Заявление о переносе отпуска, правильно писать заявление перенос отпуска

Содержание
  1. Заявление о переносе отпуска
  2. Причины для переноса отпуска
  3. Порядок оформления
  4. Правила составления заявления
  5. Документы, прилагаемые к заявлению
  6. Заявление о переносе отпуска
  7. Причины подачи заявления о переносе отпуска
  8. Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника
  9. В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника
  10. Порядок действия при переносе отпуска
  11. Правила составления заявления
  12. Правила оформления заявления
  13. Пример написания заявления о переносе отпуска
  14. Заявление о переносе отпуска
  15. Пример заявления о переносе отпуска
  16. Возможность перенести отпуск на другой период
  17. Как составить заявление о переносе отпуска
  18. Заявление о переносе отпуска - бланк и образец
  19. В каких случаях придется оформить перенос отпуска
  20. Пишем заявление о переносе отпуска
  21. Итоги
  22. Заявление о переносе отпуска
  23. Содержание
  24. Как написать заявление на перенос отпуска
  25. Образец заявления о переносе отпуска
  26. Образец заявления о согласии на перенос отпуска

Заявление о переносе отпуска

Заявление о переносе отпуска работающий направляет руководителю, когда по каким-то причинам не имеет возможности отдохнуть в период, определенный графиком очередности. В процессе деятельности компании или жизни человека могут возникнуть определенные непредвиденные обстоятельства, при наличии которых появится необходимость перенести время отдыха на другой период.

Действующими нормами не установлен подробный перечень таких обстоятельств. Указаны лишь две причины переноса, а также сделана ссылка на так называемые другие поводы. То есть из смысла указанного правила следует, что уважительность повода изменения периода отдыха определяется исходя из обстоятельств каждой конкретной ситуации.

Многие труженики не понимают, как правильно оформить такое изменение.

Причины для переноса отпуска

Заявление на перенос отпуска составляется при наличии определенных уважительных причин. Основание переноса отдыха может быть обусловлено как общими правилами, так и внутренними положениями компании исходя из обстоятельств сложившейся ситуации, которые допускают направление руководителю заявления с просьбой перенести перерыв для отдыха и восстановления на другое время.

По сложившейся практике применения действующих положений можно выделить следующие поводы для переноса отпуска.

1. Инициирование перенесения по желанию самого работающего:

Прежде всего, это может произойти в случае, когда руководитель недобросовестно исполняет взятые на себя обязательства:

  • сотрудник не проинформирован о начале отдыха в установленный срок, то есть позже двухнедельного периода;
  • финансовая помощь в связи с перерывом для отдыха была оказана позже трех дней до начала отпуска.

Объективные обстоятельства также могут иметь место. К таковым отнесены:

  • Заболевание человека во время отдыха. В этом случае отдых может быть продлен или перенесен на другое время.
  • Время перерыва совпадает с прохождением проверки знаний. Такой принцип применим в ситуации, когда человек получает образование.
  • Исполнение обязательств государственного или общественного характера. Здесь имеется в виду проведение опросов в судебных или правоохранительных структурах, участие в военных сборах, прохождение медицинского обследования.

2. Инициатором переноса может выступать руководитель компании, такое может происходить в следующих ситуациях:

  • В период отдыха возникает необходимость командировать человека в другую организацию, поскольку другие специалисты компании не имеют достаточного опыта и квалификации.
  • В компании проходит проверка определенных направлений деятельности, и присутствие труженика является обязательным условием. Такое в большей степени относится к руководителям и финансовым специалистам.
  • Отсутствие работающего на протяжении определенного временного периода может негативно отразиться на деятельности организации в целом. Например, в случае запуска нового оборудования необходимо присутствие технического специалиста, который обладает нужными знаниями.

Следует отметить, что некоторым категориями тружеников переносить перерыв для отдыха нельзя. К ним относятся:

  • лица, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
  • трудящиеся во вредных условиях;
  • те, кто не был в отпуске два года;
  • женщины в состоянии беременности.

Порядок оформления

Процедура изменения периода отдыха складывается из нескольких этапов.

Для начала её реализации необходимо возникновение поводов.

Каждая из сторон должна проинформировать другую об этом. Работающий направляет заявление, руководитель оформляет распоряжение.

Следует отметить, что в большинстве случае положительный ответ работающего также является обязательным условием. Форма такого согласия в действующих нормах не указана. На практике оно может быть оформлено в виде отдельного заявления, которое пишется тружеником. Допускается отметка соответствующего содержания на распоряжении руководителя о переносе.

Приказ руководителя, по указанному поводу, должен быть оформлен в обязательном порядке. Кроме информации об изменении периода отдыха, в тексте необходимо отразить указания о внесении поправок в график очередности.

После этого нужно внести изменения в сам график. Правильным будет сделать отметки соответствующего содержания в личную учетную карточку труженика.

Правила составления заявления

Большинство людей не знают, как правильно написать заявление о переносе отпуска на другое время. Получить необходимые разъяснения можно у кадровых специалистов компании. Это довольно распространенный способ решения проблемы.

Хотя любой работающий может прибегнуть к услугам частного профильного специалиста. Но это повлечет за собой дополнительные денежные расходы и не гарантирует правильность составления документа. Все дело в том, что четкой формы заявления такого характера общими правилами не определено.

В каждой организации уже давно сложилась своя практика. В некоторых компаниях даже изготавливаются специальные бланки.

Сам документ должен соответствовать обязательным требованиям:

  • обращение должно быть составлено в определенной форме;
  • в тексте должна содержаться информация, которая будет отражать суть ходатайства.

Реквизиты заявления

Текст заявления должен содержать определенные атрибуты. Прежде всего, это данные об адресате, которому обращение направляется. Таковым является руководитель компании, который будет принимать соответствующее решение. Необходимо также указать адрес места фактического нахождения главного офиса организации.

Далее указываются сведения о составителе ходатайства – как его зовут, где проживает, какую должность занимает. Затем следует название документа, то есть слово «заявление». После этого должна идти формулировка самой просьбы. Она должна быть четкой и лаконичной, с указанием всех исчерпывающих доводов своей позиции.

Правильным будет указать перечень документальных сведений и данных, которые прилагаются к ходатайству. Такой подход применим в случаях, если приложение документальных обоснований является обязательным условием.

Под текстом необходимо проставить дату его оформления. Обращение подписывается инициатором.

Форма и содержание

Заявления тружеников составляются в письменной форме, произвольно, поскольку четкого образца общими положениями не определено.

Содержание обращения должно отражать его суть. Прежде всего, необходимо отразить обстоятельства, которые ограничивают возможность человека временно прервать свою профессиональную деятельность в очередности, определенной внутренним графиком, а также продолжительность таких причин.

Затем необходимо указать временной период, на который работающий желает перенести свой отдых.

Правильным будет обозначить в тексте точные даты переноса отдыха. Это позволит избежать ошибок и неточностей при осуществлении действий руководителем по внесению изменений в график очередности, а также возникновения разногласий между сторонами рабочей договоренности.

Примером может служить следующая ситуация. Работающий не указал точную дату переноса, а лишь месяцы, например, март-апрель. Человек рассчитывал уйти на отдых в начале марта и выйти в начале апреля. Руководитель по личному усмотрению установил начало отпуска на конец марта. Это нарушило планы труженика и привело к возникновению недовольства со стороны последнего.

Документы, прилагаемые к заявлению

Перенос отпуска возможен только при наличии уважительных причин, которые затрудняют для труженика использование периода для отдыха и восстановления, согласно утвержденному графику очередности.

Такие поводы необходимо документально обосновать. В противном случае к руководителю могут быть применены меры воздействия за необоснованный перенос отпуска. Работник, который не может документально подтвердить свое затруднительное положение может получить отказ в перенесении отдыха.

Подтверждающие документы будут носить различный характер, поскольку причины для изменений могут быть разными.

Поскольку при направлении обращения инициатором выступает работающий, то и поводы для изменения обязаны создавать трудности именно для него.

Следует отметить, что подтверждение должно носить официальный характер, то есть должно исходить от уполномоченных структур. Если необходимость переноса связана с рождением малыша или заболеванием в наличии должно иметься медицинское заключение. Если перенос вызван учебой, то необходимо представить вызов из учебного заведения. Участие в судебном разбирательстве должно подтверждаться повесткой.

Заявление о переносе отпуска

Написание заявления о переносе отпуска – часть процедуры, которую должен пройти работник предприятия или организации при необходимости «передвинуть» во времени отпускной период.

Причины подачи заявления о переносе отпуска

Период отпусков сотрудников расписывается в специальном графике, который составляется заранее – минимум за две недели до наступления года, на который планируются отпуски. Поскольку пишется график отпусков исходя из производственных возможностей компании и пожеланий сотрудников, внесение в него последующих корректив нежелательно. Однако случаются форс-мажорные обстоятельства, по которым тот или иной работник вынужден уходить в отпуск раньше или позже намеченного времени – именно на этот случай и требуется оформление заявления о переносе отпуска.

Заявление важно оформлять надлежащим образом, с приложением необходимых дополнительных документов, учитывая то, что в некоторых ситуациях оно может обрести статус юридически значимого документа (например, при решении различных споров и разногласий с работодателем с привлечением трудовой инспекции или судебной инстанции).

Обязан ли работодатель удовлетворить просьбу сотрудника

Заявление о переносе отпускного периода не является гарантией того, что работодатель пойдет навстречу подчиненному – закон предоставляет ему право оставить заявление без удовлетворения, но только в том случае, если на перенос отпуска нет особых причин, прописанных в законе. Во всех остальных ситуациях перенос отпуска является сугубо добровольным волеизъявлением сторон, учитывающим их взаимные интересы.

В судебной практике случались случаи, когда работник писал заявление о переносе отпуска, а работодатель ему отказывал. Невзирая на это сотрудник выходил на работу в первый день своего отпуска, но такое поведение суд расценивал, как нарушение трудовой дисциплины, заслуживающее определенного дисциплинарного наказания.

Поэтому, при написании заявления следует помнить о том, что последнее слово почти всегда остается за работодателем.

В каких случаях работодатель обязан перенести отпуск работника

Существует ряд обстоятельств, при которых предприятие обязано перенести отпускной период сотрудника.

    Один из наиболее часто встречающихся поводов: временная нетрудоспособность работника, проще говоря, его нахождение на больничном.

Если человек заболел накануне отпуска и обратился к работодателю с просьбой перенести отпускные дни, последний не имеет права ему отказать. И даже если на предприятии уже выпущен приказ об отпуске сотрудника, его необходимо отменить.

  • Еще одна причина для переноса отпускного периода: исполнения сотрудником во время запланированного отпуска государственных обязанностей (но только тогда, когда ТК РФ дает в связи с этим право на освобождение от основной работы).
  • В случаях, когда работодатель задержал оплату отпуска или же не отправил своевременно (за две недели) работнику соответствующего уведомления о приближении отпускного периода, сотрудник также имеет право подать заявление о переносе отпуска и работодатель обязан будет его удовлетворить, перенеся отпуск на другой срок, предварительно согласованный с сотрудником.
  • Существуют и другие обстоятельства, по которым работодатель должен перенести отпуск в обязательном порядке: все они подробно прописаны в Трудовом Кодексе РФ или же в локальных нормативных актах, действующих внутри организации.

    Порядок действия при переносе отпуска

    • Первым делом работник пишет заявление о переносе утвержденного в графике отпускного периода на имя руководителя компании.
    • Далее, при положительном решении, директор выпускает соответствующий приказ, в котором дается указание на перенос отпуска, внесение изменений в ранее утвержденный график и назначаются ответственные за исполнение приказа лица (обычно это кадровик предприятия).
    • Сотрудник должен быть под роспись ознакомлен с этим приказом, после чего в установленное законом время ему направляется уведомление об отпуске (в получении которого он должен также расписаться).

    Правила составления заявления

    Унифицированного образца заявления, обязательного к применению, нет, так что работники компаний могут писать его в свободной форме или использовать шаблон, разработанный внутри предприятия (при условии, что он утвержден в учетной политике фирмы). Заявление обязательно должно содержать в себе ряд необходимых сведений:

    • наименование компании, в которой трудится работник,
    • его персональные данные (должность, ФИО),
    • тот период, на который отпуск был запланирован изначально и тот, на который работник имеет желание его перенести,
    • причина переноса.

    При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).

    Правила оформления заявления

    Заявление может быть написано от руки (многие работодатели требуют именно такой формы его написания и подачи), а может быть напечатано на компьютере, его можно составить на простом листе А4 формата или же на фирменном бланке организации (если такое правило предусмотрено внутренними нормативными актами компании).

    Главное, чтобы он содержал «живую» подпись работника, а также дату составления.

    Кроме того на заявлении необходимо оставить место для резолюции руководителя.

    Писать заявление нужно в двух экземплярах, один из которых требуется передать работодателю, а второй, завизировав у секретаря или кадровика, оставить у себя.

    Пример написания заявления о переносе отпуска

    Документ имеет стандартный вид, поэтому его написание не должно вызвать никаких проблем.

    1. Вверху слева или справа (не играет роли) пишется адресат заявления, а именно:
      • полное название организации-работодателя (в соответствии с учредительными бумагами),
      • руководитель (директор или генеральный директор – как написано в штатном расписании),
      • а также его фамилия, имя, отчество.

    Потом точно также вносятся данные о сотруднике. Затем посередине строки вписывается слово «Заявление».

  • В основную часть вносится просьба о переносе ежегодного планового отпуска. Здесь указываются
    • период, на который запланирован отпуск в графике отпусков,
    • а также период, на который его требуется перенести (обе даты нужно указывать полностью: число, месяц, год начала-окончания предполагаемого и желаемого отпускного периода).

    Здесь же следует указать причину, по которой требуется перенос отпуска.

  • В конце на заявлении нужно поставить дату его составления (она должна соответствовать дате подачи его работодателю), а также подпись.
  • Заявление о переносе отпуска

    Одним из кадровых документов в трудовой сфере является заявление о переносе отпуска. Право на очередной оплачиваемый отпуск возникает у работника после 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя (фактического выхода после подачи заявления о приеме на работу). Затем предоставление такого времени отдыха происходит в соответствии с графиком, утвержденным работодателем.

    Но запланировать все в жизни не удается никому. И для того, чтобы воспользоваться правом на отдых в другое время (вне графика), до подачи заявления о предоставлении очередного отпуска направьте работодателю заявление о его переносе. Сначала, при возможности, попробуйте договориться. Тем не менее, документ в таких случаях должен быть составлен и вручен работодателю для согласования.

    Заявление о переносе отпуска

    Пример заявления о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпуска

    В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ прошу перенести часть моего ежегодного оплачиваемого отпуска, продолжительностью 20 календарных дней, с 20.03.2017 г. по 09.04.2017 г на 01.07.2017 г. по 20.07.2017 г. в связи с тем, что в летний период времени муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад №м 12» г. Кострома закрывается на ремонт и отсутствует возможность обеспечить уход иных членов семьи в указанный период за моим несовершеннолетним ребенком, Горновым Сергеем Александровичем, 2012 г.р.

    Согласовано: начальник отдела кадров Вавилов П.Д.

    01.03.2017 г. Горнова Е.В.

    Возможность перенести отпуск на другой период

    Перенос отпуска на другой период года возможен, как по инициативе работодателя, так и по инициативе работника. На следующий рабочий год отпуск не переносится, за исключением случаев, когда предоставление отдыха такому работнику неблагоприятно скажется на нормальном функционировании организации. Да и то, в таком случае работодателю требуется согласие работника.

    Работодатель обязан перенести отпуск по заявлению работника, если он находился на больничном в период отпуска, если исполнял государственные обязанности в этот период (когда полагается освобождение от исполнения трудовой функции) и т.п. Также перенос отпуска на срок, согласованный с работником, производится в тех случаях, когда ему не выплатили отпускные в положенный срок до ухода на очередной отпуск в соответствии графиком. Или когда издали приказ об уходе в отпуск и не ознакомили с ним ранее, чем за 2 недели до даты наступления ежегодного положенного законом отдыха.

    Во всех иных случаях, вопрос – перенести ли отпуск – зависит целиком и полностью от мнения работодателя на этот счет. Никакие жалобы в трудовую инспекцию или прокуратуру в тех случаях, когда обязанность перенести отпуск отсутствует, не принесут должного результата и, вероятнее всего, вызовут недовольство начальства.

    Как составить заявление о переносе отпуска

    Такой документ могут подавать только официально трудоустроенные работники. То есть гражданин должен быть принят на работу на основании трудового договора, за него производятся отчисления в ПФР. Если Вы не видели приказа о приеме на работу, подайте заявление о документах, связанных с работой. Кстати, получив справку 2-НДФЛ заранее Вы можете рассчитать отпускные.

    Заявление о переносе отпуска пишется от руки или набирается на компьютере. В нем, помимо общих данных:

    • адресат заявления: наименование работодателя;
    • данные заявителя: Ф.И.О. и должность, отдел;
    • дата и личная подпись,

    укажите – просите ли перенести весь отпуск продолжительностью 28 календарных дней или часть отпуска, по каким обстоятельствам (можно воспользоваться общими фразами – по семейным, личным), на какой период времени. Желательно документально подтвердить обстоятельства: предоставить больничный, справку из детского сада и т.п.

    Часто одним из требований руководства является согласовать вопрос о переносе отпуска с непосредственным начальником, что вполне разумно и обоснованно. Ведь он должен на время отсутствия подготовить замену.

    Подавать заявление о переносе отпуска следует не позднее, чем за 2 недели до той даты, которая определена в графике отпусков.

    Заявление о переносе отпуска — бланк и образец

    В каких случаях придется оформить перенос отпуска

    Заявление о переносе отпуска сотрудник компании будет вынужден написать, если его давно запланированный и долгожданный отдых откладывается.

    Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике.

    ВАЖНО! Внутренний документ компании под названием «График отпусков» является обязательным для соблюдения работодателем и работниками (ст. 123 ТК РФ).

    В заявлении сотруднику следует пояснить мотивы нарушения предварительно согласованных сроков. На основании этого работодатель принимает решение: согласиться с просьбой или обоснованно отказать (отразив в заявлении соответствующую резолюцию).

    Работающий человек в большинстве случаев трепетно относится к возможности законно не выходить в течение определенного времени на работу, не пострадав при этом материально. Поэтому перенос такого долгожданного события, как отпуск, происходит в основном по неординарным причинам, которые можно объединить в 2 группы:

    • по просьбе самого работника;
    • по производственной необходимости, когда инициатором выступает работодатель.

    Поэтому и заявление о переносе отпуска для указанных случаев будет отличаться.

    Если работодатель вовремя не предупреждает работника о начале отпуска (ст. 123 ТК РФ) или забывает выплатить ему полагающиеся денежные средства (ст. 136 ТК РФ), перенос отпуска сотрудника превращается из права работодателя в обязанность.

    Аналогичная обязанность возникает у администрации фирмы, если в отпуске сотрудник болел, учился или исполнял государственные обязанности (ст. 124 ТК РФ).

    Ситуация, когда отпуск начался вовремя, но сотрудник срочно понадобился на работе, рассматривается в материале «Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа».

    Пишем заявление о переносе отпуска

    Заявление о переносе отпускаработник составляет письменно, в произвольной форме, используя основные приемы оформления такого рода документов. В заголовке указываются должность и Ф. И. О. руководителя компании, на имя которого составляется документ, данные самого работника (должность, Ф. И. О., табельный номер).

    Для удобства заполнения заявления можно воспользоваться готовым бланком, размещенным на нашем сайте.

    Содержание заявления должно объяснить работодателю мотивы, побудившие сотрудника к такому шагу.

    Образец заявления о переносе отпуска смотрите на нашем сайте.

    Перенос отпуска, явившийся следствием производственной необходимости в присутствии сотрудника на рабочем месте в период запланированного отдыха, оформляется также в письменной форме.

    В таком случае в заявлении должно содержаться согласие работника на перенос отдыха. Формулировка выглядит следующим образом: «Я, Богданова Наталья Викторовна, с переносом моего ежегодного отпуска, запланированного по графику на период с 21 до 31 января 2019 года, согласна».

    Итоги

    Заявление о переносе отпуска работник пишет в произвольной форме на имя руководителя. Если отпуск переносится по желанию сотрудника, в тексте заявления указывается причина переноса. Если изменение даты ухода в отпуск связано с производственной необходимостью, заявление должно содержать согласие работника на перенос его отдыха.

    Заявление о переносе отпуска

    Содержание

    Заявление о переносе отпуска – это документ, который содержит просьбу работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска либо его части на другое время, уходе на отдых не в соответствии с утвержденным графиком отпуском.

    Инициатором заявления о переносе отпуска может выступать как работник, так и работодатель — по причине производственной необходимости.

    Как написать заявление на перенос отпуска

    Заявление на перенос отпуска имеет такую же структуру, как обычное заявление. Пишется оно в свободной форме на имя директора организации.

    В шапке заявления в дательном падеже указывается должность, наименование компании и ФИО директора, в родительном падеже — должность и ФИО составителя документа.

    Ниже пишется заголовок документа – Заявление.

    Затем идет просьба сотрудника о переносе отпуска с указанием причины. Текст заявления может содержать согласие о переносе отпуска, в случае если инициатором переноса выступает не работник, а работодатель.

    Заканчивается заявление на отпуск числом написания документа и подписью составителя.

    Образец заявления о переносе отпуска

    Директору ООО «Бригантина»
    Петрову И.М.
    Товароведа
    Соколовой Инны Игоревны

    Заявление

    Прошу перенести мой отпуск по графику с 01 августа 2013 г. по 28 августа 2013 г. на период с 01 сентября 2013 г. по 28 сентября 2013 г. по семейным обстоятельствам.

    15.07.2013 Соколова

    Образец заявления о согласии на перенос отпуска

    Директору ООО «Визави»
    Кальницкой В.И.
    Дизайнера
    Макаровой Иванны Александровны

    Заявление

    Я, Иванна Александровна Макарова, согласна на перенос части моего ежегодного оплачиваемого отпуска с периода 02.08.2013 г. по 15.08.2013 г. на период с 05.09.2013 г. по 18.09.2013 г.

    15.07.2013 Макарова

    Пишется заявление о переносе отпуска от руки на листе бумаги формата А4 либо набирается на компьютере.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит