Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней, компенсация отпуска превышающая календарных дней

Содержание
  1. Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней
  2. Заменяем отпуск денежной компенсацией
  3. Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета
  4. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф
  5. Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы
  6. Замена отпуска денежной компенсацией
  7. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  8. Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней
  9. Компенсация отпуска
  10. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией
  11. Компенсация за часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, ЕСН не облагается - решение ВАС
  12. Компенсация за дополнительные дни отпуска работнику
  13. можно ли получить компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.
  14. Вопрос
  15. Ответ
  16. Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней
  17. За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф
  18. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
  19. Компенсация отпуска
  20. Заменяем отпуск денежной компенсацией
  21. Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?
  22. Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней
  23. Замена отпуска денежной компенсацией
  24. Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией: Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику. То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

  1. работникам в возрасте до 18 лет.
  2. беременным женщинам;

Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации?

Важный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать.

Компенсация за неиспользованный отпуск: особенности расчета

Итак, компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в двух случаях: в период работы и при увольнении.

В расчетный период войдет период с 1 августа 2012 г.

по 31 ­июля 2013 г. Так как работник отработал расчетный период полностью, средний дневной заработок будет равен: (18 500 руб. х 12 мес.) : (12 мес. x х 29,4 к. дн.) = 629,3 руб./к. дн. Средняя зарплата, сохраняемая на период отпуска, составит: 629,3 руб./к.

дн. х 28 к. дн. = = 17620,4 руб.

Компенсация за неиспользованные дни дополнительного отпуска в этом случае будет равна: 629,3 руб.

За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф

Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск. Дополнительные отпуска в соответствии с действующим законодательством предоставляются отдельным категориям работников в обязательном порядке.

Компенсация за неиспользованный отпуск за прошлые годы

Согласно Трудовому кодексу работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст.

114 ТК РФ). Когда можно заменить неиспользованный отпуск компенсацией Те работники, которым ежегодно положено только 28 дней отпуска, сколько бы дней отпуска они ни накопили, денежную компенсацию могут получить только при увольнении (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, трудовое законодательство допускает замену денежной компенсацией только части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней. Денежная компенсация за все неиспользованные отпуска выплачивается только при увольнении.

Фирма вправе отказать работнику в компенсации неиспользованного отпуска

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Актуально на: 10 января 2019 г. Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст.

21 ТК РФ). А возможна ли замена отпуска денежной компенсацией?

126 ТК РФ прошу заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска за период с 20 апреля 2019 г.

по 19 апреля 2019 г. в количестве трех календарных дней. Как известно, из любого правила есть исключение. И законодательством установлены категории работников, кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией (ст.

Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней

Требования Трудового кодекса В каких случаях выплачивается Денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается при увольнении (ст.

127 ТК РФ), а также по письменному заявлению работника за часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ст.

126 ТК РФ). Следует также учитывать, что замена отпуска денежной компенсацией не допускается: работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск Сумма компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении (в том числе для организаций, применяющих суммированный учет рабочего времени) рассчитывается следующим образом: Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении Средний дневной (часовой) заработок за расчетный период Количество дней (часов)

Компенсация отпуска

Трудовым кодексом предусмотрены лишь два случая возможной замены отпуска денежной компенсацией: 1) когда по желанию сотрудника часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией; 2) при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Для получения денежной компенсации отпуска необходимо: — заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией, — приказ о замене отпуска денежной компенсацией, — личная карточка работника, Замена части отпуска денежной компенсацией возможна для сотрудников, имеющих право на: — дополнительный оплачиваемый отпуск (ч.

первая ст. 116 ТК РФ); — удлиненный отпуск (ст.

334 ТК РФ). Дополнительный оплачиваемый отпуск положен следующим категориям сотрудников: — работникам с особым характером работы (ст. 118 ТК РФ)

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Замена отпуска денежной компенсацией — это право работодателя, а не его обязанность. — работники в возрасте до 18 лет; — работники, подвергшиеся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (см. также письмо Минтруда России от 26.03.2014 N 13-7/В-234); — работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Здесь, правда, есть исключение.

Так, заменить денежной компенсацией вы можете часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска чернобыльцам, превышающую его минимальную продолжительность — 7 календарных дней (ч.

Компенсация за часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, ЕСН не облагается — решение ВАС

Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена законодательством и связана с выполнением работником трудовых обязанностей, она не облагается ЕСН. Такое выгодное для компаний решение содержится в постановлении Президиума ВАС РФ, принятом 14 июля (текст документа еще не опубликован).

Как известно, часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). Нужно ли подобные выплаты включать в базу по ЕСН? Споры на эту тему идут давно. Налоговики считают, что ЕСН не начисляется лишь на те компенсации, которые связаны с увольнением работников, поскольку это прямо предусмотрено подпунктом 2 пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса. Аналогичную позицию не раз высказывал и Минфин (письма от 11.10.07 № 03-03-06/2/189, от 01.06.06 № 03-03-04/3/10).

С подобной проблемой столкнулась компания из Архангельской области. Организация выплачивала работникам компенсацию за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Поскольку в базу для исчисления ЕСН данные выплаты не включались, инспекция доначислила предприятию ЕСН и страховые взносы на обязательное пенсионное страхование.

Суды первой, апелляционной и кассационной инстанций пришли к выводу, что данные выплаты не являются компенсационными в смысле статьи 164 Трудового кодекса, а потому облагаются ЕСН.

Напомним, Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат. Первые предусмотрены статьей 164 Трудового кодекса. К ним относятся суммы возмещения работникам затрат, которые работники понесли в связи с исполнением трудовых обязанностей (например, затраты на бензин при использовании личного автомобиля). Эти выплаты не входят в систему оплаты труда и не облагаются ЕСН на основании пункта 1 статьи 238 Налогового кодекса. Второй вид компенсаций предусмотрен статьей 129 Трудового кодекса. Такие компенсации являются элементами оплаты труда. Эти выплаты не призваны возместить физическим лицам конкретные затраты, связанные с непосредственным выполнением трудовых обязанностей. При определении налоговой базы по налогу на прибыль они учитываются в качестве расходов на оплату труда и облагаются ЕСН.

Однако «тройка» судей ВАС приняла решение в пользу компании. Арбитры напомнили: не подлежат налогообложению все виды установленных законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). При этом в самой статье 238 Налогового кодекса не содержится исчерпывающего перечня компенсационных выплат, которые не включаются в базу по ЕСН. Следовательно, спорные выплаты относятся к указанному виду компенсаций и ЕСН не облагаются (определение ВАС от 29.04.09 № ВАС-2590/09). Президиум ВАС с выводами «тройки» согласился, и решения нижестоящих судов отменил.

Компенсация за дополнительные дни отпуска работнику

Можете, законодательство не содержит запрета на замену денежной компенсации за доп. отпуск за работу в РКС и за работу с ненормированным рабочим днем. Для этого работнику необходимо написать заявление.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Вопрос: Может ли денежная компенсация за дополнительный отпуск быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года, то есть до использования основного отпуска?

Ответ: Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодные оплачиваемые отпуска бывают основными и дополнительными.

Право на использование отпуска (как основного, так и дополнительного) за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).

В силу ст. 115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 116 ТК РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено ТК РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ч. 2 ст. 120 ТК РФ).

При этом ч. 1 ст. 126 ТК РФ предусматривает, что часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

Из изложенного следует, что в случае когда, например, продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней, то замене на компенсацию подлежит ежегодный дополнительный отпуск.

В силу ч. 2 и 3 данной статьи при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Таким образом, законодательство не устанавливает, что компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год либо только по окончании соответствующего рабочего года. Требования ч. 1 и 2 ст. 126 ТК РФ направлены на то, чтобы работник за каждый год работы обязательно фактически использовал полагающиеся ему 28 дней отпуска.

Таким образом, денежная компенсация за дополнительный отпуск может быть выплачена работодателем по заявлению работника (если он работает в данной организации более 6 месяцев) в любой момент с начала рабочего года, поскольку, несмотря на выплату компенсации, 28 календарных дней отпуска считаются неиспользованными и должны быть предоставлены до окончания текущего рабочего года.

Л.Л.Горшкова
Центр методологии бухгалтерского учета
и налогообложения
09.09.2010

можно ли получить компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

можно ли получить компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней?

Ответ

Как мы понимаем, речь идет о компенсации части отпуска в период работы

Да, это возможно, но при соблюдении следующих условий:

1. Речь идет об отпуске за один рабочий год, и его продолжительность превышает 28 дней.

2. Нет запрета на замену отпуска компенсацией: (1) работник достиг 18 лет, (2) это не беременная работница, и (3) речь идет не о доп. отпуске за вредность.

3. Работодатель согласен на такую замену.

4. Работник просит ее произвести.

Если речь о компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, то компенсацию работник должен получить за все неиспользованные в период работы отпуска, в том числе если суммарная продолжительность такого отпуска будет превышать 28 дней. См. http://www.1kadry.ru/#/document/130/51852/

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Случаи замены отпуска компенсацией

Какую часть ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника можно заменить денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

Также стоит помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Внимание: за неправомерную замену отпуска или его части денежной компенсацией работодателя могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Пример замены компенсацией отпуска

Бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:

 основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;

 дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.

Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой составляет 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.).

1. Каждый год работы Глебова может с согласия работодателя заменять денежной компенсацией часть ежегодного отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

2. Если Глебова не использовала отпуск за прошлый год и к текущему году у нее накопилось 62 календарных дня отпуска: по 31 дню за каждый год, то заменить денежной компенсацией сотрудница сможет только 6 дней отпуска. По 3 дня дополнительного отпуска за каждый рабочий год, превышающие 28 календарных дней стандартного основного отпуска. Заменять 28 дней основного отпуска, накопленные за прошлый год, неправомерно.

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Запрет на компенсацию

Каким работникам нельзя заменить отпуск денежной компенсацией

Некоторым категориям сотрудников установлен запрет на замену отпуска денежной компенсацией в период работы. Это касается:

 беременных женщин – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;

 сотрудников в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;

 сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях и в коллективном договоре.

Это следует из совокупности положений части 3 статьи 126 и статьи 117 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, запрет на замену отпусков денежной компенсацией может быть установлен в отдельных ведомственных документах. Так, например, полный запрет на замену любых видов отпусков – как основного, так и дополнительных – действует в отношении:

 сотрудников таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона от 21 июля 1997 г. № 114-ФЗ);

 сотрудников органов внутренних дел (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного постановлением Верховного совета РФ от 23 декабря 1992 г. № 4202-1).

Указанные ограничения не действуют при увольнении сотрудников. В случае прекращения действия трудового договора компенсация любых видов неиспользованных отпусков происходит в общем порядке (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Как оформить замену части отпуска сотрудника денежной компенсацией, не связанной с увольнением

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации, и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ). Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г. № 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

Вопрос из практики: Чем грозит работодателю замена компенсацией всего отпуска сотрудника

Заменив компенсацией весь отпуск, а не часть, превышающую 28 календарных дней, работодатель нарушит трудовое законодательство. За такое нарушение трудовые инспекторы могут оштрафовать и самого работодателя, и его должностных лиц.

 от 1000 до 5000 руб. – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц организации, например руководителя;

 от 30 000 до 50 000 руб. – для организаций.

Это предусмотрено частью 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

За повторное правонарушение трудовые инспекторы накажут уже серьезнее – величина штрафов возрастет:

 от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации и предпринимателей. Штраф для должностных лиц могут заменить дисквалификацией на срок от одного года до трех лет;

 от 50 000 до 70 000 руб. – для организаций.

Такие меры ответственности предусмотрены уже частью 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 09.01.2018

Ситуация: Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет

Если в нарушение законодательства отпуск не предоставлялся и у сотрудника накопилось сразу несколько неиспользованных отпусков (их частей), то они не «сгорают». При наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание административной ответственности необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями).

Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами. При этом компенсации подлежит только часть, превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Полную сумму компенсации за все накопленные отпуска сотрудник может получить только в случае увольнения, например, по соглашению сторон. После оформления увольнения и погашения задолженности по отпускам сотрудник может быть повторно принят на работу.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 126, 127, 78, 64 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 09.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней

За неправомерную замену отпуска денежной компенсацией положен штраф

Сразу скажем, что заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Поэтому если работник не имеет права на удлиненный или дополнительный отпуск, то такая замена не правомерна. Понятно, что если сотрудник не был в отпуске больше года, то у него накопились дни отпуска, превышающие 28 календарных дней. Однако заменять их компенсацией нельзя.

По закону работнику можно заменить на денежную компенсацию только его дополнительный или удлиненный отпуск.

Например, дополнительный отпуск положен:

  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • «северянам»;
  • чернобыльцам;
  • другим категориям работников.

Помимо этого дополнительные отпуска для сотрудников могут предоставляться по инициативе организации (подробнее об этом см., «Предоставляем дополнительный отпуск»).

  • несовершеннолетние сотрудники;
  • работающие инвалиды;
  • сотрудника образовательных организаций;
  • другие категории работников.

Если все же работодатель заменит денежной компенсацией часть ежегодного отпуска, не превышающую 28 календарных дней, то организацию (индивидуального предпринимателя могут оштрафовать).

Размер штрафа составляет (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 1 000 до 5 000 руб.;
  • для организации – от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, то размер штрафа будет увеличен, а должностным лицам может грозить дисквалификация (ч.

2 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация от года до трех лет;
  • для индивидуальных предпринимателей – от 10 000 до 20 000 руб.;
  • для организации – от 50 000 до 70 000 руб.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Меняем отпуск на деньги — выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет ряд прав и свобод, которые защищаются трудовым законодательством.

Помимо работников Крайнего Севера существуют категории работников, которым положен отдых более 28 календарных дней.

Такими специалистами являются:

  1. работники педагогической сферы;
  2. работники медицинской сферы;
  3. работники с инвалидностью;
  4. научные работники высших учебных заведений;
  5. государственный служащие государственной гражданской службы;
  6. работники, выполняющие научно-исследовательские работы.

Еому и когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

При этом из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: СЗ – средний заработок за дни отпуска; З – фактически начисленная заработная плата; Р6 – количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время; Д – количество рабочих дней отпуска.

Умножить вычисленный средний дневной заработок на количество неиспользованных дней отпуска. Это и будет положенная работнику сумма компенсации. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией (ст.

126 ТК РФ). Это возможно, когда сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуска (ч.

2 ст. 115, ст. 116 ТК РФ). интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите бесплатный доступ на 3 дня!

Вместе с тем есть ряд нюансов, которые важно иметь в виду.

Во-первых, чтобы получить компенсацию, работник должен написать письменное заявление.

Компенсация отпуска

С совместителем договор можно расторгать до окончания того рабочего года, в счет которого он использовал отпуск.

В этом случае из его заработной платы производится удержание на основании части 2 статьи 137 ТК РФ. Удержание денежных средств за неотработанные дни отпуска не производится, если работник увольняется по следующим основаниям: — сокращение численности или штата работников организации (п.

второй ст. 81 ТК РФ); — несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (подп. «а» п. третий ст. 81 ТК РФ); — смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п.

четвертый ст. 81 ТК РФ); — призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную службу (п. первый ст. 83 ТК РФ)

Заменяем отпуск денежной компенсацией

Трудовым кодексом предусмотрено два случая замены отпуска денежной компенсацией: Первым делом отметим, что данная норма предоставляет работодателю право, но не обязывает его выплачивать такую компенсацию сотруднику.

То есть работодатель может отказать работнику и предоставить ему отпуск полностью.

  • беременным женщинам;
  • работникам в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание! Как посчитать количество дней, подлежащих компенсации?

Важный момент, ведь не все работодатели представляют, как это сделать. Для наглядности приведем пример расчета количества дней, подлежащих компенсации. 1. Издает приказ, который может выглядеть так (см.

образец на стр. ). Общество с ограниченной ответственностью «Зима» О замене части отпуска денежной компенсацией В соответствии со ст. 126 Трудового кодекса РФ Заменить денежной компенсацией часть ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного за период работы с 15.09.2013 по 14.09.2014, превышающего 28 календарных дней в количестве 2 дня фасовщику Ивану Ивановичу Иванову. Основание: заявление И. И. Иванова от 11.11.2014.

2. Вносит информацию в личную карточку (пример см.

ниже) и график отпусков (заполняется графа 10 «Примечание»).

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

Обратимся к законодательству.

Трудовой кодекс разрешает обмен отпускного периода на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 126 и 127 ТК РФ), но с некоторыми ограничениями. Прежде всего, о компенсации за неиспользованный отпуск говорят при увольнении сотрудника. В соответствии с трудовым законодательством при расторжении трудового договора работнику выплачивается возмещение за все неиспользованные дни отпуска.

Что касается компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения, то закон устанавливает некоторые ограничения на денежное возмещение дней нереализованного отдыха. Из сказанного можно сделать следующие важные выводы.

Трудовое законодательство запрещает в любом случае, кроме выплаты по увольнению, заменять дни отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск следующим работникам: беременным женщинам; несовершеннолетним; работающим в неблагоприятных условиях труда.

Компенсация за отпуск превышающий 28 календарных дней

1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.

При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований: переброска на другую работу по предложению органов труда; поступление на действительную военную службу; реорганизацияили временной приостановки работ; командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений); В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Примечание.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней.

Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.

В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования. Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней. В 2014 году бухгалтер организации А.С.

Глебова имеет право на: — основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней; — дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня. Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников: Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г.

Когда отпуск можно заменить денежной компенсацией

Размер денежной компенсации, выплачиваемой взамен отпуска, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка сотрудника.

Так, если расчетный период сотрудник отработал полностью, вам следует фактическую сумму заработной платы работника за этот расчетный период разделить на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). где КДМП — количество календарных дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода; КМП — количество полностью отработанных месяцев; 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Далее рассчитайте количество календарных дней в месяцах, отработанных сотрудником не полностью.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит