Аванс по зарплате в 2019 году, сколько процентов — расчет по новому, сроки выплаты, правильно платить аванс 2019 году

Содержание
  1. Аванс по зарплате в 2019 году, сколько процентов – расчет по новому, сроки выплаты
  2. Можно ли не платить аванс?
  3. Что включается в авансовую часть
  4. Что не включается
  5. Сроки выплаты аванса и основной части
  6. Аванс – сколько процентов от зарплаты брать
  7. Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
  8. Изменения в Законе
  9. Порядок расчетов
  10. Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году
  11. Удержание НДФЛ
  12. Какие нужны документы
  13. Ответственность за нарушения
  14. Выплата аванса в 2019 году
  15. Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов
  16. Сколько процентов
  17. Аванс 40% – нарушение?
  18. Как соотносятся
  19. Как рассчитать
  20. Как выплачивать
  21. Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году
  22. Правило № 1 Нельзя применять коэффициент 0,87 к авансу
  23. Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни
  24. Правило № 3. Оклад входит в аванс
  25. Правило № 4. Премии не входят в аванс

Аванс по зарплате в 2019 году, сколько процентов – расчет по новому, сроки выплаты

Действующие нормы трудового права устанавливают обязанность каждого хозяйствующего субъекта выплачивать своим наемным работникам вознаграждение за их труд не менее двух раз в месяц. Первую из этих частей называют авансом. Последние поправки внесенные в законодательство определяют как производить аванс по зарплате в 2019 году расчет по новому.

Можно ли не платить аванс?

Обязанность выплачивать сотрудникам зарплату не менее двух раз в месяц устанавливается ТК РФ. Точное сроки выплаты вознаграждения работникам определяются внутренними нормативными актами. Эти даты должны быть доведены до сведения работника.

Также со стороны законодательства устанавливается еще одно требование — период между этими датами не должен превышать 15 дней.

Если работник отработал первую половину месяца, то ему по закону положена выплата первой части зарплаты, то есть аванса. Администрация не имеет право отказаться от перечисления данной части зарплаты.

Работодатель может составлять с работником трудовое соглашение, по которому выплата зарплаты может осуществлять более часто, чем это предусмотрено ТК РФ.

Если данные сроки отражены в трудовом контракте работника, а также внутренних нормативных актах субъекта, то их соблюдение является обязательным для этого предприятия.

Даже если сотрудник компании напишет отказ от получения промежуточных выплат, это не снимает в соответствии с нормами обязанности работодателя осуществлять их выплату в установленные сроки.

Что включается в авансовую часть

Нормативные акты законодательства определяют, что в аванс должны включаться следующие составные части зарплаты:

  • Оклад в пропорциональном отработанному времени размере или тарифная ставка умноженная на отработанное количество времени, приходящегося на первую половину времени.
  • Доплаты и надбавки работнику, при условии, что их начисление осуществляется независимо от того, как он отработает в текущем месяце. Например, сюда включается доплата за работу в ночное время, доплата за совмещение одновременно нескольких должностей, доплата за стаж.

В случае, если компания произведет расчет аванса исходя из голого оклада (тарифной ставки), а у работника существуют надбавки и доплаты, то это может быть расценено как нарушение прав работника. В таком случае компанию могут привлечь к административной ответственности.

Что не включается

При расчете размера аванса, не нужно учитывать следующие начисления:

  • Премии, которые работник получает по результатам работы за месяц;
  • Доплаты, расчет которых зависит от результатов месячной работы, и определение каких возможно только по окончании месяца. Например, доплата работнику за сверхурочные выходы.

Данные начисления не принимаются во внимание, поскольку их значение может быть известно только после того, как закончился месяц.

Также, выдачу аванса нельзя облагать налогом НДФЛ. Однако существует вероятность того, что выдав работнику за первую часть месяца заработок в полном объеме, организация не сможет по итогам второй части месяца удержать необходимую сумму налога. Это произойдет, к примеру, если работник уйдет на больничный.

Сроки выплаты аванса и основной части

Конкретные дни, в которые на предприятии выплачивается работникам аванс и зарплата, должны быть зафиксированы в трудовом соглашении с работником, а также во внутренних нормативах организации (это можно сделать, например, в положении по оплате труда).

В законе сказано, что между выдачей аванса и зарплаты не должно проходить больше 15 дней. Кроме этого, аванс необходимо выплатить работникам в промежуток между 15 и 30 числами месяца, а зарплату — между 1 и 15 числами месяца, который следует после месяца аванса.

Закон запрещает указывать в документах промежуток, в течение которого предполагается выплатить зарплату. Однако можно указать, что выплату необходимо сделать до определенной даты. Кроме этого, нельзя проставлять неточные даты. Таким образом, в документе должно прямо указываться, в какой именно день будет производиться выдача аванса, а в какой — зарплаты.

По Трудовому Кодексу РФ нет запрета на то, чтобы заработок выдавался более частыми промежутками, к примеру, каждые 10 дней. Но эти даты необходимо обязательно зафиксировать в документах.

Если день, на который запланирована выплата зарплаты, выпадает на выходной либо праздник, то необходимо сделать выдачу в предшествующий рабочий день.

Аванс – сколько процентов от зарплаты брать

В ТК не содержится прямого указания на то, сколько процентов от зарплаты необходимо выплачивать в качестве аванса работникам. В настоящее время размер аванса напрямую определяет Постановление Совмина СССР, выпущенное еще в 1957 году, где указано, что минимальный размер аванса не может быть меньше тарифной ставки сотрудника за фактически выработанное время.

Такой же позиции придерживается и Минфин в своих письмах, выпущенных в 2016 и 2017 годах. Он указывает на то, что размер аванса необходимо определять на основании фактически отработанного времени за этот период либо выпущенной продукции.

Самое главное, что выбранный способ расчета аванса должен быть обязательно зафиксирован во внутренних нормативных документах организации.

Сроки и порядок выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

Статьей 136 Трудового кодекса РФ предусматривается выплата аванса за прошедшую половину месяца. Оставшиеся средства переводятся по итогам второй части. Поэтому заработная плата подлежит выплате дважды.

Многие не уделяют авансу должного значения. Они выдают средства без учета требований законодательства. Некоторые работодатели вовсе ограничиваются одной датой перечисления заработной платы вместо двух.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Внесенные в законодательные акты в новом году изменения по вопросам оплаты труда работников не стали кардинальными. Порядок определения величины аванса остался прежним – на основании фактически отработанного сотрудником времени. Но выделяют новые сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году. На них необходимо ориентироваться работодателю, чтобы не быть привлеченными к ответственности.

Изменения в Законе

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году претерпели изменения. В соответствии с новшествами выплата должна быть произведена не позднее 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

Стоит отметить, что ответственность за несоблюдение сроков выплаты ужесточается. На основании новых норм повышены штрафные санкции за нарушения. Все изменения вступят в силу с 3 октября 2019 года. Они регулируются ФЗ №272, который был издан 3 июня 2019 года.

Закон предусматривает изменения в статье 136 ТК РФ. В ней отражены новые сроки перечисления зарплаты сотрудникам. Конкретные даты в ней не прописываются. Законодательно предусматриваются выплаты не реже, чем за каждую отработанную половину месяца.

Новая редакция статьи будет действительна 3 октября 2019 года. Помимо того, что будет внесено замечание оплаты каждые полмесяца, законодатели добавили в нормы и указание на перечисление средств не позже 15 числа следующего месяца.

Конкретные сроки прописываются в локальных документах, действующих в учреждении.

К ним относят:

  • правила внутреннего распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовое соглашение.

Порядок расчетов

Статья 136 Трудового кодекса РФ не содержит указаний на размер аванса, который должен считается предварительным платежом. Поэтому порядок расчета и определения суммы должны быть разработаны работодателем.

Итоговая сумма отражается в письменном виде в трудовом договоре. Но грамотнее было бы определить поэтапные выплаты. В этом случае можно прописать в документации, что первый платеж составит 35% от суммы заработка. Вторая выплата будет сделана в размере 65% от полной заработной платы.

Эти действия необходимы для сотрудника. Они помогут определить сумму, на которую сможет рассчитывать работник на каждом из этапов выплат.

Стоит помнить, что 35% были указаны в качестве примера. Работодатель может сам определить, сколько он будет платить за труд за каждые отработанные полмесяца.

Сроки выплаты аванса и зарплаты в 2019 году

В 2019 году установлен срок выплаты заработной платы. Он составляет не позднее 15 числа следующего за отчетным месяца. При этом выдача производится в два этапа.

Законодатели определили, что зарплата должна перечисляться работникам дважды. В первый период предусматривается авансовый платеж. Вторая дата определяет выплату основной части зарплаты. Промежуток между ними должен составлять не менее 15 дней.

Согласно новым требованиям закона заработная плата должна быть выдана не позднее 15 числа следующего месяца. Эта дата считается крайней при определении наличия или отсутствия нарушений.

Выдача аванса 20 числа, а самой заработной платы 15 может быть признана незаконной. Ведь средства переводятся с разницей в 25 дней. Тогда работодателя можно привлечь к ответственности в соответствии со статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях. Ему придется заплатить 50 тысяч рублей штрафа.

В организации может быть введено правило выплаты зарплаты в разные сроки сотрудникам разных структурных подразделений. Разница при этом может составлять 10 дней.

Новые работники могут рассчитывать на выплаты по аналогичным правилам. Даже если они приняты на работу до 15 числа, им требуется выплатить аванс. Если средства будут перечислены только 30 числа, то действия работодателя будут считаться незаконными. Это связано с тем, что запрещено выдавать зарплату однократно в месяц. Руководство предприятия может быть оштрафовано на 50 тысяч рублей.

Избежать штрафных санкций можно при указании, что средства выплачиваются в три этапа:

  1. На первом осуществляется выдача средств за прошлый период. У новичка они отсутствуют, поэтому заработная плата складывается из имеющихся дней в текущем месяце.
  2. Вторым шагом является выдача аванса. В этом случае в расчет не берутся уже оплаченные дни.
  3. На третьем этапе выдается вторая часть заработной платы за прошедший период.

Со второго месяца трудовой деятельности новичок будет получать зарплату аналогично другим сотрудникам.

Удержание НДФЛ

Многих работодателей волнует вопрос удержания из заработной платы налога на доходы физических лиц. Не все бухгалтеры знакомы с вопросами авансовой системы, отчего и появляются спорные моменты.

Удержание НДФЛ производится с полной суммы, которая положена и выплачена работнику за целый отработанный месяц. Размер налога составляет 13%. Законодательно ставка не была изменена до настоящего времени.

О новом сроке выплаты премий узнайте отсюда.

Взимания НДФЛ с аванса не производится. Но при этом предварительные выплаты могут быть снижены за счет производимых отчислений. Ведь аванс определяется с учетом удержанного налога в размере 13% с полной суммы зарплаты. Поэтому первая часть зарплаты выплачивается уже с учетом вычета.

Какие нужны документы

Заработная плата должна делиться на две части за каждую отработанную половину месяца. Те работодатели, которые ранее не использовали такую систему, должны осуществить переход на нее. Для того, чтобы соблюсти нормы трудового законодательства, важно подготовить определенные документы. Основанием для выплаты аванса служит заявление, поданное сотрудником организации.

При его составлении необходимо ориентироваться на некоторые важные правила:

  • Документ может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Готовить его необходимо на белом листе формата А4.
  • В правом верхнем углу располагается шапка заявления. В ней прописываются данные адресата. Таковым является работодатель. В отношении него указывается наименование организации, должность, фамилия, имя, отчество руководителя, юридический адрес. Также прописываются данные и заявителя. Он указывает свои ФИО и адрес проживания.
  • В центральной части документа прописывается слово «Заявление».
  • Далее начинается основная часть документа. Она может быть составлена произвольно. Важно отметить, что просит заявитель, а также в каком размере.
  • Необходимо отметить основания для составления заявления. Они помогают руководителю принять решение.
  • В конце документа ставится подпись составителя и дата подготовки заявления.

Когда работодатель рассмотрит обращение, он выносит решение. Если просьба поддерживается, то издается приказ о выплате аванса из зарплаты.

Документ готовится в соответствии с правилами формирования внутренних актов учреждения. При этом должны быть учтены общепринятые нормы делопроизводства и подготовки приказов. Важно согласовать бумагу с уполномоченными сотрудниками организации.

Ответственность за нарушения

Законодательно определено, что работодатель должен производить выплаты заработной платы дважды в месяц. Также устанавливается срок последнего платежа. Он не должен быть вынесен позднее 15 числа, следующего за отчетным месяца. Некоторые работодатели игнорируют требования закона.

Они могут:

  • платить заработную плату однократно в месяц;
  • делать перерывы между выплатами более длительные, чем предусматривает закон;
  • вносить основную часть зарплаты позже, чем 15 число следующего месяца.

Все эти действия могут быть признаны как нарушения требований закона. Если они будут выявлены, то трудовое законодательство предусматривает административную ответственность. Она выражается в виде штрафа. Его размер определяется статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Федеральный закон №272, который был издан 3 июля 2019 года и вступил в силу 3 октября 2019 года, предусматривает особенный штраф за несоблюдение сроков начисления и выплаты заработной платы. Касаются нормы и авансовых платежей. Суммы указываются в шестом пункте статьи 5.27 КоАП РФ.

Должностным лицам придется заплатить не менее 10 и не более 20 тысяч рублей. Если задержка выплаты осуществляется юридическим лицом, то санкции ужесточаются. Сумма увеличивается до 30–50 тысяч рублей.

Особые наказания предусматриваются для лиц, которые не в первый раз совершают подобные правонарушения. Должностные лица заплатят от 20 до 30 тысяч рублей штрафа. При этом они могут быть дисквалифицированы на год или три года. Юридические лица будут оштрафованы на сумму от пятидесяти до ста тысяч рублей. Эти нормы отражены в пункте седьмом статьи 5.27 кодекса.

Выделяют и другие наказания, которые применяются при нарушении условий перечисления авансовых платежей. Они прописываются в пунктах 1 и 2 статьи 5.27 кодекса.

Если нарушение первичное, то должностным лицам нужно будет заплатить штраф от одной до пяти тысяч рублей. При повторном санкции увеличиваются до 10–20 тысяч рублей и дисквалификацией на год или три года.

Юридические лица будут привлечены к ответственности и выплате штрафа в размере от 30 до 50 тысяч рублей. Если нарушение выявляется повторно, то сумма возрастает до 50–70 тысяч рублей.

Сроки, в течение которых должна быть выплачена заработная плата, стали более четкими. В соответствии с этим появились и новые меры наказания за их несоблюдение. Об этом в обязательном порядке необходимо помнить работодателям.

Профессиональный стандарт кадровика мы подготовили в статье.

Пример оформления отзыва работника из отпуска смотрите далее.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Выплата аванса в 2019 году

Вернуться назад на Аванс 2019

Работодатели должны выплачивать зарплату два раза в месяц, и традиционно первая выплата называется авансом. Однако в Трудовом кодексе нет такого понятия, как аванс: за первую половину месяца необходимо выплачивать зарплату. Как устанавливается срок выплаты такой зарплаты? Каков порядок ее расчета? Можно ли ее выплачивать в фиксированном размере в целях минимизации трудозатрат работников расчетной службы? Как заполнить разд. 2 формы 6-НДФЛ, если по итогам месяца работник получил только аванс, с которого не удержан НДФЛ? О том, какие разъяснения по данным вопросам поступали со стороны Минтруда, Роструда, Минфина и ФНС, вы узнаете из представленной статьи.

В начале напомним положения ч. 6 ст. 136 ТК РФ, согласно которым заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Незначительные, на первый взгляд, изменения потребовали от многих работодателей внесения поправок в локальные нормативные акты и трудовые договоры.

В Письме № 14-1/ООГ-8532 Минтруд отметил, что документы, которыми могут устанавливаться дни выплаты заработной платы, в ст. 136 ТК РФ перечисляются через запятую, то есть законодатель подчеркивает равнозначность данных документов, в любом из которых может быть решен вопрос о днях выплаты заработной платы.

В Информации Роструда «О применении статьи 2 Федерального закона № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части, касающейся оплаты труда» указано, что данный закон не меняет порядка выплаты заработной платы. Требования по ограничению сроков выплаты заработной платы 15 календарными днями относятся к выплате работнику начисленной заработной платы не реже чем каждые полмесяца.

При этом с учетом новой редакции ст. 136 ТК РФ заработная плата должна быть выплачена:

• за первую половину месяца – в установленный день с 16-го по 30-е (31-е) число текущего периода;
• за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца.

Что касается установления даты выплаты аванса, согласно разъяснениям Минтруда, приведенным в Письме № 14-1/10/В-660 «О размере и сроках выплаты заработной платы, в том числе за полмесяца», Трудовой кодекс устанавливает требование о максимально допустимом промежутке времени между выплатами частей заработной платы при регламентации относительно вопроса конкретных сроков ее выплаты на уровне работодателя.

При этом недопустимо устанавливать вместо конкретного дня выплаты зарплаты период, в течение которого она может выплачиваться (например, с 16-го по 18-е число). Такой вывод содержится в Письме Минтруда РФ № 14-2-242.

Стоит отметить, что норма ч. 6 ст. 136 ТК РФ носит императивный характер, следовательно, ее применение не зависит от волеизъявления работников. Дело в том, что на практике до сих пор встречаются ситуации, когда работодатели выплачивают зарплату один раз в месяц на основании соответствующих заявлений работников.

За такую самодеятельность в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ им грозит штраф:

• для должностных лиц (руководителя и бухгалтера) – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
• для юридических лиц – в размере от 30 000 до 50 000 руб.

Повторное нарушение влечет наложение административного штрафа в более крупном размере (на должностных лиц – от 20 000 до 30 000 руб., на юридических лиц – от 50 000 до 100 000 руб.). Это предусмотрено ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ. Вместо штрафа возможна другая мера ответственности – дисквалификация должностного лица на срок от одного года до трех лет.

Части 6 и 7 введены в ст. 5.27 КоАП РФ Федеральным законом № 272-ФЗ.

Обращаем ваше внимание, что арбитры встают на сторону трудовых инспекций и при назначении штрафов (постановления Судебного участка № 33 Оричевского судебного района Кировской области № 5-78, Судебного участка № 1 Нижегородского района г. Н. Новгорода Нижегородской области № 5-5), и в случае дисквалификации руководителей (постановления Верховного суда Республики Татарстан № 4а-1390, Верховного суда Республики Марий Эл № 4А-21, Решение Самарского областного суда № 21-1880).

На практике возможна и другая ситуация – когда выплата аванса предусмотрена локальными актами, но производится с задержкой.

В этом случае работодателю грозит материальная ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ (в редакции Федерального закона № 272-ФЗ). В отличие от административного штрафа, выплаты производятся в пользу работников, чьи права нарушены.

При нарушении сроков выплаты заработной платы работодатель должен выплатить работнику компенсацию за каждый день задержки. Размер такой компенсации – не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер денежной компенсации исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

В Письме № 14-4-1702 при рассмотрении вопроса об определении размера зарплаты работника за первую половину месяца Минтруд подтвердил, что размеры аванса ТК РФ не регулирует.

При этом чиновники сделали отсылку к Постановлению № 566, согласно которому размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.

Способы расчета зарплаты за первую половину месяца:

• Пропорционально отработанному времени;
• В процентах от оклада;
• В фиксированной сумме (в рублях);
• Наиболее предпочтительные способы.

Способ не удобен для работодателя, так как налагает на него обязанность выплаты зарплаты даже в тех ситуациях, когда работник болел или был в командировке.

Расчет зарплаты пропорционально отработанному времени. Кроме формального выполнения требований ст. 136 ТК РФ о выплате заработной платы не реже двух раз в месяц, при определении размера выплаты заработной платы за полмесяца работодатель должен учитывать фактически отработанное сотрудником время (фактически выполненную им работу) (Письмо Минтруда РФ № 14-1/10/В-660). Такой же вывод следует из писем Минтруда РФ № 14-1/В-911 и Роструда № Т3/5802-6-1.

Аналогичная позиция была приведена и в более раннем Письме Минтруда РФ № 14-4-1702. Причем в нем подчеркнуто, что указанные нормы распространяются на всех работников организации и не имеют специфики применения к отдельным категориям работников.

Помимо того, что данный способ расчета аванса рекомендован контролирующими органами в качестве основного, он удобен и работодателю: при выплате зарплаты за первую половину месяца пропорционально времени, фактически отработанному работником в этом периоде, на практике исключается риск переплаты и неудержания НДФЛ при окончательном расчете.

Контролирующие органы не раз указывали, что с авансов НДФЛ не удерживается. В рассмотренном примере уменьшение суммы аванса на сумму налога не предусматривает перечисление НДФЛ в бюджет.

Расчет зарплаты за первую половину месяца в процентах от оклада. Согласно разъяснениям Минздравсоцразвития, приведенным в Письме № 22-2-709, при авансовом методе начисления заработной платы за каждую половину месяца заработная плата должна начисляться примерно в равных суммах (без учета премиальных выплат).

Какой же процент установить? Если дословно следовать рекомендациям, приведенным в письме, это 50%. Однако исторически сложилось, что аванс устанавливают в размере 40% оклада. Этому есть вполне логичное объяснение: при окончательном расчете с зарплаты работников будет удержан НДФЛ, и если в виде аванса выплатить 50% оклада, то зарплата за вторую половину месяца будет значительно меньше.

Как видно из примера, при установлении аванса в размере 50% при окончательном расчете работник получит зарплату ниже, чем за первую половину месяца, что не соответствует требованиям о примерно равных частях заработной платы.

Вместе с тем следует обратить внимание, что, в отличие от аванса, установленного в фиксированном размере, выплачивать аванс в процентах от оклада не надо в тех случаях, когда сотрудник не работал (находился на больничном, в командировке, в отпуске и т. п.).

Вопрос о расчете фиксированной суммы для выплаты зарплаты авансовым методом работнику организации государственного сектора был рассмотрен Минфином в Письме № 02-07-05/17670. Чиновники ведомства указали, что такой вопрос находится в компетенции Минтруда, а не Минфина. Вместе с тем финансисты напомнили, что согласно ст. 91 ТК РФ расчет заработной платы осуществляется за фактически отработанное время, определенное в рамках учета, организованного работодателем. При этом порядок выплаты заработной платы (сроки, размер и составляющие), устанавливаемый локальными актами учреждения, не должен противоречить положениям ТК РФ.

Что касается учета фактически отработанного времени, Приказом Минфина РФ № 52н утверждены форма табеля учета использования рабочего времени, на основании которого производится расчет фиксированной суммы за фактически отработанное время за первую половину месяца (включая корректировку фиксированной суммы), и методические рекомендации по его формированию.

Учитывая данные разъяснения Минфина, вышеозвученную позицию Минтруда, а также риски, связанные с выплатой аванса в фиксированной сумме, считаем такой способ выплаты зарплаты за первую половину месяца неприемлемым для учреждений госсектора.

За последнее время со стороны как Минфина, так и ФНС поступило множество разъяснений, согласно которым с аванса удерживать НДФЛ не надо (письма ФНС РФ № БС-4-11/7893, № БС-4-11/4999, Минфина РФ № 03-04-07/61550).

Напомним, что в силу п. 3 ст. 226 НК РФ суммы налога исчисляются налоговыми агентами на дату фактического получения дохода, определяемую в соответствии со ст. 223 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода применительно ко всем доходам (за исключением доходов от долевого участия в деятельности организации), в отношении которых применяется налоговая ставка, установленная п. 1 ст. 224 НК РФ, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

В Письме Минфина РФ № 03-04-06/4321 отмечено, что до истечения месяца доход в виде оплаты труда не может считаться полученным налогоплательщиком. Соответственно, до окончания месяца налог не может быть исчислен. Следовательно, удержание у налогоплательщика исчисленной по окончании месяца суммы налога производится налоговым агентом из доходов только при их фактической выплате после окончания месяца, за который эта сумма налога была исчислена. Аналогичное мнение содержится в Определении ВС РФ № 309-КГ16-1804.

Вместе с тем нужно обратить внимание на ситуацию, когда аванс выплачивается в последний день месяца.

Минфин считает (см. Письмо № 03-04-06/69181), что если налоговый агент успеет выплатить аванс до окончания месяца, то НДФЛ перечислять в бюджет не надо. Это обусловлено тем, что по общему правилу учреждение исчисляет НДФЛ в последний день месяца, а удержать налог надо один раз – при выплате дохода после окончания месяца.

Что касается арбитров, они также придерживаются мнения, что при выплате аванса в последний день месяца НДФЛ с его суммы перечислять в бюджет не нужно (Постановление АС УО № Ф09-11987/15 по делу № А76-10562).

Сумма аванса не подлежит отдельному отражению в форме 6-НДФЛ: в разд. 2 этой формы показывается сумма заработной платы, признанная на последнее число месяца. Как уже было отмечено, НДФЛ удерживается при окончательном расчете с работниками и также указывается одной суммой.

На практике возможна ситуация, когда работник получает аванс в размере 40%, но по итогам месяца у него не будет доходов, из которых можно удержать НДФЛ.

Такое случается, если за вторую половину месяца работнику не начислен доход (например, ему предоставлен неоплачиваемый отпуск), а в первой половине месяца из-за нерабочих праздничных дней сотрудник фактически не отработал половину рабочего времени и доход получен в том числе за неотработанное время. В дальнейшем удержать НДФЛ из его доходов следует при ближайшей выплате зарплаты.

В разделе 2 формы 6-НДФЛ бухгалтер отразит показатели следующим образом:

• на последнее число месяца будет признана сумма фактически полученного дохода в виде аванса;
• будет указана дата удержания налога, которая не совпадает с датой выплаты суммы окончательного расчета за соответствующий месяц.

Так как налог своевременно не удержан, бухгалтеру необходимо будет представить в налоговую инспекцию соответствующее пояснение, которое освободит учреждение от ответственности за представление недостоверных сведений.

Бухгалтерская отчетность 2019
Бухгалтерские документы 2019
Бухгалтерские изменения в 2019 году
Бухгалтерский баланс 2019
Бухгалтерский учет 2019

Аванс: как рассчитать от зарплаты и сколько это процентов

Чисто технически, как рассчитать аванс по зарплате, не составляет для бухгалтера большого труда. В то же время есть извечный вопрос про аванс: это сколько процентов от зарплаты? Рассмотрим, что говорит законодательство на этот счёт и что думают чиновники. Какие у работодателя есть ограничения и возможности при определении размера аванса и его выплате? Об этом – в нашей консультации.

Сколько процентов

Неотъемлемые части дохода каждого человека за выполнение трудовых обязанностей – это аванс и зарплата. При этом сколько процентов от зарплаты составляет аванс, Трудовой кодекс РФ не говорит. Более того: сам термин «аванс по зарплате» в 2019 году и ранее в Кодексе отсутствует. Разъяснения Минтруда и Роструда периодически стараются закрыть этот пробел в законодательстве относительно аванса и сколько от зарплаты он может или должен быть.

И всё же сколько должен быть аванс от зарплаты в 2019 году? Из положений ст. 136 Трудового кодекса РФ вытекает основной принцип, что зарплата за первую половину месяца по ТК РФ должна соответствовать фактически отработанному сотрудником времени за этот период.

ПРИМЕР

ООО «Гуру» в своих внутренних документах по труду не стало устанавливать в 2019 году процент аванса от зарплаты, а ввела всему персоналу единый фиксированный размер оплаты труда за первую половину месяца в размере 10 000 рублей. Насколько это законно?

Формально ООО «Гуру» не нарушило нормы трудового законодательства не определив, аванс – какой процент от зарплаты. В то же время, по мнению Минтруда, уменьшение оплаты труда за 1-ю половину месяца при начислении можно считать трудовой дискриминацией, которая ухудшает трудовые права работников (письмо от 10.08.2017 № 14-1/В-725).

Интересно, что до сих пор действует постановление Совета Министров СССР от 23 мая 1957 года № 566, которое оговаривает, какой процент от зарплаты составляет аванс. Согласно этому нормативному документу, сколько процентов от зарплаты аванс в 2019 году, зависит от соглашения администрации предприятия (организации) с профсоюзной ячейкой при заключении коллективного договора.

Есть и чёткий критерий, какой процент от зарплаты составляет аванс. В 2019 году его наименьший размер должен быть не ниже тарифной ставки сотрудника за отработанное время.

Аванс 40% – нарушение?

Иногда аванс 40 процентов от зарплаты – нарушение ст. 136 ТК РФ. Откуда берётся эта цифра? Поясним, как рассчитать аванс по зарплате.

ПРИМЕР

Величина оплаты труда за первую половину месяца должна соответствовать трудовым затратам сотрудника.

100% оклада МИНУС 13% НДФЛ = 87% оклада. Половину оклада – 43,5% – условно округляем до 40%.

То есть на практике перед бухгалтером обычно стоит задача не доводить дело до задолженности по подоходному налогу. Поэтому оставляют как бы резерв под НДФЛ, выдавая аванс не 50, а 40% от оклада. Хотя де-юре это нарушает советское постановление № 566, которое мы упоминали выше.

Таким образом, сколько процентов платят аванс от зарплаты, в большинстве случаев зависит от фактически отработанных дней за первую половину месяца. Разумеется, при сдельном труде нужно применять иной подход к тому, как рассчитывается аванс по зарплате – по фактическим результатам. И третий вариант – фиксированный аванс.

Как соотносятся

На практике жёстких рамок нет в отношении того, что больше – аванс или зарплата. Однако принято, что основную часть положенного дохода работник получает именно при получении заработной платы. То есть второй части.

Можно выделить основные критерии, в чем разница аванса и зарплаты:

  • сначала выдают аванс, потом заработную плату;
  • аванс обычно меньше основной зарплатной части;
  • обычно аванс – это какая-то часть зарплаты.

Как рассчитать

Перед тем как рассчитать аванс по зарплате в 2019 году, необходимо уточнить, сколько составляет аванс от зарплаты согласно внутренним правилам организации.

Далее рассмотрим пример, как посчитать аванс от зарплаты. Практика показывает, что с решением задачи, как посчитать аванс от зарплаты, калькулятор вполне справляется.

ПРИМЕР

Оклад Е.А. Широковой, работающей бухгалтером в ООО «Гуру» на пятидневке, составляет 30 000 рублей. Согласно внутреннему акту, дата выдачи аванса – 15-е число текущего месяца. Количество фактически отработанных ею дней с 01 по 15 сентября 2019 года равно 11-ти. Как считается аванс по зарплате за сентябрь с учетом подоходного налога?

(30 000 р. – 3900 р.) / 21 × 11 = 13 671 р.

  • 3900 руб. – НДФЛ;
  • 21 – число рабочих дней в сентябре.

В 2019 году в трудовом законодательстве не было принципиальных изменений относительно того, как по-новому считать зарплату и аванс. Однако мы будет держать вас в курсе, если они появятся. В том числе очередные разъяснения чиновников на этот счёт.

Как выплачивать

На основании ст. 136 ТК РФ оплата труда должна быть выдана не реже каждых ½ месяца. Роструд в письме от 26 сентября 2016 года № ТЗ/5802-6-1 рассматривает, как выплачивается зарплата и аванс. По его мнению, выдача аванса и зарплаты по новым правилам (Закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) должна происходить в следующие даты:

  • за 1-ю половину месяца – в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего месяца;
  • за 2-ю половину – с 01 по 15-е число месяца, который идёт следом.

Конкретно, как платится аванс и зарплата, каждый наниматель определяет в своих внутренних документах о труде.

Новые правила расчета аванса по зарплате в 2019 году

Статьи по теме

Изменились правила расчета аванса по зарплате за первую половину месяца. Бухгалтеры недоплачивали работникам, из-за чего могут быть серьезные штрафы. Минтруд выпустил новые правила — скачайте их и используйте в работе.

По статье 136 ТК РФ работодатель должен платить зарплату не реже чем каждые полмесяца. Причем в строго отведенные сроки. Зарплата делится на аванс (с 1 по 15 число месяца) и вторую часть зарплаты (с 16 по 30 (31) число месяца). Можно ли установить даты выдачи аванса и зарплаты — 20-е и 10-е число? Как переносить сроки, если надо выдать деньги пораньше, информация в статье » Сроки выдачи аванса и зарплаты».

Правило № 1 Нельзя применять коэффициент 0,87 к авансу

Rак указал Минтруд в письме от 05.02.2019 № 14-1/ООГ-549, бухгалтеры должны считать аванс без коэффициента 0,87. Этот коэффициент уменьшает аванс на 13% и является незаконным.

Специалисты уточнили, что расчет с коэффициентом ущемляет права работника.

Получается, что по новым правилам аванс должен увеличится на 13%. Покажем на примере.

Пример расчета аванса по-новому

Старые правила. Бухгалтеры считали аванс по зарплате с коэффициентом 0,87. Это они делали, чтобы зарезервировать НДФЛ. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 8700 руб. (0,87 x 10 000 руб.).

Новые правила. Бухгалтеры должны считать аванс по зарплате без коэффициентов. Допустим, аванс составляет 10 000 рублей. На руки работник должен получить 10 000 рублей без вычетов.

НДФЛ с аванса и второй части зарплаты бухгалтер должен будет вычесть при окончательном расчете с работником за месяц.

Работник получил аванс 10 000 рублей и вторую часть зарплаты — 12 000 рублей. НДФЛ будет исчислен в момент начисления второй части зарплаты.

  • НДФЛ составит 2 860 руб.: (10 000 + 12 000 руб.) x 13%.

На руки работник получит:

  • Аванс 10 000 руб.
  • Вторую часть зарплаты 9 140 руб. (12 000 руб. – 2860 руб.).

Правило № 2. Аванс считается за отработанные дни

В письме Минтруд сообщил, что работник имеет право на получение заработной платы за первую половину месяца пропорционально отработанному времени. То есть сколько дней он отработал с 1 по 15 число, за столько дней и должен получить аванс.

Если в какой-то из дней он не работал (был в отпуске, болел), то за эти дни аванс не начисляется.

Сейчас стало вдвойне опасно ошибаться в расчете аванса работникам. Теперь эту сумму контролируют не только трудинспекторы, но и налоговики. Подробности есть в статье «Как по-новому считать аванс работникам, чтобы ничего не нарушить».

Правило № 3. Оклад входит в аванс

При определении аванса необходимо учитывать:

  • оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время
  • надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей)

Например, в аванс войдут компенсационная выплата за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы и другие.

Минтруд подчеркнул, что уменьшение размера аванса может быть рассмотрено как дискриминация в сфере труда, ухудшение трудовых прав работников.

Правило № 4. Премии не входят в аванс

Минтруд считает, что при расчете аванса не учитываются:

  • премии по результатам выполнения показателей эффективности (оценка которых проводится по итогам работы за месяц)
  • выплаты компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ)

Эти выплаты начисляются при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц. Новые правила есть в статье «Минтруд изменил расчет аванса».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Систематизация бухгалтерии, средняя численность вновь созданной организации

Содержание
  1. Систематизация бухгалтерии
  2. Вновь созданная организация среднесписочная численность
  3. Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2014 год, формулы, образец
  4. Кто и когда обязан подавать сведения о среднесписочной численности
  5. Как рассчитать среднесписочную численность работников
  6. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  7. Определяем среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день
  8. Определяем среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день
  9. Заполняем отчетную форму
  10. Ответственность за непредставление сведений
  11. ССЧ – что это такое?
  12. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  13. Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации
  14. В какой форме подается отчетность по ССЧ?
  15. Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?
  16. Сведения о среднесписочной численности работников в РФ в 2018 году
  17. Среднесписочная численность работников
  18. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  19. Формула расчёта
  20. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?
  21. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  22. Среднесписочная численность при открытии ООО
  23. Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций
  24. Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)
  25. Сроки представления сведений о среднесписочной численности
  26. Составление сведений о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО
  27. Кто и как сдает
  28. Кого включать в отчет
  29. При открытии ООО
  30. Как рассчитывается
  31. Особенности заполнения
  32. Срок сдачи
  33. Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников
  34. Отчетность для ИП
  35. Реорганизация
  36. Открытие ООО
  37. Общие моменты
  38. Порядок заполнения бланка
  39. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций
  40. Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
  41. Кого включать в численность для отчёта
  42. Срок сдачи СЧР в 2019 году
  43. Бланк отчёта
  44. Способы подачи

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Вновь созданная организация среднесписочная численность

Сведения о среднесписочной численности работников: расчет за 2014 год, формулы, образец

Скоро закончится календарный год, и настанет время подводить итоги. Бухгалтеру придется подготовить и сдать множество различных отчетов, расчетов и деклараций. А одними из первых в этой череде отчетных форм будут сведения о среднесписочной численности работников. Заметим, что данные сведения необходимы налоговой инспекции прежде всего для того, чтобы определить порядок представления налоговой отчетности. Ведь если среднесписочная численность работников превышает 100 чел., налогоплательщик обязан представлять налоговую отчетность в электронной форме (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Кто и когда обязан подавать сведения о среднесписочной численности

Подать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год необходимо не позднее 20 января текущего года (п. 3 ст. 80 НК РФ). Таким образом, последним днем сдачи отчета о численности работников за 2014 г. будет 20 января 2015 г. Представить сведения должны все организации. Обязанность распространяется также на индивидуальных предпринимателей, если они привлекали в 2014 г. наемных работников. Подчеркнем, что организации обязаны представить сведения в любом случае, даже если они в прошедшем году не вели финансово-хозяйственную деятельность и не нанимали работников. Это подтверждают Минфин России и столичные налоговики (Письма Минфина России от 04.02.2014 N 03-02-07/1/4390 и от 17.07.2012 N 03-02-07/1-178, УФНС России по г. Москве от 05.05.2011 N 16-15/[email protected]).

Кроме того, сведения о среднесписочной численности работников обязаны подавать организации после создания или реорганизации. В этом случае отчет представляется не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, когда организация была зарегистрирована или реорганизована. У индивидуальных предпринимателей подобных обязанностей нет.

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] В ст. 80 НК РФ не говорится о том, как рассчитывать среднесписочную численность работников.

Рекомендации по заполнению формы даны в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected] В частности, в Письме сказано, что среднесписочная численность работников определяется в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56. Правда, данный документ в настоящее время не действует, он утратил силу с отчета за 2007 г.

В настоящее время действует статистическая форма N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденная Приказом Росстата от 29.08.2013 N 349. Этим же Приказом утверждены Указания по заполнению данной формы. Более подробно порядок расчета среднесписочной численности работников изложен в п. п. 78 — 81.11 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения: N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», N П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», N П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», N П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», N П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных Приказом Росстата от 28.10.2013 N 428 (далее — Указания по заполнению статистических форм). Соответственно, данные Указания и следует применять для расчета среднесписочной численности работников в соответствии с п. 1 ст. 11 НК РФ.

К сведению. Организации, имеющие обособленные подразделения, подают сведения о среднесписочной численности работников в целом по организации в налоговую инспекцию по месту регистрации организации (головного офиса). В налоговую инспекцию по месту учета обособленного подразделения сведения о численности предоставлять не нужно (Письмо Минфина России от 14.02.2012 N 03-02-07/1-38).

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Среднесписочную численность работников за период можно определить по следующей формуле (п. п. 81.6 и 81.7 Указаний по заполнению статистических форм):

СС = (СС1 + СС2 + … + ССn) : n,

где СС — среднесписочная численность работников за период;
СС1, СС2… ССn — среднесписочная численность работников за первый, второй… n-й месяцы периода;
n — число месяцев в периоде.
На этом основании показатель среднесписочной численности работников за календарный год будет рассчитываться по такой формуле:

СС = (СС1 + СС2 + … + СС12) : 12.

Обратите внимание, что применять данную формулу следует даже в том случае, когда организация была зарегистрирована не с начала, а только в середине года (п.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

81.10 Указаний по заполнению статистических форм). При этом в месяцах до регистрации организации среднесписочная численность работников будет равна нулю.
Для расчета среднесписочной численности работников за каждый месяц можно воспользоваться следующей формулой:

где ССм — среднесписочная численность работников за месяц;
ССП — среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день;
ССН — среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день.
Рассмотрим отдельно порядок расчета двух последних показателей.

Определяем среднесписочную численность работников, занятых полный рабочий день

Среднесписочная численность работников, занятых полный рабочий день, определяется по такой формуле:

ССП = (СП1 + СП2 + … + СПi) : i,

где СП1, СП2… СПi — численность работников списочного состава за первый, второй… i-й день месяца;
i — количество календарных дней в месяце.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Полный перечень лиц, включаемых в расчет среднесписочной численности, дан в п. 79 Указаний по заполнению статистических форм. Лица, не учитываемые при определении данного показателя, упомянуты в п. п. 80 и 81.1 Указаний по заполнению статистических форм.

В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (абз. 3 п. 79 Указаний по заполнению статистических форм). В расчет также включаются и лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) (п. 81.2 Указаний по заполнению статистических форм). Списочная численность работников за выходной день или праздник принимается равной показателю за предшествующий рабочий день (абз. 2 п. 78 Указаний по заполнению статистических форм).

Обратите внимание, что работники, для которых сокращенная продолжительность рабочего времени установлена в соответствии с законодательством (например, инвалиды) или по инициативе работодателя, учитываются при определении показателя списочной численности работников как целые единицы (п. 81.3 Указаний по заполнению статистических форм).

Определяем среднесписочную численность работников, занятых неполный рабочий день

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний по заполнению статистических форм).

Расчет средней численности этой категории работников производится в таком порядке.

Вначале определяется общее количество человеко-дней, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день. Для этого можно использовать следующую формулу:

где ЧД — общее количество человеко-дней в месяце, отработанных лицами, занятыми неполный рабочий день;
ЧЧ — общее число отработанных человеко-часов в месяце лицами, занятыми неполный рабочий день;
НП — показатель нормативной продолжительности рабочего дня.
При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню. Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от продолжительности рабочей недели (см. таблицу).

Таблица. Нормативная продолжительность рабочего дня (час)

Количество часов в рабочей неделе

Нормативная продолжительность рабочего дня (ч)

Пятидневная рабочая неделя

Шестидневная рабочая неделя

После этого вычисляется среднесписочная численность работников, занятых неполный рабочий день, по формуле:

где К — количество рабочих дней в месяце.

К сведению. Бухгалтерам следует иметь в виду, что средняя численность и среднесписочная численность работников — разные понятия. Средняя численность работников организации рассчитывается как сумма показателей (п. 77 Указаний по заполнению статистических форм):

  • среднесписочной численности работников;
  • средней численности внешних совместителей;
  • средней численности работников, выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

В частности, показатель средней численности работников используется для определения возможности перехода организации на УСН или ЕНВД (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 и пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Пример 1. В ООО «Бетта» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя. С 1 января по 30 ноября 2014 г. включительно списочная численность работников общества составляла 144 чел. 10 декабря 2014 г. на полный день были приняты семь человек, которые трудились до 31 декабря 2014 г. включительно. Кроме того, 15 декабря был принят работник на неполный рабочий день, он трудился по четыре часа пять дней в неделю до 31 декабря 2014 г. включительно, причем график неполной рабочей недели установлен по просьбе работника. Рассчитаем среднесписочную численность работников за 2014 г.
По условию с января по ноябрь включительно списочная численность работников не менялась, поэтому среднесписочная численность за эти месяцы составила 144 чел. Далее необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь 2014 г.
Списочный состав работников, занятых полный рабочий день, с 1 по 9 декабря включительно (девять календарных дней) составил 144 чел., с 10 по 31 декабря (22 календарных дня) — 151 чел. (144 чел. + 7 чел.). Среднесписочная численность работников, занятых полный день, за декабрь равна 148,97 чел. .
Теперь вычислим среднесписочную численность работников, которые заняты неполный рабочий день. В декабре 2014 г. 23 рабочих дня по графику пятидневной рабочей недели. По условию работник трудился с 15 по 31 декабря, то есть 13 рабочих дней. Нормативная продолжительность рабочего дня — восемь часов. Поэтому среднесписочная численность работников, занятых неполный день, за декабрь будет равна 0,28 чел. (1 чел. x 4 ч x 13 дн. : 8 ч : 23 дн.).
Среднесписочная численность работников организации за декабрь 2014 г. составит 149 чел. (148,97 чел. + 0,28 чел.). Отметим, что показатель среднесписочной численности необходимо округлять до целых единиц (п. 81.4 Указаний по заполнению статистических форм).
Среднесписочная численность работников ООО «Бетта» за 2014 г. будет равна 144 чел. .

Заполняем отчетную форму

Заполнить форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» несложно. Форма состоит из одного листа. Отметим некоторые моменты.

Как указано в Письме N ЧД-6-25/353, в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» необходимо указать 1 января года, в котором подаются сведения. Среднесписочную численность работников необходимо отражать в целых единицах.

Пример 2. Воспользуемся условиями примера 1. Заполним форму «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».
Так как сведения о среднесписочной численности подаются за 2014 г., в строке «Среднесписочная численность по состоянию на» следует указать дату 01.01.2015. В соответствующей графе запишем среднесписочную численность — 144 чел.
Заполненная форма дана ниже.

Ответственность за непредставление сведений

За непредставление сведений о численности работников налогоплательщику грозит штраф в размере 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей могут привлечь за это нарушение еще и к административной ответственности. Штраф для должностных лиц организации за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля, составит от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 15.6 КоАП РФ). Это подтверждает и Минфин России в Письме от 07.06.2011 N 03-02-07/1-179. Напомним, что согласно ст. 2.4 КоАП РФ индивидуальные предприниматели несут такую же административную ответственность, как и должностные лица организаций, если законом не предусмотрено иное.

  1. ССЧ – что это такое?
  2. Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?
  3. В какой форме подается отчетность по ССЧ?
  4. Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – сведения за предшествующий налоговый период, которые юридические лица и ИП ежегодно подают в ФНС до 20 января (п.3 ст.80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели, работающие без наемных сотрудников, с 2014 года освобождены от этой обязанности. Вновь созданные и реорганизованные организации должны отчитаться по ССЧ сразу после регистрации — в течение 20 дней с начала следующего месяца. Для чего налоговикам нужна эта информация, и в какой форме ее нужно подавать?

ССЧ – что это такое?

Показатель среднесписочной численности персонала является одним из факторов, определяющих право фирмы на применение льготных режимов налогообложения. Так, перейти на «упрощенку» и ЕНВД могут только организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, а работать на «патенте» разрешается ИП с числом сотрудников менее 15.

Среднесписочная численность за определенный срок рассчитывается как среднее от списочного количества работников организации за каждый календарный день, входящий в этот период. В общих случаях налоговую интересует показатель, исчисленный за год. При «упрощенке» и патенте данные об ССЧ предоставляются в ФНС по факту превышения «льготных» нормативов – в такой ситуации фирма утрачивает право пользоваться особыми режимами налогообложения и обязана перейти на общую систему.

Как рассчитать годовую среднесписочную численность работников?

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

Прежде чем считать годовую ССЧ, необходимо определить показатели за каждый месяц:

МССЧ – среднесписочная численность за месяц;

СЧД – списочное число работников за каждый календарный день месяца;

n– количество дней в месяце.

Где брать данные для подстановки в формулу? Из табеля учета рабочего времени, в котором зафиксированы все сведения по явкам персонала, принятого в организацию по трудовому договору. Внешние совместители и работники, сотрудничающие с фирмой на основе гражданско-правового договора, в списочный состав не включаются.

Остальные — и фактически находившиеся на рабочем месте в конкретный день, и отсутствовавшие по причине отпуска, больничного, командировки, обучения, по другим поводам – по относятся к списочному количеству персонала фирмы.

Срок сдачи среднесписочной численности вновь созданной организации

Сюда же включаются трудящиеся временно, неполный день, на дому, на испытательном сроке.

Для отчетности по ССЧ учитываются не все работники, входящие в списочный состав. При расчетах из табельных данных следует убрать:

  • «декретниц»;
  • учащихся, находящихся в учебном отпуске за свой счет;
  • отпускников;
  • выходных по графику;
  • получивших отгулы за переработку и выход в праздничные дни;
  • прогульщиков;
  • другие категории сотрудников согласно п. 81.1 Указаний Росстата (Приказ №435 от 24.10.2011 г.).

Следующее правило касается нерабочих дней: все выходные и праздники включаются в расчет ССЧ. За численность в эти периоды принимается показатель, зафиксированный в табеле в последний рабочий день, предшествующий выходным.

Еще один нюанс – отдельный подсчет персонала, находящегося на неполном дне/неделе по условиям трудового договора (например, на полставки). Фактически отработанное ими за месяц время переводится в количество «целых» работников путем деления человеко-часов на нормальную продолжительность трудового дня в организации и число рабочих дней за период.

Допустим, в фирме 4 человека устроены на сокращенный день и трудятся на рабочем месте 72 часа в месяц. В целях расчета ССЧ они принимаются за 2 «полноценных» сотрудника: 4*72 (человеко-часы за месяц) / 8 / 22 = 1,63 человека – округляем до 2. Этот пример приведен для стандартной 40-часовой пятидневки.

Для иной продолжительности рабочей недели в формулу подставляются соответствующие делители:

  • 6,67 – для стандартной шестидневки;
  • 7,2 – пятидневная 36-часовая неделя;
  • 6 – 36-часовая шестидневка;
  • 4,8 – 24-часовая неделя с 5 рабочими днями;
  • 4 – шестидневная неделя по 24 часа.

Если организация функционировала не весь месяц, то данные по списочному составу берутся по всем календарным дням за период работы, но сумма делится все равно на полную календарную продолжительность месяца.

На основе полученных результатов за каждый месяц, можно вывести годовой показатель ССЧ: ССЧ=∑МССЧ/12. В отчете количество работников всегда указывается целым числом. Если вычисления дали дробный результат, его округляют по математическим правилам.

В какой форме подается отчетность по ССЧ?

Для отчетности по среднесписочному составу работников предусмотрена специальная форма – бланк КДН 1110018 (Приложение к Приказу № ММ-3-25/[email protected] ФНС от 29.03.2007 г.).

Данный документ заполняется руководителем фирмы в следующем порядке:

  • ИНН организации/ИП;
  • КПП – для юрлица;
  • наименование и код налогового органа;
  • название фирмы, ФИО предпринимателя;
  • дата, на которую подаются данные: 01.01.20ХХ г. для ежегодной отчетности; первое число месяца, следующего за регистрацией, — для только открытых и реорганизованных фирм;
  • показатель ССЧ;
  • достоверность данных удостоверяется: в блоке для юрлиц – ФИО гендиректора, его подписью с печатью и датой; в блоке для ИП – числом и подписью;
  • при подаче формы через представителя в специально отведенной графе указываются его ФИО и реквизиты доверенности; проставляются дата, подпись и печать, доверенность прилагается к заявлению.

Следующий вопрос — как составить отчетность по среднесписочной численности работников за год: в электронном или бумажном варианте? Если организация отправляет большинство документов удаленно, т.е. имеет для этого соответствующее программное обеспечение и ЭЦП, с формой КДН 1110018 следует поступить так же. Для подачи документов в «живом» виде необходимо заполнить и распечатать 2 экземпляра: один из них инспектор заберет себе, а на втором поставит отметку о получении и вернет обратно заявителю. Каждая фирма сдает отчетность в «свою» ИФНС: ИП — по месту регистрации, организация – по адресу постановки на налоговый учет ООО.

Что будет, если не сдать отчетность по ССЧ?

Отчетность по среднесписочной численности работников за год – обязанность руководителя предприятия. Уклонение от этой обязанности и несвоевременное ее исполнение является налоговым правонарушением со штрафом 200 руб. за каждый не предоставленный документ (НК РФ, ст. 126, п. 1).

По запросу ИФНС на должностное лицо, допустившее нарушение, может быть наложено административное наказание в виде штрафных санкций в пределах 300–500 руб.

Сведения о среднесписочной численности работников в РФ в 2018 году

Среднесписочная численность работников

  1. Учёт работников для включения в среднесписочную численность
  2. Формула расчёта
  3. На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников. Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы. Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

Важный совет предпринимателям: не тратьте своё время, даже на простые рутинные задачи, которые можно делегировать. Перекладывайте их на фрилансеров «Исполню.ру». Гарантия качественной работы в срок или возврат средств. Цены даже на разработку сайтов начинаются от 500 рублей.

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Таким образом, формула расчёта среднесписочной численности работников предприятия за месяц выглядит как:

ССЧ = сумма человеко-дней за месяц / количество дней в месяце

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу. Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Отдельный случай – создание фирмы в результате перерегистрации, ликвидации, на основе обособленного подразделения и т. д. Расчёт ССЧ в таких ситуациях производится не с момента начала функционирования новой организации, а с учётом данных предприятия-предшественника.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Пройдя официальную регистрацию в налоговой инспекции, вновь созданная организация автоматически принимает на себя обязательства по уплате налогов и сборов, а значит, становится налогоплательщиком. Помимо выполнения обязательных начислений и их оплаты, компания должна в определенные контролирующим органом сроки предоставлять утвержденные формы отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников или СЧР считаются одним из первых и обязательных отчетов для вновь созданной фирмы. Несмотря на кажущуюся простоту бланка СЧР, при ее сдаче у ответственных лиц возникает масса вопросов, ответы на которые мы попробуем сформулировать в данной статье.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е. работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г. указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

В связи с этим, в перечень организаций, обязанных подавать сведения о среднесписочной численности, входят:

  • компании, только что прошедшие регистрацию в налоговой инспекции, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые являются также и работодателями;
  • организации, заключившие с физическими лицами трудовые соглашения;
  • компании, которые в штате сотрудников не имеют.

Иными словами, освобождены от предоставления данной формы только индивидуальные предприниматели, не имеющие трудовых отношений с физическими лицами.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Очень много споров возникает при учете количества работников, особенно, для вновь созданных организаций, где есть только единственный учредитель. Вся проблема заключается в том, что собственник компании не имеет трудового договора и не получает заработной платы, а значит и не является официально трудоустроенным лицом. С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций

Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета. Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год. Итоги указываются в единицах:

Например, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников списочного состава за каждый день и разделить на количество месяцев.

Приведем пример расчета среднесписочной численности при открытии ООО.

Допустим, ООО «Комета» была зарегистрирована 01.04.2017 г. На эту дату в компании был только учредитель, однако, 18.04.2017 г. на работу был принят бухгалтер, а 21.04.2017 г. руководитель заключил договор с водителем.

Рассчитаем среднесписочную численность для ООО «Комета» за апрель 2017 года:

  • первые 18 дней СЧР равна 0 человек, поскольку учредитель не учитывается при расчетах;
  • с 18 по 21 апреля 2017 г. СЧР (3 дня) составила 0 + 1 = 1 человек – был принят бухгалтер;
  • с 22 по 30 апреля 2017 г. СЧР (8 дней) равна 1 +1 = 2 человека – был принят водитель;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель. Среднесписочная численность работников ООО «Комета» за апрель = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 человек. Округляем в большую стороны и получаем 1 единицу.

Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)

Для сдачи среднесписочной численности всеми организациями утверждена форма КНД 1110018. Бланк состоит из одного листа с единственным показателем — среднесписочной численностью.

В верхней части необходимо указать реквизиты компании, включая полное название, а также код налогового органа:

Сроки представления сведений о среднесписочной численности

Отчет по СЧР, согласно ст. 80 НК РФ должен быть подан не позднее 20 января следующего отчетного периода. Отчетным периодом в данном случае будет являться календарный год. Отчет подписывает руководитель и заверяет данный документ печатью организации, если таковая имеется. Форма предоставляется в бумажном виде, однако, если штат компании превышает 100 человек, сдавать отчет необходимо в электронном виде.

Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.

В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Составление сведений о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО

После официальной регистрации в налоговых органах новая организация берет на себя обязательства уплачивать налоги. Это предоставляет ей статус налогоплательщика.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Сведения о среднесписочной численности работников (ССЧ) являются одной из обязательных форм отчетности для только созданной организации. Бланк ССЧ достаточно простой, но во время его заполнения часто возникают вопросы и непредвиденные сложности.

Кто и как сдает

Юридические лица могут быть созданы двумя путями: путем реорганизации и после создания компании с самого начала. И хоть эти методы сильно друг от друга отличаются, юрлицо считается только что созданным в любом из этих вариантов.

В налоговом законодательстве прописаны формы отчетности для любой организации, независимо от того, это ООО или акционерное общество, его владельцами являются частные лица или государство.

ССЧ необходимы налоговой для установления первоначального статуса организации. От этого зависит способ получения отчетов.

Но в этом случае следует помнить, что некоторые отчеты в бумажном виде можно подавать только в том случае, если на фирме работает меньше 25 человек. Кроме того, малым предприятиям полагается предоставление упрощенного пакета форм по отчетности бухгалтерии.

Если в компании работает больше 100 человек, но на момент создания отчета по ССЧ их было меньше этого числа, то сдавать документ можно на бумажном носителе.

Если в момент сдачи отчетности на предприятии еще не было персонала, то это не причина не сдавать сведения. Каждая организация на момент создания имеет руководителя, который также является персоналом фирмы.

Сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО обязаны подавать:

  • юрлица, которые только прошли регистрацию, независимо от того, есть на фирме уже персонал или нет;
  • ИП, которые выступают в роли работодателей;
  • предприятия, которые подписали трудовые контракты;
  • организации без штатных сотрудников.

Это значит, что подобную отчетность могут не подавать только те ИП, у которых нет нанятых сотрудников. Остальные юридические лица не освобождаются от такого типа отчета даже в том случае, если на предприятии еще никто не работает.

Образец сведений о среднесписочной численности работников

Кого включать в отчет

Расчет ССЧ производится на основании Указаний, которые своим приказом утвердил Росстат. Это приказ №772, который был принят в конце 2017 года. В Указаниях можно найти перечень сотрудников, которых следует включать в отчет, а которых в расчете учитывать нет необходимости.

В ССЧ учитываются только те сотрудники, с которыми был подписан трудовой договор. Это основное отличие этой отчетности от отчета в фонды, где во внимание принимаются и те работники, которые были приняты по гражданско-правовому контракту.

Время деятельности по трудовому соглашению не имеет никакого значения. В ССЧ вносят информацию даже о тех сотрудниках, которые приняты на сезонную или временную работу. Однако, отдельно оформляется информация о тех, кто работает на постоянном основании и на полную ставку, а отдельно – кто трудиться неполный рабочий день.

Расчет среднесписочной численности производится методом суммирования количества работников за отчетный год и деления этого числа на 12 (количество месяцев в году). Полученный результат сводят до целого числа – он обозначает среднюю численность человек в штате за год.

При открытии ООО

Если взять во внимание название формы, то выходит, что подавать отчет должны только те компании, которые являются работодателями, то есть имеют наемных работников. Однако в соответствии с письмом Министерства финансов, освобождения от этой отчетности предприятий без сотрудников не происходит.

Если происходит реорганизация предприятия, то его нужно будет перерегистрировать по месту деятельности. В это же отделение налоговой службы нужно будет подавать отчетность. Лицам, которые будут подавать туда сведения, следует заблаговременно узнать полные наименования налоговых организаций.

Как рассчитывается

Для определения среднесписочного состава сотрудников используется очень простая формула. Также расчет зависит от периода расчета. Этот показатель следует с самого начала рассчитывать каждый день, после чего на основании полученных данных можно будет определить месячную численность.

Для расчета следует суммировать месячные показатели за каждый месяц отчетного года, после чего разделить их на 12 (или иное число месяцев отчетного периода).

Полученные вследствие деления числа следует округлять в большую сторону. Например, если получится 0,6, будет считаться, что на предприятии работает 1 единица персонала.

Особенности заполнения

Для организаций, переживших реорганизацию, или жжет, которые были только созданы, заполнение формы отчетности ничем не отличается от того, который требуется от остальных юридических лиц. Отличается только дата направления отчетности.

Правила заполнения бланка:

  • бланк можно заполнять на компьютере или от руки черными чернилами;
  • следует указать полное наименование организации, в соответствии с уставными документами;
  • ИНН организации (если цифр мало – в начало следует поставить нули);
  • количество сотрудников прописывается целым числом, если есть необходимость – его нужно округлить;
  • дата проставляется в зависимости от момента подачи отчетности: если сведения отправляются сразу после создания предприятия – дата проставляется реальная, если это годовая отчетность, то 1 января;
  • заполненные бланки следует сдавать в общем порядке;
  • если на предприятии численность персонала выше 100 человек, то отчеты нужно будет подавать в электронной форме.

В первых сверху строчках бланка следует вписывать ИНН и КПП. Название органа налоговой следует вписывать полностью, а также указывать код налоговой службы. Наименование организации также следует писать в полном варианте, все аббревиатуры расшифровываются.

Документ должен подписываться руководителем организации. Это может сделать за него доверенное лицо, но в этом случае в отчете следует прописывать реквизиты доверенности и приложить ее копию.

Порядок подачи отчетности по ССЧ общий для всех организаций. Главное отличие состоит в том, что созданные и реорганизованные компании должны первый отчет предоставить до 20 числа следующего месяца. Подавать сведения следует в то отделение налоговой службы, где компания зарегистрирована.

Срок сдачи

О времени подачи сведений о среднесписочной численности работников указано в статье 89 Налогового кодекса РФ. Если отчетность сдается за отчетный год, то ее следует подать до 20 января следующего за отчетным года. Если же подаются сведения о только созданной организации, то документы следует подать до 20 числа следующего после открытия фирмы месяца. Эти же нормы применяются и для реорганизованных организаций.

К примеру, если ООО было создано 15 марта 2019 года, то подать отчетность нужно будет до 20 апреля того же года. После этого фирма должна отчитываться в общем для всех порядке. Это значит, что за 2019 год сведения нужно будет направить в налоговую до 20 января 2019 года.

Если сроки не были соблюдены, организация будет оштрафована в соответствии со статьей 126 НК. Сумма штрафа составляет 200 рублей. Кроме того, ответственное должностное лицо может быть индивидуально наказано штрафом, размер которого составляет от 300 до 500 рублей.

Организации, ССЧ которых не превышает 100 человек, могут рассчитывать на ЕНВД. Если же за предыдущий налоговый период ЕНВД превысил эту цифру, то налогоплательщик переводится на обычный режим налогообложения.

Также средняя численность работников влияет на применение УСН. Пользование упрощенной системой налогообложения возможно только в том случае, если количество персонала в любой из отчетных периодов не превышает 100 человек. Если сотрудников будет больше, организация потеряет право на использование УСН и перейдет на общий режим.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников

Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Отчетность для ИП

Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно установленному порядку.

Реорганизация

Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.

Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.

Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.

Открытие ООО

Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.

Общие моменты

Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.

Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Порядок заполнения бланка

Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:

  • Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
  • Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
  • Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
  • Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
  • Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
  • Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
  • Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.

Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/[email protected]

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2019 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2019 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит