Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, виды отпусков компенсаций неиспользованный отпуск

Содержание
  1. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск
  2. Законодательная база
  3. Исключения из правил
  4. Почему может образоваться неиспользованный отпуск
  5. Основания
  6. Элементы приказа
  7. Где регистрируется, сколько хранится
  8. При использовании части отпуска
  9. Расчет компенсации
  10. Компенсация за неиспользованный отпуск
  11. Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: порядок расчета
  12. Что такое компенсация за отпуск
  13. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году
  14. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году
  15. Как получить компенсацию
  16. Видео
  17. Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2018 году
  18. Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск с января 2018 года
  19. Отражение изменений в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0
  20. Понятие отпуска, виды отпусков. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск

Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск составляется на сотрудника в случае поступившего от него заявления. Он издается тогда, когда срок положенного отпуска был увеличен ввиду переноса с предыдущего года.

Законодательная база

О выплатах за неиспользованных отпуск говорится в 126, 127 статьях Трудового кодекса. Причем вторая касается денежных выплат при увольнении. Такие ситуации случаются чаще. И приказ об этой компенсации обычно не издается отдельно. Распоряжение просто является одним из пунктов приказа об увольнении, при этом сама причина увольнения не важна, она не может послужить предлогом для отказа в праве получения денежной выплаты.

Вообще, согласно существующим нормам, компенсация положена только в том случае, когда в прошлом году работник «недогулял» любо вообще не брал отпуск и остаток (либо все положенные 28 дней) были перенесены на следующий год и «прикреплены» к отпускным дням следующего периода.

Исключения из правил

Если в компании есть несовершеннолетний сотрудник, то ему нельзя компенсировать дни отпуска. Также категорически запрещено оформлять такие компенсации беременным женщинам.

Раньше эта норма касалась и сотрудников, которые выполняют свои обязанности во вредных (3 класс) и опасных (4 класс опасности условий труда) условиях. У некоторых категорий отпуск, кстати, должен быть увеличенным.

Так вот, если сотрудник, который работает во вредных условиях труда, желает получить компенсацию за неиспользованный отпуск, то его заявление можно выполнить, только если дней отпуска набирается 28, плюс дополнительная неделя. То есть на все, что превышает 35 дней.

Почему может образоваться неиспользованный отпуск

На практике отпуск может быть не использован в полном объеме по нескольким причинам:

  • Болезнь сотрудника во время отпуска. При этом свое состояние в это время работник должен будет подтвердить наличием больничного листа.
  • Если во время отпуска сотрудник сдавал сессию на учебе заочно. Согласно закону, работодатель обязан отпускать со службы работника для этой цели. А так как человек находится в отпуске и фактически не использует дни, то он имеет право продлить отпуск на этот срок или получить компенсацию. Это касается и других случаев, когда работник выполняет государственные обязанности (например, дает показания и пр.).
  • Другие причины, предусмотренные существующим законодательством.

В любом случае руководствоваться при пересмотре срока либо компенсации нужно интересами как работника, так и работодателя. В большинстве случаев адекватные люди приходят к компромиссу в этом вопросе достаточно быстро. Если такового не случается, то следует обратиться к Трудовому кодексу.

Основания

Для того чтобы издание приказа о выплате компенсации за неиспользованный отпуск было оформлено юридически грамотно (и имело силу), необходимо основание. Единственно возможным основанием является заявление самого сотрудника. Именно он должен проявить желание получить компенсацию, если какие-либо дни отпуска были не использованы.

Элементы приказа

Приказ можно оформлять как на стандартном листе А4, так и на специальном бланке организации. Суть последнего в том, что в верхней его части прописаны реквизиты компании, руководитель которой подписывает документ.

Приказ состоит из трех разделов:

  • Стандартной для этого документа шапки. В ней приказ нумеруется, прописываются реквизиты и название организации (если этого не сделано ранее), указывается дата подписания. После этого можно переходить к сути.
  • Основная часть. Тело приказа в подавляющем большинстве случаев включает ссылку на закон (126 статью ТК), слово «Приказываю» и указание на замену оговоренного в заявлении сотрудника количества дней на материальные средства.
  • Заключительная часть. Принципиально важно, чтобы заключение содержало ссылку на заявление работника (с указанием числа его принятия в работу). Также в конце необходима подпись руководителя, при наличии – печать организации.

Где регистрируется, сколько хранится

Приказ относится к указаниям по личному составу. И, например, вместе с приказом о предоставлении основного отпуска регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу.

Что касается времени хранения, то в обычном случае оно составляет 5 лет. Если же речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудником во вредных условиях труда, то срок хранения документа увеличивается до 75 лет.

При использовании части отпуска

Если работник использовал некоторую часть отпуска, а за оставшуюся хочет получить компенсацию, то бухгалтеру (либо другому ответственному лицу) необходимо будет оформить сразу 2 документа за подписью руководителя учреждения. Приказ о предоставлении основного отпуска (составляется в форме Т-6) плюс приказ о выплате компенсации – отдельно.

Расчет компенсации

Для того чтобы не ошибиться с конкретной суммой выплаты, бухгалтеру (либо другому производящему расчеты работнику) необходимо свериться с формулой. Она достаточно проста: количество дней отпуска, которые компенсируются, перемножаются на сумму, которую в среднем получал сотрудник за 1 трудовой день. При вычислении последней учитывается заработная оплата за 12 предыдущих месяцев работы.

Всё, что конкретный сотрудник заработал за 12 прошедших месяцев, делится на 12, а затем – на 29,3 (среднее количество дней в месяце).

Однако если часть дней была пропущена по болезни (и имеются больничные листы), то применяются уточняющая формула, берущая в расчет и этот параметр. Например, вместо 12 месяцев сотрудник фактически отработал 10 и 3 дня. Тогда вместо 12 следует подставлять 10+3.

Эти и другие нюансы процесса произведения расчетов рассмотрены в Положении, которое утверждено Постановлением Правительства №922 от 24 декабря 2017 года.

В любом случае если отпуск переносится, то он должен быть использован не позднее следующего года (либо должна быть компенсация за него). Иное положение дел противоречит закону. Приказ о выплате компенсации за неиспользованный отпуск – легальный способ юридически грамотно оформить выплаты со стороны работодателя сотруднику.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск – это денежная выплата работнику за его отказ воспользоваться частью трудового отпуска. Поскольку трудовые отпуска являются оплачиваемыми, при денежной компенсации неиспользованного отпуска одни и те же дни отпуска оплачиваются дважды, в виде отпускных и компенсации.

В прежние времена трудящиеся могли по своему желанию полностью отказаться от ухода в отпуск, заменив его денежной компенсацией. Затем, в целях сохранения здоровья работников, стало обязательным использование как минимум семи дней положенного трудового отпуска. В настоящий момент, согласно статье 161 Трудового кодекса Республики Беларусь, работник обязан использовать 21 календарный день трудового отпуска. Часть отпуска сверх этого периода может быть объектом компенсации по соглашению между работником и нанимателем.

Следует заметить, что компенсации подлежит только часть предоставленного на общих основаниях трудового отпуска. Дополнительные трудовые отпуска за работу во вредных или опасных условиях, на радиоактивно загрязненных территориях объектом компенсации не являются. Также не могут отказаться от отпуска беременные, инвалиды, несовершеннолетние. Практика запрета замены отпуска компенсацией на законодательном уровне обоснована, в первую очередь, заботой о восстановлении и сохранении здоровья трудящихся, что и является главной целью предоставления трудовых отпусков.

Решение о выплате компенсации или использовании отпуска целиком принимается до его начала согласно графику или по приказу, на основании письменного заявления работника завизированного руководством предприятия.

Для получения компенсации сотрудник должен отработать не менее 12 месяцев за вычетом продолжительности трудового отпуска в днях. Отпуска, предоставляемые авансом, не компенсируются.

Также не являются объектом компенсации любые социальные отпуска.

Поскольку трудовой отпуск более чем у половины трудящихся в Республике Беларусь составляет от 22 до 31 дня, количество дней подлежащих компенсации относительно не велико. Однако на практике иногда используется следующий прием: работник уходит в отпуск, затем его отзывают на рабочее место по производственной необходимости. Часть отпуска, оставшаяся неиспользованной, подлежит компенсации.

В обязательном порядке неиспользованный отпуск компенсируется при увольнении работника. Такая норма содержится в статье 179 Трудового кодекса. Компенсации подлежит все количество неиспользованных дней трудового отпуска. В тех случаях, когда сотрудник проработал до увольнения меньше 12 месяцев за вычетом продолжительности отпуска по трудовому договору или контракту, т.е. не имеет права на полный трудовой отпуск, количество дней для компенсации рассчитывается пропорционально отработанному времени. Порядок такого расчета приводится в статье 177 Кодекса. Вся сумма компенсации выплачивается в день увольнения.

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году: порядок расчета

В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных. Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней. Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

Что такое компенсация за отпуск

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда. В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска. Нарушение ТК наказывается штрафом.

Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых. Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы. Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении. Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений. Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

  • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • беременным женщинам;
  • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

Право на выплаты­

При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации. Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям. Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда. Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным. Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск без увольнения в 2018 году

Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника. Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина. Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

  • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника. Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период. Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение

Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне. Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ. Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
  • спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).

Порядок расчета

Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период. Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8. Остальное оформляется отпуском.

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет. Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации. Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора. Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей. Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления. Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет. Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона. Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж. Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119. Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера. На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения. Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Как получить компенсацию

Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени. Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя. Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Видео

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Как облагается компенсация за неиспользованный отпуск и компенсация при расторжении трудового договора в 2018 году

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск с января 2018 года

В новом налоговом кодексе в статье 484 из доходов необлагаемых социальным налогом исключены такие доходы как:

  • компенсационные выплаты, выплачиваемые при расторжении трудового договора в случаях прекращения деятельности работодателя;
  • компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.

А это значит, что с 01.01.2018 года эти доходы подлежат обложению социальным налогом.

Необходимость внесения изменений в редакцию Правил по исчислению СО и ОПВ возникла по причине отсылочных норм на статьи Налогового Кодекса.

В редакции нового Налогового Кодекса РК объекты налогообложения и доходы, не подлежащие налогообложению, перенесены в статьи 319 , 341 .

В соответствии с внесенными изменениями в правила по СО и ОПВ (Постановление Правительства РК от 4 мая 2018 года № 239) с 01 января 2018 года компенсация за неиспользованный отпуск облагается пенсионными взносами и социальными отчислениями.

В связи с этим необходимо внести изменения в виды начисления Компенсация отпуска и Компенсация при увольнении в соответствии с нормами Налогового Кодекса вступившего в силу с 01.01.2018 года.

Что изменилось в 2018 году:

Отражение изменений в конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», ред.3.0

В конфигурации 1С:Бухгалтерии 3.0 для Казахстана новый вид начисления создается в плане видов расчета Начисления организации, который можно открыть через раздел ЗарплатаСправочники и настройки.

Для настройки исчисления социального налога, ОПВ и СО необходимо во вкладке Учет установить Облагается целиком в соответствующих разделах (Учет по СН, Учет по ОПВ, Учет по СО).

В документе Начисление зарплаты сотрудникам организации за периоды начисления с 01.01.2018 года в поле Вид расчета нужно выбрать новый элемент Компенсация отпуска с 01.01.2018 г. В этом случае в табличной части документа при выборе cотрудника вид начисления будет устанавливаться автоматически.

Указав в табличной части сотрудника, по которому производится расчет компенсационных выплат, необходимо нажать кнопку Рассчитать и указать Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

В открывшемся документе Расчет отпуска в табличной части установить вид расчета Компенсация отпуска с 01.01.2018г.

Рассчитать сумму компенсации можно при помощи кнопки Рассчитать, затем переместить результат расчета в документ Начисление заработной платы сотрудникам организации используя кнопку Перенести в документ.

Расчет суммы социального налога и социальных отчислений будет выполнен по стандартной схеме в документе Расчет налогов, взносов и отчислений сотрудников организации.

Расчет суммы пенсионных взносов будет выполнен в документе Расчет удержаний сотрудников организации.

Отражение изменений в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана», ред. 3.0.

Для отражения корректировок, в соответствии с нормами нового Налогового Кодекса, в конфигурации необходимо внести изменения в налогообложение указанных видов начислений. Для этого в плане вида расчета Начисления, который находится в разделе Настройки, требуется выбрать необходимые виды начислений и произвести изменения в истории налогообложения.

Например, для вида начисления Компенсация при увольнении необходимо на закладке Налоги, взносы, бухучет в Историю изменения налогообложения начисления добавить новый период, в котором указать способы обложения налогов и взносов в соответствии с нормами Налогового Кодекса, вступившего в силу с 01.01.2018 года.

При расчете за период до 01.01.2018 этот вид начисления не будет облагаться социальным налогом, ОПВ и СО.

Статьи по теме:

Статьи PRO по этой же теме:

Комментировать материалы сайта могут зарегистрированные пользователи

11 комментариев

Ляззат Сеит

Разве не должна и соц отчислениями облагаться компенсация?

Мадина Наурызбаева

Здравствуйте! Подскажите,пожалуйста,данные изменения вступили в силу?нигде не могу найти информацию

Виктория Гусева

Добрый день. Нет, регистрация в МЮ и официальное опубликование еще не прошли.

Евгения Бубнова

Здравствуйте, вышла статья ДГД Караганд обл.что уже облагается компенсация всеми налогами.Как настроить 1с правильно подскажите.

Ольга Мурзинцева

Добрый день! Для этого вам необходимо создать новый вид начисления с актуальными значениями по обложению взносами и отчислениями. Сделать это Вы можете в соответствии с описанием в ответе ЛК.

Lyaisan Ramazanova

Если сотрудник отработал одну неделю- 5 раб дней. Нужно начислять компенсацию?

Марина Девяткина

При прекращении трудового договора в соответствии со статьей 110 ТК РК работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Количество дней компенсации рассчитывается пропорционально отработанного времени. Продолжительность основного оплачиваемого отпуска, установленного Трудовым Кодексом, 24 календарных дня, при этом иными нормативными правовыми актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя может быть установлено большее количество дней.

olga Александровна

А если компенсация была до апреля, получается не были оплачены опв,осмс,со ,что теперь пеня , помимо доп.декларации ?

Ольга Мурзинцева

Изменения распространяются на отношения с 1 января 2018 года. Таким образом, с начала года при расчете компенсационных выплат, необходимо учитывать данные изменения.

Алия Картбай

Здравствуйте. У меня сомнения по социальному налогу. Согласно подпункта 3) пункта 3 статьи 484, доходы, установленные в пункте 1 статьи 341 настоящего Кодекса, за исключением доходов, установленных в подпункте 10) пункта 1 статьи 341 настоящего Кодекса исключаются из объекта налогооблажения (т.е. не облагаются СН). Теперь если открыть статью 341 он звучит как Корректировка дохода и пункт «1. Из доходов физического лица, подлежащих налогообложению, исключаются следующие виды доходов (далее – корректировка дохода):». Так вот согласно статьи 484 эти все доходы не облагаются СН, кроме подпункта 10)все виды выплат, получаемых в связи с исполнением служебных обязанностей в других войсках и воинских формированиях, правоохранительных органах (за исключением таможенных органов), на государственной фельдъегерской службе лицами, права которых иметь воинские, специальные звания, классные чины и носить форменную одежду упразднены с 1 января 2012 года;, если брать конкретно компенсационные выплаты — при прекращении действия трудового договора, то оно отражено в подпункте 17) следующие выплаты за счет средств бюджета (кроме выплат в виде оплаты труда) в соответствии с законодательством Республики Казахстан: в пятой подстрочке. Вопрос: Так компенсация отпуска при увольнении облагается СН или нет? В этой статье Вы выделили в Важном, что облагается. Я так понимаю при компенсация отпуска при расторжении не облагается СН, а компенсация отпуска (если не увольняется) облагается СН?

Понятие отпуска, виды отпусков. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск

В соответствии со ст. 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха. Следовательно, отпуск — это промежуток времени, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, используемых работником по своему усмотрению.

Однако отпуск отличается от других видов времени отдыха своей продолжительностью. Отпуск является наиболее длительным непрерывным отдыхом работника. Таким образом, юридически значимым обстоятельством, отличающим отпуск от других видов времени отдыха, является его продолжительность. Продолжительность отпуска, отдельных видов отпусков определяется законодательством. Законодательством установлена еженедельная непрерывная продолжительность времени отдыха 42 часа, при пятидневной рабочей неделе она предполагает двое суток выходных, при шестидневной рабочей неделе — не менее 42 часов, то есть чуть меньше двух суток. Отпуск должен быть больше непрерывного еженедельного отдыха, он исчисляется в календарных днях. В связи с чем минимальная продолжительность отпуска не может быть меньше трех календарных дней, то есть на один календарный день больше еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых может быть присоединен к отпуску, но в его продолжительность не входит. Поэтому при его присоединении к отпуску продолжительность непрерывного отдыха работника составляет не менее пяти календарных дней.

К отпуску могут быть присоединены дни, компенсирующие переработанные в учетном периоде часы. Такие дни могут быть признаны дополнительным отпуском, если предоставляются работнику продолжительностью не менее трех календарных дней. Данный отпуск предоставляется работнику сверх установленной законодательством продолжительности отпусков.

В связи с изложенным отпуск может быть определен как разновидность времени отдыха, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей, используя его по своему усмотрению, продолжительность которого не может быть меньше установленной законодательством, в любом случае он должен длится не менее трех календарных дней.

Можно использовать различные критерии при классификации отпусков.

В зависимости от продолжительности в законодательстве отпуска подразделяются на основные и дополнительные. Основной отпуск имеет большую продолжительность, тогда как дополнительный его дополняет будучи меньшей продолжительности.

Отпуска могут быть классифицированы в зависимости от уровня нормативных правовых актов, которыми гарантируется их предоставление. Существуют основные и дополнительные отпуска, предусмотренные федеральным законодательством. Субъекты РФ в пределах имеющихся у них полномочий могут предусматривать предоставление работникам дополнительных по сравнению с федеральным законодательством отпусков. В локальных актах организации за счет средств работодателя также может быть предусмотрено предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков. Предоставление неоплачиваемых отпусков по инициативе работодателя является ухудшением положения работников по сравнению с федеральным законодательством. Поэтому условия о предоставлении таких отпусков не должны появляться в локальных актах организации.

В зависимости от того, подлежит ли отпуск оплате или нет, отпуска подразделяются на оплачиваемые отпуска и отпуска без сохранения заработной платы. Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков улучшает положение работников по сравнению с законодательством. В законодательстве субъектов РФ, локальных актах организации могут появиться дополнительные по сравнению с федеральным законодательством случаи предоставления отпусков без сохранения заработной платы в интересах работников. Предоставление работникам права уйти в отпуск без сохранения заработной платы может стать условием, улучшающим их положение, лишь в том случае, когда такой отпуск соответствует имеющимся у них интересам. То есть инициатива на предоставление этого отпуска должна исходить от работника. Появление у работодателя права направить работников в отпуск без сохранения заработной платы ограничивает возможности работников на использование своих способностей к труду за вознаграждение. В связи, с чем наличие у работодателя такого права рассматривается как ухудшение положения работников по сравнению с законодательством.

Отпуска могут быть классифицированы в зависимости от цели их предоставления. Например, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуск, предоставляемый в связи с обучением. Отпуска, которые предоставляются с определенной в законодательстве целью, могут быть названы целевыми. Отпуска, не имеющие подобной цели при предоставлении, являются не целевыми, так как законодатель цели их использования не определяет. Работник использует указанные отпуск для самостоятельно определенных целей.

Отпуска могут получить иную классификацию в зависимости от своей продолжительности. В частности, отпуска продолжительностью от трех до четырнадцати календарных дней должны признаваться краткосрочными. Данный срок установлен в качестве минимума для части ежегодного оплачиваемого отпуска, то есть основного отпуска. Отпуска продолжительностью свыше 14 календарных дней до 28 календарных дней следует признавать отпусками нормальной продолжительности, поскольку данная норма определена в действующем законодательстве. Отпуска продолжительностью свыше 28 календарных дней следует назвать удлиненными, так как их продолжительность превышает установленную законодательством продолжительность основного отпуска.

Могут быть использованы и другие критерии для классификации отпусков, в частности, в зависимости от субъекта, которому предоставляется отпуск. По этому критерию могут быть выделены отпуска, предоставляемые инвалидам, несовершеннолетним, лицам с семейными обязанностями, работникам с особыми условиями труда или службы. В науке трудового права могут появиться и другие основания для классификации отпусков на виды, они будут иметь не только теоретическое, но и практическое значение.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень периодов времени, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относятся:

время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором. При этом не имеет значения, полное или неполное рабочее время был занят работник, поскольку работа на условиях неполного рабочего времени не влечет каких-либо ограничений при исчислении трудового стажа (ст. 93 ТК РФ);

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), а именно:

период ежегодного основного и дополнительного оплачиваемых отпусков;

период отпусков без сохранения заработной платы, если их продолжительность не превышает семи календарных дней;

период временной нетрудоспособности, связанной с заболеванием (травмой), а также другие периоды, когда работник получал пособие по государственному социальному страхованию (отпуск по беременности и родам, санаторно-курортное лечение, уход за больным членом семьи);

период повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя (ст. 187 ТК РФ);

время прохождения периодических и внеочередных медицинских осмотров (обследований) (ст. 185, 213, 219, 266 ТК РФ);

дни сдачи крови работником, являющимся донором (ст. 186 ТК РФ);

время приостановки работ органами государственного надзора и контроля за соблюдением требований охраны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст. 220 ТК РФ);

период оплачиваемых учебных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, связанных с поступлением в образовательные учреждения (ст. 173, 174, 176 ТК РФ и ст. 17, 19 Федерального закона от 22 августа 1996 г. N 125-ФЗ (с изм.) «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

другие периоды времени, предусмотренные коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом организации. Например, в локальный нормативный акт могут включаться положения о зачете в стаж работы, дающий право на отпуск, периода длительного отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику только за время его работы у конкретного работодателя. Если вопреки законодательству работодатель не выплатил при увольнении работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, то и в этом случае период работы у прежнего работодателя не будет включаться в стаж, дающий право на оплачиваемый отпуск по новому месту работы.

Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных в ст. 76 ТК РФ (например, отстранение работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр);

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста (ст. 256 ТК РФ);

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней.

В том случае, если какие-либо периоды не включаются в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, рабочий год, за который предоставляется отпуск, «отодвигается» на число дней, исключаемых из стажа для отпуска.

Часть 3 ст. 121 ТК РФ закрепляет, что в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника в следующих случаях:

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск должен быть предоставлен авансом (т.е. до истечения шести месяцев непрерывной работы). Так, в соответствии со ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

До истечения шести месяцев отпуск может быть предоставлен совместителям, т.к. им отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы; учителям, преподавателям, т.к. отпуск им предоставляется в период каникул.

Отпуск за второй и последующие годы работы может прeдocтaвлятьcя в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в данной организации. При этом не исключается возможность предоставления в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года. Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. Работодатель обязан не только ознакомить под расписку с графиком, но и известить работника о времени начала отпуска не позднее, чем за две недели до его начала. Если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то отпуск переносится на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

График отпусков — это локальный нормативный акт, обязательный как для работодателя, так и для работников. При составлении графиков отпусков должно учитываться законодательство, предоставляющее отдельным категориям работников право на использование отпуска в удобное для них время. К их числу относятся: работники моложе восемнадцати лет (ст. 267 ТК РФ); ветераны боевых действий и ветераны труда (на основании Федерального закона «О ветеранах»); некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (на основании Федерального закона «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»); лица, награжденные знаком «Почетный донор России» (на основании Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов»).

Если работник по какой-либо причине не может использовать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обратиться к работодателю с просьбой о его переносе. При перенесении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

С 1 февраля 2002 г. продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях. Работникам предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Нерабочие праздничные дни названы в ст. 112 ТК РФ.

В настоящее время правовая база для реализации Трудового кодекса РФ полностью не создана. Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется в рабочих днях (например, дополнительный отпуск за вредные условия труда), то работодатель может использовать следующую схему. От даты начала отпуска (например, с 1 марта 2002 г.) отсчитывается количество дней отпуска, установленного в календарных днях (28 календарных дней), затем — количество дней отпуска, исчисляемого в рабочих днях (например, 12 рабочих дней отпуска за вредные условия труда), после чего определяется дата последнего дня отпуска (в нашем примере — 12 апреля). Общий период отпуска (с 1 марта по 12 апреля) переводится в календарные дни. Таким образом, работнику должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. При этом следует иметь в виду, что в число календарных дней отпуска не включаются нерабочие праздничные дни (в нашем примере — 8 марта).

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Отпуск предоставляется обычно целиком, но по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество частей может быть разделен отпуск. Согласно ст. 125 ТК РФ неделимая часть (хотя бы одна из частей и не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Дата добавления: 2016-03-27 ; просмотров: 345 | Нарушение авторских прав

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит