Рассчитать коэффициент использования рабочего времени, рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Содержание
  1. Рассчитать коэффициент использования рабочего времени
  2. Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени
  3. Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий
  4. Как начинать учитывать свое рабочее время?
  5. Практическая польза ведения дневника
  6. Вопросы, на которые необходимо найти ответы
  7. Выводы
  8. Пример дневника
  9. Анализ потраченного времени
  10. Коэффициент использования рабочего времени - формула
  11. Коэффициент потерь рабочего времени - формула
  12. Коэффициенты использования рабочего времени
  13. Кафедра менеджмента
  14. Задача (расчет коэффициента использования рабочего времени)

Рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства

11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих 500
Отработано рабочими человеко-дней 110790
Число человеко-дней целодневных простоев 10
Число человеко-дней неявок на работу, всего 71700
В том числе:
ежегодные отпуска 9000
учебные отпуска 120
отпуска в связи с родами 480
неявки по болезни 5000
прочие неявки, разрешенные законом
(выполнение государственных обязанностей и т.д.)
250
неявки с разрешения администрации 300
прогулы 50
Число человеко-дней праздничных и выходных 56500
Число отработанных человеко-часов, всего 875241
В том числе сверхурочно 11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

182500 — 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

182500 — 56500 — 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Отработаное время 94,69
Время не использованное
по уважительным причинам 5,00
Потери рабочего времени 0,31
Максимально вазможный фонд рабочего времени 100,00

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10 : 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (Ки.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня ( ) вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (Ки.р.д) можно вычислить по формуле

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени

Коэффициент использования продолжительности рабочего периода является важным показателем продуктивности. Управленцу любого хозсубъекта будет полезно определить этот показатель касаемо самого себя или своих наемных работников, чтобы в полной мере осознавать, на что уходит рабочее время, насколько продуктивно оно тратится, и какая от этого идет отдача.

Фонды рабочего времени

В расчете коэффициента немаловажную роль играют фонды рабочего времени – способы расчета имеющегося и потенциального времени, затрачиваемого на работу. Выделяют следующие их виды:

  • Календарный фонд – это сумма дней, за которые в течение отчетного периода работник явился (или не явился) на работу. Если брать в качестве отчетного периода год, то календарный фонд времени составляет 365 дней на одного сотрудника. Допустим, на предприятии работает сто человек. Итого календарный фонд 36500 условных единиц. В качестве условной единицы для расчета фонда используются человеко-дни. Данный фонд времени позволяет определить списочную численность работников, а также установить имеющееся и необходимое количество человеко-дней.
  • Табельный фонд – более конкретный показатель, поскольку при его расчете не учитываются выходные и праздничные дни. Это – сумма списочных дней за условно взятый отчетный период. То есть, если из календарного фонда вычесть выходные и праздничные, можно получить табельный фонд времени.
  • Максимально возможный фонд – это универсальный показатель, который нужно вычислить, чтобы понять максимальное количество условных единиц, которые можно отработать за отдельно взятый период времени. Это – календарный фонд без учета выходных, праздников и отпусков, то есть количество человеко-дней при условии, что не будет прогулов и отсутствий по причине болезни.
  • Фактически отработанный фонд – это значение, которое показывает количество реально отработанных человеко-дней в отдельно взятый промежуток времени.

    Показатели данных фондов времени становятся основой для расчета коэффициента.

    Коэффициент использования рабочего времени — понятие

    Рассматриваемый параметр – это показатель, который позволяется определить, насколько эффективно на том или ином предприятии используется время, отведенное на работу, то есть показывает, сколько рабочего времени за определенный период было потрачено с пользой, а сколько — нет. Во втором случае время тратится на производственные простои или, если говорить об отдельном работнике, на его бездействие.

    Управленцу следует обратить особое внимание на так называемый внутрисменный простой, когда рабочий ничего не делает во время своей смены, а также на ситуацию, когда на производстве не хватает сырья и простой происходит не по вине рабочих, а по причине отсутствия возможности выполнять свои обязанности, и оперативно устранять подобное.

    Так же его расчет позволяет определить эффективность труда отдельного сотрудника.

    Польза расчета коэффициента рабочего времени

    Практическая польза расчета коэффициента использования рабочего времени заключается в возможности проанализировать, сколько времени было затрачено на полезные действия, а сколько потрачено неэффективно.

    Расчет коэффициента может быть полезен как управленцу субъекта для принятия мер в отношении координирования и контроля своих сотрудников, так и отдельно взятым работникам для увеличения собственной продуктивности.

    Главная цель вычисления показателя – дальнейшее уменьшение количества времени, затрачиваемого на выполнение полезного действия и, как следствие, увеличение количества полезных действий за определенный промежуток времени, а также уменьшение времени, которое тратится непродуктивно.

    Коэффициент использования рабочего времени — формула

    Формула для определения данного показателя за рабочий день выглядит следующим образом:

    где Tф – фактическое время, которое было отработано рабочим за день;

    Tу – установленная продолжительность рабочего дня.

    То есть реально потраченное с пользой время соотносится с тем временем, которое, в теории, должно быть потрачено с пользой.

    Чтобы высчитать коэффициент за определенный период, отличный от рабочих суток (месяц, квартал, полугодие и так далее), нужно использовать следующую формулу:

    где Дф – количество дней, которые были реально отработаны работником за отдельно взятый период. То есть дни, когда у него не было выходного, отпуска, праздничного, прогула или отгула по болезни.

    Дн – это количество дней, которые нужно было отработать работнику, чтобы достичь установленного параметра за данный промежуток времени.

    Чтобы расчитать универсальный коэффициент в процентах, можно использовать такую формулу:

    Кирв = Кирв (дн.)*Кирв (час.)*100

    Расчет коэффициента рабочего времени

    Как рассчитать коэффициент использования рабочего времени? Рассматривать алгоритм следует на примере из практики.

    Рабочий день в ООО «Альфа» составляет 8 часов. Из них рабочий, в среднем, тратит 1,5 часа на не касающиеся производства дела. Остается 6,5 часов реально отработанного времени. Всего на предприятии работает 100 человек. Необходимо рассчитать коэффициент за день.

    Ежедневный коэффициент составит: 650ч/800ч = 0,8125

    В месяц каждый рабочий должен отработать 22 дня, то есть 2200 дней для всего штата. Но, в среднем, 2 дня ежемесячно рабочие отсутствуют по личным причинам, не обусловленным выходными или праздниками. Требуется определить ежемесячный коэффициент.

    Показатель за месяц равен: 2000д/2200д = 0,909

    На основании вышеизложенного можно рассчитать универсальный коэффициент в процентах:

    Это – тот процент от общего рабочего времени, который был потрачен с пользой. Конечно, в данном примере коэффициент относителен, поскольку у всех рабочих одинаковое количество прогулов и простоев. Чтобы провести точные расчеты, нужно составлять для каждого работника индивидуальные вычисления.

    Коэффициент потерь рабочего времени

    Когда вычислен процент потраченного на выполнение своих обязанностей времени, можно определить, сколько часов непродуктивны.

    В примере выше коэффициент потерь рабочего времени превысил двадцать пять процентов, то есть четверть всего времени потрачена непродуктивно. Впрочем, это – не самый худший показатель. Согласно исследованиям, многие работники тратят понапрасну больше четырех часов рабочего времени в день, то есть половину рабочего дня.

    Анализ потраченного времени

    Контроль направлений расходования выделенного на работу время – это важная функция, которая должна реализовываться менеджментом хозсубъекта, поскольку это позволит максимально использовать рабочее время.

    Проанализировать результаты исчислений и сделать выводы о том, какие меры следует предпринять, чтобы в дальнейшем коэффициент повышался можно, найдя ответы на следующие вопросы:

  • Сколько времени было потрачено на осуществление полезных действий?
  • Потраченного времени слишком мало или слишком много для достижения поставленных целей?
  • Имеется ли результат приложенных усилий?
  • Соотносится ли потраченное время с плановыми индикаторами?
  • Достаточно ли времени потрачено с пользой для хозсубъекта?
  • Были ли достигнуты поставленные цели?
  • Можно ли было потратить меньше времени на реализацию функционала?
  • Оказались ли результаты исчисления предсказуемыми?
  • Выявлены ли моменты беспричинного простоя в работе?
  • Как простой отразился на производительности?
  • Насколько равномерно в отчетном периоде распределяется потраченное время?
  • Существует ли способ устранить причину простоя?
  • Как много времени уходит на выполнение ненужных задач?
  • Сколько времени тратится работником на личные нужды?
  • Являются результаты подсчетов положительными или отрицательными?

    Данный опросник позволяет менеджменту иметь четкую картину того, на что уходит рабочее время коллектива сотрудников и насколько продуктивны эти часы, а также куда они были потрачены, когда рабочий процесс не осуществлялся.

    На основе этих данных можно разработать стратегию, которая позволит увеличить коэффициент использования рабочего времени. Конечно, достичь использования максимально возможного фонда рабочего времени не представляется возможным, но к увеличению показателя нужно стремиться. Для этого стоит грамотно определить комплекс мер по предотвращению потерь рабочего времени. Возможно, стоит повысить квалификацию работников, а, возможно, — оптимизировать рабочий процесс, чтобы сократить количество естественных простоев.

    Таким образом, вышепредставленный коэффициент позволяет определить объем рабочего времени, который был направлен сотрудниками на выполнение своих обязанностей. Главная задача, которая встает перед руководством после его расчета –максимальное его увеличение, а также снижение такого индикатора, как коэффициент потерь рабочего времени.

    Коэффициент использования рабочего времени: ведем дневник занятий

    Время — это капитал работника умственного труда

    Чтобы разумно распорядиться своим временем, вам следует определить, чем вы занимаетесь на самом деле на работе. Для этого необходимо в течение недели вести ежедневный дневник времени.

    Он поможет вам определить ошибки использования времени, увидеть свои слабые места и правильно вывести коэффициент использования рабочего времени.

    Как начинать учитывать свое рабочее время?

    Заведите специальный блокнот или воспользуйтесь диктофоном в мобильном телефоне и записывайте все свои занятия. При этом вам следует учесть, что внесение записей «потом» — неэффективный прием.

    Отмечайте смену своей деятельности, и каждое отвлечение в режиме реального времени, и только тогда расчет коэффициента рабочего времени принесет успех.

    Возможно, это потребует от вас дополнительных усилий и «украдет» драгоценные минуты, но чтоб правильно рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, не стоит на этом экономить.

    Удерживайте в голове мысли о пользе дневника и вносите в него каждое действие, вплоть до чтения электронной почты и перерыв на чай. Блокнот и часы должны стать вашими неизменными спутниками в течение всей недели.

    Практическая польза ведения дневника

    Проанализируйте затем полученные записи, посчитайте, сколько полезных действий вы произвели и как много времени на них затратили. Результат окажется более наглядным, если вы будете вести дневник вместе с коллегой, который преуспел в продажах.

    Тогда у вас появится возможность сравнить свои действия с более успешным продавцом и рассчитать коэффициент потерь рабочего времени, формула которого будет взята на вид.

    В компаниях, где работники вели подобные дневники, была выявлена закономерность: отстающие сотрудники огромное количество времени тратили на собственные нужды или просто не научились эффективно работать.

    Так продавец может расходовать все время на работу, но количество продаж у него остается небольшим, то есть явно присутствует коэффициент потерь рабочего времени по вине работника.

    Возможно, он чересчур много времени тратит на составление коммерческих предложений или не умеет разговаривать с клиентами. В таком случае работнику следует пройти тренинг по продажам.

    Вам необходимо уменьшить количество времени, которое вы тратите на действия, не помогающие добиться целей. Лучше выделить время на то, что, несомненно, приведет к результату: продавать «лицом к лицу», искать потенциальных клиентов и т.д.

    Вопросы, на которые необходимо найти ответы

    Когда у вас на руках будет рассчитан коэффициент использования номинального фонда рабочего времени, стоит задать себе несколько вопросы:

    1. Сколько времени ушло на поиск и развитие потенциальных покупателей?
    2. Достаточно ли этого времени или слишком много/мало?
    3. Имеете ли вы достаточный результат (необходимое количество продаж) с учетом всех ваших трудов?
    4. Считаете ли вы, что потратили на поиск клиентов столько времени, сколько запланировали?
    5. Достаточно ли времени было отведено на продажи «лицом к лицу»?
    6. Получили ли вы прибыль от этого и достигли ли запланированных целей?
    7. Сколько времени вы занимались послепродажными действиями?
    8. Ваш товар действительно требовал такого количества времени?
    9. Удивили ли вас результаты недельного расхода времени или они оказались предсказуемы?
    10. Была ли «халтура» в ваших отчетах, которая отразилась на недельном отчете?
    11. Как отразилась эта небольшая «халтура» на вашей общей оценке?
    12. Одинаково ли вы инвестировали время каждый день на неделе или были случаи, когда дела обстояли иначе?
    13. Насколько велика разница между рабочими днями и почему она существует?
    14. Есть ли способ от нее избавиться?
    15. Сколько времени ушло на посторонние действия (те, что не касались подготовки отчетов, поиска клиентов и продаж)?
    16. Сколько времени вы израсходовали бесполезно (на телефонные звонки, общение, перерыв на чай и т.д.)?
    17. Удивляет ли вас количество бесполезно потраченного времени и можно ли его уменьшить или устранить?
    18. Какие три важных наблюдения вы можете сделать по поводу использования рабочего времени?
    19. Какие три момента в управлении временем вам хотелось бы изменить?
    20. Можете ли вы назвать три положительных наблюдения по поводу траты времени и можно ли как-то правильно рассчитать коэффициент использования годового фонда рабочего времени?

    Выводы

    Для примера вы можете изучить выводы некоторых менеджеров после того, как они проанализировали потраченное время:

    • «Я даже не думал, что почти не трачу свое время на привлечение новых клиентов».
    • «Надо же, я столько времени расходовал на канцелярскую работу и перебирание бумаг, которые не имели отношения к продажам, тем самым, увеличив коэффициент потерь рабочего времени».
    • «Я впервые сравнил прибыль от продаж с использованным временем и был очень удивлен».
    • «Я и примерно не мог представить, что у меня столько времени уходит на дорогу. Так как она неизбежна, я буду учиться использовать время в дороге с максимальной выгодой».

    Пример дневника

    Вы также можете взглянуть на типичный пример такого дневника:

    1. 9.00 – 10.40: был в пробке.
    2. 10.40 – 10.55: общался с сотрудниками.
    3. 10.55 – 12.00: просматривал электронную почту, переписывался с другом по «аське», изучал в интернете новости, проверил сообщения в социальных сетях, снова почитал новости и проверил электронную почту.
    4. 12.00 – 13.00: разбирал счета-фактуры и прочую документацию.
    5. 13.00 – 13.30: обедал.

    Обратите внимание, за половину дня владелец дневника не совершил ни одной продажи! Кроме того, не лишним будет и рассчитать коэффициент использования календарного фонда рабочего времени.

    Анализ потраченного времени

    До того, как вы сможете перейти к инструкциям и техникам, чтоб верно рассчитать коэффициент использования фонда рабочего времени, вам необходимо собрать данные и грамотно интерпретировать их, именно поэтому необходимо вести ежедневный дневник и только после его анализа продолжать двигаться дальше.

    На основании своих записей, вы выведете коэффициент использования рабочего времени, формула которого известна уже многим успешным менеджерам, а также сможете сделать выбор корректирующего действия, которое будет идеальным в вашей ситуации.

    Итак, для детального анализа потраченного времени вам необходимо:

    • Вести дневник занятий в течение недели.
    • Поразмыслить над вопросами, приведенными выше.
    • Определить, что является лишним в вашем рабочем дне, какие занятия необходимо делегировать или вовсе от них избавиться.

    Коэффициент использования рабочего времени — формула

    Состав рабочего времени можно представить следующей формулой, где затраты времени выражаются в чел.-минутах, чел.-часах и т.д. используя формулу, легко рассчитать коэффициент использования полезного фонда рабочего времени.

    где Нвр — норма времени, которое тратится сотрудником в течение дня; Тпз — время на подготовительно-заключительную работу; То — предположительное время основной работы; Твс — время вспомогательной работы; Тобсл — время обслуживания рабочего места; Тотл — время на отдых и личные надобности.

    Коэффициент потерь рабочего времени — формула

    Итак, как рассчитать коэффициент потерь рабочего времени правильно? После того, как вам становится наглядно видно, куда уходит ваше рабочее время, путем не сложной операции высчитывается реальное время основной работы: складываются все показатели, и полученная сумма вычитается из нормы рабочего времени, отведенного сотруднику компанией.

    Коэффициенты использования рабочего времени

    Коэффициент использование календарного фонда времени применяется для анализа и сопоставления степени использования Р_В на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом:

    ККФВ = .

    Коэффициент использование табельного фонда времени целесообразно применять при межотраслевых сопоставлениях использования Р_В:

    КТФВ = .

    Коэффициент использование максимально возможного фонда времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли бы отработать работники предприятия:

    КМФВ = .

    Для примера:

    ККФВ = ; КТФВ = ; КМФВ = .

    Эти коэффициенты рассчитываются как в человеко-днях, так и в человеко-часах.

    Средняя фактическая продолжительность рабочего периода в днях:

    ДФ = .

    Коэффициент использования рабочего периода показывает, какая часть дней из установленных режимов работы предприятия на одного работника фактически отработана (в %). На эту величину оказывают влияние целодневные простои:

    КРП = ,

    где ДН – число дней, которые должен был отработать один работник за период по режиму работы предприятия.

    Потери времени внутри смены учитываются в средней фактической продолжительности рабочего дня (в часах):

    ЧФ = .

    Для характеристики использования рабочего дня рассчитываются коэффициент использования рабочего дня:

    КРД = ,

    где ЧН – средняя установленная продолжительность рабочего дня.

    Для каждого предприятия ЧН зависит от удельного веса работников, имеющих различную продолжительность рабочего дня в их общей численности, и высчитывается по формуле средней арифметической взвешенной.

    Для примера:

    ДФ = ; КРП = или 93%.

    Этот коэффициент совпадает с КМФВ, так как имеет тот же экономический смысл.

    ЧФ = =7,79 часов; ЧН= = 7,95 часов;

    откуда КРД = или 98%.

    Сводным показателем, дающим обобщенную оценку использования продолжительности рабочего дня и рабочего периода, является интегральный показатель использования рабочего времени:

    Для примера:

    Тогда КИНТ = 0,93∙ 0,98 = 0,92 или 92%.

    Вывод: в исследуемом предприятии рабочее время используется на 92%, причем использование рабочих дней составляет 93% от максимально возможного числа дней. Рабочий день, состоящий в среднем из 7,95 часов, используется на 98%.

    Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

    Лучшие изречения: Как то на паре, один преподаватель сказал, когда лекция заканчивалась — это был конец пары: «Что-то тут концом пахнет». 8305 — | 7927 — или читать все.

    62.109.1.103 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

    Отключите adBlock!
    и обновите страницу (F5)

    очень нужно

    Кафедра менеджмента


    Задача (расчет коэффициента использования рабочего времени)

    По материалам баланса рабочего времени (в мин.) рассчитать коэффициент полезного использования рабочего времени, потерь и возможного увеличения производительности труда при полном устранении этих потерь.

    Исходные данные:

    1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 42 час.
    2. Оперативное время (ОП) – 530 час.
    3. Обслуживание рабочего места (ОБ) – 25 час.
    4. Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 42 час.
    5. Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 59 час.
    6. Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 32 час.
    7. Нерегламентированные перерывы (ПН) – 15 час.
    8. Время на отдых и личные надобности (ОТЛ) – ?

    Решение:

    Рассчитываем время на отдых и на личные нужды (ОТЛ). При этом принимаем, что общее время на выполнение работы (В) составляет 800 час. От общего времени на выполнение работы вычитаем все затраты времени как на выполнение технологического процесса, так и потери времени по различным причинам:

    Рассчитываем полезное использование (ПИ) рабочего времени. Для этого складываем подготовительно-заключительное время (ПЗ), оперативное время (ОП), время на обслуживание рабочего места (ОБ), технологические регламентированные перерывы (ПТ1), а также время на отдых и личные нужды (ОТЛ). Указанные элементы включаются состав полезного использования времени поскольку без отведения времени на эти элементы невозможно качественное осуществление рабочего процесса.

    Коэффициент полезного использования рабочего времени рассчитывается путем деления полезно использованного времени (ПИ) на общий фонд времени (В):

    Результаты расчетов свидетельствуют о том, что общий фонд времени используется на 86,75%.

    Величину потерь рабочего времени рассчитываем следующим образом:

    Повысить производительность труда можно путем устранения простоев по организационно-техническим причинам, простоев в связи с нарушением дисциплины, а также нерегламентированных перерывов в работе.

    Если подобные мероприятия будут проведены, уровень использования фонда времени работы можно увеличить вплоть до 100%. Такая величина достигается только тогда, когда устраняются все помехи в организации эффективного технологического процесса.

    Задание для самостоятельной работы: Выполните задачу №3 при следующих условиях:

    1. Подготовительно-заключительное время (ПЗ) – 35 час.
    2. Оперативное время (ОП) – 456 час.
    3. Обслуживание рабочего места (ОБ) – 20 час.
    4. Технологические регламентированные перерывы (ПТ1) – 35 час.
    5. Простои по организационно-техническим причинам (ПТ2) – 50 час.
    6. Простои в связи с нарушением дисциплины (ПНД) – 29 час.
    7. Нерегламентированные перерывы (ПН) – 12 час.

    Контрольные вопросы:

    1. Почему эффективные коммуникации важны для деятельности руководителей и организации?
    2. Кратко объясните сущность процесса коммуникации.
    3. Каково значение обратной связи и информационного шума в коммуникационном процессе?
    4. Каковы препятствия на пути межличностной коммуникации и способы их преодоления?

    ТЕМА 5. ПОСТРОЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР МЕНЕДЖМЕНТА

    ДЕЛОВАЯ ИГРА. РАЗРАБОТКА СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
    ^

    Цели игры

    1. Освоение распределения функций по подсистемам организации.

    2. Выработка навыков построения организационной структуры управления предприятием.

    3. Закрепление знаний по теории управления организацией.
    ^

    Исходные теоретические положения

    Методические указания

    Условия формирования структурных подразделений

    Необходимость формирования структурного подразделения должна быть всесторонне обоснована. При этом важнейшим критерием является численный и квалификационный состав работников данного подразделения и характер выполняемой работы. Выбор той или иной структурной единицы должен производиться в зависимости от численности ее работников, объема сложности фактически выполняемой работы, а также от объема внешних связей.

    Основным структурным подразделением в аппарате управления предприятий является отдел. Поэтому прежде всего следует учитывать те организационные условия, при которых целесообразно создание отдела, и лишь затем устанавливать его внутреннюю структуру. Одним из таких условий является минимальная численность его работников, требуемая для выполнения необходимого объема работ. Так, для отдела минимальная численность (как правило) составляет 10 человек, для бюро — 7.

    При меньшей численности работников самостоятельные структурные подразделения не создаются, а рекомендуется назначать старших и специалистов.

    Задание

    1. Исходя из среднегодового фонда времени 1 работающего, определить число должностей в каждом функциональном подразделении. Составить таблицу.

    2. По полученным табличным данным разработать структуру управления предприятием, предварительно выбрав ее тип.

    3. Составить отчет.
    ^

    Исходные данные

    1.Функции организации

    Подразделение (название) Функция Объём работы, час. Количество человек

    Функция Объем работ в часах по вариантам
    1 2 3 4 5
    1 Определение потребности населения в производстве продукции и услугах предприятия 2000 700 7360 2100 1000
    2 Разработка и спецификация параметров новой продукции 5500 1200 11040 3100 1300
    3 Освоение рынка 1820 300 5520 2240 800
    4 Распределение и доставка продукции потребителям 3700 800 7360 4500 900
    5 Контроль за изменением вкуса и спроса потребителей 1800 600 5520 1900 900
    6 Сбор и обработка информации о товаре 1800 600 5520 2000 1200
    7 Рекламирование фирмы и её продукции 3700 1120 9200 2200 1600
    8 Предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов 3700 200 11040 4300 1500
    9 Приёмка товаров, сырья, материалов 7300 900 18400 9200 1840
    10 Превращение входных ресурсов в конечный продукт 276000 36800 184000 128800 92000
    11 Контроль качества, упаковки, технического обслуживания оборудования 18400 1840 46000 16560 3680
    12 Размещение готовых товаров на складе, с обработкой заказов и доставкой товара 9300 940 14720 5520 1840
    13 Поиск новых видов продукции и услуг взамен устаревших 5500 920 33120 3600 3680
    14 Введение новшеств и модернизации всех сфер деятельности предприятия 7400 920 27600 5600 1840
    15 Найм и увольнение работников 5520 300 7360 3600 1840
    16 Обучение и продвижение работников предприятия 3680 300 11040 3600 1000
    17 Организация оплаты труда на предприятии 16560 1240 18400 5700 2840
    18 Планирование деятельности предприятия 5500 300 5520 1900 900
    19 Составление бюджета предприятия 3700 300 7360 3600 1000
    20 Составление бюджета по подразделениям предприятия 5500 300 5520 1900 780
    21 Составление балансовых отчётов работы предприятия 3700 640 7360 3640 1000
    22 Контроль за движением и использованием ресурсов 3700 200 3680 1100 400
    23 Анализ проблем деятельности предприятия 1800 200 5520 1000 400
    24 Разработка целей управления подразделениями 1900 200 3680 2100 320
    25 Составление планов достижения поставленных целей 1800 300 7360 900 600
    26 Оценка результатов работы руководителей подразделений 1900 200 7360 1120 350
    27 Координация работы предприятия 3700 1000 7360 2400 350
    28 Определения круга полномочий и обязанностей руководителей 1800 500 5520 1500 460
    29 Разработка стратегии функционирования предприятия 1800 580 3680 1000 500
    30 Контроль за достижением поставленных целей 3700 500 3680 1800 500
    31 Информационное обеспечение предприятия 7400 1840 20240 5520 3680
    32 Юридические консультации 1800 900 1840 1840 1840
    33 Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда на предприятии 3700 940 7360 3680 1840

    2. Среднегодовой фонд времени одного работающего 1840 часов.

    Тест 1 «Уважают ли Вас коллеги?»

    Успех на новой работе напрямую зависит от отношений, сложившихся у Вас с Вашими новыми коллегами. А все отношения строятся прежде всего на взаимоуважении. Данное тестовое задание поможет увидеть отношение окружающих к Вам как к личности, требующей уважения, и поможет сделать выводы.

    Ответьте «да» или «нет».

    1. Вы должны помнить, что почти ежеминутно в течение дня Вас пристально оценивают те, с кем Вам приходится общаться.

    2. У человека должно быть достаточно развито чувство независимости, чтобы обсуждать с друзьями свое хобби (разделяют они или нет его увлечение).

    3. Нельзя ронять свой авторитет в глазах других людей ни при каких обстоятельствах.

    4. Если человек замечает ошибки в речи других, ему следует их поправлять.

    5. Когда Вы встречаетесь с незнакомыми людьми, Вы должны быть достаточно остроумны, общительны и привлекательны, чтобы произвести на них впечатление.

    6. Когда Вас представляют другому человеку и Вы не расслышали его имя, то должны попросить его повторить.

    7. Вы считаете, что уважают тех людей, которые никогда не позволяют подшучивать над собой.

    8. Вы стараетесь не задавать лишних вопросов из опасения показаться глупым.

    9. Если Вы общаетесь с блестящим и остроумным человеком, то предпочитаете не ввязываться в соревнование, а отдать ему должное и поскорее уйти от дискуссии.

    10. Человек всегда должен стараться, чтобы его поведение соответствовало настроению коллектива, в котором он находится.

    11. Вы считаете, что каждый человек может ошибаться, но должен отвечать за свои ошибки.

    12. Вы стараетесь говорить и делать то, что считаете нужным, а не то, чего от Вас ожидают другие люди.

    13. Лучше, если другие зависят от Вас, чем Вы зависите от других.

    14. Настоящий друг тот, кто принимает Вас таким, какой Вы есть, со всеми Вашими достоинствами и недостатками.

    15. Чтобы повысить свой авторитет, Вы стараетесь вслух подчеркивать свои лучшие качества и успехи.

    16. Если Вам рассказывают анекдот, который Вы уже слышали, Вы останавливаете рассказчика или поправляете неточности в конце его рассказа.

    17. Если при обсуждении мнений Вы поняли, что не правы, то обычно признаете это вслух.

    18. Вы можете спокойно и твердо отказать человеку в его просьбе, если он пытается переложить на Вас свои проблемы.

    19. Если почти весь коллектив придерживается другого мнения, чем Ваше, то Вы скорее всего оставите свое мнение при себе.

    20. Люди не должны упрямо и настойчиво защищать свои убеждения всякий раз, когда кто-нибудь выразит противоположное мнение.

    ^ ТЕМА 6. РУКОВОДСТВО. ВЛАСТЬ. ЛИДЕРСТВО

    Задание 1. Используя свой жизненный опыт, приведите практические примеры использования различных форм власти в управленческой деятельности.

    Задание 2. Составьте список качеств успешного лидера.

    Задание 3. Как вы думаете, какой стиль руководства считается наиболее эффективным и почему? Попытайтесь по известным признакам определить стиль управления в вашей организации. Эффективен, оправдан ли такой стиль, исходя их конкретных условий и характера деятельности вашей организации?

    ^ ДЕЛОВАЯ ИГРА 1 «ОЦЕНКА САМОГО СЕБЯ».

    Адекватность самооценки — необходимое условие определения собственных возможностей, планирования своих действий, правильного построения отношений с коллегами. Она особенно необходима руково­дителям, а также молодым специалистам, начинающим деловую карье­ру. Данное упражнение направлено на то, чтобы каждый участник смог проанализировать сходство и различие между собственной оценкой своего «Я» и тем, как его воспринимают окружающие. Это позволит ему скорректировать своё поведение для того, чтобы производить «нужное впечатление в нужный момент».

    Учебная группа разбивается на три команды, среди которых выбирается по одному студенту — оцениваемому.

    Каждый участник упражнения независимо от других участников пишет на листке бумаги, как он оценивает себя по пятибалльной шкале по следующим параметрам:

    • — дружелюбие;
    • — зависимость/независимость своего поведения от эмоционального настроя;
    • — чувство юмора;
    • — стремление сделать карьеру;
    • — коммуникабельность;
    • — стремление к аффилиации (потребность устанавливать добрые
      отношения с людьми);
    • — независимость.

    Каждая команда на основании коллегиального принятия решения оценивает представителя команды по вышеуказанным параметрам так­же по пятибалльной шкале.

    Затем сравниваются результаты самооценки и то, как оценили участники члены группы (возможно с комментариями).

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит