Заявление на отгул, образец заявления отгул семейным обстоятельствам

Содержание
  1. Заявление на отгул
  2. Основания для отгула
  3. Когда писать заявление на отгул
  4. Основные особенности составления заявления на отгул
  5. Инструкция по написанию заявления на отгул
  6. Примеры составления заявлений на отгул
  7. Заявление на отгул за свой счет на один день
  8. Заявление на отгул за ранее отработанный день
  9. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
  10. Заявление на отгул за сдачу крови
  11. Заявление на отгул в счет отпуска
  12. Заявление на отгул на несколько часов
  13. Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?
  14. Структура заявления
  15. Оформление и хранение документа
  16. Порядок составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам
  17. Правила получения
  18. Основания для взятия отпуска без визы директора
  19. Как составляется
  20. Как правильно подать руководителю
  21. Количество законных дней на отдых
  22. Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам
  23. Повод не выйти на работу
  24. Заявление на отгул по семейным обстоятельствам
  25. Документальное отражение
  26. Отгул по семейным обстоятельствам
  27. Нормативная база
  28. Виды внеплановых отпусков
  29. Подготовка заявления
  30. Сроки отгула
  31. Действия в случае отказа

Заявление на отгул

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам
Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

Генеральному директору
ООО «Асгард»
Петрашевскому Анатолию Петровичу
от завхоза
Отривинова Леонида Иосифовича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Генеральному директору
ООО «Симериада»
Любомирову Антону Владимировичу
от кассира
Городенко Людмилы Степановны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

Генеральному директору
ООО «Аматерасу»
Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
от бухгалтера
Натасовой Татьяны Игоревны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

Генеральному директору
ООО «Вдохновение»
Заренковой Полине Константиновне
от менеджера по закупкам
Розановой Анны Валерьевны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

Генеральному директору
ООО «Фейерверк»
Лукановскому Евгению Романовичу
от старшего администратора
Драгоманова Дмитрия Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Как составляется заявления на отпуск по семейным обстоятельствам?

Если сотруднику в связи с семейными обстоятельствами необходимо получить выходные дни, но время очередного отпуска ещё не подошло, он может написать заявление на отпуск без сохранения среднего заработка, то есть на отпуск по семейным обстоятельствам.

Этот документ необходим для того, чтобы руководитель принял решение о целесообразности предоставления внеочередных дней отдыха, и сотрудник смог на законном основании отсутствовать на рабочем месте.

Для того, чтобы работодатель принял положительное решение, необходимо указывать причину. Есть ряд таких причин, по которым он обязан будет предоставить минимальное количество дней, в других случаях он может действовать по своему усмотрению, то есть не предоставлять отпуск вообще.

Структура заявления

Вверху документа указывается наименование предприятия, ФИО руководителя, персональные данные и должность сотрудника, от чьего лица пишется заявление.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Далее указывается наименование документа.

Просьба о предоставлении дней отдыха без сохранения среднего заработка. Обязательно указывается причина.

При наличии одной из следующих причин работодатель обязан будет предоставить минимум пятидневный отпуск:

При смерти или тяжёлом состоянии близких родственников военнослужащих такое заявление даст им право на получение отпуска до десяти дней.

В данных обстоятельствах можно писать заявление и на большее количество дней отдыха. Пять дней — тот срок, который предоставляется в обязательном порядке. В личной беседе с руководителем можно договориться и о десяти днях. Многое будет зависеть от важности выполняемых сотрудником функций и особенностей процесса производства.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

При наличии другой уважительной причины её также нужно указать, тогда работодатель может предоставить отпуск на своё усмотрение. В трудовом законодательстве нет критериев, по которым может производиться оценка степени уважительности причины. Всё зависит от решения работодателя, поэтому важно как можно подробнее объяснить значимость дней отдыха.

Также перечень уважительных причин может быть отражён в коллективном договоре.

Указываются даты, когда сотрудник просит выходные дни. В отличие от заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда сотруднику положена выплата отпускных, в этом случае можно написать дату начала отпуска как следующую после даты подачи заявления. Для бухгалтерии не потребуется время на расчёт отпускных, также не будет нарушено законодательство, согласно которому отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.

Следует перечислить документы, которые прилагаются к документу (при их наличии). Это могут быть:

  • справка из роддома о том, что супруга сотрудника родила ребёнка;
  • справка (свидетельство) о смерти родственника;
  • копия бланка заявления в ЗАГС о вступлении в брак.

Работник ставит свою подпись и дату.

Полезная информация для многих матерей, как получить декретные если не работаешь.

Важная информация для беременных — это, безусловно, сведения о сроке выплаты пособий. Узнайте их в нашей статье!

На какой размер пенсии может рассчитывать бывший госслужащий, вы узнаете тут!

Оформление и хранение документа

Вне зависимости от того, входит ли сотрудник в категорию граждан, которым предприятие обязано предоставить отпуск без содержания (инвалиды, пенсионеры, участники ВОВ, супруги военнослужащих), он должен написать письменное заявление и предоставить его лично руководителю, через его секретаря или через сотрудника службы персонала.

Его обязательно должны зарегистрировать в журнале регистрации заявлений от сотрудников предприятия, присвоить номер. Руководитель на его основании издаёт приказ о предоставлении отпуска, в приказе указывается номер заявления от сотрудника. Хранится такое заявление на предприятии в течение 75 лет.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Порядок составления заявления на отгул по семейным обстоятельствам

На основании законодательной базы Российской Федерации можно получить отгул по семейным обстоятельствам по заявлению, образец составления которого рассмотрим далее. Оно является письменным обоснованием того, почему человек собирается отсутствовать на рабочем месте, и которое зафиксировал и утвердил своей подписью директор организации. По факту, это может быть любой письменный бланк сотрудника, который подписан директором. В противном случае, самовольный пропуск работы без обоснований считается прогулом, который соответственно несет за собой наложение взыскания.

Правила получения

Исходя из законодательства РФ, любой отпуск работника, который не был утвержден директором, считается прогулом. За исключением дня донорства. В Законе РФ прописано, что отгулом будет следующий день за днем сдачи крови. За это его не имеют право привлечь к дисциплинарной ответственности.

Таким образом, законным будет считаться лишь день после сдачи крови в целях донорства или по написанному и завизированному ранее директором заявлению. Все остальное не считается легальным основанием для непосещения работы и может повлечь за собой определенные дисциплинарные взыскания.

Основания для взятия отпуска без визы директора

В связи с тем, что его можно взять только на основании письменного обращения сотрудника, которое будет подписано директором организации, то начальник может отказать работнику в этом праве на законном основании. Однако есть определенные исключения из правил. К их числу можно отнести:

  • рождение ребенка;
  • похороны родных;
  • собственная свадьба.

Эти обстоятельства не исключают заявления от сотрудников на отгул, однако в этих случаях не нужно дожидаться подписи директора. Также надо подкрепить заявление сопроводительными документами, которые подтверждают его право. Это может быть свидетельство о смерти, о рождении ребенка, о бракосочетании. В случае, если таких документов на руках на данный момент нет, требуется указать в бланке заявления, что документы-обоснования сотрудник предоставит позже.

Как составляется

Не существует установленного образца заявления на отгул по семейным обстоятельствам, в связи с этим возможно использовать либо форму, которую предоставит отдел кадров, либо произвольную форму. Однако лучше соблюдать структуру:

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам пишется либо на специальном бланке предприятия, либо на чистом листе. На бланке заявление пишется от руки. При произвольной формулировке заявления может быть написано как от руки, так и набрано на компьютере и распечатано.

В шапке надо указать, кому оно будет направлено, а именно указать фамилию, имя, отчество директора. А также указать, от кого подается заявление, то есть указать свои инициалы, а также должность, занимаемую на предприятии.

В части обоснования требуется указать, на основании какой статьи сотрудник берет отгул. Это может быть:

  • статья 152, где говорится об отгуле, который положен работнику за работу сверхурочно;
  • статья 153, в которой говорится о положенном отгуле сотруднику, если он работал в праздничные или законные выходные дни;
  • статья 186, в которой говорится о том, что работнику положен отпуск за участие в донорской программе;
  • статья 125, в которой отгул положен за неиспользованную часть отпуска;
  • статья 301, в случае, если сотрудник перерабатывал на вахте.
  • статья 128, в которой отпуск предоставляется работнику без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам.

Все данные статьи указаны либо в ТК РФ, либо в Семейном Кодексе.

Просительную часть лучше начать с фразы «Прошу предоставить мне…». В ней надо изложить, на каком основании работнику требуется отгул и его точные даты «с… по …».

Примеры бланков могут быть различными, однако не стоит забывать, что шапка пишется в верхнем правом углу, ФИО руководителя и сотрудника пишутся в родительном падеже, именно такая форма считается правильной.

Далее, пропуская несколько сантиметром, по центру листа нужно написать слово «заявление». Не нужно забывать, что оно пишется не с заглавной буквы, а с маленькой. Этим словом заканчивается предложение, начатое в шапке. После него ставится точка.

На следующей строке, начав ее с абзаца, требуется изложить, что просит сотрудник у руководителя и на каких основаниях. А также, какие документы он может предоставить для подтверждения своих слов. Если документов не имеется на данный момент, то необходимо указать, что они будут предоставлены позже. А также не забывать указывать точные даты.

В завершении необходимо поставить дату его составления, расписаться и расшифровать подпись.

Как правильно подать руководителю

Не всегда поданное заявление может означать, что оно будет доставлено директору. Зачастую многие сотрудники, отдав прошение, считают, что их долг исполнен и отпуск у них в кармане. Однако на деле получается иначе. Для того, чтобы быть уверенным в «завтрашнем» отгуле, следует пошагово следовать инструкции.

  1. Изначально надо написать 2 абсолютно одинаковых прошения.
  2. Первое надо завизировать у секретаря в приемной директора предприятия, а именно, чтобы при работнике проставили дату получения заявления, а также должна быть его подпись и указание должности того, кто принял данное обращение.
  3. Второе следует отнести в отдел кадров с имеющимися дополнительными документами (если они есть) и зарегистрировать его там.

Важно! Отпуск без подписи директора предприятия можно использовать только в случаях, указанных в статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации – по семейным обстоятельствам либо по праву донорства. В противном случае следует дождаться подписи директора организации либо руководителя.

Количество законных дней на отдых

Если сотрудник берет отпуск по семейным обстоятельствам, а именно при рождении ребенка, похороны близкого родственника или же на собственную свадьбу, ему полагается пять рабочих дней. Следует не забывать, что данные отпуска являются не оплачиваемыми, то есть за собственный счет.

Также следует знать, что только 14 дней отпуска за свой счет входит в трудовой стаж работника, все остальные дни отпуска за свой счет или отгулов из него вычитаются.

Казалось бы, это звучит не страшно, однако это может негативно повлиять на расчет пенсии в дальнейшем. За счет отгулов или отпуска за собственный счет сотрудник уменьшает свой трудовой стаж. Так, допустим, работник в году взял двадцать пять дней отгулов или отпуска за свой счет, значит, он за один год работы потеряет 11 дней трудового стажа.

Образец заявления на отгул по семейным обстоятельствам

Рано или поздно возникают ситуации, когда нужно пропустить один или несколько рабочих дней вне оплачиваемого отпуска. В бытовой речи для такой ситуации используется понятие «отгул», однако в Трудовом кодексе подобного термина нет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Речь идет о предоставлении работнику внепланового отпуска двумя разными способами и по разным основаниям. При этом оплачен такой отпуск работодателем не будет.

Возможность получить законный отгул возникает при наличии объективной причины и на основании заранее составленного и одобренного работодателем заявления. Безусловно, бывают причины, когда заранее о необходимости взять отгул неизвестно.

Например, если скоропостижно умер близкий родственник, то основание для внепланового отпуска возникает, а предупредить работодателя об отсутствии на рабочем месте возможности нет. В данном случае соответствующий нормативный документ будет составлен позже.

Повод не выйти на работу

Для того чтобы не явиться на работу, у сотрудника учреждения или работника предприятия должны иметься весьма веские причины. Но только в том случае, если он просит предоставить ему отпуск в счет оплачиваемого отпуска. Если есть законное основание для отгула, описывать причины не нужно.

Под законным основанием подразумевается два момента:

  • у работника есть официальная переработка в выходной или праздничный день, причем она не оплачена по двойному тарифу (такие дни суммируются и могут быть использованы одномоментно);
  • у работника накопились часы переработки, и работодатель возмещает их дополнительным выходным днем (весьма эффективный способ поощрения и мотивации работников).

Следует понимать, что возможность такой замены должна быть прописана в трудовом договоре работника.

Несмотря на то, то трудовое законодательство указывает на возможность заменить оплату переработки или работу в выходные и праздники отгулами, работодатель может не согласиться на такой вариант и предпочтет оплатить эти дни.

В этом случае работнику и работодателю придется искать компромисс.

Трудовой кодекс содержит перечень причин для законного отгула. Их обязательно нужно знать, чтобы правильно составить заявление и получить гарантированное согласие от работодателя.

Возможные причины

Законными причинами для отгула могут быть критичные семейные или жизненные обстоятельства.

В ТК они перечислены подробно:

  • официальное бракосочетание;
  • появление на свет ребенка;
  • внезапная смерть родственника;
  • исполнение обязанности донора.

В последнем случае речь идет об официальном отгуле, которые работодатель обязан предоставить донору в день сдачи крови. На следующий день работник должен приступить к исполнению должностных обязанностей.

Способы

Возможны два способа подачи заявления на отгул по семейным обстоятельствам.

Работник извещает работодателя о необходимости получить один или несколько дней внепланового отдыха по одному из двух возможных вариантов:

  1. предоставление дополнительного выходного за счет оплачиваемого отпуска;
  2. предоставление отпуска за свой счет, то есть без содержания (зарплаты) на время отгула (так называемый административный отпуск).

Статьи 106, 107, 128, 153 ТК подробно описывают право работника на получение дополнительных дней отдыха на законных основаниях. Отпуск трактуется как право работника не присутствовать на рабочем месте, так как в эти дни он полностью освобожден от исполнения должностных обязанностей.

В статье 153 прописана норма, согласно которой работа во время праздничного или выходного дня либо оплачивается по отдельному повышенному (двойному) тарифу, либо по желанию работника может давать ему право на другой полноценный выходной день.

В данном случае праздничный день будет оплачен без применения повышенного коэффициента, а день дополнительного отпуска оплачен не будет. Во втором случае работник имеет законодательное право запросить отпуск за свой счет.

Возможны два варианта:

  1. дни отгула будут вычтены из оплачиваемого отпуска;
  2. работнику будет предоставлен однодневный отпуск без оплаты (без содержания).

Какой из этих вариантов предпочесть, решает заявитель. Главное, чтобы он и работодатель пришли к согласию. Однако согласно ТК работник получает право на отпуск (оплачиваемый либо неоплачиваемый) только после того, как отработает в организации не менее шести месяцев.

Компенсация малоимущим семьям включает несколько видов платежей. Подробнее в статье.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Для того чтобы реализовать законное право на внеплановый выходной, работник обязан оформить письменное заявление на имя работодателя. Правила написания такого документа полностью соответствуют общим деловой переписки.

Существует единая унифицированная форма, по которой пишутся подобные документы.

Заявление на отгул может быть составлено от руки или на компьютере с последующей распечаткой текстового файла. Если в организации разработаны собственные бланки, заявление составляет на них.

Оформление

Оформить заявление на отгул необходимо на листе писчей бумаги формата А4. Составить документ не сложно, однако предварительно весьма желательно посмотреть образец заявления, чтобы корректно составить собственный вариант обращения.

Если специального отдельного бланка у организации нет, следует придерживаться следующих общих правил.

  • В верхней правой части листа располагается «шапка» заявления. Эта часть обязательно содержит имя руководителя в дательном падеже, к которому обращается работник, и полное наименование его должности. Здесь же указывается имя заявителя, его должность. Обратите внимание: корректной является форма родительного, а не именительного падежа!
  • Пропустив два-три сантиметра вниз, нужно написать слово «заявление», причем с прописной, а не с заглавной буквы. Согласно правилам русской грамматики, предложение, начатое в шапке, заканчивается именно этим словом.
  • Ниже с красной строки следует изложить просьбу о предоставлении внеочередного отпуска по одному из двух оснований. Обязательно указываются причины (если работник имеет право на отгул, он может написать просто «по семейным обстоятельствам») и сроки – конкретные даты отгула с формулировкой «с… по…».
  • Завершающая часть заявления содержит дату его оформления, подпись заявителя, расшифровку подписи.

Следует понимать, что работодатель охотнее предоставит административный отпуск, если будет ознакомлен с конкретными объективными причинами, по которым работнику требуется отгул. Поэтому лучше указать такие причины, а в идеале приложить к заявлению подтверждающие документы. Это может быть брачное свидетельство, справка или готовое свидетельство о рождении малыша, документ о смерти родственника и пр.

Пример заявления на отгул можно посмотреть в Сети, ничего сложного в таком документе действительно нет, и составить его по приведенной выше инструкции очень просто.

Сколько дней?

На сколько дней можно рассчитывать, если речь идет об отпуске за свой счет по объективным причинам? Согласно законодательству работнику предоставляется пять дней законного пропуска работы в случае появления на свет ребенка, заключения брачного союза или смерти близкого родственника.

Как было сказано выше, сдача донорской крови тоже дает право на отгул по медицинским показаниям. Однако на восстановление сил дается не более одного дня.

Эта мелочь может неприятно повлиять на расчет пенсии. Так, если в календарном году работник взять тридцать дней отгулов, то при расчете работники пенсионного фонда уменьшат трудовой стаж на шестнадцать дней.

Есть определенные категории официально трудоустроенных работников, которым работодатель по письменному обращению обязан предоставить административный отпуск на более длительный срок.

Речь идет о следующих категориях:

  • вышедшие на пенсию по старости, но работающие лица – 14 суток;
  • участники Великой Отечественной войны – 35 суток;
  • лица с инвалидностью – 60 суток;
  • абитуриенты вузов (для сдачи вступительных экзаменов) – 15 суток;
  • аккредитованные студенты очных отделений вузов – от 15 суток (сессия) до четырех месяцев (сдача диплома);
  • ближайшие родственники погибших на госслужбе военнослужащих (родители, дети, супруги) – 14 суток;
  • студенты профессиональных училищ – от 10 суток (сессия) до двух месяцев (защита диплома);
  • абитуриенты профессиональных технических училищ (колледжей) – 10 суток;
  • лица, трудоустроенные по совместительству – разница между оплачиваемым отпуском на основном рабочем месте и работе по совместительству, если последний больше;
  • жители особых районов (крайний север и приравненные к нему области) – время дороги к месту проведения отпуска плюс время обратной дороги (рассчитывается по билетам).

Отгулы в счет оплачиваемого отпуска отнимаются от последнего на равное количество дней. Так, если было взято 25 дней отгула, то оплачиваемый отпуск будет на 25 суток меньше.

Документальное отражение

Если работник не оформил отгул официально, то его отсутствие на работе будет считаться прогулом.

Чтобы этого не случилось, нужно выполнить все формальности:

  • написать соответствующее заявление с обоснованием причин отгула;
  • отправить документ на согласование руководителю (лично или через секретариат);
  • получить визу с положительным решением вопроса;
  • ознакомиться с соответствующим официальным приказом и расписаться в нем.

Если причина отгула – накопленная переработка, то заявление носит формальный характер, а приказ, как правило, не печатается. Почему так важен этот пункт? Дело в том, что согласно российскому трудовому законодательству, отпуск без сохранения зарплаты может быть оформлен только с письменного согласия работника на основании соответствующего заявления.

Право работника – получить полную информацию об условиях предоставления отгулов на конкретном предприятии. Они прописаны в коллективном или индивидуальном трудовом договоре.

Имейте в виду: законным ваше отсутствие на рабочем месте будет лишь в том случае, если получено письменное (не устное!) одобрение руководителя предприятия или учреждения.

В противном случае имеет место не отгул, а прогул. А это уже основание для увольнения по неприятной статье.

Что делать, если в договоре не описаны условия предоставления административного отпуска? В данном случае, к сожалению, только руководитель может принять соответствующее решение. Руководствоваться он будет собственными интересами (разумеется, в рамках трудового законодательства). Если работника некем заменить, если работа, которую он выполняет, относится к разряду очень срочных, то руководитель может отказать в отгуле, заменив его оплатой.

Отгул за донорство можно взять в любой день. Как написать заявление?

Как сделать больничный лист задним числом? Смотрите здесь.

Отказать в отгуле нельзя, если его причины указаны в Трудовом кодексе в качестве объективных и обязательных (смерть, рождение, бракосочетание). Чтобы быть полностью уверенным в положительном решении вопросы, заявление об отгуле нужно по возможности писать заранее.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам – гарантия сохранения рабочего места. Если есть законные причины для получения такого внепланового отпуска, его в любом случае придется оформлять официально. Заявления, написанные задним числом, не являются законным основанием для отсутствия на рабочем месте.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул по семейным обстоятельствам

Каждый работник имеет право обратиться к своему непосредственному начальнику, с просьбой предоставить отгул по семейным обстоятельствам. Однако следует отметить, что такого понятия как «отгул» в законодательстве не существует. То, что подразумевается под этим выражением, именуется как «внеплановые выходные дни». Руководитель вправе предоставить такие дополнительные выходные или же отказать работнику. Как в первом, так и во втором случае, законодательство нарушать он не будет.

Нормативная база

Согласно Трудовому кодексу (статья 128) регламентирует право получения таких дополнительных выходных. От самого работника требуется только написать правильное заявление на отгул по семейным обстоятельствам и предоставить его руководству, по возможности, заранее. В обращении обязательно должна быть указана причина, по которой работник хочет пропустить рабочий день. О целесообразности такого обращения судить будет уже начальник. Поэтому, кроме правовой стороны, в данном вопросе есть еще и моральная.

Для справки – лица, которые отработали на предприятии менее шести месяцев, не имеют права на получение внепланового выходного. В таких случаях работник все же может обратиться с просьбой к начальнику и полагаться только на его понимание, в моральном смысле этого слова. Заработная плата, в таких случаях, не сохраняется, но если такой вариант не устраивает, то работник может просто отработать «выпавшие» часы.

Виды внеплановых отпусков

Согласно ТК РФ отгул по семейным обстоятельствам может быть следующих видов:

  • официальное бракосочетание;
  • рождение собственного ребенка (в данном случае не учитывается рождение малыша у кого-либо из родственников или друзей);
  • похороны родственника (статья 14 Семейного кодекса РФ);
  • исполнение обязанности донора.

Логично предположить, что одним только Трудовым кодексом семейные обстоятельства не регламентируются, поэтому могут быть исключительные случаи – болезнь кого-то из родных, срочный вызов в школу ребенка и так далее. В таких ситуациях работник также имеет право обратиться к начальнику с просьбой дать ему отгул.

Понятие родственников

Отдельно следует уточнить касательно родственников. Согласно статье 14 СК РФ к близким родственникам относятся:

  • родители;
  • дети;
  • бабушка и дедушка;
  • полнородные или неполнородные братья и сестры;
  • лица, которые заменяют родителей.

Также к данному перечню (с юридической точки зрения) приравниваются усыновленные лица и их дети. С законодательной стороны они совершенно равны в правах с родными детьми. Следует отметить, что в случае с донорством работодатель обязан подписать внеплановый выходной, на следующий день (при условии хорошего самочувствия) работник должен приступить к своим прямым обязанностям.

Отгул за свой счет

Если у работника нет «запаса» в виде часов или дней, потраченных на работу в качестве переработки (имеется в виду выход на работу в праздничные и выходные дни), то выходной внепланово предоставляется только за свой счет. В дальнейшем работник должен будет отработать день/дни или же соответствующая сумма будет вычтена из заработной платы.

Подготовка заявления

Отгул за свой счет по семейным обстоятельствам рассматривается руководством только после того, как работник предоставить заявление в установленной форме. Кроме этого, если внеплановый выходной предполагается получить из-за тех обстоятельств, которые предусмотрены Трудовым кодексом, работодатель вправе запросить документы, которые подтверждают вероятность данных обстоятельств.

Перечень документов

Принимая во внимание вышесказанное, могут дополнительно понадобиться следующие документы:

  • справка из ЗАГСа о предстоящем бракосочетании;
  • выписка из медицинского учреждения о смерти родственника;
  • справка из медицинского учреждения о предстоящих родах;
  • справка-подтверждение из станции переливания крови о выполнении обязанности донора. Следует отметить, что в этом случае справка выдается по умолчанию после того, как донор пройдет процедуру сдачи крови. Чаще всего выдается и освобождение от работы на последующие сутки.

Наличие таких документов не обязательно, однако работодатель вправе их затребовать. Кроме этого, какие-либо документы могут понадобиться и в других случаях, когда работнику требуется отгул по семейным обстоятельствам, но эти ситуации не прописаны в Трудовом кодексе.

Правила составления заявления

Стандартный отгул по семейным обстоятельствам условно можно разделить на три части. В некоторых компаниях/предприятиях, есть форменные бланки, поэтому работнику нужно только внести свои данные – причину, ФИО, дату и поставить роспись.

Заявление оформляется на листе формата А4. Первая часть текста занимается примерно треть листа, а именно его правую сторону. Другими словами, оформляется «шапка». В данной части работник должен внести следующие данные (в порядке, в котором идет перечисление в списке):

  • фамилия, имя отчество генерального директора или непосредственного руководителя (отдела, подразделения), если он вправе решать такие вопросы;
  • фамилия, имя и отчество того, кто подает заявление;
  • должность заявителя, принадлежность отделу/подразделению;
  • полное наименование организации, в которой собственно и работает заявитель.

На этом оформление «шапки» можно считать завершенным. Далее следует оформить непосредственно само заявление. Делается это следующим образом:

  • по центру пишется «Заявление»
  • далее, отступив 2-3 сантиметра, следует тело обращения, то есть основной текст следующего содержания: «Прошу предоставить мне внеочередной выходной (использовать формулировку «отгул» не совсем верно с законодательной точки зрения) «дата» по причине (следует кратко, но внятно объяснить причину предположительного отсутствия на работе).

Собственно на этом и написано само заявление. Если работник предполагает отсутствовать не полный рабочий день, а определенное количество часов, то кроме даты, нужно указать часы, в которые его не будет на рабочем месте.

Третья часть заявления занимает нижнюю часть, прямо под текстом заявления. Здесь проставляется дата, когда было написано заявление, фамилия, имя, отчество работника и его личная подпись.

Следует отметить, что чаще всего в заявлении не используется законодательно правильная формулировка, а пишется более простым языком: «прошу предоставить отгул по семейным обстоятельствам в связи с (причина)». Если имеются документы, которые подтверждают причину отсутствия, то обязательно нужно прикрепить их к самому обращению. Как показывает практика, такие просьбы утверждают чаще, чем без конкретного пояснения.

Схематические образец заявления можно представить в виде такой таблицы:

Верхняя часть листа ФИО руководителя, ФИО заявителя и его должность, полное наименование учреждения
Середина Текст заявления
Нижняя часть листа Дата подачи заявления, ФИО заявителя, личная подпись

Написать такое заявление очень просто. Воспользоваться шаблоном заявления можно у нас на сайте (скачать бланк). Ознакомьтесь с примером заполненного заявления (скачать образец)

Сроки отгула

Если принимать во внимание те случаи, когда рапорт по семейным обстоятельствам (отгул) подается по условиям Трудового кодекса, то работнику положено от трёх до пяти рабочих дней. Для уточнения – такой срок внепланового отпуска предоставляется в случаях:

  • рождение ребенка;
  • смерть близкого родственника;
  • официальное бракосочетание.

Исключение составляют те случаи, когда человек отсутствует на работе по причине сдачи крови по донорству. В этом разе работнику дается не больше суток.

Вне зависимости от того, сколько дней за свой счет по семейным обстоятельствам взял работник в году, в трудовой стаж вписывается не больше 14 дней. Все остальные дни из стажа будут вычтены.

В каждом правиле есть исключения. Существуют отдельные категории граждан, которым работодатель по закону имеет право предоставить большее количество суток:

  • лица, которые уже по возрасту должны быть на пенсии, но еще продолжают работать – максимально 14 суток;
  • участники ВОВ – не более 35 суток;
  • лица, которые имеют инвалидность (однако тут нужно правильно сопоставлять категорию в индивидуальном порядке) — не больше 60 суток;
  • абитуриенты – максимально 15 суток;
  • близкие родственники погибших военнослужащих, которые погибли во время исполнения обязанностей – 14 суток;
  • студенты — 15 суток на время проведения сессии, до 4 месяцев во время диплома. Следует отметить, что учащимся училищ этот срок сокращается – 10 суток и 2 месяца соответственно;
  • лица, которые работают по совместительству. В таком случае вычитывается разница между количеством отпускных дней на основном месте работы и там, где человек работает дополнительно;
  • жители крайне отдаленных районов, так в этом случае учитывается время на дорогу туда и обратно.

Нужно понимать, что если работник не предоставит оформленное заявление своевременно, не получит разрешение от начальства, но все же не выйдет на работу, то это будет считаться прогулом, что карается согласно Трудовому кодексу. Чтобы такового не произошло, нужно выполнить несколько простейших действий:

  1. написать заявление согласно официальному предписанию и своевременно подать его руководству лично или через секретаря;
  2. получить разрешение;
  3. расписаться в приказе или в специальной книге учета.

Устное разрешение руководителя, в данном случае, не подходит, так как не имеет юридической силы. В случае проверки и выяснения факта отсутствия работника на рабочем месте без подтверждения этого обстоятельства документально, последний будет отвечать согласно действующему законодательству.

Действия в случае отказа

В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение. Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство. Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.

В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон. В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса. Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:

  • выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
  • документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
  • заявление, которое было подано руководству;
  • письменный отказ начальства;
  • личные документы – паспорт, идентификационный код.

После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.

На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством. Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке. Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.

В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает. Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор. Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит