Оплата командировки в выходные дни по трудовому кодексу, оплата командировки трудовому кодексу пример расчета

Содержание
  1. Оплата командировки в выходные дни по трудовому кодексу
  2. Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?
  3. Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу
  4. Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?
  5. Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)
  6. Как оплачивается командировка в выходной день
  7. Оплата командировки в выходной день в 2018 году
  8. Как осуществляется оплата командировки в выходной день
  9. Оплата командировки трудовой кодекс рф
  10. Командировка по тк рф
  11. Оплата труда в командировке
  12. Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф
  13. Оплата командировок в 2018 году
  14. Оплата служебных командировок и командировочные расходы
  15. Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф
  16. Служебные командировки: оплата труда
  17. Трудовой кодекс рф 2019 командировки оплата
  18. Новая редакция Трудового Кодекса РФ с изменениями на 2019 год
  19. Оплата труда по Трудовому кодексу РФ
  20. Статья 166
  21. Как оплачивается командировка согласно Трудовому кодексу РФ
  22. ТК РФ
  23. Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ
  24. Оплата командировки в выходной день
  25. Трудовой кодекс суточные командировка
  26. Статья 166 ТК РФ
  27. Трудовой кодекс рф 2019 командировки оплата
  28. Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ
  29. Направление работника в командировку
  30. Изменения законодательства 2018 года
  31. Виды и порядок оплаты
  32. Расчеты заработка за дни поездки
  33. Особенности отражения документов
  34. Размер суточных по России и за границей
  35. Оплата командировки по трудовому кодексу
  36. Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф
  37. Командировка по тк рф
  38. Оплата служебных командировок и командировочные расходы
  39. Оплата труда в командировке
  40. Как оплачивается командировка в 2018 году
  41. Оплата командировок в 2018 году
  42. Служебные командировки: оплата труда
  43. Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?
  44. Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу
  45. Оплата командировки по трудовому кодексу

Оплата командировки в выходные дни по трудовому кодексу

Related Articles

Стоимость оформления патентана на работу в самаре иностранного гражданина

Квитанция для оплаты госпошлины за загранпаспорт нового образца бланк 2017

Юрист по взысканию дебиторской задолженности

Гарантии командированному работнику При направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка (ст. 167 ТК РФ). Пункт 9 Положения № 749 также указывает, что за командированным работником сохраняется средний заработок. Обратите внимание: в период командировки средний заработок сохраняется за все дни работы по графику компании, которая командировала работника (п. 9 Положения № 749). Как оплачивается время в пути Будни. Согласно пункту 9 Положения № 749 средний заработок сохраняется за командированным сотрудником также и за дни нахождения в дороге, в том числе за время вынужденной остановки в пути. Выходные и праздники.

Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?

Наши трудовые будни проходят не только за компьютерным столом либо в цеху за привычным станком. Многие работники направляются в командировку. Их цели различны: повышение квалификации, передача документации, налаживание деловых отношений и т.д.
Содержание:

  • Как оплачиваются выходные в командировке ↓
  • Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка ↓
  • Как возместить работнику потерянный выходной день ↓

В отличие, от рабочей недели, где суббота и воскресенье выходные, командировка может распространяться и на выходные. Также она может начинаться в выходные и продолжаться на всю следующую неделю.
В статье рассмотрим, как оплачивается командировка в выходные дни или в праздничные.

Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу

Оплата по ним производится аналогично другим дням нахождения по служебной необходимости не на своем рабочем месте. В случае когда выезд/заезд попадают в будни, оплата за них происходит по среднему заработку, в выходные по двойному окладу, учитывая положенные сотруднику премии и надбавки.


Ковязина Н.З., зам.директора Департамента зарплаты считает, что дни в пути должны быть оплачены по часам нахождения в пути.

Как оплачивается командировка в выходной день (нюансы)?

Если работник, находясь в командировке в выходной день, фактически исполнял свои трудовые обязанности или находился в пути, то он вправе получить двойную оплату труда. Соответственно, если он в эти дни не работал, оплата не производится.

  • Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.

Пример: при отъезде в командировку 12 апреля — воскресенье в 21:00 и возвращении в среду.

Правила оплаты командировки в выходной день (нюансы)

Как оплачиваются выходные в командировке При отправлении работника в командировку за ним должно быть сохранено: рабочее место, средняя заработная плата, возмещение минимальных расходов, за время, проведенное в связи служебной необходимостью (проезд к месту командировки, проживание, питание). Часто начало или окончание командировки выпадают на выходные дни.

Согласно Минтруду РФ: оплата командировки в выходные и праздничные дни должна составлять не меньше двукратного размера или оплата по среднему заработку и предоставление неоплачиваемого выходного (ст.153 ТК РФ). Командировка затрагивает выходные дни в случае:

    Продолжительность более одной недели.

Если выходные в организации, куда был направлен сотрудник, совпадают с его графиком выходных, то дополнительно дни не оплачиваются.

Как оплачивается командировка в выходной день

Практически каждая организация отправляет своих сотрудников в командировки. Нередко такие поездки приходятся на выходной день. Возникает вопрос – как правильно осуществлять оплату командировки в выходной день работнику предприятия? Рассмотрим порядок оплаты командировки в выходной день более подробно.
Нормативная база Предприятия и организации при решении вопросов об оплате дней, проведенных сотрудником в командировке, должны руководствоваться действующими нормативно-правовыми актами. Все нюансы регламентируют:

  • Трудовой кодекс РФ;
  • Постановления РФ № 749 и № 922.

В главе 24 Трудового кодекса РФ описаны основные положения, которые регламентируют права сотрудников, направленных в командировку по инициативе работодателя.
Статья 139 гласит о правилах расчета среднего заработка, а также об оплате командировки в выходной день.

Оплата командировки в выходной день в 2018 году

При этом расчет с ними производится следующим образом:

  • если служебная поездка осуществляется по графику, то в сумме среднего дохода сотрудника;
  • в нерабочее время — в двойном размере или дополнительный период для отдыха.

Оплата командировки в выходной день может быть только в том случае, если это указано в приказе и отражено в табеле. По собственной инициативе В том случае, когда работник самовольно вернулся из служебной поездки позже положенного срока, использовал нерабочие дни и предоставил начальнику билеты с датами, не совпадающими с теми, которые были указаны в приказе, то руководитель может не оплачивать сотруднику расходы по ним.

Как осуществляется оплата командировки в выходной день

Оплата в выходной день будет зависеть от многих факторов — в частности, влияет, осуществлялась ли в выходной трудовая деятельность сотрудником или нет, находился ли он в пути или уже был на месте. Рассмотрим, оплачиваются ли выходные в командировке и процедуру расчетов в каждом отдельном случае: Специфика командировочного дня Особенности оплаты Сотрудник работал в выходной В двойном размере, либо предоставляется отгул Сотрудник отдыхал в выходной Только оплата суточных и прочих командировочных расходов (аренда помещения, оплата проезда и др.) Если сотрудник в этот день работал Сотрудник предприятия имеет право компенсировать работу в выходной день посредством двух вариантов на выбор:

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ).

Оплата командировки трудовой кодекс рф

Командировка по тк рф

  1. Руководство издает соответствующий приказ.
  2. Гражданину предоставляется аванс.
  3. Вернувшись из поездки, сотрудник заполняет отчетные документы.

Трудовой кодекс устанавливает широкий перечень гарантий и компенсаций. Начисление заработной платы во время выполнения служебного задания вне основного места деятельности осуществляется на основании среднего объема дохода сотрудника.

Оплата труда в командировке

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

Также работник может совершать иные траты, заранее санкционированные работодателем. Возмещение расходов производится в порядке, установленном трудовым договором или локальными НПА.
При этом, если средняя зарплата облагается подоходным налогом, то командировочные расходы на проезд, проживание, связь, оформление виз, обмен валюты и пр., а также суточные, при соблюдении определенных правил, от НДФЛ освобождаются. Облагаются налогом неподтвержденные документально командировочные расходы и суточные, если их размер превышает установленный нормативами.
Если потерян билет, делается запрос перевозчику, и расходы возмещаются на основании выданной перевозчиком, подтверждающей факт поездки, справки.

Оплата командировок в 2018 году

Вместе с тем позднее была представлена следующая позиция Минфина России: если сотрудник останется в месте командировки на один или несколько дней за свой счет либо возвратится из командировки после использования выходных и (или) праздничных дней, отгулов, стоимость проезда будет считаться компенсацией и не будет облагаться НДФЛ (письма Минфина России от 03.09.2012 № 03-03-06/1/456, от 10.08.2012 № 03-04-06/6-234, от 16.08.2010 № 03-03-06/1/545 и от 10.06.2010 № 03-04-06/6-111). Отметим, что ФАС Уральского округа в постановлениях от 04.05.2007 № Ф09-3119/07-С2 и от 19.06.2007 № Ф09-3838/07-С2 пришел к выводу, что действующее законодательство не предусматривает обязательного совпадения дат выбытия из командировки и выезда из места командировки в качестве условия для возмещения понесенных работником расходов, связанных с его проездом к месту командировки и обратно.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Подробнее об этом читайте в статье «Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить». *** Пример расчета оплаты служебной командировки ООО «Альфа» направила своего работника Иванова А. В. в служебную командировку с 8 по 14 февраля 2015, при этом 8 февраля (день выезда в командировку) и 14 февраля (день возвращения из командировки) приходятся на воскресенье и субботу, соответственно.

В ООО «Альфа» установлена 5-тидневная рабочая неделя. В течение расчетного периода (с 1 февраля 2014 по 31 января 2015) Иванов А.В.
был в отпуске с 4 по 17 августа 2014, а также на больничном с 8 по 12 декабря 2014, остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью. Иванову А.В. установлен оклад в размере 30 тыс. руб., дополнительных выплат в расчетном периоде не было.

  • Заработная плата за неполностью отработанные месяцы составила:
    • За август 2014 года: 15 714,29 руб. ( 30 000 руб.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

Дополнительно факт отражается в приказе. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ Внимание Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период. Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ.
Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату. Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха.

Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Служебные командировки: оплата труда

Статья опубликована в журнале «Бухгалтерский учет в издательстве и полиграфии» № 6 декабрь 2013 г. О.Н. ГРАФКИН, Е.В. МЕЛЬНИКОВА,эксперты службы правового консалтинга ГАРАНТ Аннотация.

Работодатель, направляющий своего работника в командировку, в соответствии с трудовым законодательством обязан компенсировать ему расходы, связанные со служебной поездкой. Выплата таких компенсационных сумм имеет свои особенности, которые изложены в статье и которые следует учесть бухгалтеру, в противном случае это может привести к конфликту с проверяющими органами и к финансовым потерям организации. Ключевые слова: служебные командировки, командировочные расходы, компенсация расходов, средний заработок. Служебная командировка – поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст.


166 ТК РФ).

Трудовой кодекс рф 2019 командировки оплата

Новая редакция Трудового Кодекса РФ с изменениями на 2019 год

  • фиксации правовых гарантий свобод и законных прав, которые обязано предоставлять государство участникам трудовых правоотношений;
  • защита трудящихся с точки зрения правовой гарантии создания благоприятных трудовых условий;
  • отстаивания и гарантии исполнения прав и интересов не только трудящихся, но и работодателей.

Новая редакция ТК РФ 2019 содержит в себе все основные положения регулирования общественных отношений, возникающих в процессе осуществления трудовой деятельности. Этот законодательный акт представляет собой основу и фундамент всего трудового законодательства страны и занимает главенствующее положение среди прочих нормативных актов рассматриваемой сферы.

Оплата труда по Трудовому кодексу РФ

Для начала следует сказать о том, что основные нюансы касательно заработной платы содержит Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 135. В первую очередь, там сообщается о том, что любой сотрудник имеет полное право получать вознаграждающие выплаты за его трудовую деятельность.

Заработная плата работнику устанавливается посредством трудового соглашения. В данном случае ключевую роль играет статья 57 Трудового кодекса Российской Федерации. В ней содержатся требования к пунктам, которые должен содержать в себе договор. Итак, необходимо описать:

Статья 166

2. Командировочные суммы могут составлять значительные расходы, влияющие на исчисление налога на прибыль, НДС, ЕСН. Необходимо правильно и полно документально оформить командировочные расходы и отразить их в бухгалтерском учете. Оформление командировок основано на Постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Как оплачивается командировка согласно Трудовому кодексу РФ

В бухгалтерском учете принимаются все расходы, которые работодатель согласился компенсировать, даже без подтверждающих документов. Впоследствии документально подтвержденные расходы входят в форму №2 Отчета о финансовых результатах в строку «Управленческие расходы», не подтвержденные — в строку «Прочие расходы».

Суточные – это расходы работника помимо проезда и проживания. Зачастую они служат для компенсации затрат на питание. Внутренними нормативными документами работодатель может самостоятельно регулировать размер суточных в зависимости от занимаемой должности и региона, но не меньше законодательного уровня. Если поездка укладывается в один день, то суточные могут не выплачиваться.

ТК РФ

  • По организации труда,
  • По управлению в сфере труда,
  • По трудоустройству работника у данного работодателя,
  • По подготовке и дополнительному профессиональному образованию у непосредственного работодателя,
  • По социальному партнерству,
  • По организации и ведению коллективных переговоров,
  • По заключению коллективных переговоров,
  • По участию работников в профсоюзах,
  • По привлечению к материальной ответственности сторон в сфере труда,
  • По государственному контролю за соблюдению норм трудового права,
  • По разрешению трудовых споров,
  • По обязательному социальному страхованию.
  • Свобода труда,
  • Право на тот труд, который каждый выбирает самостоятельно, или на тот, на который добровольно соглашается,
  • Право по своему желанию распоряжаться своими индивидуальными способностями к труду,
  • Право на свободный выбор профессии и рода деятельности,
  • Запрет принудительного труда,
  • Запрет на дискриминацию в сфере труда,
  • Защита от безработицы,
  • Обеспечение права каждого на справедливость и безопасность при реализации трудовой деятельности,
  • Право на отдых – ежедневный, выходные дни и отпуск,
  • Равенство прав всех работников,
  • Право на зарплату,
  • Право на карьерный рост и повышение квалификации,
  • Право на защиту трудовых прав,
  • Право на создание объединений работниками и работодателями,
  • Возможность для работников в ограниченных пределах участвовать в управлении организацией,
  • Сочетание государственного и договорного регулирования в сфере решения трудовых споров и организации труда,
  • Обязанность сторон соблюдать условия трудового договора,
  • Право профессиональных союзов на установление контроля за соблюдением прав работников,
  • Право на защиту и уважение чести и достоинства во время осуществления трудовой деятельности,
  • Право работников на социальное страхование.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Началом отчета продолжительности командировки считается день выезда. К примеру, самолет вылетает рано утром в понедельник и чтобы на него успеть, сотрудник должен выехать в воскресенье в 22.00 — то именно этот день и будет считаться началом командировки. Работодатель обязан оплатить этот день. Подробнее о том, как считаются суточные в командировке — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6783-primer-rascheta-sutochnyh-v-komandirovke-zagranitsu-po-rf

Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства.

Оплата командировки в выходной день

Возможен и другой вариант оформления согласия. Так, унифицированная форма приказа может быть дополнена специальными строками, предназначенными для фиксации факта нахождения в пути в выходной день, а также согласия работника на такой выезд в командировку (возвращение из командировки). Дополнение унифицированной формы этими реквизитами должно быть оформлено распоряжением работодателя.

Раньше в таких ситуациях вместо служебной записки использовался другой первичный документ — командировочное удостоверение. Теперь законодатель отменил его обязательное составление, однако многие компании продолжают использовать именно его, внеся соответствующее положение в локальные акты. Служебные записки нередко вызывают вопросы при проверках ФНС, поэтому организациям проще продолжать работать с командировочными удостоверениями.

Трудовой кодекс суточные командировка

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, федеральных государственных учреждений определяются нормативными правовыми актами Правительства Российской Федерации.

Порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в государственных органах субъектов Российской Федерации, работникам территориальных фондов обязательного медицинского страхования или государственных учреждений субъектов Российской Федерации, лицам, работающим в органах местного самоуправления, работникам муниципальных учреждений определяются соответственно нормативными правовыми актами органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Статья 166 ТК РФ

10. Применяя статью 166 ТК РФ следует учитывать, что работники, находящиеся в командировке, подчиняются режиму рабочего времени и времени отдыха организации, в которую они командированы. Не использованные во время командировки дни отдыха по возвращении из нее не предоставляются.

  • авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах и произвести окончательный расчет по выданному ему перед отъездом в командировку денежному авансу на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются командировочное удостоверение, оформленное надлежащим образом, документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и об иных расходах, связанных с командировкой;
  • отчет о выполненной работе в командировке, согласованный с руководителем структурного подразделения работодателя, в письменной форме (п. 26 Положения о служебных командировках).

Трудовой кодекс рф 2019 командировки оплата

Суханов С.В. был направлен в командировку руководителем ООО “МонтажТехСтрой”. В приказе о направлении была отражена дата выезда, приходящаяся на выходной день – 9 апреля 2019 года, а также день возвращения – 15 апреля 2019 года. Оклад Суханова составляет 30000 рублей в месяц. Средний дневной заработок – 1050 рублей.

  • Если командировка приходится на выходные дни, и сотрудник в эти дни осуществляет трудовую деятельность, то оплата производится в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса РФ). Руководители организации могут закрепить в локальных нормативно-правовых актах оплату за работу в выходные в большем размере, но не менее минимального порога, установленного действующим законодательством.
  • В качестве альтернативного варианта сотруднику может быть предоставлен отгул.

Как оплачивается командировка по Трудовому кодексу РФ

Командировка – это служебная поездка, предпринятая работником в интересах работодателя. На ее осуществление выделяется определенный срок, цель — исполнение отдельного задания.

Если работа связана с постоянным пребыванием в пути или разъездным характером, то такие поездки не считаются командировками согласно статье 166 Трудового кодекса РФ.

Направление работника в командировку

Для направления работника в командировку руководитель издает приказ, который подготавливает отдел кадров. Прежде чем отправить сотрудника в поездку, надо убедиться, что это возможно:

  1. Нельзя требовать от работника выполнения работ, отсутствующих в трудовом договоре.
  2. Запрещается командировать беременных женщин.
  3. Нельзя без письменного согласия отправить родителей-одиночек с детьми до 5 лет, матерей с детьми до 3 лет, сотрудников с детьми-инвалидами.
  4. Запрещено направлять сотрудника, если он не может ехать по состоянию здоровья.

В случае если отделу кадров надлежит получить согласие человека на командировку, нужно составить уведомление, в котором сотрудник может выразить свое согласие. Уведомление должно быть зарегистрировано в Журнале уведомлений и предложений.

До 2015 года отдел кадров заполнял командировочное удостоверение с приложением служебного задания по установленным формам Т-10 и Т-10а. С 2015 года использование командировочных удостоверений не является обязательным, и бухгалтерия не вправе требовать его наличия.

В случае отказа работодателя от использования унифицированных документов в приказе о направлении необходимо прописать цель приезда. Распоряжение в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Изменения законодательства 2018 года

Перемены в законодательстве закрепляют упрощение документооборота, принятое с 2015 года. Командированный по новым правилам может не отчитываться в письменном виде по своей поездке.

Согласно законодательству, выезды в обособленное подразделение, находящееся в другом административном округе, приравнивается к служебным поездкам.

Наиболее значительные изменения коснулись размера страховых взносов, начисляемых на суточные. Ранее, согласно закону №212-ФЗ, суточные расходы не облагались страховыми взносами во внебюджетные фонды и взносами на травматизм.

На 2018 год зафиксирована определенная сумма, которая не подлежит обложению:

  • 700 рублей суточных при поездках по России;
  • 2500 рублей за пределами России.

Так как организация внутренним нормативным актом может устанавливать любой размер суточных, то все суммы, превышающие лимит, подлежат налогообложению страховыми сборами, кроме сборов на травматизм.

Виды и порядок оплаты

После оформления приказа командированному сотруднику выдается денежный аванс для осуществления необходимых расходов. В оплачиваемые служебные расходы входят:

  • оплата проезда;
  • аренда жилого помещения;
  • суточные;
  • затраты на служебные цели по поручению руководства;
  • прочие сопутствующие затраты.

Оплата издержек на проезд к месту командировки и обратно включает в себя затраты на общественный транспорт до вокзала, аэропорта, передвижения внутри пункта назначения от гостиницы до места работы при условии, что работник предоставит маршрутные квитанции, билеты.

При авиаперелетах сотрудник приносит распечатку электронного билета и посадочный талон. При использовании железнодорожного транспорта в перечень необходимых документов входят билеты, контрольные купоны, также оплачиваются страховые сборы и белье.

Если сотрудник к месту командировки отбывает на личном транспорте, то он должен написать служебную записку, приобщить путевой лист и квитанции с бензоколонок.

Расходы на проезд оплачиваются в полном размере согласно документам, но организация может закрепить ограничения локальным актом, например, установить оплату авиаперелета только в эконом-классе. Если работник вопреки нормативам покупает билет в бизнес-класс, то работодатель вправе отказать компенсировать разницу в стоимости билетов в случае отсутствия объективных причин.

Для подтверждения издержек на наем жилого помещения служащий сохраняет квитанцию, чек или счет-справку, полученные в гостинице. В стоимость входит проживание, дополнительные услуги, оказываемые в гостинице.

Если сотрудник арендует квартиру, то он заключает договор, который послужит доказательством понесенных затрат. Если он не представляет документы, то работодателю разрешено по своему желанию определить размер компенсации.

Суточные – это расходы работника помимо проезда и проживания. Зачастую они служат для компенсации затрат на питание. Внутренними нормативными документами работодатель может самостоятельно регулировать размер суточных в зависимости от занимаемой должности и региона, но не меньше законодательного уровня. Если поездка укладывается в один день, то суточные могут не выплачиваться.

Затраты на служебные цели могут быть любыми. Виды таких затрат не регулируются законодательством и обговариваются внутри организации. В любом случае, человек обязан представить полный пакет документов.

В прочие сопутствующие расходы могут входить:

  • сервисный или комиссионный сбор;
  • страховой сбор;
  • на оформление визы, паспорта;
  • за возврат или обмен билетов;
  • мобильная связь.

Расчеты заработка за дни поездки

Временной отрезок, проведенный служащим в командировке, считается рабочим, следовательно, кроме компенсации затрат, человеку необходимо начислить заработную плату. В табеле учета рабочего времени дни служебной поездки отмечаются буквой «К».

По среднему заработку

Расчет может быть произведен по среднему заработку. Чтобы исчислить средний заработок, нужно учесть все типы выплат, предустановленные системой оплаты труда за предшествующие командировке 12 месяцев.

То есть это будет фактически начисленный заработок со всеми премиями. Сумма начисленной за 12 месяцев заработной платы разделяется на количество рабочих дней в расчетном периоде и умножается на количество рабочих дней поездки.

Пример: командировка длится с 1 по 7 октября 2017 года, рабочих дней – 5. Для расчета надо взять сумму выплат с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года. Ежемесячная заработная плата составляет 11 500 рублей:

  • за период с 1 октября 2016 года по 30 июня 2017 года сотруднику начислено 103 500 рублей;
  • с 1 по 31 июля сотрудник был в отпуске, отпускные составили 11 607 рублей;
  • с 1 августа по 30 сентября он получил 23 000 рублей;
  • итого сумма выплат за 12 месяцев составит 138 107 рублей.

Фактически полученная заработная плата:

Так как время отпуска в расчет не входит, то средний заработок будет исчислен следующим образом:

В данном примере рассмотрен подсчет командировочных с исключенными днями, которыми послужили дни ежегодного очередного отпуска.

По окладу

Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, то расчет среднего заработка надо делать не по дням, а по часам.

Пример: в организации принята 40-часовая рабочая неделя. Работник находился в командировке 3 рабочих дня в октябре 2017 года, то есть 24 часа. Расчетный период с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года в рабочих днях составляет 247, а в часах — 1973. За это время работнику начислено 138 000 рублей.

Бывает, что оплата труда за период командировки по среднему заработку ниже, чем если бы расчет производился исходя из оклада. Ранее руководство могло выбрать способ расчета и склониться в пользу расчета по окладу.

Однако по статье 139 ТК РФ и Постановлению Правительства РФ №922 законодатель строго указывает, что необходимо рассчитывать командировочные исходя из среднего заработка. За расчет по окладу работодателя привлекут к административной ответственности.

Также разрешено в локальных нормативных документах организации установить выплату разницы до оклада, но оформляться она будет как разница между начисленным средним заработком и окладом.

При неполном годе

Если человек не отработал в организации полных 12 месяцев перед началом командировки, то расчет среднего заработка производится за фактически отработанное рабочее время. Если вернуться к предыдущему примеру, то получится следующее:

  1. Сотрудник устроился на работу 1 мая 2017 года.
  2. Количество рабочих дней с 1 мая 2017 года по 30 сентября 2017 года – 106.

Выплачено за период:

Оплата труда за период командировки:

Исключенные дни

В период расчета рабочих дней для определения среднего заработка не входят:

  • дни отпуска;
  • дни больничного листа;
  • выходные и праздничные дни;
  • время отпуска по уходу за ребенком;
  • время простоя по вине работодателя;
  • отпуск без сохранения заработной платы;
  • время прошлых командировок;
  • дополнительные оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами.

Соответственно, выплаты за эти периоды не входят в расчет среднего заработка. Расчет среднего заработка без учета вышеперечисленных периодов называется с исключенными днями.

Отдельные условия возмещения

Время командировки для целей выплаты суточных считается по календарным дням. Дни отбытия и прибытия составляют период расчета.

Время, проведенное в дороге до аэропорта или до вокзала, суммируется к периоду служебной поездки. Человек может не выходить на постоянное место работы в день отбытия или прибытия по договоренности с руководителем.

Если выезд или приезд попадают на выходной день, то для человека он считается рабочим, если это произошло не по его инициативе.

Суточные за эти дни выплачиваются. Что касается среднедневного заработка, то по договоренности с работодателем человек получает дополнительный оплачиваемый выходной либо среднедневной заработок в двойном размере.

Пример: сотрудник выехал из дома 7 октября 2017 года (в субботу), чтобы рано утром в понедельник приступить к выполнению задания. 8 октября он прибыл в гостиницу, значит, два выходных дня провел в пути.

Командировка продлится до 12 октября. Организация должна оплатить средний заработок за 4 рабочих дня и двойной размер за 2 выходных. Среднедневной доход – 562,22 рубля.

Оплата питания командированному сотруднику Положением о командировках не предусмотрена, но работодателю не запрещено отдельно компенсировать питание, если возмещение предусмотрено в коллективном договоре или внутреннем нормативном акте по командировкам. Но в отличие от расходов на проезд, проживание, затраты на питание будут облагаться НДФЛ.

Как оплачивается рабочий день в командировке? Ответ на вопрос — на видео.

Особенности отражения документов

НДФЛ также будут облагаться суточные свыше 700 рублей по России и 2500 тысяч за рубежом. Помимо обложения НДФЛ и страховыми взносами, в налоговом учете все командировочные затраты входят в косвенные расходы по налогу на прибыль.

Если сотрудник не может подтвердить расходы документально, однако работодатель их компенсировал, то стоит подумать, включать ли их в расчет налога на прибыль. В большинстве случаев налоговая не принимает к учету сомнительные расходы, хотя встречается судебная практика, когда решение выносилось в пользу работодателя.

При расчете УСН принцип такой же. Командировочные затраты входят в список расходов для целей налогообложения, если они подтверждены документально и экономически целесообразны.

В бухгалтерском учете командировочные затраты оформляются авансовым отчетом, так как сотрудник выступает как подотчетное лицо, получившее на руки денежные средства.

В авансовом отчете на основании предоставленных документов бухгалтер обязан рассчитать стоимость проезда, проживания, суточные и прочие расходы. Сотрудник должен отдать все документы, написать служебные записки.

Бухгалтер дополнительно прикладывает к авансовому отчету копию приказа о командировке, командировочное удостоверение и служебное задание в случае наличия. Все издержки относятся на соответствующие счета в зависимости от учетной политики компании.

В бухгалтерском учете принимаются все расходы, которые работодатель согласился компенсировать, даже без подтверждающих документов. Впоследствии документально подтвержденные расходы входят в форму №2 Отчета о финансовых результатах в строку «Управленческие расходы», не подтвержденные — в строку «Прочие расходы».

Размер суточных по России и за границей

Законодательство определяет минимальный размер суточных: на территории России — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Соответственно, работодатель может регулировать размер суточных только в сторону их повышения. Размер суточных должен быть закреплен в локальном нормативном акте.

Разница по курсу, который мог измениться ко дню прибытия, должна быть компенсирована, если служащему пришлось понести дополнительные расходы во время пребывания за границей. Пока работник совершает путь по территории России, суточные рассчитываются по нормам пребывания в нашей стране, при пересечении границы начисления происходят по зарубежным лимитам.

Особенности оплаты трудового дня в командировке представлены ниже.

Оплата командировки по трудовому кодексу

Дополнительная информация Нужно учитывать, что повышенная оплата предоставляется только за фактически отработанный промежуток времени. Если гражданин отдыхал в выходной, находясь в командировке, он не имеет права претендовать на увеличение размера выплаты за поездку в командировку. Нюансы Существует и ряд дополнительных нюансов, о которых работник и работодатель должен помнить. Нередко сотрудники считают, что их посылают в поездки слишком часто. Однако Трудовой кодекс не накладывает ограничения на количество командировок. При этом должна соблюдаться продолжительность рабочего дня и предоставляться выходные. Иностранные сотрудники также могут быть направлены в поездку, но при условии, что у них имеется разрешение на осуществление деятельности на территории, на которой будет выполняться служебная задача. Если патент отсутствует, продолжительность поездки не может превышать больше 10 суток.

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

Среди них:

  • Дни нахождения на больничном и в декрете;
  • Дни, оплаченные по средней зарплате (отпуск, командировка);
  • Дни простоя по вине нанимателя;
  • Отпуск за свой счёт и отпуск по уходу за ребёнком;
  • Период забастовки без участия данного работника;
  • Установленные законодательством специальные выходные дни для присмотра за ребёнком-инвалидом.

Средний доход за период труда в режиме неполного рабочего времени считается исходя из фактически отработанного времени. При суммированном учёте рабочего времени расчёт производится исходя из среднечасового заработка.

Командировка по тк рф

Однако это должно быть прописано в локальной документации. Как происходит оплата командировки в выходной день? Интересным для работников и нанимателей является вопрос о том, как оплачивается командировка в выходные дни по Трудовому Кодексу.
Так как по ТК РФ выходной является таким днем, когда сотрудник может распоряжаться временем по своему усмотрению, то при попадании командировки на этот день работодателю придется соблюдать нормы 113-ой статьи. Если работник в выходной день был в пути, то это тоже учитывается.

Оплата служебных командировок и командировочные расходы

Максимальная продолжительность Если внимательно ознакомиться с Трудовым кодексом РФ, в нем не найдется положений, касающихся максимального срока командировки. В соответствии с закрепленными нормами, период нахождения гражданина в поездке определяет работодатель.


При этом компания должна соблюдать следующие требования:

  • составить письменный приказ, в котором отражается цель отправки гражданина в другой населенный пункт или страну, а также примерные сроки выполнения служебного задания;
  • иметь заключенный договор с посылаемым в поездку сотрудником. Если человек не трудоустроен официально, он имеет право отказаться от выполнения поставленной задачи.
  • основные обязанности работника не должны носить разъездной характер.

К сведению Если требования не соблюдаются, отправить специалиста на работу в другой город или страну не получится.

Оплата труда в командировке

Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку.

В законодательстве данный пункт нигде не учтен.Противоречия в оплате:

    Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда.

Проезд домой или в командировку не относятся к совершению трудовых операций.

  • Заработная плата начисляется согласно продолжительности рабочего времени. Рассчитать отработанные часы в командировке не составляет возможности.
  • Пример: при отъезде в командировку 12 апреля — воскресенье в 21:00 и возвращении в среду.

    Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной.

    Как оплачивается командировка в 2018 году

    • оплата дней, проведенных в командировке;
    • суточные;
    • возмещение понесенных в ходе командировки расходов (на проезд, на проживание и т.д.).

    На основании приказа о направлении сотрудника в командировку ему выдается аванс в сумме суточных, а также предстоящих командировочных расходов.

    Оплата командировок в 2018 году

    По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней работник представляет в бухгалтерию авансовый отчет с подтверждающими документами, на основании которого происходит корректировка выданного ранее аванса: либо работнику возмещается перерасход, либо он вносит остаток неизрасходованного аванса. Оплата труда за дни командировки начисляется работнику по итогам соответствующего месяца вместе с заработной платой за отработанные дни и выплачивается в ближайший день, предусмотренный для выплаты заработной платы.

    Так обобщенно выглядят расчеты с работником, направленным в служебную командировку. Однако все выплаты имеют свои особенности, связанные с порядком расчета, а также начисления НДФЛ и взносов.

    Поэтому подробнее остановимся на каждом виде выплат. Оплата дней командировки За рабочие дни, проведенные в служебной командировке, работнику начисляется средний заработок (п.

    В этом случае, стоимость завтрака:

    • исключается из расчета налога на прибыль;
    • учитывается для налогообложения НДФЛ и страховых взносов.

    Проживание Законодательно нет установленного лимита для оплаты компенсации найма жилого помещения, важным условием при этом служит экономическая выгода произведенных расходов. В Положении о командировках имеет смысл отметить разрешенную «классность» гостиничных услуг, в зависимости от штатной должности командированного сотрудника.

    Оплачиваются ли багаж и страховка? Хотя страховой сбор, включенный в стоимость проездного билета, не относится к расходам на проезд, но, в то же время включается в налогообложение прибыли, а, значит, может быть принят к оплате. Возмещение стоимости багажа носит чисто индивидуальный характер.

    Служебные командировки: оплата труда

    Последовательность действий определяется нормативными актами:

    • Расчетным путем находится итоговая величина заработной платы, начисленной работнику за 12 месяцев, предшествовавшие периоду командировки.
    • Исключаются начисления, которые не могут входить в основную заработную плату (например, оплата за отпуск или расчет по больничному листу).
    • Определяется количество дней, фактически отработанных сотрудником, за последний год, исключая периоды болезни, отпуска, командировок и прочих неявок на постоянное место работы.
    • Делением величины итогового заработка за последние 12 месяцев на количество дней, отработанных в тот же период, находят размер средней заработной платы.

    Учет рабочего времени Сотрудник, прибывший на место командирования, подчиняется распорядку рабочего времени принимающей стороны.

    Если командировка приходится на выходной день. как оплатить?

    Дополнительно факт отражается в приказе. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ Внимание Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период. Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату. Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

    Командировка в выходной день: оплата по трудовому кодексу

    Однако это формула актуальна лишь для тех сотрудников, которые полностью отработали расчетный период. Если были месяца, когда человек отработал не все дни, то и расчет будет выполняться по-другому.

    Когда возможна доплата к командировочным? Средний заработок может быть меньше оклада, а потому работникам невыгодно ездить в таких случаях в командировки. Поэтому по внутренним правилам некоторых организаций предусматривается доплата. Расчет доплаты определяется очень просто – исходя из размера самого оклада. Таким образом, в формулу расчета подставляется не среднемесячный заработок работника, а его текущий оклад.

    Другие доплаты связаны с расходами, которые относятся к командировке. Все эти расходы должны быть подтверждены документально работниками.

    Некоторые работодатели устанавливают доплату за питание и даже за культурные развлечения сотрудника во время поездки.

    Оплата командировки по трудовому кодексу

    Нужно учитывать, что поездка не может продолжаться бесконечно. Сроком ее завершения является выполнение поручения работодателя.

    В иной ситуации отправка специалиста в другой населенный пункт может быть расценена, как перевод в другую компанию. Правило закреплено в статье 72.1 ТК РФ. Направление работника в командировку по ТК РФ Если планируется отправка сотрудника в командировку, необходимо выполнить ряд обязательных действий.

    Стандартная схема процедуры имеет следующий вид:

    1. Работодатель утверждает график.
    2. В соответствии с документом происходит издание приказа. В нем фиксируется срок отправки в поездку и цель осуществления действия. Дополнительно оформляется служебное задание. Итогом путешествия должно стать выполнение поставленной задачи.
    3. В указанный в приказе день работник покидает предприятие и отправляется в указанный пункт назначения.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит