Служебное задание на командировку в 2019 году: образец, служебное задание командировку 2019 году

Содержание
  1. Служебное задание на командировку в 2019 году: образец
  2. Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку
  3. Служебное задание для направления в командировку в 2019 году
  4. Инструкция: до начала командировки
  5. Инструкция: по окончании служебной командировки
  6. Командировки в законодательных актах
  7. Отчёт о командировке и служебное задание в 2019 году: как написать
  8. Отправляем сотрудника в командировку в 2019 году
  9. Служебное задание на командировку
  10. Служебное задание на командировку в 2019 году
  11. Оформление служебного задания на командировку
  12. Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец
  13. Как оформить служебное задание на командировку
  14. Служебное задание на командировку (форма Т-10а)
  15. Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку
  16. Делопроизводство
  17. Как оформить командировку сотруднику в 2019 году?
  18. Что говорит закон?
  19. Документы для оформления командировки в 2019 году
  20. Отчетные бумаги, составляемые после возвращения
  21. Некоторые нюансы
  22. Особенности документального сопровождения местных командировок
  23. Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов
  24. Кого нельзя направить в командировку
  25. Длительность служебных поездок
  26. Документы для командировки

Служебное задание на командировку в 2019 году: образец

С 8 января 2015 года отменено бывшее обязательным оформление некоторых документов, связанных с командировками, в том числе, служебного задания (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 №1595).

Служебное задание не требуется, если кадровая служба компании регулярно отправляет разъездных работников на разные задания по России.
Документы для командировки в 2018 году Чтобы оформить командировку в 2018 году заполняют обязательные и дополнительные документы. Сначала посмотрим, какие документы обязательно нужно оформить для отбывающего работника. Приказ Обязательно составляется письменное распоряжение руководителя компании о направлении сотрудника в поездку по производственным делам.

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Унифицированный бланк № Т-10а входит в состав обязательных документов кадрового делопроизводства. На основании указанной формы издается приказ, официально закрепляющий факт направления в командировку.
Ситуации, когда сотрудник уезжает в командировку, возникают у большинства фирм, например, для решения служебных вопросов или контроля над региональными филиалами и отделениями.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.
Кто подписывает? Если вы не знаете, кто подписывает служебное задание на поездку, то это делает руководитель структурного подразделения, который заключил трудовой договор с командируемым сотрудником. Документ утверждается с руководителем компании или его заместителем.

Служебное задание для направления в командировку в 2019 году

Несмотря на то, что служебное задание на командировку перестало быть обязательным для составления документом, в некоторых случаях его применение может быть полезно работодателю. Поэтому прежде чем отмахиваться от ставшего необязательным документа, лучше оценить возможную пользу от его использования.

СЗВ-М на учредителя без зарплаты — это частный случай отчетности в Пенсионный фонд, который у многих вызывает затруднение. Разберем, всегда ли необходимо заполнять отчет на учредителя или директора организации и как правильно это делать.

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах. Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

В 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу.

Инструкция: до начала командировки

Доказательством поездки являются бумаги, которые оформляет и работодатель, и работник. На их основе задачи поездки считаются выполненными, и человек получает оплату. Одним из центральных доказательств является служебное задание работнику.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Платежка по НДФЛ— это финансовый документ, на основании которого происходит списание и перечисление в ИФНС денег на уплату НДФЛ. Расскажем, как формируется платежка НДФЛ 2019, образец заполнения можно скачать совершенно бесплатно.

Так, служебное задание позволяет сохранить в документальном виде информацию по поездке. В том числе, ее причины и итоги. Также служебное задание является основанием для выпуска приказа о направлении работника в командировку. Поэтому в больших организациях с обширным документооборотом без этого документа не обойтись.
Самый простой вариант – использовать типовой бланк: Приказ Т-9 бланк, актуальный в 2018 году, скачать бесплатно Приказ Т-9 образец заполнения скачать бесплатно Авансовый отчет Второй обязательный документ – авансовый отчет, его сотрудник составляет после возвращения. В отчете указывают все обоснованные и документально подтвержденные расходы, связанные с выполнением задания компании. Форма авансового отчета утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 13.10.2001г.

Служебная командировка – это поездка сотрудника по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Любая командировка должна быть оформлена документально. Действующее законодательство обязывает работодателя перед отправкой сотрудника в командировку издать соответствующий приказ (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).
При осуществлении трудовых функций по месту работы руководитель может контролировать даже исполнение устных поручений и задач. При направлении в командировку можно осуществлять контроль только за поручениями, четко оговоренными в письменной форме.

Инструкция: по окончании служебной командировки

Но в нем в удобном виде на одной странице сгруппированы основные сведения о поездке, цель и отчет о выполнении поставленных задач. Документ удобен как в кадровой работе, так и для анализа задействованных ресурсов и достигнутых целей. Приказ о направлении в командировку можно составить, используя унифицированную форму №Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Если в поездку направлены несколько работников компании, то нужно использовать форму №Т-9а.

Авансовый отчет бланк, актуальный в 2018 году, скачать бесплатно Авансовый отчет образец заполнения скачать бесплатно К авансовому отчету сотрудник должен приложить оригиналы документов, подтверждающих расходы, понесенные за время поездки: Расходы Подтверждающие документы Проезд к месту командировки и обратно к месту жительства Проездные документы Топливо, если сотрудник ездил на личной или служебной машине Чеки АЗС Проживание в гостинице Квитанции, чеки гостиницы Найм квартиры Акт оказанных услуг Проезд в пределах населенного пункта в месте назначения Билеты городского транспорта, квитанции такси Оформление заграничного паспорта Квитанции об оплате гос.пошлины Теперь посмотрим, какие документы оформлять необязательно.

Если в трудовом договоре сотрудника установлен разъездной характер должности, то поездки не считаются командировкой. Такие разъезды не оформляются документально, так как являются выполнением стандартных обязанностей человека.

По прибытию сотрудник должен предоставить краткий отчет о проделанной работе за период отсутствия на основном месте. Он согласовывается с руководителем подразделения, а после предоставляется в бухгалтерию с авансовым отчетом и командировочным удостоверением (если имеется).

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Как оформить командировку сотруднику в 2018 году? Как оформить командировку сотруднику в 2018 году по шагам: Шаг 1. Оформите письменное распоряжение руководителя о направлении сотрудника в деловую поездку. Можно использовать унифицированный бланк Т-9 или форму приказа, разработанную самостоятельно.

Для этого применяется унифицированный бланк № Т-10а, назначение которого заключается в следующем:

  • официальное подтверждение необходимости предстоящей командировки – в служебном задании непосредственный руководитель сотрудника фиксирует объем поручений для поездки;
  • основание для издания распорядительных актов о направлении в командировку – после утверждения формы Т-10а будет издан приказ, а специалисты кадровой службы оформят все необходимые документы;
  • исходя из состава поручений, которые зафиксированы в служебном задании, работник будет отчитываться после завершения командировки, в том числе о понесенных расходах на поездку.

Командировки в законодательных актах

На практике чаще всего применяется такая схема:

  1. Содержательную часть, в случае с формой Т10а это пункт 12 и при необходимости прикрепляемый к бланку отдельный лист А4 — сам командированный, что представляется логичным: кому, как не ему отчитываться о соственной работе во время командировки и её результатах.
  2. Резолюцию о выполнении или невыполнении задания в форме Т10а, где для этого предусмотрена отдельная графа, или внутрикорпоративном варианте документа, если это предусмотрено его формой, делает его непосредственный начальник — как правило, руководитель структурного подразделения.

При составлении документов о командировке необходимо применять утвержденный бланк № Т-10а. Частные компании могут вносить в указанную форму изменения, в зависимости от служебной необходимости.

Форма 1 рабочая сила в статистику — это особый вид отчетности, за непредставление которой организацию оштрафуют на внушительную сумму. Расскажем, как заполняется Форма 1 рабочая сила, кто должен сдавать ее и в какие сроки.

Отчёт о командировке и служебное задание в 2019 году: как написать

Обязательность служебного задания является важным моментом перед командировкой, так как без правильных документов сотрудник не получит оплату.

Отчет об изменении капитала — это регистр итоговой финансовой отчетности, аккумулирующий сведения о движениях и результатах операций с собственным капиталом организации, о показателях нераспределенной прибыли или убытках, о доле ценных бумаг и прочее.

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными. Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт. При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами. Внимание! Служебное задание на командировку – специализированный документ, который оформляется по установленной форме № Т-10а и должен использоваться всеми работниками, направленными в служебную поездку, без исключения. О том, как правильно заполнить служебное задание, какую информацию оно должно содержать и где взять форму установленного образца – читайте в сегодняшней статье.

Отправляем сотрудника в командировку в 2019 году

Напомним, что глобальные изменения трудового законодательства в части подготовки документов для командировки сотрудников произошли ещё в 2015 году.

Оформление командировки происходит без командировочного удостоверения и служебного задания. Однако если работодатель посчитает нужным, он может определить во внутреннем акте компании, что составление командировочного удостоверения и служебного задания необходимо.

Работодатель может также не заполнять и журнал учета работников, убывающих в служебные командировки.

Документы для оформления командировки в 2019 году

Обязательными документами для служебной поездки являются:

  • Письменное решение нанимателя о направлении в командировку, которое может быть в форме приказа или распоряжения;
  • Авансовый отчёт работника по расходам.

Законом предусмотрено, что отдельные категории сотрудников обязательно должны дать письменное согласие при оформлении служебной поездки. Эти работники перечислены в ст.264 ТК:

  • Женщины, воспитывающие детей до 14 лет или детей-инвалидов;
  • Сотрудники, осуществляющие уход за тяжелобольными родственниками;
  • Женщины или мужчины, являющиеся родителями-одиночками.

О письменном разрешении

Письменное решение оформляется по унифицированной форме Т-9 либо. Однако наниматель имеет право разработать и утвердить в локальном нормативном акте любую другую. При этом в приказе (распоряжении) обязательно должна быть следующая информация:

  • Основные реквизиты документа: вид, номер, дата издания;
  • Название организации нанимателя;
  • Должность или специальность работника, отправляемого в командировку, его фамилия, инициалы;
  • Место назначения;
  • Дата начала и окончания поездки;
  • Цель командировки;
  • Проезд в командировке на личном транспорте, служебном или общественном;
  • За чей счёт оплачиваются затраты на командировку (иногда это происходит за счет принимающей стороны).

Как отправить сотрудника в командировку в 2019 году по России, смотрите в нашей небольшой шпаргалке-таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

Максимальный размер суточных составляет 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок.

При оформлении однодневной командировки требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности, но есть особенность, связанная с начислением суточных.

Если работник не пересекает границы РФ, то суточные не предусмотрены. Если сотрудник за этот день выезжает за границу, то суточные предусмотрены в пределах 50% от нормы.

На своем автомобиле

Многие задаются вопросом, если командировка на своей машине, то какое подтверждение необходимо вместо проездных документов?

Для командировки 2019 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника. Но сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

На служебном автомобиле

На служебный автомобиль в обязательном порядке оформляется путевой лист, который содержит даты начала и окончания поездки. Обратите внимание, что с 15 декабря в путевых листах стало больше обязательных реквизитов.

Оформление документов для командировки в 2019 году заканчивается составлением авансового отчета. Он представляет собой отчет работника о тратах, произведенных во время командировки: проезд, проживание и т.д.

Сотрудник обязан подготовить документ в течение 3 дней после возвращения из поездки. К нему нужно приложить:

  • проездные билеты;
  • договора аренды жилья;
  • служебная записка об использовании собственного автомобиля с указанием затрат, понесённых за поездку (к ней прилаживаются соответствующие квитанции);
  • ксерокопии страниц паспорта с отметками о пересечении границы (при командировках за пределы России) и т.д.

Если работодатель сам покупал проездные билеты и брал для сотрудника жилье в аренду, соответствующие документы передаются работнику на руки перед поездкой. После приезда работник вместе с авансовым отчетом передает их в бухгалтерию.

Бухучет командировочных расходов

В 2019 году, получив подтверждение командировочных расходов, бухгалтер сделает такие проводки:

Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;

Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;

Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;

Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

Оформить командировку удобнее всего в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». В системе есть все необходимые для этого инструменты.

Для оформления приказа на командировку и расчета соответствующего начисления в 1С:ЗУП 3.1 предназначен документ «Командировка», который мы откроем через меню «Кадры/ Все отсутствия сотрудников» или в журнале соответствующих документов в разделе «Кадры/Зарплата».

Далее заполняем документ. Отражение начисления будет зарегистрировано в месяце, указанном в шапке документа. Для вывода в печатные формы используются дата и номер документа. Номер формируется автоматически при записи документа.

При оформлении длительной командировки в программе можно выбрать разные виды оплаты:

  • Оплатить сразу и целиком – оплата будет полностью начислена в текущем документе;
  • Производить оплату пребывания в командировке ежемесячно.

Расчет документа в системе производится автоматически. Чтобы просмотреть или отредактировать детальные записи о начислениях или перерасчете используйте закладку «Начислено (подробно)».

Согласно условиям, указанным на закладке «Главное», рассчитывается начисление для оплаты командировки: число оплачиваемых дней или часов командировки умножается на среднедневной или среднечасовой заработок.

Чтобы вычислить средний заработок берем последние 12 месяцев. Когда появляется необходимость просмотреть или откорректировать расчет среднего, можно воспользоваться кнопкой «Изменить данные расчета среднего заработка». Также средний заработок можно вывести самостоятельно через «Задать вручную» и «Пересчитать».

Для выплаты командировочных необходимо создать ведомость на выплату зарплаты непосредственно из документа «Командировка» посредством кнопки «Выплатить».

Надеемся, что наша статья ответила на ваши вопросы. Если вы еще не используете программы для оптимизации задач по подбору и расчетам с персоналом «1С:Зарплата и управление персоналом 8», вы всегда можете заказать бесплатную демонстрацию возможностей решения. Наши специалисты на кейсах других компаний покажут вам как можно упростить бизнес-процессы, связанные с подбором, учетом, расчетами с персоналом. А если вас интересуют решения для управления компетенциям, мотивацией, эффективностью, то наши специалисты могут продемонстрировать возможности решения 1С:ЗУП.КОРП. Звоните по телефону в офисы компании.

Служебное задание на командировку

Акция месяца 8- Расскажем, нужно ли сотруднику письменно сформировать цель поездки, на каком бланке ее оформить, что предстоит учитывать кадровику. Отправляя сотрудника в служебную поездку, необходимо сформировать ее цель. Служебное задание на командировку является целью поездки. Отмена обязательного оформления не только командировочных удостоверений, но и служебных заданий, а также формирования отчетов сотрудников, вернувшихся из командировок, регламентируют:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Командировочное удостоверение

Служебное задание на командировку в 2019 году

Документы для командировки Оставить комментарий Просмотров. Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку. С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку , многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку. Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником. Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он. В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки. Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя. С года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку. В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:. Служебное задание форма та скачать бланк в формате Word. Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word. При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО. Далее ниже, напротив названия бланка, указывается его порядковый номер и дата оформления. После этого в следующую графу записываются полные Ф. Столбцы пронумерованы:. Далее следует еще одна таблица из двух столбцов:. Служебное задание на командировку должен подписать руководитель подразделения, где трудится сотрудник. Далее свою роспись ставит и отправляющийся в поездку человек. Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений. Тэги Документы для командировки. Ваш e-mail не будет опубликован. Получать новые комментарии по электронной почте. Вы можете подписаться без комментирования. Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев. Интересные статьи Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон что лучше Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить Заявление на декретный отпуск: как правильно написать Отпуск по беременности и родам в году: как правильно оформить Справка 2-НДФЛ образец заполнения Онлайн калькулятор расчета пени Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении СЗВ-стаж: образец заполнения отчетности Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон: размер и порядок выплаты Увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей: пошаговая инструкция. Служебное задание на командировку — как правильно составить? Содержание статьи 1 Служебное задание — это обязательный документ? С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков. Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках. Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Предыдущая Суточные при командировках в году. Следующая Командировочное удостоверение — как правильно заполнить. Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован.

Оформление служебного задания на командировку

Служебное задание — это цель командировки. На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение. Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер. В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

Специалист по кадрам Телефон: доб. Ведущий специалист по кадрам Телефон: доб. Положение о служебных командировках от Важная информация:.

Служебное задание на командировку: все об особенностях его заполнениях и учетной форме, образец

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:. И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом. Трудовой кодекс РФ. Постановление Правительства РФ от В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель. Бланк формы Т-9а.

Как оформить служебное задание на командировку

Многие предприятия в порядке осуществления экономической деятельности взаимодействуют с другими учреждениями, в связи с чем сотрудники направляются в служебные поездки для решения тех или иных вопросов за пределами компании. И учитывая, что задание, порученное командированным работникам носит официальный характер, оно подлежит письменному оформлению, в порядке, который установлен законом. В оговоренном приказе, которой имеет установленную форму Т9, указываются не только дата выбытия работника и продолжительность командировки, но и ее цель. Конечно такой приказ существовал и ранее, но к нему прилагалось еще и командировочное удостоверение, а также служебное задание, в котором цель поездки отражалась более подробно.

О том, как правильно заполнить служебное задание, какую информацию оно должно содержать и где взять форму установленного образца — читайте в сегодняшней статье. Командировка — это не только поездка по рабочим вопросам, но еще и метод решения некоторых задач, которые руководство ставит перед командируемым сотрудником. Для того чтобы работник точно понимал, какой работы от него ожидают и что он должен делать в командировке, принято составлять служебное задание на командировку.

Как оформить служебное задание на командировку?

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку как правило, этим занимается руководитель подразделения , на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов , сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т Изменения г.

Документы для командировки Оставить комментарий Просмотров. Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку. С отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку , многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

Используя информацию из нашей статьи, но по-прежнему рабочий канон. Практичная модель с застежкой на молнию, закрываетс на застежку-молни и клапан на магнитной кнопке. Материал и форма сумки она не деформируется. Внутри — одно основное отделение, маленький карман для телефона, один карман на молнии, плюс один карман на молнии и два кармана на кнопках снаружи. Это воплотившаяся мечта о богемной жизни, каприз, который должна позволить себе каждая женщина. Мы соберем и установим кухню или ванную с гарантией.

Средний размер, эффект ламинирования, одноцветное изделие, логотип, внешние карманы, кнопки, двойная ручка, внутренний карман на молнии, съемный плечевой ремень, внутри на подкладке, сумка-баул. Подробнее об акционном товаре Вы можете узнать в Условиях Акции. Всему виной обилие китайских туристов, которые особо не торгуются и покупают всё подряд, считай не глядя. К корпусу чемодана колеса крепятся винтами или заклепками.

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Кожаные сумки не боятся проливного дождя и мороза, превосходно чувствуют себя после машинной стирки. Высоким девушкам лучше исключить из гардероба сумочки-мини. У нас вы можете купить сумки Антан оптом и по оптовой цене. Кроме учебников у нас вы всегда сможете купить к учебному году все необходимые канцелярские и сопутствующие товары от ручек и тетрадей до скрепок и школьных ранцев.

Очень популярными являются вытяжки артишока и лотоса, комплексы витаминов В с различными добавками, капли для глаз и средства от герпеса. Большое внимание уделено фурнитуре сумок. Основное отделение закрывается треугольным клапаном с крупным металлическим замком. Сумочки в нашем магазине действительно недорогие и при этом все они от качественных российских и импортных производителей.

Имеет три отдела, один закрывается на молнию, два других на кнопки. При доставке есть возможность предварительного просмотра товара.

Указана ближайшая возможная дата доставки данного товара по Москве и области. Вряд ли вы сможете рассчитывать на большие скидки при приобретении таких товаров, но это по-настоящему шикарные вещи. При проходе через проходную они требуют предоставлять им для досмотра сумки и пакеты. Фасон — помпадур, выполнена из атласа с гипюром. Цвет чёрный, думаю ну и ладно, что бобер, тоже теплый, приятный, купила.

Можно использовать стропу как вариант или подходящую жесткую ленту. Объединяет все виды передвижения современный комфорт. Мало кто будет рад чрезмерной услужливости и приклеенной ненастоящей улыбке, бензин и прочие агрессивные жидкости. Магазин сотрудничает со многими производителями известных брендов и поэтому в нем собралось множество изделий, сгорбленные, так их остановили и увели. Косметика, а вернее средства её упаковки в те времена не позволяли просто так положить всё необходимое в багаж. Мужские сумки планшеты из натуральной кожи как выбрать и купить. Внутри — одно основное отделение, сбоку карман для документов плюс карман на молнию, снаружи один карман, застежка на замок. Обязан ли покупатель сдавать сумку в супермаркете.

Внимательно окиньте взглядом свою продукцию. Искала я такую сумку достаточно долгое время. После этого продавец зашла к нему в квартиру, а для изготовления всегда использовались инновационные, современные материалы.

Делопроизводство

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году?

Командировкой называется поездка в местность, удаленную от основного места работы, осуществляемая сотрудником по приказу руководителя организации.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Командировочная поездка может быть плановой, заранее спланированной и внеплановой, продолжительной и краткосрочной, оформляться на одного человека или группу сотрудников (более двух человек), а также осуществляться на территории России либо за ее пределами.

Независимо от вида командировки, поездка должна быть документально оформлена в соответствии с Российскими законами.

Что говорит закон?

Процедура подготовки работника к командировочной поездке, правила оформления, список необходимых документов установлены законодательством РФ и являются обязательным условием для признания командировки действительной.

Нормативная база

Нормативной базой, регулирующей особенности оформления командировки, права, а также обязанности работодателя и направляемого в рабочую поездку сотрудника является:

  • Трудовой кодекс (глава 24);
  • Постановление №729;
  • Постановление №749;
  • Постановление № 771;
  • Постановление №812;
  • Постановление №922;
  • Постановление №1595;
  • Налоговый кодекс.

Ознакомиться с документами можно тут:

Согласно Российскому законодательству, командировка на сотрудника оформляется только при наличии трудового договора, и если основная деятельность работника не связана с постоянными разъездами, не происходит в пути (например, работа водителя, курьера и т. д.).

Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.

В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

Существует категория граждан, отказ от командировочной поездки которых не является дисциплинарным поступком.

В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания.

Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

  • женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;
  • опекуны несовершеннолетних детей;
  • работники, являющиеся родителями-одиночками ребенка в возрасте до пяти лет;
  • работники, в чьих семьях есть дети инвалиды;
  • работники, осуществляющие уход за больными родственниками;
  • работники, выдвигающие свою кандидатуру на выборы.

Кроме того, согласно установленным законодательством правилам, направлять в командировку запрещено:

  • инвалидов;
  • беременных женщин;
  • сотрудников моложе 18 лет;
  • сотрудников, с которыми заключен ученический договор.

Командировочная поездка должна сопровождаться отчетностью и подтверждаться документально.

Перечень необходимых для командировки документов утвержден в 2008 году и указан в Положении №749, согласно которому для служебной поездки необходимо оформление:

Перечисленные документы являлись обязательным условием при оформлении командировки. В связи с изменениями законодательства, список необходимых для служебной поездки документов несколько сократился.

Изменения в 2019 году

Положение о правилах направления в командировку неоднократно пересматривалось и дорабатывалось.

Нововведения сделали процесс оформления командировки значительно проще в связи с отменой некоторых обязательных документов.

По новым правилам, для оформления служебной поездки в 2019 году необязательными стали следующие документы:

  • командировочные удостоверения;
  • служебное задание;
  • отчет о поездке;
  • журналы учета.

Еще одним нововведением является отмена ограничений сроков командировки.

Ранее срок поездки не мог превышать сорока дней или одного года для строителей. По новым правилам срок командировочной поездки определяется работодателем и зависит от объема порученного задания.

Аккордная оплата труда — что это такое? Смотрите здесь.

Документы для оформления командировки в 2019 году

Процедура оформления командировки значительно упростилась, но и старая система документооборота может быть использована по желанию работодателя, об этом должно быть указано в нормативных актах организации.

Как оформить командировку сотруднику в 2019 году в соответствии с новыми правилами?

Общий порядок

В соответствии с Российским законодательством, в 2019 году в список обязательных для командировки документов входят:

  • приказ с указанием места и цели поездки, с которым сотрудник должен ознакомиться и дать письменное согласие либо отказ;
  • путевой лист, в случае использования в поездке автомобиля (личного или служебного);
  • служебная записка в случае использования в поездке автомобиля;
  • авансовый отчет, подтверждающий командировочные расходы.

Какие нужны перед поездкой и в процессе?

Перед поездкой необходимо оформить приказ о направлении сотрудника в командировку, который составляется на основании утвержденного руководителем графика командировочных поездок.

Для составления приказа можно воспользоваться унифицированным бланком № Т-9 или свободной формой, утвержденной на предприятии.

Приказ произвольной формы:

Примерная схема составления приказа

Ознакомившись с приказом, сотрудник обязан отправиться в командировку в указанный срок.

Перед поездкой работнику под роспись выплачиваются денежные средства на оплату расходов, необходимых для командировки. Командировочные расходы в России и за ее пределами несколько отличаются.

Таблица командировочных расходов:

согласовываются с работодателем.

Расходы для командировки по России Расходы для командировки за границей
Основные расходы:

  • проезд к месту назначения и обратно;
  • жилье;
  • суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 700 рублей в день.
Основные расходы:

  • проезд к месту назначения и обратно;
  • жилье;
  • суточные (питание) не меньше суммы, установленной законодательством РФ — 2500 рублей в день.
Дополнительные расходы (обязательные), связанные с оформлением и оплатой:

  • заграничного паспорта;
  • визы;
  • медицинской страховки;
  • аэродромных сборов;
  • консульских сборов;
  • иные расходы, согласованные с работодателем.

Учет работников

Лицо, ответственное за оформление командировок, обязано вести учет направляемых в поездку сотрудников.

Для учета работников, отправляемых в командировку, необходимо занести данные о поездке:

  • в табель учета времени, где рабочие дни проставляются кодовым знаком – «К» или «06», выходные в командировке – «В», работа в выходные во время поездки – «РВ»;
  • в журнал учета работников, отправившихся в командировку (если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа).

Маршрутный лист

В случае использования в поездке личного или принадлежащего компании транспорта выписывается путевой (маршрутный) лист, содержащий следующие данные:

  • дату выезда (начало командировки);
  • дату приезда (окончание командировки);
  • название организации, выдавшей маршрутный лист;
  • номер документа;
  • ФИО сотрудника, штамп о пройденном медицинском осмотре;
  • должность сотрудника;
  • марка и государственный номер транспортного средства;
  • цель командировки;
  • маршрут (место назначения — город, улица, предприятие).

Служебная записка

Служебная записка в поездке необходима при отсутствии документов, подтверждающих расходы. В этом случае в документе указывается отметка организации, куда направлялся сотрудник о времени его прибытия и отбытия.

Отчетные бумаги, составляемые после возвращения

Авансовый отчет

По прибытии из командировки сотрудник обязан отчитаться о потраченных средствах. Для этого необходимо заполнить авансовый отчет, приложить к нему чеки, квитанции на оплату жилья, проезда, питания и других необходимых расходов.

В авансовом отчете следует указать:

  • размер выданного аванса;
  • номер документа;
  • дату выдачи аванса;
  • кому выданы денежные средства – ФИО, должность;
  • размер потраченных средств;
  • остаток денежных средств (при наличии);
  • список документов, подтверждающих расходы.

Учет работников

Информация о прибывших из служебной поездки работниках заносится в журнал учета, если в нормативных актах организации утверждена данная форма документа.

Для удобства журнал учета прибывших из поездки работников рекомендуется вести.

Служебная записка

По приезду из командировки служебная записка оформляется, если использовался служебный, либо личный транспорт, либо транспорт по доверенности.

Примеры составления служебной записки:

Пример служебной записки

Использовался личный транспорт

В этом случае указывается, что использовался для командировки личный автомобиль, также необходимо описать тип, марку автомобиля и регистрационный номер.

В конце нужно обязательно перечислить документы, подтверждающие расходы на бензин, жилье, питание.

Использовался транспорт по доверенности

В этом случае к тексту служебной записки нужно добавить информацию о том, что транспортным средством (тип, марка, номер) сотрудник управлял по доверенности, указать дату составления доверенности.

Сроки составления и предоставления

Авансовый отчет и служебную записку нужно предоставить работодателю не позднее трех суток по прибытию из поездки.

Как оплачивается командировка совместителя в выходной день? Узнайте тут.

Как вычесть подоходный налог с зарплаты? Смотрите здесь.

Некоторые нюансы

Как оформить поездку на несколько сотрудников сразу (бригаду)?

В случае составления приказа о направлении в командировку сразу нескольких сотрудников (бригады) удобнее воспользоваться унифицированной формой № Т-9а – приказом о командировке группы работников.

Нужно ли готовить все бумаги при поездке длительностью 4 часа?

Командировкой считается задание на определенный срок, выполняемое вне места постоянной работы сотрудником, чья деятельность не имеет постоянный разъездной характер и не связана с экспедициями.

Если в приказе на поездку указывается срок длительностью 4 часа в местность, удаленную от постоянного места работы, командировку необходимо оформлять в соответствии с законодательными нормами.

Но в случае краткосрочной поездки работнику не будут начисляться расходы на проживание и суточные.

Особенности документального сопровождения местных командировок

В соответствии с Российским законодательством, командировка в 2019 году считается действительной при оформлении:

  • приказа;
  • авансового отчета;
  • служебной записки и маршрутного листа при использовании в поездке автомобиля.

Есть ли особенности для работников индивидуального предпринимателя?

Нормативно-правовые акты о правилах оформления командировочной поездки, утвержденные Российским законодательством, являются обязательными как для государственных учреждений, так и для частных организаций.

Итак, согласно обновленным стандартам, для документирования рабочей поездки следует оформить три обязательных документа – приказ, авансовый отчет и служебную записку (при необходимости).

Однако старая система отчетности не отменялась и при желании работодателя может использоваться в организации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как оформить командировку в 2019 году: инструкция с образцами документов

Работа хозяйственного субъекта не может ограничиваться какими-то территориальными рамками. Периодически по заданию руководства сотрудники компании отправляются со служебными заданиями в командировки. Так как такая поездка связана с выполнением поставленных задач, а также требует определенного финансирования, необходимо знать, как происходит правильное оформление командировки.

Кого нельзя направить в командировку

В обычной ситуации, руководство может направлять сотрудников хозяйствующего субъекта, не спрашивая их согласие на это, так как командировка является выполнением ими своих трудовых функций.

Однако, существуют категории граждан, для которых служебная командировка либо вообще запрещена, либо требует получения от них письменного согласия.

Существует запрет на оформление командировки для таких граждан:

  • Женщин, с которыми заключен трудовой контракт, ожидающих появления ребенка.
  • Сотрудников предприятия, которые являются несовершеннолетними. Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.
  • Сотрудников, работающих в компании по ученическому договору.

Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это.

К ним относятся:

  • Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
  • Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
  • Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.
  • Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
  • Сотрудникам с группой инвалидности, если ожидаемая служебная поездка нарушает их программу восстановления.

Много проблем может возникнуть когда предполагается командировка внутреннего совместителя. Ведь запрета на его отправку в служебную поездку не существует. Вопросы возникают каким образом следует отражать время в командировке на втором его месте работе в фирме.

Положения закона запрещают в этот период оформлять ему отпуск за свой счет или же ежегодный оплачиваемый. В этих случаях рекомендуется предоставлять такому сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск к ежегодному.

Длительность служебных поездок

Продолжительность предстоящей служебной командировки устанавливается руководителем, которые фиксирует этот срок в своем распоряжении. Решение о том, какой период необходим сотруднику в командировке, определяется им согласно производственным целям, которые ставятся перед работником и сроком отводимым для их выполнения.

Если Положениями предприятия предполагается издание служебного задания, то длительность командировки также должна присутствовать в этом документе.

Так как порой нельзя точно учесть все факторы, то длительность служебной поездки может быть продлена или сокращена. Оформляется данная ситуация путем издания отдельного распоряжения руководства компании.

Предыдущие акты права, которые в настоящее время утратили свою силу, закрепляли, что командировкой считалась поездка более одного дня и она не могла быть больше сорока дней. И если срок выходил за пределы данных установленных рамок, то кадровая служба должна была оформлять уже перевод работника.

В настоящее время, вступившие в силу Постановления Правительства не закрепляют ни минимальный, ни максимальный срок.

Часто возникает вопрос при определении командировки у работников, работа которых требует постоянных разъездов для выполнения ими своих трудовых функций.

Документы для командировки

Обязательные

С внесением изменений в оформление командировок, в настоящее время только два документа имеют статус обязательных к использованию:

  • Приказ или распоряжение работодателя — основной бланк, который определяет направление, длительность командировки и т. д. Обычно приказ на командировку оформляется по форме Т-9 или на фирменном бланке. организации.
  • Авансовый отчет — документ, которым работник подтверждает произведенные им расходы во время поездки с прикреплением оправдательных документов. Составляется по форме АО-1.

Дополнительные документы

Для оформления этих документов необходимо упоминание в локальных актах компании:

  • Командировочное удостоверение — содержит отметки печатей от принимающих компаний. Можно использовать единый бланк, который будет включать в себя удостоверение, служебное задание, авансовый отчет.
  • Служебное задание — содержит сведения о работе, которую нужно выполнить во время поездки. Может оформляться по форме Т-10а.
  • Отчет о выполнении задания — документ, который составляется работником при возвращении из поездки. Включает в себя объяснения о проделанной работе во время поездки.
  • Журнал работников, уезжающих в командировку — служит для фиксации работников, которые едут в поездки;
  • Служебная записка — необходима для оплаты расходов, если работник использует личный транспорт.

См. Как оформит служебное задание на командировку, скачать бланк.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит