Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61, форма записка расчет увольнении скачать

Содержание
  1. Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61
  2. Кто заполняет форму Т-61
  3. Основания для заполнения записки-расчета Т-61
  4. Часть 1. Информация о работнике
  5. Часть 2. Расчет оплаты отпуска
  6. Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат
  7. Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)
  8. Заполнение формы Т-61
  9. Записка-расчет при увольнении
  10. Заполнение документа
  11. Методика расчетов
  12. Записка-расчет при увольнении форма Т-61
  13. Образец заполнения Т-61
  14. Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году
  15. Для чего применяется записка расчет
  16. За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Записка-расчёт при увольнении (форма Т-61)

    Бланк записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

    Записка-расчёт по форме Т-61 оформляется при увольнении работника, чтобы произвести завершающий расчёт по заработной плате, а также по прочим выплатам.

    Форма Т-61 заполняется на основе расчётных и платёжных документов, ведомостей, в которых содержатся сведения по различным начислениям сотруднику (оплата труда, премии, надбавки и другое).

    Записка-расчёт при увольнении – это двухсторонний бланк. На лицевой стороне (заполняет кадровик) отражаются сведения об организации, работнике и трудовом договоре, действовавшем между ними. На оборотной стороне (заполняет бухгалтер) производится расчёт отпускных.

    Заполнение формы Т-61

    ЛИЦЕВАЯ СТОРОНА ДОЛЖНА СОДЕРЖАТЬ СЛЕДУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ :

    — Наименование организации, код по ОКПО

    — Номер и дата составления документа

    — Номер трудового договора и дата его заключения с работником

    — ФИО, должность, табельный номер сотрудника и название структурного подразделения, в котором он работает (при наличии)

    — Данные по увольнению: дата расторжения трудового договора, основание для увольнения (статья ТК РФ), номер и дата приказа

    — Количество дней неиспользованного отпуска, а также при необходимости количество дней в отпуске авансом (в этом случае сумма за «лишние» дни отпуска будет вычтена из расчетов)

    — Подпись сотрудника отдела кадров и дата заполнения документа

    Графа 1. Год расчётного периода.

    Графа 2. Указываем 12 календарных месяцев до даты увольнения

    Графа 3. Фиксируется общая сумма выплат сотруднику за каждый месяц расчётного периода. Если в каком-то месяце была повышена зарплата или были произведены какие-либо надбавки, то это всё учитывается в указываемой сумме.

    Графа 4. Указывается число календарных дней в расчётном периоде (за год). За количество календарных дней в каждом месяце принимается условное число – 29,3 дня при условии, что месяц был полностью отработан. При не полностью отработанном месяце расчёт календарных дней производится по формуле: (29,3 дня / Число календарных дней в месяце) * Число отработанных дней

    Графа 5. Заполняется, если для сотрудника установлен суммированный учёт рабочего времени.

    Графа 6. Указывается сумма среднедневного заработка. Рассчитывается по формуле:
    Сумма начислений (строка «Итого» в графе 3) / Число календарных дней (графа 4 или 5)

    Графа 7. Количество дней отпуска, использованных авансом.

    Графа 8. Число неиспользованных дней отпуска.

    Графа 9. Сумма выплат за неиспользованные дни отпуска. Рассчитывается по формуле:
    (Графа 8 – Графа 7) * Графа 6

    ТАБЛИЦА «Расчёт выплат»

    Графа 10. Сумма начисленной зарплаты.

    Графа 11. Сумма отпускных (берём значение из графы 9).

    Графа 12. Прочие начисления.

    Графа 13. Итоговая сумма всех начислений (сумма граф 10, 11, 12).

    Графа 14. НДФЛ (подоходный налог 13%), удержанный со всех начислений (графа 13).

    Графа 15. Прочие удержания.

    Графа 16. Итоговая сумма всех удержаний (сумма граф 14 и 15).

    Графа 17. Задолженность организации перед работником (например, какие-то невыплаченные суммы за предыдущие месяцы).

    Графа 18. Сумма задолженности сотрудника перед организацией.

    Графа 19. Итоговая сумма денег, которую получит работник после всех удержаний.

    Рассчитывается по формуле: Графа 13 – Графа 16 + Графа 17 – Графа 18.

    Под таблицами указывается общая сумма выплат прописью и цифрами, а также данные платёжной ведомости или РКО, на основе которых из кассы выплачиваются денежные средства.

    Записка-расчет при увольнении

    При прекращении действия трудового договора или соглашения работодатель обязан провести все завершающие расчеты с работником, и осуществить выплаты по заработной плате. Для этих целей предусмотрено применение документа формы Т-61, все данные в который вносятся сотрудником кадровой службы. При этом источниками информации, на основании которых составляется записка-расчет при увольнении работника, являются ведомости, платежные и расчетные документы, где отражены данные по начисленным выплатам (основной заработной плате, надбавкам, премиям и пр.).

    Заполнение документа

    Внесение всех реквизитов на главную страницу документа является обязательным. В частности, лицевая сторона должна содержать сведения о предприятии и работнике, действовавшем между ними трудовом договоре, даты принятия сотрудника на должность и его увольнения.

    Образец заполнения записки расчета по форме Т-61

    Оборотная часть документа отражает сведения о периоде, за который проводятся расчеты по оплате отпуска, а также информацию о начисленных выплатах по вознаграждению работника. При этом расчетная величина периода – двенадцать месяцев, предшествующих последнему рабочему месяцу.

    В расчетах за неиспользованный отпуск к вниманию принимаются все выплаты: премиальные, по оплате труда и установленные надбавки. Единоразово выплаченные премии, суммы материальной помощи, социальных и поощрительных выплат и подарков в расчет не берутся.

    В документе по форме Т-61 предполагается отражение расчетов по отпускному стажу и среднедневному заработку. Стаж отпускной – это количество календарных дней, отработанных работником. При его исчислении принимаются во внимание оплачиваемые отпуска, рабочий период, дни декретных и больничных.

    Не включаются в расчет период ухода за ребенком, а также дни, когда сотрудник был отстранен от работы. Для сотрудников, которые вынуждены были брать отпускные дни по уходу за детьми или работали неполный рабочий день, такие периоды будут учтены при расчете отпускного стажа.

    Методика расчетов

    С = 29,4 х М + К, где:
    С – отпуск;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Дни, которые не были отработаны полностью, рассчитываются:

    К = 29,4/К1 х К2, где:
    К1 – не полностью отработанные дни на протяжении месяца;
    К2 – количество отработанных дней.

    Расчет величины среднего заработка следующий:

    При полной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    С3 = З/М/29,4, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период.

    При неполной отработке дней по всем месяцам средний заработок составит:

    СЗ = З/29,4 х М + К, где:
    СЗ – средний заработок;
    З – заработная плата за расчетный период;
    М – количество отработанных месяцев;
    К – дни с неполной отработкой за прошедшие месяцы.

    Неиспользованные дни отпуска определяются как:

    О = П/12 х М – И, где:
    О – дни, которые не были использованы работником;
    П – отпускной период;
    М – отработанный период;
    И – дни, используемые ранее для отпуска.

    Месяцы, в которых работник выполнял свои обязанности половину и более рабочих дней, принимаются к расчетам как отработанные полностью. При иных условиях такой период не засчитывается. Допускается округление рассчитанных чисел в сторону большей величины.

    Расчет компенсационных выплат проводится достаточно просто: количество неиспользованных дней умножается на размер среднего заработка. Все отпускные начисления по ранее использованным дням отпуска выплачиваются работнику при выдаче заработной платы последнего месяца работы. В конце документа по форме Т-61 в обязательном порядке отражаются реквизиты платежных документов, а все суммы указываются не только цифрами, но и прописью.

    Бланк записки расчета форма Т-61 скачать (Размер: 42,0 KiB | Скачиваний: 13 925)

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61

    Записка-расчет при увольнении форма Т-61 – документ, который используется для расчета выплат, положенных сотруднику при прекращении или расторжении с ним трудового договора.

    В качестве примера мы заполнили типовую форму Т-61, скачать образец заполнения бланка можно внизу статьи в формате excel.

    Данная форма заполняется и специалистом отдела кадров и бухгалтером. Лицевая сторона бланка заполняется кадровиком, здесь заполняются сведения об увольнении, обратная – бухгалтером – здесь проводится расчет положенных работнику выплат – заработной платы, компенсации при увольнении и прочих выплат.

    Существует форма Т-60 — это записка-расчет о предоставлении отпуска, скачать бланк и образец формы Т-60 можно здесь.

    Образец заполнения Т-61

    Кадровый специалист заполняет лицевую сторону бланка, где следует заполнить следующие поля:

    • Наименование организации;
    • ОКПО организации;
    • Номер и дата трудового договора, который расторгается с работником или прекращает свое действие;
    • Номер и дата записки-расчета Т-61;
    • ФИО и табельный номер работника, его должность и подразделение;
    • Дата увольнения или прекращения действия договора;
    • Основание для увольнения;
    • Номер и дата приказа на увольнение;
    • Количество дней неиспользованного отпуска;
    • Количество дней излишне использованного отпуска;
    • Должность, ФИО и подпись работника кадровой службы, заполнившего лицевую часть бланка Т-61;
    • Дата заполнения.

    Заполняется форма Т-61 на основании приказа на увольнение.

    На оборотной стороне записки-расчета проводится расчет выплат увольняющемуся сотруднику.

    Приводятся сведения о доходах работника за каждый месяц расчетного периода (12 месяцев). На основании этих данных проводится расчет среднего заработка работника для расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска.

    Причитающаяся сумма к выплате определяется как разность между начислениями (заработная плата, компенсация отпускных, прочие начисления) и удержаниями (НДФЛ, аванс, по исполнительным листам и прочие удержания).

    Сумма к выплате работнику на руки прописывается прописью и цифрами внизу оборотной стороны бланка записки-расчета при увольнении Т-61.

    Реквизиты документа, на основании которого работнику выплачиваются деньги в последний рабочий день, прописываются ниже. Это может быть платежная ведомость.

    Бухгалтер, который провел расчет выплат и заполнил форму Т-61, ставит свою подпись внизу страницы.

    Скачать бланк и образец

    Записка-расчет при увольнении Т-61 образец заполнения – скачать.

    Записка-расчет при увольнении форма т-61: образец заполнения в 2019 году

    По каким бы причинам ни происходило расторжение контракта с наемными работниками, администрация хозяйствующего субъекта в их последний рабочий день должна полностью рассчитаться с этими людьми. Для этого специалист отдела кадров в момент выписки приказа оформляет и направляет в бухгалтерию такой документ, как записка-расчёт при увольнении.

    Для чего применяется записка расчет

    Записка-расчёт при увольнении заполняется несколькими службами фирмы: кадровый отдел выписывает ее, а бухгалтерия с обратной стороны вносит в нее все необходимые данные для определения сумм, причитающихся увольняющемуся.

    Записка-расчёт при увольнении форма Т-61 утверждена приказом Росстата в качестве одного из документов, применяющихся в кадровом и бухгалтерских учетах при расторжении трудового договора. Предприятие может в своей деятельности использовать этот бланк, или же на основании него разработать собственный.

    Сложившаяся практика устанавливает, что форма Т-61 или ее аналог должны формироваться на каждого человека в отдельности.

    Изначально выписывает это документ кадровик при составлении приказа, внося соответствующие данные на лицевую сторону данного документа. Из содержания приказа он переносит информацию о наличии не использованного времени отдыха, а также дату предстоящего увольнения.

    Завизировав указанную информацию, кадровик передает документ бухгалтеру, который осуществляет выборку данных за расчетный период и производит определение сумм расчета. Возможно, что у работника отсутствует данное время, а отпуск он использовал уже авансом. Тогда в бухгалтерии определяется, какую сумму отпускных ему необходимо вернуть предприятию.

    В данном документе надо произвести также удержания, которые осуществляются в силу закона или иного локального нормативного акта. После этого бухгалтер определяет сумму выплаты сотруднику на руки и вносит ее в платежные документы. Далее записку расчет следует приложить к документам по расчету зарплаты за текущий месяц.

    За сколько времени до увольнения нужно оформить записку

    Законодательство не регламентирует период времени, в течение которого должна оформляться записка-расчет. Нормы актов закрепляют только обязанность выплатить все причитающиеся при увольнении деньги работнику либо в окончательный день работы, либо, если происходит перечисление зарплаты на карточку, то на следующий день.

    Крайний срок ее формирования — это завершающий рабочий день увольняющегося. Если работник расторгает договор по собственной инициативе, то по общим правилам он подает заявление за две недели до этой даты.

    Поэтому издать приказ об увольнении и составить записку расчет можно с момента получения заявления на увольнение. Однако, нужно помнить также о праве работника отозвать заявление до окончания срока предупреждения. Поэтому распоряжение об увольнении и записку возможно придется аннулировать.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит