Как составить трудовой договор, трудовой договор правила составления оформления

Содержание
  1. Как составить трудовой договор
  2. Правила составления трудового договора
  3. Правила оформления трудового договора
  4. Правила оформления трудового договора
  5. Правила оформления трудового договора
  6. До подписания договора
  7. Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году
  8. Составление трудового договора
  9. Подписание трудового договора
  10. Мнение эксперта: правила оформления трудового договора
  11. Составление трудового договора
  12. Документы, необходимые для составления трудового договора
  13. Правила оформления трудового договора
  14. Порядок оформления трудовых договоров
  15. Испытание. Срок действия трудового договора
  16. Составление трудового договора
  17. Как составить трудовой договор
  18. На какой срок может быть заключен трудовой договор
  19. Зачем обращаться к юристу
  20. Трудовой договор правила составления и оформления
  21. Прием на работу оформление с работниками трудовых.
  22. Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора
  23. Виды трудовых договоров
  24. Требования к трудовым соглашениям
  25. Этапы оформления. Необходимые документы
  26. Обязательные условия
  27. Оплата труда
  28. Государственные гарантии при заключении трудового договора

Как составить трудовой договор

Заключение трудового договора — имеет очень важное значение во взаимоотношениях работодателя и работника, правильно оформленный трудовой договор во многих случаях позволяют избежать возникновения трудовых споров, разногласий сторон трудового договора.

Правила составления трудового договора

Трудовой договор заключается в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у работника, другой — у работодателя. Может случиться так, что трудовой договор будет составлен предпринимателем неверно. Тем не менее, он считается заключенным, если работник приступил к работе с разрешения предпринимателя.

По трудовому договору предприниматель должен:

  • предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
  • обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
  • обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
  • обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
  • выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
  • обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
  • возмещать вред, причинённый работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
  • исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.

Работник должен:

  • добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
  • соблюдать правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • соблюдать трудовую дисциплину;
  • выполнять установленные нормы труда;
  • соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
  • бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
  • незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Как правило, предприниматель может принять на работу человека только с 16-летнего возраста. Однако из этого правила есть исключения. Несовершеннолетний может быть принят на работу с 14 лет при соблюдении следующих условий:

  • он занят лёгким трудом, который не причиняет вреда здоровью;
  • работает в свободное от учёбы время;
  • на поступление на работу есть согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и согласие органа опеки и попечительства.

Обязательные условия договора

Договор заключается непосредственно при приёме сотрудника на работу обязательно в письменной форме. В трудовом договоре указываются все обязательные условия сотрудничества работодателя и работника, а именно:

  • Фамилия, имя и отчество работника и предпринимателя.
  • Место работы. Предприниматель должен оговорить точный адрес места работы нового сотрудника.
  • Дата начала трудовой деятельности. Указывается та дата, когда работник должен приступить к работе.
  • Срок действия срочного трудового договора. Трудовой договор может быть заключен как на неопределенный, так и на определённый срок. Этот вопрос решается по соглашению сторон (ст. 304 Трудового кодекса РФ).

Работодатель обязан в трёхдневный срок со дня фактического доступа к работе заключить письменный трудовой договор с работником (ст. 67 Трудового кодекса РФ).

Трудовой договор вступает в силу с даты его подписания или с того момента, когда сотрудник приступил к выполнению своих обязанностей, а именно в день, установленный договором, или же на следующий день после вступления договора в силу. Если же сотрудник не приступил к работе без уважительных причин в течение недели от указанной даты, то договор расторгается.

Срочный договор может быть заключен только в отдельных случаях, предусмотренных статьёй 59 Трудового кодекса РФ, например:

  • для замены временно отсутствующего работника;
  • на срок выполнения временных (до двух месяцев) или сезонных работ и т.д.

Если предприниматель не расторг договор, и сотрудник продолжает работать, то считается, что договор заключен на неопределённый срок на прежних условиях.

  • Наименование должности и конкретная трудовая функция работника.
  • Режим и условия его работы.

Обратите внимание: статья 305 Трудового кодекса РФ специально указывает, что продолжительность рабочего дня для лиц, работающих у предпринимателей, не может быть больше, а продолжительность отпуска меньше, чем это предусмотрено Трудовым кодексом.

Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю. Это значит, что при пятидневной рабочей неделе рабочий день не может длиться больше 8 часов. Продолжительность рабочей смены сокращается на один час:

  • в рабочий день накануне праздника;
  • при работе в ночное время (с 22 до 6 часов).

Для учащихся общеобразовательных учреждений в возрасте до 18 лет, которые трудятся во время учебного года в свободное от учёбы время, продолжительность рабочего времени не может превышать 20 часов в неделю или 4-х часов в день. С ними в соответствии со статьёй 59 Трудового кодекса РФ заключается срочный трудовой договор. Кроме того, для некоторых категорий работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, в соответствии со статьёй 92 Трудового кодекса РФ.

По соглашению между предпринимателем и работником может быть установлен неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. Это касается беременных женщин, родителей, дети которых не достигли 14 лет, а также лиц, которые осуществляют уход за больными членами семьи. В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объёма работы.

Учтите, что сотрудник, работающий на условиях неполного рабочего времени, имеет право на отпуск в размере 28 календарных дней, и его трудовой стаж рассчитывается на общих основаниях.

Работник может работать у предпринимателя как по основному месту работы, так и по совместительству. Продолжительность рабочего времени у совместителя не может превышать 4-х часов в день, а в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников.

На основании письменного согласия работника предприниматель может привлечь его к сверхурочной работе. Сверхурочной считается работа, которая выходит за пределы установленной продолжительности рабочего времени. При этом для каждого работника сверхурочные работы не могут превышать 4-х часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

Для работника может быть установлена:

  • пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями;
  • шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем;
  • рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

В некоторых случаях работнику устанавливается ненормированный рабочий день. При таком режиме работы сотрудник может по распоряжению предпринимателя при необходимости периодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

  • Права и обязанности работника и работодателя.
  • Порядок предоставления выходных дней и ежегодных оплачиваемых отпусков.

Каждый работник имеет право на ежедневные перерывы, один или два выходных в неделю, праздничные дни и ежегодные оплачиваемые отпуска.

В течение рабочего дня работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливается обычно по соглашению между работником и предпринимателем.

Еженедельные выходные предоставляются работникам следующим образом:

  • при пятидневной рабочей неделе — два выходных дня в неделю;
  • при шестидневной рабочей неделе — один выходной день.

Общим выходным днем является воскресенье. Второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается по соглашению работника и работодателя. Как правило, оба выходных предоставляются подряд. В том случае, если приостановка работы в выходные дни невозможна, то они предоставляются в различные дни недели поочередно каждой группе работников.

Статьёй 112 Трудового кодекса РФ установлены следующие нерабочие праздничные дни:

  1. 1, 2, 3, 4 и 5 января — Новогодние каникулы;
  2. 7 января — Рождество Христово;
  3. 23 февраля — День защитника отечества;
  4. 8 марта — Международный женский день;
  5. 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  6. 9 мая — День Победы;
  7. 12 июня — День России;
  8. 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день.

Работники могут ежегодно отдыхать 28 календарных дней, а для получения первого отпуска нужно отработать всего 6 месяцев. По соглашению сторон отпуск может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев. Продолжительность ежегодного отпуска определяется без учёта праздничных дней. На время отпуска за работником сохраняется место работы и средний заработок.

В случае рождения ребёнка, регистрации брака, смерти близких родственников работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Условия оплаты труда (размер тарифной ставки или должностного оклада)

Месячная заработная плата работника не может быть меньше минимального размера оплаты труда (МРОТ). В эту сумму не включаются доплаты и надбавки, а также поощрительные, компенсационные и социальные выплаты. Федеральный закон от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ гласит, что сегодня МРОТ установлен с 1 января 2015 г. — 5965 руб.

  • Основания для расторжения трудового договора.
  • Сроки предупреждения об увольнении.
  • Размеры выходного пособия и других компенсационных выплат в случае увольнения.

Дополнительные условия трудового договора

Трудовой договор может содержать и дополнительные условия, однако при этом не ухудшающие положение работника по сравнению с требованиями трудового законодательства. К ним относятся:

  • испытательный срок;
  • неразглашение служебной или коммерческой тайны;
  • обязанность отработать у предпринимателя определённый срок после обучения, оплаченного за счёт работодателя;
  • заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Испытательный срок устанавливается для того, чтобы определить, соответствует ли сотрудник занимаемой должности или нет. Перечень лиц, которым испытательный срок не может быть установлен, перечислен в статье 70 Трудового кодекса РФ. К ним, в частности, относятся беременные женщины, сотрудники, которым не исполнилось 18 лет, и т.д.

Максимальная продолжительность испытательного срока для главных бухгалтеров и их заместителей составляет полгода, для остальных сотрудников — три месяца. По договорённости между предпринимателем и работником этот срок может быть сокращён. Периоды, когда сотрудник болел или отсутствовал на работе по другим уважительным причинам, в испытательный срок не засчитываются. Обратите внимание, что ещё до истечения испытательного срока трудовой договор может быть расторгнут как сотрудником, так и работодателем. Условия расторжения договора приведены в таблице.

В том случае, когда срок испытания истёк, а сотрудник все ещё продолжает работу, считается, что он выдержал испытание. Следовательно, расторгнуть трудовой договор можно будет только на общих основаниях. Если в трудовом договоре отсутствует условие об испытании, значит, предприниматель принял работника без испытания.
Особенности трудовых договоров, заключаемых предпринимателями

В содержании трудовых договоров, которые заключают индивидуальные предприниматели, есть и некоторые особенности. Например, статья 307 Трудового кодекса РФ даёт бизнесменам возможность закрепить в договоре дополнительные, не предусмотренные Кодексом, основания для увольнения своего работника. В таких случаях, трудовой договор должен содержать и условия о размерах и случаях выплаты выходного пособия, и иных компенсаций.

Кроме того, статья 306 Трудового кодекса РФ разрешает предпринимателю в одностороннем порядке менять существенные условия трудового договора, но предварительно предупредив об этом работника не менее чем за 14 календарных дней (а не за 2 месяца, как это установлено в отношении работников организаций).

Образец типового трудового договора с работником

Правила оформления трудового договора

Правила оформления трудового договора

Документирование трудовых отношений актуальная проблема. В течении жизни каждый человек сталкивается с приёмом на работу. Это один из важных этапов трудовых отношений. Данный этап сопровождает определённый комплекс документов. Оформление каждого документа выполняется по своим правилам. При устройстве на работу, работник должен предоставить определённый пакет документов своему работодателю (паспорт, трудовая книжка, СНИЛС, документы воинского учёта, документы об образовании). Чтобы избежать ошибок в процессе заключения трудового отношений, нужно знать правила оформления документов, сопровождающие их. Кадровая служба организаций должна знать этапы приёма на работу и безоговорочно следовать им. Важной частью заключения трудовых отношений является трудовой договор, он обеспечивает защиту интересов работника и работодателя, усиливает ответственность обеих сторон. Правильное оформление документов гарантирует прозрачность трудовых отношений и укрепляет взаимовыгодное социальное партнёрство.

Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Порядок приема работника на работу и заключения трудового договора установлен Трудовым Кодексом РФ.

Обязанность оформления трудового договора в корректном виде законодательством возложена на работодателя.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, что должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящегося у работодателя.

Обязательными условиями для включения в трудовой договор являются:

Дата начала, а в случае заключения срочного трудового договора, и окончания работы.

Место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Конкретные права и обязанности работника могут быть предусмотрены как трудовым договором, так и должностной инструкцией. Порядок разработки и утверждения должностных инструкций трудовым законодательством не предусмотрен, и определяется работодателем самостоятельно.

Условия оплаты труда, в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты.

Режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя)

Компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте.

Условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Возможность обучения/повышение квалификации.

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством.

Так, в частности трудовым договором, может предусматриваться условие об испытании. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право до истечения испытательного срока расторгнуть трудовой договор с работником, предупредив его об этом в письменной форме не позднее, чем за три дня с указанием причин, послуживших основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание (ч. 1 ст.71 ТК РФ).

Официально процесс оформления заключения трудового договора начинается подачей гражданином заявления на имя работодателя о приеме его на работу.

Процесс оформления заключения трудового договора может включать в себя заполнение анкеты или личного листка по учету кадров, составление и подписание трудового договора, оформление других документов, которые образуют личное дело работника.

Существуют специальные правила, касающиеся оформления трудового договора. Трудовой договор должен быть оформлен на белом листе, формата А4.

Правила оформления трудового договора

При составлении трудового договора, рекомендуется взять за основу унифицированную форму ТД – 1, но организация может составить индивидуальную клишированную форму документа в которой будет присутствовать постоянная и переменная информация.

При оформлении трудового договора стоит уделить особое внимание деталям. Неправильное оформление информации может привести к серьёзным правовым последствиям.

Примерный состав реквизитов можно взять в ГОСТ 6.30-2003 «УСД. УСОРД. Требования к составлению и оформлению документов». К реквизитам трудового договора относятся: наименование организации (предприятия, учреждения), наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления или издания документа (указывается в случае, если определение места составления (издания) затруднено по реквизиту), заголовок к тексту (указывается для отдельных видов трудовых договоров), текст документа включающий в себя все необходимые сведения предусмотренные статьёй 57 Трудового кодекса Российской Федерации, отметка о наличии приложения (указывается, если документ имеет приложения), подпись, гриф согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внешнему согласованию), виза согласования документа (указывается, если трудовой договор подлежит внутреннему согласованию), оттиск печати, отметка о заверении копии документа (указывается только на копиях трудового договора), отметка об исполнителе, идентификатор электронной копии документа, отметка о получении работником второго экземпляра трудового договора.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что оформление трудового договора очень важный и трудоёмкий процесс от которого зависит дальнейшая трудовая деятельность. Кадровый работник должен учитывать все требования к составлению договора, должен указать все условия для обеих сторон трудового договора.

Список используемой литературы

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.12.2015)

Кадровое делопроизводство. Полный практикум в схемах и таблицах + 300 образцов. – ЗАО «Актион – Медиа». 2014. 352с.

Соболев С.А. Виды трудового договора в России: история и современное развитие. // Статья в журнале. – Удмуртский государственный университет. г. Ижевск, 2012 – 222-224 с.

Трудовой договор с точки зрения делопроизводства журнал «Кадровое дело» – URL:http://www.kdelo.ru 01.08.2011

Батычко В.Т. Содержание трудового права. // Трудовое право в вопросах и ответах. – Таганрог: ТТИ ЮФУ – 2012

Каких-либо требований к форме трудового договора законодательство не предъявляет, однако в некоторых отраслях существуют рекомендуемые формы договора. Так с работниками федерального бюджетного учреждения рекомендована примерная форма (прик. Минздравсоцразвития РФ от 14.08.08г.№ 424н).Договор должен иметь письменную форму (ст.67ТКРФ), даже в том случае, когда сотрудник был допущен к работе до его подписания.

До подписания договора

Составление трудового договора обычно возлагается на кадровую службу. Соискатель на вакантную должность встречается с руководителем или другим должностным лицом, на которого возложена обязанность по заключению трудовых договоров с сотрудниками. В процессе беседы стороны приходят к устному соглашению по всем вопросам дальнейшего сотрудничества, и менеджер по персоналу составляет проект трудового договора.

Соискателя знакомят со всеми ЛНА организации, в части, касающейся его трудовой деятельности, коллективным договором, если такой имеется.

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Порядок составления трудового договора может быть иным, но важно претендента на вакансию ознакомить с нормативными документами организации раньше, чем будет достигнуто письменное соглашение.

Судебная практика показывает, что суд может встать на сторону работника в спорных ситуациях, если он не был ознакомлен с Правилами ВТР или другими нормативными актами, до того, как был подписан договор. Обязанность своевременного ознакомления возлагается на работодателя.

Составление трудового договора

ТК РФ (ст.57) определяет, что должен содержать трудовой договор. Этой же статьей установлены обязательные условия, которые стороны должны прописать в договоре. Он так же, по согласию сторон, может содержать дополнительные условия.

В договоре необходимо указать:

  1. Ф.И.О. работника, наименование организации
  2. Паспортные данные сотрудника и на основании, каких документов действует работодатель (Устав или доверенность)
  3. ИНН работодателя
  4. Место подписания трудового договора, дата, может быть указан номер

Порядок составления трудового договора обязывает включать в его содержание обязательные условия:

  1. Указать место работы
  2. Наименование профессии или должности
  3. Начало и срок действия договора (для срочных, с указанием причины заключения)
  4. Оплата труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Компенсации за работу во вредных условиях (если имеются)
  7. Характер работы ( когда отличается от обычного)
  8. Условия о социальном страховании

Необходимо уделить внимание наименованию должностей и профессий. Если работа связана с предоставлением льгот или компенсаций, наименование необходимо указывать в точном соответствии с квалификационным справочником. Неграмотное, с юридической точки зрения, составление трудового договора, может носить негативный характер при назначении пенсии по льготным спискам и в других случаях.

В содержание договора можно включить дополнительные условия: об испытании, о добровольном страховании, о правах и обязанностях сторон, о дополнительных льготах за счет средств работодателя и другие.

Подписание трудового договора

Проект трудового договора, составленный в двух и более (при необходимости) экземплярах, подписывают договорившиеся стороны. На экземпляре, который остается у работодателя, работник расписывается в получении трудового договора. Указывает, что экземпляр получил, ставит дату.

Текст договора должен быть юридически грамотным. При его составлении могут возникнуть сложности, которые легко разрешить, обратившись к специалисту по трудовому праву.

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам

8742 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

ТК РФ Статья 84.1.

Мнение эксперта: правила оформления трудового договора

Общий порядок оформления прекращения трудового договора

(введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя.

С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись.

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним, в соответствии с настоящим или иным федеральным , сохранялось место работы (должность).

В день увольнения работнику выдается справка о сумме заработка за два предшествующих года, сведения по страховым взносам ОПС и справка по форме 2-НДФЛ.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях несовпадения последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подпунктом «а» пункта 6 части первой статьи 81 или пунктом 4 части первой статьи 83 настоящего Кодекса, и при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности или до окончания отпуска по беременности и родам в соответствии с частью второй статьи 261 настоящего Кодекса. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 201-ФЗ)

(см. текст в предыдущей )

Ст. 84.1 ТК РФ. Общий порядок оформления прекращения трудового договора

Составление трудового договора

Трудовой договор имеет ещё один вариант названия: трудовой контракт. Этот документ представляет собой взаимное соглашение работодателя и работника, согласно которому работодатель обязуется предоставить рабочее место, обеспечить условия труда (они регулируются как трудовым законодательством, так и некоторыми другими нормативными правовыми актами), своевременно выплачивать заработную плату. Обязанности работника по трудовому договору — это выполнение необходимой трудовой функции и соблюдение правил трудового распорядка данной организации.

Кроме изложенных, допускается вписывание других обязанностей сторон, которые обговариваются в индивидуальном порядке.

Документы, необходимые для составления трудового договора

Составление трудового договора регулируется несколькими статьями ТК, среди которых наиболее информативны: ст. 58, 59, 60, 61 и ст. 62 ТК РФ.

Нанимающийся должен предъявить следующий перечень документов:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт и прочие);
  • трудовая книжка (исключение: заключение первого трудового договора, зачисление в штат на условиях совместительства);
  • страховое свидетельство (СНИЛС);
  • для граждан, которые подлежат призыву на военную службу, и для лиц военнообязанных — документы воинского учёта;
  • при поступлении на работу, требующую каких-либо специальных знаний, умений, навыков, подготовки — документ об образовании, документ о наличии специальных знаний, документ о прохождении курса какой-либо подготовки;
  • при необходимости — справка, подтверждающая отсутствие судимости и отрицающая факт уголовного преследования близких родственников (для работы в некоторых госслужбах).

Перед составлением трудового договора работник должен ознакомиться с должностной инструкцией.

Правила оформления трудового договора

В трудовом договоре указываются:

  • полное ФИО работника;
  • полное наименование работодателя, если это организация, или ФИО, если это физическое лицо;
  • данные документов, удостоверяющих личность обеих сторон;
  • ИНН для работодателя в лице организации (для физ.

Порядок оформления трудовых договоров

лиц данный пункт не заполняется);

  • трудовая функция;
  • заработная плата;
  • характер работы, возможные командировки;
  • рабочий график и график отдыха;
  • данные представителя работодателя, подписывающего договор (включают в себя и основание, которое даёт право подписи данному лицу);
  • дата и место заключения трудового договора.
  • Заполнение перечисленных пунктов обязательно.

    Если какие-либо условия не были внесены в договор своевременно или изменились, составляется отдельное приложение к трудовому договору или отдельное соглашение работодателя и работника. Если необходимо внести какие-то сведения о сторонах, то они вносятся в текст договора.

    Испытание. Срок действия трудового договора

    Испытательный срок может и отражаться в трудовом договоре, и не отражаться. Последний случай означает, что работник принят на соответствующую должность без испытания.

    Если работник был допущен к работе без оформления трудового договора, испытание может быть включено в договор, если тот был составлен до фактического начала трудового процесса.

    Можно составить трудовой договор:

    Договор вступает в силу с момента его принятия, с момента фактического начала работы или по поручению работодателя.

    Составление трудового договора

    Содержание статьи

    Трудовой кодекс РФ регламентирует отношения между работодателем и работником не только при возникновении спорных моментов, но и в части оформления трудовых отношений, определяющих права и обязанности сторон. Поэтому между работником и работодателем заключается трудовой договор.

    Для того, чтобы трудовой договор при проведении проверок Государственной Инспекцией Труда был признан соответствующим законодательству, он должен отвечать следующим условиям:

    • обязательные условия должны быть включены в трудовой договор;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат законодательству;
    • трудовой договор не должен содержать условий, которые противоречат локальным нормативным актам (должностным инструкциям, положениям и т.д.) организации.

    Работодатель обязан заключить с работником трудовой договор в течение трех дней с момента фактического допущения лица к работе. Такое требование содержится в ч. 2 ст. 67 ТК РФ.

    Обратите внимание!

    За допущение к работе работника, с которым не был заключен трудовой договор, ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц установлена ответственность в виде штрафа.

    Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрен за каждое административное правонарушение по отдельности. Иными словами, если в компании при проверке были выявлены 5 работников, которые выполняли работу без трудового договора, то штраф будет налагаться за каждого работника.

    Таким образом, своевременное заключение трудового договора, а так же его грамотное составление, позволят избежать привлечения компании к административной ответственности.

    Составление трудового договора с учетом всех особенностей трудового законодательства РФ, а так же с учетом характера трудовой деятельности конкретного работника, и для того, чтобы избежать негативных последствий для организации в будущем, требует достаточно обширных знаний норм права. Использование типовых договоров, которые не отражают всех особенностей трудового законодательства и не учитывают особенности трудовой деятельности конкретного работника, может повлечь для организации крупные штрафы, а так же выплаты незаконно уволенному работнику.

    Привлечение юриста к составлению трудового договора может сводится к следующему:

    Как составить трудовой договор

    Под трудовым договором ч. 1 ст. 56 ТК РФ понимает соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить гражданину работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

    Обратите внимание!

    Трудовой кодекс РФ устанавливает обязательную письменную форму трудового договора. Желательно трудовой договор составлять в двух экземплярах, один — для работника, другой — для работодателя. В договоре желательно делать отметку о том, что работнику вручен второй экземпляр трудового договора, чтобы в будущем избежать споров о вручении работнику копии трудового договора, и фиксации факта ознакомления работника со своими правами и обязанностями.

    Кроме того, подписанный трудовой договор необходимо прошить и скрепить печатью, во избежание подмены страниц договора в будущем.

    Содержание трудового договора условно можно разделить на 2 группы:

    • сведения о работе;
    • условия работы;
    • ответственность сторон.

    К сведениям о работе относится:

    • наименование организации-работодателя;
    • Ф.И.О. ее руководителя;
    • Ф.И.О. работника;
    • информация о документе, идентифицирующем личность работника;
    • адреса сторон;
    • место заключения договора;
    • условия работы (их наличие в договоре обязательно, ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    К условиям работы закон относит следующие сведения:

    • место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
    • трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы);
    • дата начала работы, а в случае, когда заключается срочный трудовой договор, — срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом;
    • условия оплаты труда (в том числе, размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя);
    • гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, если работник принимается на работу в соответствующих условиях, с указанием характеристик условий труда на рабочем месте;
    • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
    • другие условия в случаях, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

    Обратите внимание!

    Не включение обязательных условий в текст договора не является основанием для признания его незаключенным, то есть не лишает его юридической силы. Однако такие ошибки в составлении трудового договора могут послужить основанием для привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если перечень трудовых обязанностей работника обширный, то все трудовые функции можно не прописывать в тексте трудового договора, поскольку они уже и так прописаны в ст. 21 и ст. 22 ТК РФ. Как вариант, трудовые обязанности работника можно более детально описать в должностной инструкции, которая является локальным нормативным актом организации.

    Желательно, чтобы работник был ознакомлен с локальными нормативными актами организации (инструкциями, положениями), которые так же регулируют его права и обязанности. Об ознакомлении работника с такими документами должна быть сделана соответствующая запись. Кроме того, в тексте трудового договора можно предусмотреть дополнительные условия.

    Обратите внимание!

    Дополнительные условия не должны ухудшать положение работника по сравнению с условиями, установленными Трудовым кодексом РФ.

    На какой срок может быть заключен трудовой договор

    Статья 58 ТК РФ устанавливает, что трудовой договор может быть заключен на следующие сроки:

    • не неопределенный срок;
    • на определенный срок, не более 5 лет – данный трудовой договор заключается, если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок.

    Если в трудовом договоре не установлен срок его действия, он считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ). В случае, если после истечения трудового договора работник продолжает работу на предприятии, то такой трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).

    Безосновательное заключение с работником срочного трудового договора влечет за собой признание его бессрочным в судебном порядке. Основания для заключения трудового договора на определенный срок установлены в ст. 59 ТК РФ. Этот перечень является исчерпывающим и по иным основаниям заключать срочный трудовой договор работодатель не имеет права.

    Трудовой кодекс РФ прямо устанавливает перечень лиц, с которыми работодатель не имеет права расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). К таким категориям относятся лица, пребывающие в отпуске (в том числе и декретном), а так же лица в период временной нетрудоспособности. С такими категориями работников трудовой договор можно расторгнуть только по согласию сторон либо по инициативе работника.

    Зачем обращаться к юристу

    Описанные выше условия, которые необходимо соблюсти как при заключении, так и при расторжении трудового договора, представляют собой лишь приблизительный перечень того, что должен содержать грамотно составленный трудовой договор, но не учитывают особенности осуществления трудовой деятельности отдельных категорий работников.

    Поэтому при заключении трудового договора в иных случаях следует прибегнуть к помощи опытного юриста по трудовым отношениям, чтобы в будущем избежать судебных разбирательств с работодателем. Для организации также важно, как и обычному гражданину, обратиться за квалифицированной помощью при составлении трудового контракта, чтобы избежать привлечения компании к административной ответственности и судебных разбирательств относительно трудовых споров.

    Наши юристы имеют обширную и успешную практику как составления трудовых договоров, так и защиты интересов работодателей и работников, и помогут разобраться с возникшей проблемой в краткие сроки, независимо от того, проживаете ли вы в Москве или другом регионе России.

    Трудовой договор правила составления и оформления

    Инструкция по подготовке трудового договора Трудовой договор – это основной документ, подтверждающий, что стороны заключили между собой именно трудовые отношения, характеристика которых дана в ст. Другие варианты взаимодействия работодателя (заказчика) и работника (исполнителя) мы рассмотрели в этой статье.Суть трудовых отношений в том, что работник лично выполняет конкретную трудовую функцию за оговоренную плату под контролем работодателя, а работодатель обеспечивает оплату, соответствующие условия труда и социальные гарантии, предусмотренные законодательством.Обращаем ваше внимание на то, что индивидуальные предприниматели должны выполнять те же самые обязанности работодателя, что и организации, за небольшим исключением (например, выплаты выходных пособий по сокращению штата).

    По трудовому договору работник имеет максимально возможные права и гарантии, а от работодателя такой договор требует не только своевременной оплаты и создания условий труда, но и оформления и хранения множества кадровых документов.Предлагаем подробно рассмотреть документальную процедуру оформления работника в штат.Трудовой договор должен быть заключен индивидуально с каждым работником, нельзя обойтись при приеме на работу только приказом или записью в трудовой книжке.

    В реальности нередко складываются такие ситуации, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений, но трудовой договор с ним не заключен.Такая ситуация является прямым нарушением трудового законодательства. 67 ТК РФ при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня начала работы.Если трудовой договор не был оформлен письменно, то он все равно считается заключенным с того дня, когда работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя.

    Если же складывается ситуация, когда работник фактически работает в рамках трудовых отношений без заключения трудового договора, а работодатель уверяет, что знать не знает об этом, и отказывается признать отношения с этим работником трудовыми, то работнику все равно должно быть оплачено фактически отработанное им время или выполненная работа.

    Прием на работу оформление с работниками трудовых.

    Что касается условий трудового договора, то их можно разделить на обязательные и добровольные, указаны и те, и другие в статье 57 ТК РФ.К обязательным условиям относятся: Если в текст трудового договора не были внесены обязательные сведения или условия, то это не может быть основанием признать его не заключенным или расторгнутым.В таком случае Трудовой кодекс требует дополнить договор, при этом недостающие сведения вписывают непосредственно в текст, а недостающие условия дополняются в виде письменного приложения или дополнительного соглашения сторон.Как дополнительные можно указывать другие условия, которые не должны ухудшать положение работника по сравнению с нормами действующего законодательства.

    Это может быть условие о неразглашении коммерческой или служебной тайны, об обязанности работника отработать определенный срок после обучения (если оно проводилось за счет средств работодателя), о дополнительном страховании работника, улучшении социально-бытовых условий работника и членов его семьи.Особняком среди дополнительных условий стоит условие об испытании.Как видим, трудовой договор накладывает на работодателя жесткие требования по соблюдению прав работника, в том числе ограничивает возможности прекращения такого договора.

    Условие об испытании дает все-таки возможность работодателю расторгнуть трудовые отношения с работником, деловые качества которого не соответствуют требованиям должности, специальности, квалификации.Предусмотрена возможность испытания статьями 70 и 71 ТК РФ, и под ним понимают проверку соответствия работника поручаемой работе.

    Указывают условие об испытании при обоюдном согласии сторон, кроме того, такое условие недопустимо для: Срок испытания не может быть больше трех месяцев, а для руководителей организаций и обособленных подразделений, заместителей руководителей, главных бухгалтеров и их заместителей — шести месяцев, если другой срок не оговорен федеральным законом.Если трудовой договор заключается на срок от двух до шести месяцев, то испытание не может быть больше двух недель.В срок испытания не засчитывают те периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в том числе по причине болезни.

    Результатом испытания может быть письменное предупреждение работника о расторжении трудового договора с указанием причин, по которым он признан не выдержавшим испытание.

    Необходимые документы для работы в Германии, трудовой.

    Такое решение работник имеет право обжаловать в суде.Если же срок испытания истек, а работник фактически продолжает работу, не получив такого предупреждения, то расторжение трудового договора допускается уже только на общих основаниях.Работник тоже может письменно сообщить работодателю, что конкретная работа не является для него подходящей.

    Сроки таких сообщений сторон трудового договора – не позднее трех дней до его расторжения.Трудовой договор может быть заключен на неопределенный срок или на определенный период (не более пяти лет).

    Договоры с указанием срока действия называются срочными, но заключать их можно только в некоторых случаях, предусмотренных статьей 59 ТК РФ: Во всех остальных случаях трудовой договор должен заключаться на неопределенный срок, что, конечно, не всегда отвечает интересам работодателя.Если срок срочного трудового договора истек, а стороны не подтвердили прекращения трудовых отношений (то есть работник не был уволен в связи с окончанием срока действия договора), то, по мнению Роструда, необходимо подписать дополнительное соглашение о том, что договор заключается на неопределенный срок.Шаблон трудового договора Прием на работу штатного сотрудника происходит в следующем порядке:1.

    Прием и регистрация заявления о приеме на работу, составленного в произвольной форме.Такое заявление обязательно только при оформлении государственных и муниципальных служащих, для всех остальных работников оно может не подаваться.2.

    Направление на медосмотр – также не является обязательным во всех случаях.Документ, подтверждающий прохождение медосмотра, необходим только для лиц до 18 лет и отдельных категорий работников: в пищевой промышленности, общепите, торговле, медработников, тех, кто связан с работой с детьми, работников, занятых в опасных и вредных условиях труда и некоторых других.3.До заключения трудового договора работодатель должен под роспись ознакомить работника с локальными (внутренними) нормативными актами, которые имеют отношение к его трудовой деятельности.К этим документам относятся: Вопрос о том, был ли работник ознакомлен с содержанием локальным документов до подписания трудового договора, иногда становится даже причиной судебных разбирательств.Чтобы не быть обвиненными в нарушении трудового законодательства, некоторые кадровые работники разрабатывают журналы ознакомления с внутренними документами, где указывают не только дату, но и точное время того, когда именно работник с ними ознакомился.Это делать необязательно, можно просто в тексте трудового договора в разделе об обязанностях работника прописать подобную фразу «…соблюдать правила трудового распорядка, требования по охране и безопасности труда и другие локальные нормативные акты, непосредственно связанные с трудовой деятельностью, с которыми работник был ознакомлен под роспись».4.Работник должен предъявить документы, указанные в статье 65 ТК РФ: Другие документы работодатель требовать не может, если только это не предусмотрено специальными нормативно-правовыми актами.5.

    Делопроизводство + Трудовой договор

    Работодатель и работник подписывают трудовой договор, составленный в двух экземплярах – по одной для каждой стороны.В экземпляре договора, который хранится у работодателя, необходимо предусмотреть место еще для одной подписи работника «Экземпляр трудового договора получил(а)».Подписанный договор регистрируют в книге или журнале регистрации трудовых договоров, который разрабатывается в произвольной форме.6.

    На основании подписанного трудового договора издается приказ о приеме на работу по форме № Т-1. Приказ регистрируется в книге регистрации приказов и предъявляется работнику в трехдневный срок со дня фактического начала работы.Содержание приказа о приеме на работу или инструкции о должностных обязанностях не должно расходиться с условиями индивидуального трудового договора.7.Заключительным шагом при приеме работника в штат будет внесение записи в трудовую книжку и оформление личной карточки работника по форме № Т-2.Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.

    Ведение личного дела работника обязательно только для государственных и муниципальных служащих, в остальных случаях такое дело можно не заводить.Если работодатель ведет личные дела работников, то на работника надо завести папку с внутренней описью документов.В такие личные дела помещают автобиографию, анкету, резюме, заявление о приеме на работу, рекомендации и характеристики, медсправки, копии документов, предъявляемых при приеме на работу, трудовой договор, выписку из приказа о приеме на работу, личную карточку и др.

    Документы, имеющие отношение к трудовой деятельности. Должность, указанная в трудовом договоре, не прописана в штатном расписании работодателя.Штатное расписание – это внутренний документ, в котором есть перечень структурных подразделений (например, администрация, отдел по продажам, склад) и название должностей (например, главный инженер, инженер-механик, инженер-наладчик).

    Кроме того, в штатном расписании приводятся данные о количестве штатных единиц, тарифной ставке или окладе, надбавках, если он есть, и месячном фонде оплаты труда. Если конкретная трудовая функция связана с предоставлением компенсаций, льгот или накладывает ограничения, то наименование такой должности, профессии или специальности должно быть прописано так же, как в квалификационных справочниках.Принимать работника на должность, которая не включена в штатное расписание, нельзя. Таких справочников два: один для рабочих, другой для руководителей, специалистов и служащих, утверждены они Постановлением Правительства РФ от 31 октября 2002 г.

    Образец приказа о приеме на работу 2019 Скачать форму, бланк

    Удерживать из зарплаты работника в пользу работодателя можно только суммы подотчетных денег, неизрасходованных и не возвращенных командировочных, переплаты заработка из-за счетной ошибки, неотработанного аванса, нанесения материального ущерба работодателю, и то – не более чем 20% от зарплаты.Бесплатный аудит кадровой документации можно получить на государственном портале Онлайн Инспекция При приеме на работу, кроме самого трудового договора, работодатель должен оформить и, в дальнейшем, вести еще целый ряд документов по учету кадров, учету рабочего времени и расчетов по оплате труда.Утверждены эти документы и порядок их применения Прекращение трудового договора регулирует глава 13, а гарантии и компенсации работникам, связанные с этим, указаны в главе 27 ТК РФ.Основания прекращения трудовых отношений можно разделить на группы: двустороннее согласие сторон, инициатива одной из сторон или наличие определенных обстоятельств.Оформляется прекращение трудового договора приказом по форме № Т-8, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.В день прекращения трудового договора работодатель должен произвести расчет с работником и выдать ему трудовую книжку с записью об основании и причине прекращения трудовых отношений.В правовом поле наблюдение за трудовыми взаимоотношениями работников и работодателей происходит на базе положений современного законодательства. Трудовой договор с работником стандартного образца призван точно соответствовать рыночным реалиям, основанным на особенностях наемного труда.Трудовой договор, соглашение и контракт в юридическом смысле есть правильно оформленный двухсторонний документ относительно условий отношений на производстве.Участники – работодатель (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель) и наемный персонал. 56 ТК РФ регламентирует функции участников договора: Нарушение обязательств может повлечь различные санкции как в отношении работодателя, так и в отношении работника.

    Какие правила нужно соблюдать при оформлении трудового договора

    Отношения между работодателем и нанимаемыми им сотрудниками регулируются Трудовым кодексом. Реализуется это через заключение трудового договора, в котором прописываются основные права и обязанности сторон, а также ключевые условия социальной защиты работника.

    Учитывая, что этот документ напрямую влияет на условия труда, заработок, время нахождения на рабочем месте гражданина, оформление трудового договора осуществляется по определенным на законодательном уровне правилам.

    Виды трудовых договоров

    Основные виды трудовых договоров

    Трудовой договор – это письменное соглашение, определяющее условия работы, оплаты, социальной защиты, режим труда и отдыха, а также обязательство гражданина выполнять порученные ему задания, придерживаться установленных на предприятии правил поведения и имеющегося распорядка. Важно отметить, что права и обязательства в таком документе имеют взаимный характер и строятся исключительно на требовании законов и действующих в определенной отрасли нормативных документов.

    Условно все трудовые договоры можно разделить на три базовых вида:

    1. Заключенные бессрочно. Договоры такого типа содержат базовый набор условий работы для конкретной должности. Главное их отличие от других типов договоров – у них отсутствует срок окончания. Это означает, что пока работник самостоятельно не решит уволиться либо не наступят предусмотренные законодательством условия, по которым работодатель сможет его уволить по собственной инициативе, такой договор будет действовать.
    2. Срочные трудовые договоры. По названию понятно, что этот вид трудовых договоров имеет дату начала и окончания. В этом случае, если работодатель решит не продлевать действие такого договора с работником, то он вправе предупредить работника об этом за семь дней до окончания договора и рассчитать его в последний день работы. Для этого не требуется искать каких-либо причин или обстоятельств, или что-либо объяснять работнику.
    3. Трудовые договоры с испытательным сроком. Это могут быть как бессрочные, так и срочные соглашения (последние с периодом действия свыше двух месяцев). Их главная особенность – в самом договоре оговаривается период испытания. Для рабочих максимальный срок испытания не может быть больше трех месяцев, для руководителей – шести месяцев. Для определенных категорий граждан трудовым законодательством введен запрет на установление испытательного срока. При этом, чтобы уволить работника по окончании испытательного срока, необходимо документально подтвердить, что он не справился с возложенной на него задачей.

    Помните, прежде чем соглашаться на условия труда, предлагаемые работодателем, ознакомьтесь с требованиями законодательства с тем, чтобы не ставить себя в заведомо проигрышные условия.

    Требования к трудовым соглашениям

    Учитывая, что трудовой договор заключается на основании законодательства, к этому документу изначально выставляются определенные требования с тем, чтобы признать его «легитимным». В процессе заключения соглашений такого типа важно сразу учитывать такие нюансы:

    • трудовые договоры заключаются исключительно в письменной форме;
    • соглашения такого типа в обязательном порядке подписываются работодателем (юридическим лицом) и гражданином, нанимаемым на работу;
    • документ должен иметь два оригинальных экземпляра, по одному для сотрудника и работодателя;
    • в случае заключения трудового договора с индивидуальным предпринимателем он должен пройти регистрацию в органах местной власти;
    • договор в обязательном порядке должен иметь все предусмотренные законодательством базовые условия (должность, размер оплаты, условия труда и отдыха, обязанности сторон, условия конфиденциальности);
    • перечень необходимых документов для заключения трудового соглашения определен законодательно (работодатель не вправе требовать дополнительные документы, если этого не требует специфика работы по конкретной должности);
    • все изменения и дополнения к трудовому договору оформляются таким же порядком, как подписывался основной документ.

    Помните, если между работодателем и работником будет подписан заведомо ущемляющий работника трудовой договор, который не соответствует требованиям трудового законодательства, работодатель может привлекаться к ответственности. Ее уровень будет зависеть от тяжести наступивших последствий.

    Контролировать соответствие трудовых договоров условиям действующего законодательства могут профсоюзы, работники государственных подразделений, ведающих вопросами труда, сотрудники прокуратуры. Работник может обратиться к ним самостоятельно либо же такая проверка выполняется по инициативе компетентного органа. А также можно сразу обращаться в суд.

    Этапы оформления. Необходимые документы

    Документы для трудоустройства

    Следующий важный вопрос – как осуществляется оформление трудовых отношений, какие документы для этого требуются. Для начала предлагаем ознакомиться с примерной последовательностью действий, которую проходит гражданин в процессе оформления на работу.

    Собеседование. Перед тем как принимать решение, подходит ли гражданин для конкретной должности большинство работодателей стараются лично либо через уполномоченных специалистов пообщаться с потенциальным кандидатом, узнать его требования, возможности, степень заинтересованности в результатах труда. Тут же работнику рассказывают его основные обязанности по новой должности.

    Написание заявления. Этот этап наступает, когда кандидатура потенциального сотрудника согласовывается. В заявлении будущий работник должен четко указать с какого периода он приступает к работе (если этого нет, тогда с момента одобрения заявления уполномоченным на прием работника на работу руководителем).

    Подготовка приказа о приеме. После получения положительной резолюции руководителя кадровым подразделением готовится на подпись приказ и трудовой договор. Обычно первым подписывается приказ (условия трудового договора должны быть согласованы с работником).

    Подписание трудового договора. Должно произойти не позднее трех дней со дня фактического приема сотрудника на работу.

    Теперь же немного о том, какие базовые документы необходимо иметь с собой, чтобы оформить трудовые отношения. В этот перечень входят:

    1. Удостоверяющий личность документ (обычно это паспорт).
    2. Трудовая книжка (она может отсутствовать, если работник устраивается на работу впервые).
    3. Свидетельство, подтверждающее участие в государственном пенсионном страховании (для начинающих работать впервые также может отсутствовать).
    4. Для военнообязанных – документы, подтверждающие нахождение на воинском учете.
    5. Документы об образовании (подаются только в том случае, если должность, на которую претендует гражданин, требует определённой квалификации, навыков, специальных знаний).
    6. Подтверждающий документ, что у гражданина ранее не было проблем с законом и у него отсутствуют судимости.

    Работодатель не вправе требовать каких-либо дополнительных документов, если это не предусмотрено условиями труда (например, при работе с детьми может требоваться медицинская справка, что вы не имеете инфекционных заболеваний).

    Помните, порядок оформления на работу, а также перечень необходимых для трудоустройства документов определен на законодательном уровне. Если вы подходите по установленным критериям – имеете полное право претендовать на занятие соответствующей должности.

    Обязательные условия

    Обязательные условия трудового договора

    Законодатель определил, какие условия в процессе составления трудового договора обязательно должны найти отражение в его структуре. Среди них выделяются:

    • полное наименование должности и Ф. И. О. работника и его будущего работодателя;
    • место, где в дальнейшем гражданин будет выполнять возложенные на него трудовые функции;
    • точная дата, с которой сотрудник обязан начать трудиться в компании (она может соответствовать дате подписания договора либо, по договоренности сторон, быть немного позже. В исключительных случаях допускается проставление даты ранее той, когда был подписан договор);
    • четкие и понятные (без двусмысленных трактовок) права и обязательства работника, которые он должен соблюдать в компании;
    • перечень обязанностей и прав (по отношению к работнику) со стороны администрации компании;
    • описание условий труда, причитающиеся работнику компенсации, социальные льготы за работу во вредных или опасных условиях труда, где указываются конкретные размеры и параметры;
    • режим работы, отдыха, общие условия оплаты (обязательно уровень должностного оклада либо тарифной ставки), причитающиеся доплаты, надбавки, вознаграждения. Для получения отдельных премий могут требоваться определенные условия, которые потребуется выполнить. Они также вносятся в трудовой договор в виде приложений.
    • если относительно конкретного работника вводится испытательный срок, об этом в обязательном порядке должно быть указано в договоре;
    • в случае если работа имеет отношение к доступу к информации и сведениям, имеющим конфиденциальный характер либо же связанным с государственной тайной, в договоре в обязательном порядке указываются обязательства работника об их неразглашении.

    Помните, все основные и дополнительные условия трудового договора должны соответствовать требованиям трудового законодательства. Выходить за пределы действующих статей закона можно только в том случае, если такие условия улучшают уровень зарплаты, социальных льгот, компенсаций для конкретного работника.

    Важно учитывать, что условия трудовых договоров, кроме трудового законодательства, должны также учитывать нормы законодательства об охране труда, производственной санитарии, пожарной безопасности. Если же нормы подписанного договора будут их нарушать, такие нормы в части нарушения охраны труда могут признаваться недействительными. Как пример, работнику предлагается повышенный уровень оплаты труда при работе в опасных для его здоровья и жизни условиях без соответствующей защиты.

    Оплата труда

    Следует отметить, что ключевым условием каждого трудового договора является оплата труда. Ведь именно поэтому граждане и устраиваются на работу. Договор должен четко и недвусмысленно раскрывать всю причитающуюся работнику плату за его труды.

    Заработная плата состоит из таких основных частей:

    1. Должностного оклада (для рабочих может устанавливаться часовая тарифная ставка). Это минимальная гарантия платы за труд, ниже которой (с учетом вычета налогов) работник получать не имеет права.
    2. Выплаты компенсационного характера. Достаточно часто работнику приходится трудиться в условиях, которые отличаются от нормальной среды обитания человека. Это может быть труд в загрязненных радиацией условиях, на вредном или опасном производстве, с резким отклонением от нормальных климатических условий (условия Крайнего Севера).
    3. Различные стимулирующие выплаты. К этой категории относят всевозможные поощрения, премии, доплаты, всевозможные надбавки, с помощью которых работодатель повышает интерес сотрудника к высокопродуктивному труду. Обычно они имеют «плавающий» характер и напрямую зависят от конечного результата труда.
    4. Социальные выплаты. Помощь пенсионерам, малообеспеченным, молодым многодетным мамам, а также другим категориям граждан очень часто практикуется компаниями как неотъемлемая часть стимулирования сотрудника оставаться в компании.

    Помните, оплата труда должна быть подробно описана в трудовом договоре как неотъемлемая его часть. И даже если эти нормы установлены в коллективном договоре компании, не лишним будет продублировать их относительно конкретного сотрудника.

    Обычно работнику оплачивается отработанный период либо же конечный результат (количество изготовленной продукции). Все выплаты, которые насчитываются в процентном отношении на оклад (ставку), также выплачиваются пропорционально.

    Это также должно найти отображение в трудовом договоре. Ведь часто работодатели идут на некоторые хитрости и платят дополнительное вознаграждение только в том случае, если работник полностью отработает отчетный период.

    Важный момент – количество и оплата дней ежегодного отпуска. Минимальное количество дней отдыха в отпусках определено на уровне трудового законодательства.

    В то же время коллективным договором компании допускается устанавливать дополнительные дни оплачиваемого отпуска за счет собственных средств. Если такие дни присутствуют – об этом также следует упомянуть в трудовом договоре.

    Государственные гарантии при заключении трудового договора

    Отказ беременной женщине в приеме на работу запрещен

    Если потенциальный работник полностью соответствует выдвигаемым со стороны работодателя требованиям, последний не имеет права отказывать гражданину в заключении трудового договора. Это возможно только в случае наличия весомых оснований.

    На законодательном уровне работодателям запрещено отказывать в приеме на работу:

    • с учетом пола, национальности, расы, цвета кожи, семейного либо социального положения, другим признакам, дискредитирующим человека по отношению к другим членам гражданского общества;
    • женщинам в состоянии беременности либо из-за того, что у них на попечении находятся малолетние дети;
    • если работника ранее письменно пригласили трудиться в компанию в другой местности и на прежнем месте работы он уже успел уволиться (но не более месяца со дня увольнения).

    Помните, по требованию соискателя работодатель, отказавший ему в заключении трудового договора, обязан письменно разъяснить причины такого решения. В дальнейшем гражданин имеет полное право оспаривать такой отказ в судебном порядке.

    Важно отметить, что любые ограничительные меры, которые вводятся в силу специфических условий труда (например, ограничение работы беременных женщин на вредном производстве), устанавливаются на законодательном уровне и регулируются исключительно законами. Вводить такие запреты нормативными актами либо же локальными документами работодателя запрещено.

    Как правильно составить трудовой договор, смотрите в этом видео:

    Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит