой проблемой, у бухгалтера, как правило, возникает очень много вопросов, связанных с приемом такого гражданина на работу, с оплатой его труда и с налогообложением.

Иностранный гражданин — это физическое лицо, не являющееся гражданином Российской Федерации и имеющее доказательство, что он является гражданином иностранного государства.

Трудоустройство иностранных граждан в Российской Федерации регламентируется следующими нормативными документами:

О чем нужно знать, принимая на работу иностранных граждан?

В процессе поиска новых сотрудников не всегда удается найти подходящую кандидатуру. Но что делать, если подходящий претендент из другого государства? Основные правила по приему на работу иностранных граждан содержатся в Трудовом кодексе главе 50.1 (далее по тексту — Кодекс), законе от 25.07.2002 № 115-ФЗ (далее — Закон) и законе от 24.11.2014 № 357-ФЗ (в редакции от 8.03.2015). Для данной категории сотрудников оформление займет больше времени, чем для россиян. В процессе работодателю потребуется собрать много документов и посетить разные инстанции, чтобы иностранный гражданин смог приступить к осуществлению трудовых обязанностей.

Какие есть ограничения при приеме на работу иностранцев?

Граждане из других государств имеют право выбрать профессию или должность из довольно широкого списка. Но все же существуют определенные ограничения, которые касаются допуска иностранных сотрудников к выполнению некоторых видов деятельности. В Постановлении № 755 от 11.10.2002 утвержден перечень организаций и объектов, в которых данная категория граждан не имеют права работать. Помимо этого существует ряд должностей, занимать которые им также запрещено. Среди основных мест, куда иностранному работнику вход запрещен, следует отметить:

  • предприятия, которые занимаются обеспечением безопасности РФ,
  • организации Вооруженных сил РФ (участие в военных формированиях),
  • гражданская авиация (командование судами),
  • муниципальная, а также государственная служба,
  • организации, которые занимаются обеспечением сохранности государственной тайны или косвенно связаны (используют) информацию, являющуюся государственной тайной,
  • предприятия с ядерным или радиационным производством, а также занимающиеся хранением, эксплуатацией, перевозкой и утилизацией указанных продуктов.

Иностранные граждане: особенности оформления

При приеме на работу некоторым категориям граждан, которые не имеют российского гражданства, необходимо получать специальное разрешение. Эта обязанность распространяется не на всех. Разрешение на работу — подтверждающий право на осуществление деятельности на территории страны документ. Оно выдается в ограниченном количестве, также как и приглашения на въезд.

В законодательстве содержится список профессий, для которых лимита нет. Приказ Минтруда № 768н от 20.12.2013 утвердил перечень специальностей. В данный список включено 70 профессий. Среди них:

  • авиатехники,
  • артисты оперы, балета, оркестра, цирка (в их числе дирижеры, ведущие программы, балетмейстеры, хореографы),
  • ассистенты режиссера-постановщика и художника-постановщика,
  • генеральные директора акционерных обществ, объединений (в том числе производственных), предприятий,
  • главные инженеры,
  • директора акционерных обществ, департаментов, заводов, объединений, предприятий, представительств, фабрик, филиалов, фирм,
  • звукорежиссеры,
  • звукооператоры,
  • инженеры (авиация, новые технологии, защита информации),
  • корреспонденты (включая издательства, редакции журналов и газет),
  • программисты,
  • режиссеры,
  • техники (технологи, по бурению, по наладке),
  • художники-постановщики.

При приеме на работу иностранных граждан нет необходимости оформлять разрешение ряду лиц (статья 13 пункт 4 Закона). К их числу относят:

  • лиц, которые проживают в РФ постоянно или временно,
  • сотрудников консульских учреждений,
  • работников дипломатических представительств,
  • лиц, участвующих в программе по содействию переселения россиян, проживающих за пределами РФ,
  • аккредитованных в РФ журналистов,
  • сотрудников международных организаций,
  • обучающимся в РФ лицам при работе в свободное от занятий время или на территории учебного заведения,
  • представителей иностранных производителей и поставщиков,
  • преподавателей и научных деятелей, которые были приглашены для осуществления преподавательской деятельности.

При приеме на работу беженцев разрешение также не требуется. По этим признакам иностранных граждан можно условно разделить на 2 группы. Для первых разрешение не требуется. При их оформлении используется общий порядок, согласно которому принимают на работу граждан России: заключается трудовой договор, открывается трудовая книжка (если до этого ее не было) и соблюдаются остальные требования Трудового законодательства. Для второй группы необходимо оформить разрешение, прежде чем заключать договор.

В зависимости от государства, откуда прибыл гражданин, разделяют две категории работников, которые являются гражданами стран с безвизовым режимом или с визовым режимом въезда. Статус иностранца определяет порядок оформления на работу. Всего их существует три:

  • постоянно проживающие, у которых есть вид на жительство,
  • временно пребывающие, которые работают по миграционной карте или визе,
  • временно проживающие, у которых есть разрешение на проживание на территории страны.

Прежде чем оформлять трудовой договор необходимо подготовить 2 пакета документов. Они в установленном законом порядке помогут оформить требуемые для осуществления взаимодействия с иностранными гражданами разрешений. Документы направлены на получение:

  • разрешения на использование и привлечение граждан из других стран в качестве работников,
  • разрешения на выполнение работы на территории страны для иностранного гражданина.

Какие нужны документы для оформления разрешения на работу?

Работодателю нужно получить разрешение. Оно даст возможность оформить на предприятии иностранных работников. В законе установлен перечень обязательных для представления бумаг:

  • заявление на выдачу работодателю разрешения на использование и привлечение иностранных граждан. Форма его установлена Приказом № 1/4/1/2 от 11.01.2008. Заполнение бланка производится печатными буквами и на русском языке, можно создать и заполнить его в электронном виде,
  • документы, которые подтвердят предварительную договоренность о намерении или условиях привлечения иностранного гражданина (например, проект договора),
  • подтверждающий уплату госпошлины документ. В этом году за каждого привлекаемого работника уплачивается сумма равная 10 000 рублей.

По желанию работодатель или его представитель может представить указанные ниже документы. Закон не обязывает его этого делать, так как они относятся к данным, которые находятся в ведение государственных органов (согласно закону № 210-ФЗ от 27.07.2010 статьи 7 части 1 пункту 2). Юридическим лицам, зарегистрированным в РФ, можно предоставить копии документов, указанных ниже:

  • свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ,
  • свидетельства о постановке на учет (налоговый).

Для индивидуальных предпринимателей также установлен свой перечень документации:

  • копия свидетельства о записи в ЕГРИП,
  • копия удостоверяющего личность ИП документа,
  • копия документа, подтверждающего место регистрации ИП,
  • копия свидетельства о постановке на учет.

Иностранным юридическим лицам также можно представить перечень документов. Сдаются копии разрешения на открытие представительства и указанных ниже свидетельств:

  • о регистрации ЮЛ,
  • об открытии филиала,
  • о постановке на учет в налоговой РФ,
  • об аккредитации филиала,
  • об аккредитации представительства.

Порядок получения разрешения на работу иностранцу и необходимые документы

Иностранному работнику нужно заполнить миграционную карту при пересечении государственных границ. За получением разрешения необходимо обращаться в Федеральную миграционную службу или территориальное отделение. Представитель организации, в которую собирается устраиваться иностранец должен предоставить установленный перечень:

  • заявление о предоставлении разрешения на работу, которое составляется на каждого иностранного работника. Его форма установлена Приказом № 370 от 25.12.2006. Бланк нужно заполнять печатными буквами на русском языке, допустимо создание и внесение данных в электронном виде,
  • фотографию иностранного лица 3×4 см (обязательно — цветная),
  • копию документа, который удостоверяет личность иностранного гражданина,
  • копии документов об образовании (профессиональном), имеющейся квалификации, которые были получены в другом государстве, или справку, которая соответствии полученных документов российским дипломам о профессиональном образовании,
  • медсправки, в которых должны содержаться отметки о том, что иностранный гражданин не страдает наркотической зависимостью и инфекционными заболеваниями (в их числе болезнь Гансена (лепра), сифилис, туберкулез, шанкроид), и справка об отсутствии ВИЧ-инфекции,
  • документ (квитанция) об уплате госпошлины — 3 500 рублей (за каждого),
  • копию разрешения на въезд.

Все указанные копии документов заверяются в нотариальном порядке (при отсутствии подлинников). Если они составлены на территории другой страны, то их необходимо легализовать в установленном порядке через консульство или дипломатическое представительство РФ за границей.

Если язык составления документов отличается от русского, то к ним необходимо прикрепить перевод, который будет нотариально заверен.

Для получения разрешения также необходимо предоставить один из перечисленных ниже документов. Он подтвердит уровень знания русского языка, а также основ законодательства РФ и ее истории,

  • сертификат, который свидетельствует об определенном уровне русского языка, знаний основ законодательства и истории страны (РФ),
  • документы об успешном прохождении госаттестации на территории РФ с 1.09.1991, которые подтвердят образование и квалификацию работника,
  • аттестат об основном общем образовании, который был получен на территории государств, до 1.09.1991 входивших в состав СССР.

Согласно закону № 210-ФЗ от 27.07.2010 (статьи 7 части 1 пункта 2) госорганы не вправе требовать предоставления сведений или документов, которые находятся в их ведении.

Порядок оформления на работу граждан СНГ и иностранцев временно или постоянно проживающих в РФ

Проще всего принять на работу граждан из стран СНГ или иностранцев, которые проживают на территории РФ временно или постоянно. Для них установлен порядок оформления такой же, как и для российских граждан. Разрешительные документы получать для их устройства на работу не нужно. При оформлении постоянно проживающих граждан необходимо запросить вид на жительство и проверить срок действия. Он выдается на пятилетний срок и может быть продлен. Вид на жительство позволяет работать без ограничения на всей территории РФ.

Для временно проживающих иностранцев область работы сужается до того региона, где они зарегистрированы. Порядок приема на работу осуществляется в общем режиме. Для граждан Республики Беларусь не установлено никаких ограничений. В трудовых отношениях данная категория граждан приравнена к россиянам. Процесс приема на работу проводится на общих условиях. Они имеют право оформить трудовую книжку (это может сделать работодатель, который является гражданином России). Для граждан Беларуси такой порядок оформления стал возможным после принятия 22.06.1996 Решения № 4 и Договору от 25.12.1998 «О равных правах граждан».

Стоит сказать, что граждане из стран, входящих в Евразийский экономический союз, прибывшие для трудоустройства или для занятия бизнесом в Россию получают наибольшее количество льгот и привилегий (к примеру, для них упрощен миграционный учёт, не нужно получать трудовой патент).

Для граждан из стран ЕАЭС предусмотрен упрощённый порядок во всем. Не нужно осуществлять легализацию документов о получении специальности. Порядок трудоустройства для лиц из вышеупомянутой Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии приближены применительно к россиянам, но тем не менее, они остаются иностранными гражданами, т.е. работодатель должен уведомить налоговые органы и миграционные службы о заключении трудовых отношений с ними.

Порядок оформления временно пребывающих граждан

В УФМС отправляется уведомление о приеме иностранного работника; получается разрешение. При приеме на работу ходатайство о выдаче иностранному сотруднику приглашения на въезд оформляется на основе полученного разрешения. После прибытия иностранного работника в соответствии со статьей 20 закона от 18.06.2006 № 109-ФЗ сообщают об этом факте органу миграционного учета. Если гражданин временно пребывает на территории РФ без визы, то в соответствии со вступившими с 01.01.2015 изменениями он может работать по патенту, который заменил разрешения, и срок его действия три года.

Порядок оформления иностранных сотрудников из государств с визовым режимом

Для начала получается разрешение о привлечении иностранного работника. После получения персональных разрешений на каждого работника, они даются по роспись. Затем можно приступить к регистрации сотрудников по месту пребывания и заключению трудового договора. С 2015 года уведомление налоговой о принятии иностранных сотрудников не требуется.

Обязательно в трудовой договор необходимо внести информацию о разрешении или патенте иностранного работника, полисе медстрахования, виде жительства или разрешении на временное проживание.

Документы, которые необходимы при приеме на работу

После того, как улажены все вопросы относительно получения виз или разрешений, можно приступать к непосредственному заключению трудового договора. Порядок не отличается от установленной для граждан России. В статьях 327.3 и 65 Кодекса установлен перечень документов, использующих при трудоустройстве. В их числе:

  • документ, который удостоверит личность кандидата (паспорт или другие документы с фотографией),
  • договор о добровольном медстраховании, который является действительным на российской территории (он должен обеспечивать оказание гражданину неотложной медико-санитарной помощи),
  • разрешение на работу или, в отдельных случаях, патент,
  • разрешение на проживание, в ситуации, когда договор заключается с лицами без гражданства или проживающими временно в РФ,
  • вид на жительство, при заключении договора с лицом без гражданства или иностранным гражданином, которые постоянно проживают в РФ.
  • трудовая книжка (за исключением ситуации, когда поступают на работу в первый раз),
  • пенсионное свидетельство (при устройстве на работу в первый раз (до этого не работал), данное свидетельство оформляет работодатель),
  • подтверждающая квалификацию и образование документация — свидетельства, дипломы или аттестаты.

Кроме перечисленных в Кодексе и других правовых документах работодатель не должен требовать какие-либо дополнительные бумаги. Иностранным гражданам при оформлении трудового договора не нужно представлять документы воинского учета, кроме случаев, установленных в законодательстве или в международных договорах. Процедура приема на работу одинакова и для российских, и для иностранных граждан. После заключения договора новый сотрудник может приступать к исполнению своих обязанностей.

После заключения договора в трехдневный срок в обязательном порядке уведомляются ФМС и Служба занятости населения о заключении договора с иностранным гражданином.

Последствия при нарушении установленных норм

При приеме на работу иностранных работников необходимо соблюдать порядок оформления и регулирования их трудовой деятельности. За невыполнение требований предусмотрены взыскания. Если у сотрудника отсутствует разрешение на работу, то на работодателя налагается штраф, размер которого 250 000 — 800 000 рублей, для должностного лица допустившего нарушение сумма 25 000 — 50 000 рублей. Если у работодателя нет разрешения на использование труда иностранных лиц, то денежное взыскание такое же, как и в первом случае. Ответственность за незаконное привлечение рассматривается по отношению к каждому сотруднику (сумма штрафа умножается на количество работников).

Проверять разрешение на трудовую деятельность имеет право каждый работодатель, трудоустраивающий у себя иностранных граждан. В случае недействительности разрешения он имеет право отказать в соискателю и сообщить о попытке трудоустройства по поддельному документу в полицию.

Налоги на доходы иностранного работника

По закону, на доходы иностранных специалистов, кроме высококвалифицированных, необходимо начислять и уплачивать в бюджет взносы на соцстрахование:

  • пенсионное – 22%,
  • медицинское -5,1%,
  • от производственного травматизма (по классу профессионального риска).

Не освобождаются иностранные работники от уплаты налога с доходов физического лица.

Приём на работу иностранных граждан накладывает определенные обязательства и на руководителя, и на предприятие в целом. Это ответственный шаг, который требует соблюдения установленных законом требований. Помимо большого количества документов, которое нужно будет оформить, важно учитывать, что на данный процесс уходит много времени. При принятии решения о найме иностранного сотрудника важно хорошо обдумать необходимость привлечения данной категории работников.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит