Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец), образец уведомления службы занятости предстоящем сокращении

Содержание
  1. Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)
  2. Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму
  3. Извещаем заинтересованные органы
  4. Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?
  5. Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?
  6. Правила заполнения документа
  7. Как составить уведомление о предстоящем сокращении штата в службу занятости?
  8. Обязан ли работодатель уведомлять органы?
  9. Зачем это делать?
  10. Как правильно сообщить?
  11. В какой срок необходимо это сделать?
  12. Каким образом это лучше исполнить?
  13. Как правильно составить образец уведомления в службу занятости о сокращении штата?
  14. Реквизиты, визы, печати — что должность стоять на документе?
  15. Что будет, если службу занятости не уведомить?
  16. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
  17. Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности
  18. Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости
  19. Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении
  20. Уведомление центра занятости о сокращении
  21. Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки
  22. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Сокращение – это процедура, состоящая из нескольких этапов (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)» ).

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

  • не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
  • не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведению
В общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

  • 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
  • 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
  • 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
  • 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1).

Если в компании происходит массовое увольнение, то уведомление службы занятости о массовом сокращении нужно представить по специальным формам (п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 №99). Данные бланки содержатся в Приложении 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Для чего необходимо уведомление службы занятости о сокращении штата?

Экономический кризис заставляет многих работодателей использовать неприятную меру – сокращение штата и увольнение своих работников.

Рассмотрим некоторые нюансы этой процедуры, а именно – сообщение в Центр занятости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

Нужно ли уведомить службу занятости о сокращении штата?

Согласно закону № 1032-1 от 19 апреля 1991 года, все руководители должны уведомлять органы Центров занятости о планируемом увольнении из-за сокращения штата.

Пункт 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса сообщает конкретные действия, что должны предприниматься руководителем, дабы увольнение сотрудников из-за сокращения считалось законным. Не исключается, что для отдельных сотрудников сокращение станет причиной обид, они могут пойти в суд.

Зачем это делать?

Делаются такие шаги потому, чтобы у Центра занятости была информация о высвобождающихся в скором времени специалистах, имелась возможность планирования размеров выплат людям, которые остались без рабочего места.

Тем, кто обращается за доукомплектованием штата и квалифицированными сотрудниками необходимой специализации, конкретного уровня умений, опыта и образования, скажут точный день, когда необходимый специалист освободится от договора с прежней компанией.

Если не имеется никаких сообщений о случившемся сокращении, то процесс затянется и усложнится.

После получения трудовой книжки и расчета, сокращенный сотрудник должен явиться в службу занятости для оформления и проведения других действий, что выступают основанием для выдачи финансов в соответствии со средним заработком за последние 2 месяца.

Люди, которые попали под сокращение, нередко достаточно сложно переживают такой факт, страдают из-за необходимости искать новое место, потому для уволенных уведомление ЦЗ требуется не только для получения финансов, а для более быстрого поиска вакансии (порой, даже после первого обращения в Центр).

Как правильно?

Согласно части 2 статьи 25 законопроекта № 1032-1 тип сообщения ЦЗ о планируемом сокращении письменный. Но не существует какого-то особенного бланка. Компании имеют право составлять подобные письма в произвольных формах. Эта информация содержится в письме Роструда № Т3/5624-6-1.

Адрес, куда должна направляться бумага, в законе не сообщается, но логичнее это сделать в тот Центр, в чьем районе разместилась компания или предприятие.

В какой срок?

Компании должны уведомлять службы занятности не меньше, чем за 2 месяца, а индивидуальные предприниматели – минимум за 14 дней до дня сокращения. Если же грядет крупное увольнение людей, то срок для всех руководителей повышается до 3 месяцев до даты увольнения.

По части 1 статьи 82 Трудового кодекса для определения понятия массовости сокращения требуется следовать правилам отраслевого соглашения. Такого типа соглашения есть в различных сферах деятельности.

Если ни одно из них не получается использовать, то нужно следовать критериям, что постановлены в Положении об организации работы…, что подтверждается правительственным постановлением № 99 от 5 февраля 1993 года.

В силу первого пункта сокращение признается массовым, когда из-за него будет уволено:

  • 200+ сотрудников за 60 дней;
  • не меньше 50 работников за срок 30 дней;
  • 500+ человек за 90 дней;
  • от 1% от занятых людей в области за 30 дней, если число работников в районе не больше 5 тысяч.

Как лучше?

Сообщение с уведомлением разрешается отправлять разными способами:

  1. посредством email;
  2. по обычной почте.

Но ситуация со службой занятости особенная. Отличительная черта в том, что очень важно сделать все в срок, при этом следует получить доказательство вручения уведомления. По этой причине лучшим способом станет отправка работника в Центр занятости, дабы он вручил один экземпляр уведомления секретарю, а на другом получил не просто дату, а также и входящий номер, подпись о получении уведомления ЦЗ.

Правила заполнения документа

Форма

В «шапке» уведомления важно проставить дату, с которой заканчивается работа предприятия и работника. Формулировка звучит приблизительно так: «В соответствии с пунктом 2 статьи 25 Закона РФ № 1032-1 от 19 апреля 1991 года «О занятости…», сообщаю о сокращении штата и численности в соответствии с приказом №12 по ЗАО «Металлургический комбинат» от 25.10.2016…»

Необходимо, чтобы в письме были все данные, которые требуются для предоставления в Центр занятости по закону. То есть, помимо написания факта и даты процесса, необходимо внести в письмо такую информацию об увольняемых:

  • занимаемая должность;
  • специализация;
  • профессия;
  • квалификационные требования к занимаемой вакансии;
  • информация о заработке.

Например, сведения о сотрудниках можно внести в таблицу:

Номер п/п

Ф.И.О.

Образование

Должность (профессия, специализация)

Как составить уведомление о предстоящем сокращении штата в службу занятости?

Часто обязанности инспектора по кадрам выполняют те, кому поручат этот серьезный участок работы.

Обязательно ли ставить в известность и посылать уведомление в органы занятости о сокращении штата, и как быть, если люди работали у ИП?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 577-03-76 . Это быстро и бесплатно !

Обязан ли работодатель уведомлять органы?

Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1ФЗ «О занятости…» предписывает всем работодателям, независимо от размера и формы собственности, ставить в известность органы службы занятости о грядущем высвобождении работников вследствие сокращения штатов или численного состава.

В п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ указано, какие именно действия должен предпринять работодатель, будь то владелец или исполнительное руководящее лицо, чтобы увольнение людей по сокращению численности или штатов было сочтено законным — не исключено, что некоторые из уволенных примут необходимость сокращения за сведение счетов или нанесение личной обиды, и обратятся в суд.

Зачем это делать?

Это делается для того, чтобы служба занятости владела информацией относительно высвобождающихся специалистов, а также смогла планировать суммы выплат людям, оставшимся без работы.

Тем, кто обратится за доукомплектованием квалифицированными работниками требуемой специализации, определенного уровня мастерства, образования, опыта смогут получить точную дату, когда тот или иной профессионал будет свободным от договорных отношений с прежним работодателем.

Получив расчет и трудовую книжку, уволенный обязан прийти в центр занятости для проведения учетных действий и получения бумаги, являющейся основанием для получения средств проживания в размере среднемесячного заработка.

Отсутствие всяких сведений о происшедшем сокращении затянет и усложнит этот процесс.

Попавшие под сокращение штатов люди обычно очень болезненно это переносят и страдают от необходимости поиска новой работы, так что для самих уволенных уведомление центра занятости нужно не только ради получения денег, ведь может случиться, что эти люди смогут быстрее найти работу, уже с первого дня обращения в службу.

Как правильно сообщить?

Форма образца уведомления службы занятости о предстоящем сокращении – письменная (ч.2 ст.25 Закона РФ №1032-1), специального бланка не существует.

Куда именно нужно эту бумагу адресовать – закон умалчивает, но логичнее всего, в ту службу, к району которой территориально относится предприятие.

Указывать важно работников персонально, с конкретизацией не только должности, но и квалификации, специальности.

Не следует упускать из виду, что уровень заработка каждого работника тоже нужен.

В вопросе правильного уведомления много нюансов, и один из них – соблюдение определенного порядка действий:

  • подготовка и издание приказа о сокращении численности или штата;
  • составление нового штатного расклада;
  • подготовка списка сотрудников, подлежащих сокращению;
  • рассмотрение возможности трудоустройства у этого же работодателя;
  • при невозможности предоставить другую работу сформировать окончательный список подлежащих увольнению;
  • отправить в службу занятости уведомление.

Оформляется бумага как письмо, адресованное руководителю территориального органа ЦЗ, а в текст можно вставить табличку, чтобы информацию было удобнее и нагляднее читать.

В какой срок необходимо это сделать?

При массовом характере сокращения служба занятости должна быть уведомлена об этом за 3 месяца.

Каким образом это лучше исполнить?

Можно отправить свое уведомление по-разному – почтой, по электронной почте, но случай с органами ЦЗ особый.

Особенность заключается в том, что важно не пропустить срок, и при этом желательно получить расписку о вручении.

Поэтому лучше всего отправить в ЦЗ своего сотрудника, чтобы он вручил первый экземпляр секретарю, а на втором ему проставят не только дату, но и входящий номер, и распишутся в получении.

Как правильно составить образец уведомления в службу занятости о сокращении штата?

Должны содержаться такие данные о работниках, которые будут уволены вследствие сокращения штата или численности:

  • ФИО полностью;
  • должность;
  • специальность;
  • адрес проживания;
  • уровень зарплаты;
  • стаж работы.

Важно не забыть указать дату, с которой прекращается сотрудничество работника с работодателем.

Формулировка должна звучать примерно так: «Согласно п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения…», уведомляю о проведении мероприятий по сокращению численности и штата на основании приказа ООО «…».

Дату и номер приказа указывать обязательно.

Реквизиты, визы, печати — что должность стоять на документе?

Для этого документа фирменный бланк не используют, поэтому в левом верхнем углу ставят угловой штамп с реквизитами фирмы, а при его отсутствии печатают их по центру листа вверху.

Внизу уведомление подписывает руководитель предприятия, визы на этой бумаге не требуются – это всего лишь уведомление.

Так как бланк не фирменный, то оттиск печати для документов должен быть нанесен, частично перекрывая уголок подписи руководителя.

Что будет, если службу занятости не уведомить?

Но отсутствие сведений у органа ЦЗ не является основанием для восстановления на работе уволенных по сокращению штата или численности.

Проследить, чтобы бумага была составлена правильно и вовремя доставлена в органы, ведающие занятостью населения – это все, что требуется от руководителя, где намечаются мероприятия по сокращению работников.

Документ несложный, не требует особых знаний, его может составить как кадровик, так и бухгалтер, и экономист, главное, чтобы был приказ, новый штатный расклад и список тех, кого можно уволить, не нарушив закон.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-76 (Москва)
+7 (812) 467-44-78 (Санкт-Петербург)

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление центра занятости о сокращении — образец такого документа представлен на нашем сайте. В статье рассмотрено всё, что касается обозначенной обязанности работодателя: сроки, содержание уведомления, ответственность за неисполнение.

Как уведомить службу занятости: определяем срок исполнения обязанности

Обязанность извещать центр занятости населения (далее — ЦЗН) о предстоящем сокращении возложена на всех работодателей, являющихся юрлицами и индивидуальными предпринимателями (ст. 25 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1).

Организации должны уведомить ЦЗН минимум за 2 месяца, а ИП — минимум за 2 недели до сокращения. Если же сокращение грозит массовым увольнением сотрудников, срок уведомления для любого работодателя увеличивается до 3 месяцев (минимум) перед сокращением.

Согласно ч. 1 ст. 82 ТК РФ при решении вопроса о массовости увольнения нужно руководствоваться отраслевыми соглашениями. Подобные соглашения действуют в нефтяной, текстильной промышленности и т. д. Если ни одно из таких соглашений нельзя применить, то ориентироваться следует на критерии, установленные в Положении об организации работы…, утвержденном постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 (далее — Положение).

Так, в силу п. 1 Положения увольнение будет считаться массовым, если в связи с сокращением увольняют:

  • не менее 50 сотрудников за период 30 дней;
  • не менее 200 сотрудников за период 60 дней;
  • не менее 500 сотрудников за период 90 дней;
  • не менее 1% от трудящихся в регионе за период 30 дней, если общее число занятых в регионе менее 5000.

Форма уведомления о сокращении штата в службу (центр) занятости

Скачать форму уведомления

Единый бланк уведомления центра занятости о сокращении законом не предусмотрен, поэтому работодатель может составить такое уведомление в произвольной форме. Соответствующий вывод сделан и в письме Роструда «О форме уведомления…» от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1.

Главное, чтобы в документе имелась вся информация, которую нужно предоставить ЦЗН в соответствии с законом. Так, помимо указания на факт и сроки проведения процедуры сокращения на предприятии следует включить в уведомление следующие сведения о сокращаемых работниках:

  • должность;
  • специальность;
  • профессия;
  • требования квалификации к текущей должности;
  • сведения об оплате труда.

Уведомление нужно подавать в службу занятости по месту дислокации работодателя. Места регистрации и фактического жительства сокращаемых работников не имеют значения.

Что будет, если не уведомить центр занятости населения (ЦЗН) о предстоящем сокращении

В случае если работодатель не исполнит обязанности по уведомлению службы занятости о сокращении или исполнит ее ненадлежащим образом, ему грозит административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ. Это подтверждается и судебной практикой (см. апелляционное определение Московского облсуда от 28.04.2014 по делу № 33-7641/2014).

Нарушение налицо, если работодатель:

  • не уведомил ЦЗН;
  • уведомил ЦЗН позже установленного срока;
  • представил неполные или искаженные данные.

В качестве наказания за рассматриваемое нарушение установлен штраф, при этом его размер зависит от субъекта, привлекаемого к ответственности:

  • гражданин — от 100 до 300 руб.;
  • должностное лицо — от 300 до 500 руб.;
  • юридическое лицо — от 3 000 до 5 000 руб.

В вопросе влияния неуведомления ЦЗН о сокращении на законность увольнения судебная практика отличается единством. Так, по мнению судов, одно лишь неисполнение работодателем обязанности известить службу занятости о сокращении прав работников не нарушает и о нарушении порядка сокращения не свидетельствует (апелляционные определения Мосгорсуда от 14.01.2015 по делу № 33-136/15, Смоленского облсуда от 12.03.2014 по делу № 33-804). Если же работодатель допустит иные нарушения (наряду с рассматриваемым), то увольнение, безусловно, может быть признано незаконным (апелляционное определение Ставропольского крайсуда от 31.03.2015 по делу № 33-1520/15).

Подведем итоги. Работодатель обязан извещать службу занятости о предстоящем сокращении в свободной форме. За неисполнение такой обязанности ему грозит административный штраф. Однако ее неисполнение при отсутствии иных нарушений на законность увольнения по сокращению не влияет.

Уведомление центра занятости о сокращении

Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения. О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.

Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит