Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года №30 Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, постановление порядке ведения трудовых книжек

Содержание
  1. Постановление порядке ведения трудовых книжек
  2. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ
  3. Инстркуция о порядке ведения трудовых книжек работников
  4. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК
  5. Новое в порядке ведения трудовых книжек
  6. Порядок ведения трудовых книжек
  7. Общие правила заполнения трудовых книжек
  8. Постановление "Об утверждении порядка ведения трудовых книжек работников" (стр. 4 )

Постановление порядке ведения трудовых книжек

В ДЕМО-режиме вам доступны первые несколько страниц платных и бесплатных документов.
Для просмотра полных текстов бесплатных документов, необходимо войти или зарегистрироваться.
Для получения полного доступа к документам необходимо Оплатить доступ.

Дата обновления БД:

26.09.2019

48 / 294

Всего документов в БД:

94913

Документ утратил силу с 14 сентября 2014 года в соответствии с пунктом 1 Постановления Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 9 июля 2014 года №59

ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

от 9 марта 1998 года №30

Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников

(В редакции Постановлений Министерства труда от 11 мая 2000 г. N72; от 29 июня 2006 г. №76; 07.12.2007 г. №167; 18.03.2008 г. №51; 24.04.2008 г. №70, 10.12.2008 г. №187, 13.01.2009 г. №4, 01.06.2011 г. №40)

В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10 декабря 1997 г. N1635 Министерство труда Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Утвердить Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек работников согласно приложению.

Утверждено Постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта 1998 года №30

Инстркуция о порядке ведения трудовых книжек работников


Глава 1. Общие положения

1. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше пяти дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

2. Лица, принимаемые на работу не впервые, обязаны предъявить нанимателю оформленную в установленном порядке трудовую книжку.

Прием на работу без трудовой книжки не допускается, если иное не предусмотрено настоящей Инструкцией. Имеющиеся у работников трудовые книжки старого образца обмену на новые не подлежат.

3. Поступающие на работу должны предъявить нанимателю документы согласно перечню, установленному ст.26 Трудового кодекса Республики Беларусь.

Прием на работу без указанных документов не допускается.

4. Лицу, впервые поступающему на работу, на основании приказа о приеме на работу нанимателем заполняется трудовая книжка утвержденного образца республиканской трудовой книжки 1995 года.

5. На внештатных работников трудовые книжки ведутся наряду с общими требованиями при условии, что они подлежат государственному социальному страхованию.

На лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, трудовые книжки не заполняются. При наличии трудовой книжки записи о работе по гражданско-правовым договорам в них не вносятся.

6. Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится нанимателем по желанию работника по месту его основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (копия приказа нанимателя, у которого работник работает по совместительству).

7. На работников — надомников, ранее не работавших, нанимателем заводятся трудовые книжки в порядке и на условиях, определяемых настоящей Инструкцией.

8. Трудовые книжки также ведутся на домашних работников, работающих у физических лиц по трудовому договору, который не позднее семи дней после его подписания сторонами должен быть зарегистрирован в местном исполнительном и распорядительном органе. На данных работников местным исполнительным и распорядительным органом оформляются трудовые книжки и вносятся записи на основании зарегистрированного трудового договора.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

Какие нормативно-правовые акты регулируют порядок ведения и заполнения трудовых книжек?

Понятие и основные положения о целях и порядке ведения трудовых книжек даны в ст. 66 ТК РФ.

Правительством РФ, Министерством труда РФ и Министерством финансов РФ приняты нормативно-правовые акты, подробно регламентирующие данный правовой институт:

· Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (с изм. от 6 февраля 2004 г.) (далее — Правила);

· Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция) ;

· Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденный приказом Минфина РФ от 22 декабря 2003 г. № 117н.

Дата введения в действие трудовых книжек нового образца, форма которых утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, — 1 января 2004 г. (п. 2 постановления № 225).

В новом законодательстве о порядке ведения и хранения трудовых книжек прежние положения уточнены и дополнены в связи с принятием ТК РФ. Инструкция повторяет основные моменты Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, введенной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 г. № 162 (указанное постановление ныне не действует). Это сделано в интересах работников кадровых служб, так как кардинальные изменения могли бы привести к многочисленным ошибкам при заполнении трудовых книжек.

Нужно ли книжки старого образца заменять новыми?

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат (абз. 2 п. 2 постановления № 225).

Следует ли заполнять трудовые книжки старого образца по новым правилам?

Трудовые книжки старого образца надо заполнять по новым правилам. Это следует из того положения, что старые законодательные акты отменены и вступили в силу новые.

Вместе с тем остались некоторые вопросы, связанные с таким переходом. Например, если утеряна книжка старого образца, дубликат должен быть нового образца или старого? Если книжка старого образца полностью заполнена, вкладыш должен быть старого или нового образца? Представляется, что и в первом, и во втором случае необходимо заводить документы нового образца, потому, что старые просто не будут официально тиражироваться.

Каковы условия ведения трудовых книжек?

Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ, п. 3 Правил), т.е. существуют два условия:

1. Данная организация является для работника основным местом работы, а не местом работы по совместительству.

2. Работник проработал в этой организации свыше пяти дней.

В случае если работник заключает не трудовой, а гражданско-правовой договор (договор подряда и т.п.), трудовая книжка на него не заводится, записи в трудовую книжку не производятся.

Имеют ли право вести трудовые книжки работодатели — физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели?

Работодатель — физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые (п. 3 Правил). Данная норма соответствует положениям ст. 309 ТК РФ.

Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, подлежащий согласно ст. 303 ТК РФ регистрации в соответствующем муниципальном органе.

Трудовой стаж работников, работающих у работодателей — физических лиц, может подтверждаться справками, расчетными книжками, лицевыми счетами и ведомостями на выдачу заработной платы, а также справками об уплате страховых взносов в Пенсионный фонд РФ, выданными соответствующими отделениями Пенсионного фонда РФ. С момента введения в действие Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования» время работы у работодателей — физических лиц может быть также подтверждено документами персонифицированного учета.

Индивидуальные предприниматели и до принятия ТК РФ не имели права вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору. Разъяснения по данному вопросу давались в ряде официальных актов Министерства труда РФ, например в письме Минтруда РФ от 4 февраля 1997 г. № 28-6.

Каковы основные требования по ведению трудовых книжек?

Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (п. 6 Правил).

Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными, год — четырехзначными) (абз. 1 п. 1.1 Инструкции). Например, если работник принят на работу 5 сентября 2003 г., в трудовой книжке делается запись: «05.09.2003».

Записи производятся аккуратно перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).

Записи производятся без каких-либо сокращений. Например, не допускается писать «пр.» вместо «приказ», «расп.» вместо «распоряжение», «пер.» вместо «переведен» и т.п. (п. 11 Правил, абз. 2 п. 1.1 Инструкции).

Все записи в трудовой книжке имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер (п. 11 Правил).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 10 Правил).

Какие сведения содержатся в трудовой книжке?

В трудовую книжку вносятся (п. 4 Правил):

· сведения о работнике;

· сведения о выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора;

· сведения о награждении за успехи в работе.

Как и раньше, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Как оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые?

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил).

В соответствии со ст. 20 ТК РФ работодатель — это организация (юридическое лицо), с которой работник заключает трудовой договор. Понятно, что само юридическое лицо оформить трудовую книжку не может. Оформляет трудовую книжку представитель юридического лица. Представителем юридического лица является его руководитель, как правило, находящийся в должности генерального директора. Оформить трудовую книжку может также уполномоченное руководителем лицо (на основании должностной инструкции или доверенности). При этом ответственность за правильность оформления трудовой книжки все равно несет руководитель юридического лица — работодателя.

Следует обратить внимание на то, что при первичном оформлении трудовой книжки должен присутствовать сам работник.

При первичном оформлении книжки в нее вносятся сведения о работнике.

Как оформить сведения о работнике?

Согласно п. 9 Правил, п. 2 Инструкции сведения о работнике указываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о работнике:

1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год), образование, профессия, специальность.

Фамилия, имя и отчество указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами, дата рождения записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.).

2. Образование, профессия, специальность.

Запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.).

Запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.).

Профессия и (или) специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов.

После указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений (абз. 1 п. 2.2 Инструкции).

Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), где впервые заполнялась трудовая книжка (абз. 2 п. 2.2 Инструкции).

Что означает «надлежаще заверенные» или «надлежаще оформленные» документы?

Сама Инструкция, к сожалению, этого не поясняет, поэтому нужно использовать общие правила. Обычно данные берутся из оригиналов документов. В случае если оригиналы утеряны, можно использовать дубликаты или копии. Дубликаты выдаются, как правило, теми же органами (учреждениями, организациями), которые имеют право выдавать оригиналы документов.

Копии могут быть заверены нотариусом или иным лицом в соответствии с Основами законодательства о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-I (в ред. от 23 декабря 2003 г.). Например, в соответствии со ст. 37 Основ законодательства о нотариате в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса должностные лица органов исполнительной власти свидетельствуют верность копий документов и выписок из них. В соответствии с п. 2 Инструкции о порядке совершения нотариальных действий должностными лицами органов исполнительной власти, утвержденной Минюстом РФ 19 марта 1996 г., обязанность совершать нотариальные действия возлагается решением органа исполнительной власти (или распоряжением его руководителя) на одно из должностных лиц аппарата органа исполнительной власти. То есть чтобы быть уверенным, могло ли данное должностное лицо органа исполнительной власти засвидетельствовать верность копии, необходимы номер и дата решения (распоряжения) о возложении на него такого права.

В некоторых консультациях предлагается верить и копиям документов, заверенным той организацией, в которую работник представлял подлинники документов. Как нам кажется, такие копии не считаются безукоризненными, поскольку если, например, у работника был оригинал диплома об образовании, он сможет получить его дубликат, более того, он даже заинтересован получить дубликат. Если же он не может получить дубликат в том вузе, где учился, значит, в архиве данные о таком студенте не сохранились. Это означает, что он там не учился.

Если утерян студенческий билет, он студенту восстанавливаться не будет, но вуз выдаст справку о том, что данный гражданин учился в определенный период в данном заведении.

Затруднения могут возникнуть только с восстановлением документов, подтверждающих обучение на непродолжительных курсах (до 72 часов), при которых студент не зачислялся в вуз. Что касается курсов повышения квалификации, связанных с присвоением какого-то разряда или подтверждением квалификации (например, аудиторы должны каждый год повышать квалификацию, чтобы Минфин РФ продлил им аттестат аудитора), то обычно вузы зачисляют данных обучающихся по приказу и сведения об этом сохраняются в делопроизводстве вуза длительное время.

Чтобы избежать различного рода трудностей, лучше сделать нотариально заверенные копии всех важных для вас документов.

При составлении и принятии документов желательно придерживаться требований действующих ГОСТов и технических регламентов, например, ГОСТа Р6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. № 65-ст). В любом случае из справки (или другого документа) должно быть понятно, какая организация его составила, для кого и для каких целей.

Помимо текста документ должен иметь следующие реквизиты:

· адресные данные организации (почтовый адрес, номера телефонов, факсов, электронной почты);

· наименование вида документа;

· исходящий номер (индекс документа);

· адресат (кому направлен документ);

· подпись должностного лица, подписавшего документ (в состав данного реквизита входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка (фамилия и инициалы лица, подписавшего документ));

Новое в порядке ведения трудовых книжек

С 13 октября 2017 г. вступили в силу изменения в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек, утвержденную постановлением Минтруда и соцзащиты от 16.06.2014 N 40 «О трудовых книжках» (далее — Инструкция N 40) . В целом правила ведения трудовых книжек остались прежними, за исключением некоторых моментов.

Нанимателю: что нового в оформлении записей в трудовой книжке?

1. Скорректированы правила оформления записи о заключении трудового договора.

При заключении трудового договора с работником в трудовой книжке следует указать, какой именно трудовой договор заключается :

— на неопределенный срок;

Обратите внимание!
Условия выполнения работы по срочному трудовому договору (например, на время выполнения сезонных работ, отсутствия основного работника) в трудовую книжку не вносятся .

Ранее при заключении трудового договора его вид (кроме контракта) в трудовой книжке не конкретизировался .

Пример записи в трудовой книжке о приеме на работу по срочному трудовому договору на время выполнения обязанностей временно отсутствующего работника:
«Принят в юридический отдел на должность юрисконсульта II квалификационной категории с заключением срочного трудового договора».

2. Уточнен порядок оформления записей о работе, награждениях и поощрениях при оформлении дубликата.

Они вносятся до оформления записи о приеме на работу к нанимателю, оформляющему дубликат. Также разъяснено, что наниматель должен заверить записи подписью и печатью однократно в соответствующих разделах. Ранее существовали разночтения нормы Инструкции N 40. В частности, при буквальном ее толковании можно было прийти к выводу, что заверять надо каждую запись .

3. Дополнен перечень сведений, которые не вносятся в трудовую книжку.

Теперь в него включена информация о режиме гибкого рабочего времени. Отметим, что и ранее она не указывалась в трудовой книжке, поскольку аналогичное положение уже содержалось в ТК .

4. Определены сведения, вносимые в трудовые книжки тренерам и спортсменам при их переводе к другому нанимателю.

При временном переводе к другому нанимателю для продолжения занятия профессиональным спортом в трудовую книжку тренерам (спортсменам) вносятся записи :

— о приостановлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя, на период временного перевода к другому нанимателю;

— заключении срочного трудового договора с другим нанимателем с указанием его наименования;

— возобновлении действия срочного трудового договора, заключенного у прежнего нанимателя.

Работникам и неработающим гражданам: что нового?

1. Конкретизировано, кто вправе вносить запись о присвоении разряда неработающему лицу.

Теперь в трудовую книжку неработающего гражданина запись о присвоении разряда по профессии рабочего вносит учреждение образования, присвоившее такой разряд. Для этого гражданину надо предоставить свою трудовую книжку и свидетельство о присвоении квалификационного разряда (класса, категории) по профессии. Ранее таким образом можно было внести только запись о времени обучения .

2. Уточнено, кто вносит запись о прекращении трудового договора в случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП).

В случае смерти нанимателя-физлица (в том числе ИП), чтобы внести запись о прекращении трудового договора, работнику следует обратиться :

— в исполком, зарегистрировавший ИП (по месту его жительства) .

На заметку
В этот же орган следует обратиться работнику и для внесения записи в трудовую книжку в случае прекращения (приостановления) деятельности ИП по причине нахождения его в СИЗО, колонии, тюрьме и т.п. .

— исполком, зарегистрировавший трудовой договор (для домашних работников).

3. Уточнен порядок получения дубликата трудовой книжки.

В случае ликвидации организации, прекращения деятельности ИП или смерти нанимателя-физлица за дубликатом трудовой книжки (вкладышем к ней) работнику следует обратиться по новому месту работы.

На заметку
Напомним, что дубликат трудовой книжки (вкладыш к ней) выдается по письменному заявлению работника в случаях, предусмотренных законодательством. Например, при утрате или повреждении трудовой книжки (вкладыша к ней) .

При этом не имеет значения срок, который прошел с даты увольнения. Иными словами, после увольнения гражданин может не работать и год, и два, и более и при приеме на работу обратиться к новому нанимателю с заявлением для получения дубликата.

Помимо заявления для получения дубликата работник должен представить новому нанимателю :

— сведения, подтверждающие ликвидацию организации, прекращение деятельности ИП, смерть нанимателя-физлица;

Порядок ведения трудовых книжек

Общие правила заполнения трудовых книжек

Новая форма трудовой книжки и форма вкладыша введена с 1 января 2004 года и утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках». Этим же Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, в которых, в частности, определен порядок внесения изменений и исправлений в трудовые книжки3.

Все записи в трудовой книжке производятся без сокращений и имеют свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела. Даты вписываются арабскими цифрами: число и месяц — два знака, год — четыре знака (например, 11.05.2004).

Согласно пункту 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

  • — фамилия, имя, отчество;
  • — дата рождения (число, месяц, год);

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Записываются сведения о работнике на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Эти сведения вносятся в трудовую книжку на основании документов об образовании, о квалификации или, в случае поступления на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, — на основании документов о наличии специальных знаний. Если работник впервые устраивается на работу по профессии, не требующей специальных знаний и навыков, то запись о профессии (специальности) можно сделать без соответствующих документов. При отсутствии у новых работников профессий поле должно быть оставлено незаполненным, так как запись о профессии и специальности нужно вносить на основании документов о наличии квалификации. На это есть прямое указание в разделе II Правил ведения и хранения трудовых книжек.

В трудовую книжку вносятся сведения о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. За исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение, сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся.

Записи в трудовую книжку вносятся на основании документально подтвержденных данных. Записи о приеме на работу, переводе, прекращении трудового договора, поощрениях вносятся на основании приказов (распоряжений) администрации организации в течение недели после издания приказа (распоряжения). Исключением относительно внесения записи в недельный срок являются случаи прекращения трудовых отношений. Запись о расторжении трудового договора должна быть внесена в день его расторжения.

В соответствии с Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» существуют следующие унифицированные формы по учету кадров5:

№Т-1 «Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу», №Т-1а «Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу», №Т-2 «Личная карточка работника», №Т-2ГС (МС) «Личная карточка государственного (муниципального) служащего», №Т-3 «Штатное расписание», №Т-4 «Учетная карточка научного, научно-педагогического работника», №Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу», №Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу», №Т-8 «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», №Т-8а «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)», №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника», №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников» и другие. Указанное Постановление предписывает распространение предложенных унифицированных форм документации «на все организации независимо от форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации»6.

На основании перечисленных приказов вносятся записи в трудовую книжку, которые должны соответствовать сведениям, указанным в приказе. На основании приказа, помимо трудовой книжки, заполняется личная карточка (№ формы смотрите выше), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (формы №Т-54 или №Т-54а).

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке (унифицированная форма Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Работник, ставя свою подпись на первой странице трудовой книжки, тем самым заверяет правильность внесенных записей. Первую страницу трудовой книжки также подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек в организации. После этого ставится печать организации, которая впервые заполнила трудовую книжку. Данные, внесенные на первую страницу трудовой книжки, могут быть заверены печатью отдела кадров или печатью обособленного подразделения.

Согласно пункту 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку по месту работы с указанием соответствующих документов вносится запись7:

  • а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
  • б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек. В соответствии с этой инструкцией записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами, причем число и месяц записываются двузначными цифрами, а год — четырехзначными. Записи производятся аккуратно и без каких-либо сокращений перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета. В Инструкции №69 установлен порядок заполнения сведений о работнике, о работе, о награждении работника, об увольнении и приеме на работу (на различных основаниях), а также рассмотрены особенности заполнения дубликата трудовой книжки8.

Постановление «Об утверждении порядка ведения трудовых книжек работников» (стр. 4 )

Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах:
1 2 3 4

В случаях неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков оплачивается предприятием.

При утрате трудовой книжки работника предприятием владельцу трудовой книжки выдается дубликат новой книжки без взимания ее стоимости.

40. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от остальных трудовых книжек работников, состоящих на работе. После этого невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а по истечении указанного срока могут быть уничтожены в установленном порядке.

41. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

7. Учет трудовых книжек

42. На предприятиях ведется следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним,

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией предприятия (форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним прилагается).

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (типовая междуведомственная форма № Т-2,) в книге учета.

Приходно-расходная книга и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью и печатью работодателя.

43. Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек.

По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт (примерная форма акта прилагается).

от 12 апреля 1999 года № 000

Республики ТРУДОВАЯ КНИЖКА

Таджикистан серия и номер

Фамилия __________________________________________________ _______

Имя __________________________________________________ ___________

Отчество __________________________________________________ ______

Дата рождения __________________________________________________ _

(число, месяц, год)

Образование __________________________________________________ ___

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность ________________________________________

Дата заполнения «_____» ________________________г.

Подпись владельца книжки ________________________________________

подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

(8 разворотов) __________________________________________________ ____________________

№ № Дата записи Сведения о приеме на работу, На основании чего

число месяц о переводах на другую работу и внесена запись

год об увольнении (с указанием и со (документ, его

ссылкой на статью, пункт закона) дата и номер) __________________________________________________ ____________________

1 2 3 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

№ № Дата записи Сведения о награждениях орденами На основании чего

число месяц и медалями, о присвоении почетных внесена запись

год званий (документ, его

дата и номер) __________________________________________________ ____________________

1 2 2 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ

(8 разворотов) __________________________________________________ ____________________ № № Дата записи Сведения о поощрениях, связанных На основании чего

число месяц с работой на предприятии, внесена запись

год в учреждении или организации (документ, его дата

и номер) __________________________________________________ ____________________

1 2 2 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ

__________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

от 12 апреля 1999 года № 000

Герб ВКЛАДЫШ К ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Таджикистан (вкладыш без трудовой книжки недействителен)

Фамилия __________________________________________________ _______

Имя __________________________________________________ ___________

Отчество __________________________________________________ ______

Дата рождения __________________________________________________ _

(число, месяц, год)

Образование __________________________________________________ ___

(н/среднее, среднее, н/высшее, высшее)

Профессия, специальность ________________________________________

Дата заполнения «_____» ________________________ г.

Подпись владельца книжки ________________________________________

подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

(8 разворотов) __________________________________________________ ____________________

№ № Дата Сведения о приеме на работу, На основании чего внесена

записи о переводах на другую работу запись (документ, его

число и об увольнении (с указанием дата и номер)

месяц и со ссылкой на статью,

ггод пункт закона) __________________________________________________ ____________________

1 2 2 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

(2 разворотов) __________________________________________________ ____________________

№ № Дата Сведения о награждениях На основании чего внесена

записи орденами и медалями, запись (документ, его дата и

число о присвоении почетных и номер)

год __________________________________________________ ____________________

1 2 3 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О ПООЩРЕНИЯХ

(8 разворотов) __________________________________________________ ____________________ № № Дата Сведения о поощрениях, связанных На основании чего

записи с работой на предприятии, внесена запись

число в учреждении или организации (документ, его дата

год __________________________________________________ ____________________

1 2 3 4 __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

СВЕДЕНИЯ О НАЗНАЧЕНИИ ПЕНСИИ

(2 страницы) __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________ __________________________________________________ ____________________

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит