Справка с места работы в посольство, справка места работы визы скачать

Содержание
  1. Справка с места работы в посольство
  2. Для чего нужна справка
  3. Всегда ли одинаковы справки
  4. На каком языке писать справку
  5. Кто обычно составляет документ
  6. Как получить
  7. Составление справки
  8. Как правильно оформить
  9. Справка с места работы для шенгенской визы
  10. Как оформить справку для шенгенской визы
  11. Справка с места работы для шенгенской визы образец
  12. Справка с места работы для шенгенской визы
  13. Как правильно оформить справку с места работы для шенгенской визы?
  14. Скачать образец бесплатно. Справка с места работы (для получения визы)
  15. Последние публикации

Справка с места работы в посольство

Справка с места работы в посольство требуется в тех случаях, когда гражданин Российской Федерации собирается выехать за границу. При этом цель поездки значения не имеет – человек может отправляться за рубеж как в рабочую командировку, так и на отдых.

Для чего нужна справка

Некоторые страны требуют от всех желающих их посетить граждан других государств справки с места работы.
Такие документы гарантируют, что человек является просто туристом или командировочным, то есть, при наличии постоянной работы с хорошей зарплатой, он, скорее всего, не решится нарушить правила посещения другой страны, а тем более остаться в ней в качестве нелегального мигранта.

Также такие документы удостоверяют факт платежеспособности человека и, по большому счету, его надежность.

Всегда ли одинаковы справки

Требования к справкам от разных государств могут несколько отличаться друг от друга, но в них всегда должно указываться место работы человека и его заработная плата.

В некоторых случаях может быть установлен минимальный размер зарплаты, но даже если его нет, лучше, если она будет не меньше 25-30 тысяч рублей (а иначе может последовать отказ).

Для предупреждения негативных последствий слишком маленького размера оплаты труда, гражданин может также предоставить в посольство выписку со своего банковского счета (с имеющейся на нем кругленькой суммой) или справку с места работы спонсора поездки (в качестве которого может выступать, например, близкий родственник).

На каком языке писать справку

В большинстве случаев справка пишется на русском языке. Но иногда, сотрудники посольств запрашивают оформление документа на английском (поскольку он считается международным). Конкретные требования следует узнавать на месте (можно по телефону или через интернет).

Кто обычно составляет документ

На предприятиях и организациях составлением таких справок может заниматься любой работник, в чьи должностные функции входит данная обязанность: сотрудник отдела бухгалтерии, специалист по кадрам, секретарь. В любом случае, это должен быть человек, владеющий полной информацией о работнике, которому понадобилась справка или способный быстро ее собрать.

После формирования справка должна быть отдана на подпись директору компании и главному бухгалтеру – без их автографов она не будет считаться действительной.

В справку требуется вносить только актуальную и правдивую информацию, поскольку сотрудники посольств тщательно проверяют такого рода документы. При обнаружении неточностей, ошибок, а уж тем более недостоверной или заведомо ложной информации во въезде скорее всего будет отказано.

Как получить

Для того, чтобы получить справку у работодателя, сотрудник должен подать ему письменное заявление.

Обычно на рассмотрение заявления и формирование справки уходит не больше трех рабочих дней (максимум неделю), после чего документ выдается работнику организации.

Если необходимо получить справку в более короткий период, это следует указать в самом заявлении, вписав конкретную дату, к которой она необходима.

Составление справки

На сегодняшний день справка с места работы в посольство не имеет унифицированной стандартной формы, обязательной к применению, поэтому писать ее можно в произвольном виде или, если в компании есть разработанный и утвержденный к применению шаблон – по его образцу. Единственное условие, которое должно быть соблюдено в любом случае: справка должна в плане структуры отвечать некоторым требованиям делопроизводства, а в плане содержания включать в себя ряд определенных данных (в том числе тех, которые предъявляются принимающей страной).

Заполнение заголовка справки

В «шапке»> справки должно быть указано:

  • наименование организации;
  • ее реквизиты: ИНН, КПП, адрес, телефон;
  • дата выдачи справки;
  • указать для подачи в посольство какой страны она необходима (если точного названия организации нет, то можно просто написать «по месту требования» — это вполне допустимо).

Заполнение тела справки

В основной части документа следует указать:

  • кому именно выдается справка: должность, фамилия-имя-отчество сотрудника;
  • дату, с которой он числится на предприятии;
  • размер его заработной платы (за несколько предыдущих месяцев или за год);
  • тот факт, что на время отъезда работника в другую страну ему предоставляется законный отпуск (т.е. увольнения не предвидится);
  • желательно указать сферу деятельности организации.

Если работодатель считает нужным сообщить какую-то дополнительную информацию или того требует посольство страны, в которую выезжает гражданин, то ее можно занести в документ отдельным пунктом (иногда требуется дать номер телефона конкретного сотрудника предприятия, который может подтвердить всю изложенную в справке информацию).

Как правильно оформить

К оформлению справки, также как и к ее содержанию, никаких строго определенных требований нет. Писать ее можно на обыкновенном листе бумаги А4 формата или на фирменном бланке организации, от руки или в печатном виде.

Главное условие, которое нужно соблюсти: бланк должен быть заверен «живыми» подписями двух сотрудников фирмы – директора (или лица, уполномоченного действовать от его имени) и главного бухгалтера. При этом нужны именно подлинные подписи – факсимильные автографы (т.е. отпечатанные при помощи различного рода клише) недопустимы.

Если в нормативно-правовых актах компании закреплено правило использовать для визирования внутренней и внешней документации фирмы штемпельные изделия, то справку нужно проштамповать.

Справка делается в одном экземпляре, но при необходимости можно сделать необходимое количество ее заверенных копий. Информацию о справке следует занести в журнал учета исходящей документации.

Справка с места работы для шенгенской визы

Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить ряд документов, в числе которых значится справка с места работы. Данный документ нужно получить у своего работодателя не позднее, чем за месяц до даты подачи документов на оформление визы. Ниже предлагаем скачать образец оформления справки с места работы для оформления шенгенской визы.

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Если фирменного бланка нет, нужно указать основные реквизиты компании работодателя — ее название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, телефоны.

При проверки данных справки может поступить звонок из консульства по указанным телефонам. Можно дополнительно указать телефон, ФИО и должность лица для контактов.

Для получения данной справки работнику нужно обратиться в отдел кадров или иное подразделение, занимающееся оформлением и выдачей подобных документов.

  • образец справки с места работы от организации — ссылка;
  • от ИП — образец;
  • о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — скачать.

Как оформить справку для шенгенской визы

Справка должна включать все реквизиты компании (оформить документ на фирменном бланке или написать их вручную).

В правом углу указать, для кого предназначена справка — наименование консульства.

Ниже по центру пишется название документа — «Справка».

В тексте излагается подтверждение того, что работник (ФИО полностью) действительно работает в данной организации (ее название) в определенной должности (указать ее название) с определенной даты (указать дату принятия работника на работу). Также следует указать месячный заработок работника. Он кстати должен быть не менее определенной суммы, чем больше доход работника, тем больше шансов на получение шенгенской визы. Каждая страна предъявляет свои требования по уровню дохода физического лица. Также значение имеет назначение поездки. Например, автобусный тур требует значительно меньшего уровня дохода.

Если физическое лицо выезжает за границу на время отпуска, то необходимо указать продолжительно этого отпуска, а также уверение того, что за работником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Подписать справку с места работы для консульства должен руководитель организации, а также ее главный бухгалтер (желательно). Кроме того, следует указать контактное лицо, оформившее документ, и номер телефона для связи.

Составленный документ регистрируется в исходящей документации, ему присваивается номер, который ставится на бланке справки и указывается дата оформления.

Скачать образец

Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать.

Справка с места работы для шенгенской визы образец

Простейший документ — справка с места работы, составляемый работодателем работнику для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке компании с адресными данными и контактным номером телефона для связи. Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках.

В справке с места работы для шенгенской визы обязательно должна быть перечислена следующая информация:

  • Должность, требующего информацию;
  • Срок службы на предприятии;
  • Размер оплаты его труда в указанной компании. При этом цифровые значения имеют важную роль для рассмотрения пакета документов. Лучше не указывать слишком большую сумму, но и низкая зарплата может стать поводом для отказа в выдаче. Необходимо отразить сумму в диапазоне от 20 до 40 тысяч рублей, чего вполне достаточно для одобрения шенгенской визы.

Если запрашивается туристическая виза, необходимо подтверждать период отпуска сотрудника на предприятии. Сроки отпуска прописываются в этой же справке ниже. Для консульств шенгенского союза важна фиксация сохранения рабочего места за сотрудником и после выходных дней, поскольку человек отправляется в другое государство могут произойти различные события.

Важным пунктом сообщения с места работы для шенгенской визы является ее подпись. Ни в коем случае нельзя подписывать бумагу на самого себя. Информацию на директора подписывает его заместитель или главный бухгалтер. Обязательно должна присутствовать печать предприятия. В основной своей массе справки с места работы для шенгенской визы выглядят одинаково, независимо от первичной посещаемой страны (Испания, Италия, Великобритания, Польша, Германия, Чехия). Небольшие исключения в списке документов, предоставляемых для разных стран все же присутствуют, но они не значительны. Давность бумаги не должна быть более 1 месяца со дня ее выдачи.

В соответствующем блоке «Скачать» на представленной странице, вы можете абсолютно бесплатно получить образец справки с места работы для шенгенской визы. Многие независимые фирмы предлагают собственные услуги по составлению подобной документации, фиктивно устраивая на работу желающих получить разрешение на посещение Евросоюза. Следует отметить, что консульства и стран Евросоюза очень тщательно проверяют каждый пакет и недостоверные данные сразу будут являться причиной отказа в выдаче разрешения.

Справка с места работы для шенгенской визы

Шенгенская виза потребует для въезда в страны, подписавшие шенгенское соглашение. Для того чтобы иметь возможность посетить иностранное государство, нужно иметь определенный уровень дохода. У каждой страны свои требования относительно размера дохода, которым должен обладать въезжающий на их территорию россиянин.

Если гражданин РФ имеет официальное место работы, то документом, подтверждающих доходы может выступить справка с места работы, в которой будет указан размер заработной платы их работника. Кроме того, справка служит подтверждением того, что лицо, которому она выдана, действительно трудоустроено в данной организации в определенной должности.

Если шенгенская виза получается с туристической целью, то в справке также отмечается, что работнику предоставлен отпуск с сохранением за ним места работы в организации.

В качестве примера предлагаем скачать образец справки с места работы для шенгенской визы, бланк представлен для скачивания внизу статьи.

Как должна выглядеть справка для шенгенской визы:

На нашем сайте предлагаем также скачать образцы других справок от работодателя:

  • о заработной плате за 2 года для расчета больничных — образец;
  • от организации — скачать;
  • от ИП — скачать;
  • о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
  • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — образец.

Как правильно оформить справку с места работы для шенгенской визы?

Оформляется справка обязательно на фирменном бланке организации.

На бланке обязательно должны присутствовать сведения об организации и ее контактных данных (телефон, электронная почта). По телефону работник визового центра может позвонить и уточнить, действительно ли человек работает в этой организации и соответствует ли заявленный уровень дохода реальности.

Также в справке может оставить свои координаты исполнитель документа — лицо, составившее справку. Обычно данная информация указывается внизу бланка, пишется ФИО исполнителя, должность и телефон. Делается это опять же для того, чтобы можно было проверить достоверность указанных сведений.

В правом углу следует написать название органа, в который направляется данная справка — консульство той страны, в которую планируется поездка или визовый центр.

Документ обязательно должен иметь дату, место составления, а также исходящий номер, который присваивается при регистрации справки в журнале исходящих документов.

В тексте справки в свободном виде приводится следующая информация:

  • ФИО работника, которому она выдается;
  • подтверждение того, что указанный человек действительно работает в организации;
  • должность работника;
  • период работы (чем больше стаж работы в данной организации, тем больше будет доверия у работника консульства);
  • размер заработной платы;
  • подтверждение того, что работнику предоставлен оплачиваемый отпуск на определенный период и за ним сохранится рабочее место.

Справка подписывается и обязательно заверяется печатью организации. Подписать документ должен руководитель и главный бухгалтер.

Пример справки с места работы для получения визы:

В Генеральное консульство Чехии

Справка дана Кротову Антону Игоревичу в том, что он действительно работает в ООО «Комета» в должности начальника отдела снабжения с 01.02.2012 с ежемесячным окладом 20000 (двадцать тысяч) рублей.

В период с 1 октября по 28 октября 2015 года Кротову Антону Игоревичу предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места и заработной платы.

Генеральный директор Петрова А.А.Петрова

Главный бухгалтер Сидорова А.А. Сидорова

Исполнитель: Кобылина Анна Николаевна

Тел. (495) 123-45-67 доб.101

Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать word.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Скачать образец бесплатно. Справка с места работы (для получения визы)

Одним из требований для получения шенгенской визы является справка с работы, оформленная на официальном бланке предприятия. Справка с работы для шенгенской визы должна содержать информацию о предприятии, необходимо указать полные реквизиты компании, информацию о сотруднике (тот, кто намеревается получить шенгенскую визу), о дате приема сотрудника на работу, его должности и средней заработной платы (желательно чтобы заработная плата была выше 30 тыс. рублей). Также в справке с работы для туристической шенгенской визы желательно указать срок отпуска, но он должен соответствовать времени пребывания в стране Шенгенского союза, если конечно вы не подаете заявление на мультивизу или деловую визу. Обязательно нужно указать, что за сотрудником сохраняется рабочее место и заработная плата.

Обязательно необходимо указать телефон, имя ответственного лица, за составление справки и имя ответственного лица подписывающего справку. Еще стоит отметить тот факт, что сотрудник не имеет право подписать сам себе справку, то есть если вы являетесь директором, справку должен подписать заместитель, если таковой имеется, либо главный бухгалтер, либо сотрудник отдела кадров.

А также кому адресована справка с места работы для визы, то есть в какое консульство (Испания, Италия, Германия, Франция и т.п.).

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит