Как написать справку о заработной плате с места работы, форма справки средней заработной плате

Содержание
  1. Как написать справку о заработной плате с места работы
  2. Для чего нужна справка
  3. 2-НДФЛ и другие
  4. Образцы написания справок
  5. Справка о зарплате: образец
  6. Справка о зарплате в свободной форме: образец
  7. Бланк справки о заработной плате
  8. Для чего необходима справка о заработной плате
  9. В чем отличия справки 2-НДФЛ
  10. Особенности заполнения бланка банка
  11. Справка о средней заработной плате: бланк 2016 г., скачать образец заполнения
  12. Справка о средней зарплате 2016 г.
  13. Форма справки о средней заработной плате
  14. Справка о средней заработной плате образец
  15. Выдача справки о средней заработной плате
  16. Бланк справки о средней заработной плате: особенности заполнения
  17. Справка о заработной плате
  18. Куда предоставляется
  19. Составление
  20. Содержание для банков

Как написать справку о заработной плате с места работы

Работник получает и подписывает множество документов, которые нужны предприятию – должностные инструкции, приказы и распоряжения, письменные указания. Но обстоятельства могут сложиться таким образом, что человеку может потребоваться от фирмы некоторые документы, касающиеся его лично. К ним относится справка о заработной плате с места работы, ее образец зависит от того, куда нужно будет этот документ предъявлять.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

Для чего нужна справка

Документ подтверждает не только платежеспособность гражданина, но и его законопослушность, так как его наличие служит доказательством «белой зарплаты».

Он может потребоваться для предъявления в различные организации:

  • чтобы получить банковский кредит, надо доказать платежеспособность;
  • для расчета выплат по больничному листу временной нетрудоспособности. Бухгалтерия рассчитывает выплаты по средней зарплате;
  • чтобы получить социальное пособие, предусмотренное законом;
  • в ПФ РФ, размер пенсии зависит не только от стажа, но и от дохода;
  • консульство иностранных государств не выдадут визу, если гражданин не имеет официальных доходов. В этом случае образец справки о среднемесячной заработной плате можно получить в представительстве;
  • для расчета алиментов.

Сотрудник организации имеет право потребовать предоставить ему документ. Требование в письменном виде пишется не по образцу, а в свободной форме, на имя генерального директора фирмы или владельца индивидуального предприятия. Не позднее чем через 3 дня документ должен быть предоставлен.

2-НДФЛ и другие

Самая распространенная форма справки о заработной плате, образец бланка утвержден Федеральной Налоговой Службой (ФНС) в 2015 году.

В нем указываются:

  1. Дата заполнения.
  2. Полное наименование, ИНН, код ОКТМО работодателя.
  3. Информация о сотруднике. Фамилия, имя, отчество, паспортные и контактные данные, ИНН, адрес прописки.
  4. Доходы за прошедший период, с помесячно росписью.
  5. Вычеты, которые были получены.
  6. Уплаченные налоги.

Однако не всегда нужна именно форма 2-НДФЛ, ведомства и компании придумывают свои бланки, и тогда образец справки по заработной плате выдается по месту требования, от работодателя требуется только его заполнить и заверить.

В некоторых случаях достаточно документа, написанного в свободной форме.

В этом случае образец выглядит так:

  1. Шапка документа. Шаблонная форма, с указанием полных реквизитов организации.
  2. Наименование документа: «Справка».
  3. Кому выдана. Пишется фамилия, имя отчество получателя.
  4. Текста. Описывается, когда и на какой должности работал гражданин, какую заработную плату при этом получал.
  5. Подпись и печать. Подписывается директором и главным бухгалтером, заверяется круглой печатью предприятия.

Образцы написания справок

Современное делопроизводство считает устаревшей форму написания «справка дана». Сейчас принято сразу после слова «справка» описывать ситуацию. Понять это проще на примере.

Пример 1

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» три года в должности менеджера по закупками мебели. После увольнения ему потребовалась справка на новое место работы, для начисления больничного. Если писать ее в свободной форме, то образец справки в свободной форме о зарплате с места работы за 6 месяцев будет выглядеть следующим образом:

Общество с Ограниченной Ответственностью
«Открой свой бизнес»
Адрес: г. Коммерческий, ул. Предпринимателей дом 86 445047
Тел. 898-54-33, 344-54-32
ОКПО 859548990, ИНН 68065980,
КПП 48808677, ОГРН 489687686
Исх. №433 от «32» мая 2017 г.

Иван Петрович Сидоров работал в ООО «Открой свой бизнес» с 1 мая 2014 года в должности менеджера по закупками мебели. За последние 6(шесть) месяцев заработная плата составляла:

  1. __месяц__ 2016г. – 10 000 руб.
  2. __________2017г. – 10 000руб.
  3. __________2017г. – 10 000руб.
  4. __________2017г. – 10 000руб.
  5. __________2017г. – 10 000руб.
  6. __________2017г. – 10 000руб.

Итого доход за 6 месяцев составил 60 000 рублей.

Справка выдана для предоставления в ООО «Закрой свой бизнес». Директор ООО «Открой свой бизнес» ___________ Сидоренко Е.Л. Главный бухгалтер _________ Петренко Н.Д.

Раз Иван Петрович работал в Обществе с ограниченной ответственностью, то документ в обязательном порядке должен быть заверен круглой печатью и в справке должен быть проставлен исходящий номер.

Пример 2

Мария Сергеевна Коммерческая работает у индивидуального предпринимателя Сидора Егоровича Приходько продавцом воздуха. Ей понадобилась справка в органы социального обеспечения. Вот образец как написать справку о заработной плате ИП.

Поскольку Сидор Егорович не следит за последними веяниями моды делопроизводства, то он оформляет документ в классическом виде:

ИП Приходько И.С.
ИНН 45646537

Дана Коммерческой Марии Сергеевне в том, что она действительно принята на работу к индивидуальному предпринимателю Приходько Сидору Егоровичу на должность продавца воздуха 15 января 2016 года с окладом в 50 000 руб.

___________Приходько И.С Дата.

В этом случае документ заверяется только подписью предпринимателя. Должность главного бухгалтера у предпринимателя не обязательна.

Пример 3

В этом примере показан еще один образец справки о среднемесячной заработной плате от ООО. Николай Павлович Предприимчивый, работает в ООО «Секрет успеха» коммерческим директором.

Общество с ограниченной ответственностью
«Секрет успеха»
ИНН 5536566 КПП 00087666 ОГРН 4655777777
445639, Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Чапаева, д.6
№ 64 от 07.12.2017 года.

Справка Настоящая справка выдана Предприимчивому Николаю Петровичу, паспорт 45 54 345345 выдан 12.12.2012г. ОУФМС России по Самарской области Чапаевского района. Зарегистрирован по адресу Россия, Самарская область, г. Чапаевск, ул. Удачи д.45, ИНН 353555455, в том что он действительно работает коммерческим директором в ООО «Секрет успеха» с 31.09.2012 года. и его заработная плата составляет:

  1. __месяц _ 2016г. – 100 000.
  2. _________ 2016г. – 100 000.
  3. _________ 2016г. – 100 000.
  4. _________ 2016г. – 100 000.
  5. _________ 2016г. – 100 000.
  6. _________ 2016г. – 100 000.
  7. _________ 2016г. – 100 000.
  8. _________ 2016г. – 100 000.
  9. _________ 2016г. – 100 000.

Итого за 9 месяцев 2016 года получен доход в сумме 900 000руб.

Генеральный директор ___________________ Удачный П.Е.
Главный бухгалтер ____________________ Неудачная М.Н.

М.П. _____________ Дата

Любой из трех примеров справки имеет полную юридическую силу, стилистика изложения информации не имеет никакого значения. В том случае, когда требуются документы определенной формы, предоставляется бланк. В противном случае решение вопроса полностью перекладывается на плечи работодателя, и спрашивающая организация готова принять документ, составленный в свободной форме.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Справка о зарплате: образец

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Бланк справки о заработной плате

Справки с места работы о заработной плате могут служить для подтверждения различных факторов (размер средней заработной платы, занимаемая человеком должность, место работы, стаж).

Этот документ также могут потребовать сторонние организации, чтобы подтвердить некоторые факты.

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работодатель должен предоставить все необходимые вам справки не позднее трех дней после того, как вы подали письменное заявление.

Причем совершено не важно, для чего нужна справка, каков ее объем и имеются ли в ней те или иные сведения. Все это полностью зависит от адреса ее предоставления.

Для чего необходима справка о заработной плате


Сведения, находящиеся в справке о зарплате, могут понадобиться в различные органы, такие как:

  • налоговая служба;
  • иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
  • пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
  • посольство нужной страны (для получения визы);
  • фонд занятости (встать на учет);
  • банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
  • органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

Как заполняется бланк справки о доходах?

Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

  1. дата выдачи и порядковый номер;
  2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
  3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
  4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
  5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
  6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
  7. сумма помесячного дохода и общая сумма.


Помощь в бухгалтерском сопровождении юридических лиц. Как сэкономить на бухгалтере?
Метод списания товаров со склада – как выбирают ФИФО или ЛИФО?

Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

В чем отличия справки 2-НДФЛ


Отличий, которые бы сразу бросались в глаза, нет.

  • Бланк 2-НДФЛ – это официальный документ, в котором организация может указать лишь официальную заработную плату сотрудника.
  • А в банковской справке человек, который ее заполняет, будь то руководитель фирмы или же главный бухгалтер, имеет право написать любые данные.

Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

Особенности заполнения бланка банка


Бланк банка содержит следующие данные:

  • ФИО заемщика;
  • Должность и стаж работы на данном предприятии;
  • Срок трудового договора;
  • Средняя зарплата за последние полгода.

Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков. Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.


Как провести быструю оценку финансового состояния предприятия?
Расчет и учет показателей транспортного налога.
Как отражается в бухучете и кто имеет право на алименты: https://buhguru.com/buhgalteria/kakie-alimenty-na-soderzhanie-zheny-ili.html

В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

Справка для этого банка содержала в себе информацию о предприятии (идентификационный код, адрес, телефон) и о средней зарплате за последние полгода. Можно было указать общий стаж работы и стаж на последнем месте.

Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

Поэтому, подавая заявку на ее получение, необходимо в обязательном порядке указать адрес и реквизиты организации, для которой она необходима;

  • Делается документ в течение трех дней, с момента, когда вы подали заявление на его получение;
  • Составляются справки о доходах по форме 2-НДФЛ, хотя есть исключения. К примеру, у некоторых банков есть свои бланки, которые считаются не совсем легальными, официальными;
  • Все справки о доходах должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя организации. На них обязательно должна присутствовать печать.
  • Справка о заработной плате образец бланка

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Справка о средней заработной плате: бланк 2016 г., скачать образец заполнения

    Справка о средней заработной плате часто необходима работникам для подтверждения дохода, места работы или занимаемой должности. Такие документы предоставляются в банки, налоговые службы, различные фонды, включая фонд занятости, и т.п.

    Справка о средней зарплате 2016 г.

    В предыдущие годы большинство учреждений принимали к рассмотрению справки о доходах, составленные исключительно по форме НДФЛ-2 (утв. Приказом ФНС за №ММВ-7-3/611 от 17.11.2010 г.) На сегодня единый образец бланка не разработан, поэтому документ чаще всего составляется, исходя из требований организаций, для которых эта справка выписывается.

    В любом случае, справка о средней з/п должна содержать следующие данные:

    • порядковый номер документа и дату его выдачи
    • наименование организации
    • данные работника
    • подпись главбуха предприятия и директора
    • код ЕДРПОУ
    • реквизиты организации, выдавшей справку
    • суммы доходов работника помесячно, а также общая сумма за необходимый период

    Форма справки о средней заработной плате

    На нашем сайте можно скачать бланк справки о заработной плате:

    Скачать образец документа

    Справка о средней заработной плате образец

    Скачать образец документа

    Выдача справки о средней заработной плате

    Выдается данный документ по требованию работника в 3-дневный срок с момента подачи письменного заявления. Согласно ст. 62 ТК РФ, предоставление справки является обязанностью работодателя, который несет за нарушение Трудового кодекса административную ответственность.

    Бланк справки о средней заработной плате: особенности заполнения

    При необходимости оформления документа для банка бланк чаще всего выдает само финансовое учреждение. Обычно в такой справке указывается помесячный и средний заработок работника минимум за 6 месяцев.

    Для социальных служб справка о средней зарплате может быть составлена в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов предприятия. Обычно в таком документе требуется указать должность специалиста и его средний заработок за последний квартал.

    Часто задаваемые вопросы:

    Можно ли составить выписку о среднем заработке по форме НДФЛ-2?

    Да, если у организации, которой адресуется документ, нет своих особых требований к его оформлению.

    Чем отличается бланк 2-НДФЛ от справки, составленной в произвольной форме?

    НДФЛ-2 – унифицированная форма, в которой будет отражаться исключительно официальная зарплата специалиста. В документе произвольной формы, в том числе предлагаемом к заполнению банками, может содержаться и любая другая информация (стаж, премии и т.д.)

    Также Вам будут интересны следующие статьи:

    Справка о заработной плате

    Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника.

    Куда предоставляется

    Документ о доходах работающих (ранее работавших) лиц может быть представлен в:

    • финансово-кредитные и банковские учреждения с целью кредитования;
    • центры занятости, при обращении граждан для постановки на учет;
    • органы пенсионного обеспечения, для оформления пенсии;
    • судебные инстанции и другие предприятия и организации.

    Составление

    Справку о заработной плате составляет назначенное лицо отдела кадров организации. Несмотря на отсутствие установленной формы, содержание документа должно быть следующим:

    • название учреждения, компании, предприятия, выдавшего справку;
    • дату и регистрационный номер;
    • подписи ответственных лиц: главы предприятия, начальника кадровой службы, главного бухгалтера;
    • оттиск печати (предприятия или службы кадров), который должен присутствовать в обязательном порядке.

    Сведения, внесенные в справку о доходах, подтверждают место работы лица, занимаемую им должность и выплаченную заработную плату за определенный период работы. При отсутствии фирменного бланка предприятия, на справке необходимо наличие штампа с действующими реквизитами. Для того чтобы документ имел юридическую силу, на нем должна быть поставлена печать.

    Содержание для банков

    При подаче документов в финансово-кредитные организации или учреждения банков, справка должна содержать информацию о:

    • среднем показателе совокупного дохода лица в месяц;
    • начисленном ежемесячном размере заработной платы и фактически выплаченных средствах за 12 последних месяцев или за период работы (если он составляет менее 12-ти месяцев);
    • суммах платежей и отчислений в налоговый орган, пенсионный, социальный, страховой фонды;
    • размере задолженностей по заработной плате, если таковые имеются.

    Справка должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером организации.

    Форма бланка справки о заработной плате скачать (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 105 692)

    Скачать заявление на выдачу справки о зарплате (Размер: 29,5 KiB | Скачиваний: 14 420)

    Образец справки о заработной плате для визы (Размер: 26,5 KiB | Скачиваний: 15 526)

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит