Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака, трудовой исправить фамилию после замужества

Содержание
  1. Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака
  2. Какие изменения вообще вносят?
  3. Как отобразить изменения?
  4. Порядок внесения изменений
  5. Образец записи
  6. Заполнение документа
  7. Что нужно знать?
  8. Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества
  9. Особенности внесения изменений
  10. Внесение сведений в книгу учета
  11. Полезные рекомендации
  12. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
  13. Приказ об изменении персональных данных
  14. Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке
  15. Неправильно внесенные изменения: как исправить
  16. Повторный брак
  17. Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества
  18. Приказ об изменении персональных данных
  19. Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке
  20. Неправильно внесенные изменения: как исправить
  21. Повторный брак
  22. Как исправить фамилию в трудовой. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества
  23. Внесение изменений в трудовую книжку
  24. Запись в трудовой книжке об изменении фамилии
  25. Когда вносятся изменения
  26. Как отобразить изменения
  27. Этапы изменения фамилии в трудовой книжке
  28. Начинаем с заявления и приказа
  29. Делаем запись в трудовой книжке правильно

Запись в трудовой о смене фамилии в связи с заключением брака

Правильно заполненная трудовая книга – залог того, что проблем, при выходе на пенсию и последующем трудоустройстве, не возникнет. Именно поэтому очень важно, чтобы данный документ отражал актуальную информацию.

За нашу жизнь персональные данные не раз подвергаются изменениям, поэтому некоторые данные записанные ранее могут быть исправлены в трудовой на актуальные. О том, как происходит замена фамилии в трудовой книжке при ее смене после замужества, вы узнаете из данной статьи.

Какие изменения вообще вносят?

Трудовая книга подтверждает стаж и опыт работника, поэтому очень важно, чтобы данные из книжки соответствовали данным паспорта человека. Если в трудовой книжке будет другая фамилия, то доказать ее принадлежность будет достаточно сложно, поэтому лучше сразу сообщать работодателю об изменении своих персональных данных.

Чаще всего в трудовой книжке вносят изменения о:

Как отобразить изменения?

Согласно нормативному акту № 225 п.26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 изменения о смене фамилии в трудовую книжку работника должен вносить его работодатель.

Но для того, чтобы он внес соответствующие изменения, работник обязан предоставить ему документы, на основании которых его фамилия изменилась.

Такими документами могут стать:

  • Свидетельство о браке;
  • Свидетельство о расторжении брака;
  • Справка о смене фамилии.

Сами же свидетельства предоставляются в оригинале, а в отделе кадров уже снимут его копию при желании. Лучше всего сообщать о смене фамилии уже после того, как получен паспорт с новыми данными, так как изменившиеся паспортные данные нужно также передать в отдел кадров.

Порядок внесения изменений

Для того, чтобы сообщить работодателю о смене фамилии необходимо:

  • Получить документ, подтверждающий изменения;
  • Составить заявление в свободной форме о внесении изменений в трудовую книжку;
  • Приложить к заявлению подтверждающие документы с новой фамилией.

Далее работодатель издаст приказ, после которого изменения будут внесены в трудовые документы.

Образец записи

Ниже представлен образец правильного внесения изменений:

Заполнение документа

О порядке внесения изменений в трудовую книжку переживать не стоит, сотрудники отдела кадров должны уметь это делать. Вообще им необходимо зачеркнуть старую фамилию и вписать новую, при этом не важно где: над старой, в той же строчке или ниже. При этом, они обязаны на обложке ТК указать реквизиты документа, согласно которому изменилась фамилия. Также им необходимо сделать подпись и поставить печать, подтверждающую заверение отделом кадров изменения.

Что нужно знать?

  1. Смена подписи

Если после замужества вы сменили не только фамилию, но и подпись, то об этом также нужно сообщить в отдел кадров и внести, куда потребуется, свою новую подпись.

  1. Возврат фамилии при разводе

Иногда после развода также приходится обращаться в отдел кадров по вопросу смены фамилии, на ту, что была до супружества. В таких случаях процедура не меняется критично, а меняется лишь основание по смене данных и документ – на свидетельство о расторжении брака. В заявлении необходимо будет указать, что брачная фамилия заменена на добрачную и указать реквизиты свидетельства.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Оформление изменения фамилии в трудовой книжке после замужества

Представители предприятия обязаны правильно вести дела своих сотрудников и фиксировать все действия, в том числе вносить информацию об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества. Отметим, что в перечень функций отдела кадров входит множество различных операций, а поэтому необходимо обладать определенным уровнем знаний, чтобы поменять фамилию в трудовой книжке правильно.

Трудовая книжка используется в качестве фиксации труда гражданина на определенном предприятии, а также ведения учета и начисления стажа. Это крайне важный документ, поскольку на его основе в заключении будет производиться начисление пенсий. По этой причине отсутствие каких-либо ошибок от изменяющих лиц является необходимым. Как правильно сделать запись в документах, если изменилась фамилия? Отметим, что делать это обязательно, а примеры записи можно найти в интернете. Тем не менее, есть определенные правила фиксации данных о смене фамилии в трудовой книжке, которые мы и обсудим.

Итак, как изменить фамилию? Ее изменение, как правило, происходит в определенных случаях:

  • брак;
  • развод;
  • желание сотрудника сменить данные.

Наиболее часто изменение фамилии в трудовой книжке отмечается по причине брака. При этом процедура изменения личных данных должна осуществляться в определенном порядке, который предусмотрен законодательством. Что касается изменения в бумагах, то здесь есть определенные нюансы. Если у сотрудника изменяется личная информация, то сделать запись об этом в книжке должен тот наниматель, у которого на текущий момент работает человек. То есть, внесение правок осуществляется по факту.

Может случиться такое, что работодатель не успеет поменять ее в документах, поскольку сотрудник уже уволился. В таком случае, смена фамилии в трудовой книжке – это обязанность нового нанимателя. Если же вносивший запись человек допустил ошибку, то исправление будут также осуществляться по новому месту работы.

Отметим, что вносить поправки можно только тогда, когда есть документальное подтверждение факта изменения данных. Проверять это должны сотрудники отдела кадров, а поэтому внесение изменений в трудовую книжку возможно только при наличии определенных бумаг.

Особенности внесения изменений

Как вы знаете, трудовая книжка – это документ, который содержит в себе информацию обо всех официальных местах работы гражданина, должностях и прочее. Когда человек приходит в новую компанию, то факт его трудоустройства должен быть зафиксирован в виде записи в этом документе. Исключение составляют случаи, когда работа неофициальная или же лицо трудится по совместительству.

Существуют определенные правила заполнения трудовых книжек, которые нельзя нарушать, ведь это сделает возможным признание записи недействительной. Любая правка, даже незначительная, требует официального подтверждения, а поэтому даже если вписать что-то просит руководитель предприятия, делать этого нельзя.

Трудовая книжка выдается человеку лично, а поэтому там указывается его ФИО. Если человек когда-либо менял данные и в это время являлся сотрудником какой-то организации, то запись о смене фамилии должна быть в бумагах. Традиционно подобные правки требуются женщинам, которые после замужества берут фамилию мужа.

Чтобы сделать запись в трудовой книжке в связи с браком, необходимо предъявить следующие документы:

  • новое удостоверение личности;
  • свидетельство о заключении или расторжении брака.

Если основание для изменения фамилии в трудовой книжке другое, то нужно будет предъявить соответственный документ. Допустим, человек просто решил, что она недостаточно красивая, а поэтому ее необходимо сменить. Он обращается в соответственный орган, который выдает подтверждающий документ. Его нужно будет передать в отдел кадров для внесения записи в документы.

Помимо этого, работник должен написать заявление. Этого будет достаточно, чтобы сотрудник на предприятии занялся внесением корректив. Заявление при смене фамилии имеет определенную форму и должно включать следующую информацию:

  • ФИО;
  • просьба сделать запись в книжку.

Образец 2019 года можно найти в интернете. В конце нужно указать дату и подписать бумагу. Это все, что требуется от наемного работника. В заключении процесса он сделает отметку, а книжка будет возвращена на хранение.

Внесение сведений в книгу учета

Когда изменение фамилии в трудовой книжке зафиксировано, процесс оформления со стороны предприятия не окончен. Также необходимо внести поправки в книгу учета, которая используется для отслеживания всех действий с документами сотрудников. Отметим, что сделать это довольно сложно, хоть и нужно придерживаться определенных правил. Так, старую фамилию нужно аккуратно зачеркнуть ручкой. Если под этой строчкой есть достаточно места, то туда нужно вписать новые данные. Может быть и такое, что свободного места не будет. В таком случае, необходимо сделать надпись справа или сверху. Возможно, придется внести изменения в новую строку.

В книгу учета нужно так же записать, почему происходит смена фамилии в трудовой книжке. Причем это должно быть не просто указание причины, но и наличие реквизитов документа, его номер и дата составления. В целом изменение фамилии требует внесения корректив в различные документы, которые связаны с работником.

Полезные рекомендации

Иногда случается такое, что в бланке уже слишком много записей, а поэтому закончилось место и некуда записывать сведения об изменении фамилии. Что нужно делать в таком случае? На самом деле, здесь нет ничего страшного. Сотрудник может подать запрос на оформление специального вкладыша, который будет прикреплен к основному документу. Туда будут вноситься дальнейшие записи, связанные с деятельностью гражданина (должность, дата, название компании и прочее).

Отметим также, что при внесении записей в бланк нужно придерживаться определенных правил. Так, стандартная инструкция была принята более 10 лет назад и включает в себя следующие пункты:

  • правки личных сведений должны вноситься на первую страницу;
  • при изменении, старая должна быть зачеркнута горизонтальной линией;
  • новая указывается непосредственно около старой;
  • на внутренней части документа указывается основание для изменения.

Если правка будет сделана в каком-то другом месте, то это не будет считаться нарушением. Дело в том, что на практике нередка ситуация, когда свободного места практически не осталось, но зафиксировать факт смены личных данных после замужества обязательно. Здесь остается только один вариант – указать нужную информацию там, где есть свободное место.

Важно! После того как сотрудник отдела кадров выполнит свою работу, в измененном документе желательно поставить печать в качестве подтверждения. Тем не менее, делать это необязательно.

Если человек заключит новый брак, то все изменения в трудовую книжку делаются еще раз в таком же порядке. Как внести информацию и исправить отметки, мы уже обсудили.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака>
  • паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке>
  • личной карточке работницы>
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию>
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению>
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию>
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества

Что следует предпринять работодателю, когда его работница вышла замуж и взяла фамилию мужа? Теперь информация в трудовой книжке, где указаны персональные данные сотрудника, не соответствует фактическим персональным данным и противоречит данным паспорта. Следовательно, необходимо произвести изменение фамилии в трудовой книжке после замужества.

Фамилия сотрудника, как персональные данные, содержится во многих бухгалтерских и кадровых документах работодателя. И любые изменения данных работника в документах организации возможно осуществить только на основании приказа.

Приказ об изменении персональных данных

Данный приказ издается на основании заявления работника, чьи данные подлежат изменению.

Писать заявление с просьбой изменить фамилию сотруднице не обязательно, но желательно. К заявлению она должна приложить копии документов, на основании которых просит внести изменения. Оригиналы этих документов работница предъявляет для подтверждения копий работодателю. К ним относятся:

  • свидетельство о регистрации брака;
  • паспорт.

Изданный приказ служит основанием для кадровой службы организации произвести изменения в документах, содержащих персональные данные:

  • трудовой книжке;
  • личной карточке работницы;
  • лицевом счету и других документах.

Как и все приказы, приказ об изменении персональных данных работницы должен быть официально зарегистрирован и занесен под порядковым номером в специальный журнал регистрации приказов.

О содержании приказа об изменении фамилии сотрудницы в связи с замужеством информируют под подпись саму работницу, работников бухгалтерии и кадровой службы организации.

Юридически грамотное изменение фамилии в трудовой книжке

Личные данные работника указаны на титульной странице трудовой книжки. Инструкция по заполнению трудовых книжек (2003 г.) содержит конкретные указания и правила того, как изменить фамилию в трудовой книжке:

  • изменения заносятся на титульный лист, содержащий персональную информацию;
  • аккуратной чертой вычеркивается записанная в трудовую книжку фамилия, подлежащая изменению;
  • рядом со старой записью делается новая, содержащая актуальную информацию;
  • на внутреннюю сторону обложки заносят причину внесенных изменений в виде ссылки на соответствующие случаю документы.

Фактически нет конкретно оговоренного законом места на титульном листе, куда и как правильно писать изменение фамилии в трудовой книжке. Практически ее записывают туда, где имеется свободное место – это может быть над или под зачеркнутой фамилией, рядом с ней. Любой из перечисленных вариантов будет правильным.

На обложке трудовой книжки сотрудник кадровой службы или лицо, ответственное за ее ведение в организации, делает запись, указывая основания для внесенных изменений. Указывает название документа, его номер (если есть) и дату.

Запись заверяется подписью руководителя или ответственного лица, после чего ставят печать кадровой службы или организации.

Трудовой договор работницы

Так как в связи с замужеством необходимо изменить фамилию в трудовой книжке, соответствующие изменения следует внести и в трудовой договор.

Нет однозначной точки зрения по вопросу, следует ли в случае изменения фамилии работницы в связи с замужеством заключать с ней дополнительное соглашение к трудовому договору или достаточно внести изменения в содержание договора. В последнем случае обязательно надо заверить внесенные изменения подписями как работницы, так и работодателя.

Неправильно внесенные изменения: как исправить

Были случаи, когда работница меняла фамилию в связи с браком на предыдущем месте работы, а сотрудник, обязанный вести трудовые книжки, не знал, как правильно написать в трудовой книжке изменение фамилии. Он просто перечеркнул старую и написал новую фамилию сотрудницы, без каких-либо обоснований и подтверждений изменения подписями и печатью.

В связи с тем, что любые изменения информации в трудовой книжке следует подтверждать соответствующими документами и заверять печатями и подписями, данная запись с изменением фамилии без обоснования является, по сути, незаконной. Но так как запись не является ошибочной и не требует исправления, а информация представлена неполной и нуждается в дополнительных сведениях, данный недочет оформления документа можно исправить по последнему месту работы, не обращаясь в организацию, допустившую неполное внесение изменений в титульный лист книжки.

Чтобы устранить недочет записи новой фамилии сотрудницы, работник кадровой службы или ответственное лицо организации на свободном месте обложки делает запись о документе с указанием его номера и даты, который является основанием для изменения фамилии работницы. Предпочтение отдается первичному документу, т.е. свидетельству о браке, но в Инструкции по заполнению трудовых книжек нет запрета записывать основанием для изменения фамилии паспорт работницы.

Повторный брак

В том случае, если работница выходит замуж во второй раз, процедура внесения изменения в информацию трудовой книжки повторяется полностью.

Сколько бы раз сотрудница ни выходила замуж, она каждый раз пишет заявление с просьбой изменить персональные данные, руководитель организации издает приказ, и ее данные изменяют.

Если на первой странице обложки нет достаточного места для записи основания изменения, записи производят на третьей странице обложки на общих основаниях.

Сотруднице, сменившей фамилию в связи с браком, рекомендуется проверять правильность написания новой фамилии, чтобы потом не пришлось доказывать принадлежность ей данной трудовой книжки в судебном порядке.

Все, что нужно знать об изменении фамилии в трудовой книжке после замужества : 1 комментарий

Вот все варианты тут пишут,но никто не пишет,что делать если с последнего места работы давно уволилась и об исправлении фамилии в трудовой только сейчас узнала.Ни на одном месте не подсказали, что нужно писать заявление.Хотя все справки есть о смене фамилии.Так что же теперь делать если я самозанятая-официально плачу взносы в ПФР сама за себя,а трудовая книжка на руках?

Как исправить фамилию в трудовой. Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества

Изменение фамилии – это частое и довольно обыденное явление в современной жизни. В таких случаях появляется необходимость внесения изменений в сведения о сотруднике в трудовую книжку. Несмотря на популярность такой ситуации, некоторых руководителей и работников отдела кадров она вводит в смятение. Рассмотрим, кто и как должен вносить изменения в сведения о сотруднике в трудовую книжку.

Трудовая книжка — основной документ работника, подтверждающий его стаж и периоды занятости в конкретных организациях на определенных должностях. Согласно , этот документ обязаны вести все работодатели, кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями. Разберем подробно порядок внесения изменений в трудовую книжку.

Внесение изменений в трудовую книжку

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

  • дата рождения;
  • информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений могут быть исправлены, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, может выступать перемена фамилии вследствие замужества, а также ошибки в написании. Что касается документальных подтверждений, то в качестве них могут выступать свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене фамилии или имени, о расторжении брака и другие официальные документы.

Изменения вносятся работодателем по последнему месту трудоустройства. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

Согласно пункту 31 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала. В остальных случаях в него вносятся соответствующие изменения.

Запись в трудовой книжке об изменении фамилии

При изменении фамилии соответствующая запись вносится с учетом следующих правил:

  • старая фамилия зачеркивается;
  • рядом или над старой фамилией указывается новая;
  • отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов, подтверждающего документа;
  • ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись и расшифровку, а также печать организации.

Отдельно стоит отметить, что вносить правки рекомендуется компактно, ведь они могут производиться не однократно, поскольку часто происходит изменение фамилии в трудовой книжке после замужества. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Вот пример документа, заполненного по представленному образцу

В данном материале рассмотрен самый распространенный случай, требующий внесения изменений в ТК. Несмотря на разнообразие поводов для редактирования сведений в этом документе, общий алгоритм действий и формулировки остаются схожими.

Три полезных совета от кадровиков при заполнении трудовой сотрудницы, которая сменила фамилию.

Из статьи вы узнаете:

Когда вносятся изменения

Как известно, фамилия физического лица входит в состав персональных данных. Персональные данные обязательно отображаются в документации, подтверждающей наличие трудовых правоотношений между работодателем и работником. Она имеется:

в трудовом договоре;

в личной карточке работника;

в трудовой книжке.

Пунктом 2.1 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено, что фамилия, имя и отчество сотрудника указываются на титульном листе трудовой книжки – полностью, без сокращений и инициалов. За основу берется паспорт или иной документ, который удостоверяет личность работника. Сам бланк трудовой книжки утвержден отдельным документом — Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».

Скачайте документы по теме:

Трудовая книжка работника подтверждает его стаж за все время работы у разных работодателей. Естественно, период этот достаточно продолжительный, и у работника могут произойти изменения:

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества – наиболее распространенная причина. Сотрудник также может поменять фамилию в связи с расторжением брака, по собственному желанию.

Конечно же, документ должен отображать действительные, актуальные данные и сведения о работнике. Поэтому возникает вопрос о внесении изменений в трудовую книжку.

Как отобразить изменения

Обратимся к нормативному акту – пункту 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Указано, что изменения в фамилию вносит тот работодатель, у которого работает сотрудник на момент изменения. Но для того, чтобы работодатель внес запись в трудовой книжке об изменении фамилии, ему необходимы документы, на основании которых фамилия сотрудника изменилась. К таким документам, применительно к смене фамилии, относятся:

свидетельство о браке;

свидетельство о расторжении брака;

свидетельство о смене фамилии.

Изменение фамилии в трудовой книжке после замужества производится на основании свидетельства о браке, где указывается, какая фамилия у супруга и супруги после заключения брака. Документ необходимо предоставить работодателю в подлиннике. Копия помещается сотрудником кадровой службы в личное дело работника.

Свидетельство о браке может понадобиться работодателю также для изменения сведений о работнике в программных продуктах, которые используются в организации, в визитках, внутренней документации работодателя. Целесообразно вносить изменения в трудовую книжку уже после того, как сотрудник поменял паспорт в связи со сменой фамилии. Так как новые паспортные данные также нужны работодателю. Удобнее сделать это сразу.

Этапы изменения фамилии в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о смене фамилии предполагает прохождение ряда этапов:

  1. сотрудник обращается к работодателю с заявлением в свободной форме, где указывает свою просьбу внести изменения в его документы в связи со сменой фамилии после вступления в брак. К заявлению сотрудник прикладывает документы – паспорт с новой фамилией и свидетельство о браке. О том, что он приложил данные документы, указывается в заявлении.
  2. Работодатель рассматривает заявление и приложенные к нему документы и издает приказ, где дает указание кадровой службе внести изменения в документацию и программные средства, где фигурирует фамилия работника.
  3. Кадровая служба делает соответствующие записи и вносит изменения и знакомит с ними работника.

Согласно пункту 2.3 Постановления Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 на титульном листе книжки прежняя фамилия зачеркивается тонкой чертой (одной) и пишется новая фамилия. Не принципиально, будет ли она написана сверху или рядом или ниже. Далее на внутренней стороне обложки отображается следующим образом смена фамилии: запись в трудовой книжке – образец:

«фамилия «____» изменена на «___» в связи с вступлением в брак. Свидетельство о браке серия ____ номер____»;

«фамилия «____» изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____»;

«фамилия изменена на «___» на основании свидетельства о браке серия ____ номер ____».

Четкая формулировка надписи отсутствует в законодательстве, главное, чтобы было указание на прежнюю фамилию, новую фамилию и реквизиты документа, на основании которого это изменение сделано.

Далее ставится подпись сотрудника, который внес изменения с указанием его должности, ФИО и ставится печать организации, если она ее использует. С апреля 2015 года АО и ООО больше не обязаны иметь круглую печать, поэтому запись об изменении фамилии заверяется работодателем, если он печать использует.

  1. все надписи делать разборчивым почерком, чтобы каждая буква была читаема;
  2. желательно экономить место на обороте обложки, ведь данное изменение фамилии сотрудника может быть не последним;
  3. печать на надпись ставить таким образом, чтобы она не закрывала буквы и слова, то есть чтобы под печатью вся надпись оставалась полностью читаемой.

Особо следует остановиться на фамилиях, где присутствует буква «ё». Из-за различного написания таких фамилий часто возникают судебные споры . И хотя зачастую суды используют в качестве аргумента Правила орфографии 1956 (где значение букв «ё» и «е» приравнивается при написании), все же следует писать такие фамилии в четком соответствии с паспортом и иными документами, без внесения собственных инициатив. Суды рассматривают эти варианты написания равнозначными, если не искажаются данные гражданина и при этом есть иные документы, позволяющие идентифицировать его. Трудовая книжка потом становится объектом исследования Пенсионным фондом РФ, поэтому лучше, если таких вопросов по написанию не будет возникать. Изменение фамилии в трудовой книжке образец.

При изменении фамилии сотрудником кадровику нужно внести изменения в документы, в том числе, в трудовую книжку работника. Смена фамилии в трудовой книжке – это одна из операций, которую необходимо произвести в такой ситуации.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесение записей в трудовую книжку предваряет заявление сотрудника и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя. Также см:

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей. Такими документами выступают паспорт и свидетельство о заключении брака. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После оформления заявления и выпуска приказа об изменении фамилии сотрудницы во всех документах можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2017 года поможет сделать это без ошибок.

Старую фамилию нужно перечеркнуть одной чертой и рядом написать новую. Затем, на форзаце (внутренняя сторона обложки) необходимо пояснить причину исправления. При этом ссылка на документы, послужившие основанием для исправления, обязательна (п. 2.3 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, и п. 26 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225)

Сделанную запись в трудовой книжке о смене фамилии уполномоченный работник кадровой службы заверяет свое подписью и печатью компании (при ее наличии).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

За какое время подается заявление на отпуск если нет графика отпусков, какое время подаётся заявление отпуск

Содержание
  1. За какое время подается заявление на отпуск если нет графика отпусков
  2. Сам себе адвокат
  3. О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков
  4. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
  5. За сколько дней пишут заявление на отпуск
  6. Если нет графика отпусков когда можно идти в отпуск
  7. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
  8. Нужно ли писать заявление на отпуск?
  9. Отпуск при отсутствии графика отпусков
  10. За какое время подается заявление на отпуск если нет графика отпусков
  11. За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно
  12. О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков
  13. Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?
  14. Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? сложные случаи
  15. За какой срок подавать заявление на отпуск
  16. За сколько дней пишут заявление на отпуск
  17. Сроки составления заявления на отпуск
  18. Отпуск при отсутствии графика отпусков
  19. Отпуск 2019: обязательно ли писать заявление за 2 недели
  20. За какое время подается заявление на отпуск
  21. За сколько надо писать заявление на отпуск
  22. Как и когда надо писать заявление на отпуск?
  23. Онлайн журнал для бухгалтера
  24. Сроки составления заявления на отпуск
  25. За сколько дней пишется заявление на отпуск
  26. Временные рамки написания заявления на отпуск по закону
  27. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
  28. Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?
  29. За какое время подается заявление на отпуск
  30. За какое время пишется заявление на отпуск
  31. Отдых за свой счет
  32. За какое время подается заявление на отпуск
  33. График
  34. За какое время подается заявление на отпуск без сохранения заработной платы
  35. Перенос отпуска по графику
  36. Выделение материальной помощи при уходе в отпуск
  37. За какое время подается заявление на отпуск с последующим увольнением
  38. Кто и когда должен писать заявление
  39. За какое время подается заявление на отпуск за свой счет
  40. Сроки подачи
  41. Подача заявления на отпуск с увольнением
  42. За какое время подается заявление на отпуск по уходу за ребенком
  43. За сколько времени подается заявление на отпуск
  44. Когда нужно писать заявление на отпуск — нормы закона
  45. За сколько времени подается заявление на отпуск руководителю
  46. За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону
  47. Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

За какое время подается заявление на отпуск если нет графика отпусков

Сам себе адвокат

Работодатель может пойти несколькими путями. Неиспользованные отпуска могут быть включены в общий график, либо может быть составлен дополнительный индивидуальный план для данного работника. Некоторые работодатели считают, что отпуска за прошлые годы можно не предоставлять в натуре, а просто выплатить за них компенсацию. Но такое решение будет противоречить не только ТК РФ, но и Конвенции МОТ 1970 года № 132 (далее – Конвенция, Конвенция МОТ № 132), которая прямо запрещает такие договоренности.

Несмотря на то, что Конвенция действует уже 2 года, суды редко обращаются к ней.

Между тем правильное понимание норм Конвенции позволило бы избежать правовых ошибок, которые допускают суды при вынесении решений. Если график отпусков не утверждался или он был утвержден с нарушением законодательства виновные лица могут быть привлечены к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ предусматривающая следующее наказание:- на должностных лиц — штраф от 1000 до 5000 руб.; — на юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.

О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков

Составление графика – это не только его написание, но и подтверждение начальников отдела кадровиков и руководителя организации.

Это расписание является серьезным документом, который регламентирует отношения между не только коллегами, но и начальством с подчиненным.Важно!

Документ должен быть составлен и опубликован для всех служащих не менее чем за 14 дней до старта нового астрономического года. Непосредственно перед уходом ему нужно:ознакомиться с приказом, составленным начальником или кадровым отделом;за две недели

График отпусков.

Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

Это установлено в Указаниях по применению и составлению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (приложение к приказу постановления Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Для этого в последней графе формы № Т-7 Примечание можно добавить надпись о времени начала отпуска работник извещен, а напротив своей фамилии работник проставит дату извещения и подпись.

Отпуска по желанию работников.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Однако не столько важна документарная сторона вопроса, сколько соблюдение прав работника.

  1. Во-первых, для того чтобы отправить сотрудника на заслуженный ежегодный отдых работодателю нужны основания;
  2. В-третьих, если отпуск руководитель предоставит специалисту без заявления, то в любой момент он может настоять на том, что сотрудник безосновательно прогулял работу и выдвинуть против него санкции.
  3. Во-вторых, основания необходимы и бухгалтерии, поскольку только так она сможет начислить работнику отпускные выплаты;

Стоит подчеркнуть, что именно по этой причине заявление на отпуск пишется работником строго от руки и удостоверяется его подписью с полной расшифровкой.

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.Исключение составляют отдельные категории работников, которые могут получить отпуск в любое удобное для них время.

К примеру, муж, у которого жена находится в отпуске по беременности и родам, может оформить оплачиваемый отдых независимо от стажа работы на фирме.Исходя из требований ТК РФ, удобнее уведомлять сотрудника об отдыхе приказом на отпуск. Также см. «».Поскольку данное условие не противоречит нормам закона, его закрепление

Если нет графика отпусков когда можно идти в отпуск

Лишь некоторые категории работников имеют законное право самостоятельно выбирать время для отдыха.

Заказ консультации юриста Тематики юриста: Трудовое право и социальное обеспечение Семья. Брак. Дети Гражданское право.

Договоры. Сделки Биография: В 2002 году окончила с отличием Северо-Западную академию государственной службы. Занимаюсь вопросами трудового права.

За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных.

Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска.

Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены. Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск.

Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте.

Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине)

Нужно ли писать заявление на отпуск?

Но из правил существуют исключения. В некоторых случаях для оформления отпуска необходимо обязательно написать заявление.

Эти случаи прямо установлены ТК РФ и другими федеральными законами, но работник должен заявить о своем желании воспользоваться правом на предоставление отпуска. По желанию работника, на основании его заявления отпуск должен быть предоставлен:

  1. (п. 1 ч. 1 ст. 23 закона № 125 -ФЗ “О донорстве крови и ее компонентов”);
  2. (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);
  3. совместителям – отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 256 ТК РФ);
  4. в иных, установленных законом, случаях.
  5. женщинам до или после отпуска по беременности и родам (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

Если необходимо писать заявление на отпуск, то пишется оно на имя работодателя в свободной форме.

Отпуск при отсутствии графика отпусков

Чтобы пойти в отпуск при отсутствии графика отпусков, сотрудник должен написать заявление, в котором указывается желаемая дата начала отдыха. Сделать это нужно минимум за две недели до этой даты.

Надо также заметить, что заявление — это документ, требующий учета и исполнения, поэтому он подлежит обязательной регистрации. Если работодатель согласен предоставить отпуск по заявлению работника в указанные работником дни, то никаких проблем не возникает.

Другое дело, если работодатель не желает предоставлять отпуск в выбранное работником время или, скажем, предоставляет его не в полном объеме.

За какое время подается заявление на отпуск если нет графика отпусков

За сколько дней пишется заявление на отпуск, и когда это делать необязательно

Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить , и обратиться с ним к руководству компании.Предоставляются различные виды отпусков: учебные, декретные, ежегодные и дополнительные. Некоторые из них оплачиваемые, другие же остаются неоплачиваемыми. Российское законодательство позволяет устанавливать эти правила на усмотрение начальства. Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  • начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  • российский не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.
  • работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск.

О написании заявления на отпуск, если есть график отпусков

Если речь идет о бизнесе, коммерческих предприятиях и фирмах, заточенных на предоставлении услуг, то такие сотрудники могут уйти в отпуск на 28 дней.

Законодательство предусматривает введение отдельных дополнительных сроков для сотрудников силовых ведомств, гражданских служащих, бюджетных учреждений, которые работают не круглогодично.

В любом случае отпуск гражданина, даже если тот работает неполный день или неделю, должен насчитывать не менее 28 дней.Во избежание путаницы с уходом на отдых на каждом предприятии должен вестись график.

Его составлением и размещением традиционно занимаются кадровики.

Расписание на отдых – не прихоть начальника, а требование трудового кодекса РФ. Составление графика – это не только его написание, но и подтверждение начальников отдела кадровиков и руководителя организации.

Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

Люди некоторых профессий с более сложными условиями труда по сравнению с другими специальностями имеют право на дополнительный отпуск.

Дни отдыха могут быть разделены на части по предварительной договоренности работника с нанимателем.

Каждый служащий должен ознакомиться с графиком и подписать его. На основании подобного плана составляется уведомление об отпуске и направляется сотруднику на подпись не позднее, чем за 2 недели до начала его отдыха.

Как и за сколько дней пишется заявление на отпуск? сложные случаи

Чтобы в него отправиться, сотрудник обязан грамотно составить заявление, и обратиться с ним к руководству компании.

Российское законодательство выделяет ряд следующих условий:

  • начальство обязано напомнить работнику о начале отпуска за 14 дней,
  • работнику необязательно писать заявление, если отпуск даётся на основании графика,
  • российский Трудовой Кодекс не определяет срок, в который работник обязан обратиться с заявлением на отпуск по собственному желанию.

Если компания не составляет график, без письменного заявления, руководство не сможет дать права на отпуск.

За какой срок подавать заявление на отпуск

Существуют ряд обязательных условий, которые должны соблюдаться в случае предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, в частности:

  • Сразу же после составления документа с его содержанием под роспись кадровая служба знакомит всех без исключения сотрудников (ст.
  • Ежегодные оплачиваемый отпуска предоставляются в строгом соответствии с составленным и подписанным руководителем организации графиком отпусков, который формируется в преддверии нового рабочего года (ст. 114 ТК РФ);

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь. Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: к содержанию ↑ Когда подается запрос на отдых за свой счет? Работодатель не обязан предоставлять работникам отпуск за их счет.

Это может быть взаимное соглашение сторон с учетом уважительных причин. Однако, в законодательстве закреплены некоторые категории граждан, которые имеют право на подобный отдых.

В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье. ТК РФ)

За сколько дней пишут заявление на отпуск

Правда, в ней не сказано, за сколько пишется заявление на отпуск, так как в нормативных актах вообще нет прямого указания для данной процедуры. Также см. «».Важно:

  1. график на очередной год должен быть утвержден за 2 недели до его начала;
  2. подписанный график обязателен для администрации и сотрудников.
  3. документ должен соответствовать требованиям ст. 372 ТК РФ;

В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха.

Сроки составления заявления на отпуск

Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

К таким относятся:

  1. несовершеннолетние трудящиеся;
  2. мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.

сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;

  • супруги женщин, находящихся в ;
  • Отпуск при отсутствии графика отпусков

    Данный документ составляется при участии профсоюза и утверждается минимум за 2 недели до начала календарного года. При его составлении обычно учитываются интересы и работников, и работодателя, а использование графика позволяет предотвратить многие конфликтные ситуации, связанные со сроками предоставления отпусков. Например, при наступлении срока отпуска по графику работодатель не может отказать работнику в его предоставлении.

    Работник также не имеет права самовольно уйти на отдых вне срока, установленного графиком. В то же время по взаимному согласию нанимателя и работника дату отпуска можно перенести. Но как же быть, если графика отпусков в фирме нет?

    Каким образом работник может насладиться заслуженным отдыхом? На первый взгляд, ничего сложного здесь нет. Чтобы пойти в отпуск при отсутствии

    Отпуск 2019: обязательно ли писать заявление за 2 недели

    Если администрация предприятия не против, то отпуск сотруднику может быть предоставлен и раньше.

    Если работник идет в очередной отпуск не по графику отпусков, то нужно писать заявление на отпуск за две недели. Образец документа можно бесплатно скачать в статье «»). Поясним, что отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

    Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

    Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

    За какое время подается заявление на отпуск

    За сколько надо писать заявление на отпуск

    А мужчина может оформить только отпуск по уходу за ребенком до 1,5/3 лет. Жена сама себе должна выдать справку о том, что отпуском по уходу за ребенком не воспользовалась. В ФСС взять подтверждение. Сроков тут нет.

    Можете требовать предоставления отпуска с завтрашнего дня. Справка о неиспользовании отпуска женой должна быть абсолютно свежей — не более 2-3 дней. Вопрос юристу: За сколько дней пишется заявления на отпуск и выплачивают отпускные Вопрос юристу: За сколько дней пишется заявление на отпуск Вопрос юристу: Ответ юриста на вопрос : за сколько надо писать заявление на отпуск не важно за сколько дней — можете писать уже завтра — тем более если желаете в отпуск не по графику——————————————————————— Вопрос юристу: Алименты 14+13+13=?

    и на сколько надо писать заявление на уменьшение алиментов? Ответ юриста на вопрос : за сколько надо писать заявление на отпуск так и пишите, что являюсь плательщиком алиментов на трех детей, размер установленный ранее судом 1/4 на первого, и по 1/3 на второго и третьего, то есть 11/12 от всех видов заработка.

    В соответстви с ч.1 ст.

    Как и когда надо писать заявление на отпуск?

    За сколько дней или недель до отпуска надо писать заявление? Какой указать рабочий период? Кто визирует заявление? Где можно скачать форму или посмотреть образец заполнения?

    Чем отличается заявление на обычный отпуск от заявления на декретный (отпуск по уходу за ребенком)? По правилам на предприятии должен быть утвержден график отпусков (ежегодных). Тогда вы незадолго до начала вашего отпуска, лучше за неделю, пишите заявление, чтобы кадровик оформил приказ.

    Если есть еще вопросы — спрашивайте. в комментах отвечу

    Онлайн журнал для бухгалтера

    Самым главным документом, закрепляющим первый день отпуска, является соответствующий график отдыха. Его составляют в году, предшествующем текущему.

    Он фиксирует очередность предоставления персоналу отпусков. Также см. «График отпусков».

    • график на очередной год должен быть утвержден за 2 недели до его начала;
    • документ должен соответствовать требованиям ст. 372 ТК РФ;
    • подписанный график обязателен для администрации и сотрудников.

    В статье 123 ТК РФ сказано, что помимо графика отпусков, есть и требование о сроке извещения подчиненного о начале отдыха. Так, норма уточняет, что уведомить работника под роспись о дате начала его отпуска нужно за две недели или ранее.

    Если в компании нет четких правил, когда подавать заявления на отпуск, не забудьте, что в ч.

    Сроки составления заявления на отпуск

    Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту: Это быстро и бесплатно!

    Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года. График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек.

    Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.

    Тогда порядок выхода в отпуск будет иметь такой вид: Образцы заявления работнику может предоставить отдел кадров, при его отсутствии можно воспользоваться стандартным шаблоном. О правилах оформления периода освобождения от трудовых обязанностей смотрите в следующем видеосюжете: Остались вопросы?

    Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    За сколько дней пишется заявление на отпуск

    Заголовок включает в себя одно слово – «Заявление».

    Но все же советуют это сделать за 14 дней до даты, которую указываете в заявлении. Тогда сотрудник сможет повысить возможность, что отпуск припадет именно на дни, что он рассчитывал. Заявление на отпуск можно и не писать, когда отдых предоставляется графиком.

    В таком случае начальство за 2 недели до начала отпуска должен уведомить работника. Законодательством не рассматриваются сроки подачи заявления без указаний по собственной воли.

    В жизни случаются разнообразные ситуации и поэтому не понятно, когда именно сотруднику может потребоваться отпуск. Так что именно поэтому о начале отдыха необходимо сообщить напрямую начальству.

    Временные рамки написания заявления на отпуск по закону

    • написание заявления сотрудником;
    • выдача начальством указа;
    • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
    • начисление денежных средств за 3 дня.

    При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков: При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий: Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве.

    Обязательно поставьте подпись, если вы этого не сделаете, бумага будет недействительной.

    Рассмотрим основные советы и рекомендации, которые понадобятся вам. Итак, для того, чтобы получить своевременные отпускные, следует:

    За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

    В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме.

    Делается это посредством письменного уведомления. Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск.

    Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год. Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

    • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
    • работник пишет заявление;
    • на основании заявление издаётся приказ;
    • работнику выплачиваются отпускные.

    Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

    Заявление на отпуск: за сколько дней нужно его писать по закону?

    Срок подачи заявлений в этом случае обусловлен датой увольнения.

    В случае, когда служащий увольняется в следствие ликвидации или банкротства компании, то порядок действий немного меняется: Образец заявления на отпуск с последующим увольнением можно скачать здесь. Интересные подробности об отпуске с увольнением, а так же, какие документы для этого нужны, смотрите в видео: В обоих случаях сотрудник должен написать заявление. Унифицированной формы этого документа нет, поэтому он может быть написан либо от руки, либо на бланке, закрепленном внутренними правилами компании.

    Узнать больше о составлении заявления на отпуск за свой счет можно в этой статье. Сотрудник составляет заявление с указанием причин срочного отпуска, Отдел кадров выпускает приказ под личную подпись работника.

    Решил отдохнуть от работы?

    Пишем правильно заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

    656 «б» указано, что срок хранения заявлений на отпуск составляет 75 лет. Заявления сотрудников о предоставлении отпусков, желательно хранить либо в папке графиков отпусков, либо в специально отведенной папке в архиве.

    С точки зрения закона в этой ситуации нужно действовать следующим образом.

    Если приказ на отпуск не подписали, работник должен написать другое прошение, о перенесении даты начала отпуска.

    В противном случае необходимо действовать иначе: Образец заявления об отказе от отпуска (переносе) вы можете здесь .

    За какое время подается заявление на отпуск

    Приказ составляется за две недели до начала времени освобождения от трудовых обязанностей работники, о нем уведомляют сотрудника, а бухгалтерия за это время должна рассчитать и выплатить отпускные.

    Но на большинстве предприятий принят другой порядок выхода в отпуск. Сотрудник подает заявление на имя руководителя, оно становится основанием для составления приказа. Поскольку приказ должен быть готов за 14 дней, соответственно, и заявление должно быть подано не позднее этого срока.

    К тому же выплата отпускных производится за три дня до ухода сотрудника на отдых, поэтому бухгалтерии должно быть предоставлено время для расчета средств. Значит, если в организации не установлены правила подачи заявления, оно никак не может быть подготовлено позже трехдневного срока до выхода.

    Для того чтобы не возникало разногласий, руководству стоит утвердить правила внутреннего распорядка, в которых будет отражен срок подачи заявления.

    За какое время пишется заявление на отпуск

    При оформлении оплачиваемого отдыха порядок действий таков:

    1. Служащим подается в кадровый отдел документы, написанные на имя директора компании.
    2. Пишем заявительный документ на увольнение, при наличии неотгуленных дней эти цифры прибавляются к основному отдыху.
    3. Сотрудник предоставляет денежную компенсацию в частичном размере.

    При банкротстве компании соблюдается такой порядок действий:

    1. Выдается специальный документ, который уведомляет о сокращении штата. Он выпускается за 2 недели до даты увольнения.
    2. Сотруднику надо пройти ознакомление с приказом, он подписывает документ.

    Срок подачи заявления не указан в трудовом законодательстве.

    Отдых за свой счет

    За сколько дней до отпуска писать заявительную бумагу на отпускные за свой счет? Работодатель имеет право предоставить такое право сотрудникам, это возможно при обоюдном согласии сторон.
    При этом причина должна быть уважительной. Требуется написать заявительную бумагу в письменной форме, особенности оформления могут быть обусловлены самой компанией.

    По трудовому кодексу не оговорены, ведь причиной для ухода в такой отпуск могут быть и непредвиденные обстоятельства. Сотрудник предоставляет документы, которые сообщают об уважительных причинах.

    За какое время подается заявление на отпуск

    Поэтому чисто теоретически можно написать заявление хоть за один день.

    Но тут вступает в силу статья 136 ТК РФ, регулирующая срок перечисления отпускных выплат работодателем. В ней установлено, что наниматель обязан начислить и выплатить отпускную компенсацию сотруднику не позднее чем за 3 дня до начала отдыха. Таким образом, сотрудник, написав заявление за 1–3 дня до отпуска, ставит своего нанимателя в ситуацию нарушения ТК РФ. Для предприятия это может обернуться серьёзными штрафами по КоАП РФ.
    Поэтому для руководства фирмы правильным решением будет — вернуть такое заявление без подписания.

    Кроме того, организации и непосредственному руководителю нужно подготовить плацдарм для замены ушедшего в отпуска работника:

    • назначить того, кто будет выполнять его обязанности;
    • если компания социально-ответственная, непосредственный руководитель должен подготовить и согласовать служебную записку на доплату совместителю, который будет перерабатывать в этот период;
    • у материально ответственных лиц, уходящих в отпуск, нужно провести инвентаризацию;
    • в некоторых случаях руководству нужно проверить и понять: не будет ли в предстоящий период ситуаций, когда присутствие работника на рабочем месте обязательно (к примеру, крупная проверка или составление отчёта, который невозможно составить без его участия, и прочее).

    Чтобы не рисковать и не получить обоснованный отказ в предоставлении отпуска, стоит позаботиться о написании заявления заранее. Опытные кадровики рекомендуют сделать это за 14 дней до начала отпускного периода.

    И здесь нужно встать на сторону работодателя. Ведь процедура составления, прохождения и согласования всех бумаг по отпуску проходит в несколько этапов:

      Если заявление не завизировано непосредственным руководителем, кадровикам нужно получить его одобрение.


    Обычно они отправляют с этой миссией самого заявителя.

    Все работающие граждане нашей страны имеют право на отдых. Оно закреплено в Трудовом кодексе. Статья 123 регулирует правовые отношения работодателя и сотрудника в этой сфере.

    Продолжительность отпуска для большей части трудящихся составляет 28 календарных дней (представители отдельных профессий имеют право на более длительный отдых, список их можно тоже посмотреть в кодексе).

    График

    Так называют расписание ежегодного оплачиваемого периода освобождения от трудовых обязанностей всех сотрудников. Готовят и утверждают его заранее, за две недели до начала нового года.

    График должен быть на любом предприятии, даже если его коллектив состоит из нескольких человек.
    Наличие и соблюдение его проверяют контролирующие органы.

    При составлении учитываются пожелания членов коллектива, а также право некоторых категорий сотрудников на льготы и возможность уйти на отдых в любое время. К таким относятся:

    • сотрудницы, имеющие двух и больше детей до 12 лет, – они могут получить отпуск летом во время школьных каникул;
    • супруги женщин, находящихся в декрете;
    • несовершеннолетние трудящиеся;
    • мужья или жены военнообязанных имеют право оформить отдых одновременно с супругом.

    На больших предприятиях каждое подразделение может иметь собственный график, а общий для всей организации составляет и поправляет отдел кадров. При его составлении важно соблюдать требования, которые отражены в 372 статье Трудового кодекса РФ. Соблюдение данного документа обязательно для всех сотрудников, в том числе и руководства.

    За какое время подается заявление на отпуск без сохранения заработной платы

    Если работник намерен произвести такую замену, то это желание необходимо оформить отдельным заявлением.

    Перенос отпуска по графику

    Нарушение утверждённого графика отпусков может быть вызвано:

    • болезнью работника;
    • необходимостью исполнения в период отдыха государственных обязанностей;
    • несвоевременным уведомлением сотрудника о предстоящем отпуске;
    • задержкой выплаты отпускных выплат.

    В заявлении сотрудник должен указать тот период, когда отпуск был запланирован по графику, и временной промежуток, на который нужен перенос. Обязательно необходимо прописать причину, по которой переносится отпуск.

    Выделение материальной помощи при уходе в отпуск

    Получение единовременной выплаты, приуроченной к началу очередного отпуска, оформляется заявлением на получение материальной помощи. При этом необходимо, чтобы в локальном нормативном акте предприятия или в коллективном договоре была предусмотрена возможность такого поощрения сотрудников.

    Заявление на материальную помощь пишется за несколько дней до начала отпуска, чтобы было время для составления приказа по предприятию и выплату подобного вознаграждения.

    На практике встречаются ситуации, когда сотрудники предпочитают постепенно выбирать оставшиеся от основной части дни, дробя их по одному-двум дням.

    За какое время подается заявление на отпуск с последующим увольнением

    Существуют и такие категории служащих, которым организация просто не имеет права не дать отдых в момент, когда они того пожелают.

    Во всех этих вариантах сотрудником предварительно должно быть написано заявление, где выражается его желание отдохнуть.

    Кто и когда должен писать заявление

    Есть случаи, когда отпуск можно взять вне установленного на предприятии графика. Они определены трудовым законодательством, а также постановлениями Правительства и иными нормативными актами.

    Во всех таких случаях сотрудник обязан заявить о своём желании воспользоваться законным правом на отпуск.

    По волеизъявлению трудящегося и на основании его письменного обращения отпуск должен быть ему обеспечен:

    • Если человек не числился в штате компании, когда разрабатывался общий график отпусков. Кадровики не обязаны вносить корректировки в установленный регламент отпусков. Поэтому, если сотрудник, отработав на предприятии более полугода, хочет отдохнуть, он может написать заявление. Законодательство даёт всем, кто отработал в компании 6 и более месяцев, право на получение 14 оплачиваемых отпускных дней.
    • Если работнику, помимо 28 дней основного отпуска, положен дополнительный или удлинённый отпуск. Эти категории перечислены в статье 116 ТК РФ. Такие виды отпуска хоть и включаются в общий график компании, но сотрудник имеет право, предварительно заявив о своём желании, взять несколько дней авансом. К таким категория причисляются:
      1. Сотрудники с ненормированным рабочим днём. Как правило, это руководящие работники. Для них установлены минимум 3 дня дополнительного отпуска, который они могут взять в любое время (написав соответствующее заявление). Причём статьёй 119 кодекса установлено, что такой отпуск положен человеку, даже если он не привлекался к неурочным работам.
      2. Работники вредных и опасных производств.

    За какое время подается заявление на отпуск за свой счет

    Это намного упрощает трудовой процесс.

    Важно! Заявление – не обязательный, но очень важный документ. Нужно писать заявление, даже если все совпадает с графиком.

    Ведь работодатель может заявить, что вы покинули рабочее место без уважительной причины. Устная доверенность в таком случае не приемлема. Это необходимо для защиты труда служащих фирмы.

    Сроки подачи

    Заявление на отпуск, как и за сколько дней его писать? Каждый сотрудник имеет право на то, чтобы перенести его на другое время.

    Понадобится написать личное заявление, эта бумага будет основанием на предоставление отдыха. Рассмотрим порядок предоставления отпускных дней:

    • написание заявления сотрудником;
    • выдача начальством указа;
    • составление распоряжения, направление его в бухгалтерию;
    • начисление денежных средств за 3 дня.

    Работодатель может оговорить в документах сроки подачи бумаг. Законодательство не указывает на точное время подачи заявления. Но работник должен учитывать такие факторы: начальство выпускает приказ, а бухгалтерия начисляет денежные средства. Заявление на отпуск за свой счет лучше всего написать хотя бы за неделю.

    Подача заявления на отпуск с увольнением

    Еще один вариант: после отдыха сотрудник хочет уволиться с работы, есть два варианта решения проблемы. Первый – предоставление оплачиваемых отпускных, второй – выплата денежной компенсации. Сотрудник, который увольняется руководством из-за трудовой повинности, права на это не имеет.

    За какое время подается заявление на отпуск по уходу за ребенком

    Есть должности, которые требуют нескольких виз от руководства.

    • После получения документа кадровики должны проверить по табелю учёта возможность предоставления отпуска и сделать на нём свою отметку для директора.
    • После того как заявление согласовано средним руководящим звеном и кадрами, его визирует руководитель предприятия. Это тоже требует времени.
    • Когда заявление согласовано всеми лицами, наступает время выпуска и регистрации приказа.
    • Только после всех этих процедур распоряжение о начислении отпускных выплат поступает в расчётный отдел, который уже должен насчитать сумму положенной компенсации и за 3 дня до начала отпуска перечислить работнику отпускные (выдать в кассе).

    Организация может прописать во внутреннем локальном акте срок, который устанавливает минимальный период для написания заявления до момента наступления даты отпуска.

    Например, составляется «Положение об отпусках». В этой вариации из рекомендательного статуса обязательство написать заявление за 14–21 день (оптимальный максимальный срок, так как писать заявление ещё раньше просто нецелесообразно и неудобно для обеих сторон) становится обязательным для исполнения всеми сотрудниками.

    Подведём итоги по срокам написания заявления на отпуск:

    1. Минимальный срок для написания заявления — 3 рабочих дня, если иное не установлено внутренним локальным актом организации.
    2. Исключение — непредвиденные случаи, когда пишется заявление с формулировкой «без содержания». К примеру, смерть близкого родственника или другие ситуации.
    3. В отпуск включаются все календарные дни, кроме праздников.

    Если человек пишет заявление на 3 дня, к примеру, с 3 ноября 2018 года, но в этот период по производственному календарю выпадает праздник: 4 ноября — День народного единства, то отдыхать он будет не 3, а 4 дня.

    За сколько времени подается заявление на отпуск

    Ежегодный отдых от трудовых будней — это даже не право каждого трудящегося человека, это установленная законодательством обязанность. Таким способом государство защищает всех официально трудоустроенных граждан, проработавших на предприятии минимум полгода. Если человек уже заработал свой отпуск, разберёмся, нужно ли ему подавать заявление и в какие сроки это делать. Здесь важно чётко усвоить свои права и знать, когда наниматель может отказать сотруднику в предоставлении отпуска, а когда он беспрекословно обязан предоставить дни для законного отдыха.

    Когда нужно писать заявление на отпуск — нормы закона

    Написание заявления на отпуск становится необходимостью только в строго оговорённых законом случаях. Если обратиться к нормативно-законодательным актам, регулирующим отношения служащего и организации при предоставлении отпуска, то стоит отметить две взаимосвязанные нормы ТК РФ — статьи 122 и 123.

    Статья 122 ТК РФ гарантирует, что оплачиваемые дни отдыха должны предоставляться трудоустроенному каждый год. Возникает это право только по прошествии полугода непрерывного стажа на предприятии.

    Начиная с момента, когда у человека пошёл второй год его трудоустройства в компании, отпускные дни должны быть предоставлены сотруднику согласно очерёдности — то есть по соответствующему графику.

    И здесь вступает в действие статья 123 ТК РФ, регламентирующая, что на каждом предприятии такой график должен утверждаться до 17 декабря (минимум за 2 недели до Нового года). Разработка и ратификация графика — процедура обязательная, игнорируя её, компания рискует подвергнуться наказанию на 30–50 тыс.

    руб. Для информации кадровикам: форма для такого внутреннего документа — Т-7.

    Хорошая новость для микропредприятий: с 2017 года частный микробизнес имеет право не вводить график отпусков. Но в этом случае заявление на предоставление отпуска становится непременным условием для всех работников компании.

    За сколько времени подается заявление на отпуск руководителю

    Часто планы сотрудников, в силу жизненных обстоятельств, меняются и возникает потребность в переносе отпускных дней. Чтобы избежать неясностей в вопросе полномочий руководителя по оформлению периода отдыха сотрудника, процедура оформления отдыха начинается с написания заявления.

    Оно станет поводом для формирования внутреннего приказа на отпуск и распоряжения выплатить причитающуюся компенсацию.

    Заявление – документ, который подтверждает добровольность намерений трудоустроенного человека и законность предстоящего невыхода на работу. В случае, если трудоустроившая компания в лице руководителя предприятия захочет оформить отсутствие в виде прогулов, сделать это будет невозможно, на основании имеющегося приказа о предоставлении оплачиваемых дней согласно письменному обращению.

    В какие сроки оповещают работодателя

    Вторая причина для написания документа – процесс выплаты отпускных. Закон обязывает передать сотруднику положенную сумму не позднее 3-хдневного срока накануне ухода. Это регламентировано ст. 136 ТК РФ. Чтобы успеть организовать выплату, работодателю необходимо, чтобы оповещение о предстоящем уходе состоялось как минимум за несколько дней накануне.

    Минимальный срок подачи заявления составляет 3 дня.

    Отсутствие в ТК норм, устанавливающих срок оповещения, делает возможным определение любого разумного времени подачи документа самим работодателем.

    Необязательно писать бумагу за месяц. Как правило, писать заявление на отпуск нужно за 14 дней до предполагаемого начала периода. Последний день подачи – 3 дня, по согласованию с администрацией.

    Это нужно, чтобы работодатель успел подготовить приказ и выплатить положенные отпускные.

    За сколько дней пишется заявление на отпуск по закону

    В ст. 114 ТК РФ говорится о том, что каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В конце каждого календарного года на любом предприятии должен быть составлен график отпусков, согласно которому будут «гулять» все сотрудники на следующий рабочий год.

    В ст. 123 ТК РФ сказано, что за 2 недели до начала отпуска по графику, работодатель обязан оповестить сотрудника в письменной форме. Делается это посредством письменного уведомления.

    Унифицированной формы этого документа нет, но работник должен его подписать. Это говорит о том, что он ознакомлен с тем, что ему предстоит уйти в отпуск. Кроме того, все сотрудники должны быть ознакомлены с графиком отпусков на следующий год.

    Отпуск предоставляется сотруднику в следующем порядке:

    • кадровая служба уведомляет работника за 2 недели;
    • работник пишет заявление;
    • на основании заявление издаётся приказ;
    • работнику выплачиваются отпускные.

    Когда нужно писать заявление? За сколько дней до отпуска необходимо это сделать?

    Отпускные должны быть выплачены, согласно ст. 136 ТК РФ, не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, заявление необходимо писать в промежуток от 2-ух недель до начала отпуска (когда получено уведомление) и не позднее 3-х дней до его начала (дата получения отпускных).

    Специалисты рекомендуют писать заявление за неделю до начала отпуска, чтобы работники кадровой службы могли подготовить приказ, а бухгалтер рассчитать и произвести необходимые выплаты.

    Но если сотрудник уходит в отпуск по ранее составленному графику, то он не обязан писать заявление. Он подписывает уведомление, то есть соглашается с ним. На основании этого уведомления и ранее утверждённого графика отпусков и составляется приказ на отпуск, а бухгалтерии даётся «отмашка» для расчета отпускных. Кроме того, работник подписывает приказ о предоставлении ему очередного отпуска. Таким образом, все кадровые нюансы соблюдены.

    Но работник может пойти в отпуск и не по графику, договорившись со своим работодателем. В этом случае, нужно писать заявление на отпуск. Оно будет являться оправдательной бумагой отсутствия работника на рабочем месте. Особенно если работник просит работодателя об административном отпуске, то есть неоплачиваемом.

    Заявление является не обязательным, но необходимым документом. Если не написать заявление на отпуск (в том случае, если он не совпадает с графиком или работник берёт несколько дней за свой счёт по уважительной причине), то работодатель может заявить, что работник самостоятельно покинул рабочее место, и его необходимо уволить за прогул. Поэтому устные договоренности не приветствуются.

    По Трудовому Кодексу не установлены чёткие рамки написания заявления. Но в этом документе необходимо указать период, на который сотрудник покидает рабочее место. Нужно писать именно числа отсутствия, а не период. Например, прошу предоставить мне отпуск с 15.05.2018 года по 31.05.2018 года. Вот такая формулировка будет правильной.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит