Обходной лист при увольнении, обходной лист водителя увольнении образец

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении
  2. Зачем нужен обходной лист
  3. Кто должен подписывать документ
  4. Порядок оформления обходного листа
  5. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  6. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  7. Правила написания документа
  8. Правила оформления обходного листа
  9. Образец составления обходного листа
  10. Как сделать обходной лист при увольнении в 2019 году
  11. Что нужно знать
  12. Образец обходного листа при увольнении работника
  13. Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления
  14. Обязательно ли подписывать документ?
  15. Как происходит процедура оформления обходного листа?
  16. Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?
  17. Рекомендации для работодателей
  18. Процедура оформления обходного листа при увольнении
  19. Образец обходного листа
  20. Оформляем обходной лист при увольнении (образец)
  21. Обходной лист при увольнении: для чего он нужен
  22. Обязательно ли оформление обходного листа
  23. Как оформляется обходной лист (образец)
  24. Обходной лист при увольнении работника
  25. ОБХОДНОЙ ЛИСТ при увольнении

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Как сделать обходной лист при увольнении в 2019 году

Зная о том, как сделать обходной лист при увольнении в 2019 году можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между работодателем и сотрудником.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Под обходным документом подразумевается документ, который в первую очередь призван подтвердить наличие либо отсутствие у увольняемого сотрудника долговых обязательств перед работодателем, причем как вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документации.

С одной стороны, такое положение дел существенно усложняет процесс увольнения, а с другой — может послужить для каждой стороны трудового соглашения своего рода защитой от обоюдных претензий. Рассмотрим подробней порядок составления обходного листа в 2019 году.

Что нужно знать

Процедура составления обходного листа не влечет за собой каких-либо сложностей, но при этом существуют особенности, о которых рекомендуется знать заранее.

Благодаря этому можно исключить вероятности возникновения различного недопонимания между увольняющимся сотрудником и работодателем в частности.

Определение

В соответствии с общепринятыми правилами, обходной лист по праву считается особой внутренней формы кадровой отчетности.

Под ним подразумевается сбор всех необходимых подписей, печатей и штампов от руководства не только всей компании в целом, но и отдельно взятых структурных подразделений.

Необходимо обращать внимание на то, что на сегодняшний день российским законодательством не разработано унифицированной формы рассматриваемого документа по причине увольнения сотрудника.

Более того, российское трудовое законодательство не включает в себя каких-либо упоминаний относительно обходного листа и не предусматривает острой необходимости в его формировании.

Из этого можно сделать вывод, что ключевой принцип заключается в следующем — компания, в лице руководства, самостоятельно устанавливает перечень лиц, у которых увольняющийся работник должен проставить отметки в обходном листке.

Сам обходной лист в большинстве случаев выдается уполномоченными лицами отдела кадров, из-за чего нет необходимости самостоятельно разрабатывать его шаблон.

Какова его роль

К основным лицам, которые напрямую заинтересованы в формировании рассматриваемого типа документации, принято относить:

  • непосредственного работодателя;
  • уполномоченного сотрудника отдела кадров.

Прежде чем выдавать увольняющемуся сотруднику трудовую книжку и иную сопровождающую документацию, возникает необходимость в проверке на обходном листке наличии соответствующих подписей и печатей.

В большинстве случаев обходной лист используется с целью удостоверения в том, что:

Сотрудником был факт сдачи всех ценных вещей Находящихся в праве собственности у компании
Сотрудник не обладает иной задолженностью перед работодателем А он, в свою очередь — перед наемным рабочим

Отталкиваясь от многолетней практики, в рассматриваемом обходном листке допускается возможность указывать сведения относительно сдачи:

  • рабочего мобильного телефона;
  • выданного ранее пропуска;
  • ключей от складских и иных помещений;
  • различной значимой документации, которая несет за собой ценность компании;
  • ноутбука и иной техники;
  • иных многочисленных вещей, которые включены работодателем.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что для самого сотрудника использование обходного листка также может нести соответствующую пользу.

В частности документ может стать основной доказательной базой того, что он не имеет каких-либо долговых обязательств перед своим, пока еще, работодателем.

Это позволяет говорить об отсутствии вероятности возникновения различного недоразумения в дальнейшем.

Правовая нормативная база

Как отмечалось ранее, в действующем трудовом российском законодательстве не фигурирует такого понятия, как обходной лист.

Более того, в нем не указано на обязательство в формировании рассматриваемого документа.

Одновременно с этим, необходимо обращать внимание на закрепление подобного документа внутренними локальными актами непосредственного работодателя.

К сведению — при отсутствии отказа от сотрудника в формировании обходного листа, данный факт считается таковым, как по соглашению сторон.

Образец обходного листа при увольнении работника

Как уже было отмечено выше, в трудовом законодательстве обходной лист не регламентируется. По этой причине не предусматривается и обязательной форму документации.

В таком случае вполне закономерно поднимается вопрос относительно ответственности в случае требования предоставления обходного листа и одновременное получение отказа работнику в предоставлении трудовой книжке по причине игнорирования требований компании.

Выдается ли коммерческая ипотека для физических лиц в Сбербанке, читайте здесь.

В соответствии с нормами действующего законодательства РФ, подобное требование относится к административному правонарушению, из-за чего на непосредственного работодателя может быть возложена ответственность в виде:

  • административного штрафа, который накладывается на компанию в размере до 50 тысяч рублей;
  • административного штрафа в размере до 5 тысяч рублей — накладывается на уполномоченных должностных лиц;
  • возможной остановки предпринимательской деятельности на период до 3 месяцев.

Одновременно с этим нужно обращать внимание на то, что как показывает многолетняя практика, процесс увольнения в любом компании на территории России обязательно сопровождается формированием обходного листка после подачи заявления на увольнение.

По этой причине в большинстве случаев нарушается правомерность увольнения, что регулируется статьей 84 Трудового Кодекса России.

Во многом это связано с несвоевременным получением увольняющимся сотрудником трудовой книжки и сопутствующих расчетов.

Самое главное, на что стоит обратить особое внимание — все без исключения сотрудники идут на требования работодателей.

Во многом это связано с незнанием трудового российского законодательства самим штатом сотрудников в области прав и обязанностей.

Трудовым Кодексом РФ четко предусмотрено и установлено, что требование работодателей относительно заполнения рассматриваемого документа считается в полном объеме неправомерным и влечет за собой административную ответственность.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что российским законодательством предусматриваются и исключения из правил в вопросе заполнения обходного листка, но это распространяется исключительно на государственные предприятия и их служащих.

В частности, в обязательном порядке обходной лист в период увольнения должны заполнять и сдавать рабочие таких сфер, как:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Официально трудоустроенные лица указанных ведомств в случае увольнения должны в обязательном порядке сдавать дополнительно служебное удостоверение, документацию и материальные ценности, использующиеся в процессе своей трудовой деятельности.

Как правильно составить бланк

Как таковой унифицированной формы обходного листа не существует, но, в большинстве случаев, под ним подразумевается документ, сформированный на обычном листке формата А4, в котором должны в обязательном порядке быть указаны такие реквизиты, как:

  • без каких-либо сокращений полные инициалы самого увольняемого сотрудника;
  • какую именно должность еще занимает сотрудник;
  • полное название компании, которая выступает работодателем;
  • дату увольнения и дату последнего трудового дня рабочего — нередко они совпадают;
  • таблицу, в которой должны будут сделаны отметки относительно факта передачи дел, документации, вверенных ранее материальных ценностей и так далее. В обязательном порядке пометки должны сопровождаться отображением уполномоченных ответственных лиц и их персональных подписей под указанной информацией о наличии или де отсутствии задолженности;
  • отметки относительно факта предоставления увольняющему сотруднику трудовой книжки с персональными подписями уполномоченного лица отдела кадров и самого рабочего.

Необходимо обращать внимание на то, что в случае выявления во время занесения в обходной лист записей какой-либо задолженности, сотрудник берет на себя обязанность по устранению ее до момента полного расчета.

В случае игнорирования данного правила, сумма нанесенного ущерба подлежит удержанию с начисленного выходного пособия.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на возможность удержания конкретного денежного ущерба с сотрудника исключительно на базе сформированного Приказа и предоставления подтверждения задолженности инвентаризационной ведомостью.

В случае отсутствия факта проведения инвентаризации, факт долговых обязательств считается таковым, как неустановленным, из-за чего обходной лист должен быть заверен надлежащим образом, а после выдается трудовая книжка.

Пример заполнения формы

Для исключения вероятности занесения ошибок в рассматриваемый документ рекомендуется скачать пример заполнения по ссылке здесь. Бланк обходного листа можно скачать здесь.

Видео: обходной лист не требуется

Обходной лист при увольнении водителя образец формируется аналогичным образом. Аналогичным образом формируется образец обходного листа при увольнении учителя. Каких-либо особенностей не предусматривается.

Чьи подписи нужны на документе

В соответствии с многолетней практикой, обходной лист должны будут в случае увольнения подписать такие должностные лица, как:

Прямым руководителем структурного подразделения работника Которому последний осуществляет передачу своих дел. В частности им должна быть проставлена соответствующая отметка относительно того, что все обязательные отчеты о выполненной работе сданы, включая подтверждение передачи соответствующих актов в полном объеме
Уполномоченным представителем кадровой службы Который в обязательном порядке делает соответствующую отметку относительно сдачи соответствующей документации
Уполномоченного представителя отдела бухгалтерии за различные материальные ценности Должен проставить отметку относительно того, что такие вещи, включая спецодежда, была сдана в надлежащей форме;Бухгалтерия часто проставляет отметку после того, как:

  • произведет факт удержания НДФЛ с выходного пособия и иных взносов;
  • произведет начисление различных выплат, включая компенсации за отпуск и так далее
Представители отдела снабжения проставляют отметку Относительно фактического подтверждения передачи им увольняющим работникам специализированного оборудования и оргтехники в частности
Уполномоченными сотрудниками информационного отдела В лице главного инженера и его заместителя должны внести запись о фактической передаче оборудования в надлежащем и работоспособном виде

Необходимо обращать внимание на то, что непосредственный работодатель оставляет за собой право включать в рассматриваемую форму документы иные сведения, которые, по его мнению, могут нести определенную ценность.

К основному, на что следует обращать особое внимание, принято считать то, что все без исключения положения, которые напрямую относятся к обходному листу, должны быть занесены в разработанные правила внутреннего распорядка компании, а также в коллективное соглашение и должностные инструкции работника.

Как производится расчет компенсации за использование личного автомобиля в служебных целях, читайте здесь.

Дешевле ли страхование жизни для ипотеки в Сбербанке, смотрите здесь.

Подписывать необходимую сопровождающую документацию и выражать персональное согласие на условия занятости, работник обязан во время официального трудоустройства, что в дальнейшем может стать основанием для возникновения различных юридических последствий.

Напоследок хотелось бы отметить — не беря во внимание тот факт, что в действующем российском трудовом законодательстве не оговаривается процесс обязательного формирования обходного листа по случаю увольнения из предприятия, документ по праву считается необходимым и значимым.

Причем это касается как самого работодателя, так и наемного рабочего. Во многом это связано с тем, что наличие такой документации способно официально подтвердить факт отсутствия у работодателя и сотрудника взаимных претензий. Благодаря этому можно исключить в дальнейшем различные недоразумения.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа.

Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Обходной лист документ, призванный выявлять наличие или отсутствие у увольняемого работника задолженностей перед работодателем как в части вверенных ему товарно-материальных ценностей, так и по текущим делам и документам. С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий. Обязательно ли оформление обходного листа, на что он влияет и как его составлять — изложено в настоящей статье.

Обходной лист при увольнении: для чего он нужен

Несмотря на то что в трудовом законодательстве понятия «обходной лист» не существует, де-факто без его оформления не обходится практически ни одно увольнение сотрудника. Как правило, обходной лист используется в следующих целях:

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Правила оформления обходного листа и порядок его подписания регламентируются локальными актами предприятия, но в целом процедура сводится к одному: лист выдается сотруднику на руки перед изданием приказа об увольнении. Впоследствии должностные лица организации-работодателя вносят в него отметки об отсутствии у работника задолженностей по текущей работе, передаче товарно-материальных ценностей и т. д. и визируют их своей подписью.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив.

Обязательно ли оформление обходного листа

В соответствии со статьей 84.1 ТК РФ увольнение осуществляется на основании приказа работодателя. В последний день работы сотруднику должна быть выдана трудовая книжка, а также выплачены все причитающиеся ему деньги — зарплата, отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Например, в силу Порядка выдачи, учета и списания вещевого имущества в ОВД РФ, утвержденного приказом МВД России от 26.07.2012 № 725, сотрудник полиции при подаче рапорта об увольнении обязан пройти процедуру оформления обходного листа и представить его в заполненном виде в территориальное кадровое управление ведомства.

Во всех остальных случаях работодатель не имеет права отказывать сотруднику в расчете или выдаче трудовой книжки на основании непредставления обходного листа.

Как оформляется обходной лист (образец)

Унифицированной формы обходного листа нет, но, как правило, он представляет собой документ, выполненный на листе формата А4, в котором содержатся следующие реквизиты:

  • фамилия, имя и отчество увольняемого работника;
  • занимаемая им должность;
  • наименование организации-работодателя;
  • дата увольнения и дата последнего рабочего дня сотрудника (чаще всего они совпадают);
  • таблица для отметок о передаче дел, документов, вверенных материальных ценностей и пр. с указанием ответственных лиц и их подписей под сведениями о наличии/отсутствии задолженностей (например, о сдаче пропуска на территорию предприятия, служебного мобильного телефона и т. д.);
  • отметка о выдаче трудовой книжки с подписями работника кадровой службы и самого увольняемого сотрудника.

Важно: если при оформлении обходного листа выявлена финансовая или материальная задолженность, работник обязан устранить ее до полного расчета с работодателем. В противном случае денежные средства будут удержаны из зарплаты и других причитающихся выплат.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Обходной лист при увольнении работника

Ссылка для скачивания доступна внизу страницы

Руководителю структурного подразделения

Довожу до Вашего сведения, что утвержден бланк обходного листа при увольнении работника.

В связи с этим, прошу Вас при увольнении работника выдавать ему на руки обходной лист. Заполненный обходной лист необходимо сдавать в УКиД (комн. № 58 МБК).

Бланк обходного листа размещен на сайте университета на страничке управления кадров и делопроизводства.

И.О.Начальника управления кадров

ОБХОДНОЙ ЛИСТ при увольнении

Структурное подразделение _______________________________________________________

Должность (профессия) ___________________________________________________________

1.

Структурное подразделение увольняемого.

— дела, имущество, ПК, (ключи от сейфа) – сданы;

— доступ к информационным системам и в локальную сеть закрыт.

2.

Отдел по учету материальных ценностей УБУиО.

(Для материально-ответственных лиц)

3.

Отдел расчетов с рабочими, служащими и стипендиатами УБУиО.

— за работником не имеется задолженностей.

4.

Управление кадров и делопроизводства.

— служебное удостоверение сдано.

5.

Центральная отраслевая библиотека по физической культуре и спорту.

6.

Служба обеспечения порядка.

— пластиковая карта для прохода на территорию Университета сдана.

Дополнительные сведения

1. Табель учета использования рабочего времени на увольняемого работника

направлен в комн. 58 УКиД__________________________________________/__________________/

подписи ответственного лица за составление табеля и руководителя структурного подразделения

2.________________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Возможно Вам будут полезны следующие документы:

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит