Счет на оплату — образец заполнения, бланк, скачать бланк счета оплаты заполнения

Содержание
  1. Счет на оплату - образец заполнения, бланк
  2. Счет на оплату
  3. Скачать бланк счета на оплату
  4. Технические ошибки при формировании счета
  5. НДС в счете: выделять или нет
  6. Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете
  7. Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать
  8. Счет на оплату
  9. Образец оформления
  10. Счет на оплату бланк скачать бесплатно
  11. Особенности формы счета
  12. Что дополнительно указывают в счете на оплату?
  13. Скачать счет

Счет на оплату — образец заполнения, бланк

Если покупатель хочет приобрести услугу, либо товар, он должен будет оформить счет на оплату — образец заполнения и бланк поможет при оформлении. Так как этот документ не относится к первичной документации, и не имеет определенной унифицированной формы, поэтому не существует строгой формы бланка по счету на оплату. Но в обязательном порядке нужно указывать полные сведения по поставщику (все платежные реквизиты).

К основным требованиям, которые выдвигаются к «самодельному» бланку счета на оплату относят обязательное наличие основных реквизитов, которые нужны для документирования самого факта продажи. К данным реквизитам относят:

• Порядковый номер документа;
• Платежные реквизиты получателя;
• Реквизиты плательщика, грузополучателя, где должен быть указан ИНН в полном, либо сокращенном виде, название предприятия, почтовый адрес;
• Перечень всех оплачиваемых товаров, с указанием наименования, количества, единицы измерения, цены, налоговой информации (для необходимости указать сумму НДС, выделив ее из общей стоимости товара).

Для заполнения счета на оплату поможет образец заполнения.

А в сервисе Моё дело можно заполнять счета, акты и накладные онлайн.

Если счет выставляют на оплату согласно какому-либо договору, наряду, либо заказу, то в нем стоит указать также реквизиты данных документов (дату, номер)

Заполняя счет на оплату необходимо в верхней строке указать его порядковый номер, а также дату выставления. Графа «Покупатель» содержит информацию о названии организации-покупателя согласно учредительным документам, указывается его ИНН, телефон и почтовый адрес.

Счет на оплату в разделе «Условия оплаты» содержит условия совершения сделки: будь то самовывоз, либо уведомление о предоплате, или же уведомление о произведенной оплате.

Далее необходимо заполнить образец платежного поручения. Счет на оплату в графе «Банк получателя» располагает информацию о наименовании банка, где прописывается также номер филиала, справа в графах «Сч.№», «БИК» прописывается БИК банка вместе с корреспондентским счетом.

В графе «КПП» и «ИНН», необходимо указать КПП, а также ИНН покупателя. В графе «Получатель» необходимо указать наименование предприятия, которое выступает покупателем, либо если это ИП, то соответственно указывается ФИО.

Все остальные реквизиты должны быть заполнены согласно бланку платежного поручения.

После бланка счета в строке «За» указывают название товара, либо услуги, далее идет порядковый номер счета, после «от» идет дата, аналогичная той, которая и вверху. А сумма НДС прописывается после надписи «в т.ч. НДС».

Счет на оплату в графе «Назначение платежа» содержит сведения, которые предоставляет организации-покупателя по желанию: наименование предприятия (ФИО, ИП, все реквизиты, которые относятся к государственной регистрации индивидуального предпринимателя), указывается почтовый адрес, электронная почта, телефон, время действия счета.

В таблице полностью перечисляются все товары, услуги. Все данные в обязательном порядке должны соответствовать всем данным счет-фактурам.

Строка «Всего к оплате» отображает итоговую сумму, которая указывается в нижней ячейке справа цифрами и прописью.

Счет на оплату подписывает руководитель предприятия, уполномоченное приказом должностное лицо и главный бухгалтер. Документ обязательно должен быть подтвержден печатью. Дополнительно в счете могут быть указаны условия поставки и оплаты, контактные данные, сроки действия счета, различная рекламная и другая информация.

Для осуществления оплаты, либо предоплаты за оказанные услуги, либо отгружаемый товар выставляется счет на оплату — образец заполнения, бланк, который одинаково важен, как для продавца, так и покупателя.

Счет на оплату

Сегодня, друзья мои, поговорим мы о счетах.

Организации и индивидуальные предприниматели, оказывая услуги, выставляют счета на оплату.
Типовой форма счета нет, каждая организация или ИП может разработать свою форму.

Например, можно добавить:
– пункт о сроках оплаты счета
– пункт о подписи заказчика в получении оригинала счета
– требование о предоставлении доверенности при получение товаров и т.д.

Скачать бланк счета на оплату

формат Excel 2007 – xlsx
формат Excel 97-2003 – xls

Технические ошибки при формировании счета

Пропуски и задвоение номеров счетов не являются нарушениями, т.к. счет на оплату не является первичным учетным документом.

НДС в счете: выделять или нет

В счете на оплату нужно выделять НДС: указывать сумму НДС или писать, что счет выставлен без НДС (если организация или ИП на УСН). Четкого требования о выделении НДС в счетах на оплату в НК РФ нет: НДС контрагентами зачитывается на основании счетов-фактур. Но если в счете не выделить НДС, это может повлечь арифметические ошибки при последующей подготовке актов, счетов-фактур или товарных накладных.

Перечень наименования товаров, работ или услуг в счете

Желательно в счетах расписывать перечень товаров, работ или услуг. Ситуация аналогична с НДС: если в счете не расписать перечень товаров, работ или услуг, это может создать трудности при формировании счетов-фактур или товарных накладных. Поэтому в счетах лучше все расписывать, чтобы информация в договорах, счетах, счетах-фактурах и товарных накладных была идентична.

Настоящий интернет-сайт не является средством массовой информации.
Вся информация на сайте является субъективным личным мнением (суждением) автора (владельца) сайта.
В соответствии со статьей 10 Конвенции о защите прав человека и основных свобод каждый человек имеет право свободно выражать свое мнение.

Счет на оплату: образец заполнения, бланк скачать

Онлайн-сервис 3 в 1: торговля, склад, CRM и Онлайн-касса (54-ФЗ)
    Сервис Бизнес.Ру предназначен для розничной и оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.
  • Торговля, склад, поставщики
  • Программа для кассира, онлайн-касса 54-ФЗ
  • CRM, работа с заказами, сделки
  • Интеграция с интернет-магазинами, более 25 платформ
  • Онлайн-чеки для оплат с сайта и пунктов выдачи
  • От 0 рублей в месяц
  • [Попробовать Бизнес.Ру бесплатно]

    Если покупатель намеревается приобрести товар или услугу, он оформляет счет на оплату и заполняет соответствующий бланк. Это не первичный документ, поэтому строгой формы бланка счетов на оплату не существует. Но указывать полные сведения о поставщике (его платежные реквизиты) необходимо! Заполняем скачанный бланк счета на оплату.

    При заполнении бланка счетов на оплату в верхней строке указывается порядковый номер счета и дата его выставления.

    В графе «Покупатель» указывается в соответствии с учредительными документами полное или сокращенное название организации-покупателя, его ИНН, почтовый адрес и телефон.

    В графе бланка счета на оплату «Условия поставки» указывается условие совершения сделки: самовывоз, уведомление о предоплате, обязательное уведомление об оплате.

    Далее заполняем образец платежного поручения.

    В графе бланка счета на оплату «Банк получателя» указывается наименование банка (с № филиала), а справа в графах «БИК» и «Сч.№» указываются БИК банка получателя и его корреспондентский счет соответственно.

    В графах «ИНН» и «КПП» прописывается ИНН и КПП покупателя соответственно. В графе бланка счета на оплату «Получатель» указывается наименование организации-покупателя или Ф.И.О.(в случае ИП).

    Остальные реквизиты заполняются аналогично бланку платежного поручения.

    В строке после бланка счета на оплату «За» указывается название товара или услуги, после «по счету №»- порядковый номер счета(такой же, как и вверху), после «от»- та же, что и вверху, дата, после «в т.ч. НДС» прописывается сумма НДС.

    В графе бланка счета на оплату «Назначение платежа» приводятся сведения по желанию организации-покупателя: наименование организации (ИП, Ф.И.О., реквизиты свидетельства о государственной регистрации индивидуального предпринимателя), почтовый адрес, телефоны, электронная почта, время действия счета и др.

    В таблице перечисляются товары и услуги. Данные полностью должны соответствовать данным счет- фактурам.

    В строке «Всего к оплате» итоговая сумма указывается прописью, в нижней правой ячейке- цифрами.

    Счет на оплату подписывается руководителем, главным бухгалтером и уполномоченный приказом на это должностное лицо. Документ подтверждается печатью.

    Файлы для скачивания Размер
    Счет на оплату бланк скачать (DOC) 8.9 кб
    Счет на оплату бланк скачать (XLS) 5.7 кб
    • 350439 просмотров

    Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта.

    Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

    • bizwriter в сб., 12/10/2013 — 21:41.

    В счете со скидкой просто добавлена еще одна строка «Счет со скидкой» или «Сумма со скидкой».

    • Гость в пт., 11/10/2013 — 12:07.

    Как выглядит счет со скидкой?

    • Гость в пн., 15/04/2013 — 18:18.

    Возможно ли в счете указывать при оплате ссылку на договор, а не на конкретный месяц выполнения услуг?

    • bizwriter в пн., 15/04/2013 — 22:23.

    В счете указывается дата оплаты товаров или услуг, а не сроки их исполнения. То есть Вы можете указать «за работы, выполненные согласно договору такому-то» и поставить дату оплату работ — дату оплаты полученного товара.

    • Гость (не зарегистрирован) в пт., 19/03/2010 — 05:37.

    В законе «О бухгалтерском учете» 129-ФЗ ст.9 не сказано об обязательном наличии подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица. Может стоять только одна подпись уполномоченного лица (менеджера, продавца и т.д.). Печать также не является обязательным реквизитом счета.

    Счет на оплату

    Счет на оплату – документ, основное предназначение которого – это согласование ассортимента и цен на товары между покупателем и продавцом. Кроме того, счет позволяет произвести оплату за товар.

    Для примера можно также скачать заполненный образец счета по ссылке внизу статьи.

    Счет выписывается обычно продавцом перед поставкой товара или оказания услуг, данный документ направляется покупателю, чтобы он смог увидеть ассортимент товаров или услуг, проверить цены, принять решение, устраивают ли его указанные данные и при желании произвести предварительную оплату. В платежном поручении при этом указывается номер и дата счета на оплату.

    Также счет может выписываться в момент отгрузки товаров покупателю, при этом он прикладывается к прочим отгрузочным документам: товарной накладной (скачать бланк и образец формы ТОРГ-12) или товарно-транспортной накладной (скачать образец формы 1-Т) и счету-фактуре для того, чтобы покупатель смог оплатить полученный от поставщика товар.

    Образец оформления

    Строго регламентированной формы счета на оплату не существует. Поэтому каждая организация составляет удобный для себя бланк, отражающий все особенности конкретной организации.

    Любой счет должен содержать определенные сведения.

    Прежде всего, должны быть указаны реквизиты покупателя и продавца, грузополучателя, грузоотправителя и плательщика.

    Для того чтобы плательщик мог произвести оплату, необходимо указать платежные реквизиты продавца – номер расчетного счета, название обслуживающего банка.

    Также необходимо прописать платежные реквизиты самого плательщика для того, чтобы продавец мог проверить, что деньги поступили с верных реквизитов.

    Любой счет должен иметь номер и дату оформления – эти реквизиты являются обязательными для данного бланка.

    Также необходимо прописать ассортимент с указанием наименования каждого товара, его цены и общей суммы (с НДС и без НДС).

    Счет на оплату имеет определенный срок действия, который нужно прописать в бланке. Именно в течение этого срока покупатель сможет оплатить товар, а продавец сможет гарантировать, что поставит товар с заявленным ассортиментом по указанным ценам.

    Счет подписывается уполномоченным на то лицом – руководителем или другим лицом, наделенным правом подписи данного документа с помощью доверенности, образец оформления которой можно скачать здесь.

    Счет на оплату бланк скачать бесплатно

    Год документа: 2018

    Вид документа: Счет, бланк, образец

    Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

    Универсальный бланк счета на оплату, скачать бесплатно который мы предлагаем на этой странице в Word или Exсel, позволит правильно организовать оплату каких-либо товаров или услуг как после, так и до получения путем перечисления аванса (предоплаты). В необязательном документе должные указываться не только количество наименований с ценами за единицу и общей стоимостью как без НДС, так и с его учетом, но и реквизиты поставщика продукции (услуг), по которым производится движение денег. Важной его функцией является служение офертой для заключения сделки даже при отсутствии договора между компанией (ИП) и физическим лицом или другой организацией.

    Особенности формы счета

    Четко определенной формы счета в законодательстве РФ не существует, так как он не включен в список обязательных документов. Поэтому мы подготовили унифицированный образец, который при необходимости можно скорректировать с учетом специфики деятельности компании, особенностей предлагаемой продукции или услуг.

    Каких-либо различий в бланках для организаций и для индивидуальных предпринимателей не существует. Небольшое отличие есть только при заполнении, когда ИП ставит на счете одну подпись, а в случае с компанией необходимо две — директора и главного бухгалтера.

    Ключевым требованием при оформлении любого счета-фактуры (СФ) является наличие определенных данных:

    • название и номер документа;
    • реквизиты поставщика;
    • список наименований товаров (услуг) с указанием количества и цены за единицу;
    • общая стоимость с и без НДС;
    • дата оформления;
    • подписи ответственных лиц;
    • печать (при наличии) и др.

    Согласно требованиям гл. 21 НК РФ, в счете на оплату необходимо отдельной строкой указывать начисленный НДС, чтобы предъявить его заказчику для оплаты. Если компания или ИП — неплательщик данного налога, то в соответствующей графе ставится пометка «без НДС».

    Что дополнительно указывают в счете на оплату?

    Помимо вышеперечисленной информации, в бланке счета-фактуры разрешено указывать и другие данные, связанные с реализацией текущей сделки. Это может быть описание услуг (товаров), адрес, контактная информация и логотип поставщика, период действия документа и пр.

    Некоторые организации используют бланк СФ для уточнения условий совершения сделки, сроков поставок и другой важной информации, в том числе и для рекламы.

    Примечательно то, что наличие подписи руководства (директора, бухгалтера или ИП), как и печати не является обязательным.

    Скачать счет

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит