Проводки по депонированию ЗП, выплачена депонированная заработная плата проводка

Содержание
  1. Проводки по депонированию ЗП
  2. prednalog.ru
  3. Just another WordPress site
  4. Свежие записи
  5. Свежие комментарии
  6. Депонированная зарплата: учет, проводки, срок давности.
  7. Бесплатная книга
  8. Депонируем заработную плату
  9. Ваш юрист
  10. Счет 70 в бухгалтерском учете
  11. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
  12. Начислена заработная плата: проводка
  13. Начисление зарплаты в 2016 году: какие еще варианты
  14. Выплата зарплаты: проводки
  15. Основные типовые проводки по заработной плате
  16. Начисление
  17. Удержание НДФЛ
  18. Страховые взносы
  19. Прочие удержания
  20. Учет начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерии
  21. Начисление зарплаты
  22. Проводки по заработной плате
  23. Какие выплаты можно отнести на счет 70 – зарплата
  24. На какие счета отнести расходы по зарплате
  25. Примеры проводок по зарплате
  26. Основные проводки по заработной плате
  27. Зарплата: все проводки
  28. Как начислить зарплату в бухгалтерской программе
  29. Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете
  30. Что такое депонированная заработная плата
  31. Как оформить депонирование заработной платы
  32. Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета
  33. Как выдать депонированную заработную плату
  34. Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Проводки по депонированию ЗП

Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют. Это значит, что деньги, полученные для оплаты труда, сдают в банк.

Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит 70. В дальнейшем эту сумму сдают в банк:

Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. В любом случае получить ее он может в любой день, не дожидаясь срока выплаты по организации. Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной зарплаты отражается записью:

Если по каким-то причинам сотрудник вообще отказался получать депонированную зарплату, то по истечении срока исковой давности ее списывают:

  • дебета 76 счета в кредит 91.1.

Что касается налогов и взносов по депонированной зарплате, то тут дело обстоит так:

  • Перечисление страховых взносов не зависит от дня выплаты зарплаты. Их перечисляют с начисления оплаты труда
  • НДФЛ: если деньги на выплату зарплаты были сняты с расчетного счета, то организация должна перечислить налог в этот же день. В случае, когда зарплата выплачивается из наличной выручки фирмы, налог перечисляется в день выдачи депонированной ранее суммы оплаты труда.

Зарплата сотрудникам выплачивается 5 числа каждого месяца из выручки организации. Сотрудник не получил вовремя деньги. Депонированная зарплата была выплачена ему через несколько дней в размере 27 840 руб. (по начислению 32 000 руб.).

Проводки по примеру:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50 62 Поступила выручка в кассу организации 30 000 Отчет о розничных продажах
70 76 Депонирование зарплаты 27 840 Ведомость по выдаче заработной платы
76 50 Выплачена депонированная зарплата 27 840 Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ 51 Перечислен НДФЛ по депонированной зарплате в день ее выдачи 4160 Платежное поручение исх.

На выплату заработной платы поступили денежные средства в кассу с расчетного счета. Зарплата одного из сотрудников в размере 39 150 руб. (начислено 45 000 руб.) была депонирована, а остаток денежных средств возвращен на счет фирмы.

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Депонированная зарплата: учет, проводки, срок давности.

    Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

    Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).

    Когда работник может получить депонированную зарплату?

    В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

    Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).

    Сотрудник Жилин А.А. заключил с ООО «Крошка» трудовой договор, в котором прописан порядок выдачи депонированных заработков. И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.

    День выдачи заработной платы в ООО «Крошка» — 10 число каждого месяца. Этот срок закреплен и в положении об оплате труда. 10 марта 2013 работникам ООО «Крошка» была выплачена заработная плата.

    Сотрудник Жилин А.А. в это время был на больничном, и вышел на работу только 18 марта. В связи с его отсутствием на рабочем месте, его заработная плата была депонирована. В день выхода на работу он написал заявление о выдаче ему причитающегося заработка. Наличных денег в кассе в этот день не оказалось. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк и получила деньги лишь 21 числа. В этот же день Жилин А.А. получил свою зарплату.

    Общая ситуация по депонированной заработной плате.

    При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.

    Сотрудник может обратиться в кассу на получение данной суммы. Действия кассира:

    1. Кассир может сообщить об этом бухгалтеру, и он включит эту сумму в планируемую для заявки на получение денег из кассы.
    2. Кассир подает заявку, полученную от работника в письменной форме, и передает ее секретарю. Секретарь по всем правилам регистрирует входящий документ в журнале регистрации входящей документации, ставит отметку о получении на заявлении работника, затем передает его главному бухгалтеру.

    Как выдать депонированную заработную плату?

    Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО (расходному кассовому ордеру), если в кассе есть необходимая сумма. Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр.

    Списание задолженности перед работником по депонированной зарплате.

    При возникновении депонированной зарплаты, в организации образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником. Если работник так и не обратился за выплатой заработка, то списание задолженности производится по истечении срока исковой давности. (О том, как рассчитать правильно срок исковой давности, читайте здесь). Долг перед работником учитывается в составе доходов организации в сумме, в которой его отразили на счетах бухгалтерского учета.

    Срок давности для задолженности по депонированной зарплате рассчитывается на общих основаниях и считается равным три года (ст. 196 ГК РФ). По окончании этого срока сумма долга учитывается в сумме внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ).

    Бухгалтерские проводки по депонированной зарплате.

    Для учета депонированной зарплаты открыт бухгалтерский счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

    Работник Одинцов Л.Ж. работает в ООО «Крест» водителем. Во время выплаты заработка он находился в командировке. День выплаты заработка в ООО «Крест» — 5 число. Одинцов Л.Ж. вернулся из командировки 10 июня, написал заявление на выдачу зарплаты (как это было предписано Положением о заработной плате), но в данный момент денег не оказалось в кассе. Бухгалер подала заявку на снятие наличных в банк, и получила деньги лишь 9 июня. Одинцов Л.Ж. получил зарплату 11 июня в сумме 20 000 рублей.

    Проводки за 8 июня (при закрытии ведомости на заработную плату).

    1. Д-т 70 К-т 76-4 = 20 000 — депонирована зарплата Одинцова Л.Ж.
    2. Д-т 51 К-т 50 = 20 000 – зачислен заработок Одинцова Л.Ж. на расчетный счет.

    Проводки за 11 июня
    3. Д-т 50 К-т 51 = 20 000 – с расчетного счета получена депонированная заработная плата для выдачи работнику Одинцову Л.Ж.
    4. Д-т 76-4 К-т 50 – выдана депонированная зарплата работнику Одинцову Л.Ж.

    Бухгалтерские проводки по списанию задолженности в связи с окончанием срока исковой давности.

    Д-т 76-4 К-т 91 – депонированная зарплата отнесена на внереализационные доходы.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Депонируем заработную плату

    Чем руководствоваться

    1 Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

    2 Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

    3 Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

    4 Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

    5 Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

    6 Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    7 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н.

    8 Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

    Если в компании заработная плата выплачивается наличными, рано или поздно бухгалтер столкнется с депонированием. Работник может своевременно не явиться за деньгами из-за болезни или по другой причине. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (п. 4.6 Положения 1). Если сотрудник не получит зарплату в этот срок, то невостребованную сумму нужно депонировать.

    Рассмотрим на примере из практики действия бухгалтера и кассира, когда работники не получают в отведенный срок заработную плату.

    СИТУАЦИЯ

    В ООО «Антарес» зарплата выдается с 5-го по 9-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором. Деньги на выплату зарплаты за сентябрь 2012 года получены из банка 5 октября 2012 года.

    Сумма начисленной всем сотрудникам за сентябрь заработной платы составила 1 600 000 руб.; НДФЛ, подлежащий удержанию с этой суммы, — 208 000 руб. К выдаче на руки причитается 1 392 000 руб. Менеджеру по продажам А.М. Кожемяко начислена заработная плата в размере 40 000 руб. Сумма НДФЛ с его заработка — 5 200 руб. В установленный срок А.М. Кожемяко не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающиеся ему 34 800 руб. Эта сумма была депонирована.

    19 октября вместе с авансом за октябрь Кожемяко получил также и депонированную сумму за сентябрь.

    РЕШЕНИЕ

    Чтобы было проще понять порядок действий, разобьем всю процедуру на отдельные ситуации и поясним, почему нужно действовать тем или иным образом.

    НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

    ДЕЙСТВИЕ

    30 сентября 2012 года бухгалтер «Антареса» сделал проводки:

    Дт 20 Кт 70 1 600 000 руб. — начислена зарплата сотрудникам за сентябрь 2012 года;

    Дт 20 Кт 69 480 000 руб. (1 600 000 руб. х 30%) — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование;

    Дт 20 Кт 69 3200 руб. (1 600 000 руб. х 0,2%) — начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

    Дт 70 Кт 68 208 000 руб. (1 600 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ за сентябрь 2012 года.

    Суммы начисленной зарплаты и страховых взносов включены в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете в сентябре 2012 года.

    РАЗЪЯСНЕНИЕ

    При методе начисления и в бухгалтерском, и в налоговом учете расходы на оплату труда признаются в месяце начисления, вне зависимости от того, была ли заработная плата выдана или депонирована (п. 4 ст. 272 НК РФ).

    Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Причем при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения работником дохода признается последний день месяца, за который такой доход начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

    По итогам каждого месяца компания должна исчислить ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам во внебюджетные фонды. Они рассчитываются исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ 2). Суммарная ставка по страховым взносам во внебюджетные фонды в 2012 года составляет 30% (ПФР — 22%, ФСС РФ — 2,9%, ФФОМС — 5,1%).

    Взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний «Антарес» уплачивает в ФСС РФ по тарифу 0,2%.

    ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ НАЛИЧНЫМИ

    ДЕЙСТВИЕ

    В день получения денег в банке и выплаты заработной платы (5 октября 2012 года) бухгалтер сделал следующие проводки: Дт 50 Кт 51 1392 000 руб. — получены в кассу деньги; Дт 68 Кт 51 208 000 руб. — перечислен в бюджет НДФЛ; Дт 69 Кт 51 483 200 руб. (480 000 + 3200) — перечислены во вне­бюджетные фонды страховые взносы;

    Дт 70 Кт 50 1 357 200 руб. (1 392 000 руб. — 34 800 руб.) — отражена выплата зарплаты сотрудникам.

    РАЗЪЯСНЕНИЕ

    Организация — налоговый агент обязана перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ). На этот момент компания еще не знает, кто получит зарплату, а кто нет. Поэтому налог нужно перечислить в бюджет в полной сумме. В дальнейшем переплату НДФЛ можно будет зачесть в счет будущих платежей (ст. 231 НК РФ).

    Перечислить взносы необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ 2). Таким образом, «Антарес» может перечислить взносы в любой день до 15 октября включительно.

    ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ КАССИРОМ

    ДЕЙСТВИЕ

    В отведенный для выдачи заработной платы срок А.М. Кожемяко не явился. Поэтому кассир «Антареса» вечером 11 октября 2012 года (именно в этот день заканчиваются пять рабочих дней, отведенных для выдачи зарплаты) его заработок отправил на депонент. При этом кассир совершил последовательно следующие действия:

    • поставил отметку «Депонировано» в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 (утв. Постановлением № 1 [я) в графе 23 против фамилии Кожемяко. Если в организации для выдачи зарплаты используется платежная ведомость формы № Т-53 (утв. Постановлением № 1 3), то аналогичная запись делается в графе 5;
    • сделал запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в конце ведомости;
    • сверил указанные суммы с итоговой суммой в ведомости;
    • оформил реестр депонированных сумм и отразил в специальной книге учета таких сумм;
    • заверил своей подписью ведомость, реестр депонированных сумм и передал их для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю;
    • оформил расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (утв. Постановлением № 88 4) на фактически выданные по ведомости суммы наличных денег. Номер и дату ордера кассир проставил на последней странице ведомости (расчетно-платежной или платежной).

    РАЗЪЯСНЕНИЕ

    Для коммерческих организаций формы реестра, а также книги учета депонированных сумм не утверждены. Поэтому компания может разработать их самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. За основу можно взять формы, которые утверждены для бюджетных учреждений приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, а также форму реестра № РТ-11 (приведена в письме Минфина СССР от 06.06.1960 № 176).

    Разработанная форма реестра должна содержать ряд обяза­тельных реквизитов: наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя; дату оформления; период возникновения депонированных сумм наличных денег; номер ведомости; Ф.И.О. работника; его табельный номер; сумму невыплаченных ему наличных; итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира. Имеет смысл предусмотреть в реестре графу для указания номера расходного кассового ордера, по которому будет выдан депонент.

    ВОЗВРАТ ДЕНЕГ В БАНК

    ДЕЙСТВИЕ

    Депонированную сумму зарплаты компания вернула в банк 12 октября, то есть на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе.

    В учете бухгалтер сделал следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 34 800 руб. — на основании реестра депонирована сумма неполученной зарплаты;

    Дт 51 Кт 50 34 800 руб. — сумма сдана в банк.

    РАЗЪЯСНЕНИЕ

    Возможность открытия субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предусмотрена в Инструкции 5

    Как правило, реестр депонированных сумм открывается на год. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новый реестр, открываемый на следующий год. Хранить в компании реестры депонированных сумм нужно пять лет (ст. 17 Закона № 129-ФЗ 6).

    Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен в ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Следовательно, для получения депонированной зарплаты у сотрудника есть три года с момента ее начисления (письма Минфина России от 22.12.2009 № 03­03-05/244, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161).

    ВЫПЛАТА С ДЕПОНЕНТА РАБОТНИКУ

    ДЕЙСТВИЕ

    За своей депонированной зарплатой Кожемяко обратился в бухгалтерию «Антареса» 18 октября 2012 года.

    Деньги на выплату аванса за октябрь получены из банка 19 октября 2012 года. Вместе с ними получена и депонированная ранее сумма. В этот же день Кожемяко вместе с авансом за октябрь получил и депонированную сентябрьскую зарплату. При этом бухгалтер сделал проводку: Дт 76-4 Кт 50 34 800 руб. — выплачена сотруднику депонированная сумма заработной платы за сентябрь 2012 года.

    Кассир после выплаты указал в реестре депонированной заработ­ной платы дату и номер расходного кассового ордера.

    РАЗЪЯСНЕНИЕ

    При выдаче менеджеру по продажам А.М. Кожемяко 19 октября аванса и депонированной суммы бухгалтер удержал НДФЛ только с аванса. Это связано с тем, что НДФЛ с суммы депонированного заработка был удержан и уплачен 5 октября. Что касается налога на прибыль, то расход по депонированной сумме возник у компании в сентябре 2012 года. Повторно отражать его в октябре не нужно.

    СПИСАНИЕ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ СУММ С ДЕПОНЕНТА

    Сумма невостребованной депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 7). Ее списание производится по каждому обязательству перед конкретным работником на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения 8).

    Для целей налогообложения эту сумму нужно учесть в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (п. 18 ст. 250, п. 4 ст. 271 НК РФ, письмо УФНС по г. Москве от 04.07.2008 № 20-12/063584).

    Ваш юрист

    Счет 70 в бухгалтерском учете

    Актуально на: 6 октября 2017 г.

    О сущности заработной платы, ее видах и формах, а также особенностях документального оформления ее начисления и выплаты мы рассказывали в нашем отдельном материале. Об основных проводках по заработной плате расскажем в настоящем материале.

    Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

    Для обобщения информации о расчетах по оплате труда используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Счет этот активно-пассивный, т. е. допускает наличие как дебетового, так и кредитового сальдо. При учете расчетов с персоналом по оплате труда остаток счета 70 в бухгалтерском учете по дебету означает излишне выплаченные средства работнику, по которым он становится должником работодателя. Кредитовое сальдо по счету 70 на определенную дату – это задолженность работодателя по выплате заработной платы работникам. Аналитический учет расчетов по оплате труда на счете 70 ведется в разрезе каждого работника.

    Начислена заработная плата: проводка

    Начисление заработной платы работникам отражается по дебету счетов учета затрат и других источников и кредиту счета 70. Счет по дебету в указанной корреспонденции будет зависеть от того, кому и за что заработная плата начисляется.

    К примеру, начислена заработная плата рабочим основного производства: проводка Дебет счета 20 «Основное производство» — Кредит счета 70.

    В проводках по начислению заработной платы кроме дебета счета 20 могут участвовать следующие счета:

  • 23 «Вспомогательные производства»;
  • 25 «Общепроизводственные расходы»;
  • 26 «Общехозяйственные расходы» и др.

    Ведущие бухгалтерский учет заработной платы торговые организации учтут начисление зарплаты по дебету счета 44 «Расходы на продажу».

    Начисление отпускных за счет средств созданного ранее резерва отражается по дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

    Начисление зарплаты в 2016 году: какие еще варианты

    При начислении зарплаты проводки по дебету могут включать не только счета учета затрат и резерва, но и учета имущества. К примеру, начисление заработной платы работников, занятых монтажом основного средства, будет отражено:

    Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» — Кредит счета 70.

    А заработная плата работников, непосредственно занятых заготовлением материалов:

    Дебет счетов 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» — Кредит счета 70.

    При этом проводки по начислению заработной платы и взносов с зарплаты в части дебета счетов будут аналогичными. Это значит следующее: по дебету какого счета была начислена заработная плата, по дебету этого же счета будет отражено начисление страховых взносов. А кредит счета в данном случае будет один: счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

    Так, к примеру, начисление страховых взносов с заработной платы работников основного производства будет отражено: Дебет счета 20 — Кредит счета 69.

    Выплата зарплаты: проводки

    При выплате заработной платы дебетуется счет 70 и кредитуются счета учета денежных средств.

    Так, выдача зарплаты из кассы: проводка Дебет счета 70 — Кредит счета 50 «Касса».

    При перечислении на счет работника в банке (в т.ч. на зарплатную карту): Дебет счета 70 — Кредит счета 51 «Расчетные счета».

    Не полученная вовремя зарплата допонируется:

    Дебет счета 70 — Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

    Возврат в кассу излишне выплаченной зарплаты: проводка Дебет счета 50 — Кредит счета 70.

    Основные типовые проводки по заработной плате

    Бухгалтерии любой организации приходится иметь дело с заработной платой персонала. Для правильного учета всех возможных операций важно знать основные проводки по заработку.

    Все типичные варианты будут подробно рассмотрены в этой статье.

    Начисление

    Начисление заработанной за отчетный период работником денежной компенсации за труд (обычно за месяц) проводится по кредиту 70-го счета. Каким выбрать счет, корреспондирующий с ним, зависит от того, где работает сотрудник, которому начисляется денежная сумма. Если производство основное (обслуживание или вспомогательные функции), то это будет 20-й дебетовый счет.

    При перечислениях управляющему персоналу нужно делать проводку на 25 или 26-й счет. Для продавцов готовой продукции и других людей, которые заняты продажей товаров или услуг, нужно применять 44-й счет.

    Например, идет строительство двухэтажного жилого дома, за который была начислена заработная плата в размере 520 000 рублей, из них:

  • на специалистов, занятых на основном производстве, выделяют 340 000 руб. Проводка: Дебет 20 Кредит 70;
  • для оплаты труда управленческого персонала поступила сумма в размере 100 000 руб. Проводка: Дебет 26 Кредит 70;
  • менеджерам из отдела реализации готовой продукции нужно выделить 36 000 руб. Проводка: Дебет 44 Кредит 70;
  • рабочим, занятым на строительстве подсобного складского помещения, отчисляют 44 000 руб. Проводка: Дебет 08 Кредит 70.
  • Другие доходы из раздела «прочие» оформляются так: Дебет 91-2 Кредит 70. Кстати, на этот счет можно делать отчисления, предназначенные для резервных фондов для последующих выплат зарплаты из них.

    Порядок оформления проводок по заработку в специализированной программе подробно разобран на следующем видео:

    Выдача заработной платы идет с дебета счета 70, о котором шла речь выше, далее используется счет 50 (кассовый) или 51 (расчетный счет). Проводка при этом будет выглядеть так:

  • Дебет 70 Кредит 50;
  • или Дебет 70 Кредит 51.

    При этом 51-й счет подразумевает собой расчетный карточный счет с индивидуальным номером при перечислении средств.

    Удержание НДФЛ

    Налог на доходы физических лиц, то есть основной налог прямого назначения, должен быть перечислен не позднее следующего дня за днем выплаты дохода.

    Для уплаты взносов в счет НДФЛ используют проводку с кредитом счета 68. Пример:

    Страховые взносы

    Отчисления производятся только в том месяце, к которому они имеют отношение, производит их работодатель. Они идут по субсчету 69 в:

  • ПФР.
  • ФФОМС.
  • В фонд на случай временной нетрудоспособности, который создают для выплаты больничных.
  • В фонд, предназначенный для выплат по нетрудоспособности по причине материнства.

    Для формирования бухгалтерской проводки используется кредит 69-го счета и дебет 20, 26, 29, 44 счетов, так как страховые взносы удерживаются не с зарплаты, а относятся на себестоимость продукции. Например:

      Дебет 20 Кредит 69.

    Как составляется выписка из протокола общего собрания — читайте здесь.

    Прочие удержания

    Дебетом по прочим операциям удержания из зарплаты в проводке будет счет 70, предназначенный для расчетов по персоналу, а кредитовым станет:

    • Для удержаний в пользу третьих лиц – 76 счет (в том числе и алиментов по исполнительным листам).
    • Для учета аванса, который был начислен в первые пятнадцать дней рабочего месяца – 50 счет.
    • Для возвращения займа, который был взят сотрудником ранее у руководства организации – 73/1.
    • Для компенсации материального ущерба – 73/2.
    • Для возврата подотчетных сумм денежных средств используют счет 71.
    • Дебет 70 Кредит 76 – удержания в пользу физ. лиц.
    • Дебет 70 Кредит 50 – перечисление аванса за первую половину месяца.
    • Дебет 70 Кредит 73/1 – возврат займа, выданного работнику ранее.
    • Дебет 70 Кредит 73/2 – по вопросам компенсации материального ущерба.
    • Дебет 70 Кредит 71 – возврат выданных подотчетных сумм.

    В соответствии с 12 статьей закона об исполнительном производстве, удержания можно производить на основе следующих документов:

  • Листы, которые были выданы судом общей юрисдикции.
  • Судебные приказы.
  • Нотариально удостоверенные соглашения по уплате алиментов или их копии.
  • Выписанные комиссиями по трудовым спорам удостоверения.
  • Акты органов, занимающихся контролем взысканий денежных средств. Если на счете, с которого ранее выписывались деньги, их не оказалось, о чем есть соответствующая справка.
  • Постановления исполнительного пристава.
  • Акты иных органов, которые предусмотрены действующим законодательством.


    Удержания из заработной платы по инициативе работодателя практикуются в определенных законодательством случаях. Если задолженность сотрудника выражается в виде выданного ранее аванса, но еще не отработанного, это также считается удержанием.

    Приведем пример цепочки проводок по поводу возврата средств, выданных под заем по инициативе работодателя:

  • Дебет 26 Кредит 70 (сумма 28 000 руб.) – была начислена заработная плата сотруднику,
  • Дебет 70 Кредит 68 (сумма 3640 руб.) – отчисление в НДФЛ,
  • Дебет 70 Кредит 73/1 (сумма 5 500 руб.) – удержана сумма выданного займа.

    Необязательно невыплаченный заем удерживают по инициативе (принуждению) собственника. Это может быть произведено и по соответствующему заявлению самого сотрудника.

    Учет начисления и выплаты заработной платы в бухгалтерии

    В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как считается заработная плата, какими налогами облагается. Теперь все эти действия нужно отразить в бухгалтерском учете с помощью проводок.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Расчет зарплаты в 2017 году — формулы и примеры с учетом всех изменений.

    Для отражения взаимоотношений между работником и работодателем в части заработной платы используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Сч. 70 отражает задолженность работодателя по зарплате перед работником, он пассивный, по кредиту сч. 70 отражается увеличение пассива, то есть увеличение задолженности работодателя (начисление зарплаты), по дебету – уменьшение пассива, то есть уменьшение задолженности работодателя (выплата зарплаты). Что такое пассив, и чем он отличается от актива читайте здесь.

    Расходы на заработную плату списываются в затраты на производство (для производственных предприятий) или в затраты на продажу (для торговых предприятий), которые учитываются на 44 счете.

    Начисление зарплаты

    Проводка по начислению заработной платы будет выглядеть следующим образом:

    Д20 (44) К70 – начислена заработная плата работникам производственного (торгового) предприятия.

    Проводка по начислению выполняется на величину зарплаты, рассчитанную с помощью формы Т49 «Платежно-расчетная ведомость» или формы Т51 «Расчетная ведомость».

    Удержание НДФЛ

    Далее необходимо отразить удержание НДФЛ из заработной платы. Для этого используем счет 68 «Расчеты по налогам и сборам» (подробнее о счете читайте здесь), на этом счете открываем отдельный субсчет, по кредиту которого будет отражаться подоходный налог, начисленный к уплате, по дебету — перечисление налога в бюджет. НДФЛ уменьшает зарплату работника, то есть по сути дела уменьшает задолженность работодателя по заработной плате перед работниками, поэтому удержание НДФЛ отражаем по дебету сч. 70 в корреспонденции с кредитом сч. 68 субсчет НДФЛ.

    Проводка по удержанию из заработной платы налога имеет вид:

    Начисление страховых взносов

    Страховые взносы платятся во внебюджетные фонды по установленным ставкам.

    Начисление страховых взносов не вызывает ни уменьшение, ни увеличение заработной платы работника, так как является расходов работодателя, а не работника. Поэтому для отражения этой операции сч. 70 мы использовать не будем. Для этой цели выбирается счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», этот счет и будет использоваться для начисления страховых взносов. Счет 69 также пассивный, поэтому задолженность работодателя перед бюджетом будет отражать по кредиту сч. 69.

    Как уже говорилось ранее, страховые взносы – это полностью расходы работодателя. В производственных предприятиях эти расходы списываются на производство (в дебет счета 20), в торговых – в расходы на продажу (дебет счета 44). На основе вышесказанного, проводка по начислению страховых взносов выглядит следующим образом:

    Д20 (44) К69 – начислены страховые взносы на ОПС, ОМС и ОСС.

    Счет 69 также разбивается на субсчета по видам страховых взносов.

    Выплата зарплаты

    Осталось рассмотреть проводку по выплате заработной платы. Как правило, выплачивается зарплата наличными деньгами из кассы. Для этого на основании денежного чека с расчетного счета снимается необходимая сумма денег (проводка Д50 К51), сумма, предназначенная для выплаты зарплаты может храниться в кассе в течение трех суток, включая день получения средств в банке. Если за эти три дня зарплата не будет выплачена, то деньги сдаются обратно в банк на основании объявления на взнос наличными.

    Выплата заработной платы отражается проводкой Д70 К50.

    Выплата производится на основании платежной ведомости форма Т-53 или же расчетно-платежной ведомости форма Т-49.

    Бухгалтерские проводки по заработной плате:

    Видео: учет заработной платы в 1С

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    Проводки по заработной плате

    Статьи по теме

    Проводки по заработной плате в таблице. Перечисляете ли вы зарплату на карточки сотрудников или выдаете из кассы – смотрите полный справочник бухгалтерских проводок по зарплате и инструкции для бухгалтерской программы.

    Какие выплаты можно отнести на счет 70 – зарплата

    Задолженность работодателя по заработной плате отражается по кредиту счета 70. Помимо этого на счете 70 учитываются и прочие расчеты с работником:

  • удержания, связанные с виной работника (брак, недостача, хищение, порча материальных ценностей и др.)
  • пособия
  • дополнительные выплаты-компенсации работнику
  • компенсация расходов на приобретение трудовой книжки работодателем
  • погашение займа, предоставленного работодателем
  • удержания по исполнительным листам
  • др.

    На какие счета отнести расходы по зарплате

    Счета, с которыми будет корреспондировать счет 70, определяются на основании вида деятельности.

    Так, если сфера деятельности работодателя производство, то расходы по зарплате будут распределяться по счетам:

  • 20 (основной производство),
  • 23 (вспомогательное производство),
  • 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов),
  • 26 (для работников управления и специалистов),
  • 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств).

    Если компании занимается торговой деятельностью, то все расходы по зарплате нужно относить на счет 44.

    Примеры проводок по зарплате

    Основные проводки по заработной плате

    Полный перечень основных проводок (см. ниже).

    Выплата работникам заработной платы, отпускных, пособий отражается по дебету счета 70. Корреспондирующий счет будет зависеть от того, каким образом компания произвела выплату:

  • через кассу — Дт 70 Кт 50
  • через банк — Дт 70 Кт 51

    Зарплата: все проводки

    Перечислен сотруднику на расчетный счет аванс по зарплате за месяц

    Платежное поручение, выписка банка

    Выплачен сотруднику из кассы аванс по зарплате за месяц

    Платежная ведомость или расходный кассовый ордер

    Депонирован неполученный работником аванс (в случае выдачи зарплаты из кассы)

    Внесен на расчетный счет организации депонированный аванс по зарплате

    Расходный кассовый ордер, выписка банка

    Получены в банке деньги на выплату депонированного аванса по зарплате

    Приходный кассовый ордер, выписка банка

    Выплачен депонированный аванс по зарплате

    На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам»

    Начислена зарплата работникам основного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Начислена зарплата работникам вспомогательного производства, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Начислена зарплата общепроизводственному персоналу, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Начислена зарплата административно-управленческому персоналу (руководитель, главный бухгалтер и т. п.), в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Расчетная или расчетно-платежная ведомость

    Начислена зарплата работникам обслуживающих производств и хозяйств, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Начислена зарплата работникам торговли и общественного питания, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Начислена зарплата прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании, в том числе премии, оплата за работу по трудовым договорам совместительства

    Удержан НДФЛ с заработной платы

    Начислены страховые взносы с зарплаты работникам основного производства

    Начислены страховые взносы с зарплаты работникам вспомогательного производства

    Начислены страховые взносы с зарплаты общепроизводственному персоналу

    Начислены страховые взносы с зарплаты административно-управленческому персоналу

    Начислены страховые взносы с зарплаты работникам обслуживающих производств и хозяйств

    Начислены страховые взносы с зарплаты работникам торговли и общественного питания

    Начислены страховые взносы с зарплаты прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании

    Перечислена зарплата на расчетный счет по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)

    Реестр для перечисления денежных средств на счета сотрудников, платежное поручение

    В наличии также должно быть заявление работника о перечислении ему зарплаты на расчетный счет

    Выдана зарплата из кассы по итогам месяца (за минусом аванса и НДФЛ, прочих удержаний, если они имели место)

    Депонирована неполученная зарплата (в случае ее выдачи из кассы)

    Платежная или расчетно-платежная ведомость

    Внесена на расчетный счет организации депонированная зарплата

    Получены в банке деньги на выплату депонированной зарплаты

    Выплачена депонированная зарплата

    Расходный кассовый ордер

    Списана по истечении срока исковой давности (в течение трех лет с момента ее депонирования) невостребованная депонированная зарплата

    Приказ руководителя, бухгалтерская справка

    На счете 76 операция отражается по субсчету «Расчеты по депонированным суммам», на счете 91 — по субсчету «Прочие доходы»

    Начислены проценты за задержку выплаты заработной платы

    Бухгалтерская справка, расчетная или расчетно-платежная ведомость

    На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы». На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании

    Перечислена на расчетный счет работника сумма процентов, начисленная в связи с задержкой выплаты заработной платы

    Выдана работнику из кассы сумма процентов, начисленная в связи с задержкой выплаты заработной платы

    Платежная или расчетно-платежная ведомость или расходный кассовый ордер

    На счете 73 подобные операции целесообразно отражать по отдельному субсчету, специально предусмотренному учетной политикой компании

    Проводки по отпускным

    Корреспонденция счетов

    Содержание хозяйственной операции

    Первичный документ, на основании которого отражается в учете данная операция

    Примечание

    Дебет

    Кредит

    Начислена оплата отпуска работникам основного производства

    Начислена оплата отпуска работникам вспомогательного производства

    Начислена оплата отпуска общепроизводственному персоналу

    Начислена оплата отпуска административно-управленческому персоналу (руководитель, главный бухгалтер и т. п.)

    Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

    Начислена оплата отпуска работникам обслуживающих производств и хозяйств

    Расчетная или расчетно-платежная ведомость, приказ о предоставлении отпуска работнику, записка-расчет о предоставлении отпуска работнику

    Начислена оплата отпуска работникам торговли и общественного питания

    Начислена оплата отпуска прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании

    На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы». Если организация применяет ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы», то по мере получения работниками права на ежегодный оплачиваемый отпуск признается оценочное обязательство в сумме причитающихся работникам отпускных и страховых взносов с них. При этом вместо счета 70 (69 — по страховым взносам) используется счет 96 «Резервы предстоящих расходов». А при предоставлении отпуска (начислении отпускных) делается проводка: Дебет 96 Кредит 70 (69)

    Удержан НДФЛ с суммы отпускных

    Регистр налогового учета

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам основного производства

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам вспомогательного производства

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска общепроизводственному персоналу

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска административно-управленческому персоналу

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам обслуживающих производств и хозяйств

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска работникам торговли и общественного питания

    Начислены страховые взносы с оплаты отпуска прочим сотрудникам, в том числе занятым в непроизводственной деятельности компании

    На счете 91 операция отражается по субсчету «Прочие расходы»

    Как начислить зарплату в бухгалтерской программе

    Рассмотрим, какие проводки по заработной плате сделать в бухгалтерских программах: Бухсофт Онлайн, 1С:Зарплата и управление персоналом и Контур.Бухгалтерия.

    Бухсофт Онлайн

    В модуле «Зарплата и кадры» в разделе «Зарплата» выберите «Расчет зарплаты». Оплату по окладу можно делать списком, а можно для каждого отдельно.
    1. Для каждого – «Начислить/Оплата труда/Оклад»

    2. Списком – «Начислить/Списком/Оклад всем». Программа по умолчанию предлагает автоматически произвести начисление с учетом оклада, заведенного в закладке «Кадры/перемещения». При этом сумма оклада будет зависеть от количества отработанных дней, указанных в Табеле рабочего времени. Если табель не ведется, то отработанными будут считаться все рабочие дни месяца.

    1C:Зарплата и управление персоналом

    Начисление и расчет оплаты по окладу пропорционально отработанным дням производится при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата/Начисления зарплаты и взносов).

    1. Для автоматического заполнения документа используйте кнопку «Заполнить» или «Подбор».
    2. При заполнении документа в табличную часть на закладке Начисления вносятся строки по всем видам начислений, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

    Для расчета результата оплаты по окладу пропорционально отработанным дням оклад (месячная тарифная ставка) сотрудника делится на количество рабочих дней в учетном периоде (месяце), которое сотрудник должен отработать по норме рабочего времени (определяется исходя из графика его работы) и умножается на количество фактически отработанных сотрудником дней.

    Количество фактически отработанных за период дней определяется методом отклонений: из нормы дней по графику сотрудника исключается время, приходящееся на периоды, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Отсутствие сотрудника должно быть зарегистрировано в программе специализированными расчетными документами, т.е. сотруднику должны быть сделаны начисления за время отсутствия.

    Размер месячной тарифной ставки (оклада) сотрудника определяется в момент заполнения документа Начисление зарплаты и взносов и записывается в строку табличной части документа как показатель Оклад для расчета начисления Оплата по окладу. Подсчет результата начисления осуществляется исходя из размера оклада (месячной тарифной ставки), указанного в строке табличной части документа.

    Контур.Бухгалтерия

    Когда в расчетном месяце указаны все больничные, отпуска, отработанное время и т. п., нажмите на кнопку «Сформировать проводки». В результате создается документ с проводками по начислению зарплаты, налогов и страховых взносов за расчетный месяц, а сервис автоматически переходит в следующий месяц. Документ с проводками хранится на вкладке «Документы», в блоке «Зарплата и взносы».

    Депонированная зарплата — понятие и проводки в бухгалтерском учете

    Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу. Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчёт. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием. Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

    Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

    Что такое депонированная заработная плата

    Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад. В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог. Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

    Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно: работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо не выйти на работу в дни выдачи заработной платы. Но кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника, потому что нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки её выдачи. Если работодатель в платёжной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней. Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

    Как оформить депонирование заработной платы

    Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платёжных либо расчётно-платёжных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись. В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована. То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

    Отметим, что сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

    В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платёжной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платёжной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

    Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

    В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчётный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

    Даже если заработная плата не получена работником, то работодатель — налоговый агент, все равно, обязан удержать из неё НДФЛ и перечислить его в бюджет. Для целей налогообложения суммы оплаты труда считаются полученными с момента отражения их в зарплатных ведомостях, вне зависимости от того задепонированы они или нет.

    Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

    Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

    Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

    Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

    Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

    Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

    Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

    Как выдать депонированную заработную плату

    Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя. Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы. Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

    • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
    • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

    Обратите внимание: Зарплата работника отражается в бухгалтерском учёте в месяц её начисления, в не зависимости от того в каком месяце работник её получил. Этот момент имеет значение для учета сумм израсходованных на оплату труда для целей налогообложения.

    Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

    Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

    Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трёх лет с момента образования задолженности. Если заработная плата так и и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

    Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

    Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

    На практике депонирование заработной платы сейчас очень редкое явление, потому что каждый работник старается получить причитающуюся ему зарплату в минимальные сроки. Если работник отсутствовал по причине командировки или болезни, то он получит зарплату как только вернётся на работу. В случае же длительной болезни бухгалтер, предварительно выписав ордер, имеет право навестить сотрудника в больнице и выдать ему зарплату там, заполнив все необходимые документы.

    В случае смерти работника, его зарплату можно выплатить только членам его семьи. При их отсутствии денежные средства можно перечислить на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ), который занимается вопросами наследования умершего сотрудника. Сделать это следует через 4 месяца после смерти сотрудника. Спорные денежные средства станут частью наследственной массы, и могут быть переданы наследникам в соответствии с очередностью наследования, в том случае если они обратятся к нотариусу.

    На основании ст. 1151 ГК РФ при отсутствии наследников у работника, его заработная плата становится вымороченным имуществом и передаётся в казну РФ.

    В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нём затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства. Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством. И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит