Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать, выплаты включаемые фонд оплаты труда

Содержание
  1. Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать
  2. Структура ФОТ: из чего он состоит
  3. Отличие от ФЗП
  4. Период расчёта
  5. Как рассчитать годовой ФОТ?
  6. Как найти месячный ФОТ?
  7. Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него
  8. Что входит?
  9. Разница для ФОТ и ФЗТ
  10. Как происходит начисление налогов?
  11. Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
  12. Где учитываются расходы?
  13. Контроль
  14. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?
  15. Законодательное регулирование
  16. ФОТ и ФЗП
  17. Структура фонда заработной платы
  18. Расчет
  19. Планирование
  20. Анализ использования
  21. Справка о ежемесячном ФОТ
  22. Состав выплат, включаемых в фонд оплаты труда
  23. Выплаты не включаемые в фонд оплаты труда
  24. Фонд оплаты труда что это такое как его рассчитать
  25. Структура ФОТ из чего он состоит
  26. Отличие от ФЗП
  27. Период расчёта
  28. Как рассчитать годовой ФОТ?
  29. Как найти месячный ФОТ?
  30. Выплаты не включаемые в фонд оплаты труда
  31. Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?
  32. Что такое ФОТ?
  33. Состав и структура
  34. Что относится к ФЗП?
  35. Инструкция как составить
  36. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?
  37. Законодательное регулирование
  38. Структура фонда заработной платы
  39. Планирование
  40. Анализ использования
  41. Справка о ежемесячном ФОТ
  42. Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?
  43. Как рассчитать ФОТ формула расчета по балансу

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на заработную плату персонала, в том числе премии, надбавки, компенсации из любого источника финансирования.

С помощью этого показателя анализируются расходы на зарплату сотрудников разных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация затрат, корректировка ставок, окладов, расценок. Именно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — важный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ: из чего он состоит

В фонд включаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в денежной или натуральной форме:

  • Фонд заработной платы (ФЗП):
    • начисленная зарплата;
    • стоимость выданной в качестве оплаты труда продукции;
    • доплата за выход в праздничные дни, оплачиваемые отгулы, надбавки за сверхурочную и ночную работу;
    • регулярные премии в любой форме, в том числе вознаграждения за длительный непрерывный стаж работы;
    • выплаты за труд в опасных условиях;
    • оплата сотрудникам несписочного состава, лицам, принятым по совместительству, оформленным по договорам, в том числе гонорары за разовые услуги, консультации и т. д.
  • Оплата за неотработанное время:
    • период выполнения общественных обязанностей, сельскохозяйственные работы;
    • время обучения работников, направленных на переподготовку, повышение квалификации и т. д.;
    • все виды отпусков, включая декретный, кроме неиспользованного;
    • льготные часы подростков;
    • сохраняемая заработная плата за простои и задержку не по вине сотрудника, время пути по вахтовым работам, вынужденные отгулы и тому подобное.
  • Стимулирующие выплаты:
    • стоимость выдаваемых работникам акций предприятия, льгот на их покупку;
    • другие поощрения, подарки.
  • Дополнительные выплаты:
    • затраты на командировки;
    • компенсации и выплаты за счёт средств внебюджетных фондов, в том числе оплата больничных листов, пособия по беременности и родам, возмещения ущерба, особые виды пенсий.

К нему не относятся:

  • годовые разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • любая финансовая помощь;
  • премии из специальных фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение стоимости проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд заработной платы — это сумма, распределяемая за выполненную работу между сотрудниками в соответствии с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, а также сдельными расценками.

  • оплата труда в любой форме;
  • доплаты, надбавки, премии;
  • компенсации в связи с условиями работы.

К ФЗП не относятся суммы социальных выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более широкое и включает в себя сумму абсолютно всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду зарплаты относится лишь сумма за отработанное время и премии, непосредственно связанные с ней.

О том, из чего складывается данная величина, смотрите на следующем видео:

Период расчёта

В зависимости от отчётной единицы существуют следующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годовой. Этот срок чаще всего применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Используются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен не менее чем годовой.
  • Дневной. Этот период применяется гораздо реже, как правило, для более глубокого анализа затрат на заработную плату.
  • Часовой. Используется организациями, выбравшими метод почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтобы его вычислить, нужно иметь:

  • Расчётные ведомости заработной платы за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С их помощью можно определить количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.

Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность сотрудников.

Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни. Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области. Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников за год, читайте в этой статье.

Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии — смотрите здесь.

Как найти месячный ФОТ?

Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;
  • СЗ — среднемесячная зарплата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная зарплата с надбавками — 354 тыс. руб., вычисления показали, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — зарплата за год;
  • НД — надбавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. заработной платы, надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Начисления на фонд оплаты труда и фонд заработной платы и отчисления из него

Фонд оплаты труда – один из основных экономических показателей коммерческих и бюджетных организаций, формируемый по нормативам трудового законодательства и налогового кодекса.

ФОТ представляет собой сумму средств, начисленных сотрудникам предприятия (или работникам, заключившим трудовой договор с индивидуальным предпринимателем) за определенный период времени.

Структура и размер фонда определяются в каждой организации индивидуально (в пределах законодательных положений) с учетом специфики вида деятельности предприятия и условий труда.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-47-92 . Это быстро и бесплатно !

В коммерческих организациях размер ежемесячных вознаграждений, выплачиваемых работникам, зависит от финансовых возможностей компании, ее рейтинга в соответствующем секторе экономики, перспектив развития и позиции руководства вопросу размера вознаграждения, положенного наемным работникам.

Что входит?

Фонд оплаты труда включает совокупность всех выплат в денежной и натуральной форме, в том числе в расчет входят социальные компенсации, льготы, предоставленные предприятием на лечение, проезд, отдых, и другие цели.

Основная часть накоплений – заработная плата, которая подразделяется на прямые и дополнительные выплаты. Государство устанавливает минимальный показатель (МРОТ), ниже которого организация и предприниматель не имеют право осуществлять начисления, при условии, что сотрудник, работал на полную ставку.

Прямая зарплата начисляется, в зависимости от условий труда, в виде фиксированного оклада, расчета за отработанное время (повременная оплата) или за объем выполненной работы (сдельная оплата). На практике применяются также и более сложные, смешанные формы оплаты труда (например, сдельно-премиальная, сдельно-прогрессивная, аккордная и т.д.).

Дополнительная сумма начислений – система надбавок и поощрений, определенных законодательными положениями, а также оплата ежегодных отпусков, доплаты за вредность, работу в ночное время и выходные дни, командировочные расходы, иные выплаты, связанные с рабочим процессом и предусмотренные Трудовым Кодексом.

О том, что входит в ФОТ и ФЗП, мы подробно рассказывали тут.

Разница для ФОТ и ФЗТ

Налоговым кодексом определены суммы, входящие в Фонд оплаты труда, на которые предприятие обязано начислять взносы в фонды, и подлежащие обложению налогом на доходы (НДФЛ). В себестоимость продукции входит прямая и дополнительная зарплата, а определенные расчетным путем суммы обязательных отчислений.

В то же время, не все составляющие фонда оплаты труда включатся в себестоимость (в частности, не включаются дивиденды, проценты, начисленные по акциям, поощрения из распределенной прибыли). Неправильное распределение расходов по статьям приводит к необоснованному уменьшению налога на прибыль, а также к ошибкам в бухгалтерском учете, что грозит предприятию штрафами.

Как происходит начисление налогов?

Фонд оплаты труда — база для расчета начислений во внебюджетные фонды.

Согласно, действующему законодательству, субъект хозяйствования обязан начислять и уплачивать в сроки, определенные законодательством, следующие вносы:

  • в ПФР (Фонд пенсионного страхования);
  • в ФСС (Фонд социального страхования);
  • в ФОМС (Фонд медицинского страхования).

В свою очередь, взносы в ФСС, подразделяются на две группы: отчисления на случай временной нетрудоспособности, и отчисления, связанные с травматизмом и профессиональными заболеваниями. Все перечисленные взносы начисляются на начисленный ФОТ предприятия (и фонд ИП), и включаются в себестоимость продукции (услуг).

Законодательство предусматривает регулирование величины выплат в ПФР и ФСС. Если заработная плата больше 711 тыс. рублей, то сумма, превышающая этот показатель, будет облагаться по ставке 10%. В ФСС предусмотрены нулевые взносы при превышении заработной платы, начисленной в размере 670 тыс. рублей.

Взносы выплачиваются ежемесячно, одновременно с выплатой заработной платы. Законом предусмотрена выплата вознаграждения работникам два раза в месяц , в установленные предприятием дни (аванс и расчет).

Отчеты в ПФР и ФСС сдаются поквартально, нарастающим итогом. При нарушении сроков выплат или сроков сдачи отчетности, на предприятие накладываются административные и финансовые взыскания.

Рассмотрим пример:

Фонд оплаты труда ООО «Панорама» составил в апреле 2015 года 215 тыс. рублей. Затраты на заработную плату составят:

в ФСС – 6235 руб.;

в ФСС на травматизм – 1290 руб. (для предприятия установлена ставка отчислений 0,6%);

Все обязательные отчисления рассчитываются экономистами при формировании фонда оплаты труда, и закладываются в финансовый план предприятия.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Этот вид начислений уменьшает величину заработной платы сотрудника. На сегодняшний день ставка НДФЛ для гражданина РФ составляет 13%, для нерезидента (сотрудника, имеющего гражданство другой страны) – 30%. Если сотруднику, являющемуся резидентом, начислено 50 тыс. рублей, то на руки он получит 43500 рублей (50000 — 6500 = 43500).

Где учитываются расходы?

Что включается в состав фонда заработной платы в статистике труда? Расходы на ФОТ учитываются, как уже было сказано, при расчете отчислений в фонды, и при расчете налогов (единый налог, налог на прибыль). Этот показатель отражается в статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности всеми субъектами предпринимательской деятельности.

Доходы сотрудников, входящие в ФОТ, являются базой для начисления пенсионных пособий. Величина фонда оплаты труда и связанных с ним начислений фиксируются в соответствующих документах бухгалтерского учета, а фактические выплаты сотрудникам – в авансовых и расчетных ведомостях по заработной плате, расходных ордерах.

Контроль

Руководители предприятия и собственники бизнеса должен четко представлять механизм формирования фонда, аккумулирующего средства для выплаты вознаграждения за труд, и обязательных отчислений на ФОТ.

Каждое изменение в начислении заработной платы должно быть обоснованным, и подкрепленным соответствующими внутренними документами (приказы, протоколы, распоряжения, ведомости, заявления, расчеты и т.д.).

Правильно и своевременно оформленные документы по зарплате являются надежной юридической защитой субъекта хозяйствования от штрафов и административных взысканий, поскольку при проведении налоговых проверок пристальное внимание уделяется правильности формирования ФОТ и отражению начислений в хозяйственных операциях.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-47-92 (Москва)
+7 (812) 467-38-62 (Санкт-Петербург)

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Каждого работника интересует собственная заработная плата, однако на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и не менее важно понимать, что оно в себя включает.

ФОТ – все денежные средства организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (чаще всего речь идет о годовом ФОТ).

Данная сумма регулируется не только самой компанией, но и законодательством РФ, и работник может узнать, как она рассчитывается, от чего зависит и на что влияет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) существуют три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется непосредственно из прибыли компании.

Отдельно регулируется ФОТ для гражданских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется непосредственно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) или, если речь идет о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

ФОТ и ФЗП

Редкий сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд заработной платы, и важно понимать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, как правило, включает в себя ФЗП, а также различный премии, социальные выплаты, а также все возможные поощрения, которые работодатель считает нужным предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денежных средств, рассчитанных на выплату непосредственно положенной работникам организации зарплаты. Конечно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в них работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот показывает исключительные результаты или перерабатывает.

Помимо того, что законодательство делит ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годовой ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда включает в себя сумму денежных средств, рассчитанных на выплату зарплат, однако чаще всего эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) или за год (годовой).

Кроме того, на предприятиях, где существуют дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как день и даже час.

Структура фонда заработной платы

ФОТ любого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной заработной платы – это «скелет» выплат, то есть то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также входит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть зарплаты выдается материальными средствами (продуктами или продукцией), – это считается именно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной заработной платы – сюда включаются различные надбавки, предусмотренные самой организацией или законодательством РФ (надбавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же входит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Компенсации могут быть самыми разными. Например, тут можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Надо также понимать, что не входит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Посмотрите наглядное видео, из чего складывается ФОТ:

Расчет

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, однако при необходимости и желании и простой работник может узнать, как посчитать ФОТ. Для того, чтобы сделать это, необходимо:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в них прописаны все выплаты, которые осуществляет организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, а также выработанными ими часах.

Конечно, вероятность того, что обычного сотрудника допустят до всех бумаг минимальна, поэтому можно воспользоваться следующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная заработная плата, СЧС – среднесписочное число сотрудников, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП получается делением всех выплат за год на 12 месяцев.
    Например, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Здесь ГЗП – годовая заработная плата, НД – надбавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, например, в Северных регионах. Например, компания расположена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годовая заработная плата – это 300000000, а надбавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. То есть, если в месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Обратите внимание, что в больших компаниях целесообразным может быть разделение сотрудников на группы согласно их заработной платы.

То есть, вы отдельно можете подсчитать среднюю заработную плату руководящего звена, среднюю заработную плату руководителей среднего звена, заработную плату рядовых сотрудников и обслуживающего персонала.

Это сделать гораздо проще, потому что выяснять среднюю заработную плату руководителя предприятия и уборщицы – это не очень целесообразно. А так вы сможете сложить полученные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете производится большинством бюджетных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтобы это делал специалист-сметчик.

При смете фонда заработной платы чаще всего берутся такие параметры, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти параметры, а также прибавив все надбавки, выплаты, больничные и командировочные получается сумма в смете.

При этом необходимо понимать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. То есть ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие финансовые решения в компании не делаются просто так, особенно когда речь идет о миллионах, каждая организация составляет план, на основе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Любое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму своих средств, которая рассчитана на выплату заработной платы. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников умножается на среднюю месячную заработную плату и умножается на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько денег понадобиться на выплаты.

Любое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет увеличиваться, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а значит, и сумма ФЗП увеличится. Поэтому в планирование входит и прогнозирование темпов роста, а также оценка возможных сопряженных с этим издержек.

Наиболее продуктивным методом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько этапов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как сократить эту цифру, если это возможно;
  3. Проводится анализ внешних факторов, которые могут повлиять на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает или дорабатывает его.

Конечно, в идеальных условиях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то осуществлять расчеты может финансовый отдел или бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция непосредственно связана с предыдущим пунктом. Составление плана и выплаты заработной платы – это еще не все. Необходим анализ того, насколько запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это конкретная цифра, которую планировалось потратить на оплату труда работников. Единичны случаи, когда фактически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а любое расхождение надо анализировать.

Если расхождение случилось в пользу компании, то на будущий год можно планировать меньший ФОТ, если же запланированных средств не хватило, то нужно понимать, что этому способствовало. Возможно, выросли темпы производства, понадобилось больше рабочей силы, либо наступил кризис.

Если это не было спрогнозировано, то необходимо провести работу с отделом планирования или бухгалтерией, для того, чтобы в дальнейшем учитывалось все.

В больших компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задача финансового отдела сделать так, чтобы всегда было, откуда платить зарплату, несмотря на форс-мажоры.

Зачастую при анализе крупные производители используют не только свои данные, но и данные конкурентов. Вся необходимая для этого информация является открытой, поэтому данная аналитика является легальной и несложной. А преимущество ее в том, что можно пользоваться опытом других компаний – причем как позитивным, так и негативным.

Справка о ежемесячном ФОТ

Начнем с вопроса, для чего брать эту справку, и кто может ее запросить. Если берется кредит или заем, то банк может потребовать предоставить эти данные для того, чтобы удостовериться в платежеспособности гражданина.

Справка также может понадобиться работникам ФСС, ПФР или налоговой, если у них возникают сомнения в деятельности организации. В бюджетных организациях такая ситуация является довольно распространенной, а вот частные предприятия она касается реже.

Если возникла необходимость в получении данной справки, то необходимо обратиться в бухгалтерию, где вам ее составят, далее на бумаге ставит подпись главный бухгалтер или руководитель предприятия, также обязательно ставится печать организации.

Форма справки регулируется либо предприятием (если ее запрашивает банк), либо запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, а также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то необходимо обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является привычной, поэтому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и распределение ФОТ – залог успешной работы предприятия, потому что заработная плата входит в число постоянных и самых больших издержек, и упорядоченный характер ее выплат избавит руководство компании от многих проблем и головных болей.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


Это быстро и бесплатно !

Состав выплат, включаемых в фонд оплаты труда

Средства, направляемые на потребление, объединяют денежные и натуральные выплаты, носящие индивидуальный характер. Фонд потребления включает, кроме того, выплаты за счет фонда социальной защиты и расходов на содержание объектов здравоохранения, культуры и спорта. В состав средств, направляемых на потребление, включаются: средства фонда оплаты труда.

В состав фонда заработной платы включаются начисленные предприятием, учреждением, организацией суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, премии и единовременные поощрительные выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие регулярный характер.

Включению в фонд заработной платы, в частности, подлежат:

  • 1) Оплата за отработанное время:
    • — заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
    • — заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам. В процентах от выручки от реализации продукции (выполнения работ и оказания услуг);
    • — стоимость продукции, выданной в порядке натуральной оплаты;
    • — премии и вознаграждения, (включая стоимость натуральных премий), носящие регулярный или периодический характер независимо от источников их выплаты;
    • — стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, допуск к государственной тайне и т. п.);
    • — ежемесячные или ежеквартальные вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы;
    • — компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда;
    • — доплаты за работу во вредных или опасных условиях на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время;
    • — оплата работы в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы; оплата работника за дни отдыха (отгулы), предоставленные в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ, при суммированном учете рабочего времени и в других случаях, установленных законодательством;
    • — доплаты работникам, постоянно занятым на подъемных работах, за нормативное время их передвижения в шахте (руднике) от ствола к месту работы и обратно;
    • — оплата труда квалифицированных рабочих, руководителей , специалистов предприятий и организаций, освобожденных от основной работы и привлекаемых для подготовки, переподготовки и повышения квалификации работников;
    • — оплата специальных перерывов в работе;
    • — выплата разницы в окладах работникам, трудоустроенным из других предприятий и организаций, с сохранением в течение определенного срока размеров должностного оклада по предыдущему месту работы; выплата разницы в окладах при временном заместительстве;
    • — оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству; оплата труда работников не списочного состава;
    • — оплата труда лиц, не состоящих в списочном составе работников предприятия (организации), за выполнение работ по гражданским договорам, если расчеты за выполненную работу производятся предприятием с физическими, а не юридическими лицами. При этом размер средств на оплату труда этих физических лиц определяется, исходя за сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов;
    • — оплата услуг (гонорар) работников не списочного состава (за переводы, консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т.д.);
  • 2) Оплата за неотработанное время:
    • — оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
    • — оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам;
    • — оплата льготных часов подростков;
    • — оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях;
    • — оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
    • — оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей;
    • — оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы;
    • — суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за не проработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации;
    • — оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови;
    • — оплата простоев не по вине работника; оплата за время вынужденного прогула;
  • 3) Единовременные поощрительные выплаты:
    • — единовременные (разовые) премии независимо от источников их выплаты;
    • — вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
    • — материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
    • — дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством.);
    • — денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
    • — стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций или льгот по приобретению акций;
    • — другие единовременные поощрения, включая стоимость подарков;
  • 4) Выплаты на питание, жилье, топливо.

В фонд потребления входят, но не включаются в состав средств, направляемых на потребление: затраты на командировочные расходы, надбавки к зарплате взамен суточных работникам, направляемым для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, стоимость спецодежды, спецпитания, выплаты за счет средств фонда социальной защиты, включая пособия по временной нетрудоспособности, по беременности, по уходу за ребенком, пенсии, возмещение причиненного ущерба, а также расходы за счет чистой прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Всю начисленную на предприятии заработную плату можно подразделить на следующие виды:

  • — основная заработная плата;
  • — дополнительная заработная плата;
  • — премии, вознаграждения по итогам работы за год.

Основная заработная плата начисляется в зависимости от принятых на предприятии форм оплаты труда. Основная заработная плата согласно действующему трудовому законодательству не должна выплачиваться работникам реже, чем два раза в месяц.

Дополнительная заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающее право работника на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

  • — оплата основного, дополнительного или учебного отпуска;
  • — компенсация за неиспользованный отпуск;
  • — выплаты выходного пособия при увольнении;
  • — выплаты при направлении работника на курсы повышения квалификации;
  • — оплата времени выполнения государственных обязанностей;
  • — прочие выплаты согласно действующему законодательству.

Выплаты работнику дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим законодательством.

Вознаграждение по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия выплачиваются за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия, за вычетом средств, направляемых на потребление. Размер вознаграждения устанавливается по нормативу, определяемому как соотношение 12-ти месячных окладов к сумме указанной прибыли за предшествующий календарный год. Периодичность выплаты вознаграждения определяется предприятием самостоятельно.

В качестве источников вознаграждения за труд на предприятии создаются фонды социальной поддержки и развития, фонд развития производства, резервный фонд. Эти фонды создаются для распределения доходов и дивидендов между работающими с целью повышения их заинтересованности.

Выплаты не включаемые в фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда что это такое как его рассчитать

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это все расходы на зарплату персонала, в том числе премии, прибавки, компенсации из хоть какого источника финансирования.

При помощи этого показателя анализируются расходы на заработную плату служащих различных структурных подразделений и категорий, осуществляется регулировка и оптимизация издержек, корректировка ставок, окладов, расценок. Конкретно от суммы фонда начисляются все предусмотренные законодательством выплаты: пенсионные отчисления, страховые взносы и т. д.

ФОТ — принципиальный инструмент рационализации расходов предприятия, стимулирования работников.

Структура ФОТ из чего он состоит

В фонд врубаются суммы, подлежащие выплате сотруднику в валютной либо натуральной форме:

К нему не относятся:

  • годичные разовые премии;
  • выплата сотрудникам дивидендов;
  • неважно какая финансовая помощь;
  • премии из особых фондов организации;
  • ссуды, предоставляемые персоналу, льготы, возмещение цены проезда, путёвок и т. д.

Отличие от ФЗП

Фонд зарплаты — это сумма, распределяемая за выполненную работу меж сотрудниками в согласовании с установленными на предприятии тарифными ставками, окладами, также сдельными расценками.

  • оплата труда в хоть какой форме;
  • доплаты, прибавки, премии;
  • компенсации в связи с критериями работы.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

К ФЗП не относятся суммы соц выплат.

Фонд оплаты труда — понятие более обширное и содержит в себе сумму полностью всех начислений работникам организации, в том числе и ФЗП. В отличие от ФОТ, к фонду заработной платы относится только сумма за отработанное время и премии, конкретно связанные с ней.

О том, из чего складывается эта величина, смотрите на последующем видео:

Период расчёта

Зависимо от отчётной единицы есть последующие периоды расчёта ФОТ:

  • Годичный. Этот срок в большинстве случаев применяется для определения суммы фонда оплаты труда. Употребляются данные за последний календарный год.
  • Месячный. Для отчётности месячный ФОТ важен более чем годичный.
  • Дневной. Этот период применяется еще пореже, обычно, для более глубочайшего анализа издержек на зарплату.
  • Часовой. Употребляется организациями, выбравшими способ почасовой оплаты труда.

Как рассчитать годовой ФОТ?

Чтоб его вычислить, необходимо иметь:

  • Расчётные ведомости зарплаты за год. В этих документах указаны все суммы начисленных выплат работникам.
  • Табели учёта рабочего времени. С помощью их можно найти количество отработанных часов. Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной аннотации.
  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, также списочный состав служащих организации.

Неотклонимой формулы для вычисления годичный суммы не существует, но подсчитать показатель можно 2-мя способами.

ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

  • ФОТ — фонд оплаты труда;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата;
  • СЧ — среднесписочная численность служащих.

Среднюю зарплату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, поделить на 12.

Среднесписочную численность служащих можно вычислить, сложив количество работников за каждый денек месяца и разделив на календарные деньки. Для годичного показателя нужно повторить деяния для периода с января по декабрь, все приобретенные числа сложить и поделить на 12.

Пример расчёта. Допустим, среднемесячная заработная плата — 354 тыс. руб., включая прибавки и доплаты. Пусть вычисления проявили, что годичная среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

  • ЗП — заработная плата за год;
  • НД — прибавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в критериях Последнего Сервера и приравненных к нему территориях.

Пример расчёта. Допустим, компания размещена в Магаданской области. Зарплата за год составила 20 млн руб., прибавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для местности — 1,7.

  • ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

Как осуществляется расчет зарплаты на предприятии — смотрите тут.

Как найти месячный ФОТ?

Чтоб выяснить фонд оплаты в месяц, нужно пользоваться изменёнными формулами годичного:

ФОТм = СЗ*СЧ, где

  • ФОТм — фонд оплаты труда в месяц;
  • СЗ — среднемесячная заработная плата;
  • СЧ — среднесписочная численность.

Пример расчёта. Пусть среднемесячная заработная плата с прибавками — 354 тыс. руб., вычисления проявили, что среднесписочная численность работников — 10 человек.

  • ФОТм = 354*10 = 3 540 тыс. руб.

ФОТм = (ЗП + НД)*РК/12, где

  • ЗП — заработная плата за год;
  • НД — прибавки, доплаты;
  • РК — установленный районный коэффициент.

Пример расчёта. Организация, расположенная в Магаданской области, начислила сотрудникам за год 20 млн руб. зарплаты, прибавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для местности — 1,7.

  • ФОТм = (20 000 + 4988,3)*1,7/12 = 3 540 тыс. руб.

Выплаты не включаемые в фонд оплаты труда

Размер оплаты труда находится в зависимости от трудности и критерий выполняемых работ, профессионально-деловых свойств работника, результатов его труда и хозяйственной деятельности предприятия и наибольшим размером не о бмежуетьс.

Расходы на оплату труда состоят из:

— фонда основной зарплаты;

В фонд дополнительной зарплаты;

— другие поощрительные и компенсационные выплаты.

В фонд основной зарплаты врубаются: зарплата, начисленная за выполненную работу в согласовании с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностных обязательств) по е идряднимы расценкам, тарифным ставкам (окладам) рабочих и должностным окладам независимо от форм и систем оплаты труда, принятых на предприятии, суммы процентов либо комиссионных начислений зале жно от объема доходов (прибыли), приобретенных от реализации продукции (работ, услуг) в случаях, когда они являются основной зарплатой в валютной и натуральной форма.

К другим поощрительным и компенсийних выплат относят: оплату простоев не по вине работника, суммы, выплачиваемые работникам, находящимся в отпуске по инициативе администрации с частичным сб береженням зарплаты вознаграждения по итогам работы за год; вознаграждения за открытия и рационализаторские предложения; однора30ви поощрения (к примеру, за выполнение особо принципиальных производственных х задач, поощрений к юбилейным и памятным датам как в валютной, так и натуральной формах; вещественная помощь (оздоровительные, экономические и другие выплаты); суммы предоставленных предприятием трудовых и соц их льгот работникам: оплата дополнительно предоставленных отпусков, в том числе дамам, воспитывающим малышей, однора30ва помощь работникам, выходящим на пенсию; доплаты и прибавки к муниципальным пенсиям рабо юючим пенсионерам; оплата за обучение в учебных заведениях деток работников предприятия, цена путевок на исцеление и отдых, либо суммы компенсации, выданные заместо путевок; экскурсии и путешествия ки; удешевление цены питания работников как наличными, так и безналичными расчетами в столовых, буфетах и ??и.

Какие выплаты не входят в состав фонда оплаты труда?

В состав фонда оплаты труда не входят последующие выплаты: суммы выходного пособия, предусмотренные законодательством, и расходы в границах норм.

Пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам, единовременное пособие при рождении малыша, по уходу за ребенком до установленного законодательством срока, валютные вы иплаты матерям (отцам), занятым уходом 3-х и поболее малышей до 18 лет. Суммы выплат каждогодней, каждомесячной компенсации семьям на деток, пострадавших вследствие. Чернобыльской катастрофы либо с тали инвалидами; каждогодная помощь на оздоровление деток, суммы, направленные на оплату содержания малышей в детских, возмещение заработка и других расходов нанесенного увечья и другого повреждения здоровья работника, цена выданной спецодежды, спецобуви и других средств персональной защиты либо возмещения расходов работникам за приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств инди видуального защиты в случаях невыдачи их администрацией, расходы на оплату обучения в высших и средних особых учебных заведениях и учреждениях увеличения квалификации, профессиональную подготовку т а переподготовку работников, состоящих в списочном составе предприятия. Стипендии студентам и учащимся, направленным предприятием на обучение в высшие и средние особые учебные заведения, что вы плачуються за счет средств предприятия, суммы вещественной помощи, предоставляемой предприятием на погребение. Доходы по акциям и другие доходы от роли работников в принадлежности предприятия (дивиден ди, проценты, выплаты по паям), также доходы от сдачи в аренду землимлі.

Что входит в фонд оплаты труда и заработной платы?

Труд — база людского существования, как раздельно взятого человека, так и общества в целом.

При всем этом труд может быть бесплатным, другими словами роль, например, в субботниках, в работе публичных организаций.

Но схожий труд только дополнение к основной трудовой деятельности человека, за какую начисляется валютное либо другое вещественное вознаграждение.

По другому говоря, конечный итог труда — оплата его.

Оплата труда – это вознаграждение, которое человек получает часто за свою трудовую деятельность.

Для расчета оплаты пользуются последующими категориями:

  • фонд оплаты труда. В предстоящем — ФОТ;
  • фонд зарплаты. Дальше — ФЗП.

Что такое ФОТ?

ФОТ – это совокупная оплата труда всех работников предприятия, конторы, организации. Содержит в себе все выплаты, в том числе и социальные.

Рассчитывается он на определенный отрезок времени, к примеру, на месяц либо квартал, а определяется и находится в зависимости от конъюнктуры, сложившейся на рынке услуг и продуктов, от того сколько стоит рабочая сила, инфляции и ряда других причин.

Государством устанавливается только уровень малой оплаты, максимум не ограничен и находится в зависимости от самого работника, его вклада в деятельность предприятия.

ФОТ является составляющей частью себестоимости продукции. Состав определяется действующим законодательством.

Состав и структура

Из чего складывается? В состав ФОТ входят последующие элементы:

В ФОТ не входят:

  • мотивированные выплаты и премии из особых фондов;
  • премия за год;
  • вещественная помощь всех видов;
  • некие прибавки к пенсиям;
  • некие компенсации, к примеру, за увеличение цен;
  • безвозмездные ссуды, оплата проезда, путевок, социальные льготы;
  • выплата дивидендов.

Структура фонда оплаты труда на предприятии таблица:

Что относится к ФЗП?

ФЗП – это оплата практически выполненной работниками предприятия работы. В состав входят:

  • вознаграждение за труд, натуральное и валютное, как за отработанное, так и за неотработанное время;
  • компенсации, которые связаны с критериями труда;
  • всякого рода стимуляции труда, к примеру, прибавки и премии;
  • расходы на проживание, питание и т. д.

Социальные выплаты в ФЗП не входят.

Инструкция как составить

Нужно сказать, что ФОТ может быть, как дневной, так и месячный, квартальный, годичный. При его расчете необходимо обрабатывать все имеющиеся в организации виды поощрений, надбавок, компенсаций, ставок, должностных окладов, тарифов.

ФОТ можно рассчитывать на хоть какой период, хоть на денек.

Если в организации есть работники с почасовой оплатой, то определяем количество рабочих часов. Потом суммируем часовые ставки работников и умножаем на полное количество рабочих часов.

Для работников со сдельной оплатой — цены множат на объем плановых работ. На конечном шаге все суммируется, и плюсуются действующие в организации прибавки, компенсации и социальные выплаты.

Расчет ФЗП ничем, фактически не отличается от расчета ФОТ. Исключительно в него не включают выплаты, не связанные с выполняемой работой.

Нужно увидеть, что расчет в каждой отрасли проводится с учетом ее особенностей. Другими словами для экономной организации расчеты выполняются не потому что, например, для горнодобывающего предприятия. Но, к огорчению, у нас нет способности разглядеть все виды расчетов, потому пришлось ограничиться только приведенной выше облегченной схемой.

Тому, кто вожделеет получить полную и подробную информацию по расчетам ФОТ и ФЗП советуем обратиться к спец литературе.

В нашей маленький статье мы задели только оплаты труда, на наш взор, основной составляющей деятельности хоть какой организации.

Конечная цель хоть какого предприятия в критериях рынка — получение прибыли.

А работника, соответственно, справедливого вознаграждения за собственный труд. Выполнение планов организации находится в зависимости от того, как работает каждый ее работник. А работает он потому что ему платят.

Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда?

Каждого работника интересует собственная зарплата, но на законодательном уровне важнее такое понятие, как «фонд оплаты труда», и более принципиально осознавать, что оно в себя включает.

ФОТ – все деньги организации, рассчитанные на выплату работникам за их услуги за определенный период времени (в большинстве случаев идет речь о годичном ФОТ).

Данная сумма регулируется не только лишь самой компанией, да и законодательством РФ, и работник может выяснить, как она рассчитывается, от чего зависит и на что оказывает влияние.

Законодательное регулирование

Согласно Федеральному Закону 201077-3 (Оплата труда во внебюджетных организациях) есть три фонда:

  1. ФОТ-1 – фонд оплаты труда штатных работников организации;
  2. ФОТ-2 –фонд оплаты труда внештатных работников;
  3. ФОТ-3 – формируется конкретно из прибыли компании.

Раздельно регулируется ФОТ для штатских служащих и лиц гос аппарата. Он регулируется конкретно Президентом РФ (федеральный закон 79-ФЗ) либо, если идет речь о субъекте, законодательным органом этого субъекта.

Редчайший сотрудник знает, что такое ФОТ и ФЗП. За этими аббревиатурами спрятаны фонд оплаты труда и фонд зарплаты, и принципиально осознавать, чем они отличаются друг от друга.

ФОТ, обычно, содержит в себе ФЗП, также разный премии, социальные выплаты, также все вероятные поощрения, которые работодатель считает необходимым предоставить работнику.

ФЗП же, в свою очередь, состоит только из всех денег, рассчитанных на выплату конкретно положенной работникам организации заработной платы. Естественно, есть организации, где ФОТ равен ФЗП, но в их работодатель не платит работнику ничего сверху, даже если тот указывает исключительные результаты либо перерабатывает.

Кроме того, что законодательство разделяет ФОТ на три вида, существует временное деление на основной ФОТ, месячный ФОТ и годичный ФОТ.

Основной (общий) фонд оплаты труда содержит в себе сумму денег, рассчитанных на выплату зарплат, но в большинстве случаев эту сумму считают за календарный месяц (месячный ФОТ) либо за год (годичный).

Не считая того, на предприятиях, где есть дневные и часовые выработки, осуществляется подсчет ФОТ и за такие периоды как денек и даже час.

Структура фонда заработной платы

ФОТ хоть какого предприятия состоит из нескольких направлений выплат:

  1. Фонд основной зарплаты – это «скелет» выплат, другими словами то, что работник получает за свои фактические услуги, по определенному прописанному в договоре условию; сюда также заходит выплата за сверхурочную работу, за простои, которые не связанны с деятельностью работника. Также, если на предприятии часть заработной платы выдается вещественными средствами (продуктами либо продукцией), – это считается конкретно этим направлением.
  2. Фонд дополнительной зарплаты – сюда врубаются разные прибавки, предусмотренные самой организацией либо законодательством РФ (прибавка за «вредность», коэффициент региона), сюда же заходит оплата отпусков, оплата командировочных и больничных.
  3. Поощрения, компенсации, премии, которые дает организация всем работникам.

Компенсации могут быть самыми различными. К примеру, здесь можно почитать, как оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Нужно также осознавать, что не заходит в ФОТ, согласно законодательству:

  • Разовая премия за год;
  • Выплата дивидендов;
  • Премия из специального фонда организации;
  • Ссуды и льготы, предоставляемые работникам.

Поглядите приятное видео, из чего складывается ФОТ:

В организации бухгалтерия занимается расчетом ФОТ, но по мере надобности и желании и обычной работник может выяснить, как посчитать ФОТ. Для того, чтоб сделать это, нужно:

  • Иметь расчетные ведомости за календарный год – в их прописаны все выплаты, которые производит организация, по всем работникам.
  • Иметь табели учета рабочего времени – документы, которые находятся у ответственного лица, и в которые вносится информация обо всех отработанных, пропущенных, сверхурочных часах работы.
  • Иметь штатное расписание, которое представляет всю информацию о сотрудниках, их ставках, их оплате за час работы, также выработанными ими часах.

Естественно, возможность того, что обыденного сотрудника допустят до всех бумаг мала, потому можно пользоваться последующими формулами:

  • Формула среднего расчета ФОТ за год: СЗП*СЧС*12 = ФОТ. В этой формуле СЗП – это среднемесячная зарплата, СЧС – среднесписочное число служащих, а 12 – это, соответственно, количество месяцев. СЗП выходит делением всех выплат за год на 12 месяцев.
    К примеру, СЗП организации 453000, а работает в ней 10 человек, тогда ФОТ будет равен: 453000*10*12 = 54360000.
  • Существует еще одна формула расчета: ФОТ = (ГЗП+НД)*РК. Тут ГЗП – годичная зарплата, НД – прибавки и доплаты, а РК – региональный коэффициент, который есть, к примеру, в Северных регионах. К примеру, компания размещена в Магадане, где региональный коэффициент – 1,7. Годичная зарплата – это 300000000, а прибавки 5300000, тогда считаем ФОТ: (300000000+5300000)*1,7 = 519010000 рублей.
  • Месячный ФОТ рассчитывается по формуле СЗП*СЧС. Другими словами, если за месяц организация платит 453000, а количество работников 10, то ФОТ будет равен 4530000.

Направьте внимание, что в огромных компаниях целесообразным может быть разделение служащих на группы согласно их зарплаты.

Другими словами, вы раздельно сможете подсчитать среднюю зарплату руководящего звена, среднюю зарплату управляющих среднего звена, зарплату рядовых служащих и обслуживающего персонала.

Это сделать еще проще, так как выяснять среднюю зарплату управляющего предприятия и уборщицы – это не очень целенаправлено. А так вы можете сложить приобретенные величины и получить правдивую картину.

Расчет ФОТ в смете делается большинством экономных учреждений, составлением сметы занимается бухгалтерия, но лучше, чтоб это делал специалист-сметчик.

При смете фонда зарплаты в большинстве случаев берутся такие характеристики, как почасовая оплата и объемы производства. Зная эти характеристики, также прибавив все прибавки, выплаты, больничные и командировочные выходит сумма в смете.

При всем этом нужно осознавать, что в смете не вычитаются налоги, которые платит сам работник с дохода. Другими словами ФОТ в смете на 13% больше, чем фактический.

Планирование

Никакие денежные решения в компании не делаются просто так, в особенности когда идет речь о миллионах, любая организация составляет план, на базе которого будут осуществляться все выплаты работникам.

Хоть какое предприятие имеет «неприкосновенную» сумму собственных средств, которая рассчитана на выплату зарплаты. Размер ФОТ определяется за год, для этого количество работников множится на среднюю месячную зарплату и множится на 12 месяцев. Получившаяся цифра и определяет, сколько средств пригодиться на выплаты.

Хоть какое предприятие также рассчитано на рост, на то, что объем его производительности будет возрастать, а если это будет происходить, то и количество работников вырастет, а означает, и сумма ФЗП возрастет. Потому в планирование заходит и прогнозирование темпов роста, также оценка вероятных сопряженных с этим издержек.

Более продуктивным способом планирования является экстраполяция. Это планирование, которое осуществляется в несколько шагов:

  1. Анализируется размер ФОТ за прошедший год;
  2. Проводятся подсчеты, как уменьшить эту цифру, если это может быть;
  3. Проводится анализ наружных причин, которые могут воздействовать на размер фонда;
  4. План приносится на рассмотрение начальству, которое утверждает либо дорабатывает его.

Естественно, в безупречных критериях заниматься этим должен отдел планирования, но если его нет, то производить расчеты может денежный отдел либо бухгалтерия.

Анализ использования

Данная операция конкретно связана с предшествующим пт. Составление плана и выплаты зарплаты – это еще не все. Нужен анализ того, как запланированное разошлось с фактическим.

Предприятие составило план ФОТ. Это определенная цифра, которую планировалось издержать на оплату труда работников. Единичны случаи, когда практически потраченная сумма и планировавшаяся сошлись, а хоть какое расхождение нужно рассматривать.

Если это не было спрогнозировано, то нужно провести работу с отделом планирования либо бухгалтерией, для того, чтоб в предстоящем учитывалось все.

В огромных компаниях речь может идти о несоответствии плана и фактических выплат в несколько миллионов, и задачка денежного отдела сделать так, чтоб всегда было, откуда платить заработную плату, невзирая на форс-мажоры.

Часто при анализе большие производители употребляют не только лишь свои данные, да и данные соперников. Вся нужная для этого информация является открытой, потому данная аналитика является законной и легкой. А преимущество ее в том, что можно воспользоваться опытом других компаний – при этом как положительным, так и нехорошим.

Справка о ежемесячном ФОТ

Справка также может пригодиться работникам ФСС, ПФР либо налоговой, если у их появляются сомнения в деятельности организации. В экономных организациях такая ситуация является достаточно всераспространенной, а вот личные предприятия она касается пореже.

Если появилась необходимость в получении данной справки, то нужно обратиться в бухгалтерию, где для вас ее составят, дальше на бумаге ставит подпись главный бухгалтер либо управляющий предприятия, также непременно ставится печать организации.

Форма справки регулируется или предприятием (если ее запрашивает банк), или запросившим органом (у ФСС, налоговой и ПФР свои бланки для составления данной бумаги).

В справке указывается, кто инициировал ее, кто ее выдает, за какой период она, также там печатается таблица, с полной информацией о размере ФОТ. Если запрашивается будущий период, то нужно обратиться к данным планирования ФОТ.

Процедура получения этой справки является обычной, потому ее оформление не занимает много времени и не является энергоемким.

Грамотное планирование, анализ и рассредотачивание ФОТ – залог удачной работы предприятия, так как зарплата заходит в число неизменных и наибольших издержек, и упорядоченный нрав ее выплат освободит управление компании от многих заморочек и болей в голове.

Фонд оплаты труда – что входит в это понятие и в чем его отличие от фонда зарплаты?

Два фонда (оплаты труда и заработной платы) взаимосвязаны меж собой, но не являются схожими. Хотя совпадение этих характеристик может быть, когда компания сберегает на различного рода выплатах (соц и иных) своим работникам и не считая конкретного вознаграждения за труд (заработной платы) никакие другие выплаты не предугадывает.

Каждый управляющий компании и личный бизнесмен должен представлять, что содержит в себе фонд оплаты труда. Если исходить из теоретического нюанса, фонд оплаты труда (ФОТ) – это совокупа средств конторы (как в валютной, так и в натуральной форме), затраченных за определенный временной просвет на выплаты трудовому коллективу.

Сначала в состав ФОТ входят заработной платы и премии, также различные доплаты (за совмещение, за работу в ночное время суток и др.). Прямо за перечисленными элементами следуют стимулирующие и компенсирующие составляющие ФОТ, также другие выплаты (например, начисленные за время, которое не отработано, но по закону подлежит оплате). В целом в состав ФОТ входят фонд зарплаты (ФЗП), социальные и остальные выплаты.

ФЗП – понятие более узенькое, чем ФОТ, но формируются и рассчитываются оба фонда по похожим методам. Об этом побеседуем в последующих разделах.

Как рассчитать ФОТ формула расчета по балансу

Чрезмерная экономия на размере ФОТ чревата – небогатая заработная плата, отсутствие стимулирующих и компенсационных выплат не содействуют высочайшим производственным показателям и получению достойной прибыли. Результатом таковой прижимистости коммерсанта могут стать текучесть кадров, низкая производительность труда, желание отдельных членов коллектива восполнить сумму получаемого вознаграждения за труд за счет имущества конторы и т. д.

Формула расчета ФОТ представляет собой сумму различных его составных частей. Количество частей таковой формулы находится в зависимости от содержания внутрифирменных локальных актов. Например, если этими документами предусмотрена каждомесячная выплата работникам заработной платы (ЗП), премии (ПР), также вещественной помощи (МП) в дополнение к отпускным (ОТП), то формула расчета ФОТ будет смотреться последующим образом:

ФОТ = ЗП+ ПР + ОТП + МП.

Метод расчета фонда оплаты труда, формула которого представлена выше, является схематичным, и расчет ФОТ (как и расчет фонда зарплаты) в разных компаниях может проводиться по более детализированному либо сокращенному варианту формулы зависимо от состава ФОТ и ФЗП.

Когда в качестве источника инфы для формулы употребляются регистры бухучета, фонд заработной платы за некий срок рассчитывается последующим образом. Складываются данные по кредиту 70-го счета («Рас­че­ты с пер­со­на­лом по опла­те труда») с дебета счетов:

  • 20-го, на котором отражаются операции соответствующие для «Основного производства»;
  • 25-го, где отражаются «Об­ще­про­из­вод­ствен­ные рас­хо­ды»;
  • 26-го, отведенного для «Об­ще­хо­зяй­ствен­ных рас­хо­дов»;
  • 08-го, где записываются «Вло­же­ния во вне­обо­рот­ные ак­ти­вы»;
  • 91-го, созданного для «Про­чих до­хо­дов и рас­хо­дов» и т.п.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит