Кто оплачивает медицинский осмотр при приеме на работу, оплата медосмотра работодателем приеме работу

Содержание
  1. Кто оплачивает медицинский осмотр при приеме на работу?
  2. Кто обязан проходить медкомиссию
  3. Кто должен оплачивать
  4. Варианты оплаты
  5. Что говорится в законе
  6. Оплата и фиксация в бухгалтерии
  7. Должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу
  8. Содержание статьи
  9. Оплата за медосмотр при приеме на работу
  10. Варианты оплаты медосмотра при приеме на работу
  11. Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу или это должен делать соискатель при поступлении? Особенности законодательства.
  12. Кто обязан проходить медкомиссию?
  13. Кто оплачивает?
  14. Медосмотр по желанию работодателя
  15. Оплата и фиксация в бухгалтерии
  16. Отказ возмещать расходы
  17. Возмещение медосмотра при приеме на работу
  18. Кто должен оплачивать медосмотр?
  19. Кого направлять на медосмотр при приеме на работу
  20. Способы направления сотрудника на медосмотр
  21. Итоги медосмотра
  22. Возмещение работнику оплаты медосмотра
  23. Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические – порядок оплаты работодателем
  24. Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу
  25. Полезное видео
  26. Выводы

Кто оплачивает медицинский осмотр при приеме на работу?

Определять состояние здоровья потенциального сотрудника при его приеме на работу организацию обязывает охрана и безопасность труда. Конечно, и сам руководитель заинтересован в здоровом работнике, ведь этот фактор позволит сотруднику трудиться соответствующим образом. Потому в момент устройства на работу назначается первичный медицинский осмотр. Но возникает вполне логичный вопрос, кто оплачивает медосмотр при приеме на работу – давайте разберемся.

Кто обязан проходить медкомиссию

Согласно статье 213 ТК РФ, медицинский осмотр при устройстве на работу на обязательных условиях проходят:

  1. Работники, которые не достигли возраста 18 лет.
  2. Служащие центров для оздоровления.
  3. Медицинские сотрудники.
  4. Служащие сферы красоты (косметологии, парикмахерского искусства, маникюра и ногтевого сервиса).
  5. Кадры прачечных.
  6. Сотрудники образовательных и дошкольных заведений.
  7. Служащие пищевых производств и общепита.
  8. Граждане, которые исполняют работы в условиях повышенного риска либо трудящиеся на вредных производствах.
  9. Трудящиеся вахтовым методом.
  10. Судьи.
  11. Спортсмены.
  12. Работники таможенной сферы.
  13. Полицейские.
  14. Служащие ведомственной и вневедомственной охраны.

Весь список областей рабочих профессий, должностей и специалистов, которые непременно подлежат первичным и плановым медицинским комиссиям, регламентирован приказом МинЗдрава и социального развития РФ от 12.04.2011 №302н. Кроме того, предусмотрены обстоятельства, согласно которым руководитель предприятия может направить работника на медосмотры на собственное усмотрение.

Работодатель обладает правом отказать в трудоустройстве, если кандидат категорически отказывается пройти первичный медосмотр, либо если по результатам медкомиссии у него выявлено заболевание, которое, по законодательству, не совместимо с работой на данной вакансии.

Кто должен оплачивать

Проходя первичный медосмотр при приеме на работу, соискатели задаются вопросом, кто оплачивает эту процедуру. Статья 213 ТК РФ гласит, что управление предприятия может внести, на свое усмотрение, дополнительный перечень профессий, представители которых обязаны проходить предварительный медосмотр при трудоустройстве в организацию. Но в этом случае обязательная медкомиссия не регламентируется законодательством, а оплата медосмотра при приеме на работу происходит за счет нанимателя.

Когда законодательство не предусматривает обязательный медосмотр конкретной профессии, но внутренние регламенты предприятия обязывают к его прохождению, то прохождение обязательно. Если специальность не включена в обязательный к медосмотру перечень, а наниматель не обязывает к этому работника, то все затраты сотрудник несет самостоятельно.

Важно, что медицинский осмотр по желанию нанимателя, при условии, что специальности и сферы деятельности нет в обязательном перечне:

  • кандидатом производится исключительно на добровольной основе;
  • расходы оплачивает работодатель.

Руководство компании не имеет права вынуждать соискателя к прохождению мед. контроля, тем более без последующей компенсации расходов. Потому в такой ситуации ответ на вопрос, кто оплачивает предварительный медосмотр при приеме на работу, будет однозначный. Расходы возлагаются на нанимателя.

Варианты оплаты

Итак, медосмотр при приеме на работу, согласно ТК РФ, его оплата может происходить двумя методами:

  • компания подписывает соглашение с установленным медицинским заведением и оплачивает обследование кандидатов, которые направляются туда на медосмотр при помощи безналичного расчета;
  • или же соискатель проходит медосмотр за собственные средства, а после официального трудоустройства сумму ему компенсируют в первую заработную плату.

При этом необходимо понимать, что во втором способе существуют тонкости: как правило, компании погашают стоимость медкомиссии в течение трех-четырех месяцев. Объясняют это тем, что, получив первую заработную плату, сотрудник может уволиться и финансы организации будут потрачены напрасно.

Помимо этого, существуют организации, которые в попытках перестраховаться идут еще дальше и прописывают во внутренних регламентах, что соискатели проходят первичные медкомиссии за личный счет, а вот после трудоустройства плановые обследования работодатель будет оплачивать. Не исключаются и случаи, когда, по результатам медосмотра, состояние здоровья кандидата не дает ему возможность работать, а потраченные на обследование средства уже никто не возвращает.

Необходимо понимать, что все вышеупомянутые случаи противоправны по отношению к соискателю. Поскольку законом установлено, что официально трудоустроенному работнику полагается компенсация за пройденную медкомиссию, в том числе, если он отработал всего один рабочий день.

Кроме того, Трудовой кодекс не предусматривает ситуаций, когда все затраты, понесенные в связи с медосмотром, возлагаются на работника, поскольку с ним не был подписан трудовой договор. Отсюда вывод: при прохождении медосмотра при приеме на работу наниматель обязан компенсировать расходы за первичный медосмотр, если кандидат их понес в процессе прохождения.

Что говорится в законе

При этом в первом случае работодатель подписывает соглашение о выполнении медицинских услуг с учреждением, которое прошло аккредитацию и переводит безналичным способом средства, а затем происходит оформление необходимой документации.

Второй случай предполагает, что кандидат самостоятельно проходит все процедуры медкомиссии и оплачивает их в кассу учреждения, после чего затраченная сумма компенсируется работодателем, при условии наличия подтверждающей документации.

Оба этих метода законодательством допускаются, поскольку законом не регламентировано, как именно должна производиться оплата медицинских услуг заведению в случае медосмотра при трудоустройстве. Следует заметить, что прописанные методы актуальны только для групп кандидатов, которые попадают под норматив обязательных медосмотров.

Если вакансия соискателя не прописана в регламентах законодательства РФ, то прохождение медкомиссии не является обязательным и не может выступать в качестве причины для отказа в трудоустройстве кандидата.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

Для того чтобы была получена компенсация за медосмотр при приеме на работу, кандидату следует крайне внимательно подойти к оформлению документации. Первым делом необходимо получить у нанимателя направление на прохождение этой процедуры. В нем должны быть прописаны:

  • наименование медицинского заведения;
  • его адрес;
  • персональные сведения о соискателе (должность, подразделение и прочее).

После гражданин сам проходит все необходимые обследования у специалистов. Затем ему предстоит оплатить услуги в кассе медучреждения. Важно при этом сохранить все квитанции, чеки и иные документы.

Далее соискателю выдаются необходимые документы и заключения с итогами медкомиссии. Требуется передать эту документацию в отдел кадров организации, чтобы получить возмещение за медосмотр при приеме на работу.

В перечень документации включаются:

  • заявление на компенсацию расходов;
  • направление на прохождение медосмотра;
  • платежные документы от медучреждения;
  • заключение о профпригодности.

Заявление составляется на имя руководителя организации. Важно прописать в документе просьбу о возмещении затрат, которые были понесены соискателем. И обязательно следует прописать сумму, которая была уплачена. В конце документа проставляется дата и подпись кандидата.

Если прохождение этой мед процедуры является обязательным, а кандидат отказывается, работодатель имеет право не принимать этого специалиста на работу.

Согласно статье 149 НК РФ, сумма, выплачиваемая за первичный медосмотр соискателей, не должна облагаться НДС, а также с нее не производятся отчисления социальных взносов. Таким образом, затраты, которые организация несет на погашение стоимости медицинских услуг кандидатов необходимо учитывать в бухучете, как валовые расходы по рядовым типам деятельности.

Сама компенсация затраченных сотрудником средств производится, как расчеты с персоналом по прочим операциям. Оплата услуг медицинской организации, с которой был подписан договор, – как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Сроки возврата денег за медосмотр при приеме на работу не установлены законодательно. Обычно это дата, которая прописана в уставе для расчетов с персоналом. Наниматель имеет право включить понесенные затраты в расходы по обычной деятельности (ПБУ 10/99). Нюансы зависят от избранного компанией режима налогообложения.

Должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу

Содержание статьи

  • Должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу
  • Как оплачиваются праздничные дни при сменном графике
  • Как сделать санитарную книжку

Оплата за медосмотр при приеме на работу

Законодательство требует от работодателя оплатить расходы, связанные с медицинскими обследованиями при приеме на работу, в соответствии со ст. 212 ТК РФ.

Либо вернуть сотруднику затраченные на медосмотр средства. Причем в срок не более 10 дней с момента предоставления всех подтверждающих документов о получении медицинского заключения. Чаще всего люди проходят медицинский осмотр за собственный счет, чтобы получить потом компенсацию за потраченные деньги. Хотя этот путь не совсем законный. Предприятие должно платить сразу, а не компенсировать расходы потом.

Итак, согласно ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан организовывать проведение за счет собственных средств обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров, других обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников, внеочередных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований работников по их просьбам в соответствии с медицинскими рекомендациями с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка на время прохождения указанных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований.

Также данная статья гласит, что предусматривается недопущение работников к исполнению ими трудовых обязанностей без прохождения обязательных медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований, а также в случае медицинских противопоказаний.

Варианты оплаты медосмотра при приеме на работу

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

— организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;

-соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель позже возвращает ему потраченные денежные средства. Второй способ чреват подводными камнями: В лучшем случае работодатель оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно. Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя. Случается и самый неприятный вариант — когда медосмотр пройден, однако состояние здоровья не позволяет соискателю трудиться в данной организации/на предприятии, и возврат денег делать никто не собирается. Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику. Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем. Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу или это должен делать соискатель при поступлении? Особенности законодательства.

И государство, и руководитель хотят уверенности в том, что здоровье работника позволит ему выполнять возложенные на него профессиональные обязанности надлежащим образом.

С этой целью и назначается прохождение первичного (непосредственно перед трудоустройством) и плановых (1-2 раза в год) медицинских осмотров.

При этом кто то может задаваться вопросом: обязан ли работодатель оплачивать медосмотр при поступлении на работу или это делает сам соискатель?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

Кто обязан проходить медкомиссию?

Действующие законодательные акты предписывают проходить первичную и плановые медицинские комиссии в безотлагательном порядке лицам, относящимся к определенным категориям, а также претендующим на вакансии из следующих групп:

  • граждане, не достигшие совершеннолетия;
  • персонал оздоровительных центров;
  • лица, работающие в медицине;
  • персонал индустрии красоты (косметологи, парикмахеры, мастера ногтевого сервиса);
  • сотрудники прачечных;
  • персонал образовательных и дошкольных организаций;
  • работники пищевого производства и заведений общепита;
  • лица, выполняющие рабочие обязанности в условиях особого риска или занятые на вредных работах;
  • граждане, работающие вахтовым методом;
  • судьи;
  • спортсмены;
  • сотрудники таможенных служб, полиции, ведомственной и вневедомственной охраны.

Полный перечень сфер трудовой деятельности, специальностей и должностей, подлежащих безотлагательным первичным и плановым профилактическим обследованиям, представлен в приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 № 302н. В некоторых обстоятельствах руководитель может по собственному усмотрению направить соискателя на первичный медосмотр.

У работодателя есть право отказать кандидату в приеме на работу в случаях, когда, он категорически не желает проходить обязательную первичную медкомиссию или медкомиссия пройдена, однако у претендента на вакансию диагностирована болезнь, законодательно не совместимая с осуществлением данного вида трудовой деятельности.

Кто оплачивает?

На вопрос: должен ли работодатель оплачивать медосмотр при приеме на работу, можно ответить опираясь на некоторые статьи ТК РФ.

Ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ предусматривают обязанность работодателя организовывать за счет собственных средств и средств организации прохождение:

  • претендентами на вакансию безотлагательных первичных медкомиссий;
  • сотрудниками предприятия, в течение срока их работы, плановых медосмотров;
  • сотрудниками предприятия, с тем же условием, незапланированных диагностических обследований по их инициативе, с сохранением за ними рабочего места и средней зарплаты на период прохождения обследования.

Статья 213. Медицинские осмотры некоторых категорий работников
Работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в том числе на подземных работах), а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (для лиц в возрасте до 21 года — ежегодные) медицинские осмотры для определения пригодности этих работников для выполнения поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний. В соответствии с медицинскими рекомендациями указанные работники проходят внеочередные медицинские осмотры.

Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний.

Настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников могут устанавливаться обязательные медицинские осмотры в начале рабочего дня (смены), а также в течение и (или) в конце рабочего дня (смены). Время прохождения указанных медицинских осмотров включается в рабочее время.

Вредные и (или) опасные производственные факторы и работы, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры, порядок проведения таких осмотров определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

В случае необходимости по решению органов местного самоуправления у отдельных работодателей могут вводиться дополнительные условия и показания к проведению обязательных медицинских осмотров.

Федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации для отдельных категорий работников медицинскими осмотрами может предусматриваться проведение химико-токсикологических исследований наличия в организме человека наркотических средств, психотропных веществ и их метаболитов.

Работники, осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов), а также работающие в условиях повышенной опасности, проходят обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет в порядке, устанавливаемом уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

Предусмотренные настоящей статьей медицинские осмотры и психиатрические освидетельствования осуществляются за счет средств работодателя.

Медосмотр перед приемом на работу может быть оплачен работодателем одним из приведенных ниже способов:

  • Организация заключает договор с конкретным медицинским учреждением и оплачивает обследование направляемых туда кандидатов и работников по безналичному расчету. У предприятия должен быть календарный график прохождения медосмотров, утвержденный в учреждении здравоохранения;
  • Соискатель проходит медкомиссию за свой счет, а работодатель вместе с первой зарплатой возвращает ему потраченные денежные средства.

Второй способ чреват подводными камнями:

В лучшем случае оплата медосмотра работодателем при приеме на работу может быть произведена спустя три-четыре месяца, а то и полгода с момента заключения трудового договора, мотивируя свои действия тем, что после первой зарплаты работник может сбежать в другую фирму, а бюджетные средства организации будут израсходованы напрасно.

Некоторые компании в желании подстраховаться заходят еще дальше, прописывая в правилах внутреннего трудового распорядка организации пункт о том, что первичное медицинское обследование соискатель проходит за свой счет, а последующие, при условии трудоустройства, уже за счет работодателя.

Во всех пунктах поведение работодателя является противоправным по отношению к работнику.

Согласно трудовому законодательству, официально принятый на работу сотрудник должен получить компенсацию за пройденный медосмотр даже если проработал максимально короткий срок (вплоть до одного дня).

Также ТК РФ никак не оговаривает случаи, когда все расходы на прохождение медицинской комиссии остаются за работником в связи с тем, что впоследствии не был оформлен трудовой договор с работодателем.

Таким образом, если соискатель прошел первичный медосмотр, работодатель должен компенсировать затраты на него при любом результате.

Медосмотр по желанию работодателя

Если сфера трудовой деятельности, специальность или должность, на которую претендует соискатель, не входит в перечень, установленный приказом Минздравсоцразвития № 302н, прохождение первичного медицинского обследования только по инициативе работодателя:

  • осуществляется соискателем исключительно на добровольной основе;
  • оплачивается работодателем.

Руководитель не имеет права в той или иной форме принуждать кандидата на должность к прохождению необязательного первичного медосмотра без возмещения.

Оплата и фиксация в бухгалтерии

В соответствии со статьей 149 Налогового кодекса Российской Федерации стоимость безотлагательных первичных и плановых медосмотров для работников не облагается НДС и из этой суммы не производятся отчисления социальных взносов, только страховых.

Расходы, понесенные предприятием на оплату медицинских обследований соискателей и работников, занятых в его основной деятельности, учитываются в бухгалтерии как валовые расходы по рядовым видам деятельности.

Непосредственная компенсация работникам денежных средств, затраченных на самостоятельное прохождение медосмотра, проводится как расчеты с персоналом по прочим операциям.

Оплата услуг медицинского учреждения, с которым заключен договор обслуживания — как расчеты с контрагентами и поставщиками.

Отказ возмещать расходы

В силу отсутствия денег в бюджете организации или иных обстоятельств, работодатели иногда отказываются возмещать работникам расходы, понесенные ими при прохождении первичного медосмотра.

В этой ситуации работник, за чей счет была проведена медкомиссия, имеет право, предоставив всю подтверждающую документацию, направить в суд иск взыскании с работодателя суммы, затраченной на медицинское обследование.

Подводя итоги, можно сказать что первичные и плановые медосмотры нужны и руководителю, и сотрудникам предприятия независимо от того кто оплачивает медкомиссию при устройстве на работу. Регулярное проведение медосмотров обеспечивает заботу о здоровье работников и позволяет выявить развивающиеся заболевания на ранней стадии, что оправдывает стоимость этих мероприятий.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
Это быстро и бесплатно !

Возмещение медосмотра при приеме на работу

Отдельные категории сотрудников при устройстве на работу обязаны пройти предварительный медицинский осмотр. Эта услуга платная, варьируется от полутора до трех тысяч рублей в зависимости от региона и перечня запланированных врачей. Оказывают ее как коммерческие клиники, так и государственные медицинские учреждения. Включает в себя осмотр сотрудника узкими специалистами и проведение основных диагностических мероприятий, таких как общие анализы, электрокардиограмма и флюорография. Цель данного мероприятия в определении пригодности работника к исполнению ежедневных рабочих задач. А периодического осмотра — выявление профессиональных заболеваний, только зарождающихся или мониторинг динамики существующих проблем.

Кто должен оплачивать медосмотр?

Финансовое обеспечение медицинского осмотра согласно трудовому законодательству является задачей работодателя в полном объеме. Это регламентировано статьей 212 Трудового Кодекса РФ. Неисполнение данной нормы закона может навлечь на директора организации серьезные штрафные санкции размером до ста тридцати тысяч рублей для юридического лица, а для индивидуального предпринимателя до двадцати пяти тысяч рублей. Правонарушение может быть обнаружено в результате внеплановой или плановой проверки, проводимой государственным инспектором труда. План проверок на год можно найти на сайте Генеральной прокуратуры РФ.

Кого направлять на медосмотр при приеме на работу

  • Работников, выполняющих трудовые функции во вредных и (или) опасных условиях труда. Регламентирующий локальный документ — это перечень контингентов, в котором прописывают наименование профессии или должности, вредный фактор труда. Вывод об отклонении условий от нормы делают по результатам спецоценки условий труда. Все вредности прописывают в карте рабочего места и знакомят с ней сотрудника при приеме под подпись.
  • Офисных сотрудников, занятых на персональном компьютере более 50 процентов рабочего времени. Периодичность прохождения медосмотра один раз в 24 месяца.
  • Водителей всех транспортных средств. Обязателен осмотр нарколога и психиатра.
  • Работников организаций общественного питания, торговли: рестораны, столовые, кафе, закусочные и всей пищевой промышленности. Обязательно наличие медицинской книжки.
  • Сотрудников медицинских организаций: лабораторий, клиник, больниц и т.п.
  • Работающих с детьми: школы, дошкольные учреждения, группы кратковременного пребывания и другие.
  • Работников заведений бытового обслуживания населения, таких как прачечные, парикмахерские, бани,сауны.
  • Командированных в районы Крайнего севера.
  • Отдельная категория – несовершеннолетние работники.

Способы направления сотрудника на медосмотр

Существуют два варианта направления сотрудника на медосмотр:

  • В первом случае организация заключает договор оказания услуг по проведению медосмотра новых сотрудников с определенным лицензированным медицинским центром, зарекомендовавшим себя как надежный партнер в области предоставления такого рода услуг. В штате сотрудников должен быть врач профпатолог. Именно он разрабатывает окончательное заключение.
  • Во втором сотрудник сам выбирает учреждение для прохождения медосмотра и предъявляет работодателю платежные документы для возмещения произведенных расходов. Порядок возмещения расходов должен быть прописан в локальном акте организации.

В любом случае руководитель кадровой службы должен выдать соискателю направление на прохождение медосмотра. Документ составляется в произвольной форме. Его бланк может предоставить клиника. На обратной стороне удобно размещать памятку прохождения медосмотра.

  • Данные организации направившей работника: наименование, код по ОКВЭД.
  • Данные медицинского учреждения: название, местонахождение, код по ОГРН, режим работы.
  • Сведения о сотруднике: ФИО, возраст, наименование должности, структурного подразделения и основание направления в медицинское учреждение, то есть наименование вредного фактора или вида работ. А также срок прохождения медосмотра.

Направление должно быть подписано руководителем кадрового департамента или специалистом службы охраны труда, отвечающим за организацию процедуры.

Пример:
___________________
наименование организации
__________________________
ОКВЭД
Направление на предварительный (периодический) медицинский осмотр
Направляется в __________________________________________________________________
наименование медицинского учреждения, адрес, ОГРН

Ф.И.О. ________________________________________________________
Дата рождения 00.00.0000
Поступающий на работу /работающий ________________________________________________________
Структурное подразделение ________________________________________________________
Должность/профессия/вид работы ________________________________________________________
Вредные и (или) опасные производственные факторы ________________________________________________________
(номер пункта)

Итоги медосмотра

По итогу медосмотра сотрудник приносит в кадровый департамент документ:

  • заключение о медосмотре, где прописано, годен или нет к выполнению соответствующих трудовых функций;
  • медицинскую книжку, это касается работников, соприкасающихся с продуктами питания, находящихся в тесном контакте с населением;
  • справку установленной формы №086/у, в том случае, если кандидат несовершеннолетний.

Необходимо знать, если соискатель не подходит по параметрам здоровья, и сделан вывод, о непригодности к работе, в приеме такому кандидату придется отказать.

Возмещение работнику оплаты медосмотра

Как уже говорилось ранее, непосредственно работодатель должен оплатить стоимость медосмотра. Но возможен вариант, когда работник первоначально платит клинике за проведение диагностики и предоставляет в организацию платежные документы к возмещению расходов. Арбитражная практика показывает приемлемость такой ситуации. В этом случае кандидат должен написать заявление в бухгалтерию на имя руководителя и приложить подлинник квитанции или чека на оплату. После одобрительной визы директора бухгалтерия делает перечисление денежных средств. Конкретный срок выплат законодательством не регламентирован. Сложившаяся практика предлагает сделать перечисление в ближайшую зарплату или аванс.

В случае если организация отказывается исполнить свои обязанности, мотивируя это недостатком денежных средств. Суд придет на помощь к ущемленному в своих правах человеку и обяжет в судебном порядке соблюдать требования ТК РФ.

Если медицинская организация признала кандидата негодным, это не освобождает работодателя от возмещения ему стоимости медосмотра.

Генеральному директору ООО
от ФИО должность

На основании части 7 статьи 213 ТК РФ прошу возместить мне расходы на обязательный медицинский осмотр, оплаченный мной за счет собственных средств.
Приложение: квитанция №0000 от 00.00.0000, подтверждающая оплату медосмотра, на сумму 0000 рублей.

Бухгалтерский учет возмещения медосмотра

В бухгалтерском учете медосмотр отражается следующими проводками:

  • дебет: 20 (23, 25, 26, 44) – Кредит: 60 (73, 76) – отражение произведенных затрат на медосмотр;
  • дебет: 60 (73, 76) – Кредит: 50 (51) – сотруднику осуществлено перечисление компенсации оплаченного самостоятельно медосмотра, либо сделан расчет с клиникой.

В налоговом учете расходы учитываются в зависимости от системы налогообложения:

  • общая система налогообложения – прочие расходы;
  • упрощенная система налогообложения – материальные расходы.

На суммы возмещения медосмотра сотруднику налог на доходы физических лиц и страховые взносы не начисляются.

Кто по Трудовому кодексу РФ оплачивает медосмотр при приеме на работу и периодические – порядок оплаты работодателем

Многие профессии и должности по законодательству обязуют соискателя пройти первичный медосмотр при приеме на работу.

Также есть определенные внутренние документы, по которым работодатель может потребовать наличие первичного медицинского осмотра при поступлении на работу или при переходе на другую должность.

Процедура прохождения медкомиссии – платная, и возникает вопрос о том, кто должен оплачивать расходы.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Оплата первичной медкомиссии при приеме на работу

Должен ли работодатель оплатить медосмотр работников при устройстве на работу? Согласно Трудовому кодексу РФ предварительный медицинский осмотр при приеме на работу обязано оплатить руководство организации.

Здесь есть несколько нюансов.

В первую очередь, работодатель должен оплатить прохождение медкомиссии при трудоустройстве на работу в том случае, если с соискателем заключен трудовой договор.

Но это касается только тех должностей, у которых прохождение медкомиссии не является обязательным в законодательстве и регулируется внутренними нормами организации.

Что касается обязательных профессий для медосмотра, то работодатель обязан их оплатить вне зависимости от результата приема на работу в дальнейшем.

Вариантов оплаты предварительного медосмотра при поступлении на работу может быть несколько:

  1. Заключение договор с определенным медицинским учреждением.
  2. Компенсация работнику затрат. В таком случае соискатель сам оплачивает медкомиссию, а работодатель затем компенсирует ему выплаты на основе предоставленных документов — порядок компенсации.

При заключении договора с медицинским учреждением работодатель должен убедиться, что там есть все необходимые специалисты, организация имеет лицензию на проведение медосмотров, а также оказывает услуги именно по тому адресу, который записан в лицензии. Также стоит поинтересоваться наличием необходимого оборудования.

Личную медицинскую книжку в таком случае оплачивает также организация, если есть необходимость в таком документе (продавцы, работники здравоохранения и т.д.)

Должна ли организация заплатить за периодические ежегодные обследования работника?

Помимо первичного осмотра, работники некоторых профессий должны проходить и периодичные медосмотры. Периодичность зависит от специальности.

При этом согласно нормам Трудового кодекса РФ работодатель обязан следить за периодичностью медицинского осмотра персонала, если этого требуют нормы труда или внутренние документы организации.

Помимо оплаты, на работодателе лежит и организация периодичных медосмотров. Он обязан предупредить сотрудника о необходимости в ближайшее время пройти комиссию, а также выдать направление.

Чаще всего в данном случае у организации есть договор с медицинским учреждением, и оплата происходит по заключенной договоренности.

При этом работодатель, как и работники, должен понимать, что отсутствие медкомиссии, которая необходима для некоторых специальностей, влечет за собой административную ответственность и большие штрафы.

В случае периодических нарушений, могут закрыть организацию или приостановить деятельность предприятия.

Работник, который не прошел вовремя медкомиссию, может быть уволен или оштрафован, в зависимости от законодательных норм предприятия и решения работодателя.

Обязан ли работодатель выдать зарплату сотруднику за время прохождения медицинского осмотра

Отдельной строкой стоит вопрос о времени, которое сотрудник тратит на прохождение медицинского осмотра.

Должен ли работодатель оплатить данное время?

Согласно ст. 185 ТК РФ на время прохождения медицинского осмотра за работником сохраняется средняя заработная плата по месту работы.

Важно, что работник имеет право отказаться от прохождения медкомиссии в свой выходной день.

Но, если работник согласился пройти медкомиссию в выходной день, то работодатель имеет полное право не оплачивать это время.

Поэтому в данном случае все зависит от возможности договориться.

Если работодатель отказывается оплатить время прохождения медкомиссии, то работнику следует направиться в контролирующие органы, например, в инспекцию по труду, а в некоторых случаях и в прокуратуру.

Если работник прошел медкомиссию за несколько часов рабочего дня, то бухгалтерия должна посчитать по среднему заработку эти несколько часов, а остальное время рассчитать стандартную зарплату, по фактически отработанному времени, которое вносится в специальный табель.

Полезное видео

Кто оплачивает медкомиссию при трудоустройстве работника, рассказано в данном видео:

Выводы

Медицинский осмотр необходимо проводить не только при приеме на работу, но и с определенной периодичностью для некоторых специальностей.

Все расходы по организации и прохождению периодического медосмотра на себя должно взять руководство по месту работы.

В противном случае руководитель может быть привлечен к административной ответственности и большим штрафам, а предприятию грозит приостановка деятельности вплоть до 90 суток.

Кроме расходов на медосмотр, работодатель еще должен оплатить и время, которое работники потратили, если это был рабочий день.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит