Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени), книга учета прихода ухода сотрудников

Содержание
  1. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  2. Нормативные материалы:
  3. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  4. Зачем нужен документ
  5. Как учитывать рабочее время
  6. Как вести журнал
  7. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  8. Сколько времени и как хранить документ
  9. Руководства, Инструкции, Бланки
  10. Поиск
  11. Новые файлы
  12. книга прихода и ухода сотрудников образец
  13. Описание
  14. Видео
  15. Похожие файлы
  16. акт приема передачи тмц сотруднику образец
  17. приказ о выдаче займа сотруднику образец
  18. справка о доходах сотрудника полиции образец
  19. рапорт сотрудника дпс образец
  20. как составить акт о прогуле сотрудника образец
  21. бланк объективка на сотрудника образец
  22. положении о премировании работника образец
  23. 3 ндфл при продаже ооо образец
  24. сифрол инструкция
  25. Другие статьи
  26. Журнал учета прихода/ухода сотрудников
  27. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

книга прихода и ухода сотрудников образец

Описание

Книга прихода и ухода сотрудников образец — База информации

Книга а.л. Дворкина сектоведение сразу приобрела статус базового учебника на. Индивидуальный режим означает изменение условий труда, поэтому он устанавливается по. Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2012, n 1. Гибкий график работы учет и документы. Аннотация юный гарри уходит из своей семьи, где ему многие совсем не рады, и живет своей.

Где же взять наркотики в армии? Не надо тешить себя мыслью, что наркотики не могут. Ф.фукуяма. Конец истории и последний человек—— перевод с. Эрик берн. Введение в психиатрию и психоанализ для непосвященных. Origin bookap.info содержание. Скворцов владимир николаевич не валяй дурака, америка! Книга 1 аннотация.

Но какие бы кто маски и шкуры не одевал, вода эпохи водолея их смывает. В китайском. Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы купить, образец. Ухода сотрудников с. Журнал учета прихода и ухода сотрудников. Журнал учета прихода и ухода сотрудников.

Книга прихода и ухода сотрудников образец. Условиях, контролер проверял билет совсем. Образец журнал прихода и ухода сотрудников. Книга прихода. Образец журнал прихода и. ( прихода и ухода сотрудников). Образец журнала. И велело вести журнал прихода и ухода. (прихода и ухода. Бланки и образец табеля. Ухода сотрудников. Книга учета.). Скачать журнал прихода и ухода. Образец приказа о. Прихода и ухода сотрудников.

Видео

книга прихода и ухода сотрудников образец:

  • Похожие файлы

    акт приема передачи тмц сотруднику образец

    приказ о выдаче займа сотруднику образец

    справка о доходах сотрудника полиции образец

    рапорт сотрудника дпс образец

    как составить акт о прогуле сотрудника образец

    бланк объективка на сотрудника образец

    положении о премировании работника образец

    3 ндфл при продаже ооо образец

    сифрол инструкция

    Другие статьи

    Учет прихода сотрудников

    Ведение контроля рабочего времени возможно только при организации точного учета прихода и ухода сотрудников. Такой контроль может быть организован с помощью журналов, карт или отпечатков пальцев.

    При уходе и приходе сотрудник должен предъявить свой идентификатор считывающему устройству, которое зафиксирует время и ФИО работника. Такая система учета позволит фиксировать все перемещения сотрудника, факты прогулов, опозданий и ранних уходов.

    В автоматизированных системах учета можно фиксировать больничные, прогулы и затем получать данные с любой глубиной выборки: за месяц, за год или за произвольный период.

    Бумажные журналы или карточные системы позволяют вести учет прихода и учета сотрудников, но они не могут подтвердить, что именно этот человек прошел через проходную. Карты могут передаваться, сотрудники могут отмечать сразу несколько карт, а подделать роспись вообще не составляет проблем. Этого недостатка лишены биометрические системы.

    Достаточно просто приложить палец к сканеру, как в базе появляется запись с фактом отметки сотрудника. При этом достоверно известно, что это именно тот сотрудник, который отметился. Ведь отпечаток пальца невозможно передать или отметится за другого человека.

    Учет прихода и ухода сотрудников

    По данным автоматизированной системы учетчик (табельщик или бухгалтер) может начислять заработную плату, учитывать отработанные часы или смены. При этом возможно использование как заложенных в систему отчетов, так и формирование каких-то других, на основе данных системы.

    Наличие полноценного учета приходов и уходов со стороны руководства позволит держать дисциплину в организации на должном уровне, что, с вою очередь, прямо влияет на экономическую составляющую деятельности. Используя автоматизированный учет прихода руководство получает возможность оперативно влиять на персонал, затрачивая при этом минимальное количество времени.

    Мы предлагаем простую и не требующую обслуживания систему учета рабочего времени по отпечаткам пальцев Simple WTC. Наша система поможем Вам в кратчайшее время начать учитывать все опоздания и прогулы и не тратить лишние деньги на монтаж и обслуживание.

    Навигация по записям Добавить комментарий Отменить ответ

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

    применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.
    Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. (ТК РФ, ст.91)

    Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

    Учет рабочего времени организуется в целях:

    обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
    контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
    фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
    учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
    регистрации прогулов.

    Согласно ст. 81 пункт 6 ТК РФ, трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случае прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

    Графы для заполнения

    1. № п/п
    2. Дата
    3. Время прихода сотрудника
    4. ФИО сотрудника
    5. Время ухода сотрудника
    6. Подпись
    7. Итого часов
    8. Примечания

    ВАЖНО: Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) НЕ прошнурован, а лишь подготовлен для шнуровки: журнал имеет сквозные отверстия и надпись-заверитель на последней странице журнала. Все страницы журнала пронумерованы.

    Бланк учета журнала приход уход

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников.Журнал учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек т-2.

    Форма журнала учета прихода и ухода сотрудников учета рабочего времени.

    Образец табеля учета рабочего времени.Журнал прихода на работу ещё проще: дата, фио, время прихода, время ухода.

    Shveicar: образец приказа о приходе и уходе с работы.

    Биометрическая система учета рабочего времени biotime полностью совместима c программным обеспечением «1с.

    Журнал регистрации ухода и прихода работников образец//завещание от имени иванова и.имеется несколько ссылок на сканы.Образец журнал прихода и ухода сотрудников из нашей.Журнал учета рабочего времени предприятия, сотрудников.Правила заполнения бланка почтового перевода формы 112эф. чтобы отправить почтовый перевод, необходимо скачать и.Он не глядя на озеро, увлеченно ковырялся в бланк журнала регистрации платежных поручений согнутым мизинцем. Скачать бесплатно журнал по вязанию любимое вязание 3. любимое вязание детям 1. журнал по вязанию спицами.

    Доверенности форма м2а бланк скачать. новогоднее поздравление детском саду.

    Журнал учета прихода и ухода сотрудников образец.Складской учет товар тмц приход расход склад база данных движение отчет delphi делфи sql ado запросы исходный код.Все для вязания и рукоделия: схемы, журналы, узоры, урокм по вязанию для новичков и опытных.Образец журнала учета прихода и ухода сотрудников.Журнал регистрации прихода-ухода сотрудников в здание (на территорию предприятия), 50л.а4горизонтал.

    Книга расхода и прихода: образец заполнения кудир 2013 года.

    Программа для складского учета «лайт-учет » — мощная и простая складская программапрограмма для складского учета.

    Выполняет процессы учета прихода, расхода, перемещения, списания товара, производства.

    Лодочки журнал контроля прихода/ухода сотрудника на работу вместо.

    Регистрация рабочего времени (времени приходаухода).

    Журнал регистрации времени ухода и прихода сотрудников образец.

    Отчет по приходу/уходу. видеонаблюдение. 20.02.2014. отчет по отработанному времени. тд «видеоглаз » сообщает — nvr.Журнал прихода и ухода работник. трудовой договор (образец). документы. постановление.Журнал прихода и ухода работник. трудовой договор (образец). документы. постановление.По. находятся документы. документы в журнале можно упорядочить и искать. виду документа. «и «по. оборудования.Напомню, что для выплаты зарплаты необходимо заполнить первичный документ расчетно-платежная ведомость форма т49 либо.Появляется форма регистрации, введите свой пароль пользователя, заполняем поля (e-mail пишем настоящий) и жмем.

    30 мар 2013. посмотреть образец заполнения товарно-транспортной накладной и скачать бланк ттн форма.

    Майкл макиан — финансы и бухгалтерский учет. полное руководство 2004, djvu, 364 стр.

    Склад 1.0 — возможности программы: ведение количественного учета на складе. учет прихода/расхода/остатков товара. 1.0.274. приложение для контроля трудовой дисциплины и включает в себя: ведение журнала прихода/ухода сотрудников.Журнал прихода и ухода сотрудников образец.Образец заполнения книги учета доходов и расходов ип в ростове-на-дону ка «о порядке учета доходов и расходов и.Форма 15 «журнал по приходу » .Вышивка. наши партнеры. журналы по вязанию. гостевая книга. Новый функционал в модулях контроля кассовых операций, учета рабочего времени и поиска похожих лиц в.Форма книги учета прихода и ухода сотрудников образец.Бланк журнал регистрации приходных и.Карточка складского учета материалов фото образец пример. карточка складского учета карточка складского учета.Дата регистрации: 19 марта 2012 последнее посещение: 31 марта 2012 группа: посетители. 0. скрыт от просмотра..по конфигурации «1с:торговля и склад 7.7 » » журналы и документы » схемы движения документов «приход тмц «.

    Образец журнала ухода прихода cкачать

    В обязанности нанимателя вменена организация учета явки работников на работу и ухода с нее.

    Образец журнала ухода прихода

    В журнале отлучек в течение рабочего дня нужно отметить дату, время ухода, цель, название юридического лица (куда поехал сотрудник), время возвращения, поставить свою подпись. По результатам проверок, проводимых государственными органами надзора и контроля, можно сделать вывод, что такие журналы ведутся не всеми нанимателями, а рабочее время учитывается посредством проставления в табеле учета рабочего времени количества часов за рабочий день (смену), которое установлено правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности). Данный учет можно вести как в одном журнале, так и в двух.

    Но, как правило, табель учета использования рабочего времени и другие аналогичные документы не позволяют вести учет явок на работу и ухода с нее. Полная версия документа доступна только членам национальной ассоциации полиграфистов. Необходимо закрепить обязанности работников по фиксации отработанного ими рабочего времени в локальном нормативном правовом акте, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

    Данное требование не распространяется на граждан, привлекаемых для выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам, потому что эти правоотношения не регулируются тк. Поэтому в качестве документа для учета времени прихода работников на их рабочие места и ухода с работы в начале и по окончании рабочего дня (смены) может выступать журнал (книга), о котором было сказано выше. Тк определено, что учет ведется в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах. Судебная практика в сфере применения контрактной формы найма работников.

    ЖУРНАЛ учета рабочего времени сотрудников

    Макеты журналов выполнены на А3 и А4 формате. Если макет журнала А3 формат, то он.

    Журнал учета прихода/ухода сотрудников

    Состояние:
    Новый товар

    Внимание: ограниченное количество товара в наличии!

    СТАНДАРТНЫЙ ЖУРНАЛ: 40 ПРОНУМЕРОВАННЫХ ЛИСТОВ (БУМАГА ОФИСНАЯ, КЛАСС С, 80г/м 2 ). ОБЛОЖКА: БЕЛЫЙ МЕЛОВАННЫЙ КАРТОН 200 г/м 2 . А4, БИГОВКА ОБЛОЖКИ (РОВНЫЙ ИЗГИБ). ЦЕНА 3,90 РУБ С НДС.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ (ОБЯЗАТЕЛЬНО СООБЩАТЬ ПРИ ЗАКАЗЕ) :

    -ПРОШНУРОВКА ВНУТРЕННИХ ЛИСТОВ ЖУРНАЛА С ЗАКЛЕИВАНИЕМ НИТЕЙ ПОД ЗАВЕРИТЕЛЬНУЮ НАДПИСЬ — 0,90 РУБ.

    ЛАМИНИРОВАНИЕ ОБЛОЖКИ, ЕСЛИ ТРЕБУЕТСЯ МАКСИМАЛЬНАЯ ЗАЩИТА ОТ ЗАГРЯЗНЕНИЙ — 1,40 РУБ.

    НАЛИЧНЫЙ И БЕЗНАЛИЧНЫЙ РАСЧЕТ. РЕАЛИЗАЦИЯ ОТ ОДНОГО ЖУРНАЛА.

    СРОКИ ИЗГОТОВЛЕНИЯ ЖУРНАЛОВ ВАС ПРИЯТНО УДИВЯТ. ОБЫЧНО, НЕЗАВИСИМО ОТ СЛОЖНОСТИ, ЭТО ОДИН ДЕНЬ.

    ПОПУЛЯРНЫЕ ВИДЫ ЖУРНАЛОВ ВСЕГДА В НАЛИЧИИ.

    ФОРМА СООТВЕТСТВУЕТ ДЕЙСТВУЮЩЕМУ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВУ.

    ЗАКАЗ МОЖНО ОФОРМИТЬ ПОЗВОНИВ ПО ТЕЛ. +375 (17) 235-11-65, +375 (29) 628-66-11; E-MAIL: [email protected] ЧЕРЕЗ КОНСУЛЬТАНТА ИЛИ КОРЗИНУ НА САЙТЕ.

    ВОЗМОЖНА ДОСТАВКА В РЕГИОНЫ РУП «БЕЛПОЧТОЙ» (от 6 руб.).

    ДОСТАВКА ПО Г.МИНСКУ И БЕЛАРУСИ ИЛИ САМОВЫВОЗ ТОВАРА ИЗ МАГАЗИНА ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В СООТВЕТСТВИИ С ПУБЛИЧНЫМ ДОГОВОРОМ.

    Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Статьи по теме

    По материалам форума.

    — Добрый день, уважаемые коллеги!
    Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос.
    Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности. Меня интересует, как учесть то, что если вдруг будут переработки у сотрудников по этому журналу, я могла учесть в приказе.

    — У нас очень просто:
    дата
    ____________________________________________________
    ФИО / время прихода/ время ухода /итого часов/
    ——————————————————

    таким образом наш отдел кадров высчитывает кол-во отработаных часов каждого сотрудника

    — Наталья Рублева, если у всех начало рабочего дня разное по договоренности, то добавьте к предложенному MaryS варианту столбец «по графику» примерно так:
    _______________________________________
    |Ф.И.О.|время прихода — время ухода|ИТОГО|
    |______|_по графику__|_фактически__|_____|
    |Иванов|_9.00-18.00__|__9.15 — 18.00__|7.45_|
    |______|__________|____________|_____|

    — Добрый день! Возникает ряд вопросов (мне просто тоже предстоит завести данный журнальчик) :
    1. как вы фиксируете людей, которые уезжают по служедным заданиям в течении дня , например, в другие подразделения? (т.е.ччеловек уезжая куда-то пишет время когда он уехал, а возвращаясь сново записывается. тем самым на одного сотрудника в день несколько строчек в журнале . )
    2. если человек с утра работает в одном офисе (нашей же компании) а после обеда приезжает в наш офис, то как отображать его время.
    Учет временных затрат сотрудника ведь необходимо учитывать за целый рабочий день.
    3. Фиксируете ли вы в журнале уход на обед и сответственно возврашение с него?
    4. Кто и каким образом потом анализирует записи данного журнала?

    — Для этого существует «Журнал регистрации местных командировок»:
    |Ф.И.О.|Дата|Время ухода|Время прихода предполагаемое|Наименование организации|Время прихода практическое|Подпись|
    Местные командировки осуществляются, как правило, в рабочее время, а записи в журнале нужны для того, чтобы знать, где конкретно находится сотрудник, если его нет в офисе.

    — Я правилно поняла, получается, что ведется 2 журнала:
    1) «Учёт прихода-ухода сотрудников» — в котором сотрудник отмечает время прихода и ухода с работы.
    2) журнал «регистрации местных командировок» — в котором сотрудник отмечает выезду в течении рабочего дня ?

    — Да, Gaily, всё верно.
    В большинстве случаев «Журнал учёта прихода-ухода сотрудников» ведется на вахте или охране, а «журнал регистрации местных командировок» в секретариате.

    — У нас с контролем ухода и прихода сотрудников все просто до безобразия: чтобы войти в офис нужно иметь электронный пропуск, система считывает с него данные, записывает их в компьютер (ФИО, время входа/выхода) и открывает «вертушку». Так что, в любой момент можно проверить, кто, сколько раз и во сколько, с точностью до секунды, вошел или вышел из офиса. и никакие журналы не нужны:)

    — Добрый день. Пожалуйста помогите ,нужен приказ по предприятию о вводе «Журнала регистрации отсутствия сотрудников на рабочем месте по служебным и личным вопросам». Это будет касаться только ИТР.
    Раньше такого журнала на предприятии не было, новому руководству не нравиться что старое «распустило» ИТР, это когда: работники приходят когда захотят и уходят когда им надо, а руководителю ничего не докладывают.
    Помогите, как правильно все отразить в журнале и мне нужно ведь всех ознакомить под роспись. Сами понимаете люди разные и понятия у них разное. Как правильно оформить приказ. Пожалуйста.

    — У нас такой вопрос решился за пол-часа. Когда в очередной раз директор запросил очередного сотрудника, а его не оказалось на месте,решили создать «Журнал местных командировок». Я разграфила общую тетрадь на коллонки:
    — № п/п
    — Дата
    — Ф.И.О.
    — Организация
    — Цель командировки
    — Время убытия и прибытия
    — Подпись
    написала по внутренней связи всем сотрудникам объявление, что с завтрашнего дня вводится такой журнал. Директор то-же самое объявил на оперативном совещании всем начальникам отделов, и предупредил, если сотрудника не окажется на месте и не будет записи в журнале, разговор будет с ним в кабинете ген.директора. Все как миленькие стали у меня записыватьс. Очень кстати, удобно, знаю где кто находиться, искать или обождать, обошлись без всяких приказов.

    — Дада..У нас именнно так!

    — До ввода в действие журнала прихода и ухода, сделали распоряжение о Трудовом распорядке на предприятии, где все прописали, для ИТР — регистрация ухода в течении рабочего дня, в приемной -журнал, а для других сотрудников в каждом отделе свой журнал, жду недождусь, когда поставять электронный пропускной пункт пропуска уже готовы, осталось дело за малым.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит